1 Til medlemmene i Fagforbundet Sola Forslag til dagsorden: INNKALLING TIL ÅRSMØTE Med dette kalles inn til årsmøte i Fagforbundet Sola torsdag 25. januar 2018 kl. 18:00 på Sola sjukeheim, storstua 1. Godkjenning av dagsorden 2. Konstituering av årsmøtet 3. Årsberetninger 4. Årsregnskap og revisjonsberetning 2017 5. Innkomne forslag 6. Forslag fra styret a. Frikjøp b. Godtgjøring til styret og sentrale tillitsvalgte c. Bevilgninger 7. Handlingsplan 8. Budsjett 2018 9. Valg Det vil bli utdeling av hedersmerker til jubilanter. Servering av varmrett. Av hensyn til matserveringen ber vi om påmelding til 51 65 33 77/51 65 34 54 eller på e-post innen 12. januar 2018. Årsmøtepapirene kan hentes på kontoret på Soltun (etter avtale) eller leses på Fagforbundet Sola sin hjemmeside. (Deles også ut på årsmøtet). Velkommen til årsmøte! Med hilsen FAGFORBUNDET SOLA Siri Helleland Leder
2 Sak 3 ÅRSBERETNING For perioden 27.01.2017-25.01.2018 INNLEDNING Her gis et kort sammendrag av fagforeningens aktiviteter i året som gikk. Organisatorisk: Fagforbundet Sola har hatt et aktivt år med mange utfordringer. Styret har hatt 9 styremøter og behandlet 59 saker. Det har blitt arrangert til sammen 4 møter med de plasstillitsvalgte/hovedtillitsvalgte. Det er i 2017 gjennomført grunnopplæring for tillitsvalgte (Fase-kurs), samt en rekke fag- og temakurs i Fagforbundets regi. Også dette året har vi markert Fagforbundsukene med stands og ulike tiltak på arbeidsplassene gjennomført av de tillitsvalgte. Leder og nestleder har vært på arbeidsplassbesøk, blant annet i private barnehager. Medlemsveksten har vært på 42 i 2017. Faglig/Politisk: Den største utfordringen i 2017 har vært kommunestyrets vedtak om nedlegging av Sola storkjøkken og omorganisering av renholdet ved våre tre institusjoner i levekår. De hovedtillitsvalgte og plasstillitsvalgte har vært involvert i en rekke drøftingsmøter ved diverse virksomheter. Dette gjelder spesielt virksomheter i levekår, barnehage og eiendom. Våre medlemmer i Akasia Solahagen barnehage var i streik fra 18. mai 4. juni. Siri Helleland som leder deltok i planlegging og gjennomføring av streiken. Det er opprettet et fagpolitisk samarbeids utvalg med Sola AP og Fagforbundet Sola. Saker og arrangementer som det skal samarbeides om: Arbeiderpartiet skal sørge for at utvalget drøfter alle viktige saker som har betydning for Fagforbundets medlemmer før sakene behandles i de ulike politiske utvalg. Det skal gjennomføres møter før drøftinger av økonomiplan og årlige budsjettbehandling.
3 Fagforbundet skal selv ha ansvar for å ta opp saker som har betydning av det faglig politiske samarbeidet. Fagforbundet vil også engasjere for å få valgt politikere som prioriterer offentlig velferd framfor privat forbruk, og satser på fellesskapet og samarbeid med de ansatte framfor privatisering og konkurranseutsetting. Begge parter sørger for at man er representert på møter / konferanser hvor det er naturlig å delta. Derfor må det tilstrebe for bedriftsbesøk, der politikere og tillitsvalgte kommer i direkte kontakt med den enkelte ansatte og medlemmer I forbindelse med valgkamp 2017 hadde vi den 30. august besøk av forbundsleder Mette Nord, nestleder Monica Schrøder og Yrkesseksjonsleder SKKO Torhild Nesvaag fra fylket. Vi startet dagen på Sola sykehjem med utdeling av Go morgen yoghurt til de som kom på jobb/gikk fra jobb. Vi besøkte Fritid og fikk omvisning på kulturhuset. Vider gikk veien til Psykisk helse og TABO. Dagen ble avsluttet på Sola folkebibliotek og lunsj sammen med medlemmene våre der. Vi har fått gode tilbakemeldinger både fra Mette Nord og fylket på denne dagen. Takk til våre tillitsvalgte som var med og bidro. Fagforbundet har vært involvert i en rekke drøftingsmøter vedrørende sparetiltak, omlegginger og endringer i flere av våre virksomheter. 1. STYRET 1.1 Styresammensetning. Verv. Den 26. januar 2017 gjorde årsmøtet slikt enstemmig valg av styre: Leder: Siri Helleland 2 år (gjenvalg) Nestleder: May-Lis Sundheim 1år (ikke på valg) Kasserer/Fane 2 Ruth Torill Årsvold 1 år (ikke på valg Seksjonsleder SHS: Elisabeth Dueland 1 år (gjenvalg) Seksjonsleder SST: Sigrun Tjelta 2 år (ny) Seksjonsleder SKKO: Venke Jørstad Moe 2 år (gjenvalg) Seksjonsleder SKA: Ungdomskontakt: Renate Kristofa Knudsen 1 år (gjenvalg) Pensjonistkontakt: Målfrid Knutsen Fatland 2 år (gjenvalg) Opplæringsansvarlig: Marit Lilleskog Løvås 2 år (gjenvalg) Styremedlem: William Mikalsen 2 år (ny) Styremedlem: Terje Iversen 2 år (ny) 1. vara: Yemane Sium 2 år (gjenvalg) 2. vara: Marianne Debes 1 år (ny) Valgkomitéen fant ikke noen kandidat til vervet som seksjonsleder i SKA. Styret ba årsmøtet om fullmakt til å finne/oppnevne leder til SKA etter årsmøtet. På første styremøte etter årsmøtet (09.02.2017) ble May-Lis Sundheim oppnevnt som leder av SKA med funksjonstid på 2 år, frem til årsmøtet i 2019.
4 1.1.1 Pensjonistutvalg Årsmøtet valgte pensjonistutvalg bestående av Målfrid Knutsen Fatland, Kirsten Hetland og Anne-Karin Leversen. Alle tre med funksjonstid 1 år. 1.1.2: Valgkomité Styret ble gitt fullmakt til å oppnevne valgkomité. Medlemmene i komiteen har blitt oppnevnt i løpet av våren 2017. Merete Lunde Kolnes SHS 1 år (ny) Mari Anne Sele SHS 1 år (ny) Dung Anh Nguyen SST 1 år (ny) Anders Håland SST 1 år (ny) Hilde Fosse SKKO 1 år (ny) Marlen Hognestad SKKO 1 år (ny) Ingvild Hansen SKKO 1 år (ny) Alle medlemmene i valgkomiteen, unntatt en person, har deltatt på opplæring i arbeid i valgkomité september 2017. 1.1.3: Revisorer Natallia Herasimava Sissel Brueland Vara for revisor: Kristin Sjøvoll Omdahl 2 år (gjenvalg) 1 år (ikke på valg) 2 år (ny) 1.2 Politiske utvalg, representantskap m.m. Til våre tre plasser i representantskapet i Fagforbundet Rogaland ble leder, nestleder og Marit Lilleskog Løvås (ny) valgt for 1 år som faste utsendinger. Venke Jørstad Moe ble valgt som 1.vara, Dung Anh Nguyen ble valgt som 2. vara, og Sigrun Tjelta ble valgt som 3. vara. Siri Helleland, May-Lis Sundheim og Venke Jørstad Moe deltok på fylkeslagets representantskapsmøte våren 2017. Siri Helleland, May-Lis Sundheim og Marit L. Løvås deltok på fylkeslagets representantskapsmøte høsten 2017. Leder og nestleder ble valgt som utsendinger til representantskapet i AOF Sandnes og Jæren, med Venke J. Moe som 1. vara og Elisabeth Dueland som 2. vara. Nestleder og Venke J. Moe deltok på årsmøtet i representantskapet i AOF i 2017. Leder og nestleder ble av årsmøtet oppnevnt som utsendinger til representantskapet i LO Stavanger og omegn. William Mikalsen ble oppnevnt som 1. vara og Renate K. Knudsen ble oppnevnt som 2. vara. Leder og William Mikalsen deltok på årsmøtet i LO Stavanger og omegn.
5 Leder er valgt som fast medlem i Administrasjonsutvalget (ADMU), nestleder er varamedlem. Nestleder er valgt som fast medlem i Arbeidsmiljøutvalget (AMU), leder er varamedlem. 2. STYRETS AKTIVITETER 2.1 Styremøter Det er i perioden avholdt 9 styremøter. Styret har behandlet 59 saker. Plasstillitsvalgte har fått tilsendt innkalling og referat til styremøtene via e-post og har vært invitert til styremøtene uten møteplikt. 2.2 Møter med plasstillitsvalgte I mai, juni, september og oktober 2017 har det blitt holdt møter (opplæring) med de plasstillitsvalgte. I mai var det det fellesopplæring sammen med region 2. Tema var valgkamp/bruk stemmeretten. Frank Aarebrot var innleid som foredragsholder. På møtet i oktober deltok også seksjonslederne. Dette var i samarbeid med region 2. Tema var opprettelse av klubb i forbund. Fylket var representert med yrkesseksjonsleder ungdom Trine Gytri og yrkesseksjonsleder SKA Anne Auglend. Møtene har ikke hatt så god oppslutning som vi skulle ønske. Vi har prøvd å arrangere møte på ettermiddagstid uten at dette har endret på antall deltakere. 2.3 Aktivitet i seksjonene Aktiviteten i seksjonene har stort sett dreid seg om videreformidling av informasjon og opplæringstilbud til medlemmene i de respektive faggruppene, samt informasjon og verving i forbundsukene. Seksjonsleder i YHS (helse og sosial) har deltatt på fylkeskonferanse i sin seksjon. Det har vært arrangert Uføre og Pensjonistkonferanse i regi av Pensjonistforbundet Rogaland. Vår pensjonistkontakt har deltatt på dette. 2.4 Leder-/nestledersamlinger Leder og nestleder har deltatt på 2 samlinger 1. halvår og 1 samling 2. halvår. 2.5 Studiereise Helgen 5. 7. mai 2017 reiste styret med varamedlemmer på studiereise til København i Danmark. 10 av 13 deltok. Vi besøke FOAs Forbundshus i København (FOA = Fag og arbejde). Jens Nilsen (fra Politisk ledelse i FOA) og Jan Malm Hansen møtte oss. De fortalte om FOAs arbeide og svarte på våre spørsmål. Etterpå fikk vi omvisning og informasjon om FOAs hus. Vi avsluttet besøket med lunsj i kantinen på FOA.
6 3. OPPLÆRING 3.1 Tillitsvalgtopplæring Også i 2017 er det gjennomført tillitsvalgtopplæring: 4 tillitsvalgte har gjennomført Fase 1 opplæring. 3 tillitsvalgte har fullført Fase 2 opplæring. 1 tillitsvalgte har påbegynt Fase 2 opplæring. Leder/HTV og nestleder/htv har deltatt på opplæring i bruk av sosiale medier, og kurs i arbeidsrett. En rekke plasstillitsvalgte og styremedlemmer har ellers deltatt i ulike kurs og seminarer gjennom året, jfr. egen årsrapport fra opplæringsleder. 3.2 Opplæring for seksjonslederne Det har ikke blitt tilbudt særskilt opplæring for seksjonsledere i 2017. 4. MEDLEMSUTVIKLING 4.1 Verving Verve tiltak har vært arbeidsplassbesøk, velkomstbrev til nyansatte, samt plasstillitsvalgtes innsats i virksomhetene, noe som også dette året ble trappet opp i forbundsukene. Som helhet har foreningen hatt en god medlemsutvikling i 2017. I løpet av året (01.01.17 31.12.17) er det registrert 79 innmeldinger og 37 strykninger/utmeldinger, dvs. 42 netto nye medlemmer. Handlingsplanen for 2017 hadde målsetting om netto 62 nye medlemmer. 5. FORHANDLINGER I kommunen ble det gjennomføres forhandlinger kapittel 4, kapittel 5 og kapittel 3. i tidsrommet 18. 22. september 2017. Det var sentralt hovedoppgjør i 2017. Kapittel 4 hadde et overheng fra 2016 på 0.9 (kr. 5 000 000,-) til 2017. Dette ga ca. kr.4000 per person i lønns øke. Dette gjelder kun fast ansatte ikke vikarer og midlertidig ansatte. Det er skrivende stund levert tvisteforhandlinger på dette. Dato for den er ikke satt. Vi venter på at kommunen skal fastsette dato. De øvrige fagforbund er i gang med støttetvist på samme grunnlag. Kapittel 5 Mange av våre medlemmer ble flyttet fra kapittel 5 til kapittel 4. Dette har kommunen bestemt etter forslag fra KS. De som ble flyttet til kap. 4 fikk beholde lønn og fikk det sentrale oppgjøret pluss de lokale tillegget. De med leder, budsjett, eller driftsansvar ble flyttet fra kap. 5.2 til 3.4.3 Forhandlingene til de gjenværende i kap.5 gikk forholdsvis godt. Alle fikk over kr. 10 000.
7 Kap.3.4.3 Dette gjelder mellomledere. De fikk over kr. 12 000,-. Kap. 3.4.2 Virksomhetsledere. ca. kr. 13 000,-. Sammendrag Godt klima i forhandlingsmøtene. NSF har levert inn en tvist i kap. 3.4.3 som gjelder avdelingsledere i levekår. Denne er ikke løst. Det vil sannsynlig få konsekvenser for Fagforbundets medlemmer hvis de oppnår høyere tilbud. Kapitel 5.2, 3.4.2 og 3.4.3 har ingen pott med penger. Kommunen (lønnsutvalget) legger føringer for hvor mye de har muligheter til å gi. Det er et nytt lønnssystem av året, etter føringer fra KS. Det vil si Sola kommune har sagt opp alle lokale avtaler jfr. lønn. Er du ansatt før 30.04.17.har dette ingen betydning for deg. De nyansatte fra og med 01.05.17 får ikke de lokale framforhandlende tilleggene på toppen av lønn lenger. De får garantilønn. Noen stillinger som f.eks. sykepleiere og førskolelærer/pedagog vil få et rekrutteringstillegg. Fagforeningene ble ikke tatt med i drøftinger vedrørende disse store endringer. Vi fikk en orientering at dette var vedtatt. Flere omliggende kommuner har også vedtatt dette og fjerne disse tilleggene. Dette vil ramme nyansatte i kapittel 4. Styret oppnevnte Siri Helleland og Ruth Torill Årsvold til forhandlingskomite. 6. HOVEDTILLITSVALGTE 6.1 Frikjøp. Fordeling av HTV-ressursen Med basis i Hovedavtalen frikjøpte kommunen en hovedtillitsvalgtressurs for Fagforbundet på 160 % stilling i 2017. Fagforbundet Sola dekker i tillegg 30 % stilling, fordelt med 10 % til lederfunksjonen og 20 % til nestlederfunksjonen. I året 2017 har frikjøpsressursene vært fordelt slik: Siri Helleland: 80 % HTV og 10 % leder May-Lis Sundheim: 80 % HTV og 20 % nestleder. 6.2 Hovedtillitsvalgtes aktiviteter Fagforbundets to HTV-er har deltatt fast i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) og Administrasjonsutvalget (ADMU), i rådmannens møter med hovedtillitsvalgte og i ulike arbeids- og prosjektgrupper. Av disse kan nevnes: Medbestemmelsesmøter med personalsjef og kommunalsjefer i tjenesteområdene Oppvekst, Levekår og Samfunnsutvikling. Medbestemmelsesmøter med barnehagesjef og skolesjef. Omstilling Soltun og TABO. Omstilling i Sola sjukeheim.
8 Omorganisering renholdstjenester i institusjoner. ( Soltun, Sola sykehjem og TABO). Utredning av konkurranseutsetting av miljøtjenester. Nytt rådhus. Funksjonsbeskrivelser i diverse sektorer/virksomheter. De hovedtillitsvalgte har i 2017 vært involvert i ett betydelig antall tilsettingsprosesser. HTV-ene har deltatt i tillitsvalgtsamlinger på fylkesnivå både i første og andre halvår. Kontakten med fylkeslaget har vært god.. 6.3 Samarbeid med arbeidsgiver Også i 2017 har det pågått krevende prosesser med omorganisering og endringer i virksomhetene. Dette har stilt store krav til samarbeidet mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte. For Fagforbundet har det vært viktig å sikre god involvering av tillitsvalgte og vedlikeholde de etablerte arenaene for medbestemmelse. 6.4 Samarbeid med andre fagforeninger Fagforbundet Sola har også i 2017 hatt et nært og godt samarbeid med de andre fagforeningene i kommunen og med de to hovedverneombudene. Det er faste regionmøter med andre fagforeninger i region 2 (Randaberg, Sandnes, Kvitsøy/Finnøy/Rennesøy). 7. DIVERSE 7.1 Medlemsmøter Den 31. mai 2017 hadde vi medlemskveld på Ølbergtunet med rebusløp og quiz. Sommergave ble delt ut til alle og det vanket premier til vinnerne av rebusløp og quiz. Det var servering av grillmat med tilbehør. 24 medlemmer deltok. Den 09.oktober ble det avholdt medlemsmøte. Steinar Fuglevaag fra Fagforbundet sentralt var og informerte oss om pensjonsordninger. I forkant av møtet ble det sendt ut e-post med informasjon om valg av hovedtillitsvalgt (HTV) og oppfordring til å melde seg til vervet som HTV - til alle yrkesaktive medlemmer. Vi gjennomførte valg av HTV og May-Lis Sundheim ble gjenvalgt for to nye år. Valgperioden 2018-2020. 21 yrkesaktive medlemmer deltok. Det ble innkalt til medlemsmøte den 6.12.2017 med våre medlemmer i Akasia Solahagen barnehage. Tema var valg av pensjonsordning. Møtet ble avlyst etter samtale med plasstillitsvalgt. Alle medlemmene hadde gitt tilbakemelding til plasstillitsvalgt at de allerede hadde bestemt seg for hvilken pensjonsordning de ville ha.
9 7.2 Rogalandskonferansen Leder og nestleder har deltatt på Rogalandskonferansen som ble avholdt i Sandnes helgen 06. 08. oktober 2017. 7.3 Forbundsukene Forbundsukene ble arrangert 19. 25. juni og 27. nov 3. desember. Vi hadde stand på Sola sjukeheim, i helsehuset på Sola og på TABO. Utdeling av Go morgen yoghurt til ansatte i Kongshaug, og besøk i private barnehager med utdeling av klementiner og duppeditter Vi har også i 2017 arrangert adventskalender blant våre yrkesaktive medlemmer. Denne har og i år blitt veldig godt mottatt. 7.4 Pensjonisttreff Foreningen mottok i 2017 midler fra forbundet sentralt til pensjonistutvalgets arbeid. Det ble arrangert busstur. Buss og sjåfør fra Finnøy Buss, kaffe og bakverk på Tonstad bakeri, film og besøk på Kvævemoen, middag med dessert og kaffe på Kjerag Cafe og restaurant. 17 pensjonister deltok. Onsdag 13.12.2017 var det førjulskos for pensjonister i Fagforbundet Sola. Møtet ble holdt på Sola sjukeheim. Det ble servert riskrem, kaffe, gløgg og småkaker. Bjørn Eirik Marcusson fra fylket deltok. Marianne Evensen leste fortelling fra Ajax og Fred Roland spilte julemelodier på klaver. Det ble en vellykket kveld. 15 pensjonister deltok. 7.5 Medlemspleie Vi har rabattavtale med Sola Strand Hotel om reduksjon på spabehandlinger i noen ukedager, samt rabatter på overnatting. Vi har også i 2017 arrangert adventskalender blant våre yrkesaktive medlemmer. Det har blitt trukket ut en vinner fra 1. til og med 24. desember 2017. Gavene har blitt delt ut av leder/nestleder/styremedlemmer. Denne har blitt veldig godt mottatt. Våre tillitsvalgte på Sola sykehjem har sammen med tillitsvalgte fra Norsk sykepleierforbund arrangert strikke kafe på Sola sykehjem 3 ganger i 2017. Ca 20 personer har deltatt hver gang. 7.6 Kontorsituasjonen Fagforbundet har kontorplass i åpent landskap i midlertidig rådhus, Kanalsletta 3 på Forus. Der har vi kontor i nærheten av hovedverneombud og de andre forbund. Dette gjør at vi har et godt og tett samarbeid og kan ha løpende drøfting av diverse saker. I tillegg disponerer vi midlertidig møtelokale og kontor i 5. egt. på Soltun. Denne ordningen er vi veldig godt fornøyd med.
10 7.7 Sola storkjøkken Sola storkjøkken er nedlagt fra 01.09.2017. De ansatte har blitt overført til andre virksomheter. En har valgt å slutte i kommunen og en annen har gått med pensjon. 7.8 Renhold i kommunens institusjoner Renholdet på TABO, Sola sjukeheim og Soltun er besluttet omorganisert. Stillinger som bo-assistenter (pleie/renhold/kjøkken) ved Soltun og TABO, vil bli omgjort til rene stillinger som bo-assistenter, det vil si uten renhold. Noen av de ansatte har blitt overført til Eiendomsdrift, og andre har gått inn i andre stillinger i Sola kommune. En person har valgt avslutte sitt arbeidsforhold i Sola kommune.. Det har vært viktig for Fagforbundet Sola i begge disse to sakene at våre medlemmer som er ansatt ved de respektive arbeidsplassene har fått skikkelig oppfølging. 7.9 Bevilgninger Styret ble gitt fullmakt til å disponere kr 10.000 til humanitære formål gjennom året. Disse pengene har blitt delt likt og gitt til Fagforbundets Barneby i Angola og Norsk folkehjelp. Årsmøtet bevilget kr 5000 til musikkorps ved 1.mai arrangement i Sola. Det ble endringer i arrangementet og musikkorpset utgikk. Styret vedtok da den 20.04.17 at midlene ble omdisponert til å dekke annonseutgiftene i forbindelse med 1.mai arrangementet. 7.10 Landsstyremøtet i Fagforbundet Siri Helleland, ble som leder av Fagforbundet Sola, utpekt som delegat av Fagforbundet Rogalands delegasjon til Landsstyremøtet i Fagforbundet, 16. 20. oktober 2017. Dette møtet avholdes en uke hvert 4. år. Avslutning Styret vil avslutningsvis takke alle våre tillitsvalgte og medlemmer for god innsats og godt samarbeid i 2017! Takk også til våre kolleger i Fagforbundet Rogaland og Kompetansesenteret for verdifull bistand gjennom året. Sola, 05.01.2018 For styret i Fagforbundet Sola Siri Helleland leder
11 ÅRSRAPPORT OPPLÆRING 2017 AVD. 458 FAGFORBUNDET SOLA. I løpet av 2017 har tillitsvalgte og styremedlemmer deltatt på forskjellige kurs og seminarer. Styret har vedtatt at alle tillitsvalgte skal ha Fase 1 kurs, og de bør ha Fase 2 kurs. Hilde Henriksen Sune og Ingvild Hansen har fullført Fase 2 opplæringen i 2017. Det er flott at tillitsvalgte prioriterer disse kursene som gir en økt forståelse og kunnskap om det viktige vervet som tillitsvalgt i Fagforbundet. DELTAKELSE PÅ DIVERSE KURS/SEMINARER I 2017 Kurs/seminar Dato Sted Deltakere Fase 1 21.-23.Mars Bryne Stavanger Lars Søyland Uthus Ragna Maren Aabrekk Triin Radik Faber Antonio Årstad Fylkeskonferanse/ representantskap 14.-15. Mars Sola Siri Helleland May-Lis Sundheim Venke Jørstad Moe Kurs i arbeidsrett 28.-30.Mars Stavanger May-Lis Sundheim Siri Helleland Konferanse for vernetjenesten i Fagforbundet 28.-29.Mars Oslo Marianne Debes Mona Sæbø Tyssvang Anja Grindheim Gørild Sola-Verweij Marianne Pedersen Anne Kristin Mykelbust Tillitsvalgtsopplæring 29. Mai Sandnes 19 plasstillitsvalgte og 2 HTV
12 Fase 2 3 deler: 2.1, 2.2, 2.3 7.-9 feb. 6.-10. mars 09.-11. mai Bryne Gunn Bente Vigdel (2.1,2.2) Hilde Sune (2.1, 2.2, 2.3) Ingvild Hansen (2.2, 2.3) Fase 2 Del 2.1. og 2.2 24.-26.okt 20.-24. nov Haugesund Marit L. Løvås (2.1, 2.2) Pensjonistkonferanse August Stavanger Målfrid Knutsen Fatland Kurs i nettbruk m.m. 7-8. November Stavanger Siri Helleland May-Lis Sundheim Samling for HTV 8. Mars 14.-15. September 14.-15. November Siri Helleland May-Lis Sundheim May-Lis Sundheim Valgkomitékurs 7.September Klepp Siri Helleland Merete L. Kolnes Anders Håland Hilde Fosse Dung Anh Nguyen Mari-Anne Sele Tariffkonferansen/ representantskap 3.-4. Oktober Sola Siri Helleland May Lis Sundheim Marit Løvås Rogalandskonferansen 6.-8. Oktober Sandnes Siri Helleland May-Lis Sundheim Samling for opplæringsansvarlige 7.Desember Stavanger Marit L. Løvås Samling for lederne i seksjonene 16. Mars Sola Elisabeth Dueland Sigrun Tjelta Venke Jørstad Moe May-Lis Sundheim
13 Samling seksjonsleder YHS 11.-12. desember Elisabeth Dueland Leder/nestledersamling 13. september Sandnes Siri Helleland May-Lis Sundheim Fane 2 13. desember Stavanger Siri Helleland Følgende oppsatte kurs våre tillitsvalgte ønsket å delta på ble avlyst på grunn av for få påmeldte: Intervjuteknikk Fase 1 (August) Kurs for tillitsvalgte med minoritetsbakgrunn Sola 28.12.2017 Marit Lilleskog Løvås Opplæringsansvarlig
14 Sak 4 BUDSJETT OG REGNSKAP 2017 Budsjett Regnskap EGENKAPITAL 2 Bank brukskonto 01.01.2017 309 507,57 3 Bank høyrente 01.01.2017 479 705,72 Sum egenkapital 01.01.2017 789 213,29 - INNTEKTER 10 Kontingent inntekter(ref fra forbund) -650 000,00-641 010,82 50 Renteinntekter -4 000,00-2 987,00 Sum inntekter -654 000,00-643 997,82 UTGIFTER 12 Kontingent medlemsk og lignende 33 000,00 32 135,00 20 Gaver blomster kranser etc 20 000,00 12 547,50 21 Kursvirksomhet 110 000,00 99 676,74 22/23 Medlemsarrangement/møter 150 000,00 60 744,21 24 Stipend og div.bevilgninger* 10 000,00 5 000,00 Bevilgning1.mai-arrangement 5 000,00 25 Kontorrek trykksaker/annonse/porto 30 000,00 28 240,12 26 Streik -0,00 27 Kompetanse / Studie 55 000,00 60 594,19 30 Lønn og Honora 260 000,00 263 757,00 34 Arbeidsgiveravg 20 000,00 20 196,00 40 Bilgodgjørelse oppgavepl/reiseutgifte 4 000,00 3 652,03 70 Landsmøte Sum utgifter 697 000,00 586 542,79 Overskudd/underskudd 43 000,00-57 455,03 Sola 05.01.2018 kasserer Balanse Aktiva Passiva 31.12.2017 Bank 2 309 507,57 31.12.2017 Bank 3 479 705,72 31.12.2017 57 455,03 Egenkapital 846 668,32 846 668,32 846 668,32 Noter; Kr 10 000 til bevilgninger for 2017 blir betalt i januar 2018.
15
16 Sak 5 Innkomne forslag: Ingen innkomne forslag innen fristen 29.12.2017.
17 Sak 6 Forslag fra styret 6.a Frikjøp Styrets innstilling: Med basis i Hovedavtalen frikjøpte kommunen en hovedtillitsvalgtressurs for Fagforbundet på 160 % stilling i 2018. Fagforbundet Sola dekker i tillegg 30 % stilling, fordelt med 10 % til lederfunksjonen og 20 % til nestlederfunksjonen. 6.b Godtgjøring til styret og sentrale tillitsvalgte Styrets innstilling: Leder, nestleder, kasserer, fane2 ansvarlig og opplæringsansvarlig ansvarlig gis et fast beløp, kr. 6.000,- pr. år. Dersom samme person påtar seg både vervet som kasserer og fane2 ansvarlig gis denne et fast beløp, kr. 10.000,- pr. år. De øvrige medlemmene gis et fast beløp, kr. 3.500,- pr. år, pluss kr. 250,- pr. gjennomført styremøte, til sammen maks. kr. 6000,- pr. år. Dersom noen av de sistnevnte tillegges faste og arbeidskrevende oppgaver, gis vedkommende et beløp på inntil kr. 6.000,-. 6.c Bevilgninger Styrets innstilling: 1. Det bevilges kr. 5.000,- til 1. mai arrangement i Sola i 2018 2. Det avsettes kr. 10.000,- til bevilgninger til humanitære formål i 2018. 3. Dette fordeles slik: a. Fagforbundets Barneby i Angola bevilges kr. 5.000,-. b. Norsk Folkehjelp bevilges kr. 5000,-.
18 Sak 7 FAGFORBUNDET SOLA - HANDLINGSPLAN 2018 Styreaktivitet: Tillitsvalgtmøter: Medlemspleie: Pensjonistarbeid: Verving: Medlemsmøter: Seksjonsarbeid: Opplæring: Fagforbundsuke: Solidaritetsarbeid: Minst 8 styremøter 4 faglige tillitsvalgtmøter Sosiale treff etter behov/ønsker Kontinuerlig oppdatering av internettsidene og facebook Informasjonsbrosjyrer Arbeidsplassbesøk fra hovedtillitsvalgte Strikkekafé Adventskalender Medlemsturer/-treff med servering og kulturelt innslag Kurstilbud Målsetting 2018: netto 62 nye medlemmer Minst ett felles medlemsmøte med faglig tema To medlemsmøter i hver seksjon Faglig informasjon, formidling av opplæringstilbud Fullført Fase 1 kurs for alle plasstillitsvalgte og styremedlemmer Påbegynt Fase 2 kurs for alle plasstillitsvalgte Opplæring av seksjonsledere Kombineres med tiltakene ovenfor Bevilgninger til Fagforbundets barneby i Angola og liknende prosjekt Verving av faste givere til barnebyen Holdningsskapende arbeid, informasjon
19 BUDSJETT 2018 Sak 8 Budsjett EGENKAPITAL 2 Bank brukskonto 01.01.2017 3 Bank høyrente 01.01.2017 Sum egenkapital 01.01.2017 INNTEKTER 10 Kontingent inntekter(ref fra forbund) -650 000,00 50 Renteinntekter -3 000,00 Sum inntekter -653 000,00 UTGIFTER 12 Kontingent medlemsk og lignende 26 000,00 20 Gaver blomster kranser etc 20 000,00 21 Kursvirksomhet 140 000,00 22/23 Medlemsarrangement/møter 126 000,00 24 Stipend og div.bevilgninger* 20 000,00 Bevilgning1.mai-arrangement 5 000,00 25 Kontorrek trykksaker/annonse/porto 30 000,00 26 Streik - 27 Kompetanse / Studie - 30 Lønn og Honora 270 000,00 34 Arbeidsgiveravg 11 000,00 40 Bilgodgjørelse oppgavepl/reiseutgifter 5 000,00 70 Landsmøte - Sum utgifter 653 000,00 Overskudd/underskudd - Sola 05.01.2018 kasserer
20 Sak 9 VALG Valgkomiteen fremmer slik innstilling: Styre Leder: Siri Helleland 1 år (ikke på valg) Nestleder: May-Lis Sundheim 2 år (gjenvalg) Kasserer/Fane 2: Anne Wenche Sele 2 år (ny) Seksjonsleder YHS: Elisabeth Dueland 2 år (gjenvalg) Seksjonsleder YST: Sigrun Tjelta 1 år (ikke på valg) Seksjonsleder YKKO: Venke J. Moe 1 år (ikke på valg) Seksjonsleder YKA: May-Lis Sundheim 1 år (Ikke på valg) Ungdomskontakt: Renate K. Knudsen 2 år (gjenvalg) Pensjonistkontakt: Målfrid K. Fatland 1 år (ikke på valg) Opplæringsansvarlig: Marit L. Løvås 1 år (ikke på valg) Styremedlem: William Mikalsen 1 år (ikke på valg) Styremedlem: Steffen Seljeskog 2 år (ny) 1.Varamedlem: Yemane Sium 1 år (ikke på valg) 2.Varamedlem: Merete Lunde Kolnes 2 år (ny) Valgkomité 1. Merete Lunde Kolnes YHS 1 år (gjenvalg) 2. Kai Høyland YTS 1 år (ny) 3. Dung Anh Nguyen YTS 1 år (gjenvalg) 4. Hilde Fosse YKKS 1 år (gjenvalg) Revisorer Sissel Brueland Natallia Herasimava Vara: Kristin Sjøvoll Omdahl Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Fast: Nestleder Vara: Leder 2 år (gjenvalg) 1 år (ikke på valg) 1 år (ikke på valg) 1 år (ikke på valg) 1 år (ikke på valg) Administrasjonsutvalget (ADMU) Fast: Leder 1 år (ikke på valg) Vara: Nestleder 1 år (ikke på valg)
21 Fagforbundet Rogaland, Representantskapet 1. Leder 1 år 2. Nestleder 1 år 3. Marit L. Løvås 1 år (gjenvalg) 1. Vara: Venke Jørstad Moe 1 år (gjenvalg) 2. Vara: Dung Anh Nguyen 1 år (gjenvalg) 3. Vara: Sigrunn Tjelta 1 år (gjenvalg) AOF Sandnes og Jæren, Representantskapet 1. Leder 1 år 2. Nestleder 1 år 1. Vara: Venke Jørstad Moe 1 år 2. Vara: Elisabeth Dueland 1 år LO Stavanger og omegn, Representantskapet 1. Leder 1 år 2. Nestleder 1 år 1. Vara: William Andre Mikalsen 1 år 2. Vara: Renate Kristofa Knudsen 1 år Pensjonistutvalg Det oppnevnes et pensjonistutvalg bestående av Pensjonistkontakten i styret og 2 andre pensjonister. Alle med funksjonstid til årsmøtet i 2019. Hovedtillitsvalgte Siri Helleland May-Lis Sundheim 1 år (ikke på valg) 2 år (valgt) Styrets fullmakt til oppnevning Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne valgkomité og vararepresentanter til de ulike verv etter behov. Anbefalte retningslinjer for valg bør benyttes.