INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: GRONG OG HARRAN STED: HARRAN KRO DATO: 13.MARS 2019 KLOKKESLETT: 19.00 Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt! ALLSKOG SA firmapost@allskog.no Bankgiro: 8601 05 53735 7047 Trondheim Tel. 73 500 123 www.allskog.no Org.nr: 989 140 108
Årsmelding 2018 for Grong og Harran skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Audun Veium 2016-2017-2018 Nestleder: Erlend Fiskum 2016-2017-2018 Sekretær: Steinar Olav Gartland 2018-2019-2020 Studieleder: Erik Seem 2018-2019-2020 Skolekontakt: Kjetil Hermanstad 2017-2018-2019 Varamedlem: Bjørn Ekker 2018 Varamedlem: Randi Lund 2018 Valgkomite Leder: Svein Erik Fiskum 2016-2017-2018 Medlem: Nils Tore Sklett 2017-2018-2019 Medlem: Ingvild Nordhøy 2018-2019-2020 Styremøter Det er gjennomført 3 styremøter. Saker som har vært behandlet: - Planlegging av kurs, skogkveld, kampanje for medlemsverving, bygdadag på Bergsmo - Også i 2018 har styrets hovedsatsing vært arbeidet med nye skogbruksplaner for gårdsskogbruket i kommunen. Dette er et fellesprosjekt med Høylandet skogeierlag. Styret i skogeierlaget er prosjektgruppe for prosessen sammen med representant fra kommunen og skogpådriverprosjekt Namdal. Styret har valgt en arbeidsgruppe som gjennom året har fulgt opp prosessen. Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Møte i kommunens Kontaktutvalg for skogbruk April Audun Veium Møte i kommunens Kontaktutvalg for skogbruk November Audun Veium
Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Styreleder har deltatt på Allskogs årsmøte i april Steinar Olav Gartland har deltatt på Allskogs regionverksted i november. Antall medlemmer pr 31.12: 103 Som vedlegg følger oversikt over aktiviteter i skogeierlaget så som skogdager, kurs o.l. (Elektronisk rapport) Grong, aktivitet gårdsskog 2018 Avvirking: Allskog SA SB skog AS Total gårdsskog 9.117 m3 25.610 m3 34.727 m3 Skogkultur: antall areal daa tilskudd kr Planting: 299.167 1.785 450.669 Tettere planting 181.440 Supplering: 8.510 97 43.892 Markberedning: 317 43.965 Ungskogpleie: 827 288.105 Sum tilskudd (NMSK+tettere planting+ komm.tilsk) 1.008.071 Annen aktivitet: *Manuell tynning: 0 *Mellomvanskelig terreng (felling, lang transport): 4210 m3 115.155 *Veibygging: 3500 m traktorvei/vinterbilvei 327.474 *Klimaskog: 1 prosjekt 43 daa 116.825 Sum andre tilskudd 559.454 Sum alle tilskudd 2018 1.567.525
Grong og Harran Aktiviteter i 2018 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. Skogdag Kappedag 24.01.2018 Grong 32 Næringspolitiske møter Møte i kommunens kontaktutvalg for skogbruk 12.04.2018 Grong 8 Messer Stand på bygdadag 01.09.2018 Bergsmo 30 Kurs Skogbruksplankurs 17.09.2018 Grong 24 Kurs Skogbruksplankurs 07.11.2018 Grong 9 Næringspolitiske møter Møte kontaktutvalget for skogbruk i Grong kommune 13.11.2018 Grong 7 Skogkveld Tema skoggjødsling 21.11.2018 Grong 23 Kurs Skogbruksplankurs 30.10.2018 Grong 9
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2019 FOR GRONG OG HARRAN SKOGEIERLAG PERIODE/MND Vinter Vår Sommer Høst AKTIVITET Kurs i bruk av skogbruksplan, 2 stk Mentorkurs for styret Kurs i bruk av skogbruksplan Møte i kontaktutvalget for skogbruk Skogkveld med hovedtema samvirke Stand på bygdadag på Bergsmo Pådrivere for skoggjødsling Møte i kontaktutvalget for skogbruk Skoleskogdag
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12044 Harran og Grong 2018 2017 Tilskudd fra Allskog 2017 0 30 000 Grunnpott tilskudd 10 000 0 Årsmøtepott tilskudd 2 250 0 Aktivitetspott tilskudd 31 600 0 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 43 850 30 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 25 642 21 067 Kontorrekvisita, Kostnader lokaler Reisekostnader 1 337 1 861 Verktøy, inventar og driftsmaterialer Telefon og porto Møtekostnader 3 128 3 080 Fagarrangement og ekskursjoner 830 Profilering Andre driftskostnader 100 SUM KOSTNADER 30 937 26 108 DRIFTSRESULTAT 12 913 3 892 FINANS 61 525 ÅRSRESULTAT 12 913-57 632 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog 0 0 Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA
VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Grong og Harran skogeierlag for 2019 foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Valgperiode Audun Veium Karl Morten Flasnes 2019 Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Valgperiode Audun Veium Karl Morten Flasnes 2019-2020-2021 Erlend Fiskum Ivar Grong 2019-2020-2021 Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Valgperiode Erik Seem 2018-2019-2020 Steinar Olav Gartland 2018-2019-2020 Kjetil Hermanstad 2017-2018-2019 Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Valgperiode Kjetil Hermanstad 2019
Andre verv i styret: her kan styret selv konstituere seg på første styremøte etter årsmøtet. Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn Valgperiode 1. Bjørn Ekker 2019 2.Randi Lund 2019 Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte (her skal det velges funksjon, ikke navn): Navn Leder Valgkomite: På valg Forslag navn medlem Valgperiode (3 år) Svein Erik Fiskum Geir Vongraven 2019-2020-2021 Valgkomiteen består etter valget av: Nils Tore Sklett (leder) 2017-2018-2019 Ingvild Nordhøy 2018-2019-2020 Geir Vongraven 2019-2020-2021 (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens Forslag Dagens Forslag Leder Honorar 5000 6000 Tlf/porto 1000 0 Nestleder Honorar 1000 1500 Tlf/porto 500 0 Sekretær Honorar 1000 1500 Tlf/porto 500 0 Styremedlem Honorar 1000 1000 Tlf/porto 0 0 Studieleder Honorar 1000 1500 Tlf/porto 500 0 1. vara Honorar 500 500 Tlf/porto 0 0 Satser for møter: Dagmøte over 4 timer: Dagens 1.600,- Forslag: 1.600,- Dagmøte under 4 timer: Dagens 800,- Forslag: 800,- Timesats for ad-hoc arbeid godtgjøres med kr. 250,- pr time Sted/dato: Harran, 18.02.2019 Valgkomiteen ved: Svein Erik Fiskum (sign.)