Referat fra forbundsstyremøte Onsdag 10.06.15 kl. 11.00 16.00 Ullevål stadion US-2011 Tilstede fra styret: Kristin P. Gilbert (KG) Bjørnar Skogheim (BS) Siv Langerød-Erichsen (SLE) Lars Hugo Berg (LHB) Stein Nilsen (SN) Stig Rønne (SR) Veronika Reinhaug (VR) Forfall fra styret: Lise L. Mandal Tilstede fra komiteene: FS 59/14-16; Brian Carlsen, Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren O-sak 31/14-16, Margrete Morken, Minna Børstad, Gema Casado O-sak 32/14-16, Siv Kleiberg
Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Orienteringssaker O-sak 28/14-16 Regnskap pr. 31.05.2015 O-sak 29/14-16 Endringer i trenerstab, senter O-sak 30/14-16 Oppsummering Idrettsting O-sak 31/14-16 Orientering fra konsulenter bredde O-sak 32/14-16 Orientering fra konsulent RG Styresaker FS-59/14-16 Retningslinjer for apparater troppsgymnastikk FS-60/14-16 Budsjettjusteringer 2015
Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble ikke meldt inn saker under eventuelt. Orienteringssaker O-sak 28/14-16 Regnskap pr. 31.05.2015 Generalsekretæren gikk igjennom regnskapet og orienterte om aktuelle punkter. Vedtak: Tas til etterretning O-sak 29/14-16 Endringer i trenerstab, senter Forbundsstyret understrekte viktigheten av å se helheten mer enn den kortsiktige løsningen. Det er viktig å ha fokus på det langsiktige rekrutteringsarbeidet inn i løsningen. Vi må ha trygghet på at dette er ivaretatt, slik at vi ikke ødelegger dette verken i klubber vi leier hall hos eller andre klubber. Vedtak: Tas til etterretning O-sak 30/14-16 Oppsummering idrettsting Tingdelegatene orienterte om diskusjonene som hadde foregått på tinget, og de umiddelbare konsekvenser dette vil ha for sider av vår aktivitet. Vedtak: Tas til orientering O-sak 31/14-16 Orientering fra konsulenter bredde Jfr. utdelt notat. Konsulentene orienterte om status innen de ulike konseptene: Barn, her følger vi opp konseptene, og gymlek og IGS ligger som etterutdanning innen trenerløypa, det samme gjelder for SALTO konkurransen. Det mangler kompetanse på dette i lagene så her må det vurderes om dette er noe vi skal gjøre noe med. Ungdomskonseptet er SALTO. Dette konseptet tar for seg trenerrollen og trening for ungdom. Konsulentene pekte på at dette må kanskje også løftes mer frem da treneren viser seg å være veldig viktig i arbeidet med å beholde ungdom i aktiviteten. Kurs for Unge ledere handler om mer enn bare å være et lederkurs. Det handler om både om bygging av selvtillit og om heving av den enkeltes kompetanse. Eurogym skal arrangeres neste år, og pr. dato (10.06.15) ser det ut til at det vil bli et Gym for Challenge Youth i forkant av Eurogym. Dette vil i så fall bli en utfordring i forhold til kollisjon med vårt eget test event i 2016. Det vil bli arrangert en GymX convention i august. Dette er et mindre arrangement enn tidligere Convention, og det skal arrangeres i Haslehallen. Det jobbes også med markedsføring, og ulike artikler og tiltak er under planlegging innenfor eksisterende budsjett.
Breddekomiteen ser et behov for drøftinger av mål, og at man også har en drøfting om trender, hva skal være fokus i løpet av høsten? I forhold til stevneaktiviteten, så er det Golden Age neste høst, og det planlegges to fellestropper til dette stevnet. Arbeidsmessig er det trener 2 som tar en god del ressurser nå, det blir trener 2 inndelt i Gymnastikk barn og Gymnastikk ungdom/voksne. Innenfor parkour / tricking planlegges det en samling til høsten hvor den samme foredragsholderen som var på fjorårets Kretsenes seminar vil kunne komme å bidra i samlingen. Barneidrettsbestemmelsene er til stadig drøfting både i komiteen og i administrasjonen, og det er fortsatt behov for presiseringer i disse. Dette vil også være enda viktigere nå som idrettstinget har vedtatt endringer i dem. Vedtak: Orienteringene tas til etterretning, og utfordringene tas opp igjen i neste møte når hele komiteen er tilstede på styremøtet. O-sak 32/14-16 Orientering fra konsulent RG Konsulentene for RG orienterte på vegne av komiteen. TKRG ønsker at det i møtet neste gang blir diskutert omkring temaet konkurranseklasser. Det er mange valgmuligheter innen grenen, og dette har ført til at det er veldig mange som deltar i konkurransene. Vedlegget om konkurranseklasser og apparater ble delt ut og gjennomgått. TKRG opplever også at deres system med dommerevaluering har medført noen utfordringer som de ønsker å drøfte med forbundsstyret. TKRG opplever at det mangler noen formelle vedtak knyttet til innføringen av systemet. Det har nå begynt å bli gitt noen sanksjoner, og det mangler noen vedtak omkring dette. Det er også gjort en god del arbeid som burde oppsummeres og evalueres. Det må undersøkes om hvordan forankring av vedtaket for dommerevalueringen internasjonalt er gjort, og se om den kan gi noen føringer for hva vi bør gjøre i Norge. TKRG ser også et behov for at man får på plass en plan for å rekruttere og beholde dommere, og vil gjerne drøfte dommerevalueringen i dette perspektivet også. TKRG ønsker også en drøfting omkring deres gren og forholdet til toppidretten. Dette dreier seg blant annet om landslagssatsningen for junior sett i forhold til langsiktig satsning og en mulig tenkning omkring landslagstrener. Det skal utvikles trener 2 for RG også, men pr. dato (10.06.15) har ingen villet ta på seg ansvaret for det faglige innholdet i denne utdanning.
Vedtak: Orienteringene tas til etterretning, og utfordringene som det ble pekt på tas opp i neste styremøte hvor komiteen deltar. Styresaker FS-59/14-16 Retningslinjer for apparater troppsgymnastikk Bakgrunnen for de utarbeidede retningslinjene er å skape en forutsigbarhet for trenere og utøvere. Retningslinjene vil gjelde for konkurranser med en form for status. Dokumentet fra UEG er ikke spesifikt nok, og komiteen har ønsket å spesifisere dette i et norsk dokument. Det er i henhold til komiteens mening fullt mulig for lag å kunne få trent på eventuelt annet utstyr dersom det i EM blir brukt utstyr som ikke finnes på den godkjente listen fra TKTR. Vedtak: Retningslinjene for apparater i troppsgymnastikk vedtas slik de er fremlagt til styremøtet. Retningslinjene vil være med som vedlegg til komiteens utlysning av konkurranser med en form for status 2016 og derigjennom være gjeldende fra 1. januar 2016. Komiteen kan, ved eventuelle behov og ved at prinsippene i retningslinjene følges, oppdatere retningslinjene uten at det må behandles på nytt av styret. FS-56/14-16 Budsjettjusteringer 2015 Forbundsstyret gikk igjennom de endringene som var framkommet i forhold til lavere tilskudd og volum på gebyrandelen fra Mysoftsystemet. I tillegg så styret på at det måtte tilføres noe mer midler til tiltak 11/17004 på grunn av at deltagelsen på UEG-kongressen var falt ut i budsjettarbeidet. Det var også kommet innspill fra TKRG som fulgte opp sin forespørsel i sak FS- 50/14-16 om mulighet for økt ramme i tiltak 42/50009. I tillegg var det fremmet en søknad om tilførsel av mer midler til markedsføring fra LOC-2017, avdeling 17. Det er også foretatt interne justeringer i avdeling 43 og i avdeling 17. Forbundsstyret ga tilslutning til de foreslåtte budsjettjusteringene som framgår av tabellen nedenfor. Innsparingene er i hovedsak gjennomført ved endring av regnskapsprinsipp på knyttet til investeringen i ny web-side, samt at det ikke kan gjennomføres forsøk med klubbutvikling gjennom ansettelse av klubbutvikler i en brøkstilling for en periode. Øvrige innsparinger er på tiltak som viser seg å ikke være så ressurskrevende som forutsatt. Det ligger nå også inne som forutsetning at vi må gjøre omprioriteringer i forhold til arbeidsoppgaver knyttet til funksjonshemmede dersom vi skal kunne nyttiggjøre oss den tildelingen forbundet har fått fra NIF. Dersom vi ikke finner akseptabel løsning på den, så må det gjennomføres ytterligere innsparinger.
Vedtak: Generalsekretæren justerer forbundets budsjett i tråd med vedtak. Eventuell ytterligere innsparing som nevnt ovenfor vurderes i neste styremøte. Opprinnelig Justert budsjett Differanse budsjett pr. 01.06.2015 1/98001 Post 2 8085362 7615500-469862 Post 3 6744020 6263335-480685 1/98005 727934 657934 70000 10/95000-650000 -500000-150000 10/95001 15840000 15460000 380000 11/17004 50400 75000-24600 12/15003 300000 15000 285000 17/15003 50000 2500 47500 17/16030 50000 43175 6825 17/16000 30000 96825-66825 17/34044 40400 30400 10000 17/39000 80000 70000 10000 41/71004 55200 35200 20000 41/72003 46500 16500 30000 41/71007 48800 34800 10000 42/50009 319960 379960-70000 43/15510 23400 53400-30000 43/32050 90000 135000-45000 43/32052 75000 111000-36000 43/50052 115000 149000-34000 43/71004 98500 0 81000 43/71005 64000 0 64000 46/33600 22000 11000 11000 60/33107 120000 60000 60000 60/72005 76500 46500 30000 62/39000 6750345 6596228 154117 64/34044 9000 4000 5000 64/70010 65000 45000 20000 64/72002 305600 228600 77000 65/33600 10000 0 10000 66/50009 40000 15000 25000-530 Møtet hevet kl. 16.00 Øistein Leren (sign.) Generalsekretær