Referat frå Årsmøte i Øystese Båtlag 8. mars 2011 kl. 19.00 i kjellaren i Holmatun
Referat frå årsmøte i Øystese Båtlag 8. mars 2011 kl. 19.00 21.15 i kjellaren i Holmatun Møtte: 26 medlemmer. Frå styret møtte: Arvid Huun, leiar Geir Arne Fasteland, nestleiar Tor Tordal, hamnesjef Asbjørn Gjøsæter, kasserar Arvid Skåre, skrivar 1) Konstituering a) Arvid Huun opna møtet b) Merknader til innkallinga ingen c) Val av ordstyrar Odd Aarsand d) Val av skrivar Arvid Skåre e) Underskrivarar på møtereferat. Jarle Flotve Leif Gjerde/ Arvid Huun 2) Årsmelding frå leiar a) Leiar las opp årsmeldinga (jmfr. innkalling) Ingen kommentar til den b) Årsmelding - Årsapport frå hamnesjef, Tor Tordal, som las opp meldinga. Merknad. Nokre oppstilte vogner utan namn. Andre lause gjenstandar på flytebrygger som ikkje er ynskte. Styret må sjekka opp i fortøyningar for brygge i 2011 Styret må ordna med strøing i hamna Rapporten vart godkjent med merknader c) Årsmelding - Årsrapport frå elektroansvarleg. Ordstyrar O. Aarsand las opp. Rapporten vart godkjent uten merknader 3) Rekneskap og revisjonsmelding kasserar Asbjørn Gjøsæter gjekk gjennom. Kommentarar: Til styret: Ein held års- møte innen utgangen av feb. Forslag frå styret er at ein endrar vedtektene til at årsmøte vert halde så snart som råd etter at rekneskapen er klar. Rekneskap og budsjett vert delt på sida i meldinga.
Spørsmål om kvar slippavgifta for firma er ført. Vedtak. Rekneskapen for 2010, med eit overskot på kr. 31.584,- vart godkjent Vedlegg 1 - årsrekneskap 4) Kontingent hamneavgift - dugnadsbetaling Forslag frå styret: Kontingent og prisar vert ikkje endra i høvet til 2010. Vedtak. Prisar og satsar ingen endringar frå 2010 - godkjent. Øystese Båthamn - prisar og satsar i hamna 2011 Tekst Krone Sal/kjøp liten/mellomstor plass 25 000 Salg/kjøp stor plass 30 000 Hamneavgift pr år 1 500 Medlemskap pr år 500 lkkje møtt på dugnad pr time 100 Bruk av slipp store reparasjonar, ikkje-medlemmer 1 000 Bruk av slipp, ikkje-medlem 200 Bruk av høgtrykkspylar, ikkje-medlemmer 100 Bruk som gjestehamn pr. døgn 50 Bruk av gjestehamn inkl. straum pr. døger 70 Vinterstraum medlemmer, pris pr. KWh 1
5) Budsjett for året 2010 Vedtak - Framlegget frå styret - godkjent. 6)Utviding av havna v/ A. J. Laupsa Dette som ei orientering til årsmøte. Styret fortset å arbeida med saka 7) Val Funksjon Funksjon i Merknad Funksjon og namn styret Styret Formann Ikkje på val Arvid Huun Nestformann Ny Jarle Flotve Kasserar Ikkje på val Asbjørn Gjøsæter Hamnesjef Ikkje på val Tor Tordal Skrivar Valt for eitt år. Arvid Skåre Varamenn Attval Sigbjørn Tolo Attval Frode Børven Attval Øyvind Syvertsen Aktivitetsnemnd Ikkje på val Ove Kolltveit Ny Bjørn T. Torpe Ny Sigbjørn Tolo Valnemnd Ikkje på val Ronny Samland Ikkje på val Hans Frode Sørheim Ny Otto Rykkje Revisor Ikkje på val Helge Skiple Ikkje på val Arvid Børve Innkomne saker: Styret tek kontakt med KNBF om skade på båt som ligg forskriftsmessig fortøyd i hamna. Dersom brukarar av hamna ikkje føl reglar for fortøyning etc.,får dei varsel. Dersom inga utbetring har styret fullmakt til å ta affære. Styret har høve til å endra reglar av båthamna slik som til dømes snømåking av sin plass. Møte slutt kl. 21.15 Jarle Flotve Arvid Huun
Vedlegg 1 Årsrekneskap 2010
Resultatrekneskap for Øystese Båtlag Nr. Kontonamn 2010 2009 Budsjett 2011 Inntekter 3000 Medlems og hamneavgift -94250,00-233600,00-239000,00 3001 Slipp og hamneavgift -3550,00-10870,00-5000,00 3005 Momskompensasjon -2864,00-3000,00 3010 Straum -5175,00-1760,00-5000,00 3011 Nøkkeldepositum -3100,00-100,00 3090 Ikkje møtt dugnad -1000,00 Sum inntekter -109939,00-246330,00-252000,00 Utgifter 6000 Grunnleige 24112,50 24200,00 25000,00 6001 Straum 35677,88 23292,00 36000,00 6005 Vedlikehald båthamn 45892,94 23468,00 60000,00 6006 Renovasjon /vatn/brøyting 12049,09 8079,00 12000,00 6007 Porto/kontorrekvisita 7475,00 2665,00 7000,00 6008 Div.adm.kost 1459,50 5626,00 1500,00 6009 Rekneskap 2002,00 3000,00 6010 Møter 2840,00 2280,00 3000,00 6011 Kontingent KNBF 18120,00 18120,00 19000,00 6012 Forsikring 9838,00 9361,00 10000,00 6015 Annonse 275,00 500,00 Sum utgifter 159741,91 117091,00 177000,00 8050 Annan renteinntekt -18 218,35-15 712,00-25 000,00 Årsresultat 31 584,56-144 951,00-100 000,00 Balanse for Øystese Båtlag Nr. Kontonamn 2010 2009 Aktiva 1400 Båtplassar -13000,00 37000,00 1920 DnB 2005202 277683,48 247347,00 1930 DnB fastrente 0453220 518781,00 501000,00 Sum Aktiva 783464,48 785347,00 EIGENKAPITAL OG GJELD 2050 Annan eigenkapital -785347,04-640396,00 2400 Leverandørgjeld -3202,00 2900 Forskot frå kundar -26500,00 Eigenkapital og gjeld -815049,04-640396,00
Berekna resultat 31 584,56-144 951,00 Sum berekna eigenkapital og gjeld -783 464,48-785 347,00 1400 Båtplassar Kjøp Sal 37 000,00 Inngåande balanse Arvid Huun 25 000,00 12 000,00 Vidar Torsvik 25 000,00-13 000,00 Arild 30 000,00 17 000,00 Tharaldsen Karsten Samland 30 000,00-13 000,00 Ståle Kvarme 30 000,00 17 000,00 Kjell Helvik 5 000,00 12 000,00 Svein Leon Selsvik 25 000,00-13 000,00-60 000,00 110 000,00