Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie

Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie Velkommen til årsmøte, mandag 18.03.2019 kl. 18:00 i OBOS Eiendomsforvaltning sine lokaler, Hammersborg torg 1. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for 2018. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Bjelketun Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Det vil også bli avhold et uformelt beboermøte i etterkant av årsmøtet.

2 Bjelketun Boligsameie Innkalling til årsmøte Ordinært årsmøte i Bjelketun Boligsameie avholdes mandag 18.03.2019 kl. 18:00 i OBOS Eiendomsforvaltning sine lokaler, Hammersborg torg 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT FOR 2018 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2018 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Honoraret foreslås økt med kr 28 000,- 5. INNKOMNE FORSLAG A) Porttelefonanlegg (se vedlegg) B) Merking av rett navn på felles ringeklokkedisplay (se vedlegg) 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av valgkomité Oslo, 27.02.2019 Styret i Bjelketun Boligsameie Tor Ole Stien/s/ Patrik Eian Fjeldstad/s/ Ove Ranheim/s/

3 Bjelketun Boligsameie ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tor Ole Stien Thygesons Vei 14 Styremedlem Patrik Eian Fjeldstad Fjellgata 32 B Styremedlem Ove Ranheim Sverdrups Gate 3 Varamedlem Norunn Kosberg Jens Bjelkes Gate 5 Valgkomiteen Norunn Kosberg Jens Bjelkes Gate 5 Amund Myklebust Jens Bjelkes Gate 7 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og ingen kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Bjelketun Boligsameie Sameiet består av 56 seksjoner. Bjelketun Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 975567907, og ligger i bydel Grünerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Jens Bjelkes Gate 5 Jens Bjelkes Gate 7 Sverdrups Gate 3 Gårds- og bruksnummer: 228 429 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Bjelketun Boligsameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC.

4 Bjelketun Boligsameie Styrets arbeid Styrets arbeid har vært preget av følgende saker: Løpende drifts- og vedlikeholdsoppgaver Oppfølging av budsjett og kontakt med forretningsfører Løpende kontakt med beboere/eiere Etablering av boligseksjon fra tidligere næringslokale Mye arbeid med klager på bråk og støy Utfordringer med enkelte seksjoner Flere vannlekkasjer Sanering av skadedyr Installasjon av infrastruktur for el-billadere i garasjeanlegg (ferdig jan. 2019) Flytting av boder tilbake til opprinnelig fordeling Styrets arbeidsmetode har i hovedsak vært elektronisk basert som fungerer meget tilfredsstillende. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2019. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr 2 931 254,-. Andre inntekter består av salg av portåpnere, nøkler samt viderefakturering av utrykningskostnader fra GSS. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr 2 152 543,-. Resultat Årets resultat er på kr 653 035,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2018. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2018 var kr 158 282,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2018 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 Bjelketun Boligsameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for 2019. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 355 000,-. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for 2019. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. For 2019 er det budsjettert med kr 260 000,-. Forsikring Forsikringspremien for 2019 er budsjettert økt med ca. kr 16 000,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Bjelketun Boligsameie. Lån Bjelketun Boligsameie har to lån i OBOS-banken. Begge lånene er annuitetslån med en flytende rente på 3,9%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2019. Budsjettet er basert på 2,5% økning av felleskostnadene fra og med 01.02.19. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

Til årsmøtet i Bjelketun Boligsameie Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Bjelketun Boligsameie sitt årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2018, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2018, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon omfatter informasjon i årsrapporten bortsett fra årsregnskapet og den tilhørende revisjonsberetningen. Øvrig informasjon omfatter også budsjettall som er presentert sammen med årsregnskapet. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Uavhengig revisors beretning Bjelketun Boligsameie årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til https://revisorforeningen.no/revisjonsberetninger. Uttalelse om andre lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 5. mars 2019 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

8 Bjelketun Boligsameie BJELKETUN BOLIGSAMEIE ORG.NR. 975 567 907, KUNDENR. 7315 RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 Innkrevde felleskostnader 2 2 899 728 2 899 728 2 900 000 2 900 000 Andre inntekter 3 31 526 7 954 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 931 254 2 907 682 2 900 000 2 900 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-15 510-15 510-15 510-15 510 Styrehonorar 5-110 000-110 000-110 000-110 000 Revisjonshonorar 6-4 625-7 175-7 000-7 000 Forretningsførerhonorar -95 390-92 928-96 500-98 000 Konsulenthonorar 7-15 869-20 371-32 000-20 000 Drift og vedlikehold 8-310 326-2 788 526-400 500-355 000 Forsikringer -313 471-284 109-299 000-329 000 Kommunale avgifter 9-383 332-361 045-380 000-418 900 Energi/fyring -308 945-236 680-250 000-260 000 TV-anlegg/bredbånd -162 143-143 783-149 000-165 000 Andre driftskostnader 10-432 931-389 752-420 500-422 100 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 152 543-4 449 878-2 160 010-2 200 510 DRIFTSRESULTAT 778 711-1 542 196 739 990 699 490 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 42 600 41 705 0 0 Finanskostnader 12-168 275-145 202-156 000-145 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -125 675-103 497-156 000-145 000 ÅRSRESULTAT 653 035-1 645 692 583 990 554 490 Overføringer: Udekket tap 0-1 645 692 Reduksjon udekket tap 653 035 0

9 Bjelketun Boligsameie BJELKETUN BOLIGSAMEIE ORG.NR. 975 567 907, KUNDENR. 7315 BALANSE EIENDELER Note 2018 2017 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 19 956 15 756 Kundefordringer 6 640 0 Kortsiktige fordringer 13 429 725 391 843 Driftskonto OBOS-banken 233 139 53 128 SUM OMLØPSMIDLER 689 460 460 727 SUM EIENDELER 689 460 460 727 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 14-3 712 912-4 365 948 SUM EGENKAPITAL -3 712 912-4 365 948 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 3 871 194 4 243 522 SUM LANGSIKTIG GJELD 3 871 194 4 243 522 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 21 670 46 837 Leverandørgjeld 508 682 491 800 Kassekreditt (totalt innvilget kreditt kr 500000) 0 0 Påløpte renter 827 14 231 Påløpte avdrag 0 30 285 SUM KORTSIKTIG GJELD 531 178 583 152 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 689 460 460 727 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 27.02.2019, Styret i Bjelketun Boligsameie Tor Ole Stien/s/ Patrik Eian Fjeldstad/s/ Ove Ranheim/s/

10 Bjelketun Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 795 280 Garasje 104 448 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 899 728 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Alarm 19 000 EXTRA 3 500 Korrigeringer på reskontro 1 Nøkler, bombrikke, portåpner 3 025 Salg portåpner 6 000 SUM ANDRE INNTEKTER 31 526

11 Bjelketun Boligsameie NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -15 510 SUM PERSONALKOSTNADER -15 510 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr 110 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 625. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -9 219 Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning -6 650 SUM KONSULENTHONORAR -15 869 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Bechmann Bygg AS -16 813 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -16 813 Drift/vedlikehold bygninger -58 313 Drift/vedlikehold VVS -12 921 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -10 969 Drift/vedlikehold heisanlegg -123 961 Drift/vedlikehold brannsikring -23 468 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -15 063 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -28 819 Egenandel forsikring -20 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -310 326 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -253 056 Renovasjonsavgift -130 276 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -383 332

12 Bjelketun Boligsameie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Skadedyrarbeid/soppkontroll -10 875 Driftsmateriell -105 Vaktmestertjenester -158 052 Vakthold -106 500 Renhold ved firmaer -90 165 Snørydding/gressklipping -32 109 Andre fremmede tjenester -18 054 Trykksaker -1 626 Andre kontorkostnader -2 885 Telefon, annet -4 725 Porto -4 696 Bankgebyr -3 140 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -432 931 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 93 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 495 Kundeutbytte fra Gjensidige 41 012 SUM FINANSINNTEKTER 42 600 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Etableringsgebyr på kassekreditt i OBOS-banken -1 000 Renter og provisjon på kassekreditt -10 688 Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -49 572 Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -107 015 SUM FINANSKOSTNADER -168 275 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) 429 725 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 429 725 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2019.

13 Bjelketun Boligsameie NOTE: 14 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.18 var 3,90 %. Løpetiden er 15 år. Opprinnelig 2016-2 000 000 Nedbetalt tidligere -863 008 Nedbetalt i år 160 679-2 702 329 OBOS Banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.18 var 3,90 %. Løpetiden er 7 år. Opprinnelig 2016-1 631 526 Nedbetalt tidligere 251 012 Nedbetalt i år 211 649-1 168 865 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -3 871 194

14 Bjelketun Boligsameie Innkomne forslag a) Porttelefonanlegg (forslagsstiller; seksjon 31) Min porttelefon har vært defekt siden juli 2018. Jeg har gjentatte ganger tatt opp dette med styret, og spurt om hvordan jeg skal gå frem i saken. Jeg har også spurt om dette er å anse som mitt ansvar å få reparert som seksjonseier. I desember 2018 svarte styreleder meg at det var litt vanskelig å få tak i noen til å ta service, og nevnte da samtidig at styret vurderer å skifte ut anlegget. Nå er det gått 7 måneder uten at jeg har fått avklaring på dette til tross for purringer. Min porttelefon er fortsatt defekt. Forslag til vedtak: 1. Styret må informere sameiere om det er seksjonseier som selv skal bestille service eller utskifting av porttelefon. I så fall må styret opplyse om kontaktinformasjon til firma som benyttes til service på porttelefonanlegget. 2. Hvis dette er å anse som et felles teknisk anlegg må styret redegjøre hvordan de skal følge opp defekte porttelefoner. 3. Styret må redegjøre for om det foreligger planer om utskifting av porttelefonanlegget. b) Merking av rett navn på ringeklokkedisplay (forslagsstiller; seksjon 31) Jeg har ved flere anledninger henvendt meg til styret for å få endret navn på felles ringeklokkeliste ved inngangsdør. Mitt inntrykk er at dette er et problem flere sliter med i sameiet. Dette har også vært diskutert som et problem i sameiets Facebookgruppe. Forslag til vedtak: 1. Styret må redegjøre for hvorfor ikke navn på ringeklokkelisten har blitt oppdatert på lang tid. 2. Sameiet går til innkjøp av skilt hvor man enkelt kan sette inn og bytte ut A4 ark. Styret etablerer lister som oppdateres fortløpende. Listene viser hvilke nummer som tastes for de ulike leilighetene i oppgangen, og navn på beboer(e) i leilighet.

15 Bjelketun Boligsameie Annen informasjon om sameiet Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 56643184. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.