Til andelseierne i Leirskallen Borettslag

Til andelseierne i Leirskallen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2018. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Leirskallen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Leirskallen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Leirskallen Borettslag avholdes torsdag 4. april 2019 kl. 18.00 i Leirskallen Turnhall, Varmestua Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Valgkomiteen 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 14.02.2019 Styret i Leirskallen Borettslag Thor-Erik Stenberg /s/ Marit Evertsen Grimstad /s/ Audun Øvrum /s/ Linda Haagensen /s/

3 Leirskallen Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Thor-Erik Stenberg Leirskallen 18 Nestleder Marit Evertsen Grimstad Leirskallen 6 Styremedlem Audun Øvrum Leirskallsvingen 25 Styremedlem Linda Haagensen Leirskallbakken 23 Varamedlem Marianne Myrvoll Nystøyl Leirskallen 10 Varamedlem Vegard Ulsund Leirskallen 1 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Geir Bressum Alexander Leirskallbakken 3 Varadelegert Audun Øvrum Leirskallsvingen 25 Valgkomiteen Vidar Bjertnæs Leirskallbakken 11 Hilde Kolnes Leirskallen 7 Lars Neegaard Leirskallsvingen 13 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Leirskallen Borettslag Borettslaget består av 42 andelsleiligheter. Leirskallen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948976420, og ligger i bydel Nordstrand i Oslo kommune med følgende adresse: Leirskallbakken 1-15 Leirskallen 1-15 4-18 Leirskallsvingen 1-27 Leirskallbakken 19-25 Gårds- og bruksnummer: 180 / 39 og 180/ 40 Første innflytting skjedde i 1950. Tomtene ble kjøpt i 1986 og er på 29 966 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

4 Leirskallen Borettslag Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Leirskallen Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2019. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr 2 604 813. Dette er kr 141 813 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak innkreving av eiendomsskatt. Andre inntekter består i hovedsak av viderefakturering til andelseier for deres andel av kostnader i forbindelse med reparasjon av grunnmur på et tilbygg, samt fakturert for andel TV avgift. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr 1 748 100. Dette er kr 137 600 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak større kostnader i forbindelse med dreneringsarbeid enn forutsatt i budsjett. I tillegg vedtok generalforsamlingen en økning i styrehonorar for forrige periode. Resultat Årets resultat på kr 590 801 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr. 31.12.2018 kr 2 787 359 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2018 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 Leirskallen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2019. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 389 000 til det generelle vedlikeholdet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for 2019. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi med 20 % sammenlignet med fjoråret. Forsikring Forsikringspremien for 2019 har økt med kr 16 448. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Leirskallen Borettslag. Lån Leirskallen Borettslag har lån i Eika Boligkreditt AS. Et lån med en flytende rentesats på 2,25% For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2019) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Forretningsførerhonorar Fra 01.01.2019 vil forretningsførerhonoraret utgjøre kr 58 013 ekskl. mva. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2019. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Driften i 2019 forutsetter ikke nye låneopptak. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

Til generalforsamlingen i Leirskallen Borettslag Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Leirskallen Borettslag sitt årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2018, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2018, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon omfatter informasjon i årsrapporten bortsett fra årsregnskapet og den tilhørende revisjonsberetningen. Øvrig informasjon omfatter også budsjettall som er presentert sammen med årsregnskapet. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Uavhengig revisors beretning Leirskallen Borettslag årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til https://revisorforeningen.no/revisjonsberetninger. Uttalelse om andre lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 19. februar 2019 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

8 Leirskallen Borettslag LEIRSKALLEN BORETTSLAG ORG.NR. 948 976 420, KUNDENR. 118 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 2 675 941 2 279 079 2 675 941 2 787 359 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 590 801 866 611 584 500 375 237 Tilbakeføring av avskrivning 14 10 058 10 059 10 000 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-489 441-479 808-491 000-502 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 111 418 396 862 103 500-126 763 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 787 359 2 675 941 2 779 441 2 660 596 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 3 108 928 2 965 766 Kortsiktig gjeld -321 569-289 825 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 787 359 2 675 941

9 Leirskallen Borettslag RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 538 336 2 526 096 2 463 000 2 463 000 Andre inntekter 3 66 477 2 487 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 604 813 2 528 583 2 463 000 2 463 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-21 573-14 523-15 000-22 000 Styrehonorar 5-150 000-100 000-100 000-154 670 Avskrivninger 14-10 058-10 059-10 000 0 Revisjonshonorar 6-4 250-4 125-5 000-5 000 Andre honorarer 5-3 000-3 000-3 000-3 093 Forretningsførerhonorar -70 680-68 955-70 000-73 000 Konsulenthonorar 7-5 288-24 261-30 000-20 000 Kontingenter -8 400-8 400-9 000-9 000 Drift og vedlikehold 8-348 090-87 112-310 000-389 000 Forsikringer -208 668-193 503-209 000-219 000 Kommunale avgifter 9-538 976-520 613-468 000-510 000 Energi/fyring -3 632-4 170-5 000-5 000 TV-anlegg/bredbånd -121 561-106 941-110 000-125 000 Andre driftskostnader 10-253 925-241 345-266 500-285 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 748 100-1 387 007-1 610 500-1 819 763 DRIFTSRESULTAT 856 713 1 141 576 852 500 643 237 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 13 686 12 924 10 000 10 000 Finanskostnader 12-279 598-287 889-278 000-278 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -265 912-274 965-268 000-268 000 ÅRSRESULTAT 590 801 866 611 584 500 375 237 Overføringer: Reduksjon udekket tap 590 801 866 611

10 Leirskallen Borettslag BALANSE Note 2018 2017 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 2 999 400 2 999 400 Tomt 1 217 471 1 217 471 Andre varige driftsmidler 14 0 10 058 Aksjer og andeler 15 500 500 SUM ANLEGGSMIDLER 4 217 371 4 227 429 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 16 372 141 348 598 Driftskonto OBOS-banken 833 434 726 524 Sparekonto OBOS-banken 1 903 353 1 890 644 SUM OMLØPSMIDLER 3 108 928 2 965 766 SUM EIENDELER 7 326 299 7 193 195 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 42 * 100 4 200 4 200 Udekket tap 17-5 374 021-5 964 822 SUM EGENKAPITAL -5 369 821-5 960 622 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 12 018 151 12 507 592 Borettsinnskudd 19 356 400 356 400 SUM LANGSIKTIG GJELD 12 374 551 12 863 992 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 321 569 289 825 SUM KORTSIKTIG GJELD 321 569 289 825 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 7 326 299 7 193 195 Pantstillelse 20 19 161 400 19 161 400 Garantiansvar 0 0 Oslo, 14.02.2019, Styret i Leirskallen Borettslag Thor-Erik Stenberg /s/ Audun Øvrum /s/ Marit Evertsen Grimstad /s/ Linda Haagensen /s/

11 Leirskallen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 259 936 Alarmavgift 182 448 Eiendomsskatt 75 180 Leietillegg påbygg 20 772 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 538 336 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Fakturert for reparasjon av grunnmur 63 750 Fakturert for TV-avgift 2 727 SUM ANDRE INNTEKTER 66 477 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -21 573 SUM PERSONALKOSTNADER -21 573 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

12 Leirskallen Borettslag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr 150 000. I tillegg har valgkomiteen fått utbetalt til sammen kr 3 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 250. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Tilleggstjenester, OBOS BBL -5 288 SUM KONSULENTHONORAR -5 288 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -242 052 Drift/vedlikehold VVS -3 248 Drift/vedlikehold elektro -15 662 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -69 968 Drift/vedlikehold brannsikring -15 163 Kostnader dugnader -1 999 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -348 090 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -72 114 Vann- og avløpsavgift -270 207 Feieavgift -9 311 Renovasjonsavgift -187 344 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -538 976 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -49 900 Lyspærer og sikringer -300 Snørydding/gressklipping -44 563 Husalarm, Hjemmeside -141 087 Kontor- og datarekvisita -618

13 Leirskallen Borettslag Trykksaker -921 Porto -1 095 Kontingenter -500 Gaver -1 500 Bank- og kortgebyr -2 351 Velferdskostnader -11 091 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -253 925 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 922 Renter av sparekonto i OBOS-banken 12 709 Andre renteinntekter 55 SUM FINANSINNTEKTER 13 686 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter og gebyr på lån i Eika Boligkreditt AS -279 598 SUM FINANSKOSTNADER -279 598 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi 1952 1 906 400 Oppskrevet 1973 1 093 000 SUM BYGNINGER 2 999 400 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.180/bnr.39 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Alarmanlegg Kostpris 62 580 Avskrevet tidligere -52 522 Avskrevet i år -10 058 0 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 0 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -10 058 NOTE: 15 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Leirskallen Skisenter. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris.

14 Leirskallen Borettslag NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) 372 141 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 372 141 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2019. NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.18 var 2,25 %. Løpetiden er 29 år. Opprinnelig 2009-16 500 000 Nedbetalt tidligere 3 992 408 Nedbetalt i år 489 441-12 018 151 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -12 018 151 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1952-356 400 SUM BORETTSINNSKUDD -356 400 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 356 400 Pantelån 12 018 151 TOTALT 12 374 551 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2018 følgende bokførte verdi: Bygninger 2 999 400 Tomt 1 217 471 TOTALT 4 216 871

15 Leirskallen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Thor-Erik Stenberg Leirskallen 18 B. Som styremedlem for 2 år foreslås: Marit Evertsen Grimstad Leirskallen 6 Styremedlemmer som ikke er på valg: Audun Øvrum Leirskallsvingen 25 Linda Haagensen Leirskallbakken 23 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Vegard Ulsund Leirskallen 1 2. Marianne Myrvoll Leirskallen 10 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Thor-Erik Stenberg Leirskallen 18 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Vidar Bjertnæs Leirskallbakken 11 Lars Neegaard Leirskallsvingen 13 Hilde Kolnes Leirskallen 7 I valgkomiteen for Leirskallen Borettslag Vidar Bjertnæs Hilde Kolnes Lars Neegaard

16 Leirskallen Borettslag Annen informasjon om borettslaget Styrets arbeid 2018 Det er i 2018 avholdt 8 styremøter og 51 saker er behandlet. I tillegg er det avholdt flere arbeidsmøter og det er gjennomført befaringer i forbindelse med vedlikeholdsoppgaver i borettslaget. Styret utfører mange løpende administrative- og driftsoppgaver som kanskje ikke er så synlige for beboerne gjennom året. De viktigste områdene det er arbeidet med i 2018 kan oppsummeres i; Trafikk og parkering Trafikk og parkeringssituasjonen har også i 2018 vært av de sakene det har blitt arbeidet mest med. Det har vært mye dialog med Bymiljøetaten og Kultur og Idrettsbygg om å finne en løsning som kan fungere for borettslaget. Det har også vært en god dialog med de ansvarlige i Leirskallen Turnhall og Leirskallen alpinanlegg om saken slik at også deres behov kan bli godt ivaretatt. Gleden var derfor stor når vi på høsten fikk melding om at innkjøring i Leirskallsvingen nå skal få «parkering forbudt» -status. Utsetting av skiltene derimot er det store forsinkelser på men de er lovet på plass i januar/februar 2019. Kartlegging av utbyggingsgrad Styret besluttet å gjøre en enkel kartlegging av utbyggingsgrad i borettslaget for å sikre en mest mulig rettferdig fordeling av arealer til tilbygg for alle andelene. Denne viser at vi fortsatt ligger langt under grensen for begge tomtene våre gnr. 180/40 og gnr.180/39. Ekstraordinære generalforsamlinger utbygginger Det er stor interesse for å bygge på andelene i borettslaget. Dette mener styret er positivt da det drar opp attraktiviteten til hele borettslaget. Det er også fint å se at det er stor vilje til å dele erfaringer mellom de som har bygd ut og de som tenker på bygge. Drenering Dreneringsarbeidene i Leirskallen 3 ble gjennomført på våren. Det ble avdekket setningsskader på grunnmur under arbeidet noe som medførte ekstrakostnader utover budsjett for prosjektet. Totalt sett ble det funnet gode løsninger som nå gjør at vi har fått landet drenering på en god måte. Det ble også gjort noen utbedringer for borettslagets kostnad i Leirskallen 1 i forbindelse utbygging på kortsiden av huset. HMS Brannslukkere Som en del av styrets ansvar for HMS i borettslaget ble det besluttet å utstyre alle andeler med nytt brannslukningsapparat. Disse ble delt ut i desember måned. Styret vil samtidig minne alle om at vi har et felles ansvar for å sikre borettslagets verdier i forhold til vannskader, brann, å holde orden på egen tomt, på fellesarealene våre osv. Spesielt ber vi alle være forsiktige med levende lys inne og ikke minst ute på tre-plattinger, i nærheten av husvegg osv. Gjennomgang av faste avtaler Styret har satt i gang en gjennomgang av våre avtaler innen vedlikehold, brøyting, forsikringer osv. for å være sikre på at vi betaler rett pris og at alle behov er ivaretatt. Dette arbeidet vil bli sluttført i 2019.

17 Leirskallen Borettslag Vurdering av asfaltering av borettslagets veier Styret har gjort en kartlegging av behov og fått en overordnet kostnadsvurdering for oppgradering og asfaltering av alle våre veier. Det anbefales å ikke rehabilitere veiene nå da det meste av veien er i god nok stand og totalkostnaden for å gjøre dette blir veldig høy. Det vurderes som en bedre løsning å utbedre de områder som er dårligst etter behov. Styret har derfor besluttet å avvente dette og ta en ny vurdering når byggeprosjektet Leirskallen Panorama er ferdigstilt. Annet vedlikehold Skandinavisk Utemiljø Oslo AS har også dette året vært leid inn for å utføre snøbrøyting og gressklipping i borettslaget og styret er godt fornøyd med arbeidet som gjøres. Vårdugnaden ble gjennomført i god tradisjon. Styret oppmuntrer alle beboerne til å stille opp og ta i et tak til beste for oss alle. Dette arbeidet er med på å holde felleskostnadene i husleien på lavest mulig nivå. Julegranen i borettslaget ble som vanlig tent første søndag i advent. Det var godt frammøte og god stemning rundt juletreet. Styret vurderer at 2018 har vært et godt driftsår. Det har vært mange og til dels omfattende saker til behandling. Vi mener borettslaget har en solid økonomi, og god kontroll på inntekter og kostnader slik at vi kan håndtere de utfordringer som oppstår underveis, over driften. Styret mener laget er godt posisjonert for å håndtere kommende vedlikeholdsoppgaver i borettslaget. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING (35704) med polisenummer 565466. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 83 98, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

18 Leirskallen Borettslag HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS, postmottak.tveita@obos.no Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22 86 55 00. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Telenor Norge AS er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Telenor på telefon 915 09 000 eller besøke deres nettside www.telenor.no. Større vedlikehold og rehabilitering 2018 Drenering av Leirskallen 1 og 3. 2017 Omlegging av strøm til «rundingen» 2016 Rehabilitering av kloakkledning, Leirskallsvingen 13,15,17 og 19. 2015 Malt alle hus utvendig. Gjennomført radonmåling og utført nødvendige tiltak. 2012 Sluttført dreneringsarbeid i Leirskallen 4 og 6. 2011 På begynt dreneringsarbeid i Leirskallen 4 og 6. 2008/2009 Rehabilitering av borettslagets fasader. Utskifting av dører og vinduer. Tilleggs- og etterisolering. Ny utvendig kledning. 2004 Rehabilitering av alle pipene; etablering av ny lekeplass i henhold til krav i nye forskrifter; drenering i Leirskallsvingen 17/19 og Leirskallbakken 13/15. 2003 Drenering av Leirskallsvingen 25/27. 2000 Alle hus ble malt. 1995 Rehabilitert alle spillvannsledninger og noen vanninntak. 1992 Skiftet alle tak. Skiftet nødvendig utvendig panel, malt alle hus, skiftet renner og nedløp.