Møteplan for MNSU møte 19. Mai

Møteplan for MNSU møte 19. Mai MNSU kontoret i Vilhelm Bjerknes hus klokken 16:15 17:30 1 Formelt 1.1 Valg av ordstyrer og referent Ordstyrer og referent velges. 1.2 Godkjennin g av Innkalling Leder, nestleder eller minst 3 medlemmer kan innkalle til møte. Innkalling til møte skal være annonsert på e post og studentutvalgets nettsider minst fire dager i forveien. 1.3 Godkjenning av referat Godkjenning av referat fra det siste MNSU møtet. Referatet kan finnes på nettsidene til MNSU og er også sendt ut på mail. 1.4 Godkjenning av dagsorden og tidsplan Dagsorden skal være annonsert minst to dager i forveien. I særlige tilfeller kan det gjøres unntak fra dette. Tidsplanen skal være guidende, ikke bestemmende, for møtet. 1.5 Saker til eventuelt Hvis det er noen saker som ikke krever vedtak kan de meldes inn til eventuelt før møtet begynner. 2 Orienteringer Her er det bare lov med spørsmål til den som orienterer Ingen diskusjon. 2.1 Innkommet post og e post Oppdatering om hva som har skjedd på post og mail siden sist: Bokskap AU grilling SFU søknad innsendt 2.2 Fra leder Allmøtet

Møte om SAB4 rapporten FULF møte Møte med Ingris Sand (flyttet) Fakultetstyremøte 2.3 Fra MNSU medlemmene Medlemmene orienterer om hva de har gjort siden sist, fagutvalgsrepresentantene orienterer også om hva deres fagutvalg jobber med for tiden. 2.4 Økonomiorientering Økonomiansvarlig orienterer om økonomi. 3 Diskusjonssaker 3.1 Evaluering av allmøtet Allmøtet ble gjennomført 11. Mai kl 17.15 i auditorium 4 (byttet fra 1). Har vi noen forbedringspunkter? Hva var bra? Tidspunkt Sted Rekruttering (plakater, blesting, facebook, mail) Semesterberetning Valg Foredrag Grilling 3.2 Møte med fakultetet + Hva skal MNSU jobbe med i 2016 dokumentet (igjen) Neste møte med fakultetet blir Onsdag 25. Mai kl 10.00, vi tar et formøte kl 9.30 slik som sist. Alle MNSU medlemmer invitert til å være med på møtene med fakutetet. Fra fakultetet kommer Studiedekanen, noen fra administrasjonen og relevante personer til sakene. På disse møtene har vi mulighet til å ta opp det vi ønsker som er viktig for studentene på MN. Vi har et lavterskel dokument der alle i MNSU kan skrive opp saker: https://docs.google.com/document/d/1cxexiorzxlp_ Uj8vHbWeIhQx6Zg9bqOMOii v9lgc0/edit Forrige møte diskuterte vi hvordan det er noen saker i dokumentet vårt, men mange er ikke ferdige (se den nye inndelingen i dokumentet). Saker til møtet må sendes inn senest før fredag 20. Mai, meld derfor saker inn til Ina asap! En sak fra FULF:

Ønske om å forsøke å kreve en minste sum støtte fra hvert institutt til fadderuka. Per nå er det stor forskjell i støtten fra instituttene til fadderuka og det er mangel på forutsigbarhet. Bør denne saken forberedes mer eller skal vi melde den inn til møtet? Trenger vi dokumentasjon på finansieringen slik den er nå? 3.2 Neste møte + MNSU middag / instituttvandring Rullering mellom tirsdag og torsdag tilsier at neste møte blir tirsdag 31. Mai kl 16.15. Innvendinger? Vi skal også ha en MNSU middag eller instituttvandring tirsdag 24. Mai kl 17.00. I doodlen som Anja lagde har følgende sagt at de kan være med: Ina Emilie (mbv) Morten Mali (bio) Kristin Mathias (fysikk) Sverre Christina (geo) Margrethe (farmasi) Marcus (kjemi) Stian Hans Petter Der Aksel (IFI) har krysset Ifneedbe, Anja og Hanne (matte) kan ikke. Manglende svar fra Paul (astro). Det vil si at alle instituttene er representert bortsett fra Matte og Astro (og kanskje IFI). Skal vi da forsøke å gjennomføre ideen med instituttvandring? Tanken er å få omvisning av fagutvalgsrepresentantene på hvert institutt, eventuelt etterfulgt av mat dersom det er tid. Alternativt kan vi gjennomføre en MNSU middag med agenda, det vil si at vi spiser middag og snakker om f.eks forkortelser, InterAct, utvalg vi har representanter i osv. 3.3 MNSU sine oppgaver, struktur og honorarfordelingen MNSU sine oppgaver kan oppsummeres til: Representere alle studentene på MN i styrer og utvalg Ta med saker tilbake til MNSU Ta med saker fra MNSU Ha kontakt med alle instituttene gjennom fagutvalgene Fagutvalgsrepresentantene tar med saker begge veier (to veis kommunikasjon) Mail/Høringer Fagutvalgsarrangement Arbeide med saker opp mot fakultetet

Ta med saker fra instituttene Fange opp egne saker Saker fra SP Informere MN studentene om saker og oss selv Facebook Mail Nettsider Allmøter Jungeltelegrafen Administrative oppgaver Økonomi Bokskap IT og web Osv Disse oppgavene reflekteres i vervene beskrevet på nett: http://www.mn.uio.no/om/organisasjon/utvalg/mnsu/medlemmer/ Utfordringer: 1. MNSU er stadig preget av utskiftninger av verv når de fleste fagutvalgene har allmøter på starten av semesteret, mens MNSU har allmøtet på slutten av semesteret. Dette semesteret har vært preget av nettopp dette og en del administrerende oppgaver. Det bør derfor diskuteres om det er hensiktsmessig å la alle verv velges på nytt hver gang MNSU får mye medlemmer, potensielt to ganger i semesteret. Alternativt kan verv kun velges hver gang et verv blir ledig. Et verv kan da bli ledig dersom den som innehar vervet går ut av MNSU, eller ønsker å bytte til et annet verv. Ved denne ordningen bør det forventes at medlemmene valgt på allmøtet har verv (det er per nå mulig å kun være fagutvalgsrepresentant) og at en innehar et verv minst i ett semester. Vi diskuterer den nåværende ordningen ved valg av verv og alternativet beskrevet over. 2. Per nå mangler vi rutiner for å behandle saker som diskuteres på MNSU møtene videre. Dette semesteret har oppgavene blitt gitt til de som melder seg på møtene. Det arbeides i større og mindre grad med MNSU relaterte saker mellom møtene, mye faller på leder og nestleder. Det er mulig å forsøke å danne et arbeidende organ som møtes mellom MNSU sine ordinære møter og arbeider videre med sakene slik at de blir klare til neste MNSU møte. Eksempler på saker som kunne vært arbeidet med: Forberedelse av saker til fakultetet (utarbeide og finne) Handlingsplan Mail / høringssvar

Vedtektsendringer Administrerende oppgaver Andre saker som måtte dukke opp Et slikt arbeidende organ kunne bestått av medlemmene valgt på allmøtet, eller formulert på en annen måte, det kunne vært forventet at medlemmene valgt på allmøtet møtte opp, men at møtene selvfølgelig var åpne for de resterende medlemmene som måtte ønske det. Vi diskuterer om dette er noe vi har lyst til å forsøke å få til allerede dette semesteret. 3. De siste årene har MNSU fått omtrent 17 000 kr i året i honorarer til medlemmene som MNSU selv kan bestemme hvordan skal fordeles. Det har tidligere blitt fordelt på den måten at pengene fordeles likt mellom alle medlemmene som har møtt på mer enn ⅔ av møtene. Vi diskuterer om dette er den beste måten å honorere de aktive medlemmene (de som møter på møter, arbeider med saker eller andre oppgaver i forbindelse med verv). Det er et gjentagende problem at MNSU i perioder består av passive medlemmer, bør/hvordan kan honorarordningen struktureres slik at vi får flest mulige aktive medlemmer? Saken tas som vedtakssak på neste møte, dersom den er klar. 4 Vedtakssaker 4.1 Supplering av ett medlem for et semester Forrige allmøte (H15) var det en person for lite som stilte til valg slik at MNSU har bestått av 14 medlemmer frem til allmøtet for V16. I vedtektene står det under 17 : Studentutvalget har muligheten til å supplere inntil fem medlemmer i semesteret etter behov (se 7). Disse sitter til neste allmøte. Det kan maksimalt være 15 medlemmer i MNSU. Forslag til vedtak: MNSU supplerer seg selv med Morten Østigård som nytt medlem for et semester. (Morten Østigård var medlem av MNSU fra allmøtet V15 frem til allmøtet V16 og ønsker å sitte et semester til dersom MNSU ønsker det.) 4.1 Valg av verv Forslag til vedtak: Interne verv i MNSU velges kun på nytt når den som innehar et verv trer ut av vervet. 5 Eventuelt Saker til eventuelt.

6 Møtekritikk Ris og ros til møtet. Tidsplan Sak Tid 1. Formelt 16:15 16:20 2. Orienteringer 16:20 16:45 3. Diskusjonssaker 16:45 17:30 4. Vedtakssaker 17.30 17.45 5. Eventuelt 17:45 17:55 6. Møtekritikk 17:55 18:00