Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 28. oktober 2004 Møtets varighet: Kl. 19.00 22.00 Til stede: Kirsti Frøshaug, Kjell Sjulstok, Ellen Kavlie-Borge, Kjell Rønningen, Ellen Merete Storeide, Guro Jensen, Per Frantsvold Forfall: Arild Isaksen, Rolv Bjelland, Trond Christensen (permisjon) Åpningsord og bevertning: Kirsti Frøshaug Referent: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Sak 75.2004: Godkjenning av saksliste og møtebok Saksordfører: Kirsti Frøshaug Saksdokumenter: Sakslisten for inneværende møte Møtebok for menighetsrådsmøtet 23. september 2004 Sakslisten for inneværende møte skal godkjennes Møtebok for menighetsrådsmøtet 23. september skal godkjennes 1. Sakslisten for inneværende møte godkjennes uten merknader 2. Møtebok for menighetsrådsmøtet 23. september godkjennes med merknader nevnt under møtet. 1. Sakslisten for inneværende møte godkjennes uten merknader 2. Møtebok for menighetsrådsmøtet 23. september godkjennes med merknader nevnt under møtet. Sak 76.2004: Budsjett 2005 første behandling Saksordfører: Kjell Sjulstok Saksdokumenter: Arbeidsutkast til budsjett for 2005 Budsjett for 2005 skal utarbeides. Saksbehandler har laget et førsteutkast til budsjett, som er oversendt saksordfører for gjennomsyn. Menighetsrådet må ta stilling til de poster rådet har direkte innvirkning på; samt fastsette en del generelle retningslinjer for det videre budsjettarbeidet. Det vil bli innhentet budsjettønsker fra stab og de utvalg som arbeider med satsningsområdene; og et endelig bearbeidet budsjettforslag vil legges frem for behandling til menighetsrådsmøtet i november. Diskuteres under møtet Kommunikasjonsutvalget fremla budsjettønsker for totalt kroner 30.000,-. I forbindelse med utgiftsposten Lokalavisa, fremkom det et ønske om å diskutere samarbeidet med denne som særskilt sak. Det ble fremmet forslag om å gjeninnføre kaffegrisen under arrangementer i kirken. Det ble fremmet forslag om snarlig å ta opp sak om sponsing fra næringslivet.
Saksordfører presiserte at budsjett bør gjenspeile menighetens strategi; at menighetens fire satsningsområder bør synliggjøres gjennom budsjett samt at menighetsrådet fortrinnsvis bør sette opp en prosentvis fordeling av budsjettmidler til hvert av satsningsområdene. 1. Menighetsrådet ønsker at det utarbeides et nullbudsjett til neste menighetsrådsmøte; hvor det ikke budsjetteres med bruk av oppsparte midler. 2. Følgende saker oversendes Arbeidsutvalget for forberedelse til snarlig behandling i menighetsrådet: Lokalavisa, sponsing fra næringslivet, gjeninnføring av kaffegrisen. Sak 77.2004: Møte med BULM Saksordfører: Kirsti Frøshaug Saksdokumenter: Referat fra møte med BULM Menighetsrådet ble invitert til møte med BULM 12. oktober. Referat fra møtet er vedlagt sakslisten. Blant de viktige momentene som fremkom i møtet, er at kommunikasjonen mellom BULM og menighetsråd har et forbedringspotensiale. 1. Sakskart og møtebok vil for fremtiden distribueres direkte til leder i de utvalg og grupper i menigheten som menighetsrådet samarbeider nært med; også i de tilfeller hvor stab og menighetsråd er representert i disse. 2. Eventuelle øvrige vedtak diskuteres under møtet Sakskart og møtebok vil for fremtiden distribueres direkte til leder i de utvalg og grupper i menigheten som menighetsrådet samarbeider nært med; også i de tilfeller hvor stab og menighetsråd er representert i disse. Sak 78.2004: Kommunikasjonsutvalget Saksordfører: Per Frantsvold Det ble på siste menighetsrådsmøte satt ned et ad-hoc utvalg, som skulle se på mulighetene for å nedsette et fast kommunikasjonsutvalg. Diskuteres under møtet Det ble fremlagt referat fra møtet hvor sammensetning av kommunikasjonsutvalget samt arbeidsmandat ble foreslått. 1. Vedtatt med 4 mot 1 stemme (3 blanke stemmer): Kommunikasjonsutvalget skal bestå av tre medlemmer 2. Vedtatt med 5 mot 2 stemmer (1 blank stemme): Kommunikasjonsutvalget skal bestå av to medlemmer fra menighetsrådet, samt et supplerende medlem 3. Mandatforslag fremlagt av kommunikasjonsutvalget vedtas 4. Foreslåtte utvalgsmedlemmer vedtas 5. Utvalget bes orientere menighetsrådet om endelig sammensetning snarest mulig 6. Justerte budsjettønsker for 2005 bes oversendt saksbehandler snarest mulig
Sak 79.2004: Medarbeiderfesten 21. november Saksordfører: Ellen Kavlie-Borge Saksordfører gir menighetsrådet fremskrittsrapport for festkomiteens arbeid. Diskuteres under møtet Tas til orientering Sak 80.2004: Julegaveoffer 2004 Saksordfører: Kristine Værnes Prosjektet med julegaver til vanskeligstilte barn i menigheten ble et svært populært tiltak i 2003, og det er nå ønske om å videreføre denne ordningen og gjerne etablere denne som et fast tiltak. 1. Kollekt fra gudstjenesten søndag 7. november vil i sin helhet gå til julegaveprosjektet. 2. Om kollekt til formålet blir i underkant av kroner 5000,-, vil menighetsrådet garantere for det resterende beløp. 3. Eventuelle øvrige vedtak diskuteres under møtet. 1. Kollekt fra gudstjenesten søndag 7. november vil i sin helhet gå til julegaveprosjektet. 2. Om kollekt til formålet blir i underkant av kroner 5000,-, vil menighetsrådet garantere for det resterende beløp. 3. Ordningen med julegaveoffer skal ikke regnes som fast offerformål; men vil reises som særskilt sak årlig Sak 81.2004: Lørenskog kirkes 825-årsjubileum Saksordfører: Arild Isaksen I 2005 fyller Lørenskog kirke 825 år. I Norge er det ikke mange kirker som er så gamle som vår kirke, en kirke som har hatt og har stor betydning for alle i bygda vår og som på mange måter er symbolet for Lørenskog. 800 år jubileet ble feiret på en storslått måte med kongebesøk og mye festivitas og et 825 års jubileum bør også markeres på en behørig måte. Dette jubileet kan brukes til å markere kirkens betydning for Lørenskog og det er en fin anledning til å få et bredt engasjement rundt den flotte middelalderkirken og Olavskilden som ligger like ved kirken. Lørenskog kirke benyttes mindre nå som det er 2 andre arbeidskirker i kommunen. Til hverdagsbruk er disse kirkene bedre egnet til våre daglige aktiviteter enn Lørenskog kirke. Middelalderkirken har imidlertid et potensiale som ikke er utnyttet fullt ut, både som kulturkirke og en åpen kirke hvor folk kan søke stillhet og bønn. Menighetsrådsleder ser muligheten for at 825 års jubileet kan bli en bred markering av kristendommens plass i Lørenskog. Samtidig kan jubileet være en god anledning til å løfte kirken og Olavskilden som et kultursted for fremtiden. Soknepresten har drøftet saken med ordfører og det ligger til rette for å få til et godt samarbeid mellom menighet og kommune i forbindelse med en jubileumsmarkering neste høst. Menighetsrådesleder inviterer derfor menighetsrådet til å drøfte rammen for et jubileum og foreslår at det nedsettes en jubileumskomité som vil koordinere arbeidet med utvikling og gjennomføring av 825 års jubileet. Jubileumskomiteen vil søke et bredt samarbeid i forbindelse med planlegging og gjennomføring av arrangementet: Lørenskog kommune ved ordfører, Kulturetaten, Skolene, Skårer menighet, Bygdekvinnelaget, St. Laurentiuskoret, BULM, næringslivet i Lørenskog m. flere. Foreløpige tanker om jubileumsfeiringen: Jubileet gjennomføres i tiden søndag 18. september tom søndag 25. september 2005.
På søndagene feires familiegudstjeneste og jubileumsgudstjeneste. Biskopen i Borg inviteres til arrangementet. Familiegudstjenesten kan gjennomføres i samarbeid med Bygdekvinnelaget høsttakkefest. Festkirkekaffe på relevant sted etter jubileumsgudstjenesten. Uken gjennom kan det arrangeres kulturuke i Lørenskog kirke og det søkes et samarbeid med kulturetateten. Barn og skoler inviteres med i feiringen med skolegudstjenester og arrangement ved Olavskilden. Olavskilden rustes opp som pilgrimssted med ny skilting, andre relevante tiltak. Lørenskog kirke- behov for vedlikehold før jubileet? Lørenskog Menighet avsetter midler i budsjettet for 2005 til gjennomføring av jubileet. 1. Menighetsrådet gir sin tilslutning til at det nedsettes en jubileumskomitee som utarbeider planer for gjennomføring av Lørenskogs kirkes 825 årjubileum 18. september tom 25. september 2005. 2. Jubileumskomiteen består av Menighetsrådsleder, et medlem av menighetsrådet, sokneprest og kirkeverge. 3. Jubileumskomiteen legger fram foreløpige planer for feiringen på menighetsrådmøte mandag 6. desember. 4. Menighetsrådet avsetter kr 30.000 av oppsparte midler i budsjettet for 2005; til gjennomføring av jubileet. 1. Menighetsrådet gir sin tilslutning til at det nedsettes en jubileumskomitee som utarbeider planer for gjennomføring av Lørenskogs kirkes 825 årjubileum 18. september tom 25. september 2005. 2. Jubileumskomiteen består av Menighetsrådsleder, Kirsti Frøshaug, sokneprest og kirkeverge. 3. Jubileumskomiteen legger fram foreløpige planer for feiringen på menighetsrådmøte mandag 6. desember. 4. Menighetsrådet avsetter kr 30.000 av oppsparte midler i budsjettet for 2005; til gjennomføring av jubileet. Sak 82.2004: Spleiselag på utstyr Saksordfører: Kjell Sjulstok Saksdokumenter: Oversikt over nødvendig utstyr som trengs til Fjellhamar kirke Menighetspedagog søker om tilskudd fra Menighetsrådet på kroner 7500,-. Søknad er vedlagt sakslisten, og det henvises til denne for detaljert oversikt. Menighetsrådet innvilger søknad fra menighetspedagog 1. Lørenskog kirkelige Fellesråd forespørres om de blir med på delfinansiering av prosjektet; samt om Fellesrådet vil ta ansvar for vedlikehold av utstyret som kjøpes inn. 2. Videre behandling av saken utsettes inntil svar fra Lørenskog kirkelige fellesråd foreligger Sak 83.2004: Orienteringer Saksordfører: Arild Isaksen Saksdokumenter: Saksbehandlingsregler ved utnevning av prost Referat fra styremøtet i Lørenskog Soul Children Orientering angående ny tjenesteordning for prester og proster 1. Saksbehandlingsregler ved utnevning av prost - Informasjon fra Kultur- og kirkedepartementet; vedlagt sakslisten
2. Referat fra styremøte i Lørenskog Soul Children - Vedlagt sakslisten 3. Orientering om ny tjenesteordning for prester og proster - Orientering fra Borg biskop; vedlagt sakslisten 4. Tilbud fra Skjærgårds music & mission festival - Tilbud om konserter med Jesy Dixon og Elsa Harris. 5. Takk for støtte - Tom G. Nilsen takker for støtte og omsorg fra Lørenskog menighet Tas til orientering Det ble reist forslag om å foreta en nærmere orientering om ny tjenesteordning for prester på førstkommende menighetsrådsmøte. 1. Sakene tas til orientering 2. Nærmere redegjørelse av ny tjenesteordning for prester tas opp på førstkommende menighetsrådsmøte Sak 84.2004: Eventuelt Søknad fra Bondekvinnelaget Bondekvinnelaget søker om å få refundert en del av kostnadene de hadde ved kirkekaffe på Bøndenes Hus tidligere i høst. Konkret beløp: Kr. 500,-. Søknad innvilges