Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Tjeldsund rådhus Dato: 08.11.2017 Tid: 09:15 17:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Eivind Kristoffersen Medlem SP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Monika Amundsen Kristine Storelv Bente Solvang Elisabeth Horn Kristina Lindahl Ole Øystein Lindebø Stilling Rådmann Sekretær Controller Helse- og omsorgssjef Personalsjef PLU-sjef Habilitet: - Lill-Grethe Bakkland erklærte seg inhabil i sak PS 109/17 og fratrådte under behandling av saken. - Monika Amundsen erklærte seg inhabil i sak PS 110/17 og fratrådte under behandling av saken. - Gunnhill Andreassen erklærte seg inhabil i sak PS 111/17 og fratrådte under behandling av saken.
Saksnr PS 106/17 PS 107/17 PS 108/17 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER PS 109/17 LOKALE FORHANDLINGER 2017 KAPITTEL 5 - GODKJENNING AV PROTOKOLLER PS 110/17 PS 111/17 PS 112/17 PS 113/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL - LOKALE FORHANDLINGER KAPITTEL 3 I 2017 GODKJENNING AV PROTOKOLLER - LOKALE FORHANDLINGER 2017 FOR KAPITTEL 3 Særskilte forhandlinger for Signe Trude Storli, Koordinator for Åpen omsorg. Særskilte forhandlinger mellom Jorunn Heidi Olsen og Tjeldsund kommune PS 114/17 Revidert Helse- og omsorgsplan 2017-2020 PS 115/17 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT 2018 PS 116/17 PS 117/17 GARANTI GJENOPPBYGGING GAPAHUKEN PÅ SAND SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE I FORBINDELSE MED OPPARBEIDING AV PARKERINGSPLASS VED RAMSUND KAPELL PS 118/17 ØKONOMIRAPPORT 2.TERTIAL 2017 PS 119/17 BUDSJETTREGULERING NR. 2 DRIFT 2017 PS 120/17 BUDSJETTREGULERING NR. 2 INVESTERING 2017 PS 121/17 ARBEIDSMØTE BUDSJETT 2018
PS 106/17 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling og sakskart ble enstemmig godkjent. PS 107/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte 25.10.17 ble enstemmig godkjent. PS 108/17 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører orienterte om: - status utleie kjeller Fjelldal samfunnshus. - folkemøter - «Fra pendling til fast bosetting». - at Tjeldsund kommune har fått observatørstatus i Sør-Troms Regionråd. - status Norges Brannskole. - status prosjekt «Digitalt entreprenørskap».
PS 109/17 LOKALE FORHANDLINGER 2017 KAPITTEL 5 - GODKJENNING AV PROTOKOLLER Ingen. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og NITO den 4. oktober 2017 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Naturviterne den 4. oktober 2017 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og NITO den 4. oktober 2017 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Naturviterne den den 4. oktober 2017 godkjennes.
PS 110/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL - LOKALE FORHANDLINGER KAPITTEL 3 I 2017 Ingen. Framlagt forhandlingsprotokoll mellom Tjeldsund kommune og Monika Amundsen den 25. oktober 2017 godkjennes. Forhandlingsutvalgets innstilling: Framlagt forhandlingsprotokoll mellom Tjeldsund kommune og Monika Amundsen den 25. oktober 2017 godkjennes.
PS 111/17 GODKJENNING AV PROTOKOLLER - LOKALE FORHANDLINGER 2017 FOR KAPITTEL 3 Ingen. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Eli Tyldum, Bente Solvang, Rigmor Wangen, Anita Aarsund, Ole Øystein Lindebø, Elisabeth Horn og Kristina Lindahl datert 25.10.2017 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Eli Tyldum, Bente Solvang, Rigmor Wangen, Anita Aarsund, Ole Øystein Lindebø, Elisabeth Horn og Kristina Lindahl datert 25.10.2017 godkjennes.
PS 112/17 Særskilte forhandlinger for Signe Trude Storli, Koordinator for Åpen omsorg. Ingen. Framlagt forhandlingsprotokoll mellom Signe Trude Storli og Tjeldsund kommune fra forhandlinger gjennomført 27.10.2017 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll mellom Signe Trude Storli og Tjeldsund kommune fra forhandlinger gjennomført 27.10.2017 godkjennes.
PS 113/17 Særskilte forhandlinger mellom Jorunn Heidi Olsen og Tjeldsund kommune Ingen. Fremlagt forhandlingsprotokoll mellom Jorunn Heidi Olsen og Tjeldsund kommune fra forhandlinger gjennomført 27.10.2017 godkjennes. Fremlagt forhandlingsprotokoll mellom Jorunn Heidi Olsen og Tjeldsund kommune fra forhandlinger gjennomført 27.10.2017 godkjennes.
PS 114/17 Revidert Helse- og omsorgsplan 2017-2020 Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår: Gunnhill Andreassens forslag enstemmig vedtatt. Tjeldsund kommune vedtar framlagt helse- og omsorgsplan for perioden 2017 2020.
PS 115/17 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT 2018 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Tjeldsund kommune fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Kommunestyret vedtar kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2018 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Tjeldsund kommune med en ramme på kr. 402.900,-
PS 116/17 GARANTI GJENOPPBYGGING GAPAHUKEN PÅ SAND Ingen. Tjeldsund kommune garanterer for inntil kr 400.000 til gjenoppbygging av gapahuken på Sand. Tjeldsund kommune garanterer for inntil kr 400.000 til gjenoppbygging av gapahuken på Sand.
PS 117/17 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE I FORBINDELSE MED OPPARBEIDING AV PARKERINGSPLASS VED RAMSUND KAPELL Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saka.
PS 118/17 ØKONOMIAPPORT 2.TERTIAL 2017 Ingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar økonomirapport per 2.tertial 2017 til orientering. Kommunestyret tar økonomirapport per 2.tertial 2017 til orientering.
PS 119/17 BUDSJETTREGULERING NR. 2 DRIFT 2017 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Regulering av driftsbudsjett 2017 jfr. kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B.
- - Opprinnelig PS 120/17 BUDSJETTREGULERING NR. 2 INVESTERING 2017 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Investeringsbudsjettet for 2017 reduseres med kr. 8.057.500,- i tråd med oversikt over endringer i investeringer for 2017. Budsjettert bruk av lånemidler reduseres med kr. 7.622.000,- til kr. 37.565.000,- Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: budsjett Endring Nytt budsjett Netto investering i konsekvensjustert budsjett 0 0 0 Sum investeringer fra nye tiltak 45 622 500-8 057 500 37 565 000 Sum fond 0 0 0 Sum bruk av driftsmidler 0 0 0 Sum lån -38 234 500-7 622 000-30 612 500 Sum tilskudd 0 0 0 Sum annet -7 388 000-435 500-6 952 500 Netto finansiering 0 0 0 Gangvei - fortau Ramsund - Kommunal egenandel 0 0 0 Kongsvik kirkegård, utvidelse 150 000-150 000 0 Ny varebil vann og avløp 420 000 20 000 440 000 Nytt SD anlegg Tjeldsund omsorgsenter - formannskapets 212 500-87 500 125 000 forslag Vannmålere kommunale bruksbygg 175 000 0 175 000 2002 Oppgradering IKT/AD (fra 2014) 250 000 0 250 000 3003 Ny skole Ramsund bygg 32 500 000 0 32 500 000 5004 Ramsund kirkegård, utvidelse (fra 2014) 0 0 0 5005 Tjeldsund kirke. Innvendig renovering 340 000-340 000 0 6401 Vannanlegg Kongsvik (fra 2012) 2 500 000-2 400 000 100 000 6403 Høydebasseng Kongsvik (fra 2012) 1 000 000-1 000 000 0
6404 Tjeldnes vannverk (fra 2014) 1 500 000 0 1 500 000 6501 Avløpsanlegg Kongsvik (fra 2012) 2 500 000-2 500 000 0 6901 Asfaltering av kommunale veier 300 000 0 0 6913 Veilys, modernisering (fra 2014) - formannskapets forslag 0 0 0 7233 Kongsvik skole: Nytt leskur/lager 2016 250 000 0 250 000 7235 Kongsvik barnehage: Nytt tak, etterisolering, musestopp 1 000 000-1 000 000 0 2016 7235 Kongsvik skole: Utskiftning av kledning skolefløy (kjøkken), 600 000-600 000 0 etterisolering (fra 2016) 7236 Kongsvik skole: Oppgradering guttetoalett 2016 0 0 0 7412 Ombygging og oppgradering Kløverheimen 1 000 000 0 1 000 000 formannskapets forslag 7504 Tjeldodden friluftsområde 125 000 0 125 000 7513 ENØK-tiltak kommunen (fra 2015) 0 0 0 7901 Tomter, nytt boligfelt økning 800 000 0 800 000 7902 Boligfelt, opparbeidelse (fra 2014) 0 0 0 Planstrategi reguleringsplan for Karlshågen boligfelt 200 000-200 000 0 Ekstraordinære avdrag (art 35101) til Husbanken økes med kr. 2.009.688,- som dekkes inn via mottatte ekstraordinære avdrag formidlingslån (art 39202) med kr. 1.165.837 og bruk av fond (art 25550010) med kr. 843.851,-.
PS 121/17 ARBEIDSMØTE BUDSJETT 2018 Saksprotokoll i Formannskap - 25.10.2017 Administrasjonen gikk gjennom foreløpig budsjett for 2018. Per 25.10.2017 må kommunen finne inndekning for ca. 5 millioner kroner. Det arbeides med en tiltaksliste for å få et budsjett i balanse. Den foreløpige tiltakslisten ble gjennomgått. Rådmannens forslag til budsjett legges frem til politisk behandling i formannskapet 22.11.2017. Formannskapet ønsker nytt arbeidsmøte med administrasjonen. Formannskapet ønsker nytt arbeidsmøte med administrasjonen. Formannskapet tar nytt politisk arbeidsmøte 15. november 2017. Formannskapet tar nytt politisk arbeidsmøte 15. november 2017. Følgende innspill ble gitt til administrasjonen vedrørende budsjett 2018: