Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 25.04.2013 Tid: 16.00 Slutt: 19.40 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av 23 medlemmer var alle til stede. Kai Nordseth (AP), Geir Liang (V), Petter A. Hosen (FrP), Arild Kraft (H). Randi Villmo (AP), Bjørn Lervold (V), Frode Gerhardsen (FrP), Bjørn Lukkedal (H). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, økonomisjef Daniel Kvisten, enhetsleder Britt Akslen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 18.4.2013 Merknader: Ingen Behandlede saker: 24/13 28/13 Sak 27/13 ble behandlet først i møtet, deretter sakslisten. Ryddeaksjon til 17.mai som i fjor kommunestyret gir formannskapet i oppdrag å organisere dette. I starten av møtet var det orientering om legevakta ved enhetsleder David Mc Donagh.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 8
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/13 13/11 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 25/13 12/1155 Økonomirapport 1-2013 26/13 11/911 Ungdommens kommunestyre 27/13 12/1433 Forholdene ved Sørborgen skole 28/13 12/264 Reguleringsplan for oppfyllingsområde, Lettingvollen - gnr 36/4 Side 3 av 8
24/13 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering 25/13 Økonomirapport 1-2013 Formannskapets innstilling Kommunestyret tar økonomirapport 1 2013 til orientering. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar økonomirapport 1 2013 til orientering. 26/13 Ungdommens kommunestyre Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Side 4 av 8
Behandling: Medlem Lillian Waaden fremmet følgende forslag: Ungdommens kommunestyre i Klæbu opprettholdes og revitaliseres. Ida Johanne C. Karlsen og Asbjørn Sigstadstø bør delta på opplæring gjennom UFU i mai 2013. Sekretær Steinar Lianes må settes i kontakt med koordinator i Trondheim; May Iren Skamfer Evenmo, samt delta på kurs gjennom UFU. Prosjektgruppen og sekretær møtes så for å planlegge oppstart, rekruttering og opplæring i Klæbu. Alle kommunestyrerepresentanter som har vært med i prosjektgruppa, blir med ungdommens kommunestyre i oppstarten. Ved votering ble Waadens forslag enstemmig vedtatt. Ungdommens kommunestyre i Klæbu opprettholdes og revitaliseres. Ida Johanne C. Karlsen og Asbjørn Sigstadstø bør delta på opplæring gjennom UFU i mai 2013. Sekretær Steinar Lianes må settes i kontakt med koordinator i Trondheim; May Iren Skamfer Evenmo, samt delta på kurs gjennom UFU. Prosjektgruppen og sekretær møtes så for å planlegge oppstart, rekruttering og opplæring i Klæbu. Alle kommunestyrerepresentanter som har vært med i prosjektgruppa, blir med ungdommens kommunestyre i oppstarten. 27/13 Forholdene ved Sørborgen skole Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Kommunestyret tar rådmannens saksframlegg til orientering. Framlegget oversendes FAU Sørborgen som en tilbakemelding på brevet, med følgende uttalelse: Trangboddheten ved Sørborgen er kjent. Tilgjengelige arealer vil være de samme frem til ny skole står ferdig. Rektor på Sørborgen ser på alternativ utnyttelse av lokalene, og melder tilbake via Rådmannen. Paviljongen er nå snart friskmeldt, og dette vil da bedre arealsituasjonen noe. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar mobbeproblematikken på alvor. Arbeidet mot mobbing skal fortsette med tett dialog mellom skole, foreldre og skoleeier. Først et felles dialogmøte 2. mai 2013 med SU og skoleeier. For å se hva vi sammen kan gjøre fremover. En felles holdningskampanje for hele Klæbu. Side 5 av 8
Informere om mobbe-app til elever og foreldre. Utvalget får fremlagt til neste møte hvilke planer og program skolene i Klæbu bruker for å fremme et godt psykososialt miljø og motarbeide mobbing. Utvalget ser fremdeles med stor bekymring på den økonomiske situasjonen i Klæbuskolen. Utvalget har tidligere påpekt dette, og denne saken forsterker bekymringen ytterligere. Behandling: Omforent forslag: Kommunestyret tar rådmannens saksframlegg til orientering. Framlegget oversendes FAU Sørborgen som en tilbakemelding på brevet, med følgende uttalelse: Kommunestyret har i møte 25/4 drøftet brev fra FAU ved Sørborgen skole. Kommunestyret tar de forhold som påpekes, på største alvor. Kommunestyret setter pris på det engasjement som FAU her viser, som setter denne problematikken på dagsorden. Trangboddheten ved Sørborgen er kjent. Tilgjengelige arealer vil være de samme frem til ny skole står ferdig. Vi ber rådmannen se på alternativ utnyttelse av lokalene på Sørborgen skole, og melde tilbake til kommunestyret. Paviljongen er nå snart friskmeldt, og dette vil da bedre arealsituasjonen noe. Kommunestyret tar mobbeproblematikken på alvor. Arbeidet mot mobbing skal fortsette med tett dialog mellom skole, foreldre og skoleeier. Først et felles dialogmøte 2. mai 2013 med SU og skoleeier. For å se hva vi sammen kan gjøre fremover. En felles holdningskampanje for hele Klæbu. Informere om mobbe-app til elever og foreldre. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid får fremlagt til neste møte hvilke planer og program skolene i Klæbu bruker for å fremme et godt psykososialt miljø og motarbeide mobbing. Kommunestyret ser fremdeles med stor bekymring på den økonomiske situasjonen i Klæbuskolen. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid har tidligere påpekt dette, og denne saken forsterker bekymringen ytterligere. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar rådmannens saksframlegg til orientering. Framlegget oversendes FAU Sørborgen som en tilbakemelding på brevet, med følgende uttalelse: Side 6 av 8
Kommunestyret har i møte 25/4 drøftet brev fra FAU ved Sørborgen skole. Kommunestyret tar de forhold som påpekes, på største alvor. Kommunestyret setter pris på det engasjement som FAU her viser, som setter denne problematikken på dagsorden. Trangboddheten ved Sørborgen er kjent. Tilgjengelige arealer vil være de samme frem til ny skole står ferdig. Vi ber rådmannen se på alternativ utnyttelse av lokalene på Sørborgen skole, og melde tilbake til kommunestyret. Paviljongen er nå snart friskmeldt, og dette vil da bedre arealsituasjonen noe. Kommunestyret tar mobbeproblematikken på alvor. Arbeidet mot mobbing skal fortsette med tett dialog mellom skole, foreldre og skoleeier. Først et felles dialogmøte 2. mai 2013 med SU og skoleeier. For å se hva vi sammen kan gjøre fremover. En felles holdningskampanje for hele Klæbu. Informere om mobbe-app til elever og foreldre. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid får fremlagt til neste møte hvilke planer og program skolene i Klæbu bruker for å fremme et godt psykososialt miljø og motarbeide mobbing. Kommunestyret ser fremdeles med stor bekymring på den økonomiske situasjonen i Klæbuskolen. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid har tidligere påpekt dette, og denne saken forsterker bekymringen ytterligere. 28/13 Reguleringsplan for oppfyllingsområde, Lettingvollen - gnr 36/4 Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 forslag til reguleringsplan for oppfyllingsområde på Lettingvollen, gnr 36/4, med følgende endring i 8 i bestemmelsene: 1. Overskriften endres til Krav til oppfylling. 2. Tillegg: Massene må til en hver tid tippes fra laveste terrengnivå for ikke å øke belastningen på terrenget unødvendig. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 7 av 8
Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 forslag til reguleringsplan for oppfyllingsområde på Lettingvollen, gnr 36/4, med følgende endring i 8 i bestemmelsene: 1. Overskriften endres til Krav til oppfylling. 2. Tillegg: Massene må til en hver tid tippes fra laveste terrengnivå for ikke å øke belastningen på terrenget unødvendig. Side 8 av 8