Seljord kommune Møteinnkalling Til medlemene i Formannskap/økonomiutval Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 23.08.2018 Tid: 10:00 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet snarast råd. Orientering av Thomas Berstad om masterplan for bærekraftig reiseliv i Vest- Telemark.
Saksliste Utvalssaksnr PS 43/18 Innhald Saker til handsaming Godkjenning av protokoll frå forrige møte. Referatsaker RS 43/18 Positivt svar Dekt husleige på Granvin kulturhus hausten 2018 - Seljord Seniordans RS 44/18 RS 45/18 RS 46/18 RS 47/18 PS 44/18 PS 45/18 PS 46/18 PS 47/18 PS 48/18 PS 49/18 Positivt svar Tilskot til skyss med buss 7.klasse avslutningsdag Negativt vedtak Tilskot til praktbok om hardingfeler - Bokbyen Forlag Avslag på søknad om tilskot - Aktivitetslabyrint på Eventyrøy Svar på søknad frå NIVA om løyve til å lande med helikopter i perioden 1.september - 1.desember 2018 - undersøking av utvalde vatn i Seljord kommune Saker til handsaming Garvikstrondi Camping - Søknad om skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke gruppe 1.2 og 3 (øl, vin og brennevin) Garvikstrondi Camping - Søknad om løyve til sal av alkoholhaldig drikke med høgst 4,7 volumprosent alkoholinnhald (gruppe 1) Utvalde kulturlandskap - oppmoding og søknad om utviding av området Tilskot til "Teleidrettens Festaften 2019" / 100-årsjubileum Telemark idrettskrets Selskapsavtale for Sør - Øst 110 IKS Veglaget Tresland - Haugan - Kommunal veg PS 50/18 Oppfølging av kommunestyres strategidag 140618 Lukka
Saker til handsaming PS 43/18 Godkjenning av protokoll frå forrige møte. Referatsaker RS 43/18 Positivt svar Dekt husleige på Granvin kulturhus hausten 2018 - Seljord Seniordans
Seljord kommune SENIORDANS SELJORD Flatdalsvegen 769 3841 FLATDAL Att.: Signe Kvåle Rue Kultur og næring - delegera - nr. 18/57 Dykkar ref: Vår ref 2018/492-5 Sakshandsamar: Asbjørn Storrusten,350 65 155 Arkivkode: 223 Dato: 06.06.2018 asbjorn.storrusten@seljord.kommune.no Positivt svar Dekt husleige på Granvin kulturhus hausten 2018 - Seljord Seniordans Seljord kommune syner til søknad a få dekt husleige på Granvin kulturhus for Seljord seniordans, Signe Kvåle Rue den 27.4.2018 Seljord seniordans ber om å få dekt husleiga for sine øvingar jf. Lov om vaksenopplæring. Det planleggjast med 16 øvingar à to timars bruk. Vedtak Seljord kommune løyver Seljord seniordans lokalar for 13 stk øvingar à to timer for våren 2018 på Granvin kulturhus, dette er jf. Lov om Vaksenopplæring. Løyvinga er av budsjett for kultur 440. Seljord kommune ber om å få stadfesta at kurset får vaksenopplæringsmidlar for hausten 2018. Granvin kulturhus bes om å fakturere Seljord kommune direkte, merk faktura Seniordans - ressurs 30385 Vedtaket er gjort etter delegert fullmakt Kopi; Granvin kulturhus For Seljord kommune Asbjørn Storrusten Kultursjef Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift. Postadresse: Brøløsvegen 13 A Telefon: 35065100 Bankgiro: 27110710777 E-post: post@seljord.kommune.no Telefaks: 35065110 Heimeside: seljord.kommune.no Org.nr:964963738
Side 2/2 (1) Sendar (stemplet til forvaltningsorganet) Seljord kommune Kultur og næring Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak. (Forvaltningslova 27 tredje leddet) (2) Dato 06.06.2018 (3)Mottakar (namn og adresse) SENIORDANS SELJORD, Flatdalsvegen 769, 3841, FLATDAL (4)Klageinstans Seljord kommune Denne meldinga gjev viktige opplysningar dersom De vil klage på eit vedtak De er gjort kjend med. Klagerett Kven kan De klage til? Klagefrist Rett til å krevje grunngjeving Innhaldet i klaga Utsetjing av gjennomføring av vedtaket Rett til å sjå saksdokumenta og til å krevje rettleiing Kostnadene med klagesaka Klage til Sivilombodsmannen Særlege opplysningar De har rett til å klage på vedtaket. Klaga sender De til oss, dvs. det organet som er ført opp i rubrikk (1). Dersom vi ikkje endrar vedtaket vårt som følgje av klaga, sender vi klaga over til klageinstansen, jf. rubrikk (4). Klagefristen er tre tre veker frå den dagen dette brevet kom fram. Det er nok at klaga er postlagt før fristen går ut. Dersom De klagar så seint at det kan vere uklart for oss om De har klaga i rett tid, bør De gjeva opp datoen for når De fekk dette brevet. Dersom De klagar for seint, kan vi sjå bort frå klaga. De kan søkje om å få lengre klagefrist, og då må De nemne grunnen til at De ønskjer det. Dersom De meiner at vi ikkje har grunngjeve vedtaket, kan De krevje ei slik grunngjeving før fristen går ut. Ny klagefrist blir då rekna frå den dagen De får grunngjevinga. De må presisere - kva for eit vedtak De klagar på - årsaka til at De klagar - den eller dei endringar De ynskjer - eventuelt andre opplysningar som kan ha noko å seie for vurderinga av klaga. - Klaga må underskrivast. Jamvel om De har klagerett, kan vedtaket til vanleg setjast i verk med det same. De kan søkje om å få utsett gjennomføringa av vedtaket til klagefristen er ute eller til klaga er avgjort. Med visse unntak har De rett til å sjå dokumenta i saka. Reglane om dette finst i 18 og 19 i forvaltningslova. De må i tilfelle ta kontakt med oss, jf. rubrikk (1). De vil då få nærmare rettleiing om retten til å klage, om framgangsmåten og om reglane for saksgangen. De kan søkje om å få dekt utgifter til den advokathjelpa De treng, etter reglane om fritt rettsråd. Her gjeld det visse grenser for inntekt og eige. Fylkesmannen eller advokaten Dykkar kan gjeva nærare opplysningar om dette. Det er også høve til å krevje dekning for store kostnader som har med klagesaka å gjere. Normalt er det då ein føresetnad at det organet som gjorde det opphavlege vedtaket, har gjort ein feil slik at vedtaket blir endra. Klageinstansen (jf. rubrikk (4) vil orientere Dykk om retten til å krevje slik dekning. Stortingsombodet for forvaltninga (Sivilombodsmannen) har ikkje høve til å ta opp saker som er avgjorde av Kongen i statsråd. Dersom De no får klaga Dykkar avgjort i statsråd fordi Kongen er klageinstans, kan De såleis ikkje seinare føre saka inn for Sivilombodsmannen.
Seljord kommune Kultur og næring Britt Kristin Gravalid Kultur og næring - delegera - nr. 18/56 Dykkar ref: Vår ref 2018/1087-2 Sakshandsamar: Asbjørn Storrusten,350 65 155 Arkivkode: 223 Dato: 06.06.2018 asbjorn.storrusten@seljord.kommune.no Positivt svar Tilskot til skyss med buss 7.klasse avslutningsdag Seljord kommune syner til Britt Kristin Gravalid, den 22.mai 2018, søknad om tilskot til buss ved 7. kl avslutningsdag 2018, Kommunen har handsama søknaden og gjort følgjande vedtak; Seljord kommune støtter transport for 7. kl. avslutningsdag med inntil kr 5000,-. Løyvinga er at kulturbudsjettet 440. Seljord kommune ynskjer dykk lukke til med turen og håper på fint vær. Om bussleige kostar omlag kr 5000,- eskl mva, kan de avtale at faktura rettast direkte til kommunen, kultur - merka ressurs nr. 30385. Vedtaket er gjort etter delegert fullmakt Vedtaket kan påklagast. Klagefristen er 3 veker rekna frå den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er nok at klaga er postlagt før fristen går ut. Klaga skal sendast skriftleg til den som har gjort vedtaket, skriv kva for vedtak det klagast over, den eller dei endringar som er ynskjeleg, og dei årsaker du vil gje for klaga. Dersom du klager så seint at det kan være uklart for oss om du har klaga i rett tid, blir du beden om å gje opp dato då denne meldinga kom fram. For Seljord kommune Asbjørn Storrusten Kultursjef Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift. Postadresse: Brøløsvegen 13 A Telefon: 35065100 Bankgiro: 27110710777 E-post: post@seljord.kommune.no Telefaks: 35065110 Heimeside: seljord.kommune.no Org.nr:964963738
Side 2/3
Side 3/3 (1) Sendar (stemplet til forvaltningsorganet) Seljord kommune Næring og utvikling Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak. (Forvaltningslova 27 tredje leddet) (2) Dato 06.06.2018 (3)Mottakar (namn og adresse) Britt Kristin Gravalid,,, (4)Klageinstans Seljord kommune Denne meldinga gjev viktige opplysningar dersom De vil klage på eit vedtak De er gjort kjend med. Klagerett Kven kan De klage til? Klagefrist Rett til å krevje grunngjeving Innhaldet i klaga Utsetjing av gjennomføring av vedtaket Rett til å sjå saksdokumenta og til å krevje rettleiing Kostnadene med klagesaka Klage til Sivilombodsmannen Særlege opplysningar De har rett til å klage på vedtaket. Klaga sender De til oss, dvs. det organet som er ført opp i rubrikk (1). Dersom vi ikkje endrar vedtaket vårt som følgje av klaga, sender vi klaga over til klageinstansen, jf. rubrikk (4). Klagefristen er tre tre veker frå den dagen dette brevet kom fram. Det er nok at klaga er postlagt før fristen går ut. Dersom De klagar så seint at det kan vere uklart for oss om De har klaga i rett tid, bør De gjeva opp datoen for når De fekk dette brevet. Dersom De klagar for seint, kan vi sjå bort frå klaga. De kan søkje om å få lengre klagefrist, og då må De nemne grunnen til at De ønskjer det. Dersom De meiner at vi ikkje har grunngjeve vedtaket, kan De krevje ei slik grunngjeving før fristen går ut. Ny klagefrist blir då rekna frå den dagen De får grunngjevinga. De må presisere - kva for eit vedtak De klagar på - årsaka til at De klagar - den eller dei endringar De ynskjer - eventuelt andre opplysningar som kan ha noko å seie for vurderinga av klaga. - Klaga må underskrivast. Jamvel om De har klagerett, kan vedtaket til vanleg setjast i verk med det same. De kan søkje om å få utsett gjennomføringa av vedtaket til klagefristen er ute eller til klaga er avgjort. Med visse unntak har De rett til å sjå dokumenta i saka. Reglane om dette finst i 18 og 19 i forvaltningslova. De må i tilfelle ta kontakt med oss, jf. rubrikk (1). De vil då få nærmare rettleiing om retten til å klage, om framgangsmåten og om reglane for saksgangen. De kan søkje om å få dekt utgifter til den advokathjelpa De treng, etter reglane om fritt rettsråd. Her gjeld det visse grenser for inntekt og eige. Fylkesmannen eller advokaten Dykkar kan gjeva nærare opplysningar om dette. Det er også høve til å krevje dekning for store kostnader som har med klagesaka å gjere. Normalt er det då ein føresetnad at det organet som gjorde det opphavlege vedtaket, har gjort ein feil slik at vedtaket blir endra. Klageinstansen (jf. rubrikk (4) vil orientere Dykk om retten til å krevje slik dekning. Stortingsombodet for forvaltninga (Sivilombodsmannen) har ikkje høve til å ta opp saker som er avgjorde av Kongen i statsråd. Dersom De no får klaga Dykkar avgjort i statsråd fordi Kongen er klageinstans, kan De såleis ikkje seinare føre saka inn for Sivilombodsmannen.
Seljord kommune Bokbyen Skagerrak Att.: Solveig A. Røvik Kultur og næring - delegera - nr. 18/59 Dykkar ref: Vår ref 2018/1079-2 Sakshandsamar: Asbjørn Storrusten,350 65 155 Arkivkode: 223 Dato: 18.06.2018 asbjorn.storrusten@seljord.kommune.no Negativt vedtak Tilskot til praktbok om hardingfeler - Bokbyen Forlag Seljord kommune syner til Bokbyen forlag Solveig A. Rørvik den 31.mai 2018 om Søknad om tilskot til praktboka Gunnar Stubseid; Femti legendariske hardingfeler 1750 1950 Seljord kommune har vurdert søknaden og har gjort følgjande vedtak; Seljord kommune løyver ikkje tilskot til praktboka om Femti legendariske hardingfeler 1750-1950. Seljord kommune prioriterer i hovudsak dei frie kulturmidlane til barn/unge og eldre i kommunen. Kommunen ser absolutt verdien av å dokumentere legendariske hardingfeler. Dette er viktig kulturarbeid som vi ynskjer lukke til med. Vedtaket er gjort etter delegert fullmakt Vedtaket kan påklagast. Klagefristen er 3 veker rekna frå den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er nok at klaga er postlagt før fristen går ut. Klaga skal sendast skriftleg til den som har gjort vedtaket, skriv kva for vedtak det klagast over, den eller dei endringar som er ynskjeleg, og dei årsaker du vil gje for klaga. Dersom du klager så seint at det kan vere uklart for oss om du har klaga i rett tid, blir du beden om å gje opp dato då denne meldinga kom fram. For Seljord kommune Asbjørn Storrusten Kultursjef Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift. Postadresse: Brøløsvegen 13 A Telefon: 35065100 Bankgiro: 27110710777 E-post: post@seljord.kommune.no Telefaks: 35065110 Heimeside: seljord.kommune.no Org.nr:964963738
Side 2/3
Side 3/3 (1) Sendar (stemplet til forvaltningsorganet) Seljord kommune Næring og utvikling Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak. (Forvaltningslova 27 tredje leddet) (2) Dato 18.06.2018 (3)Mottakar (namn og adresse) Bokbyen Skagerrak,,, (4)Klageinstans Seljord kommune Denne meldinga gjev viktige opplysningar dersom De vil klage på eit vedtak De er gjort kjend med. Klagerett Kven kan De klage til? Klagefrist Rett til å krevje grunngjeving Innhaldet i klaga Utsetjing av gjennomføring av vedtaket Rett til å sjå saksdokumenta og til å krevje rettleiing Kostnadene med klagesaka Klage til Sivilombodsmannen Særlege opplysningar De har rett til å klage på vedtaket. Klaga sender De til oss, dvs. det organet som er ført opp i rubrikk (1). Dersom vi ikkje endrar vedtaket vårt som følgje av klaga, sender vi klaga over til klageinstansen, jf. rubrikk (4). Klagefristen er tre tre veker frå den dagen dette brevet kom fram. Det er nok at klaga er postlagt før fristen går ut. Dersom De klagar så seint at det kan vere uklart for oss om De har klaga i rett tid, bør De gjeva opp datoen for når De fekk dette brevet. Dersom De klagar for seint, kan vi sjå bort frå klaga. De kan søkje om å få lengre klagefrist, og då må De nemne grunnen til at De ønskjer det. Dersom De meiner at vi ikkje har grunngjeve vedtaket, kan De krevje ei slik grunngjeving før fristen går ut. Ny klagefrist blir då rekna frå den dagen De får grunngjevinga. De må presisere - kva for eit vedtak De klagar på - årsaka til at De klagar - den eller dei endringar De ynskjer - eventuelt andre opplysningar som kan ha noko å seie for vurderinga av klaga. - Klaga må underskrivast. Jamvel om De har klagerett, kan vedtaket til vanleg setjast i verk med det same. De kan søkje om å få utsett gjennomføringa av vedtaket til klagefristen er ute eller til klaga er avgjort. Med visse unntak har De rett til å sjå dokumenta i saka. Reglane om dette finst i 18 og 19 i forvaltningslova. De må i tilfelle ta kontakt med oss, jf. rubrikk (1). De vil då få nærmare rettleiing om retten til å klage, om framgangsmåten og om reglane for saksgangen. De kan søkje om å få dekt utgifter til den advokathjelpa De treng, etter reglane om fritt rettsråd. Her gjeld det visse grenser for inntekt og eige. Fylkesmannen eller advokaten Dykkar kan gjeva nærare opplysningar om dette. Det er også høve til å krevje dekning for store kostnader som har med klagesaka å gjere. Normalt er det då ein føresetnad at det organet som gjorde det opphavlege vedtaket, har gjort ein feil slik at vedtaket blir endra. Klageinstansen (jf. rubrikk (4) vil orientere Dykk om retten til å krevje slik dekning. Stortingsombodet for forvaltninga (Sivilombodsmannen) har ikkje høve til å ta opp saker som er avgjorde av Kongen i statsråd. Dersom De no får klaga Dykkar avgjort i statsråd fordi Kongen er klageinstans, kan De såleis ikkje seinare føre saka inn for Sivilombodsmannen.
Fra: post@miljodir.no Sendt: 03.07.2018 08:41:14 Til: Post Seljord Kommune Kopi: Emne: Oversendelse av brev fra Miljødirektoratet Vedlegg: Avslag på søknad om tilskot - Aktivitetslabyrint på Eventyrøy.pdf Vår ref 2018/2388 Vedlagt følger brev fra Miljødirektoratet. Brevet sendes elektronisk uten underskrift og skal betraktes som et originalt dokument. Papirdokument vil ikke bli ettersendt. Vi ber om at offisielle svar og henvendelser til Miljødirektoratet gjøres til post@miljodir.no Vennlig hilsen Ida Bjørkum seniorrådgiver e-post: ida.bjorkum@miljodir.no
Seljord kommune Brøløsvegen 13 A 3840 Seljord Trondheim, 22.06.2018 Dykkar ref.: 18011311 Torunn Raftevold Rue Vår ref. (bes oppgitt ved svar): 2018/2388 Sakshandsamar: Stoltenberg, Kirvil Elise Avslag på søknad om tilskot - Aktivitetslabyrint på Eventyrøy Miljødirektoratet syner til dykkar søknad om tilskot av 15.02.2018 med referansenummer 18SC9DC5 til "Aktivitetslabyrint på Eventyrøy". Det er søkt om tilskot på kr 1 950 000. Miljødirektoratet har handsama søknaden, og seier nei til å yte tilskot til dette tiltaket. BAKGRUNN I 2018 fekk Miljødirektoratet 355 søknader til tilskotsordninga Klimasats støtte til klimasatsing i kommunane". Samla søkesum var 318 millionar kroner. Føremålet med ordninga er å medverke til reduksjon av klimagassar og omstilling til lågutsleppsamfunnet. Miljødirektoratet har vurdert søknadene i samsvar med kriteria for tildeling og prioritering. Ved prioritering av søknadene har vi lagt vekt på: Potensial for reduserte utslepp. Grad av innovasjon i omstilling til lågutsleppssamfunnet. Overføringsverdi og at potensial for positive ringverknader. Realistisk budsjett knytt til kostnader, og plan for gjennomføring og framdrift. Ambisjonar for reduserte klimagassutslepp ut over minimumskrav i lover og forskrifter. Andre effektar av tiltaket, positive og negative. At tiltaket ikkje har rett til støtte frå andre statlege ordningar. SAMANDRAG AV SØKNADEN Seljord kommune har søkt kr 1 950 000 til ein aktivitetsattraksjon som vil bidra til fysisk fostring i alle aldersgrupper. Attraksjonen er nært knytt til kommunens idrettsanlegg. Anlegget skal byggjast i tre og stein, som er naturlege ressursar i kommunen. Labyrinten skal og kunne brukast saman med eit nettbasert spel. Deler av labyrinten skal vere universelt utforma. Labyrinten skal føre til meir aktiv fritid, betre folkehelse og meir sosial inkludering. Det skal nyttas mykje tre, og aktivitetslabyrinten legg til rette for kortreist fritidsaktivitet. VURDERINGA TIL MILJØDIREKTORATET Postadresse: Postboks 5672, Torgarden, 7485 Trondheim Telefon: 03400/73 58 05 00 Faks: 73 58 05 01 E-post: post@miljodir.no Internett: www.miljødirektoratet.no Organisasjonsnummer: 999 601 391 Besøksadresser: Brattørkaia 15, 7010 Trondheim Grensesvingen 7, 0661 Oslo
Miljødirektoratet meiner dette er eit tiltak for folkehelse og trivsel, og ikkje eit tiltak for å redusere klimagassutsleppa. Det verker heller ikkje sannsynleg ut frå søknaden at Klimasats-støtte vil gje meir bruk av tre og mindre bruk av klimabelastande materialar. Miljødirektoratet avslår søknaden. Denne avgjerda er ikkje eit enkeltvedtak, og det er difor ikkje klagerett, jamfør forvaltningslova 2 fyrste ledd bokstav a og b, jamfør fjerde ledd. Helsing Miljødirektoratet Dette dokumentet er elektronisk godkjend Herdis Laupsa seksjonsleder Kirvil Stoltenberg seniorrådgiver Tenk miljø - velg digital postkasse frå e-boks eller Digipost på www.norge.no. Kopi: Fylkesmannen i Telemark... 2
Seljord kommune NORSK INSTITUTT FOR VANNFORSKNING Gaustadalléen 21 0349 OSLO Motorferdsel - delegera - nr. 17/18 Dykkar ref: Vår ref Sakshandsamar: Arkivkode: Dato: 2018/1256-4 Torunn Raftevold Rue, 10.07.2018 torunn.rue@seljord.kommune.no Svar på søknad frå NIVA om løyve til å lande med helikopter i perioden 1.september - 1.desember 2018 - undersøking av utvalde vatn i Seljord kommune Søknaden er handsama etter: LOV 1977-06-10 nr 82: Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag. FOR 1988-05-15 nr 356: Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Forskrift om forbod mot motorferdsel i spesielt sårbare område i Brattefjell/Vindeggenområdet, Seljord, Hjartdal, Tinn og Vinje kommunar, Telemark Forskrift til lov om motorferdsel i utmark og vassdrag og nasjonal forskrift til denne, Seljord kommune, Telemark, FOR-1996-04-18-538 Delegasjonsreglementet for Seljord kommune. Naturmangfoldlovas 8-12 Om søknaden: Norsk institutt for vannforskning (NIVA) søkjer om løyve til å lande med helikopter for å ta vassprøver frå Grotvatni, Sandtjørni og Pålbuvatnet i Seljord kommune i samband med eit oppdrag som Miljødirektoratet har gjeve til NIVA. Prøvene blir anten tekne når helikopteret er i lufta over vatnet, eller ved at helikopter med pontongar landar på innsjøen. Prøvetakinga vil såleis gå raskt. Prøvene vil bli henta frå omtrent midt i innsjøen. Det skal takast kun éi prøve frå kvar innsjø, men for å sikre godt flygevêr og effektiv logistikk er det ynskjeleg med eit løyve som gjeld i tidsrommet 1.september 2018 og fram til 1.desember 2018. Grotvatni ligg i Grotvassdalen vest for Brattefjell. Sandtjørni (Sandtjønn) ligg nordaust for Sandsetvatnet og sør for vatnet som heiter Storfiska. Ut frå oppgjevne koordinatar er dette den Sandtjønn som ligg innanfor kommunegrensa til Seljord. Det er viktig å vere klar over at det ligg Sandtjønn litt lenger nordaust i Hjartdal kommune. Postadresse: Brøløsvegen 13 A Telefon: 35065100 Bankgiro: 27110710777 E-post: post@seljord.kommune.no Telefaks: 35065110 Heimeside: seljord.kommune.no Org.nr:964963738
Side 2/4 Pålbuvatnet ligg på Seljordhei aust for kommunegrensa til Kviteseid. Vurdering: Lov om motorferdsel i utmark har til føremål å regulere slik ferdsel med sikte på å verne om naturmiljøet og fremme trivselen. Lova har difor eit generelt forbod, men lova opnar for unntak direkte heimla i 4 og nasjonal forskrift 2 og 3. Vidare opnar lov om motorferdsel i utmark 6 for: Når særlige grunner foreligger, kan kommunen gi tillatelse til bruk av motorfartøy eller luftfartøy som ellers ikke kan finne sted etter denne lov eller med hjemmel i loven. Tillatelse etter første ledd kan gis for bestemte høve eller for bestemte tidsrom. Kommunen kan sette vilkår for tillatelsen. Kommunens vedtak kan påklages til fylkesmannen. Slik rådmannen vurderer søknaden, er vilkåra for at det vert gjeve løyve etter 6 i lova oppfylt. Denne type prøvetaking av vatn kan definerast som eit særleg behov som ikkje kan dekkast på annan måte. Prøvetakinga er eit ledd i å undersøkje vassressursane i 1000 innsjøar i Noreg. Vurdering opp mot naturmangfoldslova 8-12 og gjeldande forskrifter i områda: Landinga og prøvetakinga skal finne stad i Grotvatni, Sandtjørni og Pålbuvatnet. Sjekk i www.naturbase.no og artsdatabanken, viser at villreinen rundt Grotvatni og Sandtjørni er den viktigaste arten som er registrert i området. Det er difor viktig å ta omsyn til villreinen. Kunnskapen om området er samla i forvaltningsplanen for BHL 2017-2027. Dei to førstnemnde ligg innanfor Brattefjell-Vindeggen landskapsvernområde (BVL). Dette krev løyve frå styret i BVL. Det er villreinjakt i området frå 20.august til 1.oktober. Villreinnemnda for Brattefjell-Vindeggen, Blefjell og Norefjell Reinsjøfjell har gjort vedtak om utvida villreinjakt i Brattefjell-Vindeggen i perioden 1.-14.okt. 2018. Kravet i naturmangfaldlova 8-9 vil bli vurdert nøyare frå styret i BVL. Pålbuvatnet ligg som nordgrensa i Brokefjell naturreservat, jf FOR-1993-07-09-707 om fredning av Brokefjell naturreservat, Seljord og Kviteseid kommunar, Telemark. I kap.iv, pkt. 5 i forskrifta står det m.a. at: Start og landing med luftfartøy, herunder lavtflyging under 300 meter, er forbudt. Og jf kap. V, pkt. 1 står det at bestemmelsane i kap. IV ikkje er til hinder for: 1. Gjennomføring av militær operativ virksomhet og tiltak i ambulanse-, politi-, brannvern-, rednings-, oppsyns-, skjøtsels- og forvaltningsøyemed. Seljord kommune tolkar det difor slik at ei vassprøvetaking i Pålbuvatnet er innanfor det som er lovleg. Støy frå helikopter som flyg lågt og eventuelt landar og lettar, kan verke negativt på dyre- og fuglelivet. Då tida for prøvetaking vil gå raskt, blir den samla belastinga på økosystemet liten og innanfor det ein må akseptere (nml. 10). Ut frå føremålet ser vi heller ikkje fare for presedens for framtidig liknande/tilgrensande saker (jf naturmangfaldlova sin 10). NIVA vil avgrense motorferdselen til det som er høgst naudsynt og vil utføre dette på ein skånsam måte. Det er ikkje forventa at tiltaket medfører miljøforringing som kan utløyse krav om miljøerstatning (nml 11). Helikopterflyging er ein effektiv og skånsam måte å gjennomføre slik transport av utstyr og personell på, då den ikkje set varige spor i terrenget. Sidan prøvetakinga skal skje midt på vatnet, er helikopter det mest effektive. Det vil dessutan vere den einaste moglegheita då andre løysingar for transport vanskeleg. Helikoptertransport er vurdert som beste løysing (nml. 12). Rådmannen meiner at denne prøvetakinga er konkret og samfunnsnyttig viktig å få gjennomført i dette området i Seljord kommune.
Side 3/4 Delegert vedtak: 1) Seljord kommune gjev Norsk institutt for vannforskning (NIVA) løyve til å gjennomføre prøvetaking med bruk av helikopter i perioden 1.september 1.desember 2018 frå Grotvatni, Sandtjørni og Pålbuvatnet. 2) Det vert sett som vilkår at styret for Brattefjell-Vindeggen landskapsvernområde gjev løyve til å nytte helikopter innanfor grensa til landskapsvernområdet (gjeld Grotvatni og Sandtjørni). 3) Flyging/landing skal gjennomførast på mest mogleg skånsam måte av omsyn til friluftsliv, beitedyr, dyreliv, jakt og naturmiljø. Det er viktig å ta omsyn til villreinen og villreinjakta i BVLområdet og til elg- og hjortejakta i alle områda. 4) Løyvet vert gjeve med atterhald av at aktuelle grunneigarar ikkje har innvendingar. Søkjar må sjølv innhente løyve frå aktuelle grunneigarar. 5) NIVA må sende epost til post@seljord.kommune.no med opplysningar om namn på flyselskapet før prøvetakinga startar. 6) Løyvet er gjeve med heimel i 6 i lov om motorferdsel i utmark og vassdrag, delegeringsreglementet til Seljord kommune og nemnde lover og forskrifter. 7) Kopi av løyvet skal alltid vere med under transporten. 8) Den som bryt lova, forskriftene eller retningslinjene i medhald av lova, eller opptrer aktlaust, er straffeansvarlege etter 12 i motorferdsellova. Vedtaket er gjort etter delegert fullmakt. Du/de kan klage på vedtaket. Klagefristen er 3 veker rekna frå den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er nok at klaga er postlagt før fristen går ut. Send skriftleg klage til den som har gjort vedtaket, skriv kva for vedtak det klagast over, den eller dei endringar som er ynskjeleg, og dei årsaker du vil gje for klaga. Dersom du klager så seint at det kan vere uklart for oss om du har klaga i rett tid, blir du beden om å gje opp dato då denne meldinga kom fram. Med venleg helsing Torunn Raftevold Rue Natur- og Miljørådgjevar Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift. Kopi av vedtak vert sendt til: Sør-Øst Politidistrikt, Tønsberg Brattefjell-Vindeggen landskapsvernområde, Fylkesmannen i Telemark Atle Hindar, NIVA Liv Skancke, NIVA
Side 4/4 (1) Sendar (stemplet til forvaltningsorganet) Seljord kommune Næring og utvikling Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak. (Forvaltningslova 27 tredje leddet) (2) Dato 10.07.2018 (3)Mottakar (namn og adresse) NORSK INSTITUTT FOR VANNFORSKNING, Gaustadalléen 21, 0349, OSLO (4)Klageinstans Seljord kommune Denne meldinga gjev viktige opplysningar dersom De vil klage på eit vedtak De er gjort kjend med. Klagerett Kven kan De klage til? Klagefrist Rett til å krevje grunngjeving Innhaldet i klaga Utsetjing av gjennomføring av vedtaket Rett til å sjå saksdokumenta og til å krevje rettleiing Kostnadene med klagesaka Klage til Sivilombodsmannen Særlege opplysningar De har rett til å klage på vedtaket. Klaga sender De til oss, dvs. det organet som er ført opp i rubrikk (1). Dersom vi ikkje endrar vedtaket vårt som følgje av klaga, sender vi klaga over til klageinstansen, jf. rubrikk (4). Klagefristen er tre tre veker frå den dagen dette brevet kom fram. Det er nok at klaga er postlagt før fristen går ut. Dersom De klagar så seint at det kan vere uklart for oss om De har klaga i rett tid, bør De gjeva opp datoen for når De fekk dette brevet. Dersom De klagar for seint, kan vi sjå bort frå klaga. De kan søkje om å få lengre klagefrist, og då må De nemne grunnen til at De ønskjer det. Dersom De meiner at vi ikkje har grunngjeve vedtaket, kan De krevje ei slik grunngjeving før fristen går ut. Ny klagefrist blir då rekna frå den dagen De får grunngjevinga. De må presisere - kva for eit vedtak De klagar på - årsaka til at De klagar - den eller dei endringar De ynskjer - eventuelt andre opplysningar som kan ha noko å seie for vurderinga av klaga. - Klaga må underskrivast. Jamvel om De har klagerett, kan vedtaket til vanleg setjast i verk med det same. De kan søkje om å få utsett gjennomføringa av vedtaket til klagefristen er ute eller til klaga er avgjort. Med visse unntak har De rett til å sjå dokumenta i saka. Reglane om dette finst i 18 og 19 i forvaltningslova. De må i tilfelle ta kontakt med oss, jf. rubrikk (1). De vil då få nærmare rettleiing om retten til å klage, om framgangsmåten og om reglane for saksgangen. De kan søkje om å få dekt utgifter til den advokathjelpa De treng, etter reglane om fritt rettsråd. Her gjeld det visse grenser for inntekt og eige. Fylkesmannen eller advokaten Dykkar kan gjeva nærare opplysningar om dette. Det er også høve til å krevje dekning for store kostnader som har med klagesaka å gjere. Normalt er det då ein føresetnad at det organet som gjorde det opphavlege vedtaket, har gjort ein feil slik at vedtaket blir endra. Klageinstansen (jf. rubrikk (4) vil orientere Dykk om retten til å krevje slik dekning. Stortingsombodet for forvaltninga (Sivilombodsmannen) har ikkje høve til å ta opp saker som er avgjorde av Kongen i statsråd. Dersom De no får klaga Dykkar avgjort i statsråd fordi Kongen er klageinstans, kan De såleis ikkje seinare føre saka inn for Sivilombodsmannen.
Saker til handsaming PS 44/18 Garvikstrondi Camping - Søknad om skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke gruppe 1.2 og 3 (øl, vin og brennevin)
Seljord kommune Arkiv: U62 Saksnr.: 2018/1216-4 Sakshand.: Camilla Flatland Direkte tlf.: Dato: 27.07.2018 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 44/18 23.08.2018 Kommunestyret 06.09.2018 Garvikstrondi Camping - Søknad om skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke gruppe 1.2 og 3 (øl, vin og brennevin) Saksdokument: Vedlegg: 1 Søknad om overdragelse av salgsbevilling for alkohol - Garvikstrondi Camping - Alkoholbevilgning 2 3 4 Skjenkeløyve - Garvikstranda camping AS 5 Garvikstrondi Camping - Skjenkeløyve Uttale - Nye eigerar - Sals- og skjenkeløyve - Garvikstrondi Camping AS Uttale frå ruskonsulenten Saksutgreiing: Seljord kommune har motteke søknad om skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke i gruppe1, 2 og 3 frå Garvikstrondi Camping AS på grunn av pågåande eigarskifte. Nye eigerar er Halvor S. Haugen, Siv Anita Haugen og Hans-Arne Haugen. Styrar for løyvet vil forsatt vera Gunn Marie Haugen med Sveinung Haugen som stedfortredar. Tidlegare vedtak om skjenkeløyve er gjeve i FS 52/08 av 29.05.2008 og FS 47/12 av 03.05.2012. I 2016 vedtok kommunestyret at alle løyve gjeve fram til 30.06.2016 var
Side 2/3 gjeldande inntil vidare. Ved endringar i driftskonsept, innreiing av lokale, eigarskap m.v. må det søkjast om nytt løyve Politiet og ruskonsulenten har inga merknadar til søknaden. Rådmannen si tilråding: Med heimel i alkohollova 1-7, Delegasjonsreglement for Seljord kommune og Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune får Garvikstranda camping AS alminneleg skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke gruppe 1, 2 og 3 (øl, vin og brennevin) på fylgjande vilkår: Skjenkeløyvet gjeld i låve over 2 etasjar og på platting ute. Skjenking av alkoholhaldig drikke med alkoholinnehald lågare enn 22 volumprosent alkohol kan skje i tidsrommet: o kl. 10:00 kl. 02:00 i skjenkelokale. o kl. 10:00 kl. 03:00 i skjenkelokale ved slutta selskap. o kl. 10:00 kl. 24:00 ved uteskjenking kvardag, sundag og høgtidsdag. o kl. 10:00 kl. 02:00 ved uteskjenking fredag/laurdag og dag før høgtidsdag samt alle dager ved slutta selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikke med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet: o kl. 13:00 kl. 02:00 i skjenkelokale. o kl. 13:00 kl. 03:00 i skjenkelokale ved slutta selskap o kl. 13:00 kl. 24:00 ved uteskjenking kvardag, sundag og høgtidsdag o kl. 13:00 kl. 02:00 ved uteskjenking fredag/laurdag og dag før høgtidsdag samt alle dagar ved slutta selskap. Styrar for løyvet er Gunn Marie Haugen med Sveinung Haugen som stedfortredar. Det skal til ei kvar tid vera godkjent styrar og stedfortredar. Løyvet gjeld inn til vidare. Uteområdet skal ha ei klar avgrensing. Bevillingsgebyr ved skjenking av alkoholhaldig drikke skal betalast etter Forskrift om omsetning alkoholhaldig drikk mv., forskrift av 08.06.2005 nr. 538. Løyvehavar skal uoppfordra for kvart år sende inn oppgåve over omsetjing innan 15. februar året etter. Manglande innsending av oppgåve eller manglande innbetaling kan føre til inndraging av løyvet. Jf. pkt. 6 i Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune Løyveinnehavar skal til ein kvar tid fylgje Alkohollova med forskrifter og Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune. Utskrift til: Garvikstrondi Camping AS Sør-Øst Politidistrikt
Securitas AS Side 3/3
Seljord 26.06.18 Søknad om overdragelse av bevilgning for salg av alkohol på låven restaurant og dagligvarebutikk på Garvikstrondi Camping A/S med org.nr 951 441 015. Garvikstrondi Camping A/S eies av Sveinung Haugen f.100954. Det er for tiden et pågående eierskifte av bedriften og søknaden gjelder overdragelse av bevilgningen til de nye eierene. De nye eierene er: Halvor S Haugen f.220187 44116, Bakåsvegen 2 3800 Bø i Telemark Siv Anita Haugen f.251282 44843, Ufsinvegen 5 3840 Seljord Hans-Arne Haugen f.08027842322, Tinnesgata 27 3675 Notodden Dagens ansvarsforhold er fordelt mellom Gunn Marie Haugen og Sveinung Haugen. Sveinung Haugen vil fortsette som daglig leder også etter eieroverdragelse. Vår bankforbindelse vil inntil videre være den samme som før. Denne søknaden sendes med bakgrunn i alkohollovens og dens bestemmelser om overdragelse slik jeg forstår den. Mvh Garvikstrondi Camping A/S Sveinung Haugen
Fra: Richard Vaaben Jensen (richard.vaaben.jensen@seljord.kommune.no) Sendt: 15.08.2018 10:34:55 Til: Camilla Flatland Kopi: Emne: SV: Tlf / Uttale Vedlegg: image002.jpg Hei. Eg har ingen merknadar til dei 3 søknadar. Ved Åmotsdal daglegvarer har styrar og stedfortredar bestått kunnskapsprøva. På Garvikstrond, sal og skjenking, står det ikkje noko om kven som skal være styrar og stedfortredar. Det er heilt greitt om dagens styrar og stedfortredar held fram, så lenge dei er knytt til verksemda. Ved daglegvarebutikken på Hegna camping reknar eg med at teknikken også tek hand om dei tillate salstider. Ring om det er noko du lurar på (bruk mobilen) Med venleg helsing Richard Vaaben Jensen Koordinator for rusomsorg Seljord kommune Psykisk helse og rus Besøksadr: Kapteinsgate 25 B Postadr: Brøløsvegen 13 A 3840 Seljord Tlf 35065135 / 99384425 Fra: Camilla Flatland Sendt: 11. august 2018 19:16 Til: Richard Vaaben Jensen Emne: Tlf / Uttale Hei Er innom kontoret ein tur, såg du hadde ringt. Eg har ferie, er tilbake 21, men les epost sporadisk. Jobbar litt på torsdag 16, da skal innkallinga til formannskapet ut. Skulle eigentleg hatt med sakene til Garvikstrondi camping, Hegna camping og Åmotsdal daglegvare, så har du uttale klar er det bare sende J. Har ikkje fått uttale frå politiet heller, så usikker om eg får det med på dette møte. Beste helsing Camilla Flatland Seljord kommune Brøløsvegen 13A Tlf: 35065101 Post@seljord.kommune.no
Seljord kommune Garvikstranda camping AS MELDING OM VEDTAK Dykkar ref: Vår ref Sakshand: Arkivkode: Dato: 2012/137-3 Per Dehli,35065103 U63 08.05.2012 per.dehli@seljord.kommune.no Skjenkeløyve - Garvikstranda camping AS Seljord kommune har vedteke å gje Garvikstranda camping AS skjenkeløyve for alkohol. Her følgjer særutskrift av Formannskapet si sak nr. 47/12 Vedtaket kan påklagast til Seljord kommune. Klagefristen er 3 veker frå den dagen brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkeleg at klaga er postlagt innan fristen sitt utløp. Klaga skal sendast skriftleg til den som har fatta vedtaket, oppgje vedtaket det vert klaga over, den eller dei endringar du ønskjer, og dei grunnar du vil anføre for klaga. Dersom du klager så seint at det kan være uklart for oss om du har klaga i rett tid, må du også oppgje når denne meldinga kom fram. Med helsing Per Dehli Rådmann Brevet er ekspedert elektronisk og har ingen underskrift Kopi til: Telemark politidistrikt Postadresse: 3840 SELJORD Telefon: 35 06 51 00 Bankgiro: 2711 07 10777 Telefaks: 35 65 51 10 Org.nr: 964 963 738 E-post: post@seljord.kommune.no www.seljord.kommune.no
Seljord kommune (1) Sendar (stemplet til forvaltningsorganet) Seljord kommune Rådmannen (3)Mottakar (namn og adresse) Garvikstranda camping AS,,, Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak. (Forvaltningslova 27 tredje leddet) (2) Dato 08.05.2012 (4)Klageinstans Fylkesmannen i Telemark Denne meldinga gjev viktige opplysningar dersom De vil klage på eit vedtak De er gjort kjend med. Klagerett Kven kan De klage til? Klagefrist Rett til å krevje grunngjeving Innhaldet i klaga Utsetjing av gjennomføring av vedtaket Rett til å sjå saksdokumenta og til å krevje rettleiing Kostnadene med klagesaka Klage til Sivilombodsmannen Særlege opplysningar De har rett til å klage på vedtaket. Klaga sender De til oss, dvs. det organet som er ført opp i rubrikk (1). Dersom vi ikkje endrar vedtaket vårt som følgje av klaga, sender vi klaga over til klageinstansen, jf. rubrikk (4). Klagefristen er tre tre veker frå den dagen dette brevet kom fram. Det er nok at klaga er postlagt før fristen går ut. Dersom De klagar så seint at det kan vere uklart for oss om De har klaga i rett tid, bør De gjeva opp datoen for når De fekk dette brevet. Dersom De klagar for seint, kan vi sjå bort frå klaga. De kan søkje om å få lengre klagefrist, og då må De nemne grunnen til at De ønskjer det. Dersom De meiner at vi ikkje har grunngjeve vedtaket, kan De krevje ei slik grunngjeving før fristen går ut. Ny klagefrist blir då rekna frå den dagen De får grunngjevinga. De må presisere - kva for eit vedtak De klagar på - årsaka til at De klagar - den eller dei endringar De ynskjer - eventuelt andre opplysningar som kan ha noko å seie for vurderinga av klaga. - Klaga må underskrivast. Jamvel om De har klagerett, kan vedtaket til vanleg setjast i verk med det same. De kan søkje om å få utsett gjennomføringa av vedtaket til klagefristen er ute eller til klaga er avgjort. Med visse unntak har De rett til å sjå dokumenta i saka. Reglane om dette finst i 18 og 19 i forvaltningslova. De må i tilfelle ta kontakt med oss, jf. rubrikk (1). De vil då få nærmare rettleiing om retten til å klage, om framgangsmåten og om reglane for saksgangen. De kan søkje om å få dekt utgifter til den advokathjelpa De treng, etter reglane om fritt rettsråd. Her gjeld det visse grenser for inntekt og eige. Fylkesmannen eller advokaten Dykkar kan gjeva nærare opplysningar om dette. Det er også høve til å krevje dekning for store kostnader som har med klagesaka å gjere. Normalt er det då ein føresetnad at det organet som gjorde det opphavlege vedtaket, har gjort ein feil slik at vedtaket blir endra. Klageinstansen (jf. rubrikk (4) vil orientere Dykk om retten til å krevje slik dekning. Stortingsombodet for forvaltninga (Sivilombodsmannen) har ikkje høve til å ta opp saker som er avgjorde av Kongen i statsråd. Dersom De no får klaga Dykkar avgjort i statsråd fordi Kongen er klageinstans, kan De såleis ikkje seinare føre saka inn for Sivilombodsmannen. - 2 -
Seljord kommune Seljord kommune Arkiv: U63 Saksnr.: 2012/137-2 Sakshand.: Per Dehli Direkte tlf.: 35065103 Dato: 22.04.2012 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 47/12 03.05.2012 Skjenkeløyve - Garvikstranda camping AS Saksdokument: Lov av 2. juni 1989 nr. 27 om omsetting av alkoholhaldig drikk mv. (Alkohollova) Vedlegg: 1 Skjenkeløyve - søknad - Garvikstranda Camping AS - låven Saksutgreiing: Seljord kommune har motteke ein søknad om skjenkeløyve frå Garvikstranda camping AS. Kommunale løyver for sal og skjenking av alkohol i Seljord kommune gjeld til 30. juni 2012 jf. 1-6 i alkohollova. Seljord kommune har tidlegare gitt Garvikstranda camping AS løyve til skjenking av alkohol jf. vedtak i formannskapet 29.05.2008. Garvikstranda Camping har søkt Seljord kommune om nytt løyve for ein periode på 4 år. Kommunalt skjenkeløyve for alkoholholdig drikk er regulert av alkohollova kapittel 1 Generelle føresegner og kapittel 4 Kommunale skjenkeløyve. Det er særlig 1-6 og 1-7 som stiller krav til løyve. 1-6 gir kommunen heimel til å gi løyve for inntil 4 år med opphør seinast 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer. 1-7a gir kommunen heimel til skjønnsutøving ved handsaming av løyve. Ved vurdering om løyve bør bli gitt kan kommunen blant anna legge vekt på talet på sal- og skjenkestader, stadens karakter, stadens lokalisering, målgruppe, trafikk- og ordensmessige tilhøve, næringspolitiske omsyn og omsynet til lokalmiljøet. - 3 -
Seljord kommune 1-7b stiller krav til vandel for dei som har vesentleg innverknad på verksemda. 1-7c Stiller krav til styrar og vara for løyvet. Søknaden Garvikstranda camping AS søker om skjenkeløyve for alkoholholdig drikke gruppe 1,2 og 3 (øl, vin og brennevin) i låve over 2 etasjer på 300m 2 og uteservering på eit areal på ca. 100 m 2. Det blir søkt om skjenkeløyve alle dagar innanfor kommunen sine maksimaltider. Vurdering Politiet og sosialtenesta har ingen merknader til søknaden. Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Med heimel i alkohollova 1-7, Delegasjonsreglement for Seljord kommune og Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune får Garvikstranda camping AS alminneleg skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke gruppe 1, 2 og 3 (øl, vin og brennevin) på fylgjande vilkår: Skjenkeløyvet gjeld i låve over 2 etasjar og på platting ute. Skjenking av alkoholhaldig drikke med alkoholinnehald lågare enn 22 volumprosent alkohol kan skje i tidsrommet: o kl. 10:00 kl. 02:00 i skjenkelokale. o kl. 10:00 kl. 03:00 i skjenkelokale ved slutta selskap. o kl. 10:00 kl. 24:00 ved uteskjenking kvardag, sundag og høgtidsdag. o kl. 10:00 kl. 02:00 ved uteskjenking fredag/laurdag og dag før høgtidsdag samt alle dager ved slutta selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikke med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet: o kl. 13:00 kl. 02:00 i skjenkelokale. o kl. 13:00 kl. 03:00 i skjenkelokale ved slutta selskap o kl. 13:00 kl. 24:00 ved uteskjenking kvardag, sundag og høgtidsdag o kl. 13:00 kl. 02:00 ved uteskjenking fredag/laurdag og dag før høgtidsdag samt alle dagar ved slutta selskap. Styrar for løyvet er Gunn Marie Haugen med Sveinung Haugen som stedfortredar. Det skal til ei kvar tid vera godkjent styrar og stedfortredar. Løyvet gjeld til 30. juni 2016. Uteområdet skal ha ei klar avgrensing. Bevillingsgebyr ved skjenking av alkoholhaldig drikke skal betalast etter Forskrift om omsetning alkoholhaldig drikk mv., forskrift av 08.06.2005 nr. 538. Løyvehavar skal uoppfordra for kvart år sende inn oppgåve over omsetjing innan 15. februar året etter. Manglande innsending av oppgåve eller manglande innbetaling kan føre til inndraging av løyvet. Jf. pkt. 6 i Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune - 4 -
Seljord kommune Løyveinnehavar skal til ein kvar tid fylgje Alkohollova med forskrifter og Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune. Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 03.05.2012 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. - 5 -
Seljord kommune Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 03.05.2012 Med heimel i alkohollova 1-7, Delegasjonsreglement for Seljord kommune og Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune får Garvikstranda camping AS alminneleg skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke gruppe 1, 2 og 3 (øl, vin og brennevin) på fylgjande vilkår: Skjenkeløyvet gjeld i låve over 2 etasjar og på platting ute. Skjenking av alkoholhaldig drikke med alkoholinnehald lågare enn 22 volumprosent alkohol kan skje i tidsrommet: o kl. 10:00 kl. 02:00 i skjenkelokale. o kl. 10:00 kl. 03:00 i skjenkelokale ved slutta selskap. o kl. 10:00 kl. 24:00 ved uteskjenking kvardag, sundag og høgtidsdag. o kl. 10:00 kl. 02:00 ved uteskjenking fredag/laurdag og dag før høgtidsdag samt alle dager ved slutta selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikke med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet: o kl. 13:00 kl. 02:00 i skjenkelokale. o kl. 13:00 kl. 03:00 i skjenkelokale ved slutta selskap o kl. 13:00 kl. 24:00 ved uteskjenking kvardag, sundag og høgtidsdag o kl. 13:00 kl. 02:00 ved uteskjenking fredag/laurdag og dag før høgtidsdag samt alle dagar ved slutta selskap. Styrar for løyvet er Gunn Marie Haugen med Sveinung Haugen som stedfortredar. Det skal til ei kvar tid vera godkjent styrar og stedfortredar. Løyvet gjeld til 30. juni 2016. Uteområdet skal ha ei klar avgrensing. Bevillingsgebyr ved skjenking av alkoholhaldig drikke skal betalast etter Forskrift om omsetning alkoholhaldig drikk mv., forskrift av 08.06.2005 nr. 538. Løyvehavar skal uoppfordra for kvart år sende inn oppgåve over omsetjing innan 15. februar året etter. Manglande innsending av oppgåve eller manglande innbetaling kan føre til inndraging av løyvet. Jf. pkt. 6 i Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune Løyveinnehavar skal til ein kvar tid fylgje Alkohollova med forskrifter og Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune. Utskrift til: Garvikstranda camping AS, Garvikstrondi, 3840 Seljord Telemark politidistrikt, postboks 47, 3701 Skien - 6 -
Seljord kommune Arkiv: U62 Saksnr.: 2018/1216-5 Sakshand.: Camilla Flatland Direkte tlf.: Dato: 27.07.2018 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 45/18 23.08.2018 Kommunestyret 06.09.2018 Garvikstrondi Camping - Søknad om løyve til sal av alkoholhaldig drikke med høgst 4,7 volumprosent alkoholinnhald (gruppe 1) Saksdokument: Vedlegg: 1 Søknad om overdragelse av salgsbevilling for alkohol - Garvikstrondi Camping - Alkoholbevilgning 2 Uttale - Nye eigerar - Sals- og skjenkeløyve - Garvikstrondi Camping AS 3 Uttale frå ruskonsulenten 4 Garvikstrondi Camping - Søknad om løyve til sal av alkoholhaldig drikke med høgst 4,7 volumprosent alkoholinnhald (gruppe 1). 5 Salsløyve for alkoholhaldig drikke - Garvikstranda Camping AS Saksutgreiing: Seljord kommune har motteke søknad om løyve til sal av alkoholhaldig drikke med høgst 4,7 volumprosent alkoholinnhald (gruppe 1) frå Garvikstrondi Camping AS på grunn av pågåande eigarskifte. Nye eigerar er Halvor S. Haugen, Siv Anita Haugen og Hans-Arne Haugen. Styrar for løyvet vil forsatt vera Sveinung Haugen og Gunn Marie Haugen er stedfortredar.
Side 2/2 Tidlegare vedtak om salsløyve er gjeve i FS 30/08 av 29.05.2008 og FS 60/12 av 01.06.2012. I 2016 vedtok kommunestyret at alle løyve gjeve fram til 30.06.2016 var gjeldande inntil vidare. Ved endringar i driftskonsept, innreiing av lokale, eigarskap m.v. må det søkjast om nytt løyve Politiet og ruskonsulenten har inga merknadar til søknaden. Rådmannen si tilråding: Med heimel i alkohollova 1-6 og "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" får Garvikstrondi Camping AS løyve til sal av alkoholhaldig drikk med lågare alkoholinnhald enn 4,7 volumprosent frå butikk på Garvik på fylgjande vilkår: Løyvet gjeld måndag til fredag, inklusiv dagen før Kristi himmelfartsdag frå kl. 08:00 til kl. 20:00 og laurdag/dagar før høgtidsdagar frå kl. 08:00 til kl. 18:00. Løyvet gjeld inn til vidare. Styrar for løyvet er Sveinung Haugen med Gunn Marie Haugen som vara. Det skal til ei kvar tid vera godkjent styrar og vara for løyvet Løyvegebyr for sal av alkoholholdig drikk skal betalast etter "Forskrift av 8. juni 2005 nr 538 om omsetting av alkoholholdig drikk m.v. Løyveinnehavar skal for kvart år uoppmoda sende inn oppgåve over omsetting innan 15. februar året etter. Manglande innsending av oppgåve eller manglande innbetaling av løyvegebyr kan føre til inndraging av løyve jf. "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" punkt 6. Innehavar av løyve skal til ei kvar tid rette seg etter alkohollova med forskrifter og "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" Utskrift til: Garvikstrondi Camping AS Sør-Øst Politidistrikt Securitas AS
Seljord 26.06.18 Søknad om overdragelse av bevilgning for salg av alkohol på låven restaurant og dagligvarebutikk på Garvikstrondi Camping A/S med org.nr 951 441 015. Garvikstrondi Camping A/S eies av Sveinung Haugen f.100954. Det er for tiden et pågående eierskifte av bedriften og søknaden gjelder overdragelse av bevilgningen til de nye eierene. De nye eierene er: Halvor S Haugen f.220187 44116, Bakåsvegen 2 3800 Bø i Telemark Siv Anita Haugen f.251282 44843, Ufsinvegen 5 3840 Seljord Hans-Arne Haugen f.08027842322, Tinnesgata 27 3675 Notodden Dagens ansvarsforhold er fordelt mellom Gunn Marie Haugen og Sveinung Haugen. Sveinung Haugen vil fortsette som daglig leder også etter eieroverdragelse. Vår bankforbindelse vil inntil videre være den samme som før. Denne søknaden sendes med bakgrunn i alkohollovens og dens bestemmelser om overdragelse slik jeg forstår den. Mvh Garvikstrondi Camping A/S Sveinung Haugen
Fra: Richard Vaaben Jensen (richard.vaaben.jensen@seljord.kommune.no) Sendt: 15.08.2018 10:34:55 Til: Camilla Flatland Kopi: Emne: SV: Tlf / Uttale Vedlegg: image002.jpg Hei. Eg har ingen merknadar til dei 3 søknadar. Ved Åmotsdal daglegvarer har styrar og stedfortredar bestått kunnskapsprøva. På Garvikstrond, sal og skjenking, står det ikkje noko om kven som skal være styrar og stedfortredar. Det er heilt greitt om dagens styrar og stedfortredar held fram, så lenge dei er knytt til verksemda. Ved daglegvarebutikken på Hegna camping reknar eg med at teknikken også tek hand om dei tillate salstider. Ring om det er noko du lurar på (bruk mobilen) Med venleg helsing Richard Vaaben Jensen Koordinator for rusomsorg Seljord kommune Psykisk helse og rus Besøksadr: Kapteinsgate 25 B Postadr: Brøløsvegen 13 A 3840 Seljord Tlf 35065135 / 99384425 Fra: Camilla Flatland Sendt: 11. august 2018 19:16 Til: Richard Vaaben Jensen Emne: Tlf / Uttale Hei Er innom kontoret ein tur, såg du hadde ringt. Eg har ferie, er tilbake 21, men les epost sporadisk. Jobbar litt på torsdag 16, da skal innkallinga til formannskapet ut. Skulle eigentleg hatt med sakene til Garvikstrondi camping, Hegna camping og Åmotsdal daglegvare, så har du uttale klar er det bare sende J. Har ikkje fått uttale frå politiet heller, så usikker om eg får det med på dette møte. Beste helsing Camilla Flatland Seljord kommune Brøløsvegen 13A Tlf: 35065101 Post@seljord.kommune.no
Seljord kommune «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» «KONTAKT» MELDING OM VEDTAK Dykkar ref: Vår ref Sakshand: Arkivkode: Dato: «REF» 2008/149-5 Inger Johanne Uldal Kåsa,350 65 101 U63 26.06.2008 inger.johanne.kasa@seljord.kommune.no Garvikstrondi Camping - Søknad om løyve til sal av alkoholhaldig drikke med høgst 4,7 volumprosent alkoholinnhald (gruppe 1). Her følgjer særutskrift av formannskap/økonomiutval si sak nr. 30/08. Vedtaket kan påklagast til Seljord kommune. Klagefristen er 3 veker frå den dagen brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkeleg at klaga er postlagt innan fristen sitt utløp. Klaga skal sendast skriftleg til den som har fatta vedtaket, oppgje vedtaket det vert klaga over, den eller dei endringar du ønskjer, og dei grunnar du vil anføre for klaga. Dersom du klager så seint at det kan være uklart for oss om du har klaga i rett tid, må du også oppgje når denne meldinga kom fram. Med helsing Inger Johanne Uldal Kåsa Postadresse: 3840 SELJORD Telefon: 35 06 51 00 Bankgiro: 2711 07 10777 Telefaks: 35 65 51 10 Org.nr: 964 963 738 E-post: post@seljord.kommune.no www.seljord.kommune.no
Seljord kommune (1) Sendar (stemplet til forvaltningsorganet) Seljord kommune Administrasjonen Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak. (Forvaltningslova 27 tredje leddet) (2) Dato 26.06.2008 (3)Mottakar (namn og adresse), «Adresse», «Adresse», (4)Klageinstans Fylkesmannen i Telemark Denne meldinga gjev viktige opplysningar dersom De vil klage på eit vedtak De er gjord kjend med. Klagerett De har rett til å klage på vedtaket. Kven kan De klage til? Klaga sender De til oss, dvs. det organet som er ført opp i rubrikk (1). Dersom vi ikkje endrar vedtaket vårt som følgje av klaga, sender vi klaga over til klage- instans, jf. rubrikk (4). Klagefrist Klagefristen er tre tre veker frå den dagen dette brevet kom fram. Det er nok at klaga er postlagt før fristen går ut. Dersom De klagar så seint at det kan vere uklart for oss om De har klaga i rett tid, bør De oppgje datoen for når De fekk dette brevet. Dersom De klagar for seint, kan vi sjå bort frå klaga. De kan søkje om å få lengre klagefrist, og då må De nemne grunnen til at De ønskjer det. Rett til å krevje grunngjeving Dersom De meiner at vi ikkje har grunngjeve vedtaket, kan De krevje ei slik grunngjeving før fristen går ut. Ny klagefrist blir då rekna frå den dagen De får grunngjevinga. Innhaldet i klaga De må presisere kva for eit vedtak De klagar på årsaka til at De klagar den eller dei endringar De ønskjer eventuelt andre opplysningar som kan ha noko å seie for vurderinga av klaga. Klaga må underskrivast. Utsetjing av gjennomføring av vedtaket Jamvel om De har klagerett, kan vedtaket til vanleg setjast i verk med det same. Men de kan søkje om å få utsett gjennomføringa av vedtaket til klagefristen er ute eller til klaga er avgjord. Rett til å sjå saksdokumenta og tilå krevje rettleiing Med visse unntak har De rett til å sjå dokumenta i saka. Reglane om dette finst i 18 og 19 i forvaltningslova. De må i tilfelle ta kontakt med oss, jf. rubrikk (1). De vil då få nærmare rettleiing om retten til å klage, om framgangsmåten og om reglane for saksgangen. Kostnadene med klagesaka De kan søkje om å få dekt utgifter til den advokathjelpa De treng, etter reglane om fritt rettsråd. Her gjeld det visse grenser for inntekt og eige. Fylkesmannen eller advokaten Dykkar kan gje nærmare opplysningar om dette. Det er også høve til å krevje dekning for store kostnader som har med klagesaka å gjere. Normalt er det då ein føresetnad at det organet som gjorde det opphavlege vedtaket, har gjort ein feil slik at vedtaket blir endra. Klageinstansen (jf. rubrikk (4) vil orientere Dykk om retten til å krevje slik dekning. Klage til Sivilombodsmannen Særlege opplysningar Stortingsombodet for forvaltninga (Sivilombodsmannen) har ikkje høve til å ta opp saker som er avgjorde av Kongen i statsråd. Dersom De no får klaga Dykkar avgjord i statsråd fordi Kongen er klageinstans, kan De såleis ikkje seinare føre saka inn for Sivilombodsmannen. - 2 -
Seljord kommune Seljord kommune Arkiv: U63 Saksnr.: 2008/149-3 Sakshand.: Kristian Torp-Hansen Direkte tlf.: 35065103 Dato: 02.05.2008 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 30/08 29.05.2008 Garvikstrondi Camping - Søknad om løyve til sal av alkoholhaldig drikke med høgst 4,7 volumprosent alkoholinnhald (gruppe 1). Saksdokument: Søknad av 13.02.2008. Uttale av 05.05.2008 frå Politiet v/ lensmannen. Uttale av09.05.2008 frå Sosialtenesta. Saksutgreiing: Garvikstrondi Camping søkjer om salsløyve for alkoholhaldig drikke med alkoholinnhald høgst 4,7 volumprosent i butikken på campingplassen. Butikken er sommaropen. Det blir søkt om løyve for sal måndag laurdag frå kl. 08.00 til kl. 20.00. Styrar for løyvet og stedfortredar, Sveinung Haugen og Gunn Marie Haugen, har avlagt kunnskapsprøva i alkohollova. I sin uttale skriv Politiet v/ lensmannen: Sveinung Haugen og Gunn Marie Haugen har utvist uklanderleg vandel i forhold til alkohollovgjevinga og innan lovgjevinga som har samanheng med alkohollovas formål. Sosialavdelinga har ikkje nokon kommentar til søknaden, men påpeikar arbeidet med ein heilskapleg ruspolitisk handlingsplan. Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune og 3-7 i Lov om omsetning av alkoholholdig drikke m.v. av 02.06.1989 nr. 27 tillet ikkje sal av etter kl. 18.00 på laurdag/dagar før høgtidsdagar. Seljord kommune deltek i eit samarbeid med Borgestadklinikken og fleire kommunar om utarbeiding av ein heilskapleg ruspolitisk handlingsplan. Jf. kommunestyresak nr. 8/08. Dersom kommunestyret i samband med denne planen vedtek andre sals- og skjenketider enn i gjeldande Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune, jf. kommunestyrevedtak nr. 21/06, tek kommunen atterhald om endringar i løyvet. - 3 -
Seljord kommune Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår formannskapet til å gjera fylgjande vedtak: Garvikstrondi Camping får løyve til sal av alkoholhaldig drikke med alkoholinnhald høgst 4,7 volumprosent alkohol (gruppe 1) i daglegvarebutikken på campingplassen på fylgjande vilkår: Løyvet gjeld måndag fredag, inkl. dagen før Kristi Himmelfartsdag, frå kl. 08.00 til kl. 20.00 og laurdag/dagar før høgtidsdagar, unnateke dagen før Kristi Himmelfartsdag, frå kl. 08.00 til kl. 18.00. Løyvet gjeld til 30.06.2012. Styrar for løyvet er Sveinung Haugen med Gunn Marie Haugen som stedfortredar. Det skal til ei kvar tid vera godkjent styrar og stedfortredar. Bevillingsgebyr ved sal av alkoholhaldig drikke i gruppe skal betalast etter Forskrift om omsetning alkoholhaldig drikk mv., forskrift av 08.06.2005 nr. 538. Løyvehavar skal uoppfordra for kvart år sende inn oppgåve over omsetjing innan 15. februar året etter. Manglande innsending av oppgåve eller manglande innbetaling kan føre til inndraging av løyvet. Jf. pkt. 6 i Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune vedteke av kommunestyret i sak nr. 021/06. Løyvet blir gjeve med atterhald om eventuelle endringar i samband med utarbeiding av ny ruspolitisk handlingsplan. Saksprotokoll i Formannskap/økonomiutval - 29.05.2008 Samrøystes vedteke. Vedtak Garvikstrondi Camping får løyve til sal av alkoholhaldig drikke med alkoholinnhald høgst 4,7 volumprosent alkohol (gruppe 1) i daglegvarebutikken på campingplassen på fylgjande vilkår: Løyvet gjeld måndag fredag, inkl. dagen før Kristi Himmelfartsdag, frå kl. 08.00 til kl. 20.00 og laurdag/dagar før høgtidsdagar, unnateke dagen før Kristi Himmelfartsdag, frå kl. 08.00 til kl. 18.00. Løyvet gjeld til 30.06.2012. Styrar for løyvet er Sveinung Haugen med Gunn Marie Haugen som stedfortredar. Det skal til ei kvar tid vera godkjent styrar og stedfortredar. Bevillingsgebyr ved sal av alkoholhaldig drikke i gruppe skal betalast etter Forskrift om omsetning alkoholhaldig drikk mv., forskrift av 08.06.2005 nr. 538. Løyvehavar skal uoppfordra for kvart år sende inn oppgåve over omsetjing innan 15. februar året etter. Manglande innsending av oppgåve eller manglande innbetaling kan føre til inndraging av løyvet. Jf. pkt. 6 i Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune vedteke av kommunestyret i sak nr. 021/06. - 4 -
Seljord kommune Løyvet blir gjeve med atterhald om eventuelle endringar i samband med utarbeiding av ny ruspolitisk handlingsplan. Utskrift til: - 5 -
Seljord kommune Garvikstranda Camping AS Garvikstrondi 3840 SELJORD Att.: Sveinung Haugen MELDING OM VEDTAK Dykkar ref: Vår ref Sakshand: Arkivkode: Dato: 2012/138-5 Per Dehli,35065103 U63 15.06.2012 per.dehli@seljord.kommune.no Salsløyve for alkoholhaldig drikke - Garvikstranda Camping AS Her følgjer særutskrift av Formannskapet si sak nr. 60/12 Vedtaket kan påklagast til Seljord kommune. Klagefristen er 3 veker frå den dagen brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkeleg at klaga er postlagt innan fristen sitt utløp. Klaga skal sendast skriftleg til den som har fatta vedtaket, oppgje vedtaket det vert klaga over, den eller dei endringar du ønskjer, og dei grunnar du vil anføre for klaga. Dersom du klager så seint at det kan være uklart for oss om du har klaga i rett tid, må du også oppgje når denne meldinga kom fram. Med helsing Per Dehli Rådmann Brevet er godkjent elektronisk og har ingen underskrift Kopi til: Telemark politidistrikt Postadresse: 3840 SELJORD Telefon: 35 06 51 00 Bankgiro: 2711 07 10777 Telefaks: 35 65 51 10 Org.nr: 964 963 738 E-post: post@seljord.kommune.no www.seljord.kommune.no
Seljord kommune (1) Sendar (stemplet til forvaltningsorganet) Seljord kommune Rådmannen (3)Mottakar (namn og adresse) Garvikstranda Camping AS, Garvikstrondi, 3840, SELJORD Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak. (Forvaltningslova 27 tredje leddet) (2) Dato 15.06.2012 (4)Klageinstans Fylkesmannen i Telemark Denne meldinga gjev viktige opplysningar dersom De vil klage på eit vedtak De er gjort kjend med. Klagerett Kven kan De klage til? Klagefrist Rett til å krevje grunngjeving Innhaldet i klaga Utsetjing av gjennomføring av vedtaket Rett til å sjå saksdokumenta og til å krevje rettleiing Kostnadene med klagesaka Klage til Sivilombodsmannen Særlege opplysningar De har rett til å klage på vedtaket. Klaga sender De til oss, dvs. det organet som er ført opp i rubrikk (1). Dersom vi ikkje endrar vedtaket vårt som følgje av klaga, sender vi klaga over til klageinstansen, jf. rubrikk (4). Klagefristen er tre tre veker frå den dagen dette brevet kom fram. Det er nok at klaga er postlagt før fristen går ut. Dersom De klagar så seint at det kan vere uklart for oss om De har klaga i rett tid, bør De gjeva opp datoen for når De fekk dette brevet. Dersom De klagar for seint, kan vi sjå bort frå klaga. De kan søkje om å få lengre klagefrist, og då må De nemne grunnen til at De ønskjer det. Dersom De meiner at vi ikkje har grunngjeve vedtaket, kan De krevje ei slik grunngjeving før fristen går ut. Ny klagefrist blir då rekna frå den dagen De får grunngjevinga. De må presisere - kva for eit vedtak De klagar på - årsaka til at De klagar - den eller dei endringar De ynskjer - eventuelt andre opplysningar som kan ha noko å seie for vurderinga av klaga. - Klaga må underskrivast. Jamvel om De har klagerett, kan vedtaket til vanleg setjast i verk med det same. De kan søkje om å få utsett gjennomføringa av vedtaket til klagefristen er ute eller til klaga er avgjort. Med visse unntak har De rett til å sjå dokumenta i saka. Reglane om dette finst i 18 og 19 i forvaltningslova. De må i tilfelle ta kontakt med oss, jf. rubrikk (1). De vil då få nærmare rettleiing om retten til å klage, om framgangsmåten og om reglane for saksgangen. De kan søkje om å få dekt utgifter til den advokathjelpa De treng, etter reglane om fritt rettsråd. Her gjeld det visse grenser for inntekt og eige. Fylkesmannen eller advokaten Dykkar kan gjeva nærare opplysningar om dette. Det er også høve til å krevje dekning for store kostnader som har med klagesaka å gjere. Normalt er det då ein føresetnad at det organet som gjorde det opphavlege vedtaket, har gjort ein feil slik at vedtaket blir endra. Klageinstansen (jf. rubrikk (4) vil orientere Dykk om retten til å krevje slik dekning. Stortingsombodet for forvaltninga (Sivilombodsmannen) har ikkje høve til å ta opp saker som er avgjorde av Kongen i statsråd. Dersom De no får klaga Dykkar avgjort i statsråd fordi Kongen er klageinstans, kan De såleis ikkje seinare føre saka inn for Sivilombodsmannen. - 2 -
Seljord kommune Seljord kommune Arkiv: U63 Saksnr.: 2012/138-2 Sakshand.: Per Dehli Direkte tlf.: 35065103 Dato: 15.05.2012 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 60/12 01.06.2012 Kommunestyret RS 44/12 13.06.2012 Salsløyve for alkoholhaldig drikke - Garvikstranda Camping AS Saksdokument: Søknad om løyve til sal av alkohol datera 23. januar 2012 Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetting av alkoholholdig drikk m.v. (Alkohollova) Saksutgreiing: Kommunale løyver for sal og skjenking av alkohol i Seljord kommune gjeld til 30. juni 2012 jf. 1-6 i alkohollova. Seljord kommune har gitt Garvikstranda Camping AS løyve til sal av alkohol frå butikk på Garvik jf. vedtak i formannskapet 29.5.2008. Garvikstranda Camping AS har søkt Seljord kommune om nytt løyve for ein periode på 4 år. Kommunalt salsløyve for alkoholholdig drikk er regulert av alkohollova kapittel 1 Generelle føresegner og kapittel 3 Sal av alkoholholdig drikk. Det er særlig 1-6 og 1-7 som stiller krav til løyve. 1-6 gir kommunen heimel til å gi løyve for inntil 4 år med opphør seinast 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer. 1-7a gir kommunen heimel til skjønnsutøving ved handsaming av løyve. Ved vurdering om løyve bør bli gitt kan kommunen blant anna legge vekt på talet på sal- og skjenkestader, stadens karakter, stadens lokalisering, målgruppe, trafikk- og ordensmessige tilhøve, næringspolitiske omsyn og omsynet til lokalmiljøet. 1-7b stiller krav til vandel for dei som har vesentleg innverknad på verksemda. 1-7c Stiller krav til styrar og vara for løyvet. - 3 -
Seljord kommune Seljord kommune har vurdera søknaden frå Garvikstranda Camping AS opp mot dei krava som lova stiller til innehavar av løyve til sal av alkoholhaldig drikk og finn at løyve kan gis. Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår formannskapet til å fatte fylgjande vedtak: Med heimel i alkohollova 1-6 og "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" får Garvikstranda Camping AS løyve til sal av alkoholhaldig drikk med lågare alkoholinnhald enn 4,7 volumprosent frå butikk på Garvik på fylgjande vilkår: Løyvet gjeld måndag til fredag, inklusiv dagen før Kristi himmelfartsdag frå kl. 08:00 til kl. 20:00 og laurdag/dagar før høgtidsdagar frå kl. 08:00 til kl. 18:00. Løyvet gjeld til 30.6.2016 Styrar for løyvet er Sveinung Haugen med Gunn Marie Haugen som vara. Det skal til ei kvar tid vera godkjent styrar og vara for løyvet Løyvegebyr for sal av alkoholholdig drikk skal betalast etter "Forskrift av 8. juni 2005 nr 538 om omsetting av alkoholholdig drikk m.v. Løyveinnehavar skal for kvart år uoppmoda sende inn oppgåve over omsetting innan 15. februar året etter. Manglande innsending av oppgåve eller manglande innbetaling av løyvegebyr kan føre til inndraging av løyve jf. "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" punkt 6. Innehavar av løyve skal til ei kvar tid rette seg etter alkohollova med forskrifter og "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" Handsaming i Formannskap/økonomiutval - 01.06.2012 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. - 4 -
Seljord kommune Vedtak i Formannskap/økonomiutval - 01.06.2012 Med heimel i alkohollova 1-6 og "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" får Garvikstranda Camping AS løyve til sal av alkoholhaldig drikk med lågare alkoholinnhald enn 4,7 volumprosent frå butikk på Garvik på fylgjande vilkår: Løyvet gjeld måndag til fredag, inklusiv dagen før Kristi himmelfartsdag frå kl. 08:00 til kl. 20:00 og laurdag/dagar før høgtidsdagar frå kl. 08:00 til kl. 18:00. Løyvet gjeld til 30.6.2016 Styrar for løyvet er Sveinung Haugen med Gunn Marie Haugen som vara. Det skal til ei kvar tid vera godkjent styrar og vara for løyvet Løyvegebyr for sal av alkoholholdig drikk skal betalast etter "Forskrift av 8. juni 2005 nr 538 om omsetting av alkoholholdig drikk m.v. Løyveinnehavar skal for kvart år uoppmoda sende inn oppgåve over omsetting innan 15. februar året etter. Manglande innsending av oppgåve eller manglande innbetaling av løyvegebyr kan føre til inndraging av løyve jf. "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" punkt 6. Innehavar av løyve skal til ei kvar tid rette seg etter alkohollova med forskrifter og "Alkoholpolitiske retningsliner for Seljord kommune" Utskrift til: Garvikstranda Camping AS, Garvikstranda, 3840 Seljord Telemark politidistrikt postboks 47, 3701 Skien - 5 -
Seljord kommune Arkiv: V08 Saksnr.: 2017/327-27 Sakshand.: Torunn Raftevold Rue Direkte tlf.: Dato: 19.07.2018 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 46/18 23.08.2018 Kommunestyret 06.09.2018 Utvalde kulturlandskap - oppmoding og søknad om utviding av området Saksdokument: Saksutgreiing: Bakgrunn: I 2017 fekk Hjartdal og Svartdal status som utvalt kulturlandskap (UKL). Frå 2017 vart det utvida frå 22 til 32 utvalde kulturlandskap i Noreg. Dette er utvida ytterlegare til totalt 41 pr. juni 2018. I første runde med "Utvalgte kulturlandskap" i 2008-2009, vart Jomfruland/Stråholmen peika ut i Telemark. Kulturlandskapet i Hjartdal/Svartdal og Flatdal var med heilt til siste runde då, men kom altså med i 2017, jf. kommunestyresak 9/17 der eit knapt fleirtal gjekk inn for at berre Svartdal skulle bli eit utvalt kulturlandskap saman med nordbygda i Hjartdal. Rådmannen innstilte på at Flatdal også skulle vere ein del av UKL. Området med Hjartdal og Svartdal er ca. 34.000 daa og blant dei 6-7 største av 41 UKL; i utstrekning. Meir utfyllande informasjon om dei andre utvalde kulturlandskapa i Noreg finn ein her: https://www.landbruksdirektoratet.no/no/miljo-og-okologisk/kulturlandskap/utvalgte-kulturlandskap Kva er eit utvalt kulturlandskap? Utvalt kulturlandskap (UKL) er eit nasjonalt satsingsområde for å ta vare på heilskapleg kulturlandskap med særlege biologiske og kulturhistoriske verdiar. Ordninga er avhengig av aktiv jordbruksdrift innan dei utvalde områda. Grunnleggande for utvalet er to absolutte kriterier: 1. Områda skal i størst mogleg grad omfatte jordbrukslandskap med både svært store biologiske og kulturhistoriske verdiar 2. Det skal vere realistisk å få til langsiktig drift, skjøtsel og vedlikehald av områda
Side 2/4 Vidare vert det lagt følgjande kriterier til grunn: Heilskapleg landskap Tidsdjupne og kontinuitet gjennom tradisjonell drift og god hevd Representativitet (nasjonalt/regionalt) eller særpreg (spesielle enkeltområde) Formidlingsverdi UKL er eit samarbeid og spleiselag mellom landbruksmyndigheiter og miljømyndigheiter saman med kulturminneforvaltinga (Riksantikvaren). Landbruksavdelinga hjå fylkesmannen i kvart fylke har ansvar for forvaltinga av denne satsinga. Frå 2020 skal meir av dette over på kommunane. For Hjartdal og Svartdal er dette nesten gjort frå starten av. Difor har mykje av arbeidet innan UKL Hjartdal og Svartdal alt blitt gjort frå administrasjonen i Seljord og Hjartdal i samarbeid. I 2017 vart det løyvd kr 24,5 mill. totalt til UKL der 6 mill. kr kjem frå Landbruks- og matdepartementet (jordbruksoppgjeret) og 18,5 mill. kr kjem frå Klima- og miljødepartementet. For 2018 har dette auka til totalt ca. 30 mill. kr. Midlane vert forvalta gjennom Landbrukets utviklingsfond (LUF). Kvifor Hjartdal og Svartdal? Det har gjennom fleire år vore stor aktivitet i området når det gjeld ulike kartleggingar. Hjartdal og Svartdal er kvar for seg heilskaplege kulturlandskap med rike verdiar innanfor kultur- og naturmiljø i aktive landbruksområde. Området er svært rikt på slåtteenger og store areal av haustingsskog med stort artsmangfald (flora og fauna) som saman speglar det unike mosaikklandskapet. Dette er unikt i nasjonal samanheng. I området finn vi mange freda og verneverdige tradisjonelle bygningar. Hjartdal Nordbygd med Ambjørndalen vart i samband med nasjonal registrering av verdifulle kulturlandskap (1994) peika ut som eitt av fem modellområde i landet. Hjartdal og Svartdal var kandidat til å bli valt ut som UKL i prosessen i 2009. Jomfruland og Stråholmen vart valt som første UKL i Telemark. Hjartdal og Svartdal var UNESCO-kandidat i 2003. Kva tyder dette for Hjartdal og Svartdal? Det gjev moglegheiter for å gjere tiltak, fremje aktivitet og næringsutvikling innanfor dei utpeika områda som allereie er rike på spennande kulturlandskapskvalitetar. Det blir tilført ei årleg tilskotsramme frå staten øyremerkt til tiltak i dei utvalde kulturlandskapa. Ordninga kjem i tillegg til andre statlege tilskotsordningar. Satsinga er basert på friviljug skjøtsel og liknar på ordninga med spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL). Kva er gjort i løpet av det første året for UKL Hjartdal og Svartdal? Det er gjennomført folkemøte, foto- og kulturlandskapskveld og vandringar i kulturlandskapet i begge bygdene med svært godt oppmøte. På fotokvelden på Granvin i april 2018 møtte 130 personar. Arbeidet med å lage ein dokumentasjonsfilm starta sommaren 2017. Det er blitt filma mykje av det området har av kvalitetar. Sommaren 2018 har deler av området blitt refotografert av landskapsgeograf og fotograf Oskar Puschmann, NIBIO (Norsk institutt for bioøkonomi). Han skal tilbake hausten 2018 for å refotografere meir. Seinare vert det fotokveld med tilbakeblikk. Refotograferinga blir gjort på oppdrag av Landbruksdirektoratet. Kvart UKL skal ha ein forvaltningsplan. For vårt område er dette arbeidet sett i gang, og planen er at han skal vere klar ved utgangen av 2018. Våren 2018 vart det lyst ut for å søkje på tiltak i området. Styret valde fyrst og fremst å prioritere aktive beiteområde og ikkje gje tilskot til nye beiteområde som vert opna opp. Det var fyrst og fremst fordyrande element og/eller tiltak utover vanleg drift ein kunne søkje om tilskot til. Med fordyrande element kunne ein tenkje seg materialval, utsjånad eller teknikkar på oppsetting av
Side 3/4 gjerde (steingardar, bordgjerde, skigardar etc). Det kom inn 21 søknader. Av desse fekk 8 tilsegn om støtte, og 13 fekk avslag. Det vart gjeve tilskot på tilsaman 310.650 kr til tiltak på den første søknadsrunden. Organisering Frå våren 2017 fram til dags dato har eit interimstyre utgjort styret for UKL Hjartdal og Svartdal. Nedanfor er namn og kva dei representerer: Olav Tho, leiar - Hjartdal bondelag Edvard Mæland, nestleiar - leiar i planutvalet i Seljord kommune Audun Solberg - leiar i planutvalet i Hjartdal kommune Turid Opsund Mæland - fagorganisasjonane i landbruket i Seljord Anne Aasmundsen - Fylkesmannen i Telemark, landbruksavdelinga Ein representant - Telemark fylkeskommune Torunn Raftevold Rue - Seljord kommune, administrasjonen Åge Johannes Jamtveit - Hjartdal kommune, adm. (frå juli-17 til mai-18) Maria Fremmerlid - Hjartdal kommune, adm. (start til juli-17 og frå mai-18) Vurdering: Det er ikkje kome oppmoding frå Landbruksdirektoratet eller Fylkesmannen i Telemark om å søkje om utviding av UKL-områda. Initiativet til at Seljord kommune ynskjer å ta opp saka om å utvide området slik at Flatdal blir ein del av UKL, kjem som innspel frå formannskapet i Seljord. Administrasjonen la fram sak til kommunestyret om UKL vinteren 2017. Både Flatdal og Svartdal i Seljord kommune pluss nordbygda i Hjartdal kommune vart føreslege som eit aktuelt UKLområde. Det vart vedteke at Flatdal ikkje skulle vere ein del av UKL, jf. ovanfor. Området som dekkjer UKL Hjartdal og Svartdal, er totalt ca. 34.000 daa. Det er eitt av dei største områda i utstrekning. Dersom Flatdal skal vere med vil det utgjere ca. 26.000 daa i tillegg alt avhengig korleis ein trekkjer grensene. I www.naturbase.no er Flatdal registrert som verdifull med omsyn til biologisk mangfald. Grensene her går frå Brekkasvingen, aust for Høgehovnuten, følgjer dalsida søraustover opp mot Langribbe, Baklinuten, nesten til Doktorhytta, svingar sørvest og kryssar Strand rett over Flatsjå, sør om Spådomsnuten og nordvestover forbi Humlenesfjellet, Gygretroppin, Vesle Fagerli, deretter nordaust forbi Remsås, Bukkeberget, Hagabrekka, vest for Nutheim og Åsan-gardane til Myrstaul og tilbake til Brekkasvingen. I Naturbase har dette området reg.nr. KF00000253. Omtalen av Flatdal er slik: Storslagen slettedal med bratte fjellsider i nord, øst og vest. Nede i dalbunnen ligger de gamle gardene i klynge (Landsbyen), samlet i flomsikker høyde. Oppe i den frodige dalsida ligger de eldste gardene som typiske midtligarder i gunstige lokalklimatiske soner, mens yngre småbruk og tidligere husmannsplasser ligger som bakligarder og videre inn i trange sidedaler. Storskalalandbruk i dalbunnen, småskalalandskap i lisidene. Landskapet innehar en rekke ulike kulturminner og kulturmarkstyper, bl.a. Det særegne klyngetunet, en eldre verdifull bygningsmasse, rydningsrøyser, bakkemurer, steingjerder, styvningstrær, urterikeslåtteenger, beitehager og hagemarksskog. Flatdal er et område med meget stort spenn av kulturlandskapsverdier I Hjartdal var det eit ynskje om å ha med Gvammen, men også her valde dei å innskrenke til nordbygda i Hjartdal der grensa går i Gjeråi i aust og kommunegrensa mot Seljord i vest. Om Gvammen også blir ein del av UKL, så utgjer dette eit tillegg på ca. 16.000 daa. Totalt vil då område frå Gvammen til og med Flatdal utgjere totalt ca. 75.000 daa.
Side 4/4 Frå 2020 vil ordninga med UKL bli overført til kommunane. Fylkesmannen får mindre direkte ansvar. Ein vil kanskje sjå at nokre kommunar ynskjer å seie frå seg UKL-statusen. Grunnen er at dei små kommunane har få ressursar til å greie denne oppgåva. Men trass alt er det berre 41 område i landet som har denne statusen, så det er eksklusivt. Det omfattar litt fleire kommunar sidan nokon av områda dekkjer fleire kommunar. Ordninga er heilt frivillig, men det er viktig å vere klar over at det er eit "smykke" å ta med seg for dei områda det gjeld. Dette kan ta litt tid å bli merksam på, for å utnytte fordelane med denne statusen. Difor er det viktig å vere tolmodig og ikkje gje opp for tidleg om noko skulle butte imot, eller at ein møter motbør av ulik årsak. Somme tider treng ein nokon utanfrå for å seie kor flott det er der, eller for å setje pris på området og landskapet. Vi har svært mykje dokumentasjon frå Hjartdal-/Svartdalsområdet, men ikkje så mykje frå Flatdal. I 2003 vart Hjartdal og Seljord kommunar nominert til UNESCOs kulturlandskapspris der noko av grunngjevinga var at kulturlandskapet i området er: "Nasjonalt verdifullt på grunn av innholdet av kulturmarker med rikt biologisk mangfold, kulturhistorisk interessante bygninger og andre kulturminner." Det er i dag ca. 30 søkjarar i Svartdal (10) og Flatdal (20) til produksjonstilskot i jordbruket, pluss til regionalt miljøprogram (RMP) og ein del søkjarar til ordninga som Miljødirektoratet har for tilskot til trua naturtypar som slåtteenger/slåttemark (inkludert lauveng). I slåtteengfloraen i Svartdal finn ein truleg noko av landet sine mest individrike førekomstar av orkidéen Systermarihand. Både i Hjartdal, Svartdal og Flatdal er det svært mange styvingstre som vert halde i hevd med aktiv styving. Kulturlandskapssenteret i Hjartdal er ein aktiv medspelar for gardbrukarar i området. Med bakgrunn i det som er skrive, vil administrasjonen tilrå at ein på sikt ynskjer at Flatdal skal vere ein del av UKL. Det er viktig at vi held interimstyret for UKL og Hjartdal kommune orientert om dette. Rådmannen si tilråding: Seljord kommune ynskjer at Flatdal blir ein del av utvalde kulturlandskap. Seljord kommune ber Fylkesmannen i Telemark om å spele dette inn til Landbruksdirektoratet ved første sjanse til utviding av UKL-områda. Seljord kommune er svært positiv til UKL-ordninga. Det vil vere ein styrke for kommunen, grunneigarane, landskapet og utviklinga i området at også Flatdal blir ein del av UKL. Utskrift til: Fylkesmannen i Telemark Telemark fylkeskommune Hjartdal kommune
Seljord kommune Arkiv: 223 Saksnr.: 2018/42-2 Sakshand.: Asbjørn Storrusten Direkte tlf.: 350 65 155 Dato: 10.08.2018 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 47/18 23.08.2018 Tilskot til "Teleidrettens Festaften 2019" / 100-årsjubileum Telemark idrettskrets Saksdokument: Vedlegg: 1 Søknad Seljord kommune - Teleidrettens festaften 2019 Saksutgreiing: Norges idrettsforbund/ Telemark idrettskrets søker m.a. Seljord kommune om støtte på kr 10.000,- for å gjennomføre "Teleidrettens Festaften 2019", der Telemark idrettskrets 100 årsjubileum også vil bli markera. "Teleidrettens Festaften 2019" /Jubileumsarrangement er bestemt å vere i Skien Fritidspark, Skienshallen, laurdag 26. januar 2019 og er ei oppfølging av Festaften 2018. Søker opplyser at "Teleidrettens Festaften", i samarbeid og på tvers av idrettane, med gode samarbeidspartnarar og relasjonar som bidreg med ressursar og økonomisk støtte skal vere ein av fleire arenaer som samlar teleidretten og motiverer til økt engasjement, friviljuge, fokus på barn- og ungdomsidrett og tilrettelegging for fylkets idrettsutøvarar på nasjonalt og internasjonalt nivå. "Teleidrettens Festaften" skal framheve og synleggjere; friviljug engasjement eldsjeler og organisasjonsledd (idrettslag) Utøvarane med presentasjonar og resultat som positive førebilete Idrettens betyding i samarbeid/ samhandling med det offentlege, institusjonar og næringsliv. TIK kan stadfeste samarbeid med Telemark fylkeskommune, Skien Fritidspark, Tangen Media & Event, Sparebanken1Telemark og Varden knyta til gjennomføring av jubileumsarrangementet i 2019.
Side 2/2 Vurdering Administrasjonen ser det kan vere riktig for idretten å feire seg sjølv og få fokus på det svært store arbeidet som blir gjort i idrettslaga rundt om, arbeid med ungdom, aktivitet og helse. Det å synleggjere arbeidet, dei som gjer jobben og sette det inn i ein regional setting som ein stor resurskrevjande festaften er nok riktig, men om dette bør gjeras på regionalt nivå kvart år bør vel vurderas. Administrasjonen ser vel at ein slik markering i Skien kan bli litt fjernt for det arbeidet som gjeras i t.d. dei 3 idrettslaga i Seljord kommune. Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår Formannskapet til å gjere følgjande vedtak; Seljord kommune støtter ikkje Telemark idrettskrets sin Festaften /jubileumsmarkering i 2019. Kommunen ynskjer å prioritere sine frie midlar meir direkte til aktivitet i kommunen. Utskrift til: Telemark idrettskrets
Seljord kommune v/ Ordfører Att.: Kopi: Telemark idrettskrets styre Deres ref: Vår ref: SF 02.08.2018 Søknad om økonomisk tilskudd til «Teleidrettens Festaften 2019» / 100-årsjubileum Telemark idrettskrets Telemark idrettskrets (TIK) viser til suksessfull festaften avholdt i 2018 som vil følges opp i 2019, hvor Telemark idrettskrets 100-årsjubileum (stiftet 27.04.1919) også vil markeres. «Teleidrettens Festaften 2019» / Jubileumsarrangement er bestemt avholdt i Skien Fritidspark, Skienshallen, lørdag 26. januar 2019. «Teleidrettens Festaften», i samarbeid og på tvers av idrettene, med gode samarbeidspartnere og relasjoner som bidrar med ressurser og økonomisk støtte, skal være en av flere arenaer som samler teleidretten og motiverer til økt engasjement, frivillighet, fokus på barne- og ungdomsidrett og tilrettelegging for fylkets idrettsutøvere på nasjonalt og internasjonalt nivå. «Teleidrettens Festaften» skal fremheve og synliggjøre: frivillig engasjement ildsjeler og organisasjonsledd (idrettslag) utøvere med prestasjoner og resultater som positive forbilder idrettens betydning i samarbeid/samhandling med det offentlige, institusjoner og næringsliv TIK kan bekrefte samarbeid med Telemark fylkeskommune, Skien Fritidspark, Tangen Media & Event, Sparebank1Telemark og Varden, knyttet til gjennomføringen av jubileumsarrangementet i 2019. TIK sitt tar seg friheten til å søke den enkelte kommune i Telemark om samarbeid, deltagelse og økonomisk tilskudd. Telemark idrettskrets søker herved om tilskudd på kr. 100,- per driftsår fra stiftelsen i 1919 - totalt kr. 10.000,- i økonomisk tilskudd til arrangementet.
I 2018 samlet arrangementet totalt 400 personer (max kapasitet i Peer Gynt salen - Ibsenhuset) til markering og hedring av frivilligheten, ildsjeler, topp- og breddeidrett og utøvere på alle nivåer i teleidretten. Målet er å samle minimum 1 000 idrettsvenner til arrangementet i 2019. «Teleidrettens Festaften 2019» / Jubileumsarrangement vil, med økning i antall deltagere og Skienshallen som arrangementsarena, ha økte kostnader knyttet til scene, lyd, lys og organisering sammenlignet med arrangementet i 2018. Med utgangspunkt i 1 000 deltagere, hvor av det regnes med ca. 200 inviterte, er billettprisen satt til kr. 850,- for å balansere budsjettet. Utkast til budsjett er som følger: Kostnader Finansiering Kostnadsart Beløp Finansieringskilde Beløp Prosjektledelse og ressurser 150.000,- Telemark idrettskrets 240.000,- Leie og rigging Skien Fritidspark 60.000,- Varden 40.000,- Scene, lyd, lys og teknisk 270.000,- Sparebanken Telemark 100.000,- Bevertning 430.000,- Telemark fylkeskommune 100.000,- Underholdning 250.000,- Kommuner 180.000,- Diverse kostnader rekvisitter 140.000,- Deltakeravgift (800 betalende) 680.000,- Priser/trofeer 50.000,- Skien Fritidspark 60.000,- Markedsføring/annonsering 50.000,- Sum 1.400.000,- Sum 1.400.000,- TIK håper på interesse og støtte for arrangementet fra alle kommuner i Telemark, og samtidig et snarlig og positivt svar på vår søknad, som gjør at vi kan planlegge og jobbe videre med arrangementet med forutsigbare rammebetingelser. På forhånd takk! Teleidrettens Festaften 2018 - Stemningsfilm Teleidrettens Festaften - bilder prisutdeling og show Vedlegg: - Forslag til avtale mellom kommune og Telemark idrettskrets Med vennlig hilsen Telemark idrettskrets Geir Berge Nordtveit Leder Sondre Fjelldalen Organisasjonssjef Side 2 av 3
Avtale mellom Seljord kommune og Telemark idrettskrets «Teleidrettens Festaften 2019» / Jubileumsarrangement Det inngås med dette samarbeidsavtale mellom Seljord kommune og Telemark idrettskrets for jubileumsarrangementet «Teleidrettens Festaften 2019», som avholdes i Skien Fritidspark, Skienshallen, lørdag 26.januar 2019. Kommunen bidrar og forplikter seg med følgende: Økonomisk tilskudd til arrangementet Delta med representanter fra kommunen på arrangementet Telemark idrettskrets bidrar og forplikter seg med følgende: Profilering av samarbeidet på trykksaker og i annonsering Profilering som samarbeidspartner ved redaksjonell omtale av arrangementet 2 billetter til arrangementet inngår i avtalen Økonomi Kommunen overfører kr. 10.000,- som økonomisk tilskudd til Telemark idrettskrets. Org.nr. 971 545 542 - Kontonr. 1503 05 23463. Skien, Seljord kommune Telemark idrettskrets Navn Sondre Fjelldalen Organisasjonssjef Side 3 av 3
Seljord kommune Arkiv: F15 Saksnr.: 2017/1701-13 Sakshand.: Egil Birkrem Direkte tlf.: 35065163 Dato: 14.08.2018 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskap/økonomiutval 48/18 23.08.2018 Kommunestyret 06.09.2018 Selskapsavtale for Sør - Øst 110 IKS og val av representant til Representatskapet for IKS-et Saksdokument: Følgjebrev nye eigerar dagsett 31.07.18 Selskapsavtale for Sør-Øst 110 IKS Deltakerar og eigardelar i Sør-Øst 110 IKS Foreløpig utrekningar over kostnadar for deltakar kommunane Forslag til saksframlegg Vedlegg: 1 Følgjebrev nye eigerar 2 Deltakerar og eigarandelar i Sør-Øst 110 3 Etablering av Sør-Øst 110 IKS - Ny selskapsavtale Saksutgreiing: Bakgrunn for saka Med bakgrunn i endringane av Politilova i 2015 har sentrale myndigheter vedtatt at det skal etableras ein ny 110-sentral lokalisert med politiets operasjonssentral (112) i Tønsberg samanfallande med Sør-Øst politidistrikt. Tønsberg kommune er pålagt av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap å etablere den nye 110-sentralen. Etter ein høyring om eigarform til sentralen blant kommunane i region Sør-Øst har Vestviken 110 IKS på førespurnad frå Tønsberg kommune påtatt seg å utvide sitt virkeområde til heile Sør-Øst 110-region samt å skifte namn til Sør-Øst 110 IKS. Dette krev at dagens selskapsavtale for Vestviken 110 IKS endras og vedtakas av nåverande og nye deltakerar. Dagens 110-sentraler i Skien og Drammen avviklas og erstattas av den nye 110-sentralen i Tønsberg. Den samla nye 110-sentralen i Tønsberg har planlagt oppstart 3. oktober 2018, og det er eit mål å få vedtatt ei utviding av selskapet før dette.
Side 2/5 Rettslig grunnlag - Brann- og eksplosjonsvernlova 16 - Nødalarmtenesta er ein kommunal oppgåve pålagt i Brannloven. - Lov om interkommunal selskap - Politilova - Forvaltningslova - Offentlighetslova - Kommunelova Fakta Sør-Øst-110-region Som følgje av endringa i Politiloven ble 27 politidistrikt redusert til 12, og 110-nødalarmsdistriktene er blitt tilpassa dei nye politidistrikta slik at 110-regionene blei redusert frå 18 til 12. Den nye Sør- Øst 110-regionen omfattar alle kommunane i Buskerud, Telemark og Vestfold pluss Jevnaker kommune i Oppland. Sør-Øst regionen omfattar 49 kommunar og 710 995 innbyggarar pr. 1.1.18. Politidirektoratet har vedtatt at administrasjonssted for politiet og politiets operasjonssentral skal ligge i Tønsberg. Sidan Stortinget har vedtatt at operasjonssentralane og 110-sentralene skal samlokaliseras, vart Tønsberg kommune pålagt av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap å etablere en ny 110-sentral i Tønsberg saman med politiets operasjonssentral i det nye politihuset. Tønsberg kommune har bedt Vestviken 110 IKS om å utvide selskapet til heile den nye 110-regionen. Vestviken 110 IKS har akseptert dette. Deltakerar i Sør-Øst 110 IKS Vestviken 110 IKS omfattar i dag 31 kommunar, men har 27 deltakerar ettersom Vestfold interkommunale brannvesen IKS representerer kommunane Holmestrand, Horten, Færder, Tønsberg og Re. Vestviken 110 IKS har invitert alle kommunane i Telemark til å bli deltakerar i Sør-Øst 110. I invitasjonen ble også foreslått selskapsavtale ble vedlagt. Tilbakemeldingane er at alle 18 kommunane ynskjer å bli deltakerar. Som opplyst i invitasjonen, har det også gått føre seg ein parallell prosess der ein del av dagens deltakarkommunar har ynskt å eige Sør-Øst 110 via sine interkommunale selskap for brannvesen. Dette medfører at Drammensregionens brannvesen IKS blir eigar på vegne av Drammen, Krødsherad, Lier, Nedre Eiker, Sande, Sigdal, Svelvik og Øvre Eiker kommunar. Likeeins blir Hallingdal brann- og redningsteneste IKS eigar på vegne av Flå, Gol, Hemsedal, Nes og Ål kommunar. Dette er nå vedtatt i alle kommunar unntatt ein kommune i kvart av IKS-ane (hhv. Sande og Nes), men dei har varsla at dei vil vedta det rett over sommaren. Selskapsavtalen sendes derfor ut med vilkår om at dette vedtakas også i dei attende verande to kommunane. Det blir da 34 deltakerar i Sør-Øst 110 IKS. Seljord kommune har i Kommunestyre den 14.06.18 i sak 44/18 vedtatt å gå inn som deltakar i Sør-Øst 110 IKS for dei lovpålagte tenester som brann og nødmeldingar til 110 og lovpålagte automatiske brannalarmar. Selskapsavtalen Endringa av selskapet krev at selskapsavtalen i Vestviken 110 IKS blir endra og vedtatt av både gamle og nye deltakarkommunar og av representantskapa i deltakande interkommunale selskap. Endringane i selskapsavtalen omfattar nokon formelle endringar som: Namnendring til Sør-Øst 110 IKS Kontorsted endras til Tønsberg Oversikten over deltakerar og eigarandelar oppdateras Virkeområdet endras til region Sør-Øst
Side 3/5 Vidare er det føretatt nokon strukturelle endringar, justeringar til dagens standard, tilpassingar til lovverket, klargjøring av oppgåver, andre tenester, fullmakter mm. Ei justert selskapsavtale tilpassa Sør-Øst 110 er utarbeidet i samarbeid med KS Konsulent AS. Den er vedtatt av representantskapet i Vestviken 110 IKS den 26. april 2018, sak 11/2018 som grunnlag for sak til kommunestyrene/representantskapa. Sør-Øst 110 IKS blir ei vidareføring av Vestviken 110 IKS som juridisk eining med same organisasjonsnummer. Oppgåver og tenester ved Sør-Øst 110 Følgjande oppgåver og tenester blir utført ved Sør-Øst 110: Alle kommunar i Sør-Øst 110-region må knytte seg til følgjande lovpålagte tenester (jfr. Brannlovens 16): Brann og nødmeldingar til 110 Lovpålagte automatiske brannalarmer I tillegg vil Sør-Øst 110 tilby følgjande tenester som kommunar (og andre) kan inngå nærmare avtaler om etter eige ynske: Automatiske brannalarmer frå offentlige bygg, næringseigedommar og bufellesskap/sameige Automatiske alarmar frå bueining der det oppheld seg personer som av det offentlige er vurdert å være i ei risikoutsett gruppe i forhold til brann, f.eks. røykvarslerar frå tryggleiksalarmer Mottak av brannalarmar vidareformidling frå vaktselskap (som har avtale med 110- sentralen) Heisalarmer Mottak av brannmeldingar frå flyklubber koordinering av skogbrannar Utvarsling av skogbranntropper og leiarstøtte Mottak sikringsradio Varsling av kriseleiing Dagens avtaler om tilleggstenester Vestviken 110 har med kommunar (og andre) vidareføras i Sør-Øst 110. Avtaleform og avtaleparter for tilleggstenestene vil bli gjenstand for gjennomgang og revidering i nærmaste framtid. Om den nye Sør-Øst 110-sentralen Regionen Sør-Øst 110 dekker et område på 32 000 km2 der det er 26 brannvesen og 56 brannstasjoner. Den nye 110-sentralen i Tønsberg er lokalisert i det nye politihuset i Tønsberg. 110- sentralen er lokalisert saman med politiets nye operasjonssentral med vegg og skyvedør av glas i mellom. 110-sentralen har 7 operatørpultar der det blir ei døgnkontinuerlig normalbemanning med 5 operatørar. Dei 2 ekstra pultane skal nyttas til auka bemanning ved spesielle hendingar samt til opplæring av personell og vedlikehald av system og utstyr. Staten ved DSB vil i hovudsak dekke kostnadene til etablering av ny sentral dvs. nytt teknisk utstyr og flytting. Gjenbruk av teknisk utstyr er avgrensa ettersom nye sentral må være 100 % operativ før den gamle 110-sentralen kan avvikles og demonteras.
Side 4/5 Det er planlagt at heile region Sør-Øst 110 skal driftas frå den nye 110-sentralen frå 3. oktober 2018 med mogeleg for nokon dagars utsetting. Tilsette ved 110 Telemark er overført som ei verksemdoverdraging i samsvar til Arbeidsmiljølovens kapittel 16. Tre operatørar har ynskt overføring. De tilsette i Vestviken 110 kontinuerer sitt tilsettingsforhold i selskapet. Ved oppstart har sentralen til saman 31 tilsette. Økonomi Vestviken 110 har nedfelt i selskapsavtala at selskapets driftsutgifter fordelas mellom deltakarkommunane etter innbyggartallet i føregåande år. Denne ordninga blir vidareført. Driftskostnader Foreløpige utrekningar av driftskostnadene ved den nye sentralen visar ein kostnad på om lag 56 kr. pr. innbyggar. Det er fortsatt noe usikkerheit knytt til kostnadene, særlig kva gjeld kostnader til drift av Nødnett og FDV-kostnader. Sentralen vil også ha nokon inntekter utanom eigarbidrag, i alt vesentlig knytt til automatiske brannalarmer. Det går føre seg ei nærmare vurdering av dette. Foreløpige utrekningar indikerer eit behov for eigartilskott på noko over 50 kr. pr. innbyggar årlig. Det er foreløpig lagt til grunn ein kostnad ved drift for dei tre siste månedane i 2018 på inntil 13 kr. pr. innbyggar (en fjerdedel av årskostnader). Representantskapet i det utvida selskapet vil vedta endelig budsjett for perioden oktober-desember 2018. Seljord kommune har for 2018 forplikta seg til å betale kr 82 pr. innbyggar årleg til 110-Telemark. Dei lovpålagte tenester blir frå 03.10.2018 overført til Sør-Øst 110. Korleis ei tilbakeføring av 3mnd driftskostnader for dei lovpålagte tenester skal skjer er ikkje avklart pr. d.d. Dersom Seljord kommune ynskjer å delta i den nye "Alarmsentralen for Telemark Vestfold" vil desse 3 mnd-kostnadar bli godskriven Seljord sine framtidige driftskostnadar i dette kommunale oppgåvefellesskap. Tenester denne "Alarmsentralen" kan tilby er tilsvarande tilleggstenestar Sør-Øst 110 kan tilby, jf. avsnitt Oppgåver og tenester for Sør-øst 110 i saksframlegget (dvs. ikkje lovpålagte tenester). Dersom Seljord vel å stå utafor "Alarmsentralen for Telemark og Vestfold" vil desse kostnader bli tilbakeført til Seljord men ikkje før årsmøte for 110-Telemark har gjort eit vedtak. Beløpet er pr. d.d. ikkje kjent. Eigenkapital Representantskapet i Vestviken 110 IKS har lagt til grunn at nye eigerar skyter inn eigenkapital tilsvarande den eigenkapitalen som er i selskapet på utvidingstidspunktet. Det er lagt til grunn at det vil utgjøre om lag 14 kr. pr. innbyggar. Etableringskostnadar De fleste etableringskostnadar ved den nye sentralen dekkes av staten. Nokon kostnader fell likevel på kommunane, slik som prosjektkostnader, leiing av etablering av ny sentral, utgreiingar, konsulentbistand, hospitering, opplæring, samordning av rutinar og regelverk mv. Tønsberg kommune som vertskommune dekker eigne kostnader til prosjektleiing. Etablera om lag 3,50 kr. pr. innbyggar. Tønsberg kommune har forskottert etableringskostnadene, og vil fakturere kommunane/sør- Øst 110 IKS når etableringa er gjennomført. Representantskapet Representantskapet er Sør-Øst 110 IKS sitt øvste organ. Representantskapet settas saman med ein representant frå kvar deltakar med personleg vararepresentant. Deltakerane utnemner sine representantar som har stemmerett i representantskapet høve til sin eigardel.
Side 5/5 Seljord kommunestyre vel sin representant med personleg vararepresentant for kommunevalperioden på 4 år og for fyrste gong for den attverande del av kommunevalperioden. Rådmannen legg fram saken utan forslag til representant med vara til representantskapet for Sør- Øst 110 IKS. Kommunestyret vel representanten med personleg vara. Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår Formannskapet å gjera fylgjande tilråing til Kommunestyre; 1. Seljord kommune blir deltakar i Sør-Øst 110 IKS og dekker sin del av kostnader for etablering og drift av 110-sentralen samt skyter inn sin del av eigenkapital i selskapet. 2. Kommunestyre vedtar selskapsavtalen for Sør-Øst 110 IKS. 3. Kommunestyret legger mynde til å treffe vedtak etter brann- og eksplosjonsvernlovas 16 vedrørande nødalarmeringssentral, med dei til ei kvar tid gjeldande forskrifter, til representantskapet i Sør-Øst 110 IKS, der lova sjølv ikkje er til hinder for det. 4. For inneverande kommunestyreperiode er. valt til representantskapsmedlem og... til varerepresentant i Sør-Øst 110 IKS. Valet gjeras deretter for kvar kommunestyreperiode. 5. Ei auking på kr 49 000 (drift- og etableringskostnadar) finansierast innafor ramma på driftsbudsjettet 2018 for programområde 05. Auking av investeringsbudsjettet på kr 41 000 (eigenkapital) finansierast ved bruk av ubunden investeringsfondet. 6. Den vidare årlege driftskostnaden tas med i økonomiplanen og budsjett for 2019. Utskrift til: Vestviken 110 IKS Tollbodgaten 9 3111 Tønsberg
Vår kompetanse Vestviken din sikkerhet! 110 IKS Deltakere og eierander i Sør-Øst 110 IKS Deltaker Folketall pr 01.01.18 Eierandel i selskapet Drammensregionens brannvesen IKS* 160 699 22,6 Vestfold interkommunale brannvesen IKS** 123 244 17,3 Sandefjord 62 615 8,8 Skien 54 510 7,7 Larvik 46 801 6,6 Porsgrunn 36 091 5,1 Ringerike 30 283 4,3 Kongsberg 27 410 3,9 Røyken 22 452 3,2 Hallingdal brann- og redningsteneste*** 16 059 2,3 Bamble 14 183 2 Modum 13 880 1,9 Notodden 12 664 1,8 Kragerø 10 506 1,5 Hurum 9 450 1,3 Hole 6 833 1 Jevnaker 6 777 1 Nome 6 609 0,9 Bø 6 460 0,9 Tinn 5 856 0,8 Hol 4 520 0,6 Sauherad 4 359 0,6 Drangedal 4 105 0,6 Vinje 3 709 0,5 Seljord 2 959 0,4 Flesberg 2 688 0,4 Nore og Uvdal 2 482 0,3 Kviteseid 2 397 0,3 Siljan 2 351 0,3 Tokke 2 236 0,3 Hjartdal 1 587 0,2
Vår kompetanse Vestviken din sikkerhet! 110 IKS Nissedal 1 489 0,2 Rollag 1 411 0,2 Fyresdal 1 320 0,2 Totalt 710 995 100,0 * Kommunene Drammen, Krødsherad, Lier, Nedre Eiker, Sande, Sigdal, Svelvik og Øvre Eiker ** Kommunene Tønsberg, Færder, Horten, Holmestrand og Re *** Kommunene Flå, Gol, Hemsedal, Nes og Ål
Vår kompetanse Vestviken Din sikkerhet! 110 IKS Selskapsavtale for Sør-Øst 110 IKS 1. Navn Sør-Øst 110, heretter kalt selskapet, er et interkommunalt selskap, opprettet i medhold av lov om interkommunale selskaper (heretter IKS-loven). 2. Deltakere Selskapets deltakere er: Kongsberg, Ringerike, Hole, Hol, Modum, Røyken, Hurum, Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal, Porsgrunn, Skien, Notodden, Siljan, Bamble, Kragerø, Drangedal, Nome, Bø (Telemark), Sauherad, Tinn, Hjartdal, Seljord, Kviteseid, Nissedal, Fyresdal, Tokke, Vinje, Sandefjord, Larvik, Jevnaker, Drammensregionens brannvesen IKS (kommunene Drammen, Krødsherad, Lier, Nedre Eiker, Sande, Sigdal, Svelvik og Øvre Eiker), Hallingdal brann- og redningsteneste IKS (kommunene Flå, Gol, Hemsedal, Nes og Ål) og Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS (kommunene Holmestrand, Horten, Færder, Re og Tønsberg). 3. Hovedkontor Selskapet har sitt hovedkontor i Tønsberg. 4. Selskapets rettslige status Selskapet er et eget rettssubjekt. Selskapet skal være registrert i foretaksregisteret. 5. Selskapets formål Selskapets formål er å dekke kommunenes behov, plikter og oppgaver i forbindelse med "Forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen" 4-5, 4-6, 4-7 og 6-3. Sør-Øst 110 IKS skal ivareta samfunnets behov for profesjonell, samordnet og kostnadseffektiv nødalarmering ved brann og ulykker, akutt forurensning og andre kriser gjennom et regionalt samarbeid med brannvesenet og andre nødetater. 110-sentralens geografiske virkeområde er Sør-Øst 110-region som tilsvarer Sør-Øst politidistrikt. 6. Selskapets ansvar og oppgaver Selskapet påtar seg å utføre oppgaven som 110-sentral for deltakerne iht. enhver tid gjeldende brann- og eksplosjonsvernlov, p.t. Lov av 14. juni 2002 med tilhørende forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesener av 26. juni 2002 nr. 729 4-1, 4-5, 4-6 og 4-7 gitt med hjemmel i lovens 16. Selskapet skal utføre følgende oppgaver: Lovpålagte tjenester: Tollbodgaten 9, 3111 Tønsberg www.v110.no Org. nr. NO 987 066 857 MVA Tlf. 333 14 110
Vår kompetanse Vestviken Din sikkerhet! 110 IKS Mottak av nødmeldinger på 110 jfr. brann- og eksplosjonsvernlovens 16 og dimensjoneringsforskriftens 6-3. Utvarsling av utrykningsenheter. Etablering av samband og oppfølging under hendelser. Loggføring av hendelser. Tilleggstjenester: Mottak av automatiske alarmer fra offentlige bygg, næringseiendommer og bofellesskap/sameier. Mottak av automatiske alarmer fra boenheter hvor det befinner seg personer som av det offentlige er vurdert å være i en risikoutsatt gruppe i forhold til brann. Utvarsling av utrykningsenheter. Andre tjenester Det åpnes for at deltakerkommunene kan avtale andre tjenester enn de ovennevnte, forutsatt at tjenestene ikke går ut over de lovpålagte tjenestene. 7. Selskapets fullmakt Nødalarmeringssentralen er ansvarlig for alarmering og utkalling av tilstrekkelig innsatsstyrke og overordnet vakt i henhold til 4-6 i Forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen. Dette gjelder uavhengig av hvor hendelsen er. Deltakerne bærer alle kostnader ved slik utkalling dersom ikke annet er avtalt. 8. Eierandel og ansvarsfordeling Eierandeler og ansvar er beregnet ut fra folketallet i hver kommune per 01.01.2018 Driftsutgifter i selskapet skal fordeles mellom deltakerkommunene i samsvar med kommunenes innbyggertall basert på folketallene pr 1. januar året før gjeldende regnskapsår. (Kilde er SSBs statistikk om befolkning per 01.01. hvert år). Deltakernes eierandeler og ansvar i selskapet framgår av vedlegg 1. Endringer i eierandel vedtas som en endring av selskapsavtalen, jfr. pkt. 18. 9. Representantskapet Representantskapet er selskapets øverste organ. Representantskapet sammensettes med en representant fra hver deltaker med personlige vararepresentanter. Deltakerne oppnevner sine representanter til representantskapet. Representantene har stemmerett i representantskapet i forhold til sin eierandel. Deltakerkommunene ved sitt respektive kommune/bystyre oppnevner sine representanter for kommunevalgperioden på 4 år, første gang for den gjenstående del av kommunevalgperioden. 10. Representantskapets møter Tollbodgaten 9, 3111 Tønsberg www.v110.no Org. nr. NO 987 066 857 MVA Tlf. 333 14 110
Vår kompetanse Vestviken Din sikkerhet! 110 IKS Det avholdes 2 ordinære representantskapsmøter hvert år. Ett innen 30. april, og ett innen 30. november. Representantskapets leder innkaller til møter. Innkallingen med saksliste skal skje skriftlig og med minst 4 ukers varsel til representantskapets medlemmer og til hver eier. Ordinært representantskapsmøte i første halvår skal behandle: 1. Godkjenning av årsregnskap og årsberetning 2. Valg av styre 3. Valg av revisor Ordinært representantskapsmøte i annet halvår skal behandle: 1. Økonomiplan for de fire neste budsjettår 2. Årsbudsjett for det kommende kalenderår. 3. Valg av valgkomité Forøvrig skal representantskapet behandle: 1. Rammer for låneopptak 2 Overordnede mål og retningslinjer for driften, herunder saker av prinsipiell karakter 3 Andre saker som etter loven tilligger representantskapet eller saker som styret ønsker behandlet i representantskapet. Representantskapsmøter skal holdes for åpne dører hvis representantskapet ikke beslutter noe annet. Styrets leder og daglig leder har plikt til å være til stede i representantskapets møter. Øvrige styremedlemmer har møte- og talerett. 11. Budsjettbehandlingen Representantskapet vedtar budsjettforutsetninger og budsjettrammer for det påfølgende kalenderår. 12. Styret Styret skal ha 7 medlemmer. Ett av medlemmene med varamedlem velges av og blant de fast ansatte. Styret velges av representantskapet med unntak av de ansattes representant og vararepresentant. Styrets medlemmer velges for 2 år av gangen. Representantskapet velger styrets leder og nestleder. Styret representerer selskapet utad og tegner dets firma. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med selskapets formål, selskapsavtalen, selskapets årsbudsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av representantskapet, og skal sørge for at bokføringen og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Tollbodgaten 9, 3111 Tønsberg www.v110.no Org. nr. NO 987 066 857 MVA Tlf. 333 14 110
Vår kompetanse Vestviken Din sikkerhet! 110 IKS Styrets sammensetning skal være slik at kollegiets samlede kompetanse kan løse selskapets oppgaver på en god måte. 13. Daglig leder Selskapet skal ha en daglig leder som ansettes av og rapporterer til styret. Daglig leder skal forestå den daglige ledelse av selskapet og skal følge de retningslinjer og pålegg som styret og representantskapet har gitt. Daglig leder forbereder sakene for styret og har tale- og forslagsrett i styrets møter. 14. Personvern og offentlighetsloven Forvaltningsloven og Offentlighetsloven gjelder for selskapets virksomhet. 15. Økonomiforvaltning Regnskap skal føres etter regnskapslovens prinsipper. 16. Låneopptak og garantistillelse Selskapet v/representantskapet har anledning til å ta opp lån. Høyeste ramme for selskapets samlede låneopptak er 4.000.000 kr. Bestemmelser om låneopptak reguleres av 22 i lov om interkommunale selskaper. Virksomheten kan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendeler til sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Virksomheten kan ikke selv låne ut penger. 17. Endring av selskapsavtalen Selskapsavtalen kan endres av representantskapet ved 2/3 flertall hvor annet ikke er fastsatt i lov eller selskapsavtalen. 18. Uttreden og oppløsning Hver av partene kan etter ikrafttredelse av denne avtale, si opp avtalen med 12 måneders frist. Oppsigelsen skal være skriftlig. Med mindre Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap opphever sitt pålegg om samarbeid, vil oppsigelsen bare kunne gjelde samarbeidsform, finansieringsmodell og tilleggstjenester. Oppsigelsen løper fra den er mottatt av den annen part, dog begynner fristen senest å løpe fra og med 14 dager etter at oppsigelsen er sendt. Tjenesteleveransen til deltakerne, med tilhørende betalingsforpliktelse, vil fortsette inntil ny godkjent 110-sentral er etablert for deltakerne. 19. Øvrige bestemmelser For øvrig gjelder de til enhver tid gjeldende bestemmelser i lov om interkommunale selskap. 20. Tvister Tollbodgaten 9, 3111 Tønsberg www.v110.no Org. nr. NO 987 066 857 MVA Tlf. 333 14 110
Vår kompetanse Vestviken Din sikkerhet! 110 IKS Dersom det oppstår tvist mellom deltaktene om fortolkningen eller gjennomføringen av denne avtalen, skal konflikten søkes løst gjennom forhandlinger. Dersom forhandlinger ikke fører frem innen rimelig tid, skal tvisten søkes løst ved mekling. Mekler godkjent av Den Norske Advokatforening skal i så fall benyttes, eller annen godkjent mekler. Løses ikke tvisten ved mekling, kan saken bringes inn for tingretten etter tvistelovens bestemmelser. 21. Ikrafttredelse Revidert selskapsavtale trer i kraft 01.xx.2018, etter at den er vedtatt av eierkommunene/eier-iks-ene. Vedlegg 1: Oversikt over deltakernes eierandeler og ansvar i selskapet. Tollbodgaten 9, 3111 Tønsberg www.v110.no Org. nr. NO 987 066 857 MVA Tlf. 333 14 110
Seljord kommune Arkiv: Q14 Saksnr.: 2018/945-3 Sakshand.: Kåre Groven Direkte tlf.: 35 06 51 61 Dato: 04.06.2018 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Plan, miljø og teknisk utval 20/18 20.06.2018 Formannskap/økonomiutval 49/18 23.08.2018 Kommunestyret 06.09.2018 Veglaget Tresland - Haugan - Kommunal veg Saksdokument: Søknad dat. 30.04.18 Sit.kart Vedlegg: 1 Søknad om å etablere Kivledalsvegen mellom Tresland og Haugan som kommunal veg 2 Kivledalsvegen Saksutgreiing: Kivledalsvegen er i dag ein privat veg som går frå krysset ved Tresland og til Venås. Den blir drifta og vedlikehalde av Veglaget Tresland Haugan. Det er 9 husstandar og 3 fritidseigedomar som soknar til denne vegen. Veglaget har no sendt søknad til kommunen om at delar av vegen vert gjort om til kommunal veg. Det gjeld strekninga frå Tresland og til Haugan (p-plassen for Skorveturar). Lengda på denne delen er omlag 2 km. Søknaden er begrunna m.a. med at vegen vert mykje bruka av turistar som skal besøke Skorve. Kommunen har utarbeida kart som visar p-plassen og stien opp til Skorve. Veglaget stiller vegen til disposisjon for innbyggjarar og turistar utan å få ekstra inntekter for slitasjen som vegen vert påført. Einaste 'tilskotet' som kommunen gjev er at vegstrekninga blir salta i samband med salting av andre kommunale vegar. Vidare er Statnett og Sundsbarm kraftverk med på vedlikehaldet. Søkjar skriv vidare at vegen er viktig for å sikre at dei fastbuande i Kivledalen kan bu på plassane som ligg langs vegen, og utan denne vegen ville det ikkje vera mogleg å oppretthalde og vidareutvikle busetting i dalen med tilhøyrande vedlikehald av kulturlandskap og beiteområde. Dei ser óg til andre område i kommunen, der tilsvarande grender med fast busetting, landbrukseigedomar og turisme, der vegen er kommunal.
Side 2/2 Kostnaden med å drifte 2 km veg er 70-90 000,-, avhengig av snømengde. Dersom kommunen skal overtaka vedlikehaldet av denne vegstrekninga, betyr det at budsjettet på PO 5 må aukast med tilsvarande beløp. Rådmannen ser at det kan vera ein del trafikk på vegen som medfører ekstra slitasje og dermed utgifter for oppsitjarane langs vegen. Med den økonomiske stoda kommunen er i, kan imidlertid ikkje rådmannen gå inn for å imøtekome søknaden, og vil tilrå at søknaden vert avslegen.. Rådmannen si tilråding: Rådmannen rår Plan, miljø og teknisk utval til å gjera fylgjande vedtak: Plan, miljø og teknisk utval rår Formannskap/økonomiutvalet til å avslå søknaden om overtaking av vegen Tresland-Haugan som kommunal veg. Vedtaket er grunngjeve med den økonomiske stoda til kommunen. Saka vert oversendt formannskap/kommunestyre for endeleg avgjerd. Handsaming i Plan, miljø og teknisk utval - 20.06.2018 Samrøystes vedteke. Vedtak i Plan, miljø og teknisk utval - 20.06.2018 Plan, miljø og teknisk utval rår Formannskap/økonomiutvalet til å avslå søknaden om overtaking av vegen Tresland-Haugan som kommunal veg. Vedtaket er grunngjeve med den økonomiske stoda til kommunen. Saka vert oversendt formannskap/kommunestyre for endeleg avgjerd. Utskrift til: