Møteprotokoll Utvalg: Åfjord formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Dato: 18.04.2018 Tid: 09:00 17:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern Ordfører ÅF-AP Gro Kristiansen Medlem ÅF-AP Bjørn Arne Hosen Medlem ÅF-AP Liv Marie Hugdal Medlem ÅF-KRF Jon Husdal Varaordfører ÅF-SP Tone Bårdli Medlem ÅF-SP Håkan Berdahl Medlem ÅF-H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Per Johansen rådmann Solgunn Barsleth sekretær
Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 3/18 Salgsbevillingskontroll Åfjord RS 4/18 Skjenkebevillingskontroll Åfjord 23.03.2018 Saker til behandling PS 9/18 Bårehus Åfjord kirke - tilleggsbevilgning PS 10/18 Fullmakt - Salg av kommunal bolig Nessabrekka 39 PS 11/18 Valg av Åfjord kommunes representanter til styret i Åfjord Utvikling AS PS 12/18 Fordeling av kommunalt tilskudd til kulturarbeid for barn og unge 2018 Drøftingssaker/info: Destinasjon Åfjord v/kultursjef Jan Ove Berdahl Kultursjefen orienterte om aktuelle prosjekt det arbeides med og som gis økonomisk støtte Utvidelse garasje/garderobe FBRT Pålegg fra Arbeidstilsynet. Sak kommer til behandling i kommunestyret. Fosen tingrett Formannskapet stiller seg bak felles uttalelse fra Fosen regionråd datert 16.04.2018; Uttalelse vedr. framtidig ledelse ved Fosen tingrett. Status Skola Rådmannen orienterte om status i dialogen med beboerne ved Skola steinbrudd. Rådmannen får fornyet fullmakt til å drøfte avbøtende tiltak med beboerne innenfor gitte rammer. Dersom disse drøftingene munner ut i enighet mellom kommunen, entreprenør og beboerne, ber formannskapet om at dette legges frem for kommunestyret for endelig godkjenning. Petrusfeltet Rådmannen orienterte om at Rædergård Entreprenør AS, som i det siste året har bygd leiligheter i Petrusfeltet, ønsker å søke dispensasjon fra reguleringsplanen for området om å fortsette å bygge mindre leiligeter i stedet for eneboliger. Formannskapet gir administrasjonen fullmakt til å imøtekomme en slik søknad. Referat LNVK / NFKK Ordføreren og Bjørn Hosen orienterte fra årsmøtene i henholdsvis LNVK og NFKK. Status bygging av badanlegg Rådmannen orienterte om status i arbeidet med bygging av nytt badeanlegg, herunder prosessen knyttet til valg av arkitekt.
Referatsaker RS 3/18 Salgsbevillingskontroll Åfjord Salgsbevillingskontroll Åfjord RS 4/18 Skjenkebevillingskontroll Åfjord 23.03.2018 Skjenkebevillingskontroll Åfjord 23.03.2018
Saker til behandling PS 9/18 Bårehus Åfjord kirke - tilleggsbevilgning - 2018/298 Rådmannens innstilling: Åfjord kommunestyre gir en tilleggsbevilgning på kr. 600 000,- eks. mva til bygging av nytt bårehus ved Åfjord kirke, slik at total bevilgning til prosjektet blir på kr. 1 800 000,-. Tiltaket finansieres ved låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak og godkjenne endelige avdrags- og rentevilkår, herunder rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. Åfjord kommunestyre gir en tilleggsbevilgning på kr. 600 000,- eks. mva til bygging av nytt bårehus ved Åfjord kirke, slik at total bevilgning til prosjektet blir på kr. 1 800 000,-. Tiltaket finansieres ved låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak og godkjenne endelige avdrags- og rentevilkår, herunder rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. Vedtaket var enstemmig. PS 10/18 Fullmakt - Salg av kommunal bolig Nessabrekka 39-2018/384 Kommunestyret ønsker å bidra til at flest mulig får anledning til å eie egen bolig, og gir under henvisning til prinsipp om «leie til eie», rådmannen fullmakt til å selge boligen Nessabrekka 39 i henhold til verditakst fastsatt til kr. 1 500 000,-. Vedtaket var enstemmig. PS 11/18 Valg av Åfjord kommunes representanter til styret i Åfjord Utvikling AS 2018/506 Rådmannens innstilling: Som Åfjord kommune sine representanter til styret i Åfjord Utvikling AS oppnevnes følgende: Styremedlem Personlig varamedlem 1. 2. Formannskapet ber om at ordføreren, eller den hun måtte bemyndige, legger frem forslaget på valg av styremedlemmer, med personlige varamedlemmer, overfor generalforsamlingen i Åfjord Utvikling AS når nytt styre for selskapet skal velges.
Som Åfjord kommune sine representanter til styret i Åfjord Utvikling AS oppnevnes følgende: Styremedlem Personlig varamedlem 1. Jon Husdal Vibeke Stjern 2. Wenche Kristiansen Per Johansen Formannskapet ber om at ordføreren, eller den hun måtte bemyndige, legger frem forslaget på valg av styremedlemmer, med personlige varamedlemmer, overfor generalforsamlingen i Åfjord Utvikling AS når nytt styre for selskapet skal velges. PS 12/18 Fordeling av kommunalt tilskudd til kulturarbeid for barn og unge 2018 2018/157 Kommunalt tilskudd til kulturarbeid for barn og unge 2018, tilsammen kr. 156.000,- fordeles på følgende måte: Tilskudd til idrettsarbeid: Herfjord skytterlag: By skytterlag: Sørdalen skytterlag: Åfjord idrettslag: Sportskubben Stoksund: Åfjord motorklubb: Tilsammen: 12.420 kr 11.340 kr 3.240 kr 34 000 kr 14 145 kr 11 855 kr 87.000 kr Tilskudd til kunstformidling og Tilskudd til barne- og ungdomsarbeid: Eidem Båtforening: Ungdomslaget Vårliv: Prestegårdens Venner: Hallo Venn Åset Skolekorps: Åfjord Kristne Skolelag: By lørdagsskole: Åfjord Speidergruppe: Stokkøy Husflidslag: 31.000 kr 4.000 kr 9.000 kr
Sørdalen Søndagsskole: Støtteforeningen for Lydløsst 6.000 kr Elvtun Huslag By Fritidsklubb 3.000 kr Tilsammen: 69.000 kr Vedtaket var enstemmig.