Møteinnkalling. Utvalg: Åfjord formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Møtedato: Tid: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Åfjord formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Møtedato: Tid: 09:00 Forfall meldes til utvalgssekretær Nina Knutsen, som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern Ordfører ÅF-AP Gro Kristiansen Medlem ÅF-AP Bjørn Arne Hosen Medlem ÅF-AP Liv Marie Hugdal Medlem ÅF-KRF Jon Husdal Varaordfører ÅF-SP Tone Bårdli Medlem ÅF-SP Håkan Berdahl Medlem ÅF-H 1

2 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 3/19 Årsrapport Åfjord 2018 Saker til behandling PS 9/19 PS 10/19 Til drøfting Serverings- og skjenkebevilling - Rorbua Kafe/ Pub Godkjenning av avtale om engangstilskudd til løypemaskin for kjøring av skiløyper på Momyra og omegn Postjournal Oppgradering Brannstasjon. Søknad om oppgradering av parkerings-/veiareal ved Å Misjonshus. Evt. legging av trekkrør ifm med nytt veganlegg fra Herfjorden til Morka. Evt. legging av trekkrør ifm med nytt høyspent kabelanlegg i Skråfjorden. Infosak Fosen Vekst Mulig småkraftutbygging i Sørdalen Vibeke Stjern Ordfører 2

3 Referatsaker RS 3/19 Årsrapport Åfjord 2018 Årsrapport Åfjord

4 4

5 5

6 6

7 Saker til behandling PS 9/19 Serverings- og skjenkebevilling - Rorbua Kafe/ Pub 7

8 ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2019/76 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 9/19 Åfjord formannskap Saksbehandler: Nina Knutsen SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING - RORBUA KAFE/ PUB Sakens bakgrunn og innhold: Ann-Karin Mattson søker om serverings- og skjenkebevilling for øl, vin og brennevin for vår- og sommersesongen i Rorbua kafe/pub på Linesøya. Ønsket skjenketid er fra alle dager i uka. Søknaden om bevilling er begrenset for tidsrommet 1. mars til 3. november Rådmannens innstilling: 1. Ann-Karin Mattson, Linesøya innvilges serverings- og skjenkebevilling for perioden i Rorbua kafe/pub på Linesøya, inkl. utendørs terrasser i tilknytning til bygningen. 2. Skjenkebevillingen gjelder for øl og vin fra kl og brennevin fra alle dager i uken. 3. Ann-Karin Mattson godkjennes som ansvarlig for bevillingen. 8

9 9 Serverings- og skjenkebevilling (v. 46) - AFK Side 1 av 2

10 10 Serverings- og skjenkebevilling (v. 46) - AFK Side 2 av 2

11 Fra: ann karin Dato: :08:13 Til: Knutsen Nina Tittel: Skjenkebevvilning Tileggsopplysninger org nummer Søker også om skjenkebevillning på eksisterende terraser.uteservering. Mvh ann karin mattson Sendt fra min LG Mobile 11

12 ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2019/184 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 10/19 Åfjord formannskap Saksbehandler: Per O. Johansen Vedlegg: 1. Utkast til avtale mellom Åfjord kommune og Camp Momyr om kjøring av skiløyper på Momyra og omegn. 2. Kart over aktuelle løypetraseer på Momyra og omegn. 3. Søknad av fra Styret i Camp Momyr til Åfjord kommune vedrørende «tilskudd til innkjøp av løypemaskin for oppkjøring av ski-traseer på Momyr og omegn. Utrykte vedlegg i saksmappen: 1. Sak KST- 85/2018 «Budsjett 2019», vedtatt av Åfjord kommunestyre Møte mellom Camp Momyr og Åfjord kommune GODKJENNING AV AVTALE OM ENGANGSTILSKUDD TIL LØYPEMASKIN FOR KJØRING AV SKILØYPER PÅ MOMYRA OG OMEGN Sakens bakgrunn og innhold: Foreningen Camp Momyr har i søknad av 7. juli 2018 søkt Åfjord kommune om tilskudd til innkjøp av løypemaskin for oppkjøring av ski-traseer på Momyra og omegn. Etter drøftinger mellom kommunen og Camp Momyr ble søknaden lagt frem for budsjettnemnda og kommunestyret i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2019, og kommunestyret fattet følgende vedtak: Camp Momyr Åfjord kommunestyre bevilger kr ,- som delfinansiering under forutsetning av at det inngås en langsiktig avtale om oppkjøring av skiløyper. Tiltaket finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Endelig avtale legges fram til godkjenning i Åfjord formannskap. 12

13 I medhold av kommunestyrets vedtak har Åfjord kommune i samarbeid med Camp Momyr forhandlet frem vedlagte avtale som legges frem for formannskapet til endelig godkjenning. Camp Momyr har allerede anskaffet løypemaskin og er i gang med oppkjøring av løyper på Momyra. Maskinen er så langt mellomfinansiert av Åfjord Sparebank. Rådmannens vurderinger Rådmannen legger herved frem avtale mellom Åfjord kommune og Camp Momyr for godkjenning i medhold av kommunestyrets vedtak i sak KST-85/2018 «Budsjett 2019». Saken vurdert i et folkehelseperspektiv Å kunne bidra til oppkjøring av skiløyper i et av Fosens absolutt beste utfartsterreng, både for trening, rekreasjon og velvære er et svært godt tiltak i et folkehelseperspektiv. Dette er et bidrag til å både fysisk fostring og sosialt samvær, noe som er helt i tråd med Åfjord kommune sin folkehelsestrategi. Rådmannens konklusjon Rådmannen anbefaler Åfjord formannskap å godkjenne den fremforhandlede avtalen mellom Åfjord kommune og Camp Momyr om kjøring av skiløyper på Momyra og omegn, slik den fremgår av vedlegg til saken. Rådmannens innstilling: Formannskapet viser til kommunestyrets vedtak i sak KST-85/2019 «Budsjett 2019» om tilskudd til løypemaskin, og godkjenner vedlagte avtale mellom Åfjord kommune og Camp Momyr om kjøring av skiløyper på Momyra og omegn. I medhold av avtalen ber formannskapet om at rådmannen utbetaler det bevilgede tilskuddet på kr til foreningen Camp Momyr. 13

14 14

15 15

16 Åfjord 7/ Åfjord Kommune v/ Kultursjef Jan Ove Berdahl 7170 Afjord `~. er Søknad om tilskudd til innkjøp av løypemaskin for oppkjøring av ski-traseer på Momyr og omegn. Camp Momyr er en interesseorganisasjon som har som formål å fortsette å ha en fast ordning for tilrettelegging av ski-løyper på Momyra og omegn i vinterhalvåret. Organisasjonen ble etablert i starten av 2018 og teller i dag ca. 80 medlemmer. Etter mange år, uten at hverken Skigruppa i Åfjord IL eller Åfjord I ommune har lagt til rette for skigåing i et av de fineste turterreng vi har i kommunen, gikk Harald Arbogen til innkjøp av en løypemaskin som ble tatt i bruk på etterjulsvinteren og i påska 2018 De senere årene er det sporadisk blitt kjørt opp løyper med snøskuter, men disse løypene blir ikke vedlikeholdt og i år var det første påsken på 15 år at det er blitt kjørt skispor for almenheten, hvilket har blitt veldig godt mottatt av publikum. Lovordene har vært mange og flere har sagt seg villige til å betale, både inn på konto eller på andre måter hvis de bare hadde hatt et kontonummer de kunne ha brukt. (Dette blir også gjort i mange flere kommuner) Utstyret som Harald kjøpte inn er en gammel løypemaskin, 1986 modell og er ikke egnet under alle forhold, men alt er bedre enn ingenting. Han står som privatperson med ansvar for både driftskostnader og vedlikehold, og det mener vi er langt mere enn hva man kan forlange av en privatperson. Løypene er jo til rekreasjon for hele kommunens innbyggere og tilreisende og alle som ønsker det vil nyte godt av dette tiltaket. Vi mener kommunen bør være med å legge til rette, også for de som ikke bruker idrettshaller og andre tilrettelagte tilbud i bygda, på den snørike tida av året. Vinterparadiset Momyra ligger der og bare venter på å bli tatt i bruk igjen, slik som det var for mange år tilbake. Camp Momyr ønsker å stå som eiere av en eventuell ny (les brukt) maskin og samtidig drifte denne. Estimert pris på en ønsket maskin som dekker vårt formål ligger i størrelsesorden kr / Camp Momyr har: **fått godkjent løypetraseer og skrevet 10- års-kontrakt med alle berørte grunneiere (8 i tallet) **skrevet avtale med Åfjord kommune (ang. motorferdsel i utmark) **skrevet avtale med Trøndelag Fylkeskommune (ang. løypetraseer og motorferdsel i utmark) **har avtale med reineieme som driver i området, Holtan og Haugen **har faste sjåfører som har sagt seg villige til å kjøre på dugnad (Harald Årbogen- Einar Hurnstad- Lars Asle Larsen) **har vært i kontakt med leder for skigruppa i Åfjord IL Jan Kjetil Kosberg, som stiller seg positivt til tiltaket **har vært i dialog med leder for Momyrstua, Ståle Teming for oppkjøring av spor i lysløypa på Momyra, noe vi også gjorde inneværende sesong **Camp Momyr er registrert som organisasjon i Brønnøysundregistret (org. nr ) **har allerede to sponsorer som gir kr pr. år til innkjøp av drivstoff (Øverdal & By as- Dalebakken as) 16

17 I Før vi går ut til banker og næringsliv om eventuelle tilskudd til dette prosjektet, ønsker vi først et møte med Afjord Kommune for å høre hvordan dere ser på dette tiltaket som vi i Camp Momyr har startet. Håper på snarlig svar og imøteser en møtedato om ikke så lenge for å diskutere denne saken. For styret i Camp Momyr s Asle Larse» ijmflsb 4920 nestleder e-post: las1ela@on1ine.no mobil: