Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ivar Refsnes MEDL ÅF-H Faten Farhan MEDL ÅF-AP (møtte kl.

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Åfjord kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Dato: Tid: 09:00 15:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern Medlem ÅF-AP Wenke Osen Børmark Medlem ÅF-AP Gro Kristiansen Medlem ÅF-AP Bjørn Arne Hosen Medlem ÅF-AP Walter Solberg Medlem ÅF-AP Sten Aaknes Medlem ÅF-AP Lise Grøtting Sørheim Medlem ÅF-AP Ingrid Gauslaa Hårstad Medlem ÅF-V Jon Husdal Medlem ÅF-SP Tone Bårdli Medlem ÅF-SP Hilde Blix Medlem ÅF-SP Roy Jonny Larsen Medlem ÅF-SP Geir Berdahl Medlem ÅF-SP Brit Hoås Medlem ÅF-KRF Liv Marie Hugdal Medlem ÅF-KRF Håkan Berdahl Medlem ÅF-H Else Britt Humstad Medlem ÅF-H Gunnar Singsaas Medlem ÅF-FRP Halvor Bueng Medlem ÅF-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ivar Refsnes MEDL ÅF-H Faten Farhan MEDL ÅF-AP (møtte kl. 1200) Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hartly Thun Faten Farhan ÅF-AP ( ) Lars A Lien Ivar Refsnes ÅF-H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Per Johansen rådmann Solgunn Barsleth Sekretær Jon K Lomundal Økonomisjef Lars Helge Kolmannskog Sektorsjef Reidun Momyr Sektorsjef oppvekst Laila D Refsnes Sektorsjef helse

2 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling: PS 48/18 Startlån - søknad om ekstra midler PS 49/18 Bygging av 4 nye tilrettelagte boliger PS 50/18 Bygging av nytt legekontor - plassering og finansiering PS 51/18 Evaluering og forslag om oppsigelse av avtale Kjør for Livet PS 52/18 Leve hele livet jf. St. meld 15 Kvalitetsreform for eldre PS 53/18 Kjøp av festetomter PS 54/18 Ny barnehage i Åfjord sentrum PS 55/ Reguleringsplan for Gartnesodden FV sluttbehandling PS 56/18 Ny idrettshall, igangsetting og investering SPØRRETIME KL. 0900! Skriftlig spørsmål innkommet fra Konny Herfjord til kommunestyret: I forbindelse med Stokkøya festival 2018 ble gitt klarsignal til utkjøring av grus til Sossvika havn 250m 3 grus til Bobil- og campingvognoppstillingsplass ved Sossvika havn, samt planering/ grusing av privatvei langs med Linesveien fra havna til festivalområdet ved Bygda 2.0 Bygdeboksen. Fakturert Åfjord kommune v/rådmannen. Spørsmål: Total kostnad? Dato for vedtak på pengebevillingen samt budsjettpost? Redegjørelse og begrunnelse for bruken av offentlige midler Synes kommunestyret at dette er en fornuftig bruk av offentlige midler, sett opp i mot den dårlige standarden som er på en rekke av kommunens veier? Svar: Kostnad kr Vedtak i kommunestyret - Destinasjonsprosjektet Det er brukt store beløp på veier som ikke er kommunale i kommunen den siste tiden. Spesielt fylkesveier som er i dårlig forfatning. Orienteringssaker: Badeanlegg v/sektorsjef Kolmannskog orientering om klagesak som er til behandling og utkast til plantegninger/fasader og uteområde status i prosjektet Fornybarsenteret status byggeprosjektet med bilder fra bygget som sluttføres i nov Fosen Vekst v/ny daglig leder Marit Vaarheim Fosen regionråd v/torun Bakken Kråkøy slakteri møte ved Fiskeridir. aktuelt med omstillingsmidler Utmarkskommunenes sammenslutning brev fra ordførerne ang rovdyrforliket NHO kommunemesterskap 2018 resultat av årlig rangering v/rådmannen Søknad om tilskudd fra Fosen turlag/bruksendring av hytte ved Lysvatnet ikke behandlet.

3 Kristelig Folkeparti velger sang! «Vår beste dag»

4 Saker til behandling: PS 48/18 Startlån - søknad om ekstra midler Rådmannens innstilling: Åfjord kommunestyre vedtar at det tas opp inntil kr ,- fra Husbankens startlånsmidler for videretildeling i Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak, og godkjenne endelige rente- og avdragsvilkår, herunder rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. Åfjord kommunestyre vedtar at det tas opp inntil kr ,- fra Husbankens startlånsmidler for videretildeling i Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak, og godkjenne endelige rente- og avdragsvilkår, herunder rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. PS 49/18 Bygging av 4 nye tilrettelagte boliger Komiteens innstilling til kommunestyret: Åfjord kommune vedtar å prosjektere nye tilrettelagte boliger, og ber rådmannen innarbeide tiltaket bygging av fire tilrettelagte boliger med finansiering av forprosjektet med kr i 2018, med tanke på byggestart i Forslag til vedtak: Åfjord kommune vedtar å prosjektere nye tilrettelagte boliger, og ber rådmannen innarbeide tiltaket bygging av fire tilrettelagte boliger med finansiering av forprosjektet med kr i 2018, med tanke på byggestart i Saksprotokoll i Åfjord - Komite for livsløp Åfjord kommune vedtar å prosjektere nye tilrettelagte boliger, og ber rådmannen innarbeide tiltaket bygging av fire tilrettelagte boliger med finansiering av forprosjektet med kr i 2018, med tanke på byggestart i Åfjord kommune vedtar å prosjektere nye tilrettelagte boliger, og ber rådmannen innarbeide tiltaket bygging av fire tilrettelagte boliger med finansiering av forprosjektet med kr i 2018, med tanke på byggestart i 2019.

5 Åfjord kommunestyre vedtar å prosjektere nye tilrettelagte boliger, og ber rådmannen innarbeide tiltaket bygging av fire tilrettelagte boliger med finansiering av forprosjektet med kr i 2018, med tanke på byggestart i Komite for livsløp tar saken til videre behandling. PS 50/18 Bygging av nytt legekontor - plassering og finansiering Komiteens innstilling til kommunestyret: 1. Arbeidet med å utrede og prosjektere nytt legekontor vedtas med oppstart snarest. 2. Det opprettes en bred sammensatt prosjektgruppe som gis mandat for å utarbeide forprosjekt til nytt legekontor herunder plassering og innhold. 3. Kostnadene dekkes innenfor disposisjonsfond Helse med kr Forslag til vedtak: Det opprettes en prosjektgruppe og planleggingsarbeidet iverksettes ut fra gitt mandat. Saksprotokoll i Åfjord - Komite for livsløp Komite for livsløp drøftet saken og ser stort behov for bygging av nytt legekontor. Komiteen beslutter og ta saken til ordinær behandling, og ber om at saken blir sendt videre til kommunestyret for vedtak om å starte opp planlegging og prosjektering av nytt legekontor. 1. Arbeidet med å utrede og prosjektere nytt legekontor vedtas med oppstart snarest. 2. Det opprettes en bred sammensatt prosjektgruppe som gis mandat for å utarbeide forprosjekt til nytt legekontor herunder plassering og innhold. 3. Kostnadene dekkes innenfor disposisjonsfond Helse med kr Vedtaket var enstemmig

6 1. Arbeidet med å utrede og prosjektere nytt legekontor vedtas med oppstart snarest. 2. Det opprettes en bred sammensatt prosjektgruppe som gis mandat for å utarbeide forprosjekt til nytt legekontor herunder plassering og innhold. 3. Kostnadene dekkes innenfor disposisjonsfond Helse med kr PS 51/18 Evaluering og forslag om oppsigelse av avtale Kjør for Livet Saksprotokoll i Åfjord - Komite for livsløp Gunnar Singsaas meldte seg inhabil og Sten Aaknes ledet møte under behandling av denne saken Komite for livsløp slutter seg enstemmig til rådmannens innstilling og oversender saken til kommunestyret for endelig behandling. Åfjord kommune sier opp sin avtale med «Kjør for Livet» fra september Tilbudet avsluttes Vedtaket var enstemmig Gunnar Singsaas ble erklært inhabil og fratrådte under behandling av saken. Etter omforent forslag ble følgende tillegg enstemmig vedtatt i saken: Åfjord kommunestyre ber om at inntil kr øremerkes for tilbud til barn og ungdom med særlige behov for oppfølging, og ber om at Komite for livsløp tar dette inn i budsjettarbeidet for (bearbeidet etter opprinnelig forslag fra KrF) Åfjord kommune sier opp sin avtale med «Kjør for Livet» fra september Tilbudet avsluttes Åfjord kommunestyre ber om at inntil kr øremerkes for tilbud til barn og ungdom med særlige behov for oppfølging, og ber om at Komite for livsløp tar dette inn i budsjettarbeidet for 2019.

7 PS 52/18 Leve hele livet jf. St. meld 15 Kvalitetsreform for eldre Komiteens innstilling til kommunestyret: Kommunestyret slutter seg til fremlagt strategi og implementering av kvalitetsreformen for eldre «Leve hele livet» for Åfjord kommune jf. St.meld 15 Saksprotokoll i Åfjord - Komite for livsløp Komite for livsløp slutter seg til framlagte strategi og implementering av kvalitetsreformen for eldre «Leve hele livet» for Åfjord kommune jf. St.meld 15. Komite for livsløp slutter seg til framlagte strategi og implementering av kvalitetsreformen for eldre «Leve hele livet» for Åfjord kommune jf. St.meld 15. Vedtaket var enstemmig Kommunestyret slutter seg til fremlagt strategi og implementering av kvalitetsreformen for eldre «Leve hele livet» for Åfjord kommune jf. St.meld 15. PS 53/18 Kjøp av festetomter Rådmannens innstilling: Åfjord kommunestyre vedtar å kjøpe tre festetomter med festenummer. 7, 8 og 9 på gnr. 58/19 i Åfjord kommune, til et samlet beløp på kr ,-. Kjøpet finansieres med låneopptak, samt inntekter fra videresalg av en tomt. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak, og godkjenne endelige rente- og avdragsvilkår, herunder rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. Åfjord kommunestyre vedtar å kjøpe tre festetomter med festenummer. 7, 8 og 9 på gnr. 58/19 i Åfjord kommune, til et samlet beløp på kr ,-. Kjøpet finansieres med låneopptak, samt inntekter fra videresalg av en tomt. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak, og godkjenne endelige rente- og avdragsvilkår, herunder rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid.

8 PS 54/18 Ny barnehage i Åfjord sentrum Komiteens innstilling til kommunestyret: 1. Åfjord kommune vedtar at det skal bygges ny barnehage. 2. Ny barnehage i Åfjord kommune skal ligge på tomta til Prestgårdsfjøset. Kommunestyret ber Rådmannen innarbeide midler til prosjektering av ny barnehage i budsjett for Saksprotokoll i Åfjord - Komite for livsløp Åfjord kommune vedtar at det skal bygges ny barnehage. 2. Ny barnehage i Åfjord kommune skal ligge på tomta til Prestgårdsfjøset. Kommunestyret ber Rådmannen innarbeide midler til prosjektering av ny barnehage i budsjett for Ingrid G Hårstad (V) foreslo som et tillegg i vedtaket at de kulturhistoriske verdier på tomta skal ivaretas. Forslaget fikk 5 stemmer og falt. Håkan Berdahl (H) foreslo som nytt pkt 3 i vedtaket at komite for livsløp tar saken videre. Forslaget ble vedtatt. 1. Åfjord kommune vedtar at det skal bygges ny barnehage. 2. Ny barnehage i Åfjord kommune skal ligge på tomta til Prestgårdsfjøset. 3. Komite for livsløp tar saken videre. Kommunestyret ber Rådmannen innarbeide midler til prosjektering av ny barnehage i budsjett for 2019.

9 PS 55/ Reguleringsplan for Gartnesodden FV sluttbehandling Forslag til vedtak: Kommunestyret godkjenner reguleringsplan for Gartnesodden, planid 5018_ i henhold til beskrivelse, bestemmelser og kart som fremlagt i planhefte datert Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget Det faste planutvalget godkjenner reguleringsplan for Gartnesodden, planid 5018_ i henhold til beskrivelse, bestemmelser og kart som fremlagt i planhefte datert Saken oversendes kommunestyret til endelig godkjenning. Lars-Arne Lien (H) ble erklært habil til å delta i behandlingen av saken. Kommunestyret godkjenner reguleringsplan for Gartnesodden, planid 5018_ i henhold til beskrivelse, bestemmelser og kart som fremlagt i planhefte datert PS 56/18 Ny idrettshall, igangsetting og investering Rådmannens innstilling: Åfjord kommunestyre viser til tidligere utredninger og orienteringer om bygging av ny idrettshall, og vedtar gjennomføring av prosjektet i henhold til innhold- og funksjonsbeskrivelse som angitt i sak KST-90/2017. Prosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på 26,7 millioner kroner, hvorav spillemidler og gavemidler utgjør henholdsvis 7,1 og 6,6 millioner kroner. Resterende, 13 millioner kroner, finansieres ved låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak og godkjenne avdrags- og rentevilkår, herunder eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid.

10 Saken ble lagt fram til behandling på møtet, men ble enstemmig vedtatt tatt til behandling. Åfjord kommunestyre viser til tidligere utredninger og orienteringer om bygging av ny idrettshall, og vedtar gjennomføring av prosjektet i henhold til innhold- og funksjonsbeskrivelse som angitt i sak KST-90/2017. Prosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på 26,7 millioner kroner, hvorav spillemidler og gavemidler utgjør henholdsvis 7,1 og 6,6 millioner kroner. Resterende, 13 millioner kroner, finansieres ved låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak og godkjenne avdrags- og rentevilkår, herunder eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid.