Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lise Grøtting Sørheim MEDL ÅF-AP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Åfjord - Komite for vekst og utvikling Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Dato: Tid: 08:00 16:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Walter Solberg Leder ÅF-AP Ingrid Gauslaa Hårstad Nestleder ÅF-V Brit Hoås Medlem ÅF-KRF Lars A Lien Medlem ÅF-H Roy Jonny Larsen Medlem ÅF-SP Wenke Osen Børmark Medlem ÅF-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lise Grøtting Sørheim MEDL ÅF-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hartly Thun Lise G Sørheim ÅF-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lars Helge Kolmannskog Sektorsjef Hilde Haugdahl Humstad Avdelingsleder Merknader:

2 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling PS 5/16 Prestegårdsfjøset - Søknad fra prestegårdens venner INFOSAKER: Status vedlikehold Sektorsjef orienterte om status på vedlikeholdsprosjekter, og la frem en oversikt utarbeidet av vaktmesterleder Ketil Mørreaunet for de første 5 månedene. Første del av 2016 har vært «hektisk» for vaktmestertjenesten. Vaktmesterteamet har brukt en god del tid på ulike prosjekter som ikke inngår i vedtatt vedlikeholdsplan. De fleste prosjektene belaster ikke vedlikeholds budsjettet, bortsett fra utbedringer av leilighet 1C og 1D i Prestgårdslia. Her måtte man utbedre fuktproblemer for å gjøre leilighetene beboelig. Administrasjonen anbefaler at prosjekt 9 som er utforing og isolering av gavlvegg ved helsesenteret utsettes for å holde vedtatt budsjett. Status asfalt Det er gjennomført anbudsutlysning av asfaltarbeider for Det kom inn ett tilbud. Tilbudet var over budsjett. I forhold til asfaltering i Sæterlia, bør det samtidig tas med utbedring av en overvannsledning i området. Fagleder VAR har forberedt en sak på finansiering av dette. Det skal gjennomføres avklaringsmøter med tilbyder med gjennomgang av priser og løsninger for å se på mulige besparelser. Komiteen anbefaler å forskuttere midler fra neste års budsjett for å få med de aktuelle områdene i Mulighetsstudie Mælan bru Det er gjennomført møte/ befaring med Statens vegvesen, naboer (Nesheim) og leder for felles lakseforvaltning Nordal- og Stordalselvene (Halgeir Stjern), hvor innspill fra komiteen ble gjennomgått. Det blir jobbet videre med saken sammen med Statens vegvesen og naboer. Kloakk Refsnes Befaring på kloakksituasjonen i Kuringvågen avdekte at de to avløpsrørene av betong som går ut i Kuringvågen begge var kollapset og dermed ikke var intakt. Det blir satt i gang midlertidig utbedring for å få kloakken fra disse to avløpsrørene ut på dypt vann, samtidig som det settes i gang arbeid med utlysning av konkurranse for engasjering av rådgivere til å sette i gang prosjektering av permanent utbedring i Stoksund.

3 Drøftingssaker: Møteplan høsten Torsdag 15. september Mandag 17. oktober Mandag 21. november Torsdag 05. januar Badeanlegg Jfr videresendt epost med store og mange vedlegg fra rådmannen utsendt fredag Komitemedlemmene ble bedt om å komme med innspill til saksfremlegg KST_2016_0526 Lokalisering av badeanlegg, utarbeidet av rådmannen og presentert for kommunestyret Komitemedlemmene hadde følgende innspill: 1. Det er viktig å følge råd fra Svømmeforbundets Strategidokument fra 2006 vedr. bruk, bygging og forvaltning. 2. Snakker man om basseng i sentrum, er «Vegvesentomta» et mer naturlig sentrum for en representant fra Stoksund idrettslag enn arealet ved Åfjordshallen. Området ved Åfjordshallen «tilhører» Åfjord idrettslag. 3. Geotekniske forhold er mer gunstig på «Vegvesentomta» enn ved Åfjordshallen. 4. Rapportene vedlagt saken er tydelig på at et badeanlegg bør plasseres i sentrum («Vegvesentomta»). 5. Bassenget skal være et folkebad. Et folkebad bør være tilgjengelig å ligge i sentrum («Vegvesentomta») 6. Ikke alle har et forhold til idrett og føler tilknytning til området ved hallen. 7. Innhold bør være på plass før lokalisering. 8. «Vegvesentomta» er den eneste gjenværende tomta i sentrum og bør være tilgjengelig for fremtidig knoppskyting i lokalt næringsliv. 9. Rådmannen legger opp til 30-års finansiering. Hvordan harmonerer dette med planlagt vindkraft utbygging og horisont på fremtidige skatter på verker og bruk. 10. Rådmannens saksfremlegg beskriver grunnforholdene på «Vegvesentomta» slik at det «sannsynligvis» ikke er behov for Peling. «Sannsynligvis» er ikke godt nok! 11. Trafikksituasjonen med gangtrafikk fra busstopp ved Parken er ikke bra. 12. Hvis det kan bygges parkeringskjeller på «Vegvesentomta» kan det bygges parkeringskjeller ved Åfjordhallen også. 13. Roan bør kanskje høres i saken. 14. Kommunedelplan for Åfjord sentrum går helt til Monstad, derfor kan også arealet ved Åfjordshallen betraktes som sentrum. 15. Hvem taler beboerne i leilighetsbygget på «Vegvesentomta» sin sak. 16. Et badeanlegg skal bygges for barna og ikke for fritidsbeboerne. 17. Det er viktig å få fattet et vedtak. Vi har ventet lenge nok. 18. Trafikksikkerheten med badeanlegg ved Åfjordhallen blir dårlig da parkering i stor grad må skje på motsatt side av Fylkesvei (kirka, misjonshuset og Åset skole), spesielt dersom det kommer flerbrukshall på området.

4 19. Organisert skolebruk står for ca 17,5% av bruken (Rapport fra Norges svømmeforbund). Vi må bygge badeanlegg flere, også de andre brukerne. 20. Andre kommunale funksjoner kan samlokaliseres i et bygg som etableres på «Vegvesentomta». 21. «Ungdommer» vil ikke oppsøke et opplæringsbasseng, det blir for kjedelig. 22. Viktig med et sterkt sentrum. Sentrum tiltrekker seg folk og i den situasjonen vi er i nå er det viktig å posisjonere seg på Fosen. 23. Det er viktig at beslutninger baseres på fakta og ikke følelser. 24. Lekeareal ved hallen begrenses ved etablering av badeanlegg. Åset skole ønsker å beholde det utearealet de har i dag. 25. «Eldre» føler ikke samme nærhet til området ved Åfjord hallen som ungdommen. 26. Turistinfo kan kanskje være en funksjon som kan plasseres i et badeanlegg på «Vegvesentomta». 27. Et opplæringsbasseng vil sannsynligvis være stengt i sommerferien når skolen er stengt. «Håp i Havet» som er et badeanlegg ved Finnøya i Møre og Romsdal, viser hva plassering av badeanlegg kan bety hvis det legges i områder hvor folk ferdes, også i sommerferien. 28. Uansett vedtak er det viktig å være lojal til vedtaket når vedtaket er fattet. 29. Badeanlegg på Levanger og Ørlandet ble trukket frem som eksempler på badeanlegg som er lokalisert sammen med skole/ hall og som er godt besøkt. 30. Økonomiske vurderinger og tall som forteller hva dette betyr for kommuneøkonomien i fremtiden. 31. «Vegvesentomta» kan være aktuell tomt for kontorfasiliteter til Statkraft. 32. Det er ønskelig å få synliggjort innhold/ funksjoner i begge alternative plasseringer, samt driftskostnader for de to alternativene. Avstemning i komiteen ga følgende resultat: 4 Representanter stemte for lokalisering av badeanlegg på «Vegvesentomta». 2 Representanter stemte mot. 1 representant avsto fra å stemme. Ingrid Gauslå Hårstad ba om å få protokollført følgende: Innhold og funksjon skal ligge til grunn for plassering av badeanlegg. Kulturplan Kultursjef Jan Ove Berdahl presenterte foreløpig forslag til planprogram for kunst og kultur. Komiteen hadde ingen kommentarer til forslaget utover at det var bra, og at det må jobbes videre med forslaget.

5 Saker til behandling PS 5/16 Prestegårdsfjøset - Søknad fra prestegårdens venner Rådmannens innstilling: Basert oppsummering over vil rådmannen anbefale å avslå søknaden fra Prestegårdens venner om å overføre rivningsmidler, til videre planlegging og utvikling og av Prestegårdsfjøset. Rådmannen anbefaler å gå for alternativ C - rivning av Prestegårdsfjøset. Rådmannen vil sette i gang å utrede mulighetene for å etablere et bygg på området som kan bidra til å opprettholde tunet på prestegården, og samtidig bevare en del av fjøsets særegenheter og historikk. Rådmannen vil sette i gang en prosess for å se på hvilket innhold et nytt bygg kan fylles med. Representanter fra Prestegårdens venner inviteres til å delta i videre planlegging. Saksprotokoll i Åfjord - Komite for vekst og utvikling Behandling: Kultursjef Jan Ove Berdahl presenterte saken. Det har den siste tiden kommet innspill på bruk av området/ Prestegårdsfjøset. Senest i går (onsdag 08. juni) var det møter med ulike interessegrupper hvor konkrete forslag for bruk av området/ Prestegårdsfjøset ble diskutert. I tillegg til representanter fra Åfjord kommune, var Prestegårdens venner og representanter for Seniorrådet med på møte/ befaring med arkitekt og SINTEF for å se på muligheten for etablering av seniorkollektiv på området/ fjøset. I lys av dette innspillet går komiteen for følgende innstilling i saken: Komiteen utsetter saken pga utredning av nytt innspill om «seniorhuset eldrekollektiv». Under utredning ønsker komiteen at samarbeidspartnere som Prestegårdens venner og Kirkekontoret inviteres med til nært samarbeid. Komiteen vil i neste møte få en nærmere redegjørelse om «seniorhuset eldrekollektivet», og diskutere hvordan dette skal håndteres videre. En foreløpig presentasjon som ble lagt frem for seniorrådet 08 juni sendes ut til medlemmene.