Møteprotokoll. Utvalg: Åfjord kommunestyre Møtested: Fosen fjord hotel Dato: Tid: 09:00 15:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Åfjord kommunestyre Møtested: Fosen fjord hotel Dato: Tid: 09:00 15:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern Medlem ÅF-AP Wenke Osen Børmark Medlem ÅF-AP Gro Kristiansen Medlem ÅF-AP Bjørn Arne Hosen Medlem ÅF-AP Sten Aaknes Medlem ÅF-AP Lise Grøtting Sørheim Medlem ÅF-AP Faten Farhan Medlem ÅF-AP Ingrid Gauslaa Hårstad Medlem ÅF-V Jon Husdal Medlem ÅF-SP Tone Bårdli Medlem ÅF-SP Hilde Blix Medlem ÅF-SP Roy Jonny Larsen Medlem ÅF-SP Geir Berdahl Medlem ÅF-SP Brit Hoås Medlem ÅF-KRF Håkan Berdahl Medlem ÅF-H Else Britt Humstad Medlem ÅF-H Ivar Refsnes Medlem ÅF-H Gunnar Singsaas Medlem ÅF-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Walter Solberg MEDL ÅF-AP Liv Marie Hugdal MEDL ÅF-KRF Halvor Bueng MEDL ÅF-FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Vidar Sydskjør Halvor Bueng ÅF-FRP Eva Berdal Nygård Walter Solberg ÅF-AP Nina Edvardsen Liv Marie Hugdal ÅF-KRF Hartly Thun Gro Kristiansen kl Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Per Johansen rådmann Solgunn Barsleth sekretær

2 Merknader: Gro Kristiansen (Ap) ble innvilget permisjon fra kl etter behandling av de politiske sakene.

3 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling: PS 53/16 Melding om saker vedtatt i formannskapet PS 54/16 Åfjord og Stoksund menighetsråd - søknad om omdisponering av investeringsmidler PS 55/16 Revidering av økonomireglement og finansreglement PS 56/ Trafikksikkerhetsplan PS 57/16 Bekkelukking Seterlia boligfelt PS 58/ /88/2 Endring av reguleringsplan for Hosnavika på Stokkøya - Roar Svenning - andre gangs behandling PS 59/ Reguleringsendring Ånnvika, Stokksund - klage på vedtatte endringer i bestemmelsene PS 60/16 Endelig vedtak i kommunereformen - Sammenslåing av Roan og Åfjord kommuner PS 61/16 Lokalisering av bade- og svømmeanlegg i Åfjord kommune PS 62/16 Søknad om fritak fra politiske verv INFO: o Nærpolitireformen v/rune Halvorsen (kl. 1000) o Vanndirektivet v/ingrid Hjort o Åpning av kulturskolens kunstutstilling på rådhuset; overrekkelse av gave til utsmykking av kommunestyresalen o Fylkesmannens besøk i Åfjord kommune v/ordfører Senterpartiet velger sang! Livets lyse side Spørsmål fra Hilde Blix (Sp) ang legevaktordningen og pasientenes sikkerhet ved manglende tilgang til journaler ble besvart av rådmannen og sektorsjef helse. Spørsmål fra Gunnar Singsaas (Frp) om forsøksordningen med skuterløyper ble besvart av avdelingsleder Hilde H Humstad med status i saken og hva som kreves for å komme i gang med ordningen. Kommunal forskrift må utarbeides. Løypetrase må ut på høring og vedtas av kommunestyret. Det avventes infomøte fra Fylkesmannen.

4 Saker til behandling: PS 53/16 Melding om saker vedtatt i formannskapet Meldingene tas til etterretning. Meldingene tas til etterretning. PS 54/16 Åfjord og Stoksund menighetsråd - søknad om omdisponering av investeringsmidler Kommunestyret vedtar å omdisponere bevilgede investeringsmidler i budsjettet for 2016 fra utredning av utvidelse av Refsnes Gravplass på kr ,-, til oppgradering av gravplasser, bårehus og redskapshus. Behandling: Kirkeverge Brit Hoås (KrF) ble erklært inhabil og fratrådte under behandling av saken. Kommunestyret vedtar å omdisponere bevilgede investeringsmidler i budsjettet for 2016 fra utredning av utvidelse av Refsnes Gravplass på kr ,-, til oppgradering av gravplasser, bårehus og redskapshus. PS 55/16 Revidering av økonomireglement og finansreglement Kommunestyret vedtar nytt økonomireglement og finansreglement for Åfjord kommune. Reglementene trer i kraft fra. 1. juli Behandling: Jon Husdal (Sp) foreslo å stryke første i 11, avsetning til og bruk av fond i økonomireglementet. Det delegeres til rådmannen å disponere overskudd vedr. flyktningetiltak. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

5 Kommunestyret vedtar nytt økonomireglement med endring vedtatt i 11og finansreglement for Åfjord kommune. Reglementene trer i kraft fra. 1. juli PS 56/ Trafikksikkerhetsplan Kommunestyret godkjenner ny Trafikksikkerhetsplan som forelagt. PS 57/16 Bekkelukking Seterlia boligfelt Tiltak vedtas gjennomført. Kostnad kr ,- Tiltak finansieres ved bruk av infrastrukturmidler. Tiltak vedtas gjennomført. Kostnad kr ,- Tiltak finansieres ved bruk av infrastrukturmidler. PS 58/ /88/2 Endring av reguleringsplan for Hosnavika på Stokkøya - Roar Svenning - andre gangs behandling Forslag til vedtak: Kommunestyret godkjenner foreliggende endring i del av reguleringsplan Middagshaugen, planid , med beskrivelse, bestemmelser og ROS-analyse. Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget Behandling: Det innhentes erklæring fra grunneierne for justering av eiendomsgrenser. Det faste planutvalget godkjenner foreliggende endring del av reguleringsplan Middagshaugen, planid , med beskrivelse, bestemmelser og ROS-analyse.

6 Plan med vedlegg oversendes kommunestyret til endelig behandling. Kommunestyret godkjenner foreliggende endring i del av reguleringsplan Middagshaugen, planid , med beskrivelse, bestemmelser og ROS-analyse. PS 59/ Reguleringsendring Ånnvika, Stokksund - klage på vedtatte endringer i bestemmelsene Kommunestyret opprettholder sitt vedtak gjort i møte om å godkjenne de nye vedlagte planbestemmelser til reguleringsplan for Ånnvika, Stokksund, planid Klagene fra Ole Jensen, Solveig Johansen Jensen, Roan og Stokksund Fiskarlag og Fosen naturvernforening avvises. Kommunestyret opprettholder sitt vedtak gjort i møte om å godkjenne de nye vedlagte planbestemmelser til reguleringsplan for Ånnvika, Stokksund, planid Klagene fra Ole Jensen, Solveig Johansen Jensen, Roan og Stokksund Fiskarlag og Fosen naturvernforening avvises. PS 60/16 Endelig vedtak i kommunereformen - Sammenslåing av Roan og Åfjord kommuner 1. Åfjord kommunestyre viser til intensjonsavtalen med Roan kommune vedtatt av kommunestyret som sak KST-6/2016, om å etablere én ny kommune med utgangspunkt i dagens Roan og Åfjord kommuner,

7 utredningene som er gjennomført så langt i 2016, herunder innbyggerundersøkelser, interne arbeidsmøter innad og mellom kommunene, til sammen 4 folkemøter i Roan og Åfjord, samt folkeavstemming i Roan, og ønsker ut fra dette sammenslåing med Roan kommune. 2. Med bakgrunn i henvendelsen fra Bjugn kommunestyre av 7. juni vil Åfjord kommunestyre åpne for at Roan og Åfjord kan gå i dialog med Bjugn for å kunne bli med i videre prosess, og at administrasjonsutvalget eller et felles forhandlingsutvalg på vegne av Roan og Åfjord kommuner, gis fullmakt til å ivareta denne dialogen med Bjugn kommune. Behandling: Ved avstemning ble rådmannens innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt. Pkt. 2 ble vedtatt mot 3 stemmer. 1. Åfjord kommunestyre viser til intensjonsavtalen med Roan kommune vedtatt av kommunestyret som sak KST-6/2016, om å etablere én ny kommune med utgangspunkt i dagens Roan og Åfjord kommuner, utredningene som er gjennomført så langt i 2016, herunder innbyggerundersøkelser, interne arbeidsmøter innad og mellom kommunene, til sammen 4 folkemøter i Roan og Åfjord, samt folkeavstemming i Roan, og ønsker ut fra dette sammenslåing med Roan kommune. 2. Med bakgrunn i henvendelsen fra Bjugn kommunestyre av 7. juni vil Åfjord kommunestyre åpne for at Roan og Åfjord kan gå i dialog med Bjugn for å kunne bli med i videre prosess, og at administrasjonsutvalget eller et felles forhandlingsutvalg på vegne av Roan og Åfjord kommuner, gis fullmakt til å ivareta denne dialogen med Bjugn kommune. PS 61/16 Lokalisering av bade- og svømmeanlegg i Åfjord kommune 1. Åfjord kommunestyre viser til utredningene og innspillene som ligger til grunn for saken og vedtar at det planlagte badeanlegget lokaliseres til Vegvesentomta.

8 Til grunn for beslutningen legger kommunestyret at det fremtidige badeanlegget skal være mest mulig tilgjengelig for hele befolkningen gjennom trafikksikker adkomst, nærheten til kollektivknutepunkt og gode parkeringsmuligheter. For øvrig taler de geotekniske forutsetningene, muligheten for mest mulig helårs drift og sambruk av øvrige kommunale funksjoner, herunder biblioteket, for en plassering på Vegvesentomta. Kommunestyret anser badeanlegget for å være et viktig avbøtende tiltak for befolkningen på Nord-Fosen for de ulempene den forestående vindkraftutbyggingen fører med seg. Sett i lys av den pågående kommunestrukturdebatten er kommunestyret opptatt av å kunne legge mest mulig til rette for å sikre Åfjord som et regionalt senter på Fosen. 2. Kommunestyret oppnevner formannskapet som styringsgruppe i det videre arbeidet med planlegging og prosjektering av badeanlegget, med henblikk på at grunnlag for investeringsbeslutning fremmes for kommunestyret i For øvrig forutsetter kommunestyret bred involvering av brukergruppene, samt råd og utvalg i det videre arbeidet med detaljplanlegging og prosjektering av anlegget, herunder de arkitektoniske løsningene. Behandling: Tone Bårdli (Sp) la fram følgende forslag på vegne av Frp, Sp og H: 1. Åfjord kommunestyre står fast på plassering av badeanlegget ved Åfjordhallen. 2. Kommunestyret oppnevner formannskapet som styringsgruppe i det videre arbeidet med planlegging og prosjektering av badeanlegget, med henblikk på at grunnlag for investeringsbeslutning fremmes for kommunestyret i For øvrig forutsetter kommunestyret bred involvering av brukergruppene, samt råd og utvalg i det videre arbeidet med detaljplanlegging og prosjektering av anlegget, herunder de arkitektoniske løsningene. Forslaget fikk 10 stemmer og falt. 1. Åfjord kommunestyre viser til utredningene og innspillene som ligger til grunn for saken og vedtar at det planlagte badeanlegget lokaliseres til Vegvesentomta. Til grunn for beslutningen legger kommunestyret at det fremtidige badeanlegget skal være mest mulig tilgjengelig for hele befolkningen gjennom trafikksikker adkomst, nærheten til kollektivknutepunkt og gode parkeringsmuligheter. For øvrig taler de geotekniske forutsetningene, muligheten for mest mulig helårs drift og sambruk av øvrige kommunale funksjoner, herunder biblioteket, for en plassering på Vegvesentomta.

9 Kommunestyret anser badeanlegget for å være et viktig avbøtende tiltak for befolkningen på Nord-Fosen for de ulempene den forestående vindkraftutbyggingen fører med seg. Sett i lys av den pågående kommunestrukturdebatten er kommunestyret opptatt av å kunne legge mest mulig til rette for å sikre Åfjord som et regionalt senter på Fosen. 2. Kommunestyret oppnevner formannskapet som styringsgruppe i det videre arbeidet med planlegging og prosjektering av badeanlegget, med henblikk på at grunnlag for investeringsbeslutning fremmes for kommunestyret i For øvrig forutsetter kommunestyret bred involvering av brukergruppene, samt råd og utvalg i det videre arbeidet med detaljplanlegging og prosjektering av anlegget, herunder de arkitektoniske løsningene. Vedtaket ble fattet med 11 mot 10 stemmer. PS 62/16 Søknad om fritak fra politiske verv Valgnemndas innstilling: Reidun S Dypaunet Momyr innvilges fritak fra sine politiske verv med virkning fra d.d. Eva Berdal Nygård tiltrer følgende politiske verv for resten av denne valgperioden: Fast medlem i komité for livsløp 1. varamedlem for Arbeiderpartiet i kommunestyret Varamedlem til barnehagens samarbeidsutvalg på By Fast representant til kulturskolens samarbeidsutvalg Reidun S Dypaunet Momyr innvilges fritak fra sine politiske verv med virkning fra d.d. Eva Berdal Nygård tiltrer følgende politiske verv for resten av denne valgperioden: Fast medlem i komité for livsløp 1. varamedlem for Arbeiderpartiet i kommunestyret Varamedlem til barnehagens samarbeidsutvalg på By Fast representant til kulturskolens samarbeidsutvalg

10