Gáivuona suohkan MØTEINNKALLING Utvalg: HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG OMSORG Møtested: Kantina på rådhuset Møtedato: 29.04.04 Tid: 10.00 Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: 77 71 90 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0003/04 04/00383 REFERATSAKER SAKSLISTE 0004/04 04/00169 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING UNDER RIDDU RIDDU FESTIVALEN 0005/04 04/00369 PROSJEKT REGIONALT OG LOKALT SAMARBEID INNEN PSYKOSOSIAL BISTAND I KOMMUNENE SKJERVØY, GAIVUOTNA/KÅFJORD,NORDREISA,LYNGEN, STORFJORD 0006/04 04/00370 OMSORGSBOLIGER 0007/04 04/00379 GRUNNSKOLE FOR VOKSNE Orientering om følgende saker: Manndalen skole, rapport v/rektor Økonomiske situasjon år 2004 v/etatslederne Fastsetting av dato for ekstraordinært møte om bevillingssaker., 9148 Olderdalen, 22.04.04 Levin Mikkelsen (s.) Leder Gerd Molund Olsen e.f.
Gáivuona suohkan Sak 0003/04 REFERATSAKER Saksbehandler: Gerd Molund Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 04/00383 0003/04 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 29.04.04 Henvisning til lovverk: 1. Sk.Skriv fra etatsleder oppvekst til grunnskolene i kommunen, datert 01.04.04 Skoleruta 2004/2005. 2. Sk.Manifest mot mobbing Tiltaksplan 2004. 3. Sk.Fra Barne- og Familiedepartementet Handlingsplan for likestilling i barnehagene 2004 2007. 4. Sk. Fra Fylkesmanen datert 16.04.04 Skjønnsmidler til barnehager i 2004. 5. Sk.Pressemelding fra Barne- og Familiedepartementet datert 17.03.04 Barnehagemidler til Kommunene. 6. Sk.Skriv fra Barne- og Familiedepartementet datert 02.04.04 Barnehageforliket Innføring av maksimalpris og økonomisk likeverdig behandling fra 1. mai 2004. 7. Sk.Stortingsmelding nr. 30 2003 2004 Kultur for læring. 8. Sk.Skriv fra Manndalen skole datert 15.04.04 Søknad om støtte til holdningsskapende skoletur. 9. Sk.Kamp, Krise og Forsoning Evaluering av samepolitiske tiltak i Kåfjord. 10. Sk.Spørreskjema for foreldre/foresatte, lag og foreninger, kommunale etater og skoler om fritidsklubbene i Gaivuona suohkan/. 11. Hs. Unntatt off. 5a. Skriv fra avd.leder sykehjemmet datert 2.3.04. 12. Hs. Unntatt off. 5a. Skriv fra avd.leder sykehjemmet datert 31.03.04. 13. Hs. Søknad fra IKIL v/magne Liland datert 11.03.04 om ambulerende skjenkebevilling 13.03.04. Vedtak: Innvilget. 14. Hs. Befaringsrapporter salgsbevillinger fra Alkontroll A.S datert 24.02.04. 15. Hs. Skriv fra Fylkesmannen datert 28.02.04 Tilskudd til psykisk helsearbeid i kommunen Statsbudsjettet Kap 743 Post 62 År 2004 Utbetaling av 1. termin. 16. Hs. Fra Helsetilsynet datert 8.3.04 Tilsynsmelding 2003. 17. Hs. Evalueringsrapport SAM-KOM. PROSJEKT. Prosjektperiode: 01.02.2001 31.12.2003. 18. Hs. Reforhandlet avtale mellom Olderdalen Ambulanse AS og. 19. Hs. Skriv fra leder HOO datert 17.03.04 til Bevillingshaverne i Kåfjord ang. innkalling til møte 30.03.04 Rusforebyggende tiltak. 20. Hs. Regnskap pr. 31.12.2003 fra Djupvik Bo- og Servicesenter. 21. Hs. Prosjektbeskrivelse - Kriminalforebygging blant unge i Kåfjord De refererte sakene tas til etterretning Side 2 av 8
Gáivuona suohkan Sak 0004/04 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING UNDER RIDDU RIDDU FESTIVALEN Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 04/00169 0004/04 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 29.04.04 / Kommunestyret Henvisning til lovverk: Alkoholloven 1-4a Bilag: 1. Søknad fra Riddu Riddu Festivala, datert 11.02.04. 2. Søknad fra Riddu Riddu Tjenester AS, datert 15.04.04. 3. Kartskisse over området 4. Uttalelse fra Politiet, datert 29.03.04. 5. Uttalelse fra Sosial- og barnevernsleder, datert 16.04.04. Riddu Riddu Festivala (Riddu Riddu Searvi) søkte den 11.02.04 om skjenkebevilling under Riddu Riddu Festivalen, som skal arrangeres 16. 17. juli 2004. Etter at søknaden var sendt, har Riddu Riddu Searvi stiftet et nytt underselskap, Riddu Riddu Tjenester AS (SUS), som skal organisere mat- og drikkesalget og ta seg av det kommersielle tilbudet under festivalen. Riddu Riddu Festivala har i brev datert 15.04.04 overdratt sin søknad om skjenkebevilling til dette nye selskapet, som er 100% eid av Riddu Riddu Searvi. Riddu Riddu Tjenester AS har gjort noen justeringer i søknaden datert 15.04.04, i forhold til den opprinnelige søknaden datert 11.02.04. Dette gjelder området for skjenking, som de mener bedre vil tilfredsstille politiets krav om et oversiktlig skjenkeområde. Søknaden er også utvidet til å omfatte et lukket arrangement den 14. juli samt dagene 15., 16. og 17. juli fra kl. 17.00 til 02.30. Det er også søkt om ny bevillingshaver, Martin Urheim fra Tromsø. Den opprinnelige søknaden datert 11.02.04 m/kartskisse og med Henrik Olsen som bevillingshaver, har vært sendt politiet til uttalelse. Politiet har for så vidt ingen merknader til at det selges øl/vin inne i en stor-lavvu på festivalområdet, under forutsetning at det føres nøye kontroll med skjenkingen. De har imidlertid betenkninger over størrelsen på området hvor det er tillatt å nyte alkohol. Området på kartskissen som ble sendt politiet, er delvis skogbevokst, og de mener derfor at det vil gi dårlig oversikt. I den nye søknaden er lokaliseringen til skjenkeområdet endret for å gi et mer oversiktlig skjenkeområde. På grunn av at den nye søknaden m/endringer akkurat er innkommet, har en ikke fått politiets uttalelse til endringene, heller ikke til ny bevillingshaver. Side 3 av 8
Sak 0004/04 Den opprinnelige søknaden har også vært sendt til uttale til sosilal- og barnevernsleder. Uttalelsen følger vedlagt. Det er ingen direkte innvendinger mot at det gis bevilling til salg av øl og vin, når det kun serveres/nytes på et begrenset område og i tilknytning til stor-lavvoen /salgsområdet. Av hensyn til barn og unge anbefales det at servering/nyting av rusmidler er utenom områder hvor barn og unge oppholder seg. Ut fra ovenstående tilrår rådmannen at det gis skjenkebevilling for øl og vin under Riddu Riddu Festivalen som omsøkt. Det vises spesielt til politiets anmerkninger om at området må være oversiktlig og være godt avstengt fra resten av festivalområdet. Spesielt må utfart fra skjenkeområdet kontrolleres slik at det ikke tas med alkoholholdige varer inn på selve festivalområdet. Bevillingshaver må innen 10. juli dokumentere sine kunnskaper om alkoholloven (fremlegge bevis på bestått kunnskapsprøve). 1. Riddu Riddu Tjenester AS, Samuelsberg gis skjenkebevilling for øl og vin den 14.07.04 fra kl. 21.00 til 01.30, til lukket arrangement for artister og stab i stor-lavvuen. 2. Riddu Riddu Tjenester AS gis skjenkebevilling for øl og vin som omsøkt i stor-lavvu på inngjerdet område som vist på kart og beskrevet i søknad datert 15.04.04, for dagene 15., 16. og 17. juli 2004 fra kl. 17.00 til kl. 02.00. 3. Som bevillingshaver godkjennes Martin Urheim, Tromsø, under forutsetning av at dokumentasjon på bestått kunnskapsprøve i alkoholloven framlegges, senest 10. juli 2004. Det forutsettes også at politiet ikke har merknader til bevillingssøkeren. 4. Gebyrene fastsettes i henhold til Alkohollovens 7-1, forskrift av 11. Desember 1997 nr. 1292 kap. 11, samt merknader til A-loven kap. 11. 5. Innehaver av skjenkebevilling har et formelt, lovfestet ansvar for at skjenking foregår ette de lover og forskrifter som til enhver tid gjelder. Side 4 av 8
Gáivuona suohkan Sak 0005/04 PROSJEKT REGIONALT OG LOKALT SAMARBEID INNEN PSYKOSOSIAL BISTAND I KOMMUNENE SKJERVØY, GAIVUOTNA/KÅFJORD, NORDREISA, LYNGEN, STORFJORD Saksbehandler: Helfrid Mathisen Arkiv: 443 Arkivsaksnr.: 04/00369 0005/04 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 29.04.04 Henvisning til lovverk: Bilag: 1. FYLKESMANNEN I TROMS, invitasjon til å delta i prosjektet, mottatt 05.03.04 2. Prosjektbeskrivelse. Skjervøy kommune er, etter søknad om skjønnsmidler til prosjekt om samarbeid innen psykososial omsorg i kommunene Skjervøy, Gaivuona/Kåfjord, Nordreisa, Lyngen, Storfjord og Kvænangen, tildelt kr. 500.000,00 fra Fylkesmannen. Forutsetning for å få utbetalt midlene er at det må foreligge positive vedtak i kommunestyret. Alle kommunene må gå inn med egenandel og det må framgå av vedtaket i kommunestyret. Bakgrunn for prosjektet er Lov om helsemessig og sosial beredskap av 23.juni 2000, nr.56.. Iflg. Loven skal kommunen verne befolkningens liv og helse og bidra til at nødvendig helsehjelp og sosiale tjenester kan tilbys befolkningen i krig og ved kriser og katastrofer i fredstid. Den enkelte kommune har i flg. Loven også plikt til å yte bistand til andre kommuner dersom det trengs på dette området. Målsettinger for prosjektet. Som det framgår av prosjektbeskrivelsen er målsettinga for prosjektet bl.a.å opprette psykososiale team i kommunene eller regionalt, utvikle felles opplæring innen psykososial bistand for kommunenes psykososiale team, utvikle lokale og regionale løsninger på psykososial bistand i kriser og katastrofer samt nettverksbygging mellom fagpersoner og ressurspersoner i kommunene og region.. Kommunens overordna kriseplan er under arbeid. Katastrofeplan innen helse og sosial beredskap er mangelfull og er moden for rullering /oppdatering til å omfatte områder som er blitt aktuelle i den senere tid, slik som å ivareta barn i krise og flerkulturelle problemstillinger. Psykososiale/kriseteam består av: Kommunelege 1, led.helsesøster, sosialleder,.psyk. sykepleier, og soknepresten. Side 5 av 8
Sak 0005/04 Økonomi: Prosjektet dekker reise og opphold for deltakerne fra kommunen, leie av lokaler, dekning av honorar for eksterne foredragsholdere. Kommunens andel vil bli dekning av utgifter for kommunens ansatte til deltakelse på planlagt samling og event. deltakelse i arbeidsgrupper etter første samling, dvs. permisjon med lønn. Deltakerne fra kommunen i prosjektet vil være medlemmene av det psykososiale teamet og andre som arbeider med kriseplan og/eller plan for psykososial bistand. Etatsleder for helse og sosial skal være kontaktpersonen for prosjektet. 1 Gaivuona/ ser viktigheten av interkommunalt samarbeid i arbeidet med. kompetanseheving i psykososial omsorg og vil takke ja til å delta i prosjektet. 2. Kommunens økonomiske andel utgiftføres i budsjett kap. hvor deltakerne mottar sin lønn. Side 6 av 8
Gáivuona suohkan Sak 0006/04 OMSORGSBOLIGER Saksbehandler: Helfrid Mathisen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 04/00370 0006/04 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 29.04.04 Henvisning til lovverk: Det er planlagt bygd omsorgsboliger i Manndalen. Disse er tenkt bygd i nærheten av Marielund slik at personalet på Marielund også kan gi bistand til de som bor i boligene. Allerede nå er det 2 personer som har akutt behov for omsorgsbolig og venter på at boligene skal bli bygd. Reguleringsplan for det aktuelle området er under arbeid og vil være klar for bygging høsten 2004 iflg. Drift og utvikling/ teknisk etat. Derfor bør arbeidet igangsettes så snart tomtene er klar for bygging. Allerede i 1998 er det utarbeidet tegninger som er godkjent av Fylkesmannen med små endringer som er foretatt. Fylkesmannen anbefalte og at kommunen burde bruke ergoterapikompetanse til å se på utforming av boligene slik at de også er tilpasset funksjonshemmede. Imidlertid ville ikke Fylkesmannen den gang i år 2000 godkjenne iverksetting av bygging på grunn av kommunens økonomi. Det er og planlagt omsorgsboliger i Olderdalen. Boligene i Olderdalen må bli noe annerledes utformet på grunn av at det er en noe annen brukergruppe med større behov for bistand. Politisk er det og kommet signaler som mener disse skal ligge i tilknytnig til Kåfjord helsesenter. Dette for å kunne gjøre seg bruk av tilgjengelige tjenester fra Heksesenteret. Etatsleder for drift og utvikling sier der er tomt til 2 boliger ved Helsesenteret Derfor bør arbeidet med disse omsorgsboligene begynne med at det avholdes møte med brukerne og pårørende, slik at vi får en god dialog med disse. Boligene vil også bli mer tilpasset dagens og framtidens behov så langt som vi nå kan se disse. 1. Det igangsettes arbeid med sikte på å bygge 2 omsorgsboliger med til sammen 4 boenheter i tilknytning til Marielund. 2 av boenhetene tilpasses for funksjonshemmede. 2 Ansatte, ergoterapeut og brukergruppen ser på utforming av boligene med sikte på tilpasning for funksjonshemmede. 3 Arbeidet med omsorgsboliger i tilknytning til Kåfjord helsesenter igangsettes med å kartlegge behovene i møte med brukerne og pårørende. 4 Det forutsetter at kommunen oppnår gunstig finansiering, herunder tilskudd, fra Husbanken/staten Side 7 av 8
Gáivuona suohkan Sak 0007/04 GRUNNSKOLE FOR VOKSNE Saksbehandler: Øyvind Rundberg Arkiv: A20 Arkivsaksnr.: 04/00379 0007/04 Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 29.04.04 Henvisning til lovverk: Opplæringslova kap. 4A Opplæring spesielt organisert for voksne. Bilag: Brev av 13.02.2004 til fra Utdanningsforbundet, avdeling Kåfjord. Fra UF, Kåfjord, har rådmannen mottatt brev med krav om at kommunen igangsetter arbeidet med grunnskoleopplæring for voksne.. Kommunen har sammen med de 5 andre kommunene i regionen drevet forsøk med grunnskoleopplæring før lova trådte i kraft 1. august 2002. For Kåfjords del var faget opplæring i og på samisk. Forsøkene og den videre oppfølging stoppa opp p.g.a manglende bevilgninger fra sentrale myndigheter etter at lova trådte i kraft. Slik situasjonen er i dag, er denne rettigheten ikke fullfinansiert med eksterne midler, og har vært vanskelig å etterkomme uten betydelige og uforsvarlige reduksjoner i den ordinære grunnskoleopplæringa. Men som UF påpeker, ligger det en opplysningsplikt ovafor befolkningen om rettighetene knytta til Opplæringslova kap 4A. Etatsleder vil sammen med leder for voksenopplæringa i kommunen etterkomme informasjonsplikta samt foreta registrering av behov. Når dette er gjort, må de økonomiske konsekvenser vurderes og om behovet er stort innarbeides i budsjettet for 2005. Voksenopplæring av denne type kan i visse høve gjennomføres ved interkommunalt samarbeid, bruk av IKT og støtte fra interesserte bedrifter. informerer befolkningen om voksnes rett til grunnskole etter Opplæringslovas kap 4 A. Det foretas registrering av behovene samt vurdering av økonomiske konsekvenser. Før igangsetting av tiltaket må bevilgning være gitt. Side 8 av 8