MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Agdenes kommune

Like dokumenter
MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Agdenes kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 13:30

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEINNKALLING. Etter møtet inviteres det til omvisning og kaffe i Lensvik barnehage. SAKSLISTE

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

ÅRSREGNSKAP Innholdsfortegnelse. - Balansen Side 1 - Revisjonsberetning for 2014 Side 2-3

BUDSJETT 2015 FEDJE KOMMUNE

Regnskap 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016

Brutto driftsresultat

Houvudoversikter Budsjett Flora kommune

Økonomiske oversikter

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

ØKONOMISKE HOVUDOVERSIKTER. Tillegg til Rådmannen sitt utkast til budsjett og handlingsprogram

Verdal kommune Regnskap 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017

Vedlegg 1 Budsjettskjema 1A - Driftsbudsjettet Opprinnelig budsjett 2014

Drammen bykasse årsregnskap Hovedoversikter

Økonomisk oversikt - drift

Økonomisk oversikt - drift

Økonomisk oversikt - drift

Hovudoversikter Budsjett 2017

Budsjett Brutto driftsresultat

DRAMMEN BYKASSE ÅRSREGNSKAP Hovedoversikter. Regnskapsskjema 1A Driftsregnskapet Regnskapsskjema 1B Driftsregnskapet fordelt på programområde

Økonomiplan for Inderøy kommune Formannskapets innstilling

Årsbudsjett 2018 og økonomiplan for Vedtatt

Vedlegg Forskriftsrapporter

Økonomiske analyser DRIFTSINNTEKTER DRIFTSUTGIFTER INVESTERINGER NETTO FINANSUTGIFTER LÅNEGJELD NETTO DRIFTSRESULTAT OG REGNSKAPSRESULTAT

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

HOVEDOVERSIKTER FORMANNSKAPETS INNSTILLING

NOTAT OM ØKONOMIPLAN TIL FORMANNSKAPSMØTE

Budsjett Brutto driftsresultat

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Økonomiske resultater Presentasjon for formannskapet av 17. februar 2017

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Pr 2. tertial var prognosen for 2016 et mindreforbruk på ca 6,8 mill. Regnskapsresultatet er altså 26,1 mill bedre enn prognosen.

Tjeldsund kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 12:30 14:00

Finansieringsbehov

En gjør oppmerksom på at det kan bli endringer i disse oversiktene i forbindelse med det videre detaljeringsarbeidet.

Budsjettskjema 1A Holtålen kommune (KST 59/14)

Økonomiplan Årsbudsjett 2019

ÅRSBERETNING Vardø kommune

Regnskap Regionalt Forskningsfond Midt-Norge. Regnskap 2010

Økonomiplan Budsjett 2015 Hammerfest Parkering KF

Økonomiplan for Steinkjer kommune. Vedlegg 3 Forskriftsrapporter

I N N K A L L I N G til ekstraordinært kommunestyremøte

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Telefonmøte møterom Fugløyfjord Møtedato: Tid: 11.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Brutto driftsresultat ,

SALTEN KONTROLLUTVALGSERVICE Vår dato: Jnr Ark Postboks 54, 8138 Inndyr /

Brutto driftsresultat

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Vedlegg til budsjett for Meland kommune 2015

Rekneskap. Bokn. kommune. for. Inkl. Noter.

Regnskap Note. Brukerbetalinger

Fellesrådets driftsregnskap t.o.m. 3. kvartal 2017 pr funksjon

BUDSJETT- OG ØKONOMIPLAN LEBESBY KOMMUNE. Vedtatt i Kommunestyret PS sak 68/12 Arkivsak 12/899

Petter Dass Eiendom KF

Oversikter/budsjettskjema i sak 063/13 - Budsjett 2014

ÅRSREKNESKAP Norddal kommune

Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær tlf eller Saker til behandling

Kirkelig fellesråd i Oslo Vedlegg 1

Beskrivelse Regnskap 2016 Budsjett 2017 Budsjett 2018 Budsjett 2019 Budsjett 2020 Budsjett 2021

Kvartalsrapport 2. kv Hammerfest Parkering KF

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Sør-Aurdal kommune Årsregnskap Tekst Kapittel Regnskap 2010 Regnskap 2009

! " ' ' &# ' &! ' &($ ' * ' +$ ' % ' % ' ",$-. ' *$ 0 0 1" ' *$ & /$0 ', $ ' 2 ' )) ' * $1 $$1) ' 3 ' ( (+ '! ' % " ' ),$ -.

ÅRSBERETNING Vardø kommune

STORD VATN OG AVLAUP KF ÅRSREKNESKAP 2010

Regnskap Resultat levert til revisjonen

1. kvartal Hammerfest Eiendom KF

Vestfold Interkommunale Kontrollutvalgssekretæriat Årsregnskap 2016 VESTFOLD INTERKOMMUNALE KONTROLLUTVALGSSEKRETÆRIAT VIKS

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Økonomiske oversikter budsjett 2017 Meland kommune Rådmannen sitt framlegg

ÅRSREKNESKAP 2018 Norddal kommune

MØTEINNKALLING. Befaring: Tilbygg Lensvik barnehage Oppmøte Agdenes rådhus kl SAKSLISTE

Brutto driftsresultat Brutto driftsresultat % -3 % 2 % -3 % -1 % 6 % 10 %

Vedtatt budsjett 2009

BUDSJETT 2016 FEDJE KOMMUNE

GAMVIK NORDK UTVIKLING KF

Disponering av mer-/mindreforbruk tjenestestedene for 2016

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Ole Bjørn Haug Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 16/4639

MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget

Saksframlegg. Arkiv: K Saksgang: Møtedato: Saksnummer: Formannskapet /11 Kommunestyret /11

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Årsregnskap Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning i Vestfold. Distrikt 8

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Frogner Menighetsråd. Regnskap 2018

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 4/17 17/473 TERTIALRAPPORT 1. KVARTAL HELSE OG OMSORG

Premieavvik «Det nye driftslånet» 3. mai 2013 Spesialrådgiver analyseenheten - Dag Sagafos

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE

Saksframlegg. Saksb: Anne Hvattum Arkiv: 13/ Dato:

Høgskolen i Hedmark. BREV 340 Kommunalt og statlig regnskap. Eksamen høsten 2014

2. kvartal Hammerfest Eiendom KF

R 2016 R 2017 RB 2017 VB

God skatteinngang i 2016 KLP

Skjema 1A Hovedoversikt drift Tall i hele 1000,- kr

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

Rådmannens innstilling: 1. Mer-/mindreforbruk på tjenestestedene i 2016 blir behandlet i henhold til gjeldende økonomireglement.

Transkript:

MØTEINNKALLING Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset Møtedato: 18.10.2017 Tid: 10:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 eller e-post: postmottak@agdenes.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Orientering om Hamos fra kl 10:00 10:30 Orientering om Orkland fra kl. 10:30 11:00 Omvisning på Ligård Ski & Veteranmaskiner ca. kl. 12:00 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 43/17 17/847 Referatsaker SAKSLISTE 44/17 16/837 Tunell under Trondheimsfjorden støtte til analyse 45/17 17/60 Valg av revisor for fellesnemnda 46/17 17/819 Kommunal heimevernsnemnd 47/17 17/850 Regnskapsrapport andre tertial 2017 48/17 17/151 Rapporter finansforvaltning 2.tertial 2017 49/17 17/851 Kommunale retningslinjer for etablering av flyktninger 50/17 17/61 Kulturmidler 2017 - restfordeling Lensvik, 11.10.17 EVENTUELT Oddvar Indergård ordfører

Referatsaker Saksbehandler: Tove Kristin Selbæk Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/847 Saksnr.: Utvalg Møtedato 43/17 Kommunestyret 18.10.2017 Innstilling:

Tunell under Trondheimsfjorden støtte til analyse Saksbehandler: Bertil Meland Arkiv: Q32 Arkivsaksnr.: 16/837 Saksnr.: Utvalg Møtedato 44/17 Kommunestyret 18.10.2017 Innstilling: bidrar med inntil kr 85.000,- for å finansiere en samfunnsøkonomisk analyse av prosjektet Trøndelagstunellen. Tiltaket finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre budsjettendringene. Vedlegg: Søknad om støtte fra Sør-Trøndelag fylkeskommune (StFk) datert 29.09.2017. Saksopplysninger: Orkdalsregionen ønsker å gjennomføre en samfunnsøkonomisk analyse av prosjektet Trøndelagstunellen, dvs. tunellen mellom Selva, Hasselvika/Fevåg og Ørland. For detaljer rundt prosjektet vises det til vedlagte søknad som er sendt fylkeskommunen. Vurdering: Den planlagte samfunnsøkonomiske analysen av prosjektet vil være et viktig element i vurderingen av prosjektets realisme. Statnett skal for sin del og i løpet av høsten 2017, utrede de tekniske utfordringene som ligger i kombinere veitunell og høyspentforbindelse mellom Agdenes og Rissa. Da kommunestyret i september 2016 ga støtte til forprosjektet ble det lagt opp til en spleis mellom kommunene Agdenes, Orkdal og Ørland for prosjektfinansiering og nå har Ørland og Orkdal kommuner allerede bevilget kr 85.000 hver.

Valg av revisor for fellesnemnda Saksbehandler: Geir Ove Storstein Arkiv: 002 Arkivsaksnr.: 17/60 Saksnr.: Utvalg Møtedato 45/17 Kommunestyret 18.10.2017 Innstilling: Kommunestyret i Agdenes godkjenner Fellesnemnd i Orkland sitt valg av Revisjon Midt-Norge til revisor for fellesnemnda. Vedlegg: Brev fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag datert 24.08.17. Saksopplysninger: Kommunen mottok brev datert 24.08.2017 fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag med tittel «Orkland unntak fra kravet om felles kommunestyremøte». Fylkesmannen har i brevet forutsatt at: «forutsetningene for unntak er innfridd og Orkland gis fritak fra kravet om felles kommunestyremøte. Forutsetningen for dette er at det så raskt som mulig og senest innen 1. november, må a) ettersendes vedtak fra alle kommunestyrene om valg av revisor for fellesnemnda og b) kommunene må vurdere om det er behov for å søke unntak fra lover og regler for å kunne gjennomføre sammenslåingen.» Fellesnemnda i Orkland vedtok i møte den 21.09.17 å velge Revisjon Midt-Norge til revisor for fellesnemnda, og anbefaler de 4 kommunene om å godkjenne fellesnemndas valg. Vurdering: Det er ikke tatt stilling til om regnskapet for fellesnemnda skal føres som en del av regnskapet til Orkdal kommune, eller om Orkland kommune skal opprettes som egen virksomhet allerede nå Dersom Orkland skal opprettes som egen kommune nå, medfører det at det avlegges fullt regnskap i henhold til kommuneloven, med frist for regnskapsavslutning innen 15. februar. Alle fire kommunene som skal slås sammen til nye Orkland kommune har Revisjon Midt-Norge som revisor. Det er derfor naturlig at Revisjon Midt-Norge velges til revisor, uavhengig av om valget av tidspunkt for å opprette Orkland kommune med eget kommunenummer. Dersom regnskapet skal føres som en del av regnskapet til Orkdal kommune vil avtalen mellom Orkdal kommune og Revisjon Midt-Norge gjelde. Dersom Orkland kommune skal opprettes nå må det opprettes egen avtale med Revisjon Midt-Norge

Kommunal heimevernsnemnd Saksbehandler: Tove Kristin Selbæk Arkiv: 033 X12 Arkivsaksnr.: 17/819 Saksnr.: Utvalg Møtedato 46/17 Kommunestyret 18.10.2017 Innstilling: Den kommunale heimevernsnemnda legges ned med øyeblikkelig virkning. Vedlegg: Brev fra Det Kongelige forsvarsdepartement, datert 31.08.17. Saksopplysninger: Forsvarsdepartementet ber i brev av 31.08.17 kommunene avvikle de kommunale heimevernsnemndene fra 1. juli 2017. Nemndene vil bli erstattet med heimevernsnemnder på distriktsnivå. Kommunene gis mulighet til å stille med representanter i nemndene jf. forskrift om råd, utvalg og nemnder i Heimevernet 2. Vurdering: Ingen.

Regnskapsrapport andre tertial 2017 Saksbehandler: Geir Ove Storstein Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 17/850 Saksnr.: Utvalg Møtedato 47/17 Kommunestyret 18.10.2017 Innstilling: Regnskapsrapporten tas til orientering. Vedlegg: 1. Regnskapsrapport pr. resultatområde 2. Utskrift av møtebok for hovedutvalg Oppvekst og levekår 3. Utskrift av møtebok for hovedutvalg Næring og drift Saksopplysninger: Andre tertial utløper 31.08, men siden vi nå er langt ut i oktober, har jeg valgt å bruke regnskapstall pr.30.09 i denne rapporten. Hovedoversikt pr. 30.09.17 (tatt inn nedenfor) viser betydelig avvik mellom budsjett og regnskap. Regnskapsrapporten tar utgangspunkt i disse tallene. Det vil bli gjort rede for hvor en finner de største avvikene, og det vil bli forklart hvorfor avvikene har oppstått. Administrasjonens gjennomgang har naturlig nok avdekket behov for budsjettendringer på enkelte områder, men dette kommer som egne saker i etterkant. (I god tid før jul) HOVEDOVERSIKT PR. 30.09.17 Regnskap Reg. budsjett Oppr.budsjett Regnskap i fjor Driftsinntekter Brukerbetalinger 4 908 4 227 5 636 5 259 Andre salgs- og leieinntekter 10 484 9 801 10 753 9 734 Overføringer med krav til motytelse 11 839 5 432 13 095 9 779 Rammetilskudd 66 866 67 327 87 580 66 778 Andre statlige overføringer 1 919 724 1 536 756 Andre overføringer 111 120 160 157 Skatt på inntekt og formue 29 154 27 600 34 500 27 582 Sum driftsinntekter 125 281 115 231 153 259 120 044

Sak 47/17 Driftsutgifter Lønnsutgifter 71 799 63 229 87 063 67 079 Sosiale utgifter 19 526 19 153 25 431 18 672 Kjøp av varer og tj som inngår i tj.produksjon 19 518 16 957 19 460 17 248 Kjøp av tjenester som erstatter tj.produksjon 6 272 6 356 7 373 5 254 Overføringer 6 084 4 930 12 726 5 249 Avskrivninger 9 514 9 516 9 784 9 137 Fordelte utgifter -592-334 -1 553-519 Sum driftsutgifter 132 122 119 808 160 285 122 120 Brutto driftsresultat -6 841-4 577-7 026-2 077 Finansinntekter Renteinntekter og utbytte 1 610 1 316 1 471 1 413 Gevinst på finansielle instrumenter (omløpsmidler) 2 072 450 600 2 411 Mottatte avdrag på utlån 10 79 105 22 Sum eksterne finansinntekter 3 692 1 845 2 176 3 846 Finansutgifter Renteutgifter og låneomkostninger 806 1 117 1 855 840 Tap på finansielle instrumenter (omløpsmidler) 104 0 0 734 Avdrag på lån 1 723 1 602 2 950 2 059 Utlån 38 79 105 0 Sum eksterne finansutgifter 2 671 2 798 4 910 3 633 Resultat eksterne finanstransaksjoner 1 021-954 -2 734 213 Motpost avskrivninger 9 514 9 513 9 781 9 137 Netto driftsresultat 3 695 3 982 21 7 273 Driftsinntektene Driftsinntektene ligger kr. 10 057 000 over budsjett. Her er det spesielt overføringer som har stort avvik, med en merinntekt på 6,4 mill, eller 118 %. Årsakene er følgende: Regnskap Budsjett Sykepengerefusjon 2 670 0 Fødselspengerefusjon 1 600 0 Mva-refusjon 2 873 1 817 Statlige refusjoner 2 739 1 720 Økning i statlige refusjoner kommer vesentlig fra tilskudd til voksenopplæring (flyktninger), og tilskudd til etterutdanning av lærere. Skatt og rammetilskudd ligger 1 mill over budsjett, og skyldes god skatteinngang. Side 2 av 16

Sak 47/17 Siden det er valgt å utvise stor forsiktighet i budsjettert avkastning på kapital, ligger renteinntekter og avkastning godt over budsjettet. Driftsutgifter Driftsutgiftene ligger kr. 12 356 000 over budsjett, tilsvarende 10,3 %. Lønnsutgiftene Lønnsutgiftene bidrar mest til merforbruk, og ligger 8,6 mill over budsjett. Dersom det korrigeres for vikarbruk ved sykefravær, vikar ved permisjoner og merkostnad som følge av lønnsøkning (til sammen 4,6 mill), er rent merforbruk/overskridelse på lønn, 4 mill kr. Det er avvik på flere virksomheter, men det er deler av omsorgstjenestene som har det største merforbruket. Flere sykepleiere er ute i permisjon eller langtids sykemeldt, og for å dekke opp kravet til sykepleiedekning, er det leid sykepleiere fra vikarbyrå (ført som driftsutgift) med et økonomisk omfang på kr. 1 514 000 budsjett er 1,0 mill. Regnskap og budsjett er fordelt på sykehjem og åpen omsorg. På lønn har sykehjemmet har et merforbruk på ca. 1 mill, hjemmetjenestene innsparing på 66.000 og Tjenesten for funksjonshemmede har et merforbruk på 1,33 mill. kr. Årsaker til overskridelsene på sykehjemmet er primært knyttet til ekstrahjelp og overtid som følge av overbelegg. Driftsutfordringer i tilknytning til forberedelser til gjennomføring av nybygg, har også medført press på ressursene. Merinntekter fra brukerbetaling er på kr. 600.000. Tjenesten for funksjonshemmede har ikke gjennomført planlagt/vedtatt tiltak med reduksjon av 1 nattevakt i forbindelse med samlokalisering i den nye omsorgsbasen. Årsaken er sammensatt med økt behov for aktiv vakt i de øvrige boligene, og opplevelser av utrygge arbeidsforhold som følge av trusler og aggresjon mot ansatte. Merutgifter som følge av manglende iverksetting utgjør ca. kr.250 000 for gjeldende periode. I tillegg har avdelingen hatt utfordringer med nye unge brukere, samt flere spesielt krevende brukere. Behov for tett oppfølging av enkelte, har medført behov for bruk av ekstra bemanning i lange perioder. Lønnsutgifter for brukerstyrt personlig assistent (BPA)har et merforbruk på kr. 370.000, og skyldes etablering av tilbud til nye brukere. Økning av stillinger er etablert administrativt. Lensvik skole har så langt et merforbruk på lønn (ca. kr. 300.000), men dette vil dekkes inn i løpet av resterende periode, da det i høsthalvåret er redusert behov for tilrettelagt undervisning. Lysheim skole har et mindre merforbruk på lønn. Mottak av flere flyktninger har gitt merforbruk på utbetaling av introduksjonsstønad, men dette må se opp mot økte statstilskudd. På grunn av endret regelverk og spesielle utfordring i tilknytning til enkeltbarn, er det administrativ gjennomført en bemanningsøkning på 1,4 årsverk i barnehagene. Siden budsjettvedtak mangler, har dette gitt et merforbruk på lønn på ca. 300.000. Det vises til vedlagte utskrift av møtebok for hovedutvalget. Side 3 av 16

Sak 47/17 Når det gjelder næring og drift er det overskridelser på lønnspostene for brannvern. Dette har sammenheng med gjennomføring av kurs i forbindelse med deltidsreformen, og merutgiftene dekkes ved bruk av fond kompetanseutvikling. Øvrige driftsutgifter Kjøp av varer og tjenester ligger 2,4 mill over budsjett. Avvikene er for en stor del spredt over mange enheter. Sykehjemmet som overskridelse på leie av sykepleiere med 500 000 og merforbruk av medisinsk forbruksmateriell med 300 000. I forbindelse med mottak av flyktninger, tilrettelegging av boliger til omsorgstjenester og behov for boliger til leid personell, har det påløpt 600 000 til klargjøring av boliger. Legetjeneste har et merforbruk på 450 000 i forbindelse med leie av vikarleger, men dette dekkes ved tilsvarende redusert lønnsutgift på faste stillinger. Utgifter til tilrettelegging av barnehagelokaler for barn med spesielle behov medfører ekstra kostnad på 250 000. Øvrige avvik har i det alt vesentlige sammenheng med at periodisering av budsjett ikke er i takt med virkelig forbruk. Avvikene, både innsparing og overforbruk, er godt spredt på flere områder i regnskapet. Det forventes at budsjett og regnskap på disse postene er i balanse ved årets slutt. Vurdering: Selv om det er relativt stort merforbruk på enkelte avdelinger, er rådmannen relativt rolig i forhold til det samlede sluttresultat for årets regnskap. Det som kan være bekymringsfullt, er at det ikke i tilstrekkelig grad er etablertgode rutiner som fanger opp endret ressursbehov i det øyeblikk det oppstår. Stillingshjemler er opprettet administrativt, og utgifter har påløpt uten politisk behandling. Rådmannens vil etablert rutiner som legger til rette for bedre prosesser. Side 4 av 16

Rapporter finansforvaltning 2.tertial 2017 Saksbehandler: Geir Ove Storstein Arkiv: 250 Arkivsaksnr.: 17/151 Saksnr.: Utvalg Møtedato 48/17 Kommunestyret 18.10.2017 Innstilling: Rapporten tas til orientering. Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Kommunen har betydelige fondsmidler som er bygd opp primært gjennom innfrielse av ansvarlig Lån i TrønderEnergi, samt ved salg av B-aksjene i samme selskap. I tillegg har kommunestyret avsatt betydelige beløp til fond ved disponering av de årlige overskudd i driftsregnskapet. Kapitalen som ligger i fondene er delt i 2 klasser langsiktig og kortsiktig kapital. Kommunestyret har i eget vedtak definert langsiktig kapital til å være 40 mill. kr. Resterende ca. 35 mill. kr. - er ledig likviditet (kortsiktig kapital) og forvaltes forskjellig fra langsiktig kapital. Finansreglementet gir rammer for hvordan kapitalen skal forvaltes. Rammene er lagt for å ivareta sikkerhet, og for å redusere risiko både for manglende avkastning og tap av kapital. Plassering av langsiktig kapital skjer i et langsiktig perspektiv, og det er åpnet for plasseringer i aksjefond og obligasjoner. Ledig likviditet kan derimot bare plasseres i pengemarkedsfond med lav risiko, der kapitalen skal være tilgjengelig på kort tid. Det er viktig med god spredning i alle papirer for å minimere risikoen for tap. Byggearbeidene ved Agdenes helse- og omsorgssenter har så vidt kommet i gang, og det vil etter hvert påløpe store utgifter som vil tære på kommunens kapital i påvente av låneopptak og ikke minst statstilskudd.

Sak 48/17 Ledig likviditet. Ledig likviditet er plassert i pengemarkedsfond, og bokført verdi på likviditetsfondene var pr. 31.12.16. kr. 34.996.000. Utviklingen fra årsskiftet fram til 31.09.17 er vist i følgende tabell: 31.12.2016 30.09.2017 Tusen Tusen % NOK NOK % KLP Pengemarked *) 15 185 43,4 % 10 311 40,7 % Nordea Likviditet 20 *) 14 449 41,3 % 9 558 37,8 % Pluss likviditet (Fondsforvaltning AS) 5 362 15,3 % 5 447 21,5 % Samlet kortsiktig likviditet 34 996 100,0 % 25 316 100,0 % Avkastning siden 31.12.2016 Avkastning benchmark (ST1X) Bekreftelse på at alle plasseringer er gjort med 20 % BIS vekt Alle fond oppfyller krav Bekreftelse på enkelteksponering 2 % av Alle fond oppfyller forvaltningskapital krav Bekreftelse på fondseksponering 5 % av forvaltningskapital Alle fond oppfyller krav Bekreftelse på enkeltpapir 12 måneders løpetid Alle fond oppfyller krav Årsaken til at fondskapitalen er redusert fra årsskiftet, er uttak for å styrke kommunens likviditet: *) Kr. 5.000.000 innløst i KLP Pengemarked 20.januar for å styrke egen likviditet *) Kr. 5.000.000 innløst i Nordea Likviditet 20, 20.januar for Styrkning av egen likviditet Plassering av overskuddslikviditet har gitt en avkastning på kr. 320.000 fra 01.01.17. Langsiktig kapital. Langsiktig kapital er plassert i aksjefond, obligasjonsfond og pengemarkedsfond i henhold til rammer og krav til sikkerhet stilt i reglementet. Tap og gevinst på plasseringene påvirker porteføljen både når det gjelder samlet verdi og fordeling mellom aktivaklassene. Rådmannen har etter årsskiftet sørget for at plasseringene i 2017 er innenfor rammene i gjeldende reglement. Aksjefond 31.12.2016 Kjøp/salg Avkastning 30.09.2017 Andel KLP Aksjenorge 622 87 709 1,7 % Nordea Norge Plus 1 295 273 1 568 3,8 % Norske aksjefond 1 917 0 360 2 277 5,5 % KLP Aksjeglobal Indeks III 4 331 527 4 858 11,7 % Nordea Stabile Aksjer Global 1 893 155 2 048 4,9 % Nordea 1 Stable Emerging Markets Equity 1 464 107 1 571 3,8 % Internasjonale aksjefond 7 688 0 789 8 477 20,4 % SUM aksjefond 9 605 0 1 149 10 754 25,8 % Side 2 av 16

Sak 48/17 Obligasjonsfond Nordea Obligasjon II 4 523-1 100 82 3 505 8,4 % SUM Obligasjonsfond 4 523-1 100 82 3 505 8,4 % Pengemarkedsfond KLP Pengemarked 14 992 0 171 15 163 36,4 % Nordea Likviditet Pensjon 11 967 236 12 203 29,3 % Nordea Likviditet 0 1 100 10 1 110 SUM Pengemarkedsfond 26 959 1 100 417 27 366 65,7 % SUM Langsiktig forvaltning 41 087 0 1 648 41 625 100,0 % Langsiktige plasseringer har gitt en avkastning på kr. 1.648.000 så langt i år, mens plassert likviditet har gitt kr. 320.000 samlet kr. 1.968.000. Vurdering: Ingen. Side 3 av 16

Kommunale retningslinjer for etablering av flyktninger Saksbehandler: Sofie Theman Tolonen Arkiv: F30 &00 Arkivsaksnr.: 17/851 Saksnr.: Utvalg Møtedato 49/17 Kommunestyret 18.10.2017 Innstilling: Forslag til Kommunale retningslinjer for etablering av flyktninger vedtas Vedlegg: Forslag til Kommunale retningslinjer for etablering av flyktninger Saksopplysninger: Lov om sosiale tjenester Lov om introduksjonsordning og norskopplæring for nyankomne innvandrere (Introduksjonsloven) Forvaltningsloven Vurdering: Ingen

Kulturmidler 2017 - restfordeling Saksbehandler: Tom Brendmo Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 17/61 Saksnr.: Utvalg Møtedato 50/17 Kommunestyret 18.10.2017 Innstilling: Restfordeling i kroner, restbeløp etter fordeling i parrantes. Andre kulturformål. Post 14704.3851.2100. Kr. 4.000. (kr. 11.000.) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Restfordeling 2017 Kunst- og hobbyforeningen 59 0 4.000 Raustein hytteeierforening 0 0 0 Idrett og friluftsliv. Post 14704.3800.2100. Kr. 12.000. (kr. 4.000.) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Restfordeling 2017 Agdenes klatreklubb 94 0 12.000 Sang og musikk. Post 14704.3770.2100. Kr. 10.000. (kr. 0.) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Restfordeling 2017 Agdenes skolekorps 10 0 10.000 Bygdetun. Post 14705.3851.2100. Kr. 0. (kr. 8.000.) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Restfordeling 2017 Ligård ski og veteranmaskiner 0 0 0 Kulturminnevern. Post 14704.3650.2100. Kr. 0. (kr. 2.000.) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Restfordeling 2017

Sak 50/17 Annet barne- og ungdomsarbeid. Post 14704.2311.2100. Kr. 0. (kr. 15.000.) Lag/ organisasjon Antall medl. Hovedfordeling 2017 Restfordeling 2017 Vedlegg: Søknad fra Kunst- og hobbyforeningen m/ ett vedlegg Søknad fra Raustein hytteeierforening Søknad fra Agdenes klatreklubb m/ to vedlegg Søknad fra Agdenes skolekorps Søknad fra Ligård ski og veteranmaskiner Saksopplysninger: Begrunnelse for prioritering av kulturmidlene. Refererer til Retningslinjer/vedtekter for tilskudd til allment kulturarbeid i. A. Generelle vilkår for tilskuddene 2. Organisasjonen må være åpen for alle kommunens innbyggere som ønsker medlemskap eller deltakelse i aktivitetene. Videre må organisasjonen drive etter vanlige demokratiske prinsipper. 3. Organisasjoner som har begrensete muligheter for medlemskap (lukkede organisasjoner) eller har som primær oppgave å ivareta yrkes- eller næringsinteresser, faller utenfor stønadsordningene. 9. Ved fordeling av midlene vektlegges følgende: a. Tiltak og aktiviteter for barn og unge til og med 19 år b. Tiltak og aktiviteter for grupper med spesielle behov c. Tiltak som gir bedre bredde i kommunens totale kulturtilbud» «Ligård ski og veteranmaskiner» og «Raustein hytteeierforening» drives ikke etter prinsippene i punkt A 2. Organisasjonene representerer heller ikke tiltak nevnt under punkt A 9 a) og b), og «Raustein hytteeierforening» faller heller ikke inn under punkt 9. c. Begge søkere vurderes videre som lukkede organisasjoner. På bakgrunn av dette kan ikke rådmannen anbefale at «Ligård ski og veteranmaskiner» og «Raustein hytteeierforening» innvilges kommunal kulturstøtte. «Kunst- og hobbyforeningen» innvilges støtte på kr. 4.000, og Agdenes klatreklubb innvilges støtte på kr. 12.000. Forslag til fordeling av de resterende kulturmidlene. Etter restfordelingen av kulturmidlene står det fortsatt kr. 40.000 igjen til fordeling. Ettersom posten «Sang og musikk» i kommunalt budsjett begrenses til totalt kr. 25 000, har Agdenes skolekorps fått tildelt kun kr. 10 000 i ved restfordelingen, og Lensvik blandakor kr. 15.000 ved hovedfordelingen. 10.000 er et lite beløp i forhold til skolekorpsets faktiske behov. Skolekorpset må kjøpe inn nye instrumenter i nær framtid, reparere gamle instrument, samt kjøpe inn nye noter. Rådmannen anbefaler derfor at det resterende beløpet etter restfordelingen i sin helhet går til Agdenes skolekorps som oppstartstøtte. Vurdering: Side 2 av 16

Side 3 av 16 Sak 50/17