ÅRSMØTE NJJK KL. 17:30 28. FEBRUAR 2018 Velkommen! Styret NJJK
SAKSLISTE 1. Godkjenne de stemmeberettigede... 3 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden... 3 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen... 3 4. Behandle årsmelding... 3 5. Behandle regnskap i revidert stand... 4 6. Behandle forslag og saker... 9 a) Ikke lovsaker... 9 b) Lovsaker... 9 7. Fastsette medlemskontingent... 9 8. Vedta budsjett 2018... 10 9. Behandle organisasjonsplan... 11 10. Foreta følgende valg:... 11 a) Leder og nestleder... 11 b) 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer... 11 c) Øvrige valg... 11 d) 2 revisorer... 11 e) Representanter til ting og møter... 11 f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte... 11 Årsmøte 2017 Side 2 av 11
1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innkalling til årsmøtet ble lagt ut på vår nettside 26/1-2018 samt sendt ut via nyhetsbrev 28/1-2018. Forslag til forretningsorden: Årsmøtet ledes av valgte dirigent. Protokollen føres av de valgte sekretærer som fordeler arbeidet seg imellom. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 3 min. første gang og 2 min. andre gang og tredje gang. Replikk vises ved to fingre, skal være maks 1 min, kan tillates utenfor talelisten. Det kan foreslås forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med forslagsstillers navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. Med unntak av lovendringer og utdeling av livsvarig eller æresmedlemskap avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Styrets innstilling: Dirigent: Kristoffer Halmøy Referenter:?? og Sven Sødal Underskrive protokollen: Veronica Kristiansen +??? Valg av tellekorps: Jørn Terje Krekling 4. Behandle årsmelding Se Vedlegg 1. Årsmøte 2017 Side 3 av 11
5. Behandle regnskap i revidert stand Regnskapet består av: Resultat Noter Balanse Prosjektregnskap Revisors rapport Norsk Judo og Jiu-Jitsu Klubb Resultat 2017 2017 2016 ANSKAFFEDE MIDLER Note Salgsinntekter 46 182 45 938 Offentlige tilskudd 2 240 076 280 979 Medlemskontingenter 3 106 564 112 000 Treningsinntekter 416 892 273 035 Andre inntekter 138 975 186 244 Sum anskaffede midler 948 689 898 196 FORBRUKTE MIDLER Kostnader til anskaffelse av midler 46 570 34 278 Kostnader til organisasjonens formål 4 437 349 375 672 Administrative kostnader 5 450 751 438 480 Sum forbrukte midler 934 670 848 430 ÅRSRESULTAT 14 019 49 766 Årsmøte 2017 Side 4 av 11
Norsk Judo og Jiu-Jitsu Klubb Noter 2017 Note 1 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for idelle organisasjoner. Note 2 - Offentlige tilskudd Driftstilskudd, Oslo kommune 88 750 LAM midler 108 518 Momskompensasjon 42 808 Sum tilskudd 240 076 Note 3 - Medlemmer Antall betalende medlemmer i 2017 er 583 Note 4 - Direkte idrettslige kostnader Idrettslig Judo: 419 245 Idrettslig Jiu-jitsu: 18 104 Sum 437 349 Note 5 - Lønn, honorarer Sven Anders Sødal har vært ansatt som daglig leder i 50% stilling i 2017. Det er utbetalt til sammen kr 199 557 i lønn til daglig leder. Det er ikke utbetalt styre- eller revisjonshonorar. Honorar til regnskapsfører er kostnadsført med kr 27 400 inkl mva mot kr 21 000 i 2016. Årsmøte 2017 Side 5 av 11
Norsk Judo og Jiu-Jitsu Klubb Balanse 2017 Konto Navn 2017 2016 EIENDELER Omløpsmidler Kundefordringer 43 037 - Fordringer, periodiseringer 44 126 Bankinnskudd 1 146 690 1 200 785 Sum omløpsmidler 1 233 853 1 200 785 SUM EIENDELER 1 233 853 1 200 785 FORMÅLSKAPITAL OG GJELD Formålskapital Annen formålskapital 1 118 459 1 104 440 Sum formålskapital 1 118 459 1 104 440 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 24 617 63 319 Annen kortsiktig gjeld 90 777 33 026 Sum kortsiktig gjeld 115 394 96 345 SUM FORMÅLSKAPITAL OG GJELD 1 233 853 1 200 785 Årsmøte 2017 Side 6 av 11
BUDSJETT 2017 REGNSKAP 2017 Prosjekt Prosjektnavn Inntekter Kostnader Resultat Inntekter Kostnader Resultat 21000 NJJK-shop 50 000-45 000 5 000 46 182-46 570-388 22000 Offentlige tilskudd 250 000 250 000 240 076 240 076 23000 Medlemsinntekter 420 000 420 000 523 456 523 456 24000 Andre inntekter 120 000 120 000 120 506-1 960 118 546 31000 Renhold lokaler 40 000-110 000-70 000 42 824-123 521-80 697 32000 Utleievirksomhet 40 000 40 000 20 429 20 429 33000 Mindre vedlikehold -30 000-30 000-12 912-12 912 34000 Administrasjon/drift 5 000-370 000-365 000 10 476-316 967-306 494 35000 Møter/kurs -30 000-30 000-19 325-19 325 42000 Sosiale arrangementer - -3 000-3 000-2 500-2 500 43000 Markedsføring - -45 000-45 000-28 823-28 823 48000 Idrettslig Judo Totalt -529 640 237 486-656 731-419 245 48100 Treningsutgifter 1 600-200 000-198 400 18 888-172 981-154 093 48200 Forsikring -15 000-15 000-8 200-8 200 48300 Møter/kurs/utdanning -25 000-25 000 1 650-22 089-20 439 48400 Deltagelse stevner/arr. 45 000-230 000-185 000 123 956-291 728-167 772 48500 Avgift særforbund -122 240-122 240-108 250-108 250 48600 Egne arrangementer 6 000-10 000-4 000 57 852-37 690 20 162 48700 Gradering 33 000-13 000 20 000 35 140-15 793 19 347 49000 Idrettslig Jiu-jitsu Totalt -16 900 19 072-37 176-18 104 49100 Treningsutgifter 0-165 -165 49200 Forsikring -1 800-1 800-1 760-1 760 49300 Møter/kurs/utdanning - 0-1 790-1 790 49400 Deltagelse stevner/arr. 1 000-22 000-21 000-13 655-13 655 49500 Avgift særforbund -9 000-9 000-7 773-7 773 49600 Egne arrangementer 23 000-9 000 14 000 17 862-12 033 5 829 49700 Gradering 900 900 1 210 1 210 Totalt 1 035 500-1 290 040-254 540 1 260 506-1 246 484 14 019
Revisorrapport
6. Behandle forslag og saker a) Ikke lovsaker Ingen innkomne forslag b) Lovsaker Ingen innkomne forslag 7. Fastsette medlemskontingent Styrets forslag til kontingent (likt som i dag): Kr. 280,- pr. år fra og med 2018. (Treningsavgiften, som kommer i tillegg for aktive medlemmer, fastsettes av styret.) Styret ber også om fullmakt til å kunne sette kontingenten ved prosjekter på skoler og lignende til 100 kr Årsmøte 2017 Side 9 av 11
8. Vedta budsjett 2018 Regnskap 2017 BUDSJETT 2018 Prosjekt Prosjektnavn Inntekter Kostnader Resultat Inntekter Kostnader Resultat 21000 NJJK-shop 46 182-46 570-388 48 000-48000 0 22000 Offentlige tilskudd 240 076 240 076 270 000-270000 23000 Medlemsinntekter 523 456 523 456 520 000 520000 24000 Andre inntekter 120 506-1 960 118 546 160 000 160000 31000 Renhold lokaler 42 824-123 521-80 697 44 000-130 000-86000 32000 Utleievirksomhet 20 429 20 429 20 000 20000 33000 Mindre vedlikehold -12 912-12 912-30 000-30000 34000 Administrasjon/drift 10 476-316 967-306 494 12 000-350 000-338000 35000 Møter/kurs -19 325-19 325-25 000-25000 42000 Sosiale arrangementer -2 500-2 500-4 000-4000 43000 Markedsføring -28 823-28 823 15 000-40 000-25000 48000 Idrettslig Judo Totalt 237 486-656 731-419 245 147000-662 500-515 500 48100 Treningsutgifter 18 888-172 981-154 093 10 000-80 000-70000 48200 Forsikring -8 200-8 200-15 000-15000 48300 Møter/kurs/utdanning 1 650-22 089-20 439 2000-50 000-48000 48400 Deltagelse stevner/arr. 123 956-291 728-167 772 50 000-350 000-300000 48500 Avgift særforbund -108 250-108 250-122 500-122500 48600 Egne arrangementer 57 852-37 690 20 162 50 000-30 000 20000 48700 Gradering 35 140-15 793 19 347 35 000-15 000 20000 49000 Idrettslig Jiu-jitsu Totalt 19 072-37 176-18 104 22000-38800 -16800 49100 Treningsutgifter -165-165 -500-500 49200 Forsikring -1 760-1 760-1 800-1800 49300 Møter/kurs/utdanning -1 790-1 790 3000-3 000 0 49400 Deltagelse stevner/arr. -13 655-13 655-13 000-13000 49500 Avgift særforbund -7 773-7 773-8 000-8000 49600 Egne arrangementer 17 862-12 033 5 829 18 000-12 000 6000 49700 Gradering 1 210 1 210 1 000-500 500 Totalt 1 260 506-1 246 484 14 019 1317579-1266122 -70300
9. Behandle organisasjonsplan Se vedlegg 3 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder Valgkomiteens innstilling: Leder: May Linn Hystad, gjenvalg Nestleder: Jørn Terje Krekling, gjenvalg b) 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Valgkomiteens innstilling Styremedlem: Saima Hassan, ny Styremedlem: Arne Ivar Hansen, gjenvalg Styremedlem: Veronica Kristiansen, gjenvalg Styremedlem: Vibeke Thiblin, gjenvalg Varamedlem: Tanja Rajkovic, ny Varamedlem: Mathias Hansen, gjenvalg c) Øvrige valg Komité for Henrik Lundhs minnefond: Ikke på valg. (Leder: Jørn Terje Krekling Medlemmer: Veronica Kristiansen og Stian Jespersen Varamedlem: Lars Moland) d) 2 revisorer Valgkomiteens innstilling: Terje Lund og Ole Moland e) Representanter til ting og møter Styret foreslår at årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne representanter til de ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet. Representanten skal helst være et styremedlem eller idrettslig ansvarlig. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Styrets innstilling: Leder: Birger Aune Medlemmer: Rune Sandnes og Cathrine Klem Varamedlem: Oddvar Hellan