l Berg ommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyreslen Møtedato: 28.11.2013 Tid: 09.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 85 90 13. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 39113 13/574 STRATEGISK NÆRINGSPLAN (SNP)- RULLERING 2013- PLANPROGRAM - HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN 40/13 13/563 BEHANDLINGSKRITERIER FOR NÆRINGSFOND I BERG - REVISJON BESLUTNING OM OFFENTLIG ETTERSYN 41/13 1111554 VEDTEKTER BARNEHAGE 42113 13/524 ENDRINGER A V VEDTEKTER SKOLEFRITIDSORDNINGEN I BERG 43113 13/757 RETTNINGSLINJER FOR ETABLERING A V FLYKTNINGER 44113 13/286 KULTURMIDLER 2013 -KOMMUNALE PRINSIPPER 45113 13/286 KULTURMIDLER 2013- FASTE KRITERIER 46/13 13/286 KULTURMIDLER 2013 - SKJØNN
47113 12/655 SØKNAD OM SPILLEMIDLER TIL IDRETTSANLEGG -2013 PTSDSH 48/13 13117 MERKNADSBEHANDLING -FORSLAG TIL PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANEN 2013/2017 49/13 13/155 OPPSTART A V PRIV AT REGULERINGSPLAN SENJA RORBUER - GNR. 17 BNR. 6 OG l I BERG Skaland, 20.11.13 Guttorm Nergård ordfører
Sak 39/13 FSK-Sak 39/13 STRATEGISK NÆRINGSPLAN (SNP) - RULLERING 2013 -PLANPROGRAM -HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN Saksbehandler: Wenche Pedersen Arkivsaksnr.: 13/574 Arkiv: U01 Saksnr.: Utvalg 67/13 Kommunestyret 39/13 Formannskapet Møtedato 19.09.2013 28.11.2013 Innstilling: I medhold av plan- og bygningslovens 11-13, jfr. p bl 4-1, og med henvisning til kommunens delegasjonsreglement samt vedtak i kommunestyresak 67/13, vedtar formannskapet at forslag til planprogram for kommunedelplan: strategisk næringsplan 2013-2017 sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker. Høringsfristen settes til 14. januar 2014. Skaland 20.11.2013 Bjørn Fredriksen Rådmann Side 3 av 24
Sak 39/13 Vedlegg: Forslag til planprogram for kommunedelplan: Strategisk næringsplan Berg 2013-2017 Saksopplysninger: Bakgrunnen for saken er oppstartsvedtak for utarbeidelse av strategisk næringsplan i kommunestyret, som ble gjort i sak 67/13 den 19.09.2013. Saken behandles etter plan- og bygningslovens 11-13, l. ledd, jfr. pbl 4-1. I hht. kommunens delegasjonsreglement skal forslaget behandles av kommunestyret, jfr. 3 nr. l (pbl). I henhold til 3 nr. 3 (pbl) delegerer kommunestyret til formannskapet å avgjøre saker etter plan- og bygningsloven om å beslutte utlegging av planforslag i hht p bl 11-14. Sistnevnte delegasjon må forstås slik at det også gjelder beslutning om utlegg av forslag til planprogram ( 11-13 første ledd). Det vises til vedlagt utkast/forslag til planprogram. Vurdering: Oppstart av planarbeidet ble varslet samtidig med varsel om utlegg/offentlig ettersyn av planprogram for kommuneplanen. Utkast til planprogram har vært sendt til berørte myndigheter, samt til administrasjonen i Berg kommune med invitasjon til å komme med innspill til planprosessen. Det er kommet inn 4 innspill som vil bli behandlet i forbindelse med merknadsbehandling etter høring. Disse er fra: Fylkesmannen i Troms Kystverket Statens vegvesen Reindriftsforvaltningen i Troms Under henvisning til ovennevnte anmodes planutvalget, etter delegasjon fra kommunestyret jamfør vedtak i k-sak 67/13, om å vedta at forslag til planprogram sendes ut på høring og legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker fra 3. desember.20 13. Skaland 19.11.2013 Wenche Pedersen Nærings- og utviklingsleder Side 4 av 24
Forslag til : Planprogram for kommunedelplan: Strategisk næringsplan Berg kommune 2013-2017 20.11.2013 Frist for å komme med innspill: 14. januar 2014
Forord l kommunal planstrategi, vedtatt av kommunestyret 28.06.2012, er rullering av SNUP (strategisk nærings- og utviklingsplan) besluttet gjennomført i 2013. Ett av satsingsområdene i planstrategien er Utviklingskommune. l forbindelse med utarbeidelse av planprogram til kommuneplanens samfunnsdel, som også er i prosess, er det bestemt at utviklingstemaet skal tas inn i og omtales nærmere i samfunnsdelen. Næringsplanen blir dermed en ren næringsplan, heretter benevnt strategisk næringsplan (SNP). Kommunestyret vedtok oppstart av arbeid med kommunedelplanen strategisk næringsplan (SNP) 19.09.2013. Arbeidet påbegynnes i 2013 og sluttføres første halvår 2014. 1 Formålet med planarbeidet 1. 1 Imøtekomme krav fra statlig og regionalt nivå om planverk for næringsutvikling l retningslinjer for kommunale utviklingsfond står følgende: "Prinsipper for bruken av midlene. Tiltak som støttes over posten må være i tråd med mål og strategier i fylkesplanen og fylkesplanens handlingsprogram inklusive regionalt utviklingsprogram. Fylkeskommunen vil ved prioritering av tildeling av midler over Regionalt utviklingsprogram ta hensyn til om prosjekt er prioritert av kommunen over kommunalt utviklingsfond. Kommunen skal som styringsverktøy for bruken av midlene utarbeide egen utviklings/næringsplan som også tar hensyn til ovennevnte.... " Det er spesielt viktig at kommunen har en oppdatert strategisk næringsplan når kommunen opptrer som søker til Regionalt utviklingsprogram (RUP). 1.2 Sammenheng mellom planverk og forvaltning av kommunens næringsfond En oppdatert og aktuell strategisk næringsplan vil være et viktig styringsverktøy for politikere og administrasjon i Berg med tanke på prioritering og bruk av kommunens næringsfond. Det er viktig at kommunen har en oppdatert strategisk næringsplan når kommunen ivaretar sin rolle som forvalter av midler til kommunalt næringsfond. 1.3 Oppfølging av vedtatt planstrategi For å beholde den positive befolkningsutviklinga, sikre gode oppvekstvilkår for barn og unge og nødvendig rekruttering til offentlige og private arbeidsplasser, samt ta ut potensialet som ligger i spesielt fiskeri- og reiselivsnæringa, har politikerne i Berg valgt følgende 5 satsingsområder for inneværende periode: o Boligbygging o Omdømmebygging o Samferdsel og infrastruktur o Utviklingskommune o Barn og unge l tillegg til å sette fokus på de nevnte satsingsområdene, vil man i kommuneplanen også belyse hvilke rammebetingelser, forutsetninger og muligheter kommunen faktisk har for næringsutvikling, samfunnsutvikling og utvikling av kommunen som organisasjon og tjenesteyter overfor både innbyggere og andre som måtte oppholde seg i kommunen.
1.4 Oppfølging av kommunens vedtatte næringsfyrtårn Berg kommune vedtok følgende næringsfyrtårn i 2011: 1. Senjahopen Fiskerihavn Ferdigstilling av Steinneset som industri- og serviceområde, fortsatt havneplanutvikling. 2. Tiltak for næringsutvikling langs Nasjonal Turistveg Senja Gjennomføring av tiltak i samarbeid med Nasjonal Turistveg og Senjatrollet. Utvidelse og oppgradering av parkeringsplass med tømmestasjon for bobil. Gjennomføres i 2012. Prosjektering og utvikling av næringsareal til reiselivsformål i tilknytning til molo på Skaland i samarbeid med grunneier og andre aktører. Gjennomføres i 2011/2012. 3. BERGmuseum Prosjektering av museum og kulturnæring i Berg med fokus på geologi og industri, med perspektiv på fortid, nåtid og framtid (nikkel, grafitt, olje). Gjennomføres i 2011/2012: Konkret prosjektplan med framdriftsplan og finansieringsløsninger for utvikling av: Fjellet med bergverksmuseum - industrielt kulturmiljø med tilrettelegging for publikum Senjens nikkelverk- industrielt kulturmiljø med tilrettelegging for publikum Utstillingslokale og fagbygg på Skaland - renovering/ombygging til museumsbruk og etablering av permanent utstilling Punkt 1 og 3 er fortsatt like aktuelle. Under punkt 2 er første kulepunkt gjennomført. Her kan det være aktuelt å legge til nye konkrete tiltak. Allerede kan nevnes parkeringsplass og videre tilrettelegging på Ersfjordstranda hvor Nasjonal Turistveg skal bygge toalett, tiltak i Mefjordvær i tilknytning til prosjektet "Der veien slutter- begynner eventyret", og tilrettelegging for parkering i tilknytning til stranda og "Kråkeslottet" på Bøvær. 1.5 Retningsgivende for kommunens arbeid med næringsutvikling Aktuelle tema: Rammebetingelser for næringslivet Infrastruktur Samarbeidsavtaler om næringsutvikling med offentlige og private (Berg har i dag samarbeidsavtale med Innovasjon Norge og Senja Næringshage) Prosjektsamarbeid mellom det offentlige og det private (OPS) Regional samhandling på næringsområdet Arbeidskraft og kompetanse FoU Fiskeri og havbruk Bergverk Petro Reiseliv og opplevelser Kulturbaserte næringer
2 Planprosessen med frister og deltakere 2. 1 Varsel l hht. plan- og bygningslovens 11-12, 2. ledd, skal kommunen varsle berørte offentlige myndigheter og andre interesserte om formål og viktige problemstillinger for planarbeidet. Dette skjer i uke 35 i form av skriv som utsendes på e-post. Adresselisten vedlegges som notat til saken. 2.2 Kunngjøring Kunngjøring skjer i hht. plan- og bygningslovens 11-12, 2. ledd. Kommunen legger ut informasjonen på kommunens hjemmeside og ved kunngjøring i Troms folkeblad. 2.3 Planprosess l framdriftsplan Oppgave Framdrift 1 Oppstartvedtak 19.09.13 2 Varsel om oppstart kunngjøres 21.09.13 3 Informasjon til berørte myndigheter 15.10.13 Intern informasjon 15.10.13 Invitasjon om innspill til utkast til planprogram Frist: 04.11.13 4 Utkast til planprogram behandles i formannskapet. 19.11.13 Vedtas som forslag. Sendes til høring/legges ut til offentlig ettersyn. 5 Varsel og kunngjøring om planprosessen (Pianprogram) 20.11.13 6 Høring/offentlig ettersyn i 6 uker (Pianprogram) *) Frist: 03.01.14 7 Administrasjonen går gjennom innkomne uttalelser til Uke 2/14 utkast til planprogram, og forelegger disse for planforum. 8 Planutvalget merknadsbehandler forslag til planprogram. Uke 6/14 9 Kommunestyret behandler og fastsetter planprogrammet. Uke 8/14 10 Adm. følger opp planprogrammet med interne drøftinger Uke 9- og drøftinger med andre berørte. 12/14 11 Adm. utarbeider forslag til strategisk næringsplan og Uke 9- forbereder behandling i PU og KST. 12/14 12 Behandling i planutvalg. Uke 13/14 13 Behandling i kommunestyre. Uke 15/14 14 Forslag til strategisk næringsplan utsendes på høring og Uke 15/14 legges ut til offentlig ettersyn **) Frist: 23.05.14 15 Administrasjonen går fortløpende gjennom Uke 21/14 høringsuttalelser og forelegger disse for planforum innen uke 21 16 Planutvalget innstiller på godkjenning av kommunedelplan Uke 23/14 "Strategisk næringsplan" 17 Kommunestyret godkjenner kommunedelplan "Strategisk Uke 25/14 næringsplan" 18 Etterarbeid Uke 27/14 Utlegg på kommunens nettsted Utsendelse til berørte (wp =Wenche Pedersen, ba= Bjørn Abelsen, ++=ad-hoc-medvlrkmng fra andre 1 kommunen) (PU = planutvalg, FSK = formannskap, KST = kommunestyret) Ansvar KST ba wp wp ++ wp FSK wp, ba wp ++ wp, ba++ PU KST wp++ wp ++ PU KST wp ++ wp ++ PU KST wp Rød skrift: Utført.
*) l løpet av høringsperioden gjennomføres informasjons- og drøftingsmøter med representanter for næringsliv møter med representanter for organisasjonsliv interne møter i kommunen åpne møter i kommunen møter med representanter for eldre og funksjonshemmede møte med representanter for barn og unge På disse møtene inviteres til/avtales om individuelle oppfølgingsmøter. **) l løpet av høringsperioden gjennomføres informasjons- og drøftingsmøter etter samme mønster som redegjort for i pkt. 6 ovenfor. 3 Opplegg for medvirkning 3. 1 Berørte offentlige myndigheter Offentlige myndigheter som berøres mottar varsel om igangsettingen av prosessen. l forkant av dette får de tilsendt utkast til plan program og inviteres til å komme med innspill til utkast til plan program. Etter formannskapets behandling av forslag til plan program, sendes dette på høring og legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker. Samtidig inviteres de berørte myndighetene til drøftings- og informasjonsmøter i høringsperioden. Etter nærmere avtale gjennomføres møte i planforum hvor det gjøres rede for uttalelser innkommet til utkast til planprogram. Det er fylkeskommunen som inviterer til planforum. Møtet gjennomføres som et dialogmøte der man først og fremst avklarer sektormyndighetenes interesser i kommunen, om sektorinteresser står mot hverandre eller mot kommunens eller andre lokale interesser. Det avtales individuelle møter med sektorinteressene med tanke på oppfølging i høringsperioden. Når det er utarbeidet et forslag til strategisk næringsplan, oversendes planforslaget til berørte myndigheter til uttalelse. Høringsperioden er 6 uker. Også i denne høringsperioden inviteres sektormyndighetene til drøftings- og informasjonsmøter om kommunen som plan myndighet eller sektormyndighet finner behov for det. Se vedlagt oversikt over berørte offentlige myndigheter. 3.2 Lokale interessenter På samme måte som for sektorinteressene, inviteres lokale interessenter til å medvirke i planprosessen enten med individuelle møter, gruppemøter eller ved åpne møter. Dette gjelder både i forhold til kunngjøring/ varsel, ved offentlig ettersyn i forbindelse med plan program eller ved offentlig ettersyn i forbindelse med planforslag. Det framgår av planprosessen (pkt. 2.3) hvem som nevnes som lokale interessenter. Arbeidet med strategisk næringsplan for Berg må skje i tett samarbeid med næringslivet i kommunen. Her vil det være nødvendig å trekke inn formelle sammenslutninger for næringslivet. som Berg Næringsforum. Det vil også være naturlig å arrangere større møter der næringslivet inviteres bredt, samtidig som det kan være nødvendig å få innspill direkte på bedriftsnivå.
Gjennomføring av møter med lokale interessenter kan gjennomføres som framtidsverksteder eller andre former for kreative prosesser. Det er tidligere satt av kr 50 000 i næringsfondet til gjennomføring av slike kreative prosesser. 3.3 Kommunens egen medvirkning Kommunen forutsettes å gjennomføre interne planleggingsmøter. Det vil være minst et møte i tilknytning til igangsettingen, høringsperioden for planprogrammet og høringsperioden for planforslaget. Andre møter kan organiseres etter behov. l likhet med lokale møter med eksterne deltakere, kan interne møter også foregå som kreative prosesser. 4 Beskrivelse av hvilke alternativer som vil bli vurdert Berg kommune har naturgitte fortrinn for næringsutvikling. Geologiske forhold gir grunnlag for bergverksdrift. Fiskeri og akvakultur er næringer med lange tradisjoner i Berg, og hvor det er rom for spennende nytenking. Og sist men ikke minst er reiseliv og opplevelsesindustri næringer med stort vekstpotensial på Senja - i Berg i særdeleshet. Valg mellom alternative strategier og tiltak vil avhenge av rammebetingelser fra storsamfunnet og andre sektorer/forvaltningsnivå: Fiskeripolitikk. Samferdselspolitikk (havner, veger, bred bånd). For vårt vedkommende er stabil og helårig fergeforbindelse over Malangen en sak av stor betydning. Konsekvensutredning om oljevirksomhet på Troms 11. Rammebetingelser for boligbygging. Dette er forhold som innvirker på våre muligheter for utvikling, og som vi må ta med i vurderinger underveis i planarbeidet. 5 Behovet for utredninger Det vil tidlig i planprosessen bli tatt stilling til eventuelle behov for å foreta utredninger/gjennomføre undersøkelser relatert til planarbeidet.
Adresseliste i hht. rundskriv T -2/13 Myndigheter med innsigelseskompetanse Torsken kommune Tranøy kommune Lenvik kommune Fylkesmannen i Troms Troms fylkeskommune Avinor AS Biskopen/ Nord-Hålogaland bispedømmeråd Direktoratet for mineralforvaltning Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Sivilforsvaret (Troms sivilforsvarsdistrikt) Fiskeridirektoratets regionkontor (Troms) F orsvarsbygg J embaneverket Kystverket Luftfartstilsynet Mattilsynet (Troms og Finnmark) Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) - region nord Oljedirektoratet Områdestyret for reindriftssaker (Troms) - Sør-Senja reinbeitedistrikt - Nord-Senja reinbeitedistrikt Troms Politidistrikt Riksantikvaren Sametinget Statens vegvesen, region Nord Stats bygg - avd. nord Berørt X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X e-postadresse oostmottak@torsken.kommune.np oostmottak@tranov.kommune.no postmottak@lenvik.kommune.no fmtrpostmottak@fvlkesmannen.no oostmottak@tromsfvlke.no nord-haalogaland. biskoq@kirken.no nord-haalo 12:alan!!. bdr@kirken.no mail@dirmin.no QOstmottak@dsb.no tro ms. sfd(a}ds b.no oostmottak@fiskeridir.no servicekontoret@fb.no oostmottak@kvstverket.no oostmottak(a}mattilsvnet.no nve@nve.no m@nve.no oostboks@nod.no troms@reindrift.no apaav-k@online.no distrikt 15. troms(a}gmail.com post.troms(a}politiet.no postmottak(a}ra.no samediggi(a}samedi!!!!i.no firmaoost-nord@ve!!vesen.no postmottak@stats bygg.no postmottak.en@statsbygg.no
Eksterne myndigheter l organisasjoner u t en mns1ge.. l ses k ompe t anse Midt-Troms regionråd Midt-Troms Museum Midt-Troms friluftsråd Kystsoneplanprosjektet for Midt- og Sør-Troms Destinasjon Senja vi Lena Trulssen Nasjonal turistveg Senja vi Hugo Fagermo Senja Petro Profil gruppa Senjalegen Troms Kraft Nett epos t a d resse herbi org. val vag@midt-troms.no oost@mtmu.no mtf@bardu.kommune.no malin(a),strr.no lena(a),destinasionsenia.no hugo.fagermo(a),vegvesen.no geir.inge.sivertsen@lenvik.kommune.no adm@orofilgruooa.no evv.nordbv@lenvik.kommune.no kunde@tromskraft.no Lokale myndigheter l organisasjoner u t en mns1ge.. l ses k ompe t anse Naturforvaltningsnemnda i Berg vi Hans Ole Møller Berg Næringsforum vi Arvin Reiertsen Eldrerådet i Berg v/ Dagmar Strøm Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne v/ Sverre Abel Ungdomsrådet i Berg v/ Jan Tore Noreng Idrettsrådet i Berg v/ Iddgeir Simonsen Berg - rådmannen Berg - kultur- og oppvekstleder (barn og unges representant) Berg - flyktningekontoret Berg - teknisk avdeling Berg - nav Berg - PRO-avd. Berg - Næring/utvikling Berg formannskap /næringsstyre/ planutvalg epos t a d resse hans-omo@online.no arvin@fiskeriservice.no bie-strom@online.no svabel@broadqark.no i an. tore.noreng@gmail.com oddgeir.simonsen@nergard.no biom.fredriksen(a),berg.kommune.no jorid.meyer@berg.kommune.no avag.manukvan@berg.kommune.no odd.olsen(a),berg.kommune.no einar.isaksen(a),nav.no renate.lysberg@berg.kommune.no wenche. oedersen@berg.kommune.no guttorm.nergard@berg.kommune.no
Sak 40/13 FSK-Sak 40/13 BEHANDLINGSKRITERIER FOR NÆRINGSFOND I BERG -REVISJON BESLUTNING OM OFFENTLIG ETTERSYN Saksbehandler: Wenche Pedersen Arkivsaksnr.: 13/563 Arkiv: U01 Saksnr.: 68/13 1/13 40113 Utvalg Kommunestyret Formannskapet Formannskapet Møtedato 19.09.2013 10.10.2013 28.11.2013 Innstilling: Formannskapet vedtar med dette at forslag til behandlingskriterier for næringsfond i Berg legges ut til offentlig ettersyn i fem uker. Høringsfristen settes til 7. januar 2014. Skaland 20.11.2013 Bjørn Fredriksen Rådmann Side 5 av 24
... Sak 40/13 Saksopplysninger: Bakgrunn for saken er kommunestyrets vedtak i sak 68/13 fattet den 19.09.2013, om igangsetting av revisjon av behandlingskriterier for næringsfond i Berg. Saka behandles etter Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms (vedtatt i fylkeskommunens plan- og næringsutvalg 7.4.2003) og Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Berg (vedtatt i kommunestyret 26.06.2006). I henhold til delegasjonsreglementet l, andre ledd, skal kommunestyret selv avgjøre saker om å fastsette retningslinjer for disponering av kommunalt næringsfond ihht retningslinjer gitt av Troms fylkeskommunes plan- og næringsutvalg. I henhold til vedtak i sak 68/13 skal forslag til behandlingskriterier legges fram for kommunestyret for endelig behandling. Se vedlagt forslag til behandlingskriterier for næringsfond i Berg. Vurdering: Formannskapet har gjennom to arbeidsmøter bidratt til utarbeidelse av forslag til behandlingskriterier. I tillegg er det gjennomført møte med Berg næringsforum for å få innspill. Formannskapet bes beslutte å legge forslag til behandlingskriterier ut til offentlig ettersyn i fem uker fra 3. desember 2013. Reviderte behandlingskriterier vil da komme opp til endelig behandling i kommunestyret i februarmøtet, og forutsatt positivt vedtak vil behandlingskriteriene da gjelde fra første næringsfondsmøte i 2013, som trolig vil bli i mars. Skaland 20.11.2013 Wenche Pedersen Nærings- og utviklingsleder Side 6 av 24
FORSLAG 5. november 2013 Behandlingskriterier for næringsfond i Berg Premisser Til grunn for behandling av saker i næringsfond i Berg ligger følgende: Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Berg Behandlingskriterier for næringsfond i Berg (revideres p.t.) Strategisk næringsplan for Berg (rulleres p.t.) Tilsagnsbrev ved tildeling av midler til kommunale utviklingsfond fra Troms fylkeskommune Fond til næring og utvikling Berg kommune har årlig til rådighet i overkant av 1 million kroner som er søkbare til nærings- og utviklingsprosjekt i Berg, og samarbeidsprosjekt i Midt-Troms regionen. Fondet finansieres ved årlig tilskudd fra Troms fylkeskommune, samt avdrag og renter på lån gitt fra fondet. l tillegg kommer konsesjonsavgift til Kraftfondet. Berg kommune har følgende fond til næring og utvikling i Berg: Kommunalt utvikiingsfond Kraftfondet Regionalt utviklingsfond Søker behøver ikke spesifisere hvilket fond det søkes fra. Saksbehandler vurderer dette. Møteplan og annonsering Dato for næringsfondsmøter framgår av Berg kommunes politiske møtekalender som vedtas av kommunestyret i desember for kommende år. Det legges opp til minimum 4 møter i året, 2 på våren og 2 på høsten. l tillegg ønsker politikerne å gi rom for fleksibilitet for prosjekt som kan komme opp mellom fastsatte møtedatoer og ha behov for rask avklaring. Slike søknader kan behandles uten forutgående annonsering. Praksis skal imidlertid være at det skal annonseres i god tid før behandling i næringsfond de 4 fastsatte møtene i året. Annonsering skal skje i "Folkebladet" og på kommunens nettsted, samt ved oppslag aktuelle steder i Berg. Søknad Søknader til nærings- og utviklingsfond i Berg skal fremmes gjennom det elektroniske søknadssystemet på www.regionalforvaltning.no Behov for støtte fra næringsfond skal dokumenteres grundig.
FORSLAG 5. november 2013 Saksbehandling Søknader saksbehandles av nærings- og utviklingsleder. Alle søknader avgjøres av fondsstyre, dersom ikke annet er bestemt. Avgjørelser på søknader som oppfyller de krav som stilles ovenfor kan normalt påregnes innen 6 uker etter søknadsfrist. Anmodning om utbetaling Anmodning om utbetaling skal fremmes gjennom det elektroniske søknadssystemet på www.regionalforvaltning.no Fordeling tilskudd og lån Som hovedregel skal støtte over næringsfond i Berg gis i form av både lån og tilskudd. Søknader som gjelder såkalt "myk" støtte (konsulentbistand og kunnskapsformidling) kan imidlertid innvilges bare tilskudd. Lån og tilskudd gis ellers som hovedregel med fordelingen 50/50. Tiltak der målgruppen er ungdom og kvinner gis som hovedregel med fordelingen 30/70. Minimum 40% av nærings- og utviklingsfondet skal gis i form av lån. Lån i næringsfondet Nedbetalingstid for lån i næringsfondet: Lånebeløp: Nedbetalingstid: 15 000-29 999 3 år 30 000-49 999 4 år 50 000-69 999 5 år 70 000-99 999 6 år 100 000-129 999 7 år 130 000-150 000 8 år Det tas ikke pant for lån i nærings- og utviklingsfond. Berg kommune har avtale med Lindorff om innkreving av avdrag og renter i nærings- og utviklingsfondet. Rådmannen vurderer løpende eventuell annen modell for innkreving. Det kan søkes om reduksjon eller sletting av lån i nærings- og utviklingsfondet. Slik søknad skal vedlegges dokumentasjon på omstendighetene som gjør at søker ber om reduksjon eller sletting. Bagatellmessig støtte Tilskudd som gis over nærings- og utviklingsfondet i Berg er å anse som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøtteregulativet.
FORSLAG 5. november 2013 Øvre og nedre beløpsgrense Næringsfondsstyret i Berg kan behandle søknader hvor søknadsbeløpet som hovedregel ikke overstiger kroner 300 000. Søknader hvor søknadsbeløpet er mindre enn 30 000 behandles administrativt. Rapporteres fortløpende til næringsfondsstyret. Støttesatser Støtte til: Investeringer 40% Støttesats Investeringer der flere bedrifter samarbeider l nettverk Inntil 50% Investeringer som gagner flere enn søker lnntil 100% (samfunnsøkonomisk l allmennyttig) Konsulentbistand og kunnskapsformidling 50% Opplæring generell 75% Opplæring spesifikk 40% FOU - industriell forskning og tekniske forstudier 65% FOU- utviklingsaktiviteter før konkurransestadiet 40% Egenkapital ved førstegangs investering 50% (Tilskudd/lån til egenkapital er ikke til bedrift, men til eier.) Kommunale utviklingsprosjekt lnntil 40% Bagatellmessig støtte lnntilloo% Bagatellmessig støtte kan gis med inntil 100 %. Det er imidlertid kun søknader om støtte til forprosjekt og enkle utredninger som kan oppnå 100% støtte. Ved etablering av.!j.y virksomhet kan det gis støtte til livsopphold med inntil kr 15 000 pr måned i en oppstartfase på inntil 6 måneder. Slik støtte skal ikke gis dersom NAV har innvilget arbeidsavklaringspenger under etablering av egen virksomhet. Dersom det viser seg at en påbegynt etablering åpenbart ikke lar seg realisere, skal støtten stanses umiddelbart. For alle andre søknader gjelder støttesatsene i tabellen ovenfor. Bruk av fond til annet enn bedriftsstøtte Årlig avsetning til: ordførerens disposisjon: kr 30 000. Jfr. egne retningslinjer. stipend til ungdom i videregående skole: kr 50 000. Jfr. egne retningslinjer. lærlingtilskudd: inntil kr 40 000. Jfr. egne retningslinjer. administrasjon (annonsering m.v.): 5% av tildelt støtte fra Troms fylkeskommune. "Kulturkraft"- kulturprosjekt i Berg: inntil kr 100 000 fra kraftfondet. Jfr. egne retningslinjer. Ordningen evalueres årlig.
FORSLAG 5. november 2013 Bruk av fond til utviklingsprosjekt i kommunal regi: Ved behov kan næringsfondsmidler benyttes til utviklingsprosjekt i kommunal regi, i form av infrastrukturtiltak og andre tilretteleggende tiltak for næringsutvikling i Berg. Vedtak fattes av næringsfondsstyret, gjerne etter anbefaling fra kommunestyret. Midler avsatt til spesielle formål, som ikke er benyttet ved årsskifte tilbakeføres fondet. Fondets prioriterte formål Formålet med fondet er å bidra til kompetanseheving, omstilling, nyetablering, innovasjon og nyskaping i kommunen. Følgende type prosjekter prioriteres; Utviklingsprosjekter Samarbeidsprosjekter Tiltak der målgruppen er kvinner og ungdom. Prioritering av søknader i kommunale utviklingsfond skal være strategiske næringsplan (SNP) og vedtatte næringsfyrtårn. tråd med kommunes Støtte fra kommunale utviklingsfond i Berg SKAL IKKE gis til følgende: Investeringer i og ordinær drift av fylkeskommunal eller kommunal tjenesteproduksjon og bedrifter. Fysiske investeringer som for eksempel veibygging (riks-, fylkes- og kommunale veier), generell energiutbygging og offentlige bygg. Søknader fra søker med pensjon eller annen trygdeytelse med næringsinntekt via bijobb. Utskifting av slitte komponenter, maskiner og utstyr. Redskaper til fiske og landbruk. Etableringer som vil konkurrere med etablert virksomhet i kommunen på en uheldig måte. Kjøp av fiskefartøy eldre enn 15 år. Generell driftsstøtte. Gjeldsanering. Prosjekter som er avsluttet eller tilnærmet avsluttet på søknadstidspunktet.
FORSLAG 5. november 2013 Vedlegg: Retningslinjer årlig avsetning fra næringsfond i Berg Retningslinjer for midler til ordførerens disposisjon: Årlig avsettes kr 30 000 til ordførerens disposisjon fra kraftfondet. Ordningen er et omdømmebygningstiltak. Midlene skal brukes til omdømmebygging utad og innad i kommunen. Ordføreren avgjør om bruk av midlene i samråd med rådmannen. Det skal fattes delegert vedtak i hvert enkelt tilfelle. Retningslinjer for midler til stipend til ungdom i videregående skole: Årlig avsettes kr 50 000 til stipend til ungdom i videregående skole. Ordningen er et omdømmebygningstiltak. Vilkår for å søke er følgende: l. Elever inntil 20 år fra Berg kommune i videregående skole i alle studieretninger kan søke personlig stipend fra kommunens nærings- og utviklingsfond. Det ytes maks utbetaling for to skoleår pr elev. 2. Total ramme for hvert semester er kr 25 000. 3. Stipendet deles ut to ganger pr år, etterskuddsvis pr semester, og med halvparten hver gang. 4. Søknad sendes Berg kommune ved rådmannen. Søknad behandles administrativt. 5. Søknad skal vedlegges dokumentasjon fra skolen som bekrefter elevstatus og linje. 6. Forutsetning for å få utbetalt stipend er: a. at det søkes stipend ved oppstart av skoleåret b. at søker følger alle fag som fulltidselev c. at søker legger fram dokumentasjon fra skolen som bekrefter godkjent semester Midlene utlyses årlig med søknadsfrist 15. oktober. Retningslinjer for midler ti/lærlingtilskudd: Årlig avsettes inntil kr 40 000 til lærlingtilskudd. Ordningen er et rekrutteringstiltak. l. Berg kommune gir tilskudd kr 10 000 for lærling som gjennomfører lærlingtid i bedrift lokalisert i Berg. 2. Forenklet søknad sendes fra bedriften til næringsfondet, vedlagt godkjent lærlingkontrakt og opplysning om kontonummer tilskuddet skal utbetales til. 3. Søknader behandles administrativt. Tilskudd utbetales ved tilsagn.
FORSLAG 5. november 2013 Retningslinjer for midler tii"kulturkraft"- kulturprosjekt i Berg: Årlig avsettes inntil kr 100 000 fra kraftfondet til kulturprosjekt i Berg. Mål med midlene: Rekruttering og omdømmebygging Skape engasjement omkring kulturelle aktiviteter som trivselsfaktor i Bergsamfunnet Stimulere til kreativitet og øke mangfoldet av kulturtilbud i Berg Gi gode ideer en starthjelp Hvem kan søke: Lag og foreninger i Berg Ungdom i Berg mellom 13 og 18 år (flere kan gå sammen om å søke, men kun en person er ansvarlig for midlene) Arrangør fra Berg til kulturarrangement i Berg Det gis ikke støtte til elevbedrifter/ungdomsbedrifter Kulturnæringsprosjekt henvises til å søke næringsfondsmidler Kriterier: Det kan søkes om inntil kr. 10 000,- pr. tiltak. Ungdom mellom 13 og 18 år kan søke om inntil kr 5 000 pr. tiltak. Tilskudd til kjøp av utstyr vurderes i hvert enkelt tilfelle. Det kan søkes om inntil 50% av prosjektets totalkostnad. Resterende 50% skal utgjøres av egenkapital eller eget arbeid. Med eget arbeid regnes alt som gjøres for å få tiltaket i gang og drives. Beregn kr 150,- pr time. (Kr 75 pr time for ungdom mellom 13 og 18 år). Tiltaket må starte opp innen 2 måneder etter at tilsagnsbrevet er mottatt og akseptert av søker og eventuelt foresatte (ungdom mellom 13 og 18 år). Tilskuddet betales ut når enkel rapport og regnskap er levert Berg kommune i etterkant av tiltaket. Inntil 75% av tilskuddet kan betales ut som forskudd ved dokumentert behov. Ordningen skal normalt ikke brukes til å gi støtte, der andre yter tilskudd til samme prosjekt. Dette punktet kan fravikes etter nærmere vurdering. Søknader som også gis støtte fra kommunens ordinære kulturmidler eller psykiatrimidler vil ikke bli prioritert. Utlysning og saksbehandling: Midlene utlyses på kommunens nettsted. Det kan søkes hele året. Det søkes på eget skjema. Saker behandles fortløpende og administrativt. Bruk av midlene rapporteres til næringsfondsstyret. Kulturpris: Kr 6 000 av midlene settes av til årlig Kulturpris. Prisen skal gis til person eller organisasjon som gjennom sitt arbeid med kultur bidrar til å nå målene som er satt for kulturkraftmidlene. Prisen utlyses med anmodning om nominasjon av kandidater. En komite bestående av formannskapets medlemmer beslutter hvem av de nominerte som skal få prisen. Ordningen evalueres årlig. Avsatte midler som ikke er benyttet ved årets slutt faller tilbake til fondet.
Sak 41113 FSK-Sak 41113 VEDTEKTER BARNEHAGE Saksbehandler: Jorid Meyer Arkivsaksm.: 1111554 Arkiv: All &00 Saksnr.: Utvalg 43/11 Formannskapet 41/13 Formannskapet Møtedato 23.11.2011 28.11.2013 Innstilling: Berg formannskap godkjenner vedtekter for kommunale barnehager med de endringer som er følgende: 6. Åpningstider, 2. ledd Jule- og nyttårsaften holder barnehagen stengt. Onsdag før Skjærtorsdag stenger barnehagen kl 12.00. 8. Betalingssatser, 4. ledd Det gis søskenmodrasjon. Søskenmodrasjon beregnes for de dagene søskene har til sammen utover 5 dager. Viser til kommunens betalingsregulativ. Skaland, 20.11.13 Bjørn Fredriksen rådmann Side 7 av 24
Sak 41/13 Saksopplysninger: Det er foretatt kommunale vedtak som ikke har blitt fulgt opp med endringer i vedtektene. Derfor vil vi måtte gjøre små justeringer. Dette gjelder søskenmodrasj on. Videre ser vi at det er ingen barn som benytter seg av barnehagetilbud på jule- og nyttårsaften. Ut fra dette vil vi ha barnehagene stengt disse dagene. Forslag til endringer i vedtekter for kommunale barnehager: 6. Åpningstider, 2. ledd Jule- og nyttårsaften holder barnehagen stengt. Onsdag før Skjærtorsdag stenger barnehagen kl l2.00. 8. Betalingssatser, 4. ledd Det gis søskenmodrasjon. Søskenmodrasjon beregnes for de dagene søskene har til sammen utover 5 dager. Viser til kommunens betalingsregulativ. Skaland. 20.11.13 Jorid Meyer leveårsjef Side 8 av 24
Sak 42/13 FSK-Sak 42/13 ENDRINGER A V VEDTEKTER SKOLEFRITIDSORDNINGEN I BERG Saksbehandler: Jorid Meyer Arkivsaksnr.: 13/524 Arkiv: A22 &00 Saksnr.: Utvalg 42/13 Formannskapet Møtedato 28.11.2013 Innstilling: Berg formannskap godkjenner vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) med de endringer som er følgende: Pkt 4. Ledelse og styring. SFO er administrativt underlagt styrer i barnehage eller rektor i skolen, som også er opptaksmyndighet. a. hver SFO skal ha styrer eller rektor som sin daglige leder i henhold til bemanningsnorm. Styrer/rektor har det overordna administartive og pedagogiske ansvaret for SFO. d. I planleggingssammenheng inngår daglig leder som en del av barnehagens/skolens planlegging. Pkt 5. Leke og oppholdareal. SFO bruker i hovedsak barnehagens/skolens ute og inneareal. Pkt 8. Åpninigstider Daglige åpningstider er 07.15-16.00 SFO har også tilbud om barnehageåret for de som har behov for dette dersom det er ledig kapasitet i barnehagene. Skaland, 20.11.13 Bjørn Fredriksen rådmann Side 9 av 24
Sak 42/13 Saksopplysninger: Skolefritidsordningen i Berg kommune ble i 2008 flyttet over til barnehagene ut fra en helhetlig tenking og ressursbruk. Høsten 2012 ble antall barn i Senjahopen barnehage økt så pass mye at det ikke var plass til å drifte SFO i lokalitetene til barnehagen. SFO ble da flyttet opp til Berg skole og driftes i lokalitetene til småtrinnet. SFO Skaland er fortsatt i Skaland barnehage og driftes etter dagens vedtekter. V ed flytting av SFO til barnehagene kunne kommunen tilby SFO også ut over skoleruta, i barnehageåret. Dette har endret seg for SFO Senjahopen etter at SFO ble i skole igjen. På grunn av disse endringene må vedtekter for skolefritidsordningen endres til dagens bilde. Vurdering: Endringer i vedtektene vil komme av de endringene som er gjort i forhold til lokalisering. Forslag til endring: Pkt 4. Ledelse og styring. SFO er administrativt underlagt styrer i barnehage eller rektor i skolen, som også er opptaksmyndighet. b. hver SFO skal ha styrer eller rektor som sin daglige leder i henhold til bemanningsnorm. Styrer/rektor har det overordna administartive og pedagogiske ansvaret for SFO. d. I planleggingssammenheng inngår daglig leder som en del av barnehagens/skolens planlegging. Pkt 5. Leke og oppholdareal. SFO bruker i hovedsak barnehagens/skolens ute og inneareal. Pkt 8. Åpninigstider Daglige åpningstider er 07.15-16.00 SFO har også tilbud om barnehageåret for de som har behov for dette dersom det er ledig kapasistet i barnehagene. Skaland, 20.11.13 Jorid Meyer leveårsjef Side lo av 24
Sak 43/13 FSK-Sak 43/13 RETTNINGSLINJER FOR ETABLERING A V FLYKTNINGER Saksbehandler: Jorid Meyer Arkivsaksnr.: 13/757 Arkiv: F30 Saksnr.: Utvalg 43113 Formannskapet Møtedato 28.11.2013 Innstilling: l. Berg formannskap godkjenner retningslinjer for etablering av flyktninger slik de er framlagt. 2. Retningslinjer for etablering av flyktninger sendes videre til kommunestyret for endelig godkjenning. Skaland, 20.11.13 B j øm Fredriksen rådmann Side 11 av 24
Sak 43/13 Vedlegg: Forslag til retningslinjer for etablering av flyktninger. Saksopplysninger: / Berg kommune har ingen retningslinjer for etablering av flyktninger. Så langt sier det kommunale vedtaket at vi skal bosette inntil l O pr år. Disse retningslinjene er utarbeidet av flyktningetjenesten med utgangspunkt for objektiv saksbehandling ved bosetting av flyktninger. Med slike retningslinjer vil alle få de samme rettigheter, og uavhengig hvilken saksbehandler de møter. Skaland, 20.11.13 Jorid Meyer levekårsjef Side 12 av 24
Berg Kommune TJENESTE FOR INTEGRERING KOMMUNALE RETNINGSLINJER BOSETTING AV FLYKTNINGER & DELTAKELSE l INTRODUKSJONS PROGRAM l Besøksadresse: 9385 Skaland E-postadresse: flyktn ingtjenesten @berg.kommune. no Telefon: 77 85 90 30 Telefaks: 77 85 90 01 Bankgiro: 4808.07.00469
Berg Kommune TJENESTE FOR INTEGRERING INTRODUKSJON Arbeidet med bosetting og integrering av flyktninger er omfattet av Lov om introduksjonsordning og norskopplæring for nyankomne flyktninger (lntroduksjonsloven). Alle pengebeløp som omtales i dette regelverket er tall som gjelder per 15. november 2013. All tidsperspektiv som omtales i dette regelverket beregnes fra den enkeltes bosetti ngsdato. 1 ETABLERING VED BOSETTING 1.1 Bolig Man får ett tilbud, enten i bofellesskap, på hybel eller i leilighet. Det er på forhånd inngått husleiekontrakt med alle huseiere, og denne må følges. Dersom en har særlige behov for tilrettelagt leilighet, må dette ha vært dokumentert med erklæring fra lege i forkant av bosettingen.. Er man misfornøyd med boligen og ønsker noe annet, må man ordne dette selv. 1.2 Etablering Etableringspakke består av: Møbler: Enslige: sofa (3 seter), sofabord, kjøkkenbord med 4 stoler, enkel seng, nattbord. Par uten barn: sofa (3 seter), sofabord, kjøkkenbord med 4 stoler, dobbelseng, nattbord Familie med barn: sofa (3+2), sofabord, kjøkkenbord med 4 stoler, dobbelseng, enkelseng til hvert barn, nattbord Hvitevarer: komfyr, vaskemaskin og kombiskap Diverse: Støvsuger og postkasse Kjøkkenpakke 1 : 3 stk kasseroller, 1stk stekepanne, asjett*, kopp/krus*, middags tallerke*, suppe tallerke*, bestikk (kniv, gaffel, skje)*, glass*, diverse (steke spad, øse osv), brødkniv, grytevott, ildfastform, skjærebrett, oppvaskmiddel, oppvaskbørste, grønnsåpe, bøtte, gulvklut, oppvask kluter, vaskepulver (klesvask)(*- en til hvert familie medlem). Ved familiegjenforening får hver enkelt familiemedlem en seng og et nattbord. Tjeneste for Integrering i Berg kommune bosetter hver enkelt i møblert bolig/leilighet/ hybelleilighet. Boligen innredes med møbler/hvitevarer etter enkel standard ut fra boligens og familiens størrelse. 1 Målet med denne pakken er at de enkelte skal ha nødvendige utstyr for å lage seg mat og utføre nødvendig renhold de første dagene. Pakkens tottale kostnad er ca. kr.2.000,-. 2 Besøksadresse: 9385 Skaland E-postadresse: Telefon: flyktningtjenesten@berg.kommune.no 77 85 90 30 Telefaks: 77 85 90 01 Bankgiro: 4808.07.00469
Berg Kommune TJENESTE FOR INTEGRERING Møbler l hvitevarer er Berg kommunens eiendom. De møblene l hvitevarene, som den enkelte får i henhold til etableringsvedtak eier Berg kommune i tre år. Ved flytting innen kommune innen tre år kan man ta med seg de møblene som man får ved bosetting i henhold til etableringsvedtak. Etter tre år eier man disse møbler/hvitevarer. Har man ikke fått full etableringspakke, kan man kreve utbetalt kontantbeløp for de møbler l hvitevarer, som man ikke har mottatt i henhold til etableringspakke. Man kan først fremme et slik krav etter tre år og senest innen tre måneder etter tre år. Det er et vilkår at man er fortsatt bosatt i Berg kommune når man fremmer et slik krav. Flytter man fra kommunen før 3 år er gått kan kommunen avslå kravet. Se etableringsvedtak. 1.3 Kontantbeløp Ved bosetting betales et kontantbeløp til hver enkelt husstandsmedlem. Dette skal være tilstrekkelig til å kjøpe inn det man trenger av ytterligere utstyr, TV/PC gardiner, matter, tepper, lamper og så videre. Ved bosetting av familier med barn (nyankomne eller familiegjenforening) vil Berg kommune betale et kontantbeløp til den enkelte. Etableringsstøtten til nyankomne enslige/familier utbetales etter følgende satser: Fra asylmottak Enslige 7.000,- Par/ to voksne i samme husstand 10.000,- Annet voksent husstandsmedlem 4.000,- som bosettes sammen med familien /i bofellesskap (omgjøres til enslig ved en utflytting) Etableringsstøtten til familie(r) med barn utbetales etter følgende satser: Barnehagepakke l skolepakke per barn 1. år 2.år Barnehage 3.000,- Skole 1. til 5. klasse 3.000,- Skole 6. til 1 O. klasse 10.000,- 3.000,- 3.000,- 5.000,- 1.3.1 Endring i status Ved endring fra bofellesskap til enslig gjøres ny beregning. Ved familiegjenforening gjøres ny beregning fra enslig til par/familie. Tidligere utbetalinger trekkes fra. 3 Besøksadresse: 9385 Skaland E-postadresse: Telefon: flyktningtjenesten@berg.kommune.no 77 85 90 30 Telefaks: 77 85 90 01 Bankgiro: 4808.07.00469
Berg Kommune TJENESTE FOR INTEGRERING 2 Depositum bolig Berg kommune garanterer for depositum inntil kr.1 0.000,-. Man får et lån for depositum fra Berg kommune som skal tilbakebetales så snart som mulig. Ved ens samtykke legges det inn et fast trekk på kr.500,- per måned i ens introduksjonsstønad. Ved flytting utbetales depositum tilbake. Ved manglende betalt husleie, rengjøring, skader på bolig og så videre blir det trekk i depositumet. 3 Tannbehandling Tjeneste for Integrering bestiller tannleggetime så snart som mulig etter bosetting. Det ytes hjelp til tannbehandling inntil kr. 3.000,-. Hjelpen ytes etter faktura fra behandlende tannlege. Dersom høye utgifter skyldes sykdom, må den enkelte søke om refusjon fra Helfo. Dokumenterte reiseutgifter til første tannbehandling dekkes av Tjeneste for Integrering. Krav om å få utbetalt stønad til tannbehandling må fremmes innen 1 år. 4 Helsetilbud Alle overføringsflyktninger skal ha en omfattende helseundersøkelse, Mantoux og eventuelt skjermbilde. Førstegangs undersøkelse, egenandel, dekkes av Tjeneste for Integrering. Flyktninger som bosettes fra mottak skal ha gjennomgått nødvendige undersøkelser mens de var i mottak. 5 Fritidstilbud Tjeneste for Integrering dekker medlemskapskontingent til idrettslag på kr.250,- per person i de to første årene. Månedlige utgifter til trenningsstudio, skibakke, svømming, og så videre betales av hver enkelt medlem. 6 Introduksjonsprogram Flyktninger, over 18 år og med behov for grunnleggende kvalifisering, som blir bosatt i Berg kommune, har rett og plikt til introduksjonsprogram. lntroduksjonsstønaden utgjør 2G for deltakere over 25 år, og 2/3 av 2G for deltakere under 25 år. Introduksjonsprogrammet skal i utgangspunktet vare i 2 år, i særskilte tilfeller i 3 år. Programmet skal være på full tid og fullt arbeidsår. Dersom en ikke følger undervisningen og ikke er på praksisplassen når hun/han skal, medfører det trekk i stønaden. 7 Barnehage l Skolefritidsordning (SFO) l forbindelse med bosetting av barnefamilier melder Tjeneste for Integrering fra om behov for plass i barnehage l SFO. Utgifter til plass i barnehage/sfo dekkes av Tjenesten for Besøksadresse: 9385 Skaland E-postadresse: Telefon: flyktningtjenesten@berg.kommune.no 77 85 90 30 Telefaks: 77 85 90 01 Bankgiro: 4808.07.00469 4
Berg Kommune TJENESTE FOR INTEGRERING Integrering det første året ved bosetting. Utgifter til andre året dekkes når begge foreldre er i introduksjonsprogrammet. Kost er ikke inkludert. l de tilfeller når enslige forsørgere har krav på statlige ytelser til utgifter av barnehage/sfo, vil denne bestemmelsen gjelde inntil vedkommende får innvilget slik ytelse. 8 Tilskudd til aktiviteter for barn Aktiviteter utenfor skole/barnehage er viktig for integrering. Tjeneste for Integrering dekker utgifter inntil kr. 2.000,- per barn per år. Beløpet dekker aktiviteter som arrangeres av idrettslag når foreldre deltar i introduksjonsprogrammet. 9 Individuell plan Det skal utarbeides en individuell plan for den som skal delta i introduksjonsprogrammet. Den skal utformes på bakgrunn av en kartlegging av vedkommendes opplæringsbehov og av hvilke tiltak vedkommende kan nyttegjøre seg av. 1 O Stønad i ventetid Det er en målsetting at alle skal komme i gang med introduksjonsprogram så snart som mulig etter bosetting. Ventestønaden er i samsvar med statens satser for økonomisk sosialhjelp. Stønad til husleie og strøm kommer i tillegg. Ventestønad utbetales fram til første utbetaling av introduksjonsstønad. 11 Klagebehandling Vedtak som blir fattet i hht. Regleverket for bosetting og etablering av flyktninger i Berg kommune, kan påklages. Klagefristen er tre uker etter at vedkommende har mottatt melding om vedtak. Klagen rettes til Berg kommune, Tjeneste for Integrering, som har fattet vedtaket. Kommunen skal etter klagen er mottatt, gjennomgå saken på nyt og foreta undersøkelser som klager gir grunn til. Kommunen kan oppheve eller endre vedtaket dersom den finner klagen begrunnet. Fastholdes vedtaket, sendes klagen videre til formannskapet i kommunen for endelig avgjørelse. l tillegg til at Tjeneste for Integreringen gir opplysninger om klageadgangen kan de være behjelpelig med selve klagen. 5 Besøksadresse: 9385 Skaland E-postadresse: Telefon: flyktningtjenesten@berg.kommune.no 77 85 90 30 Telefaks: 77 85 90 01 Bankgiro: 4808.07.00469
Sak 44/13 FSK-Sak 44/13 KULTURMIDLER 2013 - KOMMUNALE PRINSIPPER Saksbehandler: Jorid Meyer Arkivsaksnr.: 13/286 Arkiv: 223 Saksnr.: 44/13 45/13 46113 Utvalg Formannskapet Formannskapet Formannskapet Møtedato 28.11.2013 28.11.2013 28.11.2013 Innstilling: Berg formannskap vedtar at de prinsipper som i hht saksopplysningene er lagt til grunn, også videreføres i 2013. Skaland, 20.11.13 Bjørn Fredriksen rådmann Side 13 av 24
Sak 44/13 Saksopplysninger: I budsjett 2013 er det avsatt kr 83 000,- i tilskudd til kulturformål. Fordelingsnøkkelen er henholdsvis 33 o/o faste kriterier, 25 o/o til skjønnsmessig vurdering og 42 o/o til fritidsanlegg. Vurdering: Dette gir følgende fordeling: Tilskudd kulturarbeid: Skjønn: Fritidsanlegg: Totalt: kr 28 800, kr 21 000,- kr 33 200,- kr 83 000- Skaland, 20.11.13 Jorid Myer levekårsjef Side 14 av 24
Sak 45/13 FSK-Sak 45/13 KULTURMIDLER 2013 - FASTE KRITERIER Saksbehandler: Jorid Meyer Arkivsaksm.: 13/286 Arkiv: 223 Saksnr.: 44113 45/13 46113 Utvalg Formannskapet F mmannskapet Formannskapet Møtedato 28.11.2013 28.11.2013 28.11.2013 Innstilling: Berg formannskap tildeler kulturmidler i henhold til vedlagte skjematiske oppstilling over aktivitets- og anleggsmidler 2013- faste kriterier. Skaland, 20.11.13 Bjørn Fredriksen rådmann Side 15 av 24.
Sak 45/13 Vedlegg: Skjematisk oppsett over fordeling av faste kriterier. Saksopplysninger: I 2013 er det kommet inn totalt 12 søknader på kulturmidler til Berg kommune. Vurdering: Det vises til skjematisk oppstilling over tildeling av midler til faste kriterier. Tallene gir seg selv ut fra tilsendt regnskap som er revidert og funnet i orden. Når samtlige lag og foreninger får etter gjeldende retningslinjer, har vi et "underforbruk" på kr 314,-. Dette overføres til skjønn. Skaland, 20.11.13 Jorid Meyer levekårsjef Side 16 av 24
Tildeling - av kulturmidler for 2013 -faste kriterier Faste kriterier Nr. Søker.1',. '*"'" 1 Havørn Ull 2 IL Foss 'illf ' 'lif t. '1.., '\ ; : " 3 Breidablikk kino 4 UL Breidablikk 5 Gammelskolens venner 6 Berg Pensjonistforening 7 Bygdelaget Havdønn 8 Berg Røde Kors 9 Berg Jeger og Fisk 10 NFU Senja Lokallag 11 Mefjordvær samf.hus 12 Mefjorden kjerkekor Totalt Grunn- Husleie- Deltaker- Utbetalt tilskudd inntekter Kino-drift tilskudd tilskudd..."&.. -:ti.: "". ''i{"'" - ø:.. "Jr 33 /o 1 745 62 250 1 800 21 71.2 1 150 13 200 520 820 200 390 1 080 1 365 150 5 705 75 650 1 000 1 000 1 560 120 1 440 4 920 ' 1 5250 330 172-376 129 832 - l t 491. 54 28 801 28 800 Strøm og Anlegg Dok. Anlegg forsikrinq Leieinntekter Tilskudd utg..,;;,;:.k ', ll?i'ai".,,.;, '. l 26%'' L...... 39 201 14 500 4 342 70 500 82 215 7 250 10 311 68 102 64 484 33 510. 6640 6 925 7 500 700 939 23 471 3 051-20 753 2 700 2 557 6 000 2499 325 5 800 - - 56 085 2 950 3 000 - - 296 208 58 660 28 166 160 327-28 200 Når alle har fått etter gjeldende retningelinjer er det kr. 314.- igjen som overføres til skjønn. Utbetalt l Total Tilskudd anlegg utbetaling l 6% l,.: i{ 2 115 6457 28 169 l 2 043 12 354 l 17 604 l - - l 330 208 6848 ' 7 020-939 939 - t 3 051 3427 180 2 737 2 866 174 499 1 330 - - - i l l - - 4 720 32 885 61 686 5 000
Sak 46/13 FSK-Sak 46/13 KULTURMIDLER 2013 - SKJØNN Saksbehandler: Jorid Meyer Arkivsaksnr.: 13/286 Arkiv: 223 Saksnr.: 44113 45/13 46/13 Utvalg Formannskapet Formannskapet Formannskapet Møtedato 28.11.2013 28.11.2013 28.11.2013 Innstilling: Berg formannskap vedtar innstillinga til kulturmidler 2013 - skjønn, i henhold til ovemevnte oppstilling. Skaland, 20.11.13 Bjørn Fredriksen rådmann Side 17 av 24
Sak 46/13 Vedlegg: Skjematisk oppsett over søknadsbeløp og forslag på tildeling. Saksopplysninger: I 2013 kom det i alt inn 12 søknader på kulturmidler til Berg kommune. Av de 12 søknadene er det åtte som søker skjønnsmidler. Vurdering: Ved gjennomgang av søknadene får man et godt bilde av kulturlivet i Berg. Det er mange timer lagt ned i dugnadsarbeid, og det er mange flotte tiltak for alle aldersgrupper. Totalt har det kommet inn søknad på kr Ill 663,-, mens vi har kr 21 000,- til fordeling. Fra faste kriterier er det overført kr 314, totalt til fordeling er kr 21 314,-. Det står i rettledningen til søknadsskjemaene at det skal være planer og nærmere beskrivelse av tiltakene det søkes tilskudd til. Her ser jeg at det kunne ha vært gjort bedre arbeid. Dette gir utfordringen til fordelingsarbeidet. Etter gjennomgang av søknadene og grundig vurdering, er jeg kommet frem til følgende forslag til fordeling: Navn: Tiltak/arr: Tildeling: Havørn UlL Fisk og fotball 2.500 Ungdomsklubb 3.000 Barne trim 1.000 Utstyr - svømmehall 500 IL Foss St.Hans/bamas dag 4.000 Idrettsskole 1000 Fotball 200 Berg Bussturer 2000 Pensjonistforening Medlemsmøter 314 Berg Røde Kors VHF radio 500 Skred utstyr 800 Berg jeger og Jakt og fiskeskolen 3000 fiskarlag Mefjordvær samf.hus Lydanlegg 500 Mefjorden kjerkekor Konsert m 2.000 trekkspillklubben Sum 21314 Berg Pensjonistforening søker ikke om et eksakt beløp, men de har gjort rede for sine utgifter. Skaland, 20.11.13 Jorid Meyer Side 18 av 24