Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 07.03.2006 Tid: Kl. 10.20 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran, Jens Ivar Tronshart, Elin Kvikshaug Berntsen, Frank Jenssen, Kristian Dahlberg Hauge, Odd Anders With Gerda Rekstad, Bjarne Søreng, Lise Sandvik Hanne Moe Bjørnbet, Ola Borten Moe, Nina Wikan, Fungerende rådmann Jorid Midtlyng, kommunaldirektørene Håkon Grimstad, Gerhard Dalen, Tor Åm, Elin Rognes Solbu, leder for Kontrollkomiteens sekretariat Monica Grøtte Lundgren i sak 82/06, fagleder Terje Nøst i sak 83/06 Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallingen godkjent. Sakene 75/06 og 76/06 ble foreslått utsatt. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 21.02.2006 Godkjent. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Frank Jenssen (H) meldte spørsmål om brannvarslingsansvar i kommunale leiligheter Aase Sætran (Ap) meldte spørsmål om stenging av strøm hos abonnenter Kommunaldirektør Gerhard Dalen meldte en orientering om fugleinfluensa Lise Sandvik (H) meldte en henstilling Kommunaldirektør Tor Åm meldte en orienterte om tilsyn fra fylkeslegen Møteprotokoll for Formannskapet, 07.03.2006 (06/7442) 1
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 75/06 06/6477 TITTELBRUK FOR LEDERE I TRONDHEIM KOMMUNE 76/06 06/6726 KRAFTFONDET - TRONDHEIM KOMMUNE ÅRSREGNSKAP / ÅRSBERETNING FOR 2005. 77/06 04/1686 DISPONERING AV KULTURFONDET I 2005 OG 2006 BUFFER KONKRETE KUNST- OG KULTURPROSJEKT//KULTURFONDET STIMULERINGSMIDLER 2006 78/06 05/39001 KIRKEGÅRDSSATSER FOR 2006- NY BEHANDLING 79/06 05/37281 UTBYGGING AV UTLEIR ØSTRE 80/06 03/28563 VALG AV STYREMEDLEM TIL TRONDHEIM BYFORMSENTER 82/06 06/5018 KOMMUNEREVISORS ADGANG TIL Å BLI DEN VALGTE REVISOR I KOMMUNALT EIDE SELSKAPER 83/06 05/40801 HØRING AV UTKAST TIL FORSKRIFT OM RAMMER FOR VANNFORVALTNINGEN- GJENNOMFØRING AV RAMMEDIREKTIVET FOR VANN I NORGE 65/06 05/37935 Unntatt offentlighet iht Ofl 6.5 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK - OVERDRAGELSE NYE HJORTEN AS - YACHT CLUB Møteprotokoll for Formannskapet, 07.03.2006 (06/7442) 2
Sak 75/06 TITTELBRUK FOR LEDERE I TRONDHEIM KOMMUNE Formannskapet tar rådmannens saksfremlegg om tittelbruk for ledere i til orientering. Behandling i møte 21.02.2006 Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt. VEDTAK Saken utsatt til møte 07.03.2006. Behandling i møte 07.03.2006 Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt i en uke. Saken utsatt til 14.03.2006. Sak 76/06 KRAFTFONDET - TRONDHEIM KOMMUNE ÅRSREGNSKAP / ÅRSBERETNING FOR 2005. Forslag til innstilling: 1 Trondheim bystyre tar Kraftfondet årsregnskap / årsberetning for 2005 til orientering. 2. Trondheim bystyre godkjenner det reviderte investeringsmandatet for Kraftfondet, fordelingen av minimums- og maksimumsrammer på aktivaklassene, samt rammene for de ulike allokeringersalternativer innen den enkelte aktivaklasse. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt i en uke. Saken utsatt til 14.03.2006. Møteprotokoll for Formannskapet, 07.03.2006 (06/7442) 3
Sak 77/06 DISPONERING AV KULTURFONDET I 2005 OG 2006 BUFFER KONKRETE KUNST- OG KULTURPROSJEKT//KULTURFONDET STIMULERINGSMIDLER 2006 1) Formannskapet slutter seg til rådmannens innstilling vedrørende disponering av Buffer konkrete kunst- og kulturprosjekter 2006. Innstilling Søknad fra NTNU vedr. arrangementet Trondheim Polen 2006 (13. 20. oktober 2006), innvilges tilskudd på kr 300 000 fra Kulturfondet. Søknad fra BUL vedr. arrangementet Folkekulturfestival i Trondheim (5. 8. juli 2006) innvilges tilskudd på kr 50 000 fra Kulturfondet. Søknader fra Teater Visuell vedr. driftstilskudd på kr 300 000 og tilskudd på kr 65 000 til innkjøp av PA-anlegg (teknisk utstyr) avslås. Søknadene faller utenfor formålet da avkastning av Kulturfondet ikke skal benyttes til dekning av driftsutgifter i forbindelse med etablerte tiltak. 2) Formannskapet tar rådmannens informasjon om Kulturfondet Stimuleringsmidler2006 til orientering. Saken sendes til Kultur, idrett- og friluftslivskomiteen for innstilling til Formannskapet uten realitetsbehandling av saken: 1) Formannskapet slutter seg til rådmannens innstilling vedrørende disponering av Buffer konkrete kunst- og kulturprosjekter 2006. Innstilling Søknad fra NTNU vedr. arrangementet Trondheim Polen 2006 (13. 20. oktober 2006), innvilges tilskudd på kr 300 000 fra Kulturfondet. Søknad fra BUL vedr. arrangementet Folkekulturfestival i Trondheim (5. 8. juli 2006) innvilges tilskudd på kr 50 000 fra Kulturfondet. Møteprotokoll for Formannskapet, 07.03.2006 (06/7442) 4
Søknader fra Teater Visuell vedr. driftstilskudd på kr 300 000 og tilskudd på kr 65 000 til innkjøp av PA-anlegg (teknisk utstyr) avslås. Søknadene faller utenfor formålet da avkastning av Kulturfondet ikke skal benyttes til dekning av driftsutgifter i forbindelse med etablerte tiltak. 2) Formannskapet tar rådmannens informasjon om Kulturfondet Stimuleringsmidler2006 til orientering. Sak 78/06 KIRKEGÅRDSSATSER FOR 2006- NY BEHANDLING Formannskapet vedtar følgende kirkegårdstakster for 2006: Tjeneste Avgift 2006 1. Leie av gravkapell/kirkerom ved begravelse/ bisettelse/ kremasjon, for utenbysboende kr 3.072.- 2. Gravsetting utenbysboende direkte til grav kr 1.530.- 3. Kremasjon inklusive forsendelse/nedsetting av urne, utenbysboende, direkte kremasjon kr 1.530.- 4. Festeavgift for kistegrav pr. år kr 150.- 5. Festeavgift for urnegravsted pr. år kr 150.- 6. Festeavgift for andre urnegraver pr. plass pr. år kr 38.- 7. Skifte av urnekapsel kr 317.- 8. Nedsetting av utenbys urne- arbeid kr 376.- 9. Nedsetting av utenbys urne- adm. kr 566.- 10. Oppbevaring av urne kr 412.- 11. Nedsetting av urne på anonym minnelund for utenbysboende kr 946.- Innstillingen er enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar følgende kirkegårdstakster for 2006: Tjeneste Avgift 2006 1. Leie av gravkapell/kirkerom ved begravelse/ bisettelse/ kremasjon, for utenbysboende kr 3.072.- 2. Gravsetting utenbysboende direkte til grav kr 1.530.- 3. Kremasjon inklusive forsendelse/nedsetting av urne, utenbysboende, direkte kremasjon kr 1.530.- 4. Festeavgift for kistegrav pr. år kr 150.- 5. Festeavgift for urnegravsted pr. år kr 150.- Møteprotokoll for Formannskapet, 07.03.2006 (06/7442) 5
6. Festeavgift for andre urnegraver pr. plass pr. år kr 38.- 7. Skifte av urnekapsel kr 317.- 8. Nedsetting av utenbys urne- arbeid kr 376.- 9. Nedsetting av utenbys urne- adm. kr 566.- 10. Oppbevaring av urne kr 412.- 11. Nedsetting av urne på anonym minnelund for utenbysboende kr 946.- Sak 79/06 UTBYGGING AV UTLEIR ØSTRE Formannskapet godkjenner den framlagte utbyggingsavtale mellom Heimdal Utbyggingsselskap AS som utbygger og om utbygging av del av Utleiren, gnr. 85 bnr. 2. Innstillingen er enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner den framlagte utbyggingsavtale mellom Heimdal Utbyggingsselskap AS som utbygger og om utbygging av del av Utleiren, gnr. 85 bnr. 2. Sak 80/06 VALG AV STYREMEDLEM TIL TRONDHEIM BYFORMSENTER Som styremedlem til Trondheim Byformsenter oppnevnes for 2 år: Aase Sætran (Ap) foreslo at Jens Ivar Tronshart (Ap) oppnevnes. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Som styremedlem til Trondheim Byformsenter oppnevnes for 2 år: Jens Ivar Tronshart Møteprotokoll for Formannskapet, 07.03.2006 (06/7442) 6
Sak 82/06 KOMMUNEREVISORS ADGANG TIL Å BLI DEN VALGTE REVISOR I KOMMUNALT EIDE SELSKAPER Formannskapet slutter seg til forslaget om at kommunerevisor kan bli valgt revisor i kommunalt eide aksjeselskaper. På bakgrunn av vedlagte notat av 07.02.06 bes ordfører rette en henvendelse til Finansdepartementet. Innstillingen vedtatt mot 4 stemmer (2H, 1FrP, 1KrF) Formannskapet slutter seg til forslaget om at kommunerevisor kan bli valgt revisor i kommunalt eide aksjeselskaper. På bakgrunn av vedlagte notat av 07.02.06 bes ordfører rette en henvendelse til Finansdepartementet. Sak 83/06 HØRING AV UTKAST TIL FORSKRIFT OM RAMMER FOR VANNFORVALTNINGEN - GJENNOMFØRING AV RAMMEDIREKTIVET FOR VANN I NORGE 1. er positiv til økt fokus på vann og de miljømålsettingene som ligger i vanndirektivet. 2. tror ikke at de miljømålsetninger som "vanndirektivet" etablerer kan oppnås gjennom innføringen av et stort og byråkratisk plan- og forvaltningssystem, og ber om at merknadene i saksfremstillingen tas hensyn til i videre arbeid med implementering av direktivet i Norge. Frank Jenssen (H) foreslo følgende endring i pkt 2: Setningen etter komma tas ut, dvs pkt 2 skal lyde: tror ikke at de miljømålsetninger som "vanndirektivet" etablerer kan oppnås gjennom innføringen av et stort og byråkratisk plan- og forvaltningssystem Votering: Innstillingens pkt 1 og 2 frem til komma i pkt 2 ble enstemmig vedtatt. Jenssens forslag til pkt 2 fikk 4 stemmer (2H, 1FrP, 1KrF) og falt. Møteprotokoll for Formannskapet, 07.03.2006 (06/7442) 7
1. er positiv til økt fokus på vann og de miljømålsettingene som ligger i vanndirektivet. 2. tror ikke at de miljømålsetninger som "vanndirektivet" etablerer kan oppnås gjennom innføringen av et stort og byråkratisk plan- og forvaltningssystem, og ber om at merknadene i saksfremstillingen tas hensyn til i videre arbeid med implementering av direktivet i Norge. Eventuelt: 1.) Frank Jenssen (H) stilte spørsmål om brannvarslingsansvar i kommunale leiligheter Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Tor Åm som gjennomgikk et notat datert 07.03.2006 som ble utdelt i møtet. 2.) Aase Sætran (Ap) stilte spørsmål om stenging av strøm hos abonnenter. Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Tor Åm som gjennomgikk et notat datert 07.03.2006 som ble utdelt i møtet. Med bakgrunn i svaret foreslo Aase Sætran (Ap): Formannskapet støtter rådmannens arbeid for å få til en avtale med Trondheim Energiverk som sikrer strøm til personer med redusert betalingsevne. Formannskapet ba om at rådmannen utarbeider en sak som tar for seg prinsipielle spørsmål rundt inkasso dvs håndtering av svake grupper som får merbelastning pga betalingsproblemer. Votering: Sætrans forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet støtter rådmannens arbeid for å få til en avtale med Trondheim Energiverk som sikrer strøm til personer med redusert betalingsevne. 3.) Kommunaldirektør Gerhard Dalen orienterte med utgangspunkt i et beredskapsmøtereferat fra 02.03.2006 om beredskap mot fugleinfluensa. 4.) Lise Sandvik (H) stilte spørsmål om hva formannskapet kan bidra med for å unngå at døde blir liggende lenge før et dødsfall blir oppdaget. 5.) Kommunaldirektør Tor Åm orienterte om hvordan tilsyn fra fylkeslegen er gjennomført og hvilke avvik som er registrert. Møteprotokoll for Formannskapet, 07.03.2006 (06/7442) 8
Sak 65/06 Unntatt offentlighet iht Ofl 6.5 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK - OVERDRAGELSE NYE HJORTEN AS - YACHT CLUB Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.3 og 2.4, skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Nye Hjorten AS, org.nr. 988 876 291, for utøvelse ved Yacht Club, Kjøpmannsgt. 73, for bevillingsperioden til og med 30. juni 2008. Som styrer godkjennes Elisabeth Leite og som stedfortreder godkjennes Geir Tosaunet. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes det som vilkår at det framlegges godkjennelse fra plan- og bygningsenheten for de nye skjenkearealene før disse tas i bruk. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl. 03.00 dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf. åpningstidsforskriften 2, 3. ledd. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.3 og 2.4, skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Nye Hjorten AS, org.nr. 988 876 291, for utøvelse ved Yacht Club, Kjøpmannsgt. 73, for bevillingsperioden til og med 30. juni 2008. Som styrer godkjennes Elisabeth Leite og som stedfortreder godkjennes Geir Tosaunet. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes det som vilkår at det framlegges godkjennelse fra plan- og bygningsenheten for de nye skjenkearealene før disse tas i bruk. Nødvendige offentlige godkjennelser skal foreligge til enhver tid. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl. 03.00 dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf. åpningstidsforskriften 2, 3. ledd. Møteprotokoll for Formannskapet, 07.03.2006 (06/7442) 9
Møtet hevet kl. 11.25 Rita Ottervik Ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, 07.03.2006 (06/7442) 10