KOMMUNE DØNNA MØTEPROTOKOLL Eldrerådet Møtested: Kommunehuset - møterom Dønnamannen Møtedato: 03.12.2012 Tid: Kl 09.00 11.15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Magne Bye, Helge Emilsen, Lyder Olsen, Heidi Vold Lorentzen Henny Tro Per Hjortdahl Pål Bleka Behandlede saker: 12/12 20/12 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 03.12.2012 Magne Bye Lyder Olsen Per Hjortdahl Leder Medlem Medlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/12 11/1236 KOMMUNEHUSET - FLYTTING /OMINNREDNING SERVICEKONTORET. 13/12 12/367 BUDSJETT 2013 OG ØKONOMIPLAN 2013-2016. 14/12 12/172 HELSESEKTOREN - YTTERLIGERE UTGIFTSREDUKSJONER. 15/12 12/171 OMSORGSSEKTOREN - YTTERLIGERE UTGIFTSREDUKSJONER. 16/12 12/961 EVENTUELT STILLINGSKUTT INNENFOR TJENESTEOMRÅDET PSYKISK HELSE 17/12 12/966 HJEMMETJENESTEN - EVT. NEDLEGGELSE AV DAGSENTER INNEN PSYKISK HELSE 18/12 12/967 HJEMMETJENESTEN - EVT STILLINGSREDUKSJON I HJEMMEHJELPSORDNINGEN 19/12 12/968 HJEMMETJENESTEN - EVT STILLINGSREDUKSJON I HJEMMESYKEPLEIE 20/12 12/960 EGENBETALING FOR OMSORGSTJENESTER I 2013 Side 2 av 13
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 01.01.2012-23.11.2012 Utvalg: ELD Eldrerådet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 12/207-4 13.04.2012 HSO/ADM/PABL 033 &75 1960/12 Eldrerådet v/ Emmy Isaksen MØTEPROTOKOLL FOR ELDRERÅDET 29.03.12 12/207-8 05.06.2012 HSO/ADM/PABL 033 &75 Tatt til orientering 2849/12 Nordland Fylkeskommune MØTEPROTOKOLL FOR ELDRERÅDET 31.05.12 Tatt til orientering 12/207-9 07.09.2012 HSO/ADM/PABL 033 &75 4505/12 Nordland Fylkes eldreråd v/ Emmy Isaksen VEFSN ELDRERÅD - BREV 04.09.12 HELSE OG TANNHELSE Tatt til orientering 11/1204-5 04.10.2012 HSO/ADM/PABL 033 &75 5050/12 Nordland Fylkeskommune ELDREOMSORGEN I NORGE Tatt til orientering 12/207-10 09.10.2012 HSO/ADM/PABL 033 &75 5137/12 Nordland fylkeskommune MØTEPROTOKOLL FOR ELDRERÅDET Tatt til orientering 11/1069-3 12.10.2012 HSO/ADM/PABL F11 5183/12 Nordland Fylkeskommune TRANSPORTTJENSTEN FOR FUNKSJONSHEMMEDE 2012-2013 Tatt til orientering Side 3 av 13
12/12 KOMMUNEHUSET - FLYTTING /OMINNREDNING SERVICEKONTORET. 1. Kommunestyret godkjenner forslaget om å flytte servicekontoret til dagens kirkekontor under forutsetning av at kirken godtar å flytte til dagens økonomikontor. 2. Kommunestyret godkjenner kr. 200.000 som kostnadsramme for prosjektet og ber rådmannen om å regulere dette inn i investeringsbudsjettet for 2013 i tråd med den løsning som er skissert i dette saksframlegg. 3. Kommunestyret har ingen sterke innvendinger til et navnebytte og gir rådmannen fullmakt til å fatte vedtak i etterkant av en prosess som involverer ansatte i rådmannens stab, enhetsledere og tillitsvalgte. Kommunestyret vil med utgangspunkt i vedtatt økonomiplan for perioden 2013-16 anmode rådmannen med å igangsette prosjektering av ny heis med tanke på bygging i 2014. Magne Bye fremmet følgende forslag til vedtak: Punkt 1,2 og 3 som rådmannens innstilling med nytt punkt 4: for å tilfredsstille krav til tilgjengelighet må heis være tilgjengelig før nye kontorer tas i bruk. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner forslaget om å flytte servicekontoret til dagens kirkekontor under forutsetning av at kirken godtar å flytte til dagens økonomikontor. 2. Kommunestyret godkjenner kr. 200.000 som kostnadsramme for prosjektet og ber rådmannen om å regulere dette inn i investeringsbudsjettet for 2013 i tråd med den løsning som er skissert i dette saksframlegg. 3. Kommunestyret har ingen sterke innvendinger til et navnebytte og gir rådmannen fullmakt til å fatte vedtak i etterkant av en prosess som involverer ansatte i rådmannens stab, enhetsledere og tillitsvalgte. 4. for å tilfredsstille krav til tilgjengelighet må heis være tilgjengelig før nye kontorer tas i bruk. Side 4 av 13
13/12 BUDSJETT 2013 OG ØKONOMIPLAN 2013-2016. 1. Kommunestyret vedtar at utskrivning av skatt på formue og inntekt skal skje i henhold til de maksimalsatser som Stortinget vedtar. 2. Kommunestyret vedtar rådmannens utkast til driftsbudsjett for 2013 med kr.107.411.000 til fordeling på kommunens ansvarsområder og fordelt som foreslått i utkastet. 3. Kommunestyret vedtar rådmannens utkast til investeringsbudsjett for 2013 på totalt kr.33.606.000 og fordelt på det enkelte investeringsprosjekt som foreslått i utkastet. Kommunestyret vedtar rådmannens utkast til økonomiplan for perioden 2013-16. Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: Eldrerådet tar forslag til budsjett og økonomiplan til orientering og uttrykker bekymring for store kutt i eldreomsorgen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Eldrerådet tar forslag til budsjett og økonomiplan til orientering og uttrykker bekymring for store kutt i eldreomsorgen. Side 5 av 13
14/12 HELSESEKTOREN - YTTERLIGERE UTGIFTSREDUKSJONER. 1. Kommunestyret vedtar å legge ned utekontoret for lege og helsesøster på Løkta med virkning f.o.m. 01.01. 2013. 2. Kommunestyret vedtar en utgiftsreduksjon på kr. 25.000 på årsbasis på forbruk av medisinske forbruksvarer ved legekontoret. 3. Kommunestyret vedtar en inntektsøkning på kr. 40.000 på årsbasis på inntekter i form av økt egenbetaling pasienter ved legekontoret. Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig å redusere bemanning ved legekontoret på nåværende tidspunkt. Det samme gjelder mindre utgiftsreduksjoner knyttet til kompetanse, kursing og faglitteratur. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å legge ned utekontoret for lege og helsesøster på Løkta med virkning f.o.m. 01.01. 2013. 2. Kommunestyret vedtar en utgiftsreduksjon på kr. 25.000 på årsbasis på forbruk av medisinske forbruksvarer ved legekontoret. 3. Kommunestyret vedtar en inntektsøkning på kr. 40.000 på årsbasis på inntekter i form av økt egenbetaling pasienter ved legekontoret. Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig å redusere bemanning ved legekontoret på nåværende tidspunkt. Det samme gjelder mindre utgiftsreduksjoner knyttet til kompetanse, kursing og faglitteratur. Side 6 av 13
15/12 OMSORGSSEKTOREN - YTTERLIGERE UTGIFTSREDUKSJONER. 1. Kommunestyret vedtar å gjennomføre utgiftsreduksjoner på til sammen kr. 280.000 på årsbasis innenfor driftsenhet Hjemmetjenesten i tråd med framlagt forslag fra nedsatt arbeidsutvalg. 2. Kommunestyret vedtar å redusere bemanningen ved Dønna omsorgssenter tilsvarende 60 % - stilling som hjelpepleier og forutsetter at dette gir en innsparing på kr. 280.000 på årsbasis. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter for å kunne gjennomføre vedtaket. Helge Emilsen fremmet følgende forslag til vedtak: Punkt 1: som rådmannens innstilling. Punkt 2: Med bakgrunn i sterke behov for pleie og stell, samt økte krav på grunn av økt pasienttilgang (etter samhandlingsreformen) må kommunestyret videreføre dagens stillinger ved Dønna omsorgssenter. Punkt 3: Dønna omsorgssenter og hjemmetjenesten slås sammen til en felles sektor med felles ledelse så snart som mulig. Forslag fra Helge Emilsen ble enstemmig vedtatt. Punkt 1: som rådmannens innstilling. Punkt 2: Med bakgrunn i sterke behov for pleie og stell, samt økte krav på grunn av økt pasienttilgang (etter samhandlingsreformen) må kommunestyret videreføre dagens stillinger ved Dønna omsorgssenter. Punkt 3: Dønna omsorgssenter og hjemmetjenesten slås sammen til en felles sektor med felles ledelse så snart som mulig. Side 7 av 13
16/12 EVENTUELT STILLINGSKUTT INNENFOR TJENESTEOMRÅDET PSYKISK HELSE Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig på nåværende tidspunkt å foreta stillingsreduksjon innenfor tjenesteområdet psykisk helse i kommunens hjemmetjeneste. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig på nåværende tidspunkt å foreta stillingsreduksjon innenfor tjenesteområdet psykisk helse i kommunens hjemmetjeneste. Side 8 av 13
17/12 HJEMMETJENESTEN - EVT. NEDLEGGELSE AV DAGSENTER INNEN PSYKISK HELSE Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig på nåværende tidspunkt å fjerne dagsentertilbudet innen psykisk helse. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret finner det ikke forsvarlig eller ønskelig på nåværende tidspunkt å fjerne dagsentertilbudet innen psykisk helse. Side 9 av 13
18/12 HJEMMETJENESTEN - EVT STILLINGSREDUKSJON I HJEMMEHJELPSORDNINGEN Kommunestyret finner ikke å kunne foreta stillingsreduksjon innenfor hjemmehjelpsordningen på nåværende tidspunkt. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret finner ikke å kunne foreta stillingsreduksjon innenfor hjemmehjelpsordningen på nåværende tidspunkt. Side 10 av 13
19/12 HJEMMETJENESTEN - EVT STILLINGSREDUKSJON I HJEMMESYKEPLEIE Kommunestyret finner ikke å kunne foreta stillingsreduksjon innenfor hjemmesykepleiedelen av hjemmetjenesten på nåværende tidspunkt. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret finner ikke å kunne foreta stillingsreduksjon innenfor hjemmesykepleiedelen av hjemmetjenesten på nåværende tidspunkt. Side 11 av 13
20/12 EGENBETALING FOR OMSORGSTJENESTER I 2013 Med virkning fra 1.1.2013 fastsetter Dønna kommune følgende satser for egenbetaling for pleie- og omsorgstjenester: 1) Abonnementssystem for hjemmebaserte tjenester (praktisk bistand) det kan kreves vederlag for Pr. mnd. Betalingstak pr. år. Inntekt t.o.m. 2G 170 2 040 Inntekt over 2 G t.o.m. 2,5 G 536 6 427 Inntekt over 2,5 G t.o.m. 3,5 G 740 8 886 Inntekt over 3,5 G t.o.m. 4,5 G 898 10 770 Inntekt over 4,5 G 1 108 13 291 2) Enkeltoppdrag betales med kr. 94,- pr. time, jfr. begrensningen i betaling for den enkelte måned avhengig av inntekt. 3) For vaktmestertjenester utover vanlig praktisk arbeid i forbindelse med husholdningen, beregnes en timesats på kr. 238,- pr. time uavhengig av det faste abonnementet. 4) For kortidsopphold og langtidsopphold i institusjon fastsettes egenbetalingen til de maksimale satsene som gjelder i forskriftene til enhver tid. 5) Kommunens oppholdsutgift i sykehjem i henhold til Vederlagsforskriftens 3 fastsettes til kr 650.000 pr år. 6) For å ha trygghetsalarm tilknyttet kommunens sentral skal det betales et gebyr på kr 218.- pr måned. Gebyret gjelder uavhengig av hvem som eier alarmen. 7) Prisliste på mat og tilkjøring fastsettes slik: Kost full pensjon, kr 131 pr dag Frokost, kr 27 Kvelds, kr 27 Middag servert i matsal, kr 71 Middag tilkjørt, kr 71 (det skal i tillegg betales egenandel etter abonnementssystemet) Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 12 av 13
Med virkning fra 1.1.2013 fastsetter Dønna kommune følgende satser for egenbetaling for pleie- og omsorgstjenester: 1) Abonnementssystem for hjemmebaserte tjenester (praktisk bistand) det kan kreves vederlag for Pr. mnd. Betalingstak pr. år. Inntekt t.o.m. 2G 170 2 040 Inntekt over 2 G t.o.m. 2,5 G 536 6 427 Inntekt over 2,5 G t.o.m. 3,5 G 740 8 886 Inntekt over 3,5 G t.o.m. 4,5 G 898 10 770 Inntekt over 4,5 G 1 108 13 291 2) Enkeltoppdrag betales med kr. 94,- pr. time, jfr. begrensningen i betaling for den enkelte måned avhengig av inntekt. 3) For vaktmestertjenester utover vanlig praktisk arbeid i forbindelse med husholdningen, beregnes en timesats på kr. 238,- pr. time uavhengig av det faste abonnementet. 4) For kortidsopphold og langtidsopphold i institusjon fastsettes egenbetalingen til de maksimale satsene som gjelder i forskriftene til enhver tid. 5) Kommunens oppholdsutgift i sykehjem i henhold til Vederlagsforskriftens 3 fastsettes til kr 650.000 pr år. 6) For å ha trygghetsalarm tilknyttet kommunens sentral skal det betales et gebyr på kr 218.- pr måned. Gebyret gjelder uavhengig av hvem som eier alarmen. 7) Prisliste på mat og tilkjøring fastsettes slik: Kost full pensjon, kr 131 pr dag Frokost, kr 27 Kvelds, kr 27 Middag servert i matsal, kr 71 Middag tilkjørt, kr 71 (det skal i tillegg betales egenandel etter abonnementssystemet) Side 13 av 13