OSS Overordnet Strategisk Samarbeidsutvalg Referat OSS møte nr. 4-2011 Sted Kristiansand- Sørlandet sykehus. Blått møterom i 2. etg. i administrasjonsbygget. Dato/tid 31. august 2011 09.30-15.00 Deltakere Tilstede:, Jens Arild Johannessen, Bernhard Nilsen, Harald Danielsen, Norman Udland, Jan Roger Olsen, Nina Iversen, Anders Wahlstedt Per Engstrand, Ole Georg Vinorum, Anton Rodahl Fra brukerorganisasjoner: Lene Eikelia, Guro Smith-Tønnessen Fra arbeidsutvalget: Stein Grytten, Inger Marethe Egeland, Harry Svendsen, Wenche Tangene, Inger Holen, Bente Sandvik Kile, Janne B. Brunborg Inviterte til saker Leder IKT forum Irene Henriksen Aune, KS Agder Torbjørn Torblå, Meldt forfall Lene Eikelia Leder av utvalget Referent Janne B. Brunborg Kopi til Alle møtedeltakere Saker Konklusjoner Ansvar Fra kl. 09.30-10.30 Tema Sørlandet sykehus Forskningsprosjekt Samhandling; Oppfølging av gynekologisk kreftpasienter, v/ingvild Vistad Samhandlingsprosjekt; Oppfølging av etterkontroll hos fastlege. Se vedlegg 1. presentasjon Jan Roger Olsen Kols E-læringsprosjekt V/Lena Haukom Samarbeidsprosjekt mellom Sørlandet sykehus Kristiansand og Kristiansand kommune. Ferdigstilling av kurs Mål ; ferdig innen 1. april 2012 Implementering start/april mai 2012 Se vedlegg 2 - Presentasjon Samarbeidsprosjekt psykisk helse 1 vei inn 1 vei ut V/Roy Madsen Fra 1. september ; Barn - unge; Alle henvendelser til ABUP sendes til `en person for faglig vurdering. Diskuteres så med familiesentret i Mandal. Riktig tjenestenivå identifiseres. Brev til fastlege om hvor saken følges opp. Denne arbeidsformen vil sannsynligvis medføre mindre
4/1 Referat fra forrige møte innleggelser til ABUP. På sikt skal da ressurser overføres til kommuner dvs. jobbe sammen med kommunetjenestene. Tidligere intervensjon. Hindre akuttinnleggelser både ift. voksne og barn Høy andel i Lindesnesregionen. Nytt grensesnitt: Mål: ikke sette i gang småtjenester heller stor innsats over kortere periode. Fleksible tjenester dvs. flytte tjenester mellom kommuner. også fra kommuner til sykehus. Ved denne ordningen får ikke sykehuset refusjoner, dette skal diskuteres med direktoratet. Ordinært OSS møte fra kl. 10.40 Lagt ut på hjemmesiden til SSHF http://www.sshf.no/artikkelmenusrch.aspx?m=1077 Godkjent Godkjenning av Godkjent. Sak 4/6 utsettes til neste møte møteagenda Oppfølgingssaker 4/2 Lederopplæring Lederprogram for kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten. Presentasjon v/torbjørn Torblå KS Vedlegg 3 Innspill; Dette bør være et lederutviklingsprogram for de som samhandler avgrenset gruppe. Representanter i OSS bør være deltakere Kapasitetsproblem i organisasjonene Konklusjon; Det må utarbeides en kortfattet oppsummering over innhold i kravspesifikasjonen og tenkt opplegg før en gir tilsutning. Hvilket nivå skal involveres hvordan er finansieringen tenkt? Ansvarlig; KS. Oppsummeringen sendes Janne B. Brunborg slik at sakne kan taes opp i neste OSS møte 6/7 oktober 4/3 Agderløftet Orientering om status på arbeidet i IKT forum V/Irene Henriksen Aune Se vedlegg 4 Presentasjon IKT forum har utformet et forslag til søknad basert på identifiserte utfordringer i forbindelse med implementering og gjennomføring av meldingsløftet. Dette er kostnadskrevende og det er ikke noen sentral finansiering av dette. Derfor svært krevende spesielt for små kommuner. Benytte kjangsen til å belyse disse utfordringene Konklusjon; Søknaden må beskriver nærmere hva midlene skal benyttes til relatert til utfordringene. OSS gir sin tilslutning til at søknaden sendes Signeres av leder for OSS 4/4 Strategiplan SSHF Status. Endringer i endelig versjon resultater av høringsinnspill Per
Vedtatt 22. juni 2011 Vedlegg 5. Presentasjon Engstrand Innspill: Hvordan jobbe med handlingsplan for samhandling i samarbeid med kommuner. Hva skal en satse på sammen -prioriteringer Bli kjent med virkeligheten før en starter opp samhandlingen. SSHF vurderer hvordan de vil organisere samarbeidet. Dette kommer SSHF tilbake til. SSHF ønsker å delta også i strategisk arbeid i kommunene når premissene legges på kommunalt nivå. 4/5 Avtaler Status nasjonal prosess -nasjonale retningslinjer Premisser for prosessen Forankring Tidslinje for prosessen /fremdriftsplan/milepæler Vedlegg 6. Diskusjonsnotat som ble delt ut i møtet Vedlegg 7. Utkast til nasjonal veileder AU v/ Harry Svendsen Janne B. Brunborg Nyttig link til gode tips - avtaler: www.sundhetsstyrelsen.dk Rammeavtalen som skal inngås er ikke intensjonsavtale. Skal være gjeldende fra 01.01.2012. Skal besluttes i alle kommune 1. generasjonsavtale som gjelder fra 01.01.2012 31.12.2012 Sannsynligvis vil ca. 80% av avtalen være felles Kritiske tidsrammer for ferdigstillelse. Avtaler må være ferdige til 01.12.2011 Vedrørende utskrivningsklare pasienter foreligger ikke vedtatt forskrift før avtalen skal være ferdig og denne er grunnlaget for avtaleinngåelsen) Innspill; Fremdrift på hvordan vi skal komme i havn fremdriftsplan Kommunene må organiserer seg egne møter mellom kommunene Forankring på hjemmebane - kommunesammenslutningene Alle må diskutere dette Svært krevende for alle parter Det bør nedsettes en hurtigarbeidende regional gruppe; som kommer med forslag til avtalens Headlines disposisjon Forslag til fremdrift frister for møte tidspunkt for å komme i havn Prosess milepæler Hvordan skal forhandlinger gjennomføres enkeltvis med 30 kommuner eller forhandlinger med sykehuset kommunegruppevis Eksisterende avtaler må vurderes Sykehuset klarer ikke å forhandle med alle 5 hovedgrupper Forhandlinger i november - Presisering fra SSHF; Tilfredsstille minimumskrav i lovverket
4/6 Finansiering av prosjekt 4/7 Søknad til kompetansefondet Agderløftet 98% av avtalen må være felles Vedtak: Det nedsettes en hurtigarbeidende regional arbeidsgruppe Sammensetning: 1 representant fra hver av kommunesammenslutningene 3 representanter fra SSHF Brukerorganisasjoner involveres v/ OSS representantene Mandat: Utarbeide forslag til hovedpunkter i rammeavtale. Beskrive minimumskrav til rammeavtalen for å tilfredsstille lovkravet Forslag til hovedstruktur for avtaler Utarbeide forslag til prosess og milepælsplan for fremdriften. (mål; 1. Des 2011 ferdig forhandlet) Fremdrift: Ansvarlig for første møte - Kristiansand Frist for førsteutkast : 26.09. Utkast drøftes i OSS møte 6/7 oktober Fredag 02.sept kl. 12.00 meldes navn til Janne B. Brunborg på medlemmer av utvalget. Kristiansand tar ansvar for første møte i utvalget Involvering av brukerorganisasjoner: OSS representantene involveres Representanter fra SSHF vil være; Per Engstrand Per Qvarnstrøm Inge Bakken Forslag til brev til departementet vedrørende nåværende praksis Fremlegg i møtet Utsettes til neste møte 15. min Fremlegg av rammebetingelser/ skisse for søknad Aktuell situasjon; Skisse for søknad utarbeidet fra kommunegruppene sendt til UiA. UiA holder pt. på å ferdigstille søknaden. Kompetansehevingen er basert på studiepoenggivende opplæring Desentralisert profil Målgruppe; Nøkkelpersoner høyskolenivå Ca 30 40 plasser (dvs. 1 plass pr. kommune) Søknaden oversendes fra UiA til Inger Holen snarest. Det må utarbeides et tilsutningsbrev vedrørende søknaden fra OSS Vedtak: OSS - tilslutning kan gies dersom hovedpunktene fra AU sin anbefaling er opprettholdt. Inger Holen utarbeider tilsutningsbrev som oversendes leder av OSS innen avtalte tidsfrister AU v/wenche Tangene AU V/Inger Holen 4/8 Innovasjon Orientering om prosess/deltakelse Vedtak: Tilsutning til prosessen og presentert opplegg AU V/ Inger Holen 4/9 Fevikseminar 6/7 Fellessamling med styret for SSHF 6. oktober
oktober Det avsettes tid fra Kl. 16.00 19.00. Middag kl. 19.30 Innspill til tema: Informasjonsutveksling Ulike kommuneregionenes utfordringer hva fungerer godt mindre bra i samhandlingen med sykehuset Hver kommunesammenslutning har en presentasjon - Utfordringer i samarbeidet Styrets forventninger til kommunene Kommunesamarbeid Arendal Kristiansand Tilbakemelding til styret på strategiplanen Agderløftet E-helse Mye tid til åpen dialog diskusjon 4/10 Fast sak ; Orientering om saker som har relevans for samarbeidet Vedtak; AU legger opp et program for dagen Tidsramme Kl. 16.00-19.00 Middag kl. 19.30 15. min Østre Agder - Seminar med SSHF Østre-Agder. Svært vellykket - Østre Agder ansetter en felles samfunnsmedisiner (helseovervåkning etc.) - Ortogeriatriske behandlingslinjer - prosjekt under oppstart - Kurs i januar om helseovervåkning - Invitasjon sendt ut til kommuner i Agder Lindesnes - Prosjekt; fedme blant barn- og unge - Ansatt en egen prosjektleder relatert til samhandlingsreformen. Lister - Lokalt LMS bygges opp - Lengre i eget liv utprøving av trygghetsskapende teknologi. Søker nå om støtte til fase to i prosjektet - Fremmet sak fast avsetning av prosjektmidler fra elle kommuner på til sammen 1. mill - Etablering av geriatrisk daghospital Setesdalen; - Er i rute med samarbeidsprosjekt utfordrende med lokalmedisinsk senter - Fått tilskudd til psykolog og ruskonsulent SSHF - Ortogeriatri rett behandling fra første dag gjøre pasienten bedre i stand til å klare seg selv etter utskrivning. Startet opp i Arendal Kan dette være et fellesprosjekt? - Inger Holen slutter. Hvor legges nå ansvaret for samhandling?. - Per Engstrand koordinator -Hver klinikk vil få en samhandlingskoordinator. - Utskrivningsklare pasienter setter seg nå i stand til å rapporterer på dette på en bedre måte i tråd med nasjonale føringer - Internrutine utarbeidet for å følge lovverk. Delt ut i møtet Knutepunkt Sørlandet
- Utvikling av lokalmedisinsk senter i rute. KK fått midler til å mer intensivt arbeide ift. hjerneslagpasienter. - Søkt om ytterligere støtte til utvikling av samarbeid med brukerorganisasjoner 4/11 Evt. Håndtert under åpen runde 4/12 Møter høsten 2011 Møter høst 2011 31.aug. kl. 09.30-15.00 Ansvarlig for tema 1. time SSHF 6. okt. kl. 13.00 til 7.okt kl. 15.00 Fevik samling/seminar 22.des kl. 09.30-15.00 Møte med Styre til SSHF og OSS foreslås kombinert med OSS møte 06. oktober Møter høsten 2011 vedtatt Vedlegg 1. Presentasjon forskningsprosjekt Samhandling; Oppfølging av gynekologisk kreftpasienter, v/ingvild Vistad 2. Kols E-læringsprosjekt V/Lena Haukom 3. Lederopplæring KS 4. IKT forum meldingsløftet Presentasjon V/ Irene Henriksen Aune 5. Presentasjon strategiplan SSHF v/per Engstrand 6. Avtaler - Diskusjonsnotat 7. Utkast til nasjonal veileder for avtaler