Bibliotek - også litteraturhus (Ref #1318599753212)

Bibliotek - også litteraturhus (Ref #1318599753212) Søknadssum: 950000 Kategori: Samarbeid Varighet: Treårig Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Bibliotek / 974628309 Rådhuset, Postboks 289, 8001 8001 http://www.bodo.folkebibl.no Institusjonens leder Biblioteksjef Sonja Osnes Ansvarlig kontaktperson (søker) Arne Øvsthus 75555000 / arne.ovsthus@bodo.kommune.no Mål for prosjektet Hovedmål Prosjektet har som hovedmål å bidra til å skape et bibliotek som er i takt med den øvrige utviklingen av som by og region. Bibliotek vil fremstå som en dynamisk møteplass for kunnskap og kultur i Kulturkvartalet i mai 2014. Modellen bibliotek er blitt et unikt litteraturhus med vekt på leselyst og spennende innganger til litteraturen. Våre erfaringer skal vise vei for andre bibliotek i utvikling og konkretisering av samarbeid. Delmål Samarbeidsdimensjonen står sterkt og prosjektet har til hensikt å forløse det potensialet som allerede er identifisert. I byggeprosjekt Kulturkvartalet har det vært brukergrupper i arbeid som har definert rom og infrastruktur. En viktig milepæl er nådd ved at bygget er definert og tiden er inne for å konkretisere og innarbeide bibliotekets innhold. Følgende delmål er satt: 1. bibliotek realiseres som litteraturhus i Kulturkvartalet med program for 2014 og 2015. 2. Etablere og utvikle partnersamarbeid med sentrale aktører for å utvikle relevant innhold på et kvalitetsmessig høyt nivå. Prosjektbeskrivelse Side 1 av 8

Innledning Kulturkvartalet realiseres i i mai 2014 (se vedlegg 1). Dette består av to bygg midt i hjertet av byen hvorav det ene er konsert- og teaterhus og det andre er bibliotek. Det utgjør til sammen 17000 kvm og har oppnådd status som nasjonalt kulturbygg med investeringstilskudd fra Kulturdepartementet. Også Nordland Fylkeskommune bidrar betydelig. kommune gjør et kvantesprang på infrastruktur inn i fremtiden av en by, som næringsmessig og demografisk er i god utvikling. Innbyggertallet passerer snart 50.000. Dette forplikter aktørene som lager innholdet. Samtidig har forpliktelsen skapt et engasjement og ny tenkning som nå kanaliseres gjennom dette utviklingsprosjektet. bibliotek vil, ved realiseringen av Kulturkvartalet, kunne ta i bruk bortimot 4500 kvm. På veien dit benyttes denne anledningen til å bygge fremtidens bibliotek for fylkeshovedstaden i Nordland. bibliotek skal utvikles ved hjelp av samarbeidsstrategier og designe biblioteket etter begrepene Litteraturhus og en "åpen bok" til publikum. I dette mulighetsrommet er det viktig å holde fokus på at biblioteket har et særlig ansvar for å ta vare på faget bibliotek i en helt ny kontekst. Dette innebærer mange samarbeidspartnere, i kombinasjon med realistiske prospekter om økning i publikumsmassen fra 160.000 til over 500.000. Prosjektet konsentrerer seg om to resultatområder: Litteraturhus og partnersamarbeid. Dette gir retning for arbeidet internt og for de partnerne som inviteres inn i prosjektet. Hvert av prosjektmålene representerer en egen prosesstilnærming. Det skal derfor nedsettes en styringsgruppe og et prosjektteam for å kunne sikre en forsvarlig og effektiv fordeling av ressurser. bibliotek har selv definert signaturen for modellen hvor viktigste karaktertrekkene er: 1. Være et litteraturhus a. Litteraturformidling, forfatterbesøk, samfunnsdebatter og foredrag (vitenskapelige og populærvitenskapelige) b. Streaming som aktivum i forholdet til andre bibliotek i regionen 2. Etablere mediesenter a. Et interaktivt rom for kommunikasjon og læring b. Kunnskapslæring i det digitale rom 3. Samarbeid med Universitetet i Nordland a. Kurs, hospitering og nettbaserte studier 4. Kulturform i det digitale rom 5. Kunnskap hos de ansatte i biblioteket som egen ressurs 6. Verksted for barn og ungdom i digitale medier Litteraturhus Kulturkvartalet har åpenbare muligheter til å utvikle biblioteket til et litteraturhus. Samlokalisering med Kulturhus, samt den optimale plasseringen helt nede ved bryggekanten er hovedfaktorene. Det åpne bygget med utsikt mot havet er et innbydende utgangspunkt. Et etablert samarbeid mellom de ni kommunene i regionen inspirer også til å ta tak i dimensjonen av et litteraturhus. Teknologisk kan arrangement streames (direkte overføring på internett til f eks storskjerm), som blir et sentralt element i utviklingen. bibliotek har i Kulturkvartalet gode forutsetninger for å designe et litteraturhus. I Kulturkvartalet blir det kafé, black box (multifunskjonsrom), utstillings- og visningsrom i kombinasjon med et luftig og fleksibelt bibliotekrom. Kombinert med aktiv satsning på lesing samt å introdusere publikum for flere innganger til litteraturen, blir dette spennende og relevant. Litteraturhusbegrepet favner begrepene formidling, opplevelser, møteplass, debatt, undervisning og treffsted for kreativitet. Gjennom forpliktende samarbeid Side 2 av 8

med partnere rundt oss mener vi at litteraturhuset kan finne sin form og egenart for nettopp, som fylkeshovedstad og regionssenter. Prosjektet vil derfor gi oss svar på metode og modell for kontinuerlig og dynamisk innholdsutvikling. Aktuelle samarbeidspartnerne i prosjektet Universitetet i Nordland er med sitt fagbibliotek, fire fakulteter og studentmasse på over 6000 en spennende partner for Kulturkvartalet. Universitetsbiblioteket har allerede bidratt i en brukergruppe for å designe selve bygget. Det er avdekket en interesse for å se nærmere på hva Kulturkvartalet kan representere av muligheter for Universitetet. Kulturkvartalet kan bidra til å bli et naturlig samlingspunkt for Universitet der studentene bor veldig spredt. Kulturhus er s konsert og teaterscene, som skal holde hus i det ene bygget i Kulturkvartalet. Herunder også Sinus. Sinus er en av de eldste konsertscenene i Norge, og ble etablert i 1983. Sinus er hovedscene og klubbscene for rytmisk musikk i, samt regional hovedscene for Nordnorsk Jazzsenter. Dette er en flerbruksscene for profesjonelle og amatører, og har publikum i alle aldre. Scenen er et lavterskeltilbud for det rytmiske arrangørnettverket og klubbdrift med hovedvekt på jazz, blues, rock, vise- og folkemusikk, samt festivalscene for byens små og store festivaler. Disse representerer produsent- og eventkompetanse som anses som en viktig ressurs inn i prosjektet. Åpenbare synergier med biblioteket er tilstede og skal konkretiseres i prosjektet. Musikkhistorie og digitale medier er også relevante innganger til å finne samarbeidsformen. Mediegården er en bygård med 17 bedrifter samlokalisert med ressurser, studio, utstyr og kontorer. Store Studio AS og News on Request AS er blant de største bedriftene. Alle bedriftene i gården opererer innenfor kreativ produksjon med hovedvekt på film, lyd, studio og multimedia i det nasjonale og internasjonale markedet. Aktuelle samarbeidspunkter kan være på streaming, lydproduksjon og film generelt. NRK er lokalisert i som et komplett produksjonsstudio. Det er gjort en foreløpig sondering for samarbeid knyttet til medie- og digital aktivitet for publikum i biblioteket. Dette sporet følges opp først og konkretiseres i et testprosjekt. Så vil det kunne dukke opp andre områder som egner seg for samarbeid. Aktuelle øvrige samarbeidspunkter er film generelt. Nordland fylkeskommune anses som en viktig samarbeidspartner, særlig på feltet videregående skoler og bringe ungdommen nærmere biblioteket som møteplass. Nært Kulturkvartalet skal videregående skole realisere et nytt skolebygg til 650 mill hvorav biblioteket er sentralt. Det er interessant å se på skjæringspunkter for samarbeid. Utveksling av kompetanse på formidling kan også være aktuelt. Det finnes linjer, som Medier og kommunikasjon ved Bodin vg skole og Musikk og dans ved vg skole som kan vise seg å ha relevans for samarbeid med Kulturkvartalet. Nordlandsmuseet har sitt hovedkontor i og har til sammen 19 lokasjoner i Saltenregionen. Museet driver aktiv og dynamisk formidling og besitter interessant kompetanse på formidling, regi, produksjon og arrangement. Det er en uttalt ambisjon fra både Nordlandsmuseet og Kulturkvartalet at man skal finne sammen i relevante prosjekter, spesielt i bibliotekdelen. Kulturkontoret er en egen seksjon i kommune som ser for seg at ulike virksomheter som genereres via kulturkontoret i dag får sitt periodiske og/eller faste tilhold i Kulturkvartalet. Det være seg i forhold til Kulturkortet for ungdom, produksjoner og arrangementer for barn og unge, teaterproduksjoner, FRUKT Side 3 av 8

(kulturuke for ungdom, i ferieperioder), preproduksjoner, kultur for eldre (den kulturelle spaserstokken). Utstillinger, kulturvern (formidling) m.m. De etablerte velfungerende konseptene, som eksempelvis Kulturkortet, representerer et format som biblioteket kan knytte merverdi til. Taket Ungdomskafé er en moderne kafé med et tilbud til ungdom fra 13 til 19 år. Det gjennomføres temabaserte aktiviteter med fokus på kultur. Taket byr i dag på på billig mat, konserter og ulike arrangement. De ansatte har booking- og arrangementerfaring på ulike nivå. Dette er en viktig arena for elever i videregående skole som bor på hybel i tillegg til annen ungdom i. Taket blir en aktør i Kulturkvartalet ved siden av biblioteket og representerer en ressurs for prosjektet både hva gjelder stillingsressurser og driftsmidler. Taket ønsker å utvide sitt tilbud i tråd med nye muligheter, eksempelvis innenfor litteratur. Ungdomsråd er en naturlig samarbeidspartner for Taket ungdomskafe og Barne- og Ungdomsseksjonen på Kulturkontoret. Ungdomsrådet har også ansvar for tildeling av midler til prosjekter som vil kunne virke godt i bibliotekets lokaler. Ungdomsråd er en opplagt dialogpartner i forhold til å utvikle tilbudet til ungdom i prosjektet. Norsk Luftfartsmuseum er lokalisert i. Med lang erfaring på samarbeid og formidlingsopplegg for barn og unge er dette en interessant partner. Litteratur rundt fly og flyhistorie som er kompatibel med utstillingene ved museet er spesielt interessant. Det er spennende å se på hvilke formater som vil oppstå i kunnskap og læring i et samarbeid mellom biblioteket og Norsk Luftfartsmuseum. Hva er grunnlaget for prosjektet?: Partnerne beskrevet ovenfor representerer en plattform for prosjektet. I tillegg er det gjennomført mange prosesser i regi av kommune som teller positivt. Blant annet er det gjennomført et visjonsseminar for Kulturkvartalet i perioden mai sept 2011. Hensikten var å involvere interessenter som har konkrete innspill til innhold i Kulturkvartalet. Responsen var god og vitner om et bredt engasjement. Ikke minst er det identifisert en vilje til å bidra direkte til å skape en møteplass for dynamikk og meningsfulle konsepter for læring og opplevelser. og regionens befolkning har nå begynt å ane mulighetene og verdien for hva et nytt, moderne og åpent bibliotek kan bety. Kulturkvartalet gjør dette mulig. Foruten det konkrete resultatet fra visjonsarbeidet, er det nå etablert et eierskap til Kulturkvartalet som kan utnyttes videre. Arbeidet etter den første samlingen i mai 2011, med over 100 deltakere, ble videreført i en mer fokusert prosess som endte opp med visjon, verdier og en anbefaling på en rekke prioriterte prosjekter. Åpningsåret, kongressmuligheter, ungdomssatsningen og et fellesprosjekt for hele Kulturkvartalet er de viktigste av disse. kommune har også lagt til rette for at bibliotek har gjennomført en rekke studieturer i Finland, Sverige og Danmark for å hente inntrykk og inspirasjon som grunnlag for arbeidet. Det er etablert kontakter som vil komme direkte til nytte i prosjektet. Med vekt på at det er viktig å stimulere utvikling i biblioteket rundt leselyst og interesse for litteratur, deltok samtlige ansatte ved bibliotek nylig på et kurs: Opening the book. Konseptet ga retning for videre utvikling av prinsipper i det nye biblioteket som man vil implementere. Det ble etablert kontakt med Rachel Van Riel, direktøren i Opening the book, som holdt seminaret, med tanke på å videreføre kontakten i et skreddersydd opplegg for Kulturkvartalet. Prosjektets gjennomføring Side 4 av 8

Mulighetene i prosjektet er åpenbare. kommune som eier og utvikler har satt inn betydelige ressurser for å nå målsetningene for Kulturkvartalet. Forutsetningene for å få til konkrete partneravtaler anses som gode. Likevel er det krevende å bedrive konseptualisering mens man venter på de ferdige byggene. Ideen i dette prosjektet er både å modellere og teste ut samarbeidsformene i forkant. Fra nyttår 2014 vil de nye lokalene være tilgjengelige og kan testes ut der. Frem til da har samarbeidsmodellene fått muligheten til å etablere seg gjennom dette prosjektet. Det vil da være gjort kvalifiserte forsøk på litteraturformidling i ulike formater. Biblioteket med partnere fremstår derfor klare til å ta dette ut i full skala når publikum inntar Kulturkvartalet våren 2014. Prosjektet skal bidra til å dempe risiko for en unødig stress-situasjon nært opp til åpningen. Forberedelsesarbeidet må starte nå. Testaktivitetene i prosjektet er svært praktisk anlagt (se aktivitetsplan) og kan slik bidra til å øke mestringsnivå hos de ansatte og innarbeide samarbeidsmåter med partnerne. Dagens bibliotek har klare begrensninger i forhold til å benytte lokalet til testarena, men det er høstet gode erfaringer på at andre arenaer kan benyttes. I dette prosjektet skal alternative arener benyttes. Å lage smakebiter for publikum på hva de kan forvente seg i Kulturkvartalet, mener vi er en strategisk riktig vei å gå. Erfaringsmessig vil det utvikles uformell/real-kompetanse gjennom disse forsøkene, som vil være et svært verdifullt supplement til de mer strukturerte kompetanseutviklingsprogram som også tenkes gjennomført i prosjektet. Bemanningssituasjonen er beskrevet som relativt krevende ved bibliotek i dag. Kjønns- og alderssammensetningen er trolig ikke optimal i forhold til de forventede nye målgruppene i Kulturkvartalet. Ungdom er en spesielt interessant gruppe for Kulturkvartalet. ungdomsråd og kommunes barne- og ungdomsseksjon samt kulturkontoret, kan vise seg å bli strategiske partnere her. Også Universitet i Nordland representerer et aktivum for prosjektet på flere plan. Å tilrettelegge for at studenter benytter biblioteket i byen er slik et opplagt mål. Gitt ny teknologi vil også arbeidsdagen i det nye biblioteket representere noe helt nytt for de ansatte og krever andre ferdigheter og egenskaper enn de som er nødvendig i dag. kommune har tatt dette på alvor og planlegger en opptrappingsplan mht. ansettelse av relevant personell (4-5 stillinger.) Prosjektet vil også kunne gi viktige bidrag inn i rekrutteringsprosessen. Helt konkret må det leies inn relevant kompetanse i tilknytning til de ulike aktivitetene som utvikles og gjennomføres. Dette kan dreie som om regissører, formidlere, fortellere og pedagoger. Den utadvendte profilen i prosjektet vil by på muligheter for å presentere en spennende arbeidsplass. Biblioteket får med dette et unikt utstillingsvindu for å tiltrekke seg de ressurser i et bibliotek som er i takt med realiseringen av det nye. Side 5 av 8

Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Treårig Fra dato 01-01-2012 Til dato 31-12-2014 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Organisering og detaljert planlegging 01-01-2012 28-02-2012 Etablere styringsgruppe og prosjektgruppe 01-03-2012 31-12-2012 Inngå samarbeidsavtaler, definere innhold 01-01-2012 31-12-2014 Søk og engasjement av relevant kompetanse 31-05-2012 01-07-2012 Kompetanseutvikling. Workshops/kurs. Defineres 01-09-2012 31-12-2013 "Opening the book" kompetanseutvikling. Møte styringsgruppe 01-10-2012 31-12-2012 Planlegge og organisere arrangement (test) 01-04-2012 31-12-2013 Gjennomføre aktivitet (test) 01-04-2012 31-12-2013 Erfaringsinnhenting og evaluering. Justering 01-04-2012 31-12-2013 Markeds- og kommunikasjonsplan 01-11-2013 31-02-2014 Testfase i Kulturkvartalet. Implementering 01-01-2014 20-05-2014 Fullskalering - drift. Med følgeevaluering og justering 20-05-2014 31-12-2014 Andre opplysninger Prosjektet organiseres strukturert med definerte milepæler og aktivitetsplan, hvor prosjektleder tar ansvar for design. Innleide ressurser er påkrevd for å utfylle kompetanse- og kapasitet i prosjektet. Kompetanseutvikling, strukturert og ustrukturert, samt studietur for modellinnhenting vil inngå. Det er planlagt testaktivitet i prosjektperiodens siste del, første halvdel 2014. Implementeringsfasen er omfattende og skal koordineres med faktisk å ta huset i bruk. Samarbeidspartnere Side 6 av 8

Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Universitetet i Nordland Mørkvedtråkket 30 8029 Partner på innholdsutvikling på student, undervisning mm Kulturhus KF Hålogalandsgata 25 8003 Mediegården Storgata 13 8006 Nrk Nordland Jernbanevn 100 8038 Nordland fylkeskommune, videregående skoler ( og Bodin) Fylkeshuset 8048 Nordlandsmuseet Prinsensgt 116 8005 kommune Kulturkontoret Postboks 319 8001 Taket ungdomskafé Postboks 319 8001 Ungdomsråd 8001 ja ja Partner på innholdsutvikling musikk, arrangement etc Partner på innholdsutvikling lyd, bilde, film, etc Partner på innholdsutvikling digital arbeid med film Partner på innholdsutvikling ungdom. Partner innholdsutvikling formidling, arrangement, regi, etc Partner på innholdsutvikling arrangement, prosjekt og formidlingskompetanse. Personalressurser etc Partner på innholdsutvikling ungdom Partenr på innholdsutvikling ungdommer Side 7 av 8

Budsjett Søknadssum 950000 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Prosjektledelse 308333 925000 Egeninnsats bibliotek 740000 1850000 Egeninnsats samarbeidspartnere 740000 1850000 Reiser/studietur 50000 50000 Utprøving av arrangement/konsept (materiell, utstyr og lokaler) 100000 250000 Innleie kapasitet- og kompetanse 200000 500000 Kompetanseutvikling 160000 280000 "Opening the book" konsulent og reise 100000 170000 Markeds- og kommunikasjonsplan 0 75000 Test og implementering av samarbeidsarrangement i Kulturkvartalet 0 50000 Totale utgifter 2398333 6000000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 950000 2350000 Egenandel (egentid bibliotek og samarbeidspartnere og økonomisk bidrag kommune) 1448333 3650000 Totale inntekter 2398333 6000000 Vedleggsoversikt Beskrivelse Vedlegg 2 budsjett detaljer Vedlegg 1 presentasjon av Kulturkvartalet ettersendes Side 8 av 8