Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Helse- og omsorgstyre Møtested: Møterom i 3. etasje rådhus Møtedato: 29.05.2013 Fra: 0900 Til: 1100 Tilstede: Ørjan Vevle, Ståle Olsen, Roe Knutsen, Hege Anita Nilsen, Tor Eirik Antonsen Forfall: Mona Lill Jessen Fra administrasjonen (evt. andre): Øyvind Hauken (sekretær), Tor-Martin Larsen. Beate S. Lupton og Ulrikke Grønberg (sak 4/13) Innkalling: Ingen merknader Saksliste: Godkjent Referater: Ingen Delegerte vedtak: Ingen Behandlede saker: Sak 4/13 10/13 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den 30.05.2013 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: 78985300 9991 BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks: 78985420
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/13 13/373 ETABLERING AV FRISKLIVSENTRAL I BÅTSFJORD 5/13 13/367 REGNSKAPSRAPPORT 1-13 HELSE OG OMSORG 6/13 13/361 KLAGE PÅ FJERNING AV NATTEVAKT VED AVLASTNING 7/13 13/371 INVESTERINGER I MEDISINSK UTSTYR 2013 8/13 13/372 HØRING - UTKAST TIL TJENESTEAVTALE VEDRØRENDE BRUK AV LEDSAGER 9/13 13/375 ØKONOMISK TILSKUDD TIL VIDEREUTDANNING KREFTSYKEPLEIE 10/13 13/368 BUDSJETTREGULERINGER HELSE OG OMSORG 2013 møteleder sekretær Side 2
Sak nr.: 4/13 Emnekode: G10 ETABLERING AV FRISKLIVSENTRAL I BÅTSFJORD Ulrikke Grønberg og Beate Lupton presenterte utredning om evt. etablering av frisklivsentral i Båtsfjord. Forslag fra BAP v/ Ørjan Vevle: Helse- og omsorgstyret ønsker at administrasjonen utreder konkrete alternativer for Båtsfjord kommune med tanke på evt. oppstart i 2014. Enstemmig vedtatt. Helse- og omsorgstyret ønsker at administrasjonen utreder konkrete alternativer for Båtsfjord kommune med tanke på evt. oppstart i 2014. Sak nr.: 5/13 Emnekode: 212 REGNSKAPSRAPPORT 1-13 HELSE OG OMSORG Regnskapsrapport 1-13 pr. 15.05.13 tas til etterretning. Forslag fra BAP v/ Ståle Olsen: Regnskapsrapport 1-13 pr. 15.5.13 tas til orientering. Helse- og omsorgstyret foreslår følgende overfor bestemmende myndighet: - Økte lønnsutgifter som følge av tariffmessige forhold, til sammen kr. 600.000,- dekkes av lønnsreserven - Økte lønnsutgifter pga. nye enkeltvedtak om økt avlastning for barn i avlastningsbolig dekkes av budsjettreserven - Det avklares hvorvidt 20 % lønn til kommuneoverlege skal dekkes av prosjektansvar 0057 Planarbeid (hvor det er budsjettert i 2013) eller ansvar 6010 Kurative helsetjenester (hvor all lønn hittil i 2013 har vært regnskapsført) Følgende tiltak/ innsparinger iverksettes umiddelbart: - Tilsetting av fysioterapeut legges på is. Tiltaket vurderes på nytt i forbindelse med møteleder sekretær Side 3
budsjett for 2014 - Holde 50 % stilling som psykiatrisk sykepleier vakant resten av 2013 - Helse-og omsorgsjef går i aktiv dialog med seksjonsledere, tillitsvalgte og turnusarbeidere i pleie og omsorg med sikte på å få redusert bruken av overtid og vikarer - Helse- og omsorgsjefen iverksetter rutiner med månedlig tilbakemelding til seksjonsledere, tillitsvalgte, rådmannen og helse- og omsorgstyret om regnskapet, særlig når det gjelder utgifter til bevegelig lønn. Dette medfører månedlige møter i helse- og omsorgstyret med framleggelse av detaljert regnskapsrapport med kommentarer - Helse og omsorgsjefen iverksetter rutine med fast månedlig inntaksmøte der også praktisering av akuttplasser og korttidsplasser drøftes og avklares - Helse- og omsorgstyret får ytterligere tiltak framlagt på neste møte Forslaget ble enstemmig vedtatt. Regnskapsrapport 1-13 pr. 15.5.13 tas til orientering. Helse- og omsorgstyret foreslår følgende overfor bestemmende myndighet: - Økte lønnsutgifter som følge av tariffmessige forhold, til sammen kr. 600.000,- dekkes av lønnsreserven - Økte lønnsutgifter pga. nye enkeltvedtak om økt avlastning for barn i avlastningsbolig dekkes av budsjettreserven - Det avklares hvorvidt 20 % lønn til kommuneoverlege skal dekkes av prosjektansvar 0057 Planarbeid (hvor det er budsjettert i 2013) eller ansvar 6010 Kurative helsetjenester (hvor all lønn hittil i 2013 har vært regnskapsført) Følgende tiltak/ innsparinger iverksettes umiddelbart: - Tilsetting av fysioterapeut legges på is. Tiltaket vurderes på nytt i forbindelse med budsjett for 2014 - Holde 50 % stilling som psykiatrisk sykepleier vakant resten av 2013 - Helse-og omsorgsjef går i aktiv dialog med seksjonsledere, tillitsvalgte og turnusarbeidere i pleie og omsorg med sikte på å få redusert bruken av overtid og vikarer - Helse- og omsorgsjefen iverksetter rutiner med månedlig tilbakemelding til seksjonsledere, tillitsvalgte, rådmannen og helse- og omsorgstyret om regnskapet, særlig når det gjelder utgifter til bevegelig lønn. Dette medfører månedlige møter i helse- og omsorgstyret med framleggelse av detaljert regnskapsrapport med kommentarer - Helse og omsorgsjefen iverksetter rutine med fast månedlig inntaksmøte der også praktisering av akuttplasser og korttidsplasser drøftes og avklares - Helse- og omsorgstyret får ytterligere tiltak framlagt på neste møte møteleder sekretær Side 4
Sak nr.: 6/13 Emnekode: F05 &02 KLAGE PÅ FJERNING AV NATTEVAKT VED AVLASTNING Det gjeninnføres, så snart det er praktisk mulig, egen nattevakt for aktuelt barn på avlastning. Økte utgifter for 2013 på kr. 80.000,- tilleggsbevilges fra budsjettreserven. Fra 2014 innarbeides de økte utgiftene i årlige budsjetter. Innstillingen enstemmig vedtatt. Det gjeninnføres, så snart det er praktisk mulig, egen nattevakt for aktuelt barn på avlastning. Økte utgifter for 2013 på kr. 80.000,- tilleggsbevilges fra budsjettreserven. Fra 2014 innarbeides de økte utgiftene i årlige budsjetter. Sak nr.: 7/13 Emnekode: 151 INVESTERINGER I MEDISINSK UTSTYR 2013 Forslag fra administrasjonen: Saken utsettes. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Sak nr.: 8/13 Emnekode: 024 HØRING - UTKAST TIL TJENESTEAVTALE VEDRØRENDE BRUK AV LEDSAGER møteleder sekretær Side 5
Forslag fra administrasjonen: Båtsfjord kommune gir følgende høringsuttalelse til utkast til tjenesteavtale med Helse Finnmark vedrørende bruk av ledsager: - Båtsfjord kommune opplever gjeldende regelverk om ordningene med bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten som meget omfattende, til dels uklart og vanskelig å sette seg inn i. Vi mener at dette fører til at det blir vanskeligere å skaffe ledsagere. - Regelverket bærer også preg av et misforstått statlig syn på likhet ved at alle ledsagere skal godtgjøres likt selv om noen kan få svært lang reisetid. Slik Båtsfjord kommune opplever dette fører det til systematiske ulikheter i helsetilbudet i Norge da personer, som allerede har svært lang vei til spesialisthelsetjenesten, unnlater å dra fordi det ikke er mulig å skaffe ledsager. Vi viser i denne sammenhengen til vedlagt korrespondanse mellom Båtsfjord kommune og Helse Nord vedrørende økt sats til ledsagere som har svært lang reisetid på ledsageroppdrag. Av denne grunn ønsker Båtsfjord kommune ikke å forplikte seg til noe utover lovpålagte oppgaver. Dette betyr at følgende bør tas ut av avtalen: o Siste avsnitt pkt. 7.3 o Første avsnitt pkt. 8.2. - Båtsfjord kommune er glad for at denne avtalen med Helse Finnmark kan gi oss en mulighet til å gjøre deler av regelverket noe klarere for begge parter. Vi mener derfor at følgende i avtaleutkastet må endres da det etter vårt syn kan være i strid med syketransportforskriften: o Pkt. 7.4, 3. avsnitt. Her må det presiseres at når det er avtalt kommunalt ansatt ledsager skal kommunale tariffavtaler følges og utgifter som følge av disse refunderes fullt ut. Når det gjelder reise- og oppholdsutgifter følges statens reiseregulativ. Når det gjelder beregning av arbeidstid gjelder særavtale om ledsager på reiser. Båtsfjord kommune gir følgende høringsuttalelse til utkast til tjenesteavtale med Helse Finnmark vedrørende bruk av ledsager: - Båtsfjord kommune opplever gjeldende regelverk om ordningene med bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten som meget omfattende, til dels uklart og vanskelig å sette seg inn i. Vi mener at dette fører til at det blir vanskeligere å skaffe ledsagere. - Regelverket bærer også preg av et misforstått statlig syn på likhet ved at alle ledsagere skal godtgjøres likt selv om noen kan få svært lang reisetid. Slik Båtsfjord kommune opplever dette fører det til systematiske ulikheter i helsetilbudet i Norge da personer, som allerede har svært lang vei til spesialisthelsetjenesten, unnlater å dra fordi det ikke er mulig å skaffe ledsager. Vi viser i denne sammenhengen til vedlagt korrespondanse møteleder sekretær Side 6
mellom Båtsfjord kommune og Helse Nord vedrørende økt sats til ledsagere som har svært lang reisetid på ledsageroppdrag. Av denne grunn ønsker Båtsfjord kommune ikke å forplikte seg til noe utover lovpålagte oppgaver. Dette betyr at følgende bør tas ut av avtalen: o Siste avsnitt pkt. 7.3 o Første avsnitt pkt. 8.2. - Båtsfjord kommune er glad for at denne avtalen med Helse Finnmark kan gi oss en mulighet til å gjøre deler av regelverket noe klarere for begge parter. Vi mener derfor at følgende i avtaleutkastet må endres da det etter vårt syn kan være i strid med syketransportforskriften: o Pkt. 7.4, 3. avsnitt. Her må det presiseres at når det er avtalt kommunalt ansatt ledsager skal kommunale tariffavtaler følges og utgifter som følge av disse refunderes fullt ut. Når det gjelder reise- og oppholdsutgifter følges statens reiseregulativ. Når det gjelder beregning av arbeidstid gjelder særavtale om ledsager på reiser. Sak nr.: 9/13 Emnekode: 430 ØKONOMISK TILSKUDD TIL VIDEREUTDANNING KREFTSYKEPLEIE Det delegeres til rådmannen å inngå en avtale vedrørende dekning av utgifter til videreutdanning i kreftsykepleie med søker på stilling som kreftkoordinator. Innholdet i avtalen skal være i samsvar med de rammene som skisseres i saksframlegget med alternativ 1 når det gjelder lønn. Forslag fra BAP v/ Ørjan Vevle: Støtte til videreutdanning slik det er beskrevet i saksframlegget avslås. Stilling som kreftsykepleier i 50 % stilling lyses ut eksternt dersom nåværende søker takker nei. Enstemmig vedtatt. Støtte til videreutdanning slik det er beskrevet i saksframlegget avslås. Stilling som kreftsykepleier i 50 % stilling lyses ut eksternt dersom nåværende søker takker nei. møteleder sekretær Side 7
Sak nr.: 10/13 Emnekode: 153 BUDSJETTREGULERINGER HELSE OG OMSORG 2013 Forslag fra administrasjonen: Det vises til vedtak i sak 5/13. Enstemmig vedtatt. Det vises til vedtak i sak 5/13. møteleder sekretær Side 8