INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: VELFJORD SØMNA STED: HELGELAND MUSEUM, HOMMELSTØ DATO: 7. MARS 2019 KLOKKESLETT: 11.00 Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt! ALLSKOG SA firmapost@allskog.no Bankgiro: 8601 05 53735 7047 Trondheim Tel. 73 500 123 www.allskog.no Org.nr: 989 140 108
Årsmelding 2018 for Velfjord & Sømna skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Paul B. Hansen 2018-2019 Nestleder: Bengt Runar Hansen 2018-2020 Styremedlem: Magnus Knygh Brekk 2017-2019 Styremedlem: Styremedlem: Johannes I. Osmundsen 2018-2020 Studieleder: Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: Eivind Antonsen 2018-2019 Varamedlem: Christer Saus 2018-2019 Valgkomite Leder: Yngved strøm 2016-2019 Medlem: Tore Frilstad 2017-2020 Medlem: Johan Arnt Groven 2018-2021 Styremøter Det er gjennomført 2 styremøter. Saker som har vært behandlet: - Skogtakst med MIS registering. - Arealplan dokument, høring Brønnøy Kommune. - Tømmerkai Brønnøy Havn. - Planlegging av medlemsbesøk til Moelven Sagbruk, Namsos. - Planlegging av skogsdag/kveld. - Sitka problematik oppflg. Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Besøk til Saltdalen/Rognan Orientering om Skogtakst med MIS-registering prosjekt. Tømmerkai, Brønnøy kai møte i Brønnøysund. Feb. Mars. Johannes I. Osmundsen Paul B. hansen Arealplan Brønnøy Kommune. Mai Paul B. Hansen Midt Norsk Mudring/ lekter tømmerdrift, Leka April Johannes I. Osmundsen Sømna Kommune, Prosjekt «Fremmede arter» Nov. Johannes I. Osmundsen
Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) ALLSKOG møte Møsjøen 10 feb. Tømmerprising Nordland.: P.B.Hansen/J.I.Osmundsen ALLSKOG Årsmøte 2018.: Paul B. Hansen ALLSKOG Regionsverkstedet, Stjørdal, Nov.: J. I. Osmundsen Annet som har vært viktig for skogeierlaget dette året: Oppfølging av Skogtaksering med MIS-registerings prosjektet, Brønnøy - Sømna. Motivering av skogseier til, opprusting/bygging av skogsveie, skogskultur, hugst og plantning. Gjennomføring av Fag-tur, Skogsdage og Skogskveld med aktuelle emner. April, Sept. og des. Antall medlemmer pr 31.12: Som vedlegg følger oversikt over aktiviteter i skogeierlaget så som skogdager, kurs o.l. (Elektronisk rapport) Da Skogdata har endret sine datasystemer eksisterer det ikke lengre avvirkningsdata pr skogeierlag. Skogdata har tatt bort den type funksjonalitet.
Velfjord og Sømna Aktiviteter i 2018 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. Skogdag Sagbrukstur 25-Apr-2018 Moelven Van Severen Namsos 19 Skogdag Skogkveld Antall andelseiere 31.12.18: Skogdag- skogsveier, elgjakt, skogtakst og ny driftssesong 21-Sep-2018 Hongset, Velfjord 26 Skogkveld. Info og diskusjon 11-Dec-2018 Berg- Sømna 35 92 stk
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2019 FOR Velfjord & Sømna SKOGEIERLAG PERIODE/MND 1. Kvartal 2. Kvartal 3. Kvartal AKTIVITET Årsmøte i Skogeierrlaget mars. 2019 Kurs i bruk av ny Skogbruksplaner. Skogdag alt. En tema kveld. Kurser vil bli vurdert etter interesse og emner. Skogdag. Fagtur. (Besøk til Arbor Hattfjelldal) (Mulighet for kurs) Skogdag 4. Kvartal Skogdag / Temakveld (Mulighet for kurs)
VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Velfjord og Sømna skogeierlag for 2019 (år) foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Valgperiode Paul Birger Hansen Paul Birger Hansen 1 år Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Valgperiode Magnus Knygh Brekk Christer Saus Til 2021 Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Valgperiode Bengt Hansen Til 2020 Johannes Osmundsen Til 2020 Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Valgperiode Bengt Hansen Til 2020 Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn Valgperiode 1. Eivind Antonsen 1 år 2. Roy Rørmark 1 år Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Leder
Valgkomite: På valg Valgperiode (3 år) Yngve Strøm Til 2021 Valgkomiteen består etter valget av: Tora Frilstad Leder 3 år Johan Arnt Groven 2. år Alvar Hansen 1. år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Det er foreslått nye kandidater kun der de som er på valg har frasagt seg gjenvalg eller er foreslått i annen funksjon. Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats Forslag ny sats Leder 5000 5000 Styremedlemmer 2000 2000 Annet: Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Velfjord, 13.02.2019.. Valgkomiteen ved Yngve Strøm (signatur)
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12025 Velfjord/Sømna 2018 2017 Tilskudd fra Allskog 2017 0 9 000 Grunnpott tilskudd 5 000 0 Årsmøtepott tilskudd 4 000 0 Aktivitetspott tilskudd 15 000 0 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 24 000 9 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 12 981 8 512 Kontorrekvisita, Kostnader lokaler Reisekostnader 9 256 3 533 Verktøy, inventar og driftsmaterialer Telefon og porto Møtekostnader 3 760 Fagarrangement og ekskursjoner 8 238-3 630 Profilering Andre driftskostnader 260 SUM KOSTNADER 34 495 8 415 DRIFTSRESULTAT -10 495 585 FINANS 217 ÅRSRESULTAT -10 495 369 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA