REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) 27.august 2010

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) 27.august 2010 Til stede: Leder, professor Mads Nygård Repr., førsteamanuensis Olav Fagerlid Repr., professor Anne Borg Repr., professor Kristian Seip Repr., professor Svein Remseth Repr., student Torstein Skår Repr., student Lotte Skolem Seksjonssjef Knut Veium Seniorrådgiver Åge Søsveen Referent: Åge Søsveen Kopi: FUS-representantene Rektor Torbjørn Digernes Prorektor Berit Kjeldstad Prorektor Kari Melby Prorektor Johan Hustad Utdanningsutvalget v/eirik Lien Studiedirektør Anne Rossvoll Rådgiver Ole Solbjørg Seniorrådgiver Kirsti Rye Ramberg Fakultetene som gir sivilingeniørutdanning SVT-fakultetet v/seksj.sjef utdanning Studiedirektørens stab Seksj. for studentservice, SA Seksj. for studieadm. støttesystemer, SA Seksj. for etter- og videreutdanning, SA Seksjon for rekruttering og opptak, SA Internasjonal seksjon, SA Eksperter i team (EiT) UNIPED Studenttinget AltUnd

- 2 - Dato: 27.08.2010 Møtetid: kl. 08.30-12.15 Møtested: Styrerommet * Referat FUS-møte 18.juni 2010. Godkjent. * Referatsaker: 1. N5T Rektormøte 20.august. Videre oppfølging av N5T-samarbeidet innenfor utdanning. Nye nordiske masterprogram, samarbeidsavtale om Nordiske masterprogram, Peer Evaluation, rekruttering etc. Referat sendes. 2. Ny forskrift om Rammeplan for ing.utdanningen. Høring. En arbeidsruppe utarbeider forslag til uttalelse. Behandles på FUS-møtet 30.sept. 3. Endringer i ECTS Users Guide. Høring i Utdanningsutvalget. To hovedspørsmål, karakterreferansetabell i Vitnemål og arbeidsbelastning per studiepoeng (NTNU har tidligere sagt 30 timer pr. stp, alt inklisive) 4. Notat til prorektor om fellesaktiviteter og IFM (Teknostart, LAOS, EiT). 5. e-post fra SSB om videre arbeid med kandidat-prognosemodell. 6. e-post men henvendelse til UNIPED om strategi for læringskvalitet. En sak som omfatter mange forhold, ikke minst NTNUs fokus på utdanning i fht. forskning. Utdanning må få høyere status. 7. Informasjonskompetanse i Ex.fac-emnet i siving. Forslag til innhold. 8. Invitasjon til seminar 11.-12. okt. om forskningsbasert undervisning. 9. Invitasjon til karaktersamling og sensurkonferanse 28.-29.okt. 10. Invitasjon til fakultetene om møter med Rekruttering og opptak/sa 11. Utvalg for vurdering av matematikk-krav for siving til PPU. Frist 1.10. 12. Teknostartheftet om teamarbeid v/geir Halland. Utdelt på møtet. *Saker til behandling: Sak 19/2010: Opptaksrammer til sivilingeniørutdanningen H2010. Status for opptaket. - Oversikt over antall tilbud utsendt - Foreløpig antall møtt Fra drøftingene: Den utsendte oversikten oppdateres med siste vedtatte rammetall. Foreløpig oversikt tyder på at man har truffet meget bra med møtt i fht. vedtatt ramme. Ingeniørvitenskap & IKT hadde et noe svakt opptak som det bør ses nærmere på. Det bør tilbys mer IKT i alle studieprogrammene. NT er rimelig fornøyd, men til Industriell kjemi og bioteknologi burde det vært sendt ut flere tilbud da man vet at det var enda flere gode kandidater. Meget fornøyd med Materialteknologi, hvor også jenteandelen har økt. Både IKT- og Elektroprogrammene ser ut til å ha svakere søkertrykk, men også forsiktig oppgang på IME-studiene. Men programmene sliter med å få flere jenter til å søke opptak, noe som også kan forklare en noe svakere søkning. Opptaket til Kommunikasjonsteknologi gir noe grunn til bekymring. IME har laget en statistikk som viser hele fordelingen av opptakspoeng pr. studieprogram. For Datateknikk viser den at det kun var få studenter som hadde mindre enn 50 opptakspoeng. Vi bør undersøke dette nærmere. Det er uheldig at kun laveste opptakspoeng vises i rekrutteringsbrosjyren. Det kan være misvisende og påvirke søkningen negativt ved neste opptak.

- 3 - Industriell økonomi og teknologiledelse fikk 148 til sine 140 plasser. 2-årig HMS ser en langsom bedring, men må vurderes videre. Spørreundersøkelse viser at selv på Marin er studentene usikre på hva de blir. Dette bør man se nærmere på. Det er også bekymring for hybelsituasjonen, spesielt for internasjonale studenter. Opptak av studenter til internasjonale program bør for øvrig også behandles i FUS da det går av samme utdanningskapasitet. 1. Saken ble drøftet. 2. FUS vil komme tilbake i løpet av høsten 2010 til konkrete tiltak for å sikre at opptaksnivået kan holdes. Sak 15/2010: Rekruttering til sivilingeniørutdanningen. Egen siving-brosjyre? - Notat om profilering av NTNUs utdanningstilbud i rekrutteringen Fra drøftingene: Det er sterkt ønskelig å få til en egen sivilingeniørbrosjyre for bruk på messer, da antall program ikke gjør det mulig å presentere brosjyrene for hvert enkelt program. Studentene må være med å utarbeide en slik brosjyre. Samlebrosjyren bør si noe generelt om sivilingeniørstudiet og om hvilke fagområder som dekkes av hvilke program. Eks. at brenselceller ikke dekkes av Energi og miljø, men av Industriell kjemi og bioteknologi! Jfr. profilering av studieprogrammene ved å ta utgangspunkt i tematiske stikkord (UMB). Hva er riktig informasjonsnivå på informasjonsbrosjyrene? Vi må ha noe om viser at sivilingeniørutdanningen er et eget studieområde. Mer tematisk profilering av studiene nødvendig, - det er da enklere å få fram mangfoldet. Hvordan lage en tematisk fremstilling som virker motiverende? Er sivilingeniør en riktig avgrensning? Realfag dekker mange av de samme områdene. Behov for en faglig utredning av dette. Viktig at fakultetene understreker dette når RO nå kommer på besøk. Materiell må representere en merverdi. Brosjyre omfatter også media generelt. Er det behov for bedre opplæring av studentene som står på messene? Egen web-side er meget viktig. Det er nødvendig at FUS tar tak i dette. RO bør også møte i FUS, da dette går på tvers av flere fakulteter. 1. Saken ble drøftet. 2. Studentrepresentantene anmodes innen 10.oktober 2010 om å komme med et forslag til brosjyre. 3. Saken tas opp på et senere møte i høst hvor også RO inviteres. Sak 20/2010: Nordisk masterprogram i Maritime Engineering (NMME). Godkjenning - Forslag til studieplan for NMME. e-post fra Marin teknikk. - Forslag til samarbeidsavtale innenfor N5T om NMME. Fra drøftingene: Forslag til beskrivelse av studieprogrammet ble lagt fram i møtet. Innspill fra noen av N5T-institusjonene mangler enda, men NTNU-delen er komplett. Noen betenkeligheter ved at èn kombinasjon fra NTNU innebærer et opphold i Delft i ett semester i tillegg til et semester ved NTNU, før man tar 2.året og masteroppgaven ved DTU. Et ordinært våremne må tas som ledet selvstudium som fordypningsemne i høstsemesteret. FUS er innstilt på at forslagene blir prøvd ut

- 4 - slik at man får erfaring. Mht. avtalen er det noe uklart hvem som vedtar studieplanen. Uklarhet også mht. ulike studiepoengkrav ved KTH og øvrige institusjoner. Generelt er det et krav at masteroppgaven skal være 30 stp, og at studenten skal ha totalt 60 stp ved hver institusjon. Det er antydet 30 studieplasser totalt. Anslag på antall studenter bør ikke være for høyt før man har høstet noe erfaring, bl.a. mht. å kunne legge til rette bosituasjon for studentene. Også uklarhet vedr. forslag om adgang til start i programmet både høst og vår. Det skal gjøres en gjensidig evaluering av hverandres 1.år. 2.-års-institusjonen blir ansvarlig for masterutdanningen på grunnlag ev dette. Hva er Programrådet i fht. institusjonenes Styrer? Det er krav til godkjenning av både enkeltbidragene fra hver enkelt institusjon og programmet samlet. Programrådet må derfor være på overordnet nivå. 1. Et utvalg av FUS møter studieprogramleder for Marin teknikk, Eilif Pedersen, som er NTNUs representant i programrådet for NMME, og NTNUs deltakere i arbeidet med avtaleverket. På dette grunnlaget gis utvalget v/fus-leder myndighet til å godkjenne den endelige rammeavtalen og studieplanen for det 2-årige studieprogrammet Nordic Master in Maritime Engineering når dette foreligger. 2. Programmet anbefales implementert høsten 2011. Sak 12/2010: Kvalifikasjonsrammeverk. Status og videre oppfølging. - Rapport fra arbeidsgruppe for spesifikasjoner vedr. beskrivelse av læringsmål og bruk av IKT-hjelpemidler i KRV-prosessen Fra drøftingene: Saken er drøftet med prorektor og studiedirektør. WIKI-verktøyet er der, men det må legges til rette for å bruke det på en hensiktmessig måte. Studieprogramleder for Datateknikk, Trond Aalberg, anmodes om å teste ut en aktuell løsning i WIKI. 1. FUS-ledelsen møter fakultetene i nær framtid for å orientere om de løsningene som er anbefalt mht. formulering av læringsmål og bruk av IKT-støtteverktøy. 2. Studieprogrammet Datateknikk v/trond Aalberg anmodes om å teste ut en løsning for bruk av WIKI i KRV-prosessen. Forslag til modell bør foreligge innen 15.nov. 2010. 3. Studiedirektøren anmodes om å få innarbeidet en prosedyre for arbeidet med KRV i KVASS i samsvar med det revisjonsarbeidet som nå er iverksatt. Sak 06/2010: Fordypningsordningen i sivilingeniørstudiet. Justeringer? - Rapport fra arbeidsgruppe vedr. endringer i Fordypningsordningen - Rapport fra studieadministrativ gruppe om praktiske løsninger Fra drøftingene: Det vises til rapporten fra den faglige utredningsgruppen og innspillene fra den studieadministrative gruppen. Forslaget anbefaler en mer åpen løsning enn gjeldende reglement tilsier. Det er positivt at studieprogramrådene foreslås å kunne bestemme ordning for sitt program. Flere studieprogram ønsker sterkt å fortsette med 3,75 stp-modulene. Det bør derfor fortsatt kunne tillates, men det uttrykkes skepsis til stort administrativt arbeid med 3,75 stp-modulene. Spesielt er det krevende for store program. Det bør fortsatt være opp til studieprogrammet om man vil ha 7,5 eller 15 stp fordypningsprosjekt (i forslaget står det fortrinnsvis ). Det bør fremgå av forskriften på hvilket grunnlag det kan gis dispensasjon. Fagmiljøene bør ikke få myndighet til å vurdere disp.

- 5 - Da risikerer man å få en uakseptabel forskjellsbehandling. Det er vanskelig å gi dispensasjon for ikke bestått eksamen i emner som er direkte relevant for masteroppgaven. Gjeldende bestemmelse i Utfyllende regler for sivilingeniørutdanningen ( 20.3.2) om betingelse for uttak av masteroppgaven anses fortsatt å være dekkende. 1. FUS vedtar læringsmålet for Fordypningsordningen slik arbeidsgruppen har foreslått: Fordypningsordningen i sivilingeniørstudiet skal være en forberedelse til masteroppgaven i påfølgende semester, hvor studenten skal ha - gjennomført en faglig fordypning innenfor en hovedprofil - lært seg prosessen for å løse en større prosjektoppgave, understøttet av tilleggskunnskap gitt i form av mer formalisert undervisning i relevante tema - lært å utforme en prosjektrapport i hht. anerkjente retningslinjer for en forskningsrapport - fått innsikt i fagområdets forskningsmetoder - fått innsikt opp mot forskningsfronten innenfor valgt fagområde 2. Studieprogrammet har myndighet til å velge den konkrete utformingen av Fordypningsordningen i sitt program innenfor de rammene som FUS har vedtatt. 3. Fordypningsordningen i de 5-årige studieprogrammene skal være 22,5 stp og fortrinnsvis bestå av (a) ett fordypningsemne på 7,5 stp valgt blant emner anbefalt av vedkommende studieprogramråd, og (b) et fordypningsprosjekt på 15 stp. 4. For 2-årige masterprogram opprettholdes fleksibiliteten som i dag: Prosjektomfang på både 15 stp, 7,5 stp og 0 stp tillates, bestemt av studieprogramrådet. Omfanget på fordypningsordningen kan ut fra en faglig vurdering reduseres til 15 stp. 5. Det kan også benyttes ordinære emner, anbefalt av studieprogramrådet, som fordypningsemner i 9.semester. Relevante emner for fordypningen som ordinært er definert for 7.semester (1.semester for 2-årige program) kan velges som fordypningsemne. 6. For fordypningsemne valgt blant ordinære emner angis ikke spesifikt i karakterutskriften at emner er fordypningsemnet. 7. Det er fortsatt anledning til å definere skallemner for fordypningen bestående av 2 valgte tema på 3,75 stp, valgt fra en anbefalt meny. Men det vil fortsatt ikke bli tilbudt sentral studieadministrativ støtte for å håndtere disse skallemnene. FS vil altså fortsatt ta inn et skallemne pr. fordypning der studieprogrammet velger bruk av slike moduler. 8. Studenter som ikke har bestått eksamen i fordypningsemnet, enten det er et skallemne eller et ordinært emne, får ta opp igjen eksamen ved ordinær kontinuasjonseksamen i august påfølgende år. Sak 03/2010: Komplementære emner i sivilingeniørstudiet. Implementering - Retningslinjer for valg av komplementære emner - Oversikt over foreslåtte temagrupper og egnede emner Fra drøftingene: Det er bekreftet at vedtaket i styret om justering av Studieforskriften vil komme 14.september, og vil gi åpning for å implementere den foreslåtte ordningen med Komplementære emner i sivilingeniørutdanningen. FUS ønsker å benytte emnet Teknologiledelse som perspektiv-

- 6 - emne. Ordningen implementeres på grunnlag av de vedtakene som FUS har gjort og de emnene som er foreslått. Det gjøres en evaluering av den nye ordningen når den har vært praktisert i et år. FUS-ledelsen vil besøke tilbyderne av K-emner (HF, SVT) snarest mulig etter 14.sept. Det forutsettes en dialog mellom studieprogrammene og tilbyderne om innholdet i de aktuelle emnene i den definerte listen. 1. Prosessen med omlegging av perspektivemneordningen til den såkalte ordningen med komplementære emner (K-emner) iverksettes så snart NTNUs styre (14.september) har vedtatt de nødvendige endringene i Studieforskriftens bestemmelser om fellesemner ( 13, pkt. 4) 2. Teknologiledelse defineres da som Perspektivemne i sivilingeniørutdanningen, og vil utgjøre ett av de tre obligatoriske fellesemnene (sammen med Ex.phil og Ex.fac). 3. Studieprogramrådene har myndighet til å vedta hvilke K-emner som skal gjelde for studieprogrammet og de ulike studieretningene i hht. læringsmålene som er vedtatt for K-emner. Emnene skal velges fra den tabellen FUS har spesifisert som K-emner. 4. Hvert studieprogram tar initiativ til en dialog med det tilbydende fagmiljøet om innholdet i det valgte emnet. 5. Det tas således sikte på full implementering av K-emneordningen fra høsten 2011. 6. Videreutvikling av emneporteføljen (temagrupper, antall emner, innhold) baseres på første års erfaringer med den nye ordningen. Sak 09/2010: Styrket bruk av IKT i sivilingeniørutdanningen. IKT2-rapport 1. - Sammendrag av høringssvar vedr. styrket bruk av IKT i siving. - Mandat og sammensetning av IKT2-komite - IKT2-rapport 1. Anbefalinger for studieåret 2011/12 Fra drøftingene: FUS uttrykker positiv tilslutning til intensjonene i forslagene. Det kom fram noen forslag til justeringer av vedtaksforslagene. Det er viktig å få til sammenheng mellom innholdet i IT Grunnkurs og de øvrige emnene som egner seg for IKT-bruk, spesielt i de to første årene. 1. FUS takker IKT2-gruppen for foreløpig rapport om styrket bruk av IKT i undervisningen, og anmoder om at arbeidsgruppen fullfører de gjenstående oppgavene i hht. mandatet innen 1.november 2010 2. FUS anmoder studieprogrammene og fakultetene om at det legge til rette for å opparbeide en kultur for bruk av IKT i undervisningen. 3. Studieprogrammene Kommunikasjonsteknologi og Datateknikks bruk av TDT4110 som Ex.fac.-emne frikobles fra bruken som IT Grunnkurs. Emnet kan, dersom studieprogrammene ser det nødvendig, justeres i hht. behov som Ex-fac.-emne for de to studieprogrammene. 4. I samråd med fakultetene skal TDT 4105 IT Grunnkurs snarest justeres i hht. de behov som er kommet fram fra studieprogrammene som bruker emnet som IT Grunnkurs, med sikte på implementering av eventuelle endringer høsten 2011. Emnebeskrivelse for det justerte felles innføringsemne for sivilingeniørutdanningen,

- 7 - TDT4105 IT Grunnkurs, legges fram for FUS innen 15.desember 2010 for endelig godkjenning. 5. Det legges spesiell vekt på at kunnskap ervervet i IT Grunnkurs blir benyttet i emnene Matematikk 1-4, Statistikk og Fysikk Grk. Fagmiljøene anmodes om å komme med forslag til hvordan IKT2-gruppens intensjoner kan oppfylles. Fagmiljøene må også vurdere hvordan IKT kan innarbeides i andre basisemner i de to-tre første årene av sivilingeniørstudiet. 6. Studieprogrammet Marin teknikk anmodes om å lage en beskrivelse av sitt introduksjonsopplegg for bruk av IKT i sitt studieprogram, som eksempel og inspirasjon for andre. 7. FUS anmoder Rektor om at det settes av midler i 2011-budsjettet til incentiver for utvikling av noen eksempler og nye fyrtårn vedr. styrket bruk av IKT i undervisningen i 2011. Midlene kan for eksempel benyttes til anskaffelse av rimelig IKTutstyr og programvare, engasjement av flere studentassistenter og frikjøp av stipendiater til å utarbeide spesifikke IKT-relaterte øvingsoppgaver. Sak 35/2010: Studieplanrevisjonen 2011/12. Kravspesifikasjon nye program - Framlegg om studieprogramporteføljen 2011/12, S-sak 42/10 (egen fil) - Brev om S-vedtak vedr. studieprogramporteføljen 2011/12 - Oppfølging av Rektors kvalitetsmelding til Styret 2010, S-sak 41/10 - Brev fra prorektor og studiedirektør om revisjon av o Kortversjon av kravspesifikasjon for nye studieprogram o Kravspesifikasjon for nye studieprogram o Overordnede kriterier for utvikling/avvikling av studietilbud - Henvendelse fra NT om masterprogrammet Medical Technology Fra drøftingene: Det ble ikke tid til å drøfte saken i detalj i dette møtet, men det blir en hovedsak på neste møte. 1. Det utarbeides et notat til studieprogrammene innenfor sivilingeniørutdanningen med hovedføringer for studieplanrevisjonen høsten 2010 som grunnlag for drøftingene i FUS-møtet 30.09.10. Sak 34/2010: Handlingsplan for FUS høsten 2010. Arbeidsform. - Status og notat vedr. oppfølging av Steinbach-evalueringen (3 dokumenter) - Revidert saksliste for FUS 2010 Fra drøftingene: FUS-leder og FUS-sekretær vurderer hvilke oppgaver som eventuelt kan delegeres til underutvalg av FUS

- 8-1. FUS tar orienteringen om de kommende FUS-sakene til etterretning. 2. Fellesmøter med studieprogrammene er berammet til tirsdag 5.oktober og tirsdag 7.desember, begge dager fra kl 13.15 15.45. Eventuelt Mads Nygård Leder i FUS Åge Søsveen Sekretær i FUS