DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: 08.05.2018 Tid: 08:30 13:50 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen (deltok ikke under sak 54), Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen, Gunnar Lorentzen og Yngve Skei Forfall: Hilde Andreassen, Trine Sivertsen Hjortdahl Varamedlemmer: Karsten Vang og Dag Ragnar Pettersen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 46/18 60/18 (Sak 52 ble behandlet til slutt) Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 08.05.2018 John-Erik S. Johansen Yngve Skei Dag Ragnar Pettersen Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 46/18 18/405 DRIFTSORIENTERING MAI 2018 47/18 18/42 HØRINGSUTKAST PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSER 48/18 18/391 LØKTA - RENOVERING AV TOALETTER 49/18 18/96 SØKNAD OM FRADELING GNR 3/4 STEINAR HORSGÅRD 50/18 18/392 LØKTA - NYTT GARDEROBEANLEGG 51/18 18/393 DBU - OPPGRADERING AV GARDEROBEANLEGG BASSENGET 52/18 18/370 DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE: SØKNAD OM EKSTRA RESSURS FOR SKOLEÅRET 2018-19 53/18 18/65 DØNNA KOMMUNE - OPPRETTING AV LÆRLINGEPLASSER 54/18 18/245 NY LØNNSPOLITISK PLAN 2018 55/18 18/383 ANSKAFFELSE AV KVALITETSSYSTEM 56/18 18/377 NEDBEMANNING LØKTA OPPVEKSTSENTER 2018 57/18 18/384 OPPRETTELSE AV 50% STILLING INNEN PSYKISK HELSE 58/18 18/389 KJØP ELLER LEASING AV KJØRETØY 59/18 18/362 HELGELAND REGIONRÅD - PARTNERSKAP MED NORD-NORGES EUROPAKONTOR Side 2 av 21
60/18 17/637 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND PHAN GROUP AS (ORG.NR. 998 588 898), VED KHAI VAN PHAN Side 3 av 21
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 08. 05. 2018 00 : 00 : 00-08. 05. 2018 00 : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/86-92 10.04.2018 DK/STAB/PABL 060 1874/18 Trykk-Tjenester KOPI AV HELSEDIREKTORATETS UTTALELSE - GENERELL TOLKNING AV ALKOHOLLOVEN - FESTIVALCAMPER RUSSEARRANGEMENTER OG MUSIKKFE STIVALER 17/898-4 11.04.2018 DK/STAB/PABL U63 1850/18 Nordfjeldske Kontroll AS RAPPORT VEDR. UTFØRTE SALGS-, SKJENKE OG RØYKEKONTROLLER 17/86-91 11.04.2018 DK//TOJO 060 1853/18 KS OVERSENDELSE AV KS SIN HØRINGSUTTALELSE TIL EKSPERTUTVALGETS RAPPORT OM REGIONREFORMEN 18/342-1 11.04.2018 DK/TEK/DAAN Q03 1863/18 Einar Petter Andersen KLAGE PÅ ORGANISERING AV BRØYTING - MANGLENDE VAKTTELEFON 18/34-10 13.04.2018 DK/STAB/PABL 212 1938/18 KLP MER ENN 5 MILLIARDEN TIL KUNDENES PREMIEFOND SOM FØLGE AV STERKT RESULTAT I 2017 17/37-28 16.04.2018 DK/STAB/CHDA 243 1966/18 Nordland Fylkeskommune SPILLEMIDLER 2017 - UTBETALING TIL BJØRNSØYA TRIMPARK, JEKTLIA VEL Side 4 av 21
17/686-3 23.04.2018 DK/STAB/PABL F17 2087/18 Dønna boligstiftelse v/ Tore Westin REFUSJON AV DRIFTSUTGIFTER DØNNA BOLIGSTIFTELSE 17/86-95 24.04.2018 DK/STAB/PABL 060 2098/18 Nordland Fylkeskommune TIDEN FOR HELIUMBALLONGER ER OVER Formannskapet ber om å få lagt fram en sak om dette. 18/378-4 24.04.2018 DK/STAB/PABL U63 &18 2127/18 Tone Anita Lund SVAR - SØKNAD SJENKEBEVILLING GRENDELAGET GLIMT - "VØMMØLDALENSE BESTE VÅR" 17/186-17 25.04.2018 DK//TOJO X31 2140/18 Gunn Heidi Pettersen 201801535 - INFORMASJON OM NY NAMSMANNSTRUKTUR I NORDLAND POLITIDISTRIKT 17/477-6 26.04.2018 DK/STAB/PABL F47 2211/18 Bufetat TOLKNINGSUTTALELSE - INNHOLDET I BISTANDSPLIKTEN OG ANSVARET TIL STAT OG KOMMUNE 17/86-96 26.04.2018 DK/STAB/PABL 060 2213/18 Halvard Mikalsen PENSJONIST KJØRING Kommunevimpler Ordføreren tok opp spørsmål om nye kommunevimpler. Det var enighet om at det fortsatt skal brukes gule vimpler med blå skrift. Låneopptak Rådmannen informerte om låneopptak av lån til barnehage og rentetilbud. Formannskapet ønsker at det brukes flytende rente, og at det legges fram en sak om rentefond under høstens budsjettprosess. Profileringsprosjekt Det ble gitt en orientering om profileringsprosjektet. (Møtet ble lukket i medhold av kommunelovens 31 på grunn av at det vil bli gitt opplysninger som er unntatt offentlighet etter fvl 13/ofl 13). Side 5 av 21
46/18 DRIFTSORIENTERING MAI 2018 Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar driftsorienteringen til etterretning. Side 6 av 21
47/18 HØRINGSUTKAST PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSER Formannskapet i Dønna vedtar å legge forslag til planprogram, for revidering av «Kommunedelplan for Fysisk aktivitet og naturopplevelser 2019 2023», ut til offentlig høring. Høringsfrist settes til 02.07. 2018. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Dønna vedtar å legge forslag til planprogram, for revidering av «Kommunedelplan for Fysisk aktivitet og naturopplevelser 2019 2023», ut til offentlig høring. Høringsfrist settes til 02.07. 2018. Side 7 av 21
48/18 LØKTA - RENOVERING AV TOALETTER 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «Løkta renovering av toaletter» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr. 170.000,- inkl mva. 2. Investeringstiltaket «Løkta renovering av toaletter» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 136.000,- Momskompensasjon: Kr. 34.000,- Sum: Kr. 170.000,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «Løkta renovering av toaletter» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr. 170.000,- inkl mva. 2. Investeringstiltaket «Løkta renovering av toaletter» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 136.000,- Momskompensasjon: Kr. 34.000,- Sum: Kr. 170.000,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Side 8 av 21
49/18 SØKNAD OM FRADELING GNR 3/4 STEINAR HORSGÅRD Med hjemmel plan- og bygningslovens 19-2 gis dispensasjon fra forbudet mot nye tiltak i 100 meters beltet inntatt i PBL 1-8, slik at justert fradeling kan gjennomføres. Med hjemmel i PBL 20-1 gis tillatelse til fradeling av omsøkte areal, med fratrekk av regulert offentlig veg ned til fiskerihavnen på Åkerøya. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel plan- og bygningslovens 19-2 gis dispensasjon fra forbudet mot nye tiltak i 100 meters beltet inntatt i PBL 1-8, slik at justert fradeling kan gjennomføres. Med hjemmel i PBL 20-1 gis tillatelse til fradeling av omsøkte areal, med fratrekk av regulert offentlig veg ned til fiskerihavnen på Åkerøya. Side 9 av 21
50/18 LØKTA - NYTT GARDEROBEANLEGG 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «Løkta prosjektering nytt garderobeanlegg og utvendig oppgradering» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr. 250 000,- inkl mva. 2. Investeringstiltaket «Løkta prosjektering nytt garderobeanlegg og utvendig oppgradering» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 200 000,- Momskompensasjon: Kr. 50 000,- Sum: Kr. 250 000,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «Løkta prosjektering nytt garderobeanlegg og utvendig oppgradering» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr. 250 000,- inkl mva. 2. Investeringstiltaket «Løkta prosjektering nytt garderobeanlegg og utvendig oppgradering» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 200 000,- Momskompensasjon: Kr. 50 000,- Sum: Kr. 250 000,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Side 10 av 21
51/18 DBU - OPPGRADERING AV GARDEROBEANLEGG BASSENGET 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «DBU oppgradere garderobeanlegg svømmehall» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr. 250 000,- inkl. mva. 2. Investeringstiltaket «DBU oppgradere garderobeanlegg svømmehall» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 200 000,- Momskompensasjon: Kr. 50 000,- Sum: Kr. 250 000,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at investeringstiltaket «DBU oppgradere garderobeanlegg svømmehall» skal gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr. 250 000,- inkl. mva. 2. Investeringstiltaket «DBU oppgradere garderobeanlegg svømmehall» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 200 000,- Momskompensasjon: Kr. 50 000,- Sum: Kr. 250 000,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg Side 11 av 21
52/18 DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE: SØKNAD OM EKSTRA RESSURS FOR SKOLEÅRET 2018-19 Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel som lærer i 60 % stilling og ny stillingshjemmel som assistent i 60 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m 1.8.2018. Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning kr 330 000 for høsten 2018. Dette dekkes fra 1800.14900 Reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen la fram en revidert innstilling Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel som lærer i 60 % stilling og ny stillingshjemmel som assistent i 60 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m 1.8.2018. Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning på kr 274 000 til Dønna barne- og ungdomsskole for høsten 2018. Bevilgningen finansieres på følgende måte: Bruk av reserverte tilleggsbevilgninger 24 000 Refusjon fra andre kommuner 42 000 Lønnsmidler overført fra Løkta oppvekstsenter 208 000 Sum 274 000 Detaljer fremgår av vedlagte budsjettreguleringsskjema. Rådmannens reviderte innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel som lærer i 60 % stilling og ny stillingshjemmel som assistent i 60 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m 1.8.2018. Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning på kr 274 000 til Dønna barne- og ungdomsskole for høsten 2018. Bevilgningen finansieres på følgende måte: Bruk av reserverte tilleggsbevilgninger 24 000 Side 12 av 21
Refusjon fra andre kommuner 42 000 Lønnsmidler overført fra Løkta oppvekstsenter 208 000 Sum 274 000 Detaljer fremgår av vedlagte budsjettreguleringsskjema. Side 13 av 21
53/18 DØNNA KOMMUNE - OPPRETTING AV LÆRLINGEPLASSER Kommunestyret godkjenner oppretting av; 1. En lærlingeplass i Dønna barnehage a) To lærlingeplasser ved Dønna omsorgssenter b) Begge fra 01.08. 2018. 2 Finansiering skjer innen for den ramme som er fastlagt i budsjett for 2018 og økonomiplan for 2019, 2020 og 2021 - samt tilgjengelige midler i eget budsjett. Administrasjonsutvalgets innstilling: Kommunestyret godkjenner oppretting av; 1 a) En lærlingeplass i Dønna barnehage 1 b) To lærlingeplasser ved Dønna omsorgssenter 1 c) Begge fra 01.08.2018. 2. Finansiering skjer innen for den ramme som er fastlagt i budsjett for 2018 og økonomiplan for 2019, 2020 og 2021 - samt tilgjengelige midler i eget budsjett. Dønna SV v/yngve Skei fremmet følgende forslag: Som administrasjonsutvalgets forslag, men pkt c utgår. Forslag fra Dønna SV v/yngve Skei ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner oppretting av; 1 a) En lærlingeplass i Dønna barnehage 1 b) To lærlingeplasser ved Dønna omsorgssenter 2. Finansiering skjer innen for den ramme som er fastlagt i budsjett for 2018 og økonomiplan for 2019, 2020 og 2021 - samt tilgjengelige midler i eget budsjett. Side 14 av 21
54/18 NY LØNNSPOLITISK PLAN 2018 Kommunestyret vedtar det fremlagte forslaget til «Lønnspolitisk plan for Dønna kommune». Administrasjonsutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar det fremlagte forslaget til «Lønnspolitisk plan for Dønna kommune» med følgende endring i punkt 2.2; Alle ansatte får et seniortillegg på kr 5.000 den måneden de fyller 60 år. Kommunalsjef 2 Mette Anfindsen orienterte om lønnspolitisk plan Alle ansatte får et seniortillegg på kr 5.000 i sin årslønn fra den måneden de fyller 60 år. Rådmannens innstilling ble satt opp mot administrasjonsutvalgets innstilling. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar det fremlagte forslaget til «Lønnspolitisk plan for Dønna kommune». Side 15 av 21
55/18 ANSKAFFELSE AV KVALITETSSYSTEM Dønna kommune vedtar å anskaffe systemet Compilo med utgangspunkt i modulene «Rapportering», «Dokumentasjon» og «Årshjul». Det bevilges kr 152.000 + mva fra reserverte tilleggsbevilgninger til formålet i 2018. Årlige driftsutgifter for påfølgende år innarbeides i budsjettet. Administrasjonsutvalgets innstilling: Saken utsettes og fremmes som tiltak i ordinær budsjettprosess. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og fremmes som tiltak i ordinær budsjettprosess. Side 16 av 21
56/18 NEDBEMANNING LØKTA OPPVEKSTSENTER 2018 Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Løkta oppvekstsenter fra 1.8.2018: 1) 50 % lærerstilling 2) 30 % assistentstilling Rådmannen innarbeider dette i budsjett 2018 og i konsekvensjustert årsbudsjett for 2019. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende stillingsreduksjoner ved Løkta oppvekstsenter fra 1.8.2018: 1) 50 % lærerstilling 2) 30 % assistentstilling Rådmannen innarbeider dette i budsjett 2018 og i konsekvensjustert årsbudsjett for 2019. Side 17 av 21
57/18 OPPRETTELSE AV 50% STILLING INNEN PSYKISK HELSE Det opprettes 50 % stilling innen psykisk helsearbeider/psykiatrisk sykepleier fra 1. juli 2018. Administrasjonsutvalgets: Det opprettes 50 % stilling innen psykisk helsearbeider/psykiatrisk sykepleier fra 1. juli 2018. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det opprettes 50 % stilling innen psykisk helsearbeider/psykiatrisk sykepleier fra 1. juli 2018. Side 18 av 21
58/18 KJØP ELLER LEASING AV KJØRETØY Kommunestyret vedtar følgende retningslinjer når det gjelder kjøretøy: Dønna kommune skal som hovedregel kjøpe/eie sine egne kjøretøy. Operasjonell leasing med leasingperiode på 3-4 år kan vurderes for personbiler og andre kjøretøy med middels og høy kjørelengde uten «tung bruk». Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende retningslinjer når det gjelder kjøretøy: Dønna kommune skal som hovedregel kjøpe/eie sine egne kjøretøy. Operasjonell leasing med leasingperiode på 3-4 år kan vurderes for personbiler og andre kjøretøy med middels og høy kjørelengde uten «tung bruk». Side 19 av 21
59/18 HELGELAND REGIONRÅD - PARTNERSKAP MED NORD-NORGES EUROPAKONTOR Kommunestyret i Dønna bevilger kr. 21 430,- fra reserverte tilleggsbevilgninger (konto 14900.1800.100) til Helgeland regionråd. Dette skal dekke kommunens andel av kostnader i knyttet til partnerskap med Nord-Norges Europakontor i 2018. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Dønna bevilger kr. 21 430,- fra reserverte tilleggsbevilgninger (konto 14900.1800.100) til Helgeland regionråd. Dette skal dekke kommunens andel av kostnader i knyttet til partnerskap med Nord-Norges Europakontor i 2018. Side 20 av 21
60/18 SØKNAD OM LÅN/TILSKUDD FRA DET KOMMUNALE NÆRINGSFOND PHAN GROUP AS (ORG.NR. 998 588 898), VED KHAI VAN PHAN 1. Formannskapet i Dønna kommune innvilger PHAN GROUP AS (Org.nr. 998 588 898), ved Khai Van Phan, tilskudd fra kommunens næringsfond på 60 000,-. 2. Samme selskap tilbys lån fra kommunens næringsfond på 60 000,-. 3. Tildelingene gis på de vanlige betingelsene for slike bidrag fra næringsfondet. 4. Vedtaket er gyldig i 2 år fra vedtaksdatoen. Rådmannens innstilling ble enstemmig fortsatt. 1. Formannskapet i Dønna kommune innvilger PHAN GROUP AS (Org.nr. 998 588 898), ved Khai Van Phan, tilskudd fra kommunens næringsfond på 60 000,-. 2. Samme selskap tilbys lån fra kommunens næringsfond på 60 000,-. 3. Tildelingene gis på de vanlige betingelsene for slike bidrag fra næringsfondet. 4. Vedtaket er gyldig i 2 år fra vedtaksdatoen. Side 21 av 21