Denne arkivnøkkelen er utarbeidet for Universitetet i Oslo og trådte i kraft 01. januar 2005.

ØYNØKKEL FOR U10 Oktober 2005

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 1 FORORD Denne arkivnøkkelen er utarbeidet for Universitetet i Oslo og trådte i kraft 01. januar 2005. Arkivnøkkelen er utarbeidet av en arbeidsgruppe nedsatt i september 2002. Arbeidsgruppens medlemmer har vært: Janice M. Brekke, koordinator, arkivansvarlig delarkiv MS, Gunn B. Sæther, arkivansvarlig delarkiv OD, Karin Lehn, delarkiv SA (gikk ut av gruppa høsten 2003), Vilborg H. Isaksdottir, arkivansvarlig delarkiv SA, Ingebjørg H. Lyngdal, arkivansvarlig delarkiv UB, Brit Opheim, arkivansvarlig delarkiv MN og Aud-Jorunn Sandal, arkivansvarlig delarkiv SV. Arkivnøkkelen bygger på UiOs arkivnøkkel av 01. juni 1999, og det er foretatt til dels store endringer i forhold til tidligere arkivnøkkel, bl.a. på grunn av innføringen av kvalitetsreformen. Arkivleder har ansvar for ajourhold og revisjon av arkivnøkkelen. Oslo, 06.10.05 INNHOLD INNLEDNING Som statlig virksomhet er UiO pålagt å legge "Felles arkivnøkkel for statsforvaltningen" til grunn for sin arkivnøkkel. Den foreliggende nøkkel bygger på siste versjon av "Felles arkivnøkkel for statsforvaltningen" gitt av Riksarkivaren 01.12.1999. Ordningsprinsipper Arkivnøkkelens primære ordningsprinsipp er desimalklassifikasjonssystemet. Materialet er ordnet etter emner med utgangspunkt i UiOs fagområder. Emneinndelingen er hierarkisk, dvs store omfattende emner deles i mindre emner etter behov. Man starter med det generelle og går over til det mer spesielle. Emneområdene grovinndeles i 10 klasser (ett siffer) som nummereres med sifrene 0-9. Hver av disse klassene inndeles i 10 hovedgrupper (to siffer). Hver hovedgruppe deles i 10 grupper (tre siffer), som igjen deles i 10 undergrupper (fire siffer). Etter hvert tredje siffer settes punktum. Grafisk kan en arkivkode fremstilles slik: 1

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 2 Masse (Forskning og vitenskap) Hovedgruppe (Doktorgradskandidater ved Ui0 og høyere akademiske grader) Gruppe (Doktorgrader og doktorgradskandidater) Undergruppe (Doktorgradsbedømmelse (dr.philos) Klassene 0, 1 og 2 er i utgangspunktet identiske med fellesnøkkelen, med enkelte lokale tilpasninger, og dekker universitetets egenforvaltning. Universitetets fagsaker er gruppert i klassene 3, 4, 5, 7 og 8. Klasse 0 Organisasjon og administrasjon Klasse I Økonomi Klasse 2 Stillinger og personale Klasse 3 Undervisning, studier, eksamen Klasse 4 Studenter. Studentforhold Klasse 5 Forskning og vitenskap Klasse 6 Klasse 7 Samlinger ogforvaltning Klasse 8 Utadrettet virksomhet. Informasjonsvirksomhet (herunder også studentinformasjon) Klasse 9 I samtlige klasser er den første gruppen (0) gitt betegnelsen "generelt" og reserveres for generelt om emneområdet. Den siste gruppen (9) gis betegnelsen "annet om" og reserveres for saker innen emneområdet som ikke har fått plass i gruppene 0-8. Sekundærsystemer Sekundærsystemer er det andre ordningsprinsippet brukt i kombinasjon med desimalklassifikasjonssystemet, dvs videre inndeling innenfor en arkivkode etter objekter f.eks. personer el eiendommer. Foreliggende nøkkel åpner for bruk av sekundærsystemer. Hvilke koder som er ordnet etter sekundærsystemer må fremgå i de lokale arkivplanene. Vi har bevisst valgt å ikke bygge nøkkelen for mye ut. Dette gjør nøkkelen mer brukervennlig. Skulle det likevel være behov for videre inndeling av allerede eksisterende emner må dette forelegges arkivleder. 2

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 3 Endringer i den nye utgaven "Klasse 0 Organisasjon og administrasjon" er bygget ut med hovedgruppe 09 Annet om organisasjon og administrasjon. "Klasse 1 Økonomi" er endret hovedsakelig for å følge "Felles arkivnøkkel for statsforvaltningen". Hovedgruppe 12 er forandret til økonomiforvaltning. Regnskap og revisjon er derfor forskjøvet til hovedgruppe 13 hvor utgifter og inntekter er blitt en gruppe. "Klasse 3 Undervisning, studier, eksamen" og "Klasse 5 Forskning og vitenskap" er endret for å tilpasse seg kvalitetsreformen. Begge klassene har fått egne arkivkoder for kvalitetssikring. "Klasse 4 Forskning og vitenskap" har byttet plass med "Klasse 5 Studenter. Studentforhold" som nå er klasse 4. Kommentarer knyttet til emnene i den systematiske delen Det er ønskelig å knytte noen kommentarer til enkelte emner i UiOs saksbehandling. Dette gjelder spesielt emner der det er uklart hvilken arkivkode som skal brukes. En del saker vil kunne legges på flere steder og det er derfor naturlig å ha noen kjøreregler på de vanligste problemsakene. Lovsaker Lovsaker er ikke gjort til egen gruppe i arkivnøkkelen, men plassert under gruppen "generelt" for det emnet den omhandler. Enkelte lover er likevel av så generell karakter at man har valgt å plassere dem i gruppe 000. Utrednin er og høringsuttalelser Alle eksterne høringer og utredninger skal ligge på 008. Interne høringer og utredninger skal legges på det emnet i nøkkelen som passer saken. Avtaler vedrørende nasjonalt, nordisk og internasjonalt samarbeid om undervisning, forskning og formidling Avtaler som dekker mer enn ett fagområde legges på hovedgruppe 07. Andre avtaler skal ligge under klasse 3 eller 5. Eksternt finansiert virksomhet Eksternt finansiert virksomhet er mangelfull i første utgave av arkivnøkkelen. Inntil rutiner for journalføring av saker på dette området er klarlagt skal NFR prosjekter journalføres på 563 eller 114.1. Andre eksternt finansierte prosjekter journalføres på 541 eller 114.1. Dette gjelder også de prosjekter som ikke kommer inn under kategorien eksternt finansiert virksomhet. 3

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 4 Kommentarer knyttet til enkelte arkivkoder i den systematiske delen 212.7 Klage, anke i tilsettingssaker Vanligvis vil klagelanke ligge på selve tilsettingssaken, men i spesielle tilfeller vil klagen/anken gå videre til klagenemnda. I de tilfellene skal det opprettes en egen sak sentralt. 221 Personalmapper Disse sakene vil i det fysiske arkivet ikke ligge etter saksnummer, men være ordnet alfabetisk etter etternavn. 421 Studentmapper I enkelte delarkiv vil disse sakene i det fysiske arkivet ikke ligge etter saksnummer, men være ordnet alfabetisk etter etternavn. 571.1 Doktomradskandidater (P ld) I enkelt delarkiv vil disse sakene i det fysiske arkivet ikke ligge etter saksnummer, men være ordnet alfabetisk etter etternavn. 4

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 1 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSER OG HOVEDGRUPPER 0 1 2 3 4 Organisasjon og Økonomi Stillinger og Undervisning, studier, Studenter, administrasjon personale eksamen studentforhold 00 10 20 30 40 Generelt Generelt Generelt Generelt Generelt 01 11 21 31 41 UiO-Oppbygging, Budsjett Stillinger, tilsetting, Undervisningslokaler. Vurdering av gen. Adm. enheter og avskjed, permisjoner Undervisningsmateriell studiekompetanse/ samarbeid med andre Lærebøker realkompetanse. institusjoner Opptak. Registrering 02 12 22 32 42 Intern planlegging Økonomiforvaltning Personale Undervisnings- Studentforhold. personell Disiplinærforhold 03 13 23 33 43 Eiendommer, anlegg, Regnskap og revisjon Lønn og pensjon Undervisning. Informasjon til bygninger, lokaler Studieprogrammer, studenter ved UiO. emner Studieveiledning 04 14 24 34 44 Tjenester Reise, flytting, Spesielle Studentorganer. beordring m.v. undervisningstiltak og Studentorganisasjoner -metoder og -foreninger 05 15 25 35 45 Inventar, utstyr, Tilskudd, refusjoner, Arbeidsvilkår, Kvalitetssikringssystem Sosiale og kulturelle transportmidler erstatninger og arbeidsforhold, for studiet forhold forsikringer tjenestetvister 06 16 26 36 46 Forbruksvarer - Fond, legater, lån, Økonomiske forhold rekvisita garantier (stønad, stipend, lån) 07 17 27 37 47 Nasjonalt og Plassering av midler Personalpolitikk, Eksamen, sensur, internasjonalt -utvikl. og -opplæring, vitnemål samarbeid videre- og etterutd. for personal 08 18 28 38 48 09 19 29 39 49 Annet om organisasjon Annet om økonomi Annet om stillinger og Annet om Annet om studenter og og administrasjon personale undervisning, studentforhold studier, eksamen

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 2 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasser o2 hovedt!ruvver, side 2 5 6 7 8 9 Forskning og Samlinger og Utadrettet virksomhet vitenskap forvaltning Informasjonsvirksomhet 50 60 70 80 90 Generelt Generelt Generelt 51 61 71 81 91 Forskningsråd og Samlinger Profilering av UiO forskningsorganer 52 62 72 82 92 Organisert Studentrekruttering forskerutdanning og forskerrekruttering 53 63 73 83 93 Publikumstjenester 54 64 74 84 94 Eksternt finansiert Utstillinger virksomhet 55 065 75 85 95 Kulturminnevern Samfunnskontakt 56 66 76 86 96 Forskningsvirksomhet. Naturvern/Miljøvern Forsøksresultater 57 67 77 87 97 Doktorgradskandidater ved UiO og høyere akademiske grader 58 68 78 88 98 59 69 79 89 99 Annet om forskning og Annet om samlinger og Annet om utadrettet vitenskap forvaltning virksomhet og informasjonsvirksomhet

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 3 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 0 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 00 01 02 03 04 Generelt UIO-Oppbygging. Intern planlegging Eiendommer, anlegg, Tjenester Adm. enheter og bygninger, lokaler samarbeid med andre institusjoner 000 010 020 030 040 Generelle instrukser Generelt Generelt Generelt Generelt og bestemmelser 001 011 021 031 041 Stortinget og Organisasjonsmessig Strategiske planer. Eiendomsforhold. Arkiv og posttjeneste statsforvaltningen oppbygging og Langtidsplaner Tomteinteresser omorganisering UiO 002 012 022 032 042 UiOs faste adm. Årsplaner. Byggeprosjekter - IKT-tjenester enheter, råd, utvalg, Virksomhetsplaner UiOs bygg og anlegg komiteer o.l. 003 013 023 033 043 Midlertidige råd, Byggeprosjekter - Kjøp av tjenester utvalg, komiteer o.l. Andre bygg og anlegg hvor UiO medvirker 004 014 024 034 044 Beredskap Tjenestemannsorg. Årsrapporter Eiendomsforvaltning Bøker, aviser, og drift tidsskrifter 005 015 025 035 045 Generelle Samarbeid med andre Boliger og Kontorstøtte kontrollordninger institusjoner, tjenesteleiligheter. organisasj on, Velferdsbygg oppbygging o.l. 006 016 026 036 046 Generelle Deltakelse i styrer, Utenomhusanlegg. Intern informasjon og rasjonaliserings- og råd, utvalg, prosjekter Tilfluktsrom, kulvert intern møtevirksomhet effektiviseringstiltak m.v. nedsatt av andre 007 017 027 037 047 Evaluering av Kunstnerisk virksomheten utsmykning 008 018 028 038 048 Eksterne utredninger, høringsuttalelser 009 019 029 039 049 Annet generelt om Annet om UiO - Annet om intern Annet om eiendommer, Annet om tjenester organisasjon og Oppbygging, adm. planlegging anlegg, bygninger og administrasjon enheter og samarbeid lokaler med andre institusjon

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 4 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 0, side 2 05 06 07 08 09 Inventar, utstyr, Forbruksvarer - Nasjonalt og Annet om transportmidler Rekvisita internasjonalt organisasjon og samarbeid administrasjon 050 060 070 080 090 Generelt Generelt Generelt Generelt 051 061 071 081 091 Inventar Arbeidstøy, Nasjonalt samarbeid Interne uniformer, verneutstyr om undervisning, administrasjonso.l. forskning, formidling spørsmål 052 062 072 082 092 Kontorteknisk utstyr Kontor- og Kulturavtalene med datarekvisita andre land 053 063 073 083 093 IKT-utstyr Laboratorieutstyr Nordisk samarbeid om undervisning, forskning, formidling 054 064 074 084 094 Teknisk-vitenskapelig Feltutstyr Europeisk samarbeid utstyr om undervisning, forskning, formidling 055 065 075 085 095 Audiovisuelt utstyr Internasj. samarbeid om undervisning, forskning, formidling 056 066 076 086 096 057 067 077 087 097 Transportmidler, Sanitær- og Samarbeid med maskiner, forsknings- renholdsmidler utviklingsland fartøyer 058 068 078 088 098 Kassering og Internasjonal avhending av teknisk solidaritet. utstyr Akademisk boikott 059 069 079 089 099 Annet om inventar, Annet om Annet om nasjonalt og Annet om organisasjon utstyr og forbruksvarer og internasjonalt og administrasjon transportmidler rekvisita samarbeid

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 5 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 1 ØKONOMI 10 11 12 13 14 Generelt Budsjett Økonomiforvaltning Regnskap og revisjon 100 110 120 130 140 Generelt Generelt Generelt Generelt 101 111 121 131 141 Reglementer Økonomiforvaltning Regnskapssaker/ ved UiO Økonomioppfølging 102 -- 112 122 1.32-142 Overføring av midler Ettersyn/kontrolltiltak fra foregående år 103 113 123 133 143 Budsjettinnspill Fordeling og tildeling Avsluttet regnskap av gitt bevilgning 104 114 124 134 144 Eksternt finansiert Revisjon, antegnelser, virksomhet desisjoner 105 115 125 135 145 Endringer i årets Utgifter og inntekter budsjett 106 116 126 136 146 107 117 127 137 147 108 118 128 138 148 Stønader og stipend 109 119 129 139 149 Annet generelt om Annet om budsjett Annet om Annet om økonomi Økonomiforvaltning regnskap og revisjon

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 6 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 1, side 2 15 16 17 18 19 Tilskudd, refusjoner, Fond, legater, lån Plassering av midler Annet om økonomi erstatninger og garantier forsikringer 150 160 170 180 190 Generelt Generelt Generelt Generelt 151 161 171 181 191 Tilskuddregler/ Fond og legater Universitetets bank- Tilskuddsordningen konti, verdipapirer, aksjer rn.v. 152 162 172 182 192 Tilskudd Tildeling av vitensk. Lønnsoverføringer stipendier av fondsog legatmidler 153 163 173 183 193 Refusjoner Lån 154 164 174 184 194 Garantier 155 165 175 185 195 Erstatninger 156 166 176 186 196 Forsikringer 157 167 177 187 197 Ordninger for Saldokontroll selvassuranse 158 168 178 188 198 159 169 179 189 199 Annet om tilskudd Annet om fond, Annet om plassering Annet om økonomi refusjoner, erstatninger legater, lån, garantier av midler og forsikringer

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 7 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 2 STILLINGER OG PERSONALE 20 21 22 23 24 Generelt Stillinger, tilsetting, Personale Lønn og pensjon Reise, flytting, avskjed, permisjoner beordring m.v. 200 210 220 230 240 Generelt Generelt Generelt Generelt Generelt 201 211 221 231 241 Lover og reglementer Stillingsbeskrivelser, Personalmapper Avtaler, forhandlinger, Tjenestereiser om tjenestemenn, instrukser, regulativer og tariffer lærlinger o.l. bemanningsplaner 202 212 222---: 232 242 Lover om arbeidervern Tilsetting Ansiennitet. Opprykk Særlige tillegg og Flytting og beordring og arbeidsmiljø godtgjørelser M.V. 203 213 223 233 243 Lover om tjeneste- og Avskjed, oppsigelse Kvalifikasjonsopprykk Honorarer arbeidstvister 204 214 224 234 244 Avtaleverk Permisjon, fravær Uttalelser om Utbetalingsregler. Eget skyssmiddel personale Fradrag i lønn 205 215 225 235 245 Bistillinger Særlige påskjønnelser Pensjon, trygder, medlemskap i Statens pensjonskasse 206 216 226 236 246 Prosjektstillinger Ordensstraff m.v. Arbeidsgiveravgift 207 217 227 237 247 208 218 228 238 248 Statistikk om stillinger og personale 209 219 229 239 249 Annet generelt om Annet om stillinger, Annet om personale Annet om lønn og Annet om reise, stillinger og personale tilsetting, avskjed og pensjon flytting, beordring m.v. permisjoner

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 8 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 2, side 2 25 26 27 28 29 Arbeidsvilkår, Personalpolitikk, Annet om stillinger og arbeidsforhold, -utvikling, -opplæring personale tjenestetvister Etter- og videreutd. for personale 250 260 270 280 290 Generelt Generelt Generelt 251 261 271 281 291 Arbeidstid Personalpolitikk 252 262 272 282 292 Ferie Introduksjon av nytilsatte 253 263 273 283 293 Aldersgrense- Intern opplæring/ bestemmelser kursvirksomhet 254 264 274 284 294 Helse, miljø og Ekstern opplæring, sikkerhet kurs m.v. 255 265 275 285 295 Velferdstiltak Studiereiser, stipend, utveksling 256 266 276 286 296 Barnehageplasser Lærlingbedrift 257 267 277 287 297 Tjenestetvister, arbeidstvister 258 268 278 288 298 259 269 279 289 299 Annet om arbeids- Annet om personal- Annet om stillinger og vilkår, arbeidsforhold, politikk, -utvikling, personale tjenestetvister -opplæring. Etter- og videreutd for personale

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 9 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 3 UNDERVISNING, STUDIER, EKSAMEN 30 31 32 33 34 Generelt Undervisn.lokaler. Undervisnings- Undervisning, Spesielle Undervisn. materiell. personell studieprogrammer, undervisningstiltak og Lærebøker emner -metoder 300 310 320 330 340 Generelt Generelt Generelt Generelt Generelt 301 311 321 331 341 Statistikk om Disponering av Undervisnings-, Planlegging av evt. Spesielle kurser og utdanning, undervisn. undervisningslokaler eksamens- og nye program. seminarer og eksamener sensurplikt Omorganisering 302 33`2 322 332 342 Undervisnings- Lesesals-, auditorie- PBL (Problembasert Studieprogrammer Fleksibel læring (IKT), kompetanse for og laboratorieutstyr, læring) - veiledere nettbasert fjernskoleverket datautstyr o.l. undervisning, korres ondanseunderv. 303 313 323 333 343 Audiovisuelle Praksisveiledere/ Emner, emnegrupper, Praktisk undervisning. hjelpemidler Øvingslære undervisning ved Praktikanttjeneste og (lyd, bilde) emnene -utveksling. Turnus- 'eneste. Klinisk underv 304 314 324 334 344 Andre læremidler Gjesteforelesere, Undervisningsfag. De Gruppeundervisning, gjesteforelesninger enkelte fag. Gammel kollokvier, nettbasert studieordning gruppeundervisning 305 315 325 335 345 Skriftlig undervisn. Undervisningsregnskap Klage, anke i Hospitering, materiell/ undervisningsspørsmål hospitanter læremateriell 306 316 326 336 346 Nasjonalt Norsk undervisnings- Etter- og videreundervisnings- personell i utlandet. etterutdanning (EVU). samarbeid Utenlandsk undervisn. Spesialistutdanning. personell i Nore Voksen lænn 307 317 327 337 347 Internasjonalt undervisningssamarbeid 308 318 328 338 348 Norsk og utenlandsk skoleverk - lover, utredninger m.v. 309 319 329 339 349 Annet generelt om Annet om Annet om Annet om Annet om spesielle undervisning, studier undervisningslokaler, undervisnings- undervisning, undervisningstiltak og og eksamen undervisn. materiell personell studieprogrammer og -metoder og lærebøker emner

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 10 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 3, side 2 35 36 37 38 39 Kvalitetssikrings- Eksamen, sensur, Annet om system for studiet vitnemål undervisning, studier, eksamen 350 360 370 380 390 Generelt Generelt Generelt 351 361 371 381 391 Styringskvalitet og Eksamensrammekvalitet administrasjon og -avvikling 352 362 372 382 392 Kvalitetssikring av Eksamensoppgaver Priser, særlige studietilbud på (også klager) påskjønnelser programnivå 353 363 373 383 393 Kvalitetssikring av Sensur, sensorer. studietilbud på Eksaminasjon, emnenivå eksaminator 354 364 374 384 394 Karakter. Vitnemål. Eksamensgrader 355 365 375 385 395 356 366 376 386 396 Faglig innpassing/ fritak av utdanning. Godkjenning av utenlandsk utdanning 357 367 377 387 397 Dispensasjon fra eksamensreglementet (enkeltsaker) 358 368 378 388 398 Innpassing av utdanninger/ eksamener 359 369 379 389 399 Annet om Annet om eksamen, Annet om kvalitetssikringssystem sensur og vitnemål undervisning, studier for studiet og eksamen

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 11 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 4 STUDENTER, STUDENTFORHOLD 40 Generelt 41 Vurdering av gen. studiekompetanse/ realkompetanse. Opptak Registrering 42 Studentforhold. Disiplinærforhold 43 Informasjon til studenter ved UiO. Studieveiledning 44 Studentorganer. Studentorganisasjoner -foreninger 400 Generelt 410 Generelt 420 Generelt 430 Generelt 440 Generelt 401 Studentstatistikk. Prognoser 411 Opptaksregler og adgangsbegrensinger ved UiO 421 Studentmapper 431 Informasjon til studenter ved Ui0 441 Studentorganene ved Ui0 402 Rekrutteringspolirikk 412 Vurdering av studiekompetanse 422 Norske studenter i utlandet 432 Studieveiledning for studenter ved UiO 442 Studentorganisasjoner og -foreninger 403 413 Opptak 423 Utenlandske studenter i Norge 433 443 Alumniorganisasj oner 404 414 424 Studieforhold for studenter med spesielle behov 434 444 Studentaviser 405 415 425 435 445 Klage på opptak / generell studiekompetanse / realkompetanse Disiplinærforhold 406 416 426 436 446 407 417 Studentregistrering 427 437 447 408 418 428 438 448 409 Annet generelt om studenter og studentforhold 419 Annet om vurdering av gen. studiekomp./ realkompetanse, opptak og registrering 429 Annet om studentforhold og disiplinærforhold 439 Annet om informasjon til studenter ved UiO og studieveiledning 449 Annet om studentorganer studentorganisasjoner og -foreninger

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 12 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 4, side 2 45 46 47 48 49 Sosiale og kulturelle Økonomiske forhold Annet om studenter forhold (stønader, stipend, og studentforhold lån) 450 460 470 480 490 Generelt Generelt Generelt 451 461 471 481 491 Sosiale og kulturelle Statens lånekasse for aktiviteter utdanning 452 '462 472 482 492 Helsetjeneste " 453 463 473 483 493 Studentboliger Studentstipend, fond, legatmidler 454 464 474 484 494 Barnehager 455 465 475 485 495 456 466 476 486 496 457 467 477 487 497 458 468 478 488 498 459 469 479 489 499 Annet om sosiale og Annet om Annet om studenter og kulturelle forhold økonomiske forhold studentforhold

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 13 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 5 FORSKNING OG VITENSKAP 50 51 52 53 54 Generelt Forskningsråd og Organisert Eksternt finansiert forskningsorganer forskerutdanning og forskning forskerrekruttering 500 510 520 530 540 Generelt Generelt Generelt Generelt 501 511 521 531 541 Utredninger om Norges forskningsråd Rammer og regelverk Prosjekter finansiert av forskning og NFR for organisert forsker- andre organer forskerutdanning. utdanning ved UiO Statistikk IFU, FolJ) 502 512 522 532 542 Forskningsplaner, Andre eksterne Organisert strategi, utredninger, organer for forskning forskerutdanning ved aktiviteter, langtids- Ui0 planlegging ved UiO 503 513 523 533 543 Forskningsformidling Forskningsorganer Organisert ved UiO forskerrekruttering 504 514 524 534 544 Forskningsevaluering Forskningsorganer og Forskningsstipend og nettverk - eksterne forskningsstøtte 505 515 525 535 545 Samarbeid om Utveksling av forskere forskning innen UiO 506 516 526 536 546 Nasjonalt forskningssamarbeid 507 517 527 537 547 Internasjonalt forskningssamarbeid 508 518 528 538 548 509 519 529 539 549 Annet generelt om Annet om forsknings- Annet orn organisert Annet om eksternt forskning og vitenskap råd og forsknings- forskerutdanning og finansiert forskning organer forskerrekruttering

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 14 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 5, side 2 55 56 57 58 59 Forsknings- Doktorgrads- Annet om forskning virksomhet. kandidater ved UiO og vitenskap Forsøksresultater og høyere akademiske rader 550 560 570 580 590 Generelt Generelt Generelt 551 561 571 581 591 Forskning ved de Doktorgrader og enkelte fakulteter, doktorgradsinstitutter, sentre, kandidater enheter 552 562 -- 572 582 592 Tverrfaglig / Fellesgrad - tvexrfakultær forskning Co-Tutelle ved UiO (Joint degrees) 553 563 573 583 593 NFR prosjekter/ oppdrag prosjektmapper 554 564 574 584 594 555 565 575 585 595 Forskningsbasert nyskaping og kommersialisering 556 566 576 586 596 Forskningstermin Utenlandske akademiske grader 557 567 477 587 597 Deltakelse i Æresdoktorer forskningsprogrammer 558 568 578 588 598 Prisoppgaver. Medaljer. (Vitenskap. priser) 559 569 579 589 599 Annet om forsknings- Annet om Annet om forskning og virksomhet og doktorgrads- vitenskap forsøksresultater kandidater ved UiO og høyere akademiske rader

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 15 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 7 SAMLINGER OG FORVALTNING 70 71 72 73 74 Generelt Samlinger Publikumstjenester Utstillinger 700 710 720 730 740 Generelt Generelt Generelt Generelt 701 711 721 731 741 Samlingene Salgsvirksomhet Permanente utstillinger 702 712 722 732 742 Tilvekst Temporære utstillinger 703 713 723 733 743 Lån Arrangementer. Vandreutstillinger Foredrag. Guiding. Omvisninger. Studiebesøk 704 714 724 734 744 Digitale medier 705 715 725 735 745 Bevaring/ Undervisningsopplegg Konservering for skoler 706 716 726 736 746 707 717 727 737 747 708 718 728 738 748 Henvendelser om Foreninger, o.l. Samarbeidsprosjekter samlingene 709 719 729 739 749 Annet generelt om Annet om samlingene Annet om Annet om utstillinger samlinger og publikumstjenester forvaltning

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 16 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 7, side 2 75 76 77 78 79 Kulturminnevern Naturvern/ Annet om samlinger Miljøvern og forvaltning 750 760 770 780 790 Generelt Generelt Generelt 751 761 771 781 791 Frednings-/ vernesaker Frednings-/ Utredninger/høringer vernesaker Utredninger/høringer 752 762 772 782 792 Sikring/kjøp av Fredete områder/arter kulturminner (etter høringsrunder) 753 763 773 783 793 754 764 774 784 794 Marint Vannkraftutbygging kulturminnevem 755 765 775 785 795 Samisk Naturforvaltning kulturminnevern 756 766 776 786 796 Vedlikehold av Forurensning kulturminner 757 767 777 787 797 Offentlig planlegging Dispensasjon og spesialtillatelser 758 768 778 788 798 759 769 779 789 799 Annet om Annet om naturvern/ Annet om samlinger og kulturminnevern Miljøvern forvaltning

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 17 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper KLASSE 8 UTADRETTET VIRKSOMHET. INFORMASJONSVIRKSOMHET 80 81 82 83 84 Generelt Profilering av UiO Studentrekruttering 800 810 820 830 840 Generelt Generelt Generelt 801 811 821 831 841 Dokumentasjon over Kontakt med skoler publisert materiell ved Ui0 802 812 822 832 842 Dokumentasjon og Åpen dag ved UiO informasjon over nettbasert informasjon om studier, forskning, formidling ved UiO 803 813 823 833 843 Nyhetsbrev/ Utdanningsmesser pressemeldinger 804 814 824 834 844 Korrespondanse og annet om pliktavlevering 805 815 825 835 845 806 816 826 836 846 807 817 827 837 847 808 818 828 838 848 Evaluering Evaluering 809 819 829 839 849 Generelt om utadrettet Annet om profilering Annet om virksomhet og av UiO studentrekruttering informasjonsvirksomhet

Arkivnøkkel for Universitetet i Oslo Oktober 2005 18 Oversiktsplansjer for klasser og hovedgrupper Klasse 8, side 2 85 86 87 88 89 Samfunnskontakt Annet om utadrettet virksomhet og informasjonsvirksomhet 850 860 870 880 890 Generelt Generelt 851 861 871 881 891 Kontakt med media og kringkasting 852 862 872 882 892 Kontakt med ulike samfunnsgrupper 853 863 873 883 893 Formidlingstiltak 854 864 874 884 894 Utadrettet profilering av forelesere 855 865 875 885 895 Særskilt saker om innsynsbegj æringer i saksdokumenter 856 866 876 886 896 857 867 877 887 897 858 868 878 888 898 Evaluering 859 869 879 889 899 Annet om Annet om utadrettet samfunnskontakt virksomhet og informasj onsvirksomhet

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 1 KLASSE 0 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 00 GENERELT 01 UNIVERSITETET I OSLO OPPBYGGING, ADMINISTRATIVE ENHETER OG SAMARBEID MED ANDRE INSTITUSJONER 02 INTERN PLANLEGGING 03 EIENDOMMER, ANLEGG, BYGNINGER, LOKALER 04 TJENESTER 05 INVENTAR, UTSTYR, TRANSPORTMIDLER 06 FORBRUKSVARER - REKVISITA 07 NASJONALT OG INTERNASJONALT SAMARBEID 08 09 ANNET OM ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 00 GENERELT 000 Generelle instrukser og bestemmelser som ikke kan henføres til bestemte fagområder (se innledningen) -saksbehandlingsregler, forvaltningslov/offentlighetslov, tenninologibruk -lov om personopplysninger -lov om opphavsrett til åndsverk -flagging -målbruk -heraldikk, emblemer, logo o.l. -grafisk profil o.l. 001 Stortinget og statsforvaltningen 002 003 004 Beredskap 005 Generelle kontrollordninger (bl.a. legitimasjon, hærverk og tyveri) (jfr. 034.6 enkelt saker) (se innledningen) 006 Generelle rasjonaliserings- og effektiviseringstiltak (Også omstillinger. Omstillingsavtalen legges på 204 ) 007

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 2 008 Eksterne utredninger, høringsuttalelser (se innledningen) 009 Annet generelt om organisasjon og administrasjon 01 UNIVERSITETET I OSLO OPPBYGGING, ADMINISTRATIVE ENHETER OG SAMARBEID MED ANDRE INSTITUSJONER 010 Generelt (Universitetsloven, synspunkter på universitetenes situasjon o.l.) 011 Organisasjonsmessig oppbygging og omorganisering ved UiO 011.0 Generelt (organisasjonskart, regler for UiOs styringsorganer) 011.1 Universitetsstyret (valg og sammensetning) 011.2 Rektor, prorektor (også valg) 011.3 Universitetsadministrasjonen og de administrative avdelingene 011.4 Enhetene (Fakulteter og underliggende institutter, sentre og enheter, Universitetsbiblioteket, fakultetsbibliotekene, museene) 011.5 Dekan, prodekan, forskningsdekan, studiedekan (også valg) 011.6 Sentra, stiftelser under Universitetsstyret (nevnes alfabetisk) 011.7 Feltstasjoner, forskningsstasjoner 011.8 011.9 Annet om organisasjonsmessig oppbygging og omorganisering ved UiO 012 UiO - Faste administrative enheter, råd, utvalg, komiteer o.l. 013 UiO - Midlertidige råd, utvalg, komiteer o.l. 014 Tjenestemannsorganisasjonene 015 Samarbeid med andre institusjoner, organisasjon, oppbygging o.l. 015.0 Generelt 015.1 Institusjoner med spesiell tilknytning til UiO 015.2 Norske universiteter og vitenskapelige høgskoler 015.3 Andre norske undervisningsinstitusjoner 015.4 Andre norske forskningsinstitusjoner 015.5 Museale organisasjoner 015.6 Bibliotek 015.7 015.8 015.9 Annet om andre institusjoner, organisasjon, oppbygging o.l. 016 Deltakelse i styrer, råd, utvalg, prosjekter rn.v. nedsatt av andre 016.0 Generelt 016.1 Representasjon i faste enheter 016.2 Deltakelse i utredningsutvalg, prosjekter o.l. 016.3 016.4 016.5 016.6 016.7 016.8 016.9 Annet om deltakelse i styrer, råd, utvalg, prosjekter m.v. nedsatt av andre

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 3 017 018 019 Annet om UiO - oppbygging, administrative enheter og samarbeid med andre institusjoner 02 INTERN PLANLEGGING 020 Generelt 021 Strategiske planer. Langtidsplaner (Ny sak pr. periode. Hvert ansvarssted skal ha sitt eget saksnummer) 022 Årsplaner. Virksomhetsplaner (jfr. 123 og 115) (Ny sak pr. år. Hvert ansvarssted skal ha sitt eget saksnummer) 022.0 Generelt 022.1 Årsplan (Herunder budsjettramme, innspill, vedtak) 022.2 Styringsdialog/tilstandsrapporter 022.3 Hovedfordeling/årsplan 022.4 Virksomhetsplaner 022.5 022.6 022.7 022.8 022.9 Annet om årsplaner og virksomhetsplaner 023 024 Årsrapporter (Nye saker pr. år) 024.0 Generelt 024.1 Virksomhetsrapportering (Hvert ansvarssted skal ha sitt eget saksnummer) 024.2 Rapporten til Database for høyere utdanning (DBH) (Kun en sak pr. år for hver av disse) 024.3 Kortrapporter med diverse rapportopplysninger (Kun en sak pr. år for hver av disse) 024.4 024.5 024.6 024.7 024.8 024.9 Annet om årsrapporter 025 026 027 Evaluering av virksomheten 027.0 Generelt 027.1 Intern virksomhet 027.2 Ekstern virksomhet

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 4 027.3 027.4 027.5 027.6 027.7 027.8 027.9 Annet om evaluering av virksomheten 028 029 Annet om intern planlegging 03 EIENDOMMER, ANLEGG, BYGNINGER, LOKALER 030 Generelt -byggforskrifter -offentlige bestemmelser. Plandata -landsdelsplanlegging, regionplanlegging, byplanlegging o.l. 031 Eiendomsforhold. Tomteinteresser 031.0 Generelt 031.1 Nabointeresser 031.2 Eiendomsforhold (grunnervervelser, grunnavståelser, bruksendring o.l.) 031.3 031.4 031.5 Landskapsplaner. Parkanlegg. Friarealer 031.6 Trafikkplaner 031.7 Parkeringsplasser. Garasjer 031.8 031.9 Annet om eiendomsforhold, tomteinteresser 032 Byggeprosjekter - UiOs bygg og anlegg -planlegging/programmering -prosjektering/bygging -påbygging 033 Byggeprosjekter - andre bygg og anlegg hvor UiO medvirker -planlegging/programmering -prosjektering/bygging -påbygging 034 Eiendomsforvaltning og drift 034.0 Generelt -retningslinjer for forvaltning/drift avbygninger -romsituasjonen/rombehov -sikring -o.l. 034.1 Universitetets bygg og anlegg -vedlikehold -reparasjoner, ominnredninger -sikring av det enkelte bygg -o.l.

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 5 034.2 Leide bygg og anlegg -leiekontrakter, husleie -vedlikehold -reparasjoner, ominnredninger m.v. 034.3 Disponering og bruk av egne og leide lokaler -leiekontrakter, husleie -romfordeling, kontorplass -utlån/utleie -o.l. 034.4 034.5 Renhold, renholdskontrakter 034.6 Sikring av bygninger (jfr. 005, kontrollordninger) (flere bygninger eller større områder. Sikring av det enkelte bygg - se 034.1) -vakttjeneste -brannvern -hærverk/tyveri -alarm -nøkkelsystem/nøkkelkort -adgangskontroll 034.7 Vann/avløp. Energi/el.forsyning. Ventilasjon (avtaler, kjøp og vedlikehold) 034.8 034.9 Annet om eiendomsforvaltning og drift 035 Boliger og tjenesteleiligheter. Velferdsbygg 036 Utenomhusanlegg. Tilfluktsrom, kulvert 037 Kunstnerisk utsmykning (jfr. 032, det enkelte nybygg) 038 039 Annet om eiendommer, anlegg, bygninger, lokaler 04 TJENESTER 040 Generelt 041 Arkiv og posttjeneste 041.0 Generelt 041.1 Arkivplan (henvisninger til og informasjon om) 041.2 Saker om arkiv og arkivordningen 041.3 Elektronisk arkiv 041.4 041.5 041.6 041.7 Post-, budtjeneste, e-post-adresser 041.8 041.9 Annet om arkiv og posttjeneste

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 6 042 IKT-tjenester 042.0 Generelt 042.1 Utførelse av IKT-tjenester 042.2 IKT-samarbeid med andre institusjoner 042.3 Brukerstøtte 042.4 IKT-planlegging 042.5 042.6 042.7 042.8 Teletjenester 042.9 Annet om IKT-tjenester 043 Kjøp at tjenester (konsulenttjenester/avtaler med hoteller m.m.) 044 Bøker, aviser, tidsskrifter (jfr. 711, Samlingene) 045 Kontorstøtte 046 Intern informasjon og intern møtevirksomhet Tiltak om intern informasjon. Samarbeidsprosjekter internt ved UiO. (se innledningen) (jfr. Klasse 8 ) 047 048 049 Annet om tjenester 05 INVENTAR, UTSTYR. TRANSPORTMIDLER (Herunder anskaffelser, kontrakter, vedlikehold, avgang, salg o.l.) 050 Generelt (anbudsforskrifter, innkjøpsregler o.l.) (se innledningen) 051 Inventar 052 Kontorteknisk utstyr -kopieringsmaskiner -skrivemaskiner -makuleringsmaskiner o.l. 053 IKT-utstyr -maskinvare, programvare 054 Teknisk-vitenskapelig utstyr 055 Audiovisuelt utstyr (jfr. 313 - bruk) 056 057 Transportmidler, maskiner, forskningsfartøyer

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 7 058 Kassering og avhending av teknisk utstyr 059 Annet om inventar, utstyr og transportmidler 06 FORBRUKSVARER - REKVISITA (Herunder innkjøpsavtaler) 060 Generelt 061 Arbeidstøy, uniformer, verneutstyr o.l. 062 Kontor- og datarekvisita 063 Laboratorieutstyr 064 Feltutstyr 065 066 067 Sanitær- og renholdsmidler 068 069 Annet om forbruksvarer og rekvisita 07 NASJONALT OG INTERNASJONALT SAMARBEID 070 Generelt (internasjonalisering o.l.) 071 Nasjonalt samarbeid om undervisning, forskning, formidling (se innledningen) -forespørsler om samarbeid -samarbeidsavtaler/rammeavtaler -medlemskap/deltakelse i samarbeidsfora/-organer -o.l. 072 Kulturavtalene med andre land 073 Nordisk samarbeid om undervisning, forskning, formidling (se innledningen) -forespørsler om samarbeid -samarbeidsavtaler/rammeavtaler -medlemskap/deltakelse i samarbeidsfora/-organer -o.l. 074 Europeisk samarbeid om undervisning, forskning og formidling (se innledningen) -forespørsler om samarbeid -samarbeidsavtaler/rammeavtaler -medlemskap/deltakelse i samarbeidsforal-organer -o.l.

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 8 075 Internasjonalt samarbeid om undervisning, forskning og formidling (se innledningen) -forespørsler om samarbeid -samarbeidsavtaler/rammeavtaler -medlemskap/deltakelse i samarbeidsfora/-organer -0.1. 076 077 Samarbeid med utviklingsland (bl.a, under NUFU- avtalen, NORAD, KASS-avtalen, UD, NORD/ SØR-avtalen) 078 Internasjonal solidaritet. Akademisk boikott 079 Annet om nasjonalt og internasjonalt samarbeid -nordisk (Nordisk råd, Nordisk ministerråd o.l.) -europeisk (Europarådet, EU, EFTA o.l.) -internasjonalt (FN, NATO, OECD, GATT o.l.) 08 09 ANNET OM ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 090 Generelt 091 Interne administrasjonsspørsmål (se innledningen) (Herunder rundskriv og UiO-dokumenter som har kortvarig interesse) 092 093 094 095 096 097 098 099 Annet om organisasjon og administrasjon

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 9 KLASSE 1 ØKONOMI 10 GENERELT 11 BUDSJETT 12 ØKONOMIFORVALTNING 13 REGNSKAP OG REVISJON 14 15 TILSKUDD, REFUSJONER, ERSTATNINGER OG FORSIKRINGER 16 FOND, LEGATER, LÅN, GARANTIER 17 PLASSERING AV MIDLER 18 19 ANNET OM ØKONOMI 10 GENERELT 100 Generelt (Herunder generelle økonomisaker som ikke kan henføres til bare budsjett eller bare regnskap, så som generelle økonomistyringssaker, økonomisk langtidsplanlegging og nasjonalbudsjettet, budsjettrundskriv, budsjett-tekniske retningslinjer o.l.) 101 Reglementer 101.0 Generelt 101.1 Statens Bevilgningsreglement 101.2 Statens Økonomireglement m/funksjonelle krav 101.3 Departementets hovedinstruks 101.4 UiO's hovedinstruks 101.5 UiO' s delinstrukser 101.6 Rutinebeskrivelser 101.7 101.8 101.9 Annet om reglementer 102 103 104 105

Klasse 0-1-2 -Endelig versjon november 2004 10 106 107 108 109 Annet generelt om økonomi 11 BUDSJETT 110 Generelt 111 112 113 Budsj ettinnspill (Herunder budsjettrundskriv (jfr. 022)) 113.0 Generelt 113.1 UiOs budsjettinnspill til Departementet 113.2 Fakultetenes og tilsvarende enheters budsjettinnspill 113.3 Instituttenes og tilsvarende grunnenheters budsjettinnspill (jfr. 113.2) 113.4 113.5 113.6 113.7 113.8 113.9 Annet om budsjettinnspill 114 Eksternt finansiert virksomhet (jfr. 540) 114.0 Generelt 114.1 Eksternt finansierte prosjekter (Herunder planer, finansieringskilder, bevilgninger, konti, regnskaper og revisjoner (jfr. 541)) (se innledningen) 114.2 Dekningsbidrag/Overhead 114.3 114.4 114.5 114.6 114.7 114.8 114.9 Annet om eksternt finansiert virksomhet 115 Endringer i årets budsjett - tildelingsbrev fra departementet, bevilgning - disposisjonsskriv - revidert nasjonalbudsjett - innsparinger - tilleggsbevilgninger - posteringsfullmakter - søknad fra UiO til departementet om ekstra midler

Klasse 0-1 -2 -Endelig versjon november 2004 11 116 117 118 119 Annet om budsjett 12 ØKONOMIFORVALTNING 120 Generelt - Funksjonelle krav til økonomiforvaltningen i staten fastsatt av Finansdepartement 24.10.1996 121 Økonomiforvaltningen ved UiO Ivaretakelsen av de funksjonelle kravene til økonomiforvaltningen i staten. - regelverk og instrukser om økonomistyring- og regnskapsordninger i underliggende enheter - attestasjon - anvisningsmyndighet - fullmakter - plassering av midler - oppfølgning av aksjeselskap - statsforetak - oppgjørskontoordninger 122 Overføring av midler fra foregående år (Herunder søknad til Finansdepartementet om overføring av ubrukte bevilgninger til neste år (jfr. 115» 123 Fordeling og tildeling av gitt bevilgning Gjelder disponering og videre tildeling av bevilgninger fordelt på kapitler og poster. (Herunder justering av bevilgning i løpet av året (jfr. 153)) 123.0 Generelt 123.1 Fordeling ved UiO (Herunder Stortingets tildelingsbrev o.l.) 123.2 Fakultetenes og tilsvarende enheters hovedfordeling (Herunder bl.a. tildelings- og overføringsbrev) 123.3 Instituttenes og tilsvarende enheters disponering (Herunder disponering av hovedpostene) 123.4 Justering av bevilgning internt ved UiO 123.5 123.6 Tildeling til tiltaklårsplanavsetninger 123.7 123.8 Fellestjenesten og fellesfakultære tiltak 123.9 Annet om fordeling og tildeling av gitt bevilgning 124 125 126 127

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 12 128 Stønader og stipend (Søknader, se innledningen) 128.0 Generelt 128.1 Støtte til reiser, konferanser, seminarer for studenter 128.2 Støtte til reiser, konferanser, seminarer for ansatte (jfr. 275) 128.3 Støtte til kontorhold o.l. for studentutvalg og fagutvalg 128.4 Støtte til forskningsrelaterte støttefunksjoner 128.5 128.6 128.7 128.8 128.9 Annet om stønader og stipend 129 Annet om økonomiforvaltning 13 REGNSKAP OG REVISJON 130 Generelt (Herunder retningslinjer og rutiner for regnskap, lønn, honorarer og godtgjøringer) 131 Regnskapssaker/Økonomioppfølging (Herunder økonomirapporter (interne og eksterne), periodiske rapporter, regnskap og årsrapporter fra underliggende enheter, rapportering til det sentrale statsregnskapet) 132 Ettersyn/kontrolltiltak (Herunder kontrollordninger om underliggende enheter) 133 Avsluttet regnskap Omfatter saker om regnskapsavslutningen hvert år, omposteringer i avsluttet regnskap 134 Revisjon, antegnelser, desisjoner (Herunder saker rettet mot Riksrevisjonen, gjennomgang av institusjonens regnskap, gjennomgang av regnskaper for underliggende enheter) 135 Utgifter og inntekter 135.0 Generelt 135.1 Utgifter 135.2 Inntekter 135.3 Skatter 135.4 Toll og avgifter 135.5 135.6 135.7 135.8 135.9 Annet om utgifter og inntekter 136 137 138 139 Annet om regnskap og revisjon

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 13 14 15 TILSKUDD, REFUSJONER, ERSTATNINGER OG FORSIKRINGER 150 Generelt 151 Tilskuddsregler/Tilskuddsordningen (Herunder kunngjøring av tilskudd, forvaltning- og evaluering av tilskuddsordningene) 152 Tilskudd (Herunder øremerkede tilskudd til spesielle formål, kontingent og andre bidrag til internasjonale organisasjoner) 153 Refusjoner 154 155 Erstatninger (Herunder erstatning i forbindelse med rettssak, dersom erstatningen utbetales over institusjonens budsjett) 156 Forsikringer 157 Ordninger for selvassuranse 158 159 Annet om tilskudd, refusjoner, erstatninger og forsikringer 16 FOND, LEGATER, LÅN, GARANTIER 160 Generelt 161 Fond og legater 162 Tildeling av vitenskapelige stipendier av fonds- og legatmidler 163 Lån 164 Garantier 165 166 167 168 169 Annet om fond, legater, lån, garantier

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 14 17 PLASSERING AV MIDLER 170 Generelt 171 Universitetets bankkonti, verdipapirer, aksjer m.m. 172 Lønnsoverføringer 173 174 175 176 177 Saldokontroll 178 179 Annet om plassering av midler 18 19 ANNET OM ØKONOMI

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 15 KLASSE 2 STILLINGER. OG PERSONALE 20 GENERELT 21 STILLINGER. TILSETTING, AVSKJED, PERMISJONER 22 PERSONALE 23 LØNN OG PENSJON 24 REISE, FLYTTING, BEORDRING M.V. 25 ARBEIDSVILKÅR, ARBEIDSFORHOLD, TJENESTETVISTER 26 27 PERSONALPOLITIKK, -UTVIKLING OG -OPPLÆRING, VIDERE- OG ETTERUTDANNING FOR PERSONALE 28 29 ANNET OM STILLINGER OG PERSONALE 20 GENERELT 200 Generelt 201 Lover og reglementer om tjenestemenn, lærlinger o.l. (Herunder likestillingsloven) 202 Lover om arbeidervern og arbeidsmiljø 203 Lover om tjeneste- og arbeidstvister (jfr. 257) 204 Avtaleverk - hovedavtalen/tilpasningsavtalen - omstillingsavtalen - særavtaler - andre suppleringsavtaler 205 206 207 208 Statistikk om stillinger og personale 209 Annet generelt om stillinger og personale

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 16 21 STILLINGER. TILSETTING. AVSKJED. PERMISJONER 210 Generelt (Herunder stillingsoversikter) 211 Stillingsbeskrivelser, instrukser, bemanningsplaner 212 Tilsetting (Herunder kunngjøringer og søknader) 212.0 Generelt -personalreglement -arbeidsgiveransvar -andre bestemmelser om kunngjøring, betenkninger, bedømmelse og tilsetting -tilsettingsordninger 212.1 Tilsetting i vitenskapelige stillinger - faste og åremål (også vikariater og konstitusjoner) -toppstillinger (inkl. professorstipend) -mellomstillinger -universitetsstipendiater og andre utdanningsstillinger 212.2 Tilsetting i teknisk-administrative stillinger - faste og åremål (også vikariater og konstitusjoner) 212.3 Engasjementer, ekstrahjelp o.l. -gjesteprofessorer, gjesteforelesere -museumsvakter -lesesalsinspektører/studentbetj enter 212.4 Tilsetting av eksternt finansiert personale (bl.a. personer på arbeidsmarkedstiltak, arbeid for trygd o.l.) 212.5 Tilsetting av sivilarbeidere, lærlinger, hospitanter, praksisplasser 212.6 212.7 Klage, anke i tilsettingssaker (se innledning) 212.8 Fortrinnsrett. Overgangstatus 212.9 Annet om tilsetting 213 Avskjed, oppsigelse 214 Permisjon, fravær (Herunder regler og bestemmelser ved UiO for syke-, fødsels-, omsorgs-, velferdsutdannelses-, forskning- og andre former for permisjoner) 215 Bistillinger (egne ansattes bistilling ved andre institusjoner) 216 Prosjektstillinger 217 218 219 Annet om stillinger, tilsetting, avskjed og permisjoner

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 17 22 PERSONALE 220 Generelt 221 Personalmapper 222 Ansiennitet. Opprykk (jfr. 231.1 og 231.4) 223 Kvalifikasjonsopprykk 223.0 Generelt (Herunder bedømmelsesinstitusjoner) 223.1 Søker tilsatt ved UiO 223.2 Søker ikke tilsatt ved UiO 223.3 223.4 223.5 223.6 223.7 223.8 223.9 Annet om kvalifikasjonsopprykk 224 Uttalelser om personale 225 Særlige påskjønnelser (priser, ordener og andre påskjønnelser) 226 Ordensstraff m.v. 227 228 229 Annet om personale 23 LØNN OG PENSJON 230 Generelt 231 Avtaler, forhandlinger, regulativer og tariffer 231.0 Generelt 231.1 Hovedtariffavtalen (Herunder sentrale forhandlinger) 231.2 Særavtaler 231.3 Normeringer og justeringer 231.4 Lokale forhandlinger 231.5 231.6 231.7 231.8 231.9 Annet om avtaler, forhandlinger, regulativer og tariffer

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 18 232 Særlige tillegg og godtgjørelser 232.0 Generelt 232.1 Stedfortredergodtgjørelse 232.2 Overtidsgodtgjørelse 232.3 Tillegg og godtgjørelser som tilligger tjenesteplikten, styrertillegg 232.4 Godtgjørelse for og eiendomsrett til oppfinnelser gjort av arbeidstakere 232.5 232.6 232.7 Uniformsgodtgjørelse, godtgjørelse for vareklær, arbeidstøy o.l. 232.8 232.9 Annet om særlige tillegg og godtgjørelser 233 Honorarer -sentrale honorarsatser, regler og bestemmelser -UiOs egne regler og bestemmelser -enkeltsaker om forelesere, hjelpe-(timelærere, sensorer/kommisjoner, sakkyndige o.l. 234 Utbetalingsregler - fradrag i lønn -tidspunkt for utbetaling, utbetalingsform, forskudd o.l. -foreldelse av lønnskrav -lønn etter dødsfall -adgang til trekk i lønn o.l. 235 Pensjoner, trygder, medlemskap i Statens pensjonskasse -pensjonsordninger -samordning av pensjon og trygd -trygd under utenlandsopphold 236 Arbeidsgiveravgift 237 238 239 Annet om lønn og pensjon 24 REISE, FLYTTING, BEORDRING M.V. (Herunder godtgjørelse) 240 Generelt 241 Tjenestereiser (Herunder faglige og vitenskaplige reiser) 241.0 Generelt 241.1 Reiser innenlands 241.2 Reiser utenlands 241.3 241.4 Reiseforskudd 241.5 241.6 241.7 Reiseforsikring 241.8 Utgifter til barnepass ved tjenestereiser, kurs o.l. 241.9 Annet om tjenestereiser

Klasse 0-1 -2 - Endelig versjon november 2004 19 242 Flytting og beordring m.v. (Herunder flyttegodtgjørelse, kompensasjonstillegg og beordringstillegg) 243 244 Eget skyssmiddel 245 246 247 248 249 Annet om reise, flytting, beordring m.v. 25 ARBEIDSVILKÅR, ARBEIDSFORHOLD, TJENESTETVISTER 250 Generelt 251 Arbeidstid (Herunder ordinær arbeidstid, fleksitid, vaktordninger, turnus- og skifttjeneste, overtid, avspasering o.l.) 252 Ferie (Herunder ferie, opptjening, feriens lengde, overføring av ferie, godtgjørelse o.l.) 253 Aldersgrensebestemmelser (Herunder Statens Pensjonskasses aldersgrensebestemmelser) 254 Helse, miljø og sikkerhet 254.0 Generelt (bl.a. internkontroll og beredskapsplaner) 254.1 Helsetjeneste (bedriftshelsetjenesten). Attføring 254.2 AKAN-arbeid 254.3 Hovedvernombud/verneombud 254.4 Tilrettelegging av arbeidsplassen (arbeidsmiljøundersøkelser, arbeidsplassbesøk) 254.5 Yrkesskader, ulykker, skademeldinger 254.6 254.7 Håndtering av kjemiske stoffer, spesialavfall o.l., strålevern 254.8 254.9 Annet om helse, miljø og sikkerhet 255 Velferdstiltak (bl.a. disponering av velferdsmidler, kantinetilbud, bedriftsidrett/trim o.l.) 256 Barnehageplasser, ansatte (behov, regler for tildeling av plasser, tildeling/anke o.l.) 257 Tjenestetvister, arbeidstvister (jfr. 203) 258 259 Annet om arbeidsvilkår, arbeidsforhold, tjenestetvister

Klasse 0-1-2 - Endelig versjon november 2004 20 26 27 PERSONALPOLITIKK, -UTVIKLING, -OPPLÆRING, VIDERE- OG ETTERUTDANNING FOR PERSONALE 270 Generelt (Herunder medarbeidersamtaler, karriereplaner, personalutvikling) 271 Personalpolitikk (Herunder også rekrutteringspolitikk (jfr. 523). Likestillingspolitikk) 272 Introduksjon av nytilsatte 273 Intern opplæring/kursvirksomhet 274 Ekstern opplæring, kurs m.v. 275 Studiereiser, stipend, utveksling (også hospitering for tilsatte) 276 Lærlingbedrift 276.0 Generelt 276.1 Opplæringsplan, godkjenning 276.2 Fagansvarlig, oppnevning 276.3 276.4 276.5 276.6 276.7 276.8 276.9 Annet om lærlingbedrift 277 278 279 Annet om personalpolitikk, -utvikling, -opplæring. Videre- og etterutdanning for personale 28 29 ANNET OM STILLINGER OG PERSONALE

Klasse 3-4-5-7-8- Endelig versjon november 2004 KLASSE 3 UNDERVISNING, STUDIER, EKSAMEN 30 GENERELT 31 UNDERVISNINGSLOKALER. UNDERVISNINGSMATERIELL. LÆREBØKER 32 UNDERVISNINGSPERSONELL 33 UNDERVISNING. STUDIEPROGRAMMER, EMNER 34 SPESIELLE UNDERVISNINGSTILTAK OG -METODER 35 KVALITETSSIKRINGSSYSTEM FOR STUDIET 36 37 EKSAMEN, SENSUR, VITNEMÅL 38 39 ANNET OM UNDERVISNING, STUDIER, EKSAMEN 30 GENERELT 300 Generelt. (Herunder utdanningspolitikk, felles reglement for studier og eksamen) 301 Statistikk om utdanning, undervisning og eksamener 302 Undervisningskompetanse for skoleverket 303 304 305 306 Nasjonalt undervisningssamarbeid (se innledningen) 306.0 Generelt 306.1 Nasjonale fagråd 306.2 Undervisningssamarbeid med andre høyere undervisningsinstitusjoner 306.3 Undervisningssamarbeid med andre institusjoner 306.4 306.5 306.6 306.7 306.8 306.9 Annet om nasjonalt undervisningssamarbeid

Klasse 3-4-5-7-8-Endelig versjon november 2004 2 307 Internasjonalt undervisningssamarbeid (se innledningen) - nordisk - europeisk - internasjonalt 308 Norsk og utenlandsk skoleverk - lover, utredninger m.v. om - grunnskole - videregående skole - høyere utdanning 309 Annet generelt om undervisning, studier, eksamen 31 UNDERVISNINGSLOKALER. UNDERVISNINGSMATERIELL. LÆREBØKER (Disponering og bruk. For anskaffelse innkjøp se 05) 310 Generelt 311 Disponering av undervisningslokaler (jfr 034.3) - studentarbeidsplasser, lesesaler - seminarrom, kollokvierom - auditorier 312 Lesesals-, auditorie- og laboratorieutstyr, datautstyr o.l. 313 Audiovisuelle hjelpemidler (lyd/bilde) - film, TV, overhead, slides o.l. 314 Andre læremidler - lik, skjeletter, steinsamlinger, plantesamlinger o.l. 315 Skriftlig undervisningsmateriell / læremateriell - lærebøker, tidsskrifter, artikler, kompendier o.l. 316 317 318 319 Annet om undervisningslokaler, undervisningsmateriell og lærebøker 32 UNDERVISNINGSPERSONELL 320 Generelt - oversikter, lærerbehov 321 Undervisnings-, eksamens- og sensurplikt (jfr. 233) 322 PBL (Problembasert læring)-veiledere 323 Praksisveiledere/Øvingslærer