ÅRSMØTET I NMK VALDRES Torsdag 13. feb. Kl. 19.00 PÅ Fagernes Quality Hotell Trykk sponset av:
SAKSLISTE: 1. Konstituering 2. Årsmelding 3. Regnskap 4. Valg 5. Handlingsplan 2014 6. Budsjett for 2014 7. Fastsetting av medlemskontingent 8. Baneutbygging 9. Dugnadsarbeid i NMK Valdres 2014 10. Julebord og premieutdeling 2014 11. Funksjonærer ved hastighetsløp 2014 12. Innkommende saker
Sak 1: Konstituering. A) Godkjenning av innkalling. Innkalling ble annonsert i Avisa Valdres og lagt ut på våre nettsider. Innkallingen godkjennes. B) Godkjenning av saksliste. Sakslisten ble lagt ut på nettsiden til NMK Valdres og delt ut på årsmøte. Sakslisten godkjennes. C) Valg av møteleder Forslag: Styreleder D) Valg av sekretær Forslag: Styrets sekretær D) Valg av tellekorps Forslag: Valgkomiteen Sak 2: Årsmelding for 2013 Styret har i 2013 bestått av følgende medlemmer: Leder Kai Morten Granli Nestleder Marius Bergum Hilmen Kasserer Roar Nordbyhagen Sekretær Anette Grav Styremedlem Nicolai Grav Styremedlem Sondre Strand Vararepresentant Monica Stensæter Vararepresentant Steffen Raaholdt Leder for BC-gruppa: Styret Leder for rallygruppa: Styret Leder for MC-gruppa:
Det er holdt 6 styremøter. Klubben har 118 betalende medlemmer. Klubben har hatt aktive utøvere innen bilcross, rallycross, crosskart og rally. Vi har også hatt mange aktive funksjonærer innen disse grenene. Styret har avholdt 1 medlemsmøte, brukt nettsiden og facebook. Styre føler dette har vært informativt nok. Bilcrossgruppa i samarbeid med styret har i løpet av året hatt følgende aktiviteter: Juni: Bilcross Jr og Sr kvalløp September: Klubbløp Trening etter etterspørsel. 1 kurs for BC-junior. Julebord og premieutdeling ble avholdt på Fagernes Quality Hotell med 54 deltakere. Arrangementet ble vellykket!!. Årsmeldingen godkjennes. Sak 3: Regnskap for 2013 Regnskapet for 2013 ble lagt fram av kassereren. Regnskapet for 2013 godkjennes. Sak 4: Valg Disse er på valg i 2014: Leder: Kai Morten Granli Sekretær: Anette Grav Styremedlem: Sondre Strand Varamedlem: Monica Stensæter Varamedlem: Steffen Raaholdt Valgkomiteen har bestått av følgende medlemmer: Leder: Bjarne Strand Medlem: Lars Erik Haug Skogen Medlem: Lars Myhre Valgkomiteens forslag: Leder: Kai Morten Granli 2år. Nestleder: Marius Bergum Hilmen 1år. Kasserer: Roar Nordbyhagen 1år. Sekretær: Anette Grav 2år. Styremedlem: Sondre Strand 2år. Varamedlem: Monica Stensæter 1år. Varamedlem: Steffen Raaholdt 1år.
Revisor: Lars Myhre Vararepresentant for revisor: Ørjan Bergum Valgkomite: Bjarne Strand, Lars Myhre, Ørjan Bergum Banesjef 2014 : Styret ordner den biten Fungsjonærsjef: Styret ordner den biten Kioskansvarlige: Mette Bergum Gjevre Valg godkjennes. Sak 5: Handlingsplan for 2014 Forslag til handlingsplan: 1. Arrangere bilcross, rallycross, crosskart og rally(kvalifiseringsløp SR og klubbløp) 2. Arrangere treninger for BC, BC Junior, Crosskart og RCN. 3. Holde kurs innen BC. 4. Verve nye medlemmer og forsøke å få med de passive 5. Avholde medlemsmøter 6. Inkludere medlemmer i videre drift av klubben. 7. Reparasjon og vedlikehold av banen. Handlingsplan godkjennes. Sak 6: Budsjett for 2014 Det er ikke utarbeidet budsjett for 2014. Styret får fullmakt til å sette opp budsjett ut fra handlingsplanen og den økonomiske situasjonen. Og kasserer får fullmakt til å ta ut inntil 50 000,- av fondet i løpet av ett år. Budsjett godkjennes.
Sak 7: Fastsetting av medlemskontingent Kontingenten er som følger: Senior: 500, junior/pensjonist: 300. NMK Valdres følger anbefalinger som blir satt fram fra NMKs Hovedstyre Fastsetting av medlemskontingent godkjennes. Sak 8: Baneutbygging. Er det interesse om å sette ned en komite for å se på muligheten til å starte med utbygging av baneanlegget i Sundvold. Styret ser for seg at baneutbygging gjelder å bygge Rallycrossbane på deler av eksisterende bane og rundt utenfor eksisterende. Styre får fullmakt til å sette ned en komite. Baneutbygging godkjennes. Sak 9: Dugnadsarbeid i NMK Valdres 2014 Styret dirigerer oppgaver til sjåførene i klubben. Det blir satt opp flere arbeidsgrupper sånn at alle får delta. Styret gis fullmakt til å premiere de som gjør en ekstra innsats. Dugnadsarbeid godkjennes.. Sak 10: Premieutdeling i 2014 Er julebordet ett arrangement som våre medlemmer synes skal bestå. Eller er en avsluttingsfest etter klubbløpet like aktuelt. Det arrangeres premieutdeling og sesongavsluttningsfest etter klubbløpet i September. Premieutdeling godkjennes.
Sak 11: Funksjonærer ved hastighetsløp Det ordnes slik at disse kan påføres ordinært påmeldingsblankett. Fører fra NMK Valdres melder på minimum 1 funksjonære sammen med sin egen påmelding for å få starte. Antallet funksjonærer som førere skal ha med seg til løp som NMK Valdres arrangerer offentliggjøres i tilleggsreglene. Disse reglene SKAL følges hvis ikke vil det medføre startnekt. Aldergrense 16 år. Vi gir en gulrot til de som melder seg frivillig og de som nmk valdres huker tak i. (blir spurt) Funksjonærer ved hastighetsløp godkjennes. Sak 12: Innkommende saker 1. Alle som kjører med klubbfarger (hvit/rød) hele sesongen og kvalifiserer seg får refundert påmeldingsavgift (ink. bankett) på landsfinale. I Rallycross gjelder det de som kjører med NMK Valdres streamer i frontruta får refundert påmeldingsavgift (ink bankett) på landsfinale.. Enstemmig vedtatt.