Til andelseierne i Øvre Grorud Borettslag

1 Til andelseierne i Øvre Grorud Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til ordinær generalforsamling 2014 Ordinær generalforsamling i Øvre Grorud Borettslag avholdes tirsdag 13. mai 2014 kl. 18.00 i Grorud Samfunnshus, Gårdsvn.6, 0952 Oslo Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Begrenset innkjøring ved Kalbakkveien 21 B) Maling av vinduer paddeblokkene fremfor nytt søppelsystem C) Avvikling av kjølerom og oppsetting av nettingboder i lavblokkene D) Andelseiers ansvar for tiltak andelseier selv har iverksatt Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, 8. april 2014 Styret i Øvre Grorud Borettslag Torleif Korneliussen /s/ Karim Bouhmidi /s/ Heidi Johanne Grande Diamantopulos /s/ Thorbjørn Hagen /s/ Jan Olav Wammer /s/

3 ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Torleif Korneliussen Gangstuveien 8 A Styremedlem Karim Bouhmidi Gangstuveien 4 A Styremedlem Heidi Johanne Grande Diamantopulos Gangstuveien 6 B Styremedlem Thorbjørn Hagen Gangstuveien 12 Styremedlem Jan Olav Wammer Gangstuveien 10 A Varamedlem Sonja Pedersen Gangstuveien 10 D Varamedlem Heli Saar Kalbakkveien 11 D Valgkomiteen Magne Fredriksberg Nordtvetveien 7 Trine Gitlesen Nordlisletta 11 Katharina Myhre Lund Gangstuveien 6 A Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 544 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 955004310, og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune. Adresse: Nordtvetbakken 2 Nordlisletta 9-11-13 Nordtvetveien 5-7-9 A-D Gangstuveien 1 Gangstuveien 2-12 Kalbakkveien 11-21 Gårds- og bruksnummer: 92 63 68 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har 2 ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

4 Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. Styrets kontortid Styrets kontortid har vært fast den 1. og 3. tirsdag i hver måned mellom kl. 18.00 og 19.00 i styrerommet i Nordtvetbakken 2. Borettshaverne oppfordres til å benytte denne kontortiden fremfor å ringe privat. Styrerommets telefonnummer er 22 25 15 38. Styrets e-post adresse er: ovregrorud@styrerommet.net Borettslaget har egen hjemmeside: www.ovregrorud.no Vaktmestertjeneste Vaktmestertjenesten består av 2 heltidsansatte vaktmestere. Det brukes også deltidsvikarer om sommeren til plenklipping og vedlikeholdsarbeider. Kontortiden ved vaktmesterkontoret er mellom kl. 15.00 og 16.00 mandag, onsdag og torsdag og på tirsdager til kl. 17.30. Telefon til vaktmesterkontoret er: 22 25 13 42 E-post: grorbor@online.no Henvendelser utenom kontortid skal rettes til styret, se oppslag i oppgangene. Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Omsetning av leiligheter I 2013 har det vært solgt følgende antall leiligheter: 12 stk. 3-roms fra kr 1.990.000 til kr 2.300.000,- 1 stk. 2-roms til kr 1.625 000 Parkering Borettslaget har garasjer og parkeringsplasser som leies ut etter ansiennitet. Utlysning av ledige garasjer/parkeringsplasser skjer på borettslagets hjemmeside og ved oppslag i oppgangene. Søknadsskjema finnes på hjemmesiden og hos vaktmestertjenesten. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til postkasser og ringetablå må bestilles hos vaktmestertjenesten.

5 Vaskeri Det er fellesvaskeri i alle blokkene, unntatt Nordlisletta 9 og 13 og Nordtvetveien 5. Vaskeriene skal brukes i henhold til instruks og retningslinjer fastsatt av styret og vaktmestertjenesten. Polletter kjøpes hos vaktmestertjenesten. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10207. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha tilstrekkelige antall røykvarslere, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslaget ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til vaktmestertjenesten. Styret har inngått avtale med Trygg & Sikker om utskifting av røykvarslere og pulverapparatene, samt å dele ut et lite skumapparat til alle leilighetene. Arbeidet starter februar 2014. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

6 Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Medlemskap i Huseiernes landsforbund Borettslaget er medlem av Huseiernes landsforbund. Det gir borettslaget mulighet til å få hjelp i juridiske og driftsmessige forhold i tillegg til den bistand vi får fra forretningsfører. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Borettslaget hadde kraftavtale med LOS frem til januar 2014, da det ble inngått avtale med Hafslund Strøm om kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Fjernvarme Borettslaget får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større tiltak og rehabilitering 2000-2009 Rehabiliteringen av utomhusanlegget avsluttet. Supplement av søppelskap. Anlegget rundt traktorgarasjen ble satt i stand. Innglassing av ønskede balkonger i høyblokkene. Nye lysbrytere montert i noen av blokkene. Rehabilitering av våtrommene. Utskifting av hovedtavlene. Kabel-TV anlegget ble oppgradert Nye fjernvarmerør. Nye vaskemaskiner. Brannslukkingsapparater ble byttet i alle leiligheter. Nye sentrifuger. Taket på Nordlisletta 13 ble lagt om på grunn av lekkasje og råteskader. Det har vært skiftet 2 hovedventiler i fyrhuset. Platene på undersiden av alle tak i øverste etasje på høyblokker og på lavblokker er byttet med sementbaserte og vedlikeholdsfrie plater. Alle vinduer er kontrollert og nødvendige utbyttinger er utført. Alle branndører er skiftet ut, trapper til inngangspartier er ettersett og reparert og inngangsdørene er lakkert utvendig. Det er skiftet postkasser i Kalbakkveien 11 og Nordtvetveien 5, 7 og 9. Vaktmesterkontoret er pusset opp. Det er byttet takkledning på alle garasjer og utskifting av gamle motorvarmerposter er påbegynt. 2010 Alle vinduer i leilighetene kontrollert og vedlikeholdt, enkelte vinduer skiftet ut. Skiferheller på trapper reparert eller skiftet ut.

7 2011 Det ble etablert forsyning av fjernvarme fra Hafslund. Det ble etablert nye lekeplasser ved Nordlisletta 11 og Gangstuveien 12. 2012 Iverksatt energiøkonomiserende tiltak for fjernvarmeanlegget i samarbeid med Hafslund. 2013 Utskiftingen av samtlige postkasser.

8 Styrets arbeid Om generalforsamling og styret Lov om burettslag (burettslagslova) regulerer borettslagets virksomhet. Generalforsamlingen er øverste myndighet i borettslaget, og skal avholdes innen utgangen av juni hvert år. Generalforsamlingen fastsetter vedtekter og husordensregler samt velger styre. Styret skal i henhold til vedtektene bestå av en styreleder, 4 andre medlemmer og 3 varamedlemmer. Styreleder velges særskilt. Varamedlemmene inviteres til styremøtene. Styrets oppgaver og prioriteringer Styrets oppgaver er å lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer, herunder ansette forretningsfører og andre eventuelle funksjonærer. Styret, ved styreleder, er arbeidsgiver for ansatte i borettslaget. For tiden er det to heltidsansatte vaktmestere. Styret har inngått avtale med OBOS Eiendomsforvaltning AS om forretningsførsel. Generelt er styrets prioriteringer når det gjelder driften av borettslaget å sørge for: - at lover og forskrifter følges - at drift og vedlikehold av borettslagets bygninger, eiendom og utstyr er ivaretatt for å hindre verdiforringelse og omfattende og/eller kostbare reparasjoner og på en slik måte at dette er til glede og nytte for alle beboere - å bidra til trivsel, trygghet og et godt naboskap for alle beboere Styrets arbeidsform Styret består av andelseiere i ordinært arbeid, og styrearbeidet foregår i all hovedsak utenom ordinær arbeidstid, det vil si ettermiddager, kvelder og i helger. Når det er påkrevet å utføre styrearbeid i ordinær arbeidstid, må styremedlemmene ta seg fri fra sitt ordinære arbeid. Arbeidsmengden til styremedlemmene avhenger av ansvars- og arbeidsområdet i styret, og det er styreleder som har den største arbeidsbelastningen. Henvendelser til styret mottas og behandles av styreleder, som også sørger for at saker som krever styrebehandling blir behandlet på styremøter. Styret har kontortid 1. og 3. tirsdag i måneden fra kl. 18.00 19.00 i styrelokalet i Nordtvetbakken 2. Styremøter Siden generalforsamlingen i 2013 er det pr. 8. april 2014 avholdt 20 styremøter og behandlet 210 protokollførte saker. I tillegg har velferdskomiteen avholdt arbeidsmøter og gjennomført arrangement.

9 Henvendelser til styret De fleste henvendelser til styret skjer via e-post og telefon, og i mindre grad i form av brev og personlig oppmøte i styrets kontortid. Antall henvendelser fra beboere har vært jevnt de siste år. Typiske henvendelser til styret er fra: Andelseiere, juridiske eiere og beboere Eiendomsmeglere Tjenesteleverandører vi har avtaler med Tjenesteleverandører som ønsker å tilby tjenester Offentlige myndigheter Styret tilstreber å besvare og behandle alle henvendelser innenfor de målsetninger som er satt. Forhold til tillitsvalgte og beboere Ordningen med blokkrepresentanter ble avviklet på Generalforsamlingen i 2013. Enkelte blokker velger en talsperson til å ta opp forhold med styret. Styret vil invitere til beboermøter når det er behov for å orientere om planer og aktiviteter. Det er positivt og gledelig å se at mange beboere stiller opp på vårens dugnad. Prioriterte områder i styreperioden Også for 2013 har styret hatt et sterkt fokus på å prioritere strengt nødvendige tiltak for å bygge opp arbeidskapital til å gjennomføre større, nødvendige tiltak. Dette er gjort i nært samarbeid med vaktmestertjenesten. Det er fortsatt styrets målsetting å ikke øke felleskostnadene og borettslagets gjeld, men dette er vurderinger styret må foreta fortløpende. Som det fremkommer av regnskapet er det nå bygget opp en god arbeidskapital, og det ligger derfor godt til rette for å gjennomføre større deler av de prioriterte tiltakene uten låneopptak og økning av fellesutgiftene. For å holde kostnader til reparasjoner, drift og vedlikehold lave, oppfordrer vi alle beboere til å bruke installasjoner, bygninger og eiendom med fornuftighet og forsiktighet. Nedenfor redegjøres for noen av de viktigste punktene styret har arbeidet med i styreperioden. Utbedring av balkongene i de såkalte paddeblokkene Undersøkelser som er foretatt av OPAK gir ingen indikasjoner på at betongkonstruksjoner eller armering i paddeblokkene (Nordtvetveien 5 og 7, Nordlisletta 9, 11 og 13 og Nordtvetbakken 2), er skadet, og det er derfor ikke nødvendig med bygningsmessige tiltak. Utbedringsarbeidene vil derfor være i form av overflatebehandling av tak, vegger og gulv. Styret vil nå igangsette disse arbeidene.

10 Utbedring av mulig skade på betongdekket i garasjeanlegget Også for garasjene er det foretatt undersøkelser i forbindelse med at det ble avdekket såkalte saltutslag. Også her har OPAK gjort undersøkelser, og konkludert med at det ikke er nødvendig med bygningsmessige tiltak. Det er imidlertid anbefalt å iverksette tiltak som hindrer avrenning fra overliggende garasjer. Styret vil følge opp dette, men ser ikke for seg at det iverksettes tiltak før i 2015. Innvendig overflatebehandling av tak, vegger og gulv Styret har avventet oppstart at dette arbeidet til konklusjonene fra undersøkelsene av balkongene i paddeblokkene og betongdekkene i garasjene forelå. Styret legger opp til at dette arbeidet starter opp i 2014, og at det er lavblokkene (Kalbakkveien 11,13, 15 og 19, Gangstuveien 2, 4, 6, 8 og 10 og Nordtvetveien 9) som prioriteres først. Styret vil innkalle til beboermøte før arbeidet igangsettes. Kontroll av leiligheter Grunnet redusert kapasitet hos vaktmestertjenesten i 2013, og stor prosjektaktivitet i 2014, er dette utsatt inn til videre. Egen nettside For å gjøre oppdatert og relevant informasjon tilgjengelig for våre beboere, etablerte vi i 2013 en egen nettside www.ovregrorud.no. Her vil dere finne informasjon om borettslaget. Beboere kan også gjennom nettsiden komme i kontakt med styret eller vaktmestertjenesten. Styret vil fortsette å utvikle bruken av nettsiden og vi håper at flere av beboerne vil ta i bruk nettsiden. Avfallshåndtering Det nærmer seg tid for å bytte ut søppelskapene og papircontainerne, og styret og vaktmestertjenesten vil sammen med tilbydere av produkter og tjenester se på mulige løsninger for borettslaget. Vi vil i denne prosessen ha tett dialog med Renholdsetaten. Antenner på tak Borettslaget leier ut plass for mobiltelefoni-antenner til Telenor AS og NetCom AS på taket av Gangstuveien 1. Styret har nylig reforhandlet avtalen med Telenor, og har fått endret avtaleperioden til 1 år. Avtaleperioden er dermed lik for begge aktørene. Styret har fått foretatt målinger som konkluderer med at strålingen fra antennene ligger langt under anbefalte grenseverdier, men har inntil videre besluttet å ikke tillate at antall antenner på taket økes. Varmtvannsforsyningen Styret og vaktmestertjenesten har gjennomført tiltak for å motvirke ustabilitet i varmtvannsforskyvning, og stabiliteten har blitt mye bedre. Det er fortsatt tilfelle av ustabilitet, og disse følges opp fortløpende. Det viser seg i mange tilfelle å være utstyr i leilighetene som forårsaker problemene. Vi oppfordrer beboerne til å ta kontakt med vaktmestertjenesten når det oppdages feil eller ustabilitet. Vaskeriene Det er behov for oppgradering av vaskeriene, både utseendemessig og funksjonelt. Bruken av vaskeriene er betydelig redusert de siste år, og vaskeriene brukes i gjennomsnitt ca. 1 gang pr. dag. Det kan derfor være interesse å vurdere å redusere antall vaskerier og dermed redusere drifts- og vedlikeholdskostnadene. Styret vil invitere til beboermøte for å diskutere løsninger når dette arbeider starter opp.

11 Endring av vedtektene og husordensreglene Vedtektene og husordensreglene ble sist endret på Generalforsamlingen i 2013. Styret foretar fortløpende vurderinger av behovet for å endre disse. Vaktmestertjenesten Vaktmestertjenesten utfører viktige oppgaver for borettslaget i forhold til å drifte, vedlikeholde og reparere borettslagets bygninger, tekniske installasjoner og uteområder samt i forhold til å bistå beboere. Styrets arbeider kontinuerlig med å utvikle vaktmestertjenesten. Velferdstiltak Velferdstiltakene i borettslaget har til hensikt å samle beboere for å bli bedre kjent og for å øke fellesskapsfølelsen. Velferdstiltakene planlegges og gjennomføres av varamedlemmene i styret. I styreperioden er det gjennomført 5 vellykkede arrangement: 24.08.2013 var det sommerfest hvor det ble serverte grillmat og kaker. Det ble spilt blandet musikk av egen DJ, alle barn fikk mulighet for ansiktsmaling og det ble konkurrert i flere leker med utdeling av premier. Ca. 140 personer var innom denne dagen. 7.12.2013 var det busstur til Strømstad i Sverige for handling, og på båtturen over til Sandefjord var det koldtbord om bord. En koselig handletur med 13 barn og 36 voksne. 30.11.2013 var det juleverksted hvor barna kunne lage julegaver og det ble servert grøt, saft og gløgg. Så var det tur med hest og vogn rundt i borettslaget før det ble avsluttet med tenning av julegrana og nissen kom med godteposer til barna. Det kom mer en 60 barn og mange voksne denne dagen. 02.03.2014 ble det avholdt vinterfestival hvor det var konkurranser og ble servert pølser, vafler samt noe varmt å drikke. Til tross for dårlig vær var det mer enn 60 fremmøtte. Vedtekter og husordensregler Borettslagets vedtekter og husordensregler er styrende for borettslagets beboere. Hensikten med husordensreglene er blant annet å sørge for trivsel, trygghet og et godt naboskap i borettslaget. Styret oppfordrer alle beboere til å gjøre seg kjent med vedtektene og husordensreglene, og å følge disse.

12 Informasjon til beboere Utgivelsen av Øvre Grorud Nytt er nå erstattet av en egen hjemmeside for borettslaget; www.ovregrorud.no. I de tilfeller styret og vaktmestertjenesten finner at det er påkrevet med skriftlig informasjon til beboere, vil dette fortsatt skje ved oppslag i oppgangene eller direkte til beboere. Informasjon til nye beboere Nye beboere vil nå motta et informasjonsbrev, på norsk og engelsk, sammen med velkomstbrevet som forretningsfører sender ut. I brevet gis det generell informasjon om borettslag, praktiske forhold og utdrag fra husordensreglene. Den samme informasjonen er lagt ut på våre hjemmesider. Styret vurderer løpende om informasjonen skal oversettes til flere språk og legges ut på hjemmesiden vår. Kopi av brevet er gjengitt bakerst. Garasjer, parkering og parkeringskontroll Det har vært mange søknader på ledigmeldte parkeringsplasser og garasjer. Styret oppfordrer derfor alle som har parkeringsplasser eller garasje og som ikke har behov for plassen/garasjen om å si den opp, da dette vil bidra til at flere får mulighet til å leie. Borettslaget har avtale om parkeringskontroll med Aker P-drift AS, som kontroller at reglene for parkering som er angitt i Husordensreglene følges. Ved brudd på disse ilegges det gebyr og eventuell fjerning av kjøretøyet. Eventuelle klager på gebyr eller borttauing må rettes Aker P-drift AS, se kontaktinformasjon nedenfor: Aker P-drift AS Postboks 104 Kalbakken 0902 Oslo Telefon: 22 16 70 80 E-postadressen er: post@pdrift.no. Styret henstiller til beboerne om ikke å bruke gjesteparkeringsplassene. Disse plassene er reservert gjester utenfra og skal ikke benyttes av beboere, firmabiler eller drosjer. Beboere eller andre som ikke rettmessig kan parkere på disse plassene vil bli ilagt et gebyr eller kjøretøyet kan bli fjernet. Avtale om renhold Borettslaget har avtale med Økonomiske Løsninger om vask av trapper, ganger og kjellere.

13 Vaktordning i borettslaget Vi har avtale med NOKAS om vakthold i borettslaget. Tjenesten består av kontroll av hele borettslaget inkludert fyrrom, alle berederrom, kjellere, inngangsdører til oppgangene og andre aktuelle fellesarealer. I avtalen ligger også vekterutrykning, og beboerne oppfordres til å bruke tjenesten hvis det oppstår situasjoner som oppfattes som ubehagelige eller truende eller det er situasjoner som krever oppfølging av vektertjenesten. Vakttelefonen er 907 84 680. Oppfølging av leverandører Styret og vaktmestertjenesten avholder møter med tjenesteleverandører i den grad det finnes nødvendig. Felleskostnader kostnader til drift og vedlikehold Kostnader til drift, vedlikehold og betjening av lån for borettslaget må i sin helhet dekkes inn av felleskostnader (husleie). Hvis det må iverksettes tiltak eller investeringer som ikke kan dekkes av inntektene fra felleskostnadene, må det tas opp lån. Eventuelle offentlige tilskudd til konkrete prosjekt/tiltak eller andre inntekter, for eksempel fra utleie av antenneplass, utgjør kun mindre beløp. Økte drifts- og vedlikeholdskostnader og opptak av lån for å gjennomføre større tiltak eller investeringer må derfor dekkes inn gjennom økning av felleskostnadene (husleie). Opptak av lån øker den respektives leilighets andel av fellesgjeld og er en gjeld den enkelte beboer er ansvarlig for. Siste økning av felleskostnadene var 1.7.2011. Det er ikke planlagt økning av felleskostnader i 2014, men styret vurderer dette fortløpende. Prioriteringer for neste styreperiode Styret legger opp til å prioriterte følgende områder for neste styreperiode: Gjennomføre utbedring av balkongene i de såkalt paddeblokkene Innvendig vedlikehold ved overflatebehandling av tak, vegger og gulv i trappeoppganger i kjellere, i første omgang i lavblokkene Nye løsninger for avfallshåndtering Avtale om bredbånds- og telefonitjenester Utredning av parkeringsplasser for elbiler Vurdere løsninger for fellesvaskeriene i borettslaget og oppgradering av disse Videre utvikling av driftstjenestene (vaktmestertjenesten) Gjennomgang og reforhandling av tjenesteavtaler Velferdstiltak Samarbeid Styret vil rette en takk til vaktmestertjenesten for innsatsen i 2013, og takker videre beboere og borettslagets forretningsfører (OBOS Eiendomsforvaltning AS) for et godt samarbeid.

14 Øvre Grorud Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 28 047 429. Andre inntekter består i hovedsak av lokalleie og automatpenger. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 17 821 356. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 5 550 000, mens regnskapet viser kr 2 570 364. Hovedårsaken til avviket var hovedsakelig at vedlikehold av bygninger ble utsatt til 2014. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Energi/Fyring skyldes høyere pris og forbruk enn forventet. Konsulent og forvaltningstjenester ble budsjettert med kr 100 000, mens regnskapet viser kr 375 319. Det er særlig tilstandsrapporten fra OPAK som står for avviket. Personalkostnader ble budsjettert med kr 1 600 000 mens regnskapet viser kr 957 212. Avviket skyldes mindre overtidsarbeid samt refusjon av sykepenger. Resultat Årets resultat på kr 8 281 272 foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 15 648 292. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Budsjett for 2014. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

15 Øvre Grorud Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 13 350 000 til større vedlikehold som bl.a. omfatter behandling av betongoverflater. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 71 548. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Eika Boligkreditt AS og Husbanken. Rentene på lånene er h.h.v. 3,85 % p.a. flytende og 3,50 % p.a. fast. Restløpetiden er h.h.v. ca 18 år og ca 25 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 8. april 2014 Styret i Øvre Grorud Borettslag Torleif Korneliussen /s/ Karim Bouhmidi /s/ Heidi Johanne Grande Diamantopulos /s/ Thorbjørn Hagen /s/ Jan Olav Wammer /s/

. 18 Øvre Grorud Borettslag 5175 ØVRE GRORUD BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 11 839 772 6 858 821 11 839 772 15 648 292 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 8 281 272 10 114 659 6 010 000-3 901 335 Tilbakeføring av avskrivning 16 6 165 6 165 0 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 16 0-34 155 0 0 Økning annen langsiktig gjeld 254 000 296 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 19-4 596 357-5 231 958-4 567 901-3 907 155 Red. annen langs. gjeld -220 800-254 000 0 0 Reduksjon langsiktig fordring 84 240 84 240 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 3 808 520 4 980 951 1 442 099-7 808 490 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 15 648 292 11 839 772 13 281 871 7 839 802

19 Øvre Grorud Borettslag SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 18 804 617 15 037 569 Kortsiktig gjeld -3 156 324-3 197 798 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 15 648 292 11 839 772

20 Øvre Grorud Borettslag 5175 - ØVRE GRORUD BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 27 278 843 27 275 346 27 420 000 27 293 496 Innbetalinger 430 0 0 0 Garasjer 10 377 000 388 800 388 000 388 800 Parkeringsplasser 244 403 229 800 230 000 230 000 Andre inntekter 3 146 753 333 252 200 000 200 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 28 047 429 28 227 198 28 238 000 28 112 296 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-957 212-1 338 219-1 600 000-1 562 000 Styrehonorar 5-470 000-435 000-450 000-470 000 Avskrivninger 17-6 165-6 165 0 0 Revisjonshonorar 6-29 813-27 949-30 000-30 000 Andre honorarer -3 000-23 000-20 000-10 000 Forretningsførerhonorar -404 060-397 500-400 000-424 000 Konsulenthonorar 7-375 319-19 356-100 000-400 000 Kontingenter -2 470 0 0 0 Drift og vedlikehold 8-2 570 364-2 321 012-5 550 000-13 350 000 Forsikringer -1 205 458-1 134 523-1 375 000-1 277 000 Festeavgift -148 632-148 632-149 000-149 000 Kommunale avgifter 9-2 285 793-2 202 079-2 300 000-2 337 000 Garasjer 10-52 976-131 488-200 000-200 000 Energi/fyring 11-5 774 710-4 385 606-5 000 000-4 900 000 Kabel-/TV-anlegg -1 511 787-1 433 213-1 500 000-1 600 000 Andre driftskostnader 12-2 023 597-1 841 255-1 700 000-3 294 631 SUM DRIFTSKOSTNADER -17 821 356-15 844 998-20 374 000-30 003 631 DRIFTSRESULTAT 10 226 073 12 382 200 7 864 000-1 891 335 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 13 471 950 347 744 538 000 300 000 Finanskostnader 14-2 416 750-2 615 286-2 392 000-2 310 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 944 800-2 267 541-1 854 000-2 010 000 ÅRSRESULTAT 8 281 272 10 114 659 6 010 000-3 901 335 Overføringer: Til opptjent egenkapital 8 281 272 10 114 659

21 Øvre Grorud Borettslag 5175 - ØVRE GRORUD BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Bygninger 15 85 322 881 85 322 881 Leiligheter/lokaler 0 18 000 Andre varige driftsmidler 16 42 323 48 488 Aksjer i Grorudsamfunnshus 11 000 11 000 Langsiktige fordringer 17 281 840 366 080 SUM ANLEGGSMIDLER 85 658 044 85 766 449 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 155 817 137 299 Kundefordringer 31 230 37 954 Kortsiktige fordringer 18 269 228 154 052 Driftskonto i OBOS-banken 5 071 680 2 846 252 Nordea, konto velferden 13 13 Sparekonto i OBOS-banken 13 276 650 11 862 000 SUM OMLØPSMIDLER 18 804 617 15 037 569 SUM EIENDELER 104 462 661 100 804 019

22 Øvre Grorud Borettslag EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 546 * 100 54 600 54 600 Leiligheter -18 000 0 Opptjent egenkapital 22 453 049 14 171 777 SUM EGENKAPITAL 22 489 649 14 226 377 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 19 62 022 074 66 618 431 Borettsinnskudd 20 15 602 510 15 602 510 Annen langsiktig gjeld 21 1 192 103 1 158 903 SUM LANGSIKTIG GJELD 78 816 687 83 379 844 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 525 843 540 835 Leverandørgjeld 1 718 305 1 654 183 Skyldig til offentlige myndigheter 22 53 294 94 363 Påløpne renter 207 769 226 935 Påløpne avdrag 560 749 560 749 Annen kortsiktig gjeld 23 90 364 120 733 SUM KORTSIKTIG GJELD 3 156 324 3 197 798 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 104 462 661 100 804 019 Pantstillelse 24 122 530 000 122 530 000 Garantiansvar 0 0 OSLO, 8. april 2014, STYRET FOR ØVRE GRORUD BORETTSLAG TORLEIF KORNELIUSSEN /s/ KARIM BOUHMIDI /s/ HEIDI JOHANNE GRANDE DIAMANTOPULOS /s/ THORBJØRN HAGEN /s/ JAN OLAV WAMMER /s/

... 23 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Framleietillegg 48 252 Felleskostnader 27 245 244 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 27 293 496 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -5 103 Garasjeleie -7 200 Leie garasjer -2 350 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 27 278 843

24 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Lokale-/lagerleie 28 753 Automatpenger 24 697 Dekning av kostnader, forsikringssak 30 000 Gebyr garasjeleie 5 200 Opprydning reskontro 1 871 Gebyr parkeringsleie 6 600 Brødrene Dahl, viderefakturering 12 984 Østbanernes Forbrukserforening fyr/brøyt 2012 36 648 SUM ANDRE INNTEKTER 146 753 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -915 512 Overtid -57 687 Påløpne feriepenger -90 364 Fri bolig -38 404 Naturalytelser speilkonto 38 404 Arbeidsgiveravgift -182 902 Pensjonskostnader -18 111 AFP-pensjon -19 279 Yrkesskadeforsikring -3 732 Refusjon sykepenger 347 501 Bedriftshelsetjeneste -3 240 Arbeidsklær -13 885 SUM PERSONALKOSTNADER -957 212 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 470 000. I tillegg har styret fått dekket julemiddag og servering styremøter for kr 34 774 jf. note 13. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 29 813. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -4 781 OBOS Prosjekt AS-3 000 OPAK AS -361 313 OBOS Eiendomsforvaltning AS -6 225 SUM KONSULENTHONORAR -375 319

25 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -1 031 426 Drift/vedlikehold VVS -736 305 Drift/vedlikehold elektro -186 851 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -230 229 Drift/vedlikehold heisanlegg -194 680 Drift/vedlikehold brannsikring -2 264 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -156 485 Drift/vedlikehold fryseanlegg -2 307 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -4 778 Drift/vedlikehold garasjeanlegg 15 504 Kostnader leiligheter, lokaler -545 Egenandel forsikring -40 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 570 364 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 463 849 Feieavgift -2 638 Renovasjonsavgift -819 307 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -2 285 793 NOTE: 10 GARASJER Leieinntekter 377 000 Elektrisk energi -52 976 SUM GARASJER 324 024 NOTE: 11 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -1 397 843 Strøm oljefyr el.bereder -6 556 Fjernvarme -4 370 310 SUM ENERGI / FYRING -5 774 710

26 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 12 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -5 100 Container -347 212 Skadedyrarbeid/soppkontroll -147 148 Verktøy og redskaper -17 765 Driftsmateriell -119 319 Lyspærer og sikringer -34 183 Vakthold -251 211 Renhold ved firmaer -586 057 Snørydding/gressklipping -150 878 Andre fremmede tjenester -7 864 Kontor- og datarekvisita -23 210 Trykksaker -52 027 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -1 161 Møter, kurs, oppdateringer mv -500 Andre kostnader tillitsvalgte -34 774 Andre kontorkostnader -14 979 Telefon/bredbånd-21 954 Telefon, annet -6 275 Porto -49 767 Drivstoff biler, maskiner osv -15 092 Vedlikehold biler/maskiner osv -51 383 Reisekostnader -1 435 Gaver -200 Bankgebyr -5 872 Velferdskostnader -76 752 Konstaterte tap -1 481 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -2 023 597 NOTE: 13 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 8 238 Renter av sparekonto i OBOS-banken 414 649 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 6 942 Renter Balkonglån42 120 SUM FINANSINNTEKTER 471 950 NOTE: 14 FINANSKOSTNADER Renter lån i Husbanken -421 884 Renter lån i OBOS-banken -14 534 Renter lån i Eika -1 979 622 Gebyr lån i Husbanken -60 Gebyr lån i OBOS-banken -50 Gebyr lån i Eika -600 SUM FINANSKOSTNADER -2 416 750

27 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 15 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 30 194 197 Kostpris/Bokf.verdi 152 999 Antenneanlegg 1 377 424 Tilgang 1980 4 944 726 REHABILITERING Tilgang 2000 17 136 143 Tilgang 1988 31 498 592 Tilgang 1993 18 800 SUM BYGNINGER 85 322 881 Festekontrakt med Norges Statsbaner i 75 år fra 01.01.1960. Gnr.92/bnr.63-68. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

28 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 16 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 1 Kostpris 92 904 Avskrevet tidligere -92 903 1 Gressklipper nr. 2 Kostpris 25 290 Avskrevet tidligere -25 289 1 Gressklipper nr. 3 Tilgang 1998 196 800 Avskrevet tidligere -196 799 1 Gressklipper nr. 4 Tilgang 1999 15 966 Avskrevet tidligere -15 965 1 Plog til traktor Tilgang 2004 27 296 Tilgang 2011 5 Avskrevet tidligere -27 300 1 Sandstrøer Tilgang 1996 22 541 Avskrevet tidligere -22 540 1 Snøfreser Tilgang 2012 34 155 Avskrevet tidligere -4 065 Avskrevet i år -4 065 26 025 Tilhenger Kostpris 2009 14 690 Avskrevet tidligere -6 300 Avskrevet i år -2 100 6 290 Traktor m/redskap Tilgang 1996 465 708 Tilgang 1997 66 881 Avskrevet tidligere -532 587 2 Innskudd garasje nr 1 Tilgang 2001 10 000 10 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 42 323 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -6 165

29 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 17 LANGSIKTIGE FORDRINGER Balkonger IB 366 080 Til gode hos eierne -84 240 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 281 840 NOTE: 18 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 5 073 Fordring OBOS 635 Skattetrekk overført OBOS 11 479 Avsettning sykepenger 33 600 Vaskeri 18 258 Østbanernes Forbruksforening 36 648 Tilgode OBOS, er overført selskapet i 2014 8 430 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 155 105 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 269 228 NOTE: 19 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,85%, løpetid 18 år Opprinnelig 2009-61 546 492 Nedbetalt tidligere 7 996 108 Nedbetalt i år 2 743 309-50 807 076 Husbanken Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.04.2014. Renter 31.12.13: 3,50%, løpetid 25 år Opprinnelig 1998-22 430 000 Nedbetalt tidligere 10 832 604 Nedbetalt i år 382 396-11 215 000 OBOS Banken Lånet er et serielån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,10%, løpetid 17 år Opprinnelig 1996-22 678 000 Nedbetalt tidligere 21 946 452 Nedbetalt i år 731 548 0 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -62 022 076

30 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 20 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig innskudd -5 773 200 Tilleggsinnskudd -5 192 510 Balkonginnskudd (lavblokkene) -4 636 800 SUM BORETTSINNSKUDD -15 602 510 NOTE: 21 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer -173 633 Depositum parkeringsplasser -256 170 ANDRE INNSKUDD Innskudd garasjer: Innskudd gamle garasjer 1969-153 000 Innskudd nye garasjer -605 300 Øket 1973, garasje 148-4 000 Oppskrevet garasjeinnskudd, gml garasjer -243 400 Oppskrevet garasjeinnskudd, nye garasjer -605 000 Sum garasjeinnskudd -1 610 700 Ubetalt oppskriving 848 400 Andre innskudd -762 300 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -1 192 103 NOTE: 22 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -35 053 Skyldig arbeidsgiveravgift -18 241 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -53 294 NOTE: 23 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -90 364 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -90 364

... 31 Øvre Grorud Borettslag NOTE: 24 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 15 602 510 Pantelån: 62 022 074 Påløpne avdrag: 560 749 TOTALT 78 185 334 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 85 322 881 TOTALT 85 322 881

32 Øvre Grorud Borettslag 3. HONORAR Det foreslås et styrehonorar for 2013 på kr. 470.000,-. Det foreslås en godtgjørelse på kr. 3.000,- til leder av valgkomiteen og kr. 1.000,- til hvert av medlemmene av valgkomiteen. 4. INNKOMNE FORSLAG Forslag A: Begrenset innkjøring ved Kalbakkveien 21 Forslagsstiller: Patricia Blommers, Kalbakkveien 21 Innkjøring foran inngangsparti i Kalbakkveien 21 på kvelds og nattestider har økt i omfang de senere år. Innflytting frem til kl. 2400 er heller ikke uvanlig. Dette er til stor sjenanse for beboere som bor i fra 1 etg. og oppover noen etasjer. Man blir ofte vekket midt på natten av biler som kommer og står med motoren i gang over en lengre periode, med det bråket dette medfører. De fleste skal tross allt opp tidlig om morgenen for å gå på jobb. Dette gjør til sammen at bo og trivsels kvaliteten ikke er optimal. Forslag til løsning Sett opp et innkjørings forbudt skilt ved begynnelsen av innkjørselen med et tidsbegrenset forbud. F.eks. fra kl. 2200 0600 alle dager Styrets innstilling: Det settes opp skilt ved begynnelsen av innkjørselen om at innkjøring er forbudt mellom kl. 22.00 og 06.00. Videre settes det opp skilt om at tomgangskjøring ikke er tillatt. Forslag B: Maling av vinduer paddeblokkene fremfor nytt søppelsystem Forslagsstillere: Truus Harskamp, Nordlisletta 9 og Inger Margrethe Eriksen, Nordtvetveien 7. "Styret i Øvre Grorud Borettslag Fremmer forslag til vedtak på årsmøte den 13 mai på generalforsamlingen om prioritering angående maling av vinduer i Paddeblokkene fremfor opprettelse av nytt søppelsystem. Vennlig hilsen fra Blokk 15 og 19 " Styrets innstilling: Styret foretar fortløpende behov for vedlikehold og ønsker ikke å binde seg opp til enkelte tiltak. Maling av vinduer er ikke blant de planlagte tiltakene i 2014.

33 Øvre Grorud Borettslag Forslag C: Avvikling av kjølerom og oppsetting av nettingboder i lavblokkene Forslagsstiller: Styret Styret og vaktmestertjenesten har over tid observert at frie arealer i kjellerne i stor utstrekning brukes til oppbevaring av søppel og beboeres eiendeler. Ut fra dette har styret sett på hvilke tiltak som kan gjøres for å redusere oppbevaring av søppel og å øke arealet beboere kan bruke til å oppbevare sine eiendeler. I forbindelse med overflatebehandling av tak, vegger og gulv i kjellere i lavblokkene, har styret sett på mulighetene for å sette opp såkalte nettingboder i fellesarealene i kjellerne. Målsettingen med dette er at alle beboere skal få en kjellerbod til. I den forbindelse vil det være nødvendig både å fatte vedtak at fellesarealene i kjellerne skal kunne brukes til nettingboder og å frigjøre andre areal i kjellerne til dette bruk. Bruk av arealene i kjølerommene vil da være aktuelt. Det er i dag 5 kjølerom som er i bruk; Kalbakkveien 11: 1 Kalbakkveien 13: 2 Kalbakkveien 19: 1 Gangstuveien 4: 1 I Gangstuveien 2 er 1 fryseboksrekke i drift. For å sikre fremdrift i planlegging og eventuell gjennomføring, ønsker styret et vedtak på at fryseboksene i Gangstuveien 2 og de 5 gjenstående kjølerommene avvikles, og at fellesarealene i kjellerne kan brukes til nettingboder for beboere. Forslag til vedtak: Ordningen med frysebokser og kjølerom avvikles i lavblokkene, og styret gis fullmakt til å sette opp nettingboder i fellesarealene i kjellerne. Forslag D: Andelseiers ansvar for tiltak andelseier selv har iverksatt Forslagstiller: Styret Andelseiere i borettslaget er over tid gitt tillatelse til å iverksette tiltak i egen regi og for egen regning og risiko, for eksempel innglassing, montering av markiser og skjermer på balkonger/verandaer. Meningen har aldri vært at disse tiltakene skulle pådra borettslaget merkostnader ved senere vedlikehold av bygningsmassen. Etter styrets oppfatning følger det allerede av gjeldene vedtekter at andelseierne er ansvarlige for de tiltakene de iverksetter. I forbindelse med den forestående overflatebehandlingen/betongrehabiliteringen av balkongene i de såkalte paddeblokkene og i forbindelse med problemer med vanninntrenging, fukt og kondens på balkonger/verandaer med innglassing, har styret funnet det nødvendig å presisere ansvarsforholdet for tiltak som andelseier selv har iverksatt.

34 Øvre Grorud Borettslag Dette medfører at andelseier har ansvaret for å sørge for demontering og remontering av innglassingen for at borettslaget skal kunne utføre nødvendig vedlikehold og/eller gjennomføre besluttede utbedringsarbeider og bygningsmessige tiltak. Videre at det er andelseier som må bære kostnadene og risikoen for eventuelle skader som oppstår i forbindelse med demontering/remontering og hvorvidt innglassingen faktisk er mulig å remontere etter gjennomførte tiltak. Konkret ligger i dette at alle kostnader knyttet til demontering/remontering av innglassingen må dekkes av andelseier, eller at styret kan få dette arbeidet utført for andelseiers regning. Eventuelt tap som følge av at iverksatte tiltak ikke lenger kan brukes/nyttiggjøres er andelseiers ansvar. Tilsvarende gjelder for andre tiltak som andelseier selv har iverksatt. For å presisere dette ansvaret, foreslå styret å legge til en presisering i vedtektene. Forslaget til vedtektsendring innebærer som nevnt ingen endring i forhold til det som allerede gjelder i borettslaget, men er en presisering som tydeliggjør ansvarsfordelingen ytterligere. Det videre arbeidet med utbedring av balkongene i paddeblokkene forutsetter at den foreslåtte vedtektsendringen blir godkjent. Forslag til vedtak: Nytt avsnitt angitt som punkt 5-1 (10) i vedtektene lyder: Andelseier er ansvarlig for eventuelle økte vedlikeholdskostnader som oppstår som følge av tiltak iverksatt av andelseier. Dette gjelder blant annet i tilfeller hvor andelseiers tiltak må demonteres og remonteres for at borettslaget skal få tilgang til å ivareta sin vedlikeholdsplikt. Andelseier har også risikoen for at tiltak iverksatt av andelseier ikke kan brukes/nyttiggjøres etter gjennomførte vedlikeholdstiltak, utbedringsarbeider eller bygningsmessige tiltak i borettslagets regi.

35 Øvre Grorud Borettslag

36 Øvre Grorud Borettslag VEDLEGG Beboerbrev på norsk og engelsk: Velkommen til Øvre Grorud Borettslag Styret i Borettslaget vil ønske deg velkommen og vi vil informere litt om det formelle rundt det å eie en bolig i dette borettslaget. Vi bor mange mennesker i alle aldre tett på hverandre, og det er derfor viktig at alle beboere respekterer, tar hensyn til hverandre og opptrer respektfull og tolerant overfor hverandre slik at alle kan trives i det fellesskapet et borettslag er. Husk også å ta hensyn til naboer når det spilles høy musikk, er festlige aktiviteter og når det gjelder barns lek. Tilsvarende må det vises toleranse for barns lek, både inne og ute, slik at vi alle kan trives. Det anbefales å varsle naboer om begivenheter og forhold som kan oppfattes som støyende. Etter klokken 23.00 skal det være rolig i borettslaget, og på søndager, helligdager og høytidsdager skal det ikke foretas aktiviteter som er støyende. Bygningsmessige arbeider og oppussing skal begrenses til tidsrommet fra 07.00 til 20.00 på hverdager og fra 10.00 til 18.00 på lørdager. Vedtektene og husordensreglene har bestemmelser om hva som er tillatt av bygningsmessige endringer, og det er viktig å gjøre seg kjent med disse før arbeid igangsettes. Skiltene på ringetablået og postkasse skal være riktig merket med navn, og skilt bestilles hos vaktmestertjenesten. Alle blokkene, unntatt Nordlisletta 9, Nordlisletta 13 og Nordtvetveien 5, har fellesvaskerier som kan brukes av alle beboere. Det er viktig å sette seg godt inn i reglene for bruk av vaskeriene slik det er beskrevet på oppslagene i vaskeriene og husordensreglene. Polletter til vaskeriene kjøpes hos vaktmestertjenesten, som også kan svare på spørsmål om bruk av vaskeriene. Borettslaget har garasjer og parkeringsplasser som kan leies av andelseierne. Disse tildeles etter ansiennitet (innflytningsdatoen i borettslaget) og meldes ledig hver måned. Hvilke som er ledige, priser og søknadsfrist finner du på hjemmesiden vår og på oppslagstavla i oppgangene. Mer informasjon finnes på vår hjemmeside; www.ovregrorud.no, hvor du også finner borettslagets vedtekter, husordensregler og årsberetninger. Se også på informasjonsarket som henger i alle oppgangene. Kom gjerne en tur innom i styrets eller vaktmestertjenestens kontortid. Informasjon om hvor og når dette er finnes på hjemmesiden vår eller på informasjonsarket i oppgangene.