Leirfjord kommune MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Lihøve, kommunehuset, Leland Møtedato: 05.05.2015 Tid: 09:00-00:00 Det innkalles med dette til møte i formannskapet. Innkallingen sendes alle faste representanter og 1. vararepresentant på hver valgliste. Lovlige forfall meldes til servicetorget på telefon 75 07 40 00. Varamedlemmer møter bare etter særskilt innkalling. SAKSLISTE Valg av to protokollunderskrivere Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/15 14/1042 STARTLÅN 2015 28/15 15/399 ANMODNING TIL KOMMUNENE OM EKSTRA BOSETING 2015 29/15 15/380 GBNR 050/030 - OPSJONSAVTALE 30/15 14/624 GBNR 058/166 - ØNSKE OM KJØP AV TOMT NR. 29 Leirfjord, 30.04.2015 Magnar Johnsen ordfører
Sak 27/15 STARTLÅN OG TILSKUDD- SØKNADS- OG RAPPORTERINGSFRISTE FOR 2015 Saksbehandler: Marit Myrvik Arkiv: 251 Arkivsaksnr.: 14/1042-3 Klageadgang: Nei 27/15 Formannskapet 05.05.2015 / Kommunestyret 23.06.2015 Leirfjord kommune ønsker og bidra til at personer med langvarige boligfinansieringsproblemer eller refinanansieringsbehov kan beholde eksisterende bolig eller skaffe seg egnet bolig. Leirfjord kommune tar derfor opp kr 2 000 000,- i startlån for 2015. Lånevilkår: Annuitetslån Løpetid: 25 år Flytende rente Leirfjord kommune har fått forhåndsgodkjenning i brev av 26.1.15 fra Husbanken om opptak av startlånmidler på kr 2.000.000,- for 2015. Husbanken har endret sine forskrifter til hvem som i større grad bør prioriteres for tildeling. Dette på bakgrunn av at det er større etterspørsel fra kommunene om startlånmidler enn tidligere år. Personer med langvarige boligfinansieringsproblemer, barnefamilier og husstander med sosiale eller helsemessige utfordringer som har behov for en bolig med en gang skal prioriteres. I tillegg fyller personer som står i fare for å miste bolig ved tvangs salg og de som bor i kommunal bolig vilkår for tildeling. Unge i etableringsfasen som kun mangler egenkapital fyller ikke lengre vilkår for tildeling. Det er fremdeles stort press mot det kommunale leiemarkedet og flere barnefamilier mottar gjeldsrådgivning. Startlånmidler er viktig boligsosialt virkemiddel. Leirfjord kommune bør derfor ta opp nye startlånmidler i 2015 slik at vi kan settes i stand til å hjelpe familier som har behov. Side 2 av 6
Sak 28/15 ANMODNING TIL KOMMUNENE OM EKSTRA BOSETING 2015 Saksbehandler: Marit Myrvik Arkiv: F31 Arkivsaksnr.: 15/399-2 Klageadgang: Nei 28/15 Formannskapet 05.05.2015 / Kommunestyret Under forutsetning om midlertidig økt bemanning i forbindelse med ekstra bosetting og tilgang på nok utleieboliger bosettes 5 ekstra flyktninger i 2015 og 7 ekstra i 2016. Kommunene har på bakgrunn av flyktningekatastrofen fått forespørsel om å bosette flere flyktninger i 2015 og 2016 enn det som er gjort kommunalt vedtak på tidligere. Det Kongelige barne - likestillings og inkluderingsdepartementet anmoder Leirfjord kommune om å bosette ytterligere 5 flyktninger i 2015 og 7 ekstra i 2016. Å bosette flyktninger involverer flere etater enn nav/ flyktningetjenesten. Økt bosetting øker også presset på helsetjenester, barnehager og skoler i kommunen. Utover dette kan det være utfordringer knyttet til å finne egnet botilbud. Husbanken har fått økt tilskuddsramme for etablering av utleieboliger til innvandrere og integreringstilskuddet har økt som et virkemiddel. Vurdering: Kommunene bør strekke seg langt for å avhjelpe flyktningekatastrofen vi nå ser. Dette er den verste katastrofen etter 2. verdenskrig i følge likestilling og inkluderingsdepartementet. Leirfjord kommune har god kompetanse på bosetting og integreringsarbeid. Slik bemannings situasjonen er i dag er det ikke ledig ressurser for ytterligere bosetting utover vedtak på 20 personer pluss familie gjenforeningssaker. Under forutsetning om muligheter for bruk av ekstra bemanning i flyktningetjenesten under bosetting og veiledningsperiode, samt at de øvrige praktiske forutsetningene i kommunen gjør dette mulig, bosettes ytterligere inntil 5 personer i 2015 og 7 personer i 2016. Side 3 av 6
Sak 29/15 GBNR 050/030 - OPSJONSAVTALE Saksbehandler: Øyvind Toft Arkiv: GBNR 050/030 Arkivsaksnr.: 15/380-2 Klageadgang: Nei 29/15 Formannskapet 05.05.2015 / Kommunestyret 1. PRIS Leirfjord kommune vedtar forslag til opsjonsavtale med Brattli Bygg og Eiendom AS. Byggmester Jan Brattli har kjøpt lokalene på Leines som tidligere ble benyttet av Jarstein skjelloppdrett. Brattli har et ønske om å flytte sin virksomhet fra Horvnes til Leines. I den anledning har bedriften gjort en henvendelse til Leirfjord kommune om å få i stand en opsjonsavtale om omkringliggende områder eid av kommunen. Formålet med en slik opsjonsavtale er at det fra bedriftens sin side er viktig å ha forsikringer om at det er mulig å utvide virksomheten i forhold til areal. Brattli har sendt inn et forslag til opsjonsavtale. Dette forslaget avviker ganske mye fra tidligere opsjonsavtaler som kommunen har diskutert med andre aktører i området. Her vil administrasjonen spesielt fremheve følgende punkt Eiendommen oppmåles og fradeles gnr 50 bnr 30. Prisen for parsellen er avtalt til kr 20,- pr m2 oppmålt landareal målt til middel lavvann. Regulering LK forplikter seg til påbegynne reguleringsarbeidet for området straks etter inngåelse av opsjonsavtalen og holde sammenhengende og god fremdrift i planarbeidet. LK dekker reguleringskostnadene. BBE sin fortrinnsrett til utfyllingsmasser LK skal tilby og BBE skal har fortrinnsrett til steinmasser som kommunen tar ut på andre deler av gnr 50 bnr 30 dersom kommunen ikke skal benytte massene til kommunens egne anlegg. Dersom LK ikke selv tar ut masser på egen eiendom, skal BBE etter kommunens godkjenning av ethvert masseuttak, ha fortrinnsrett til å ta ut masser på gnr 50 bnr 30 eller annen kommunal eiendom i nærområder til bruk ved utfylling av BBE sin egen eiendom. Ved BBE sitt uttak av masser som innebærer helt eller delvis klargjøring for nytt industriareal for kommunen, skal BBE ha godtgjørelse i samsvar med markedspris for uttak og transport av steinmasser fra massetak til deponi på BBE sin eiendom. Tilbakeføring ved bristende forutsetning Side 4 av 6
Sak 29/15 Dersom BBE ikke har flyttet virksomheten til Leirfjord kommune innen 2 år etter at kjøpekontrakten for Parsellen er signert, kan LK kreve Parsellen tilbakeført mot å tilbakebetale kjøpesum og dekke BBE sine indeksregulerte kostnader med ervervet og investeringen på Parsellen. Brattli oppgir at flytting av BBE sin virksomhet til Leirfjord kommune, er betinget av at deres forslag opsjonsavtale inngås mellom partene. Brattli forslag til opsjonsavtale ligger vedlagt saken. Administrasjonens forslag til opsjonsavtale fraviker på de overnevnte punktene. For Leirfjord kommune er det viktig å diskutere om hvilke strategier kommunen skal ha i forhold til det som vil være en eventuell kaifront. Forslaget som er forelagt kommunen går ut på at en enkelt bedrift vil være eier av kaifront. Det er ikke til nå blitt tatt en faglig vurdering hvor det eventuelt vil være mest hensiktsmessig å anlegge en kaifront i dette området. En slik avklaring er mulig å oppnå med å foreta en felles reguleringsplan blant grunneiere i området. Administrasjonen har oppfordret Brattli til det. Administrasjonens forslag til opsjonsavtale Brattli forslag til opsjonsavtale Side 5 av 6
Sak 30/15 GBNR 058/166 - ØNSKE OM KJØP AV TOMT NR. 29 Saksbehandler: Øyvind Toft Arkiv: GBNR 058/166 Arkivsaksnr.: 14/624-3 Klageadgang: Nei 30/15 Formannskapet 05.05.2015 / Kommunestyret 1.Leirfjord kommune selger GBNR 058/166 til Pål Einmo og Are Larsen for kr 100 000. 2.Oppgjør skal skje innen 1 mnd fra vedtak. Hvis ikke blir salget hevet 3. Salget betinger at tomta blir bebygd innen 2 år fra vedtaksdato. Hvis ikke tilbakeføres tomten til Leirfjord kommune for overnevnte salgssum. Administrasjonen har fått en henvendelse fra to interessenter om ønske om kjøpe av GBRN 058/166. Tomten ligger i Simsøhøgda.. Området er i kommuneplanens arealdel regulert for bebyggelse.. Den ene interessenten Kjell og Tove Salamonsen som eier naboeiendommen oppgir at de ønsker å kjøpe tomten med det formål å forskjønne området med beplantning. Are Larsen og Pål Einmo ønsker å bebygge tomten. Administrasjonen er av den oppfatning at ferdig regulerte kommunale boligtomter bør benyttes til boligbygging. Spesielt i et attraktivt område som Simsøhøgda. En annen anvendelse en bebyggelse vil kreve en reguleringsendring eller dispensasjon fra gjeldende plan. Side 6 av 6