Møtebok for Ålgård menighetsråd Møtedato: 03.06.2015 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Ålgård kirke, Kyrkjeveien 21 Tilstede: Målfrid Holmaas Bjørgaas, Øystein Lima Braut, Ingrid Aalgaard Tolo, Lina Ytreland Eidsaa, Hildegunn Espeland, Bente Emberland Johnsen, Terje Kaarstad, Oddbjørn Stangeland, Randi Aarstad, Gølin Tveit, Margun Lima Skårland. Meldt forfall:. Saker Sak 000002 Gudstjenesteleder Tone Middelthon har fått godkjenning som gudstjenesteleder med fullmakt til forrette dåp og nattverd så lenge hun er i stillingen. Sak 000003 Foreløpig sluttrapport ny kirke Rapporten er til Fellesrådet. Legger med til orientering. Sak 000004 Fellesmøter på Ålgård Pastorfellesskapet har blitt enige om å kutte fellesmøtene, som har vært i januar, pga liten oppslutning og hensynet til egne arrangement. Utadrettet fellestiltak som bl.a. påskespillet, fortsetter som før Sak 000005 NMS' nettverkssamling Fem personer fra stab deltok på nettverkssamlingen med særlig fokus på smågrupper. Vi drømmer litt om hjemmegruppesamlinger for konfirmantene sant nye barnegrupper i tillegg til fokus på å starte nye cellegrupper for voksne. Bli kjent kveldsmat tirsdag 29 sept. kl. 19:30 og åpen gruppekveld 20 okt kl. 19:30 Nye møteplasser: Damenes (5x i året), Turgruppe på dagtid og Strikkekafé en gang i måneden Sak 000006 Nye ledere Kjersti Fuglestad er leder for felles pynteteam: de tar ansvar for alle G2 gudstjenestene. Kirkevert har ansvar for blomst på alteret, som før, på G1 gudstjenester. Oddbjørn Stangeland er kontaktperson i stab. Øystein Fuglestad er leder for felles teknikerteam (G1, G2, Ungdomsmenigheten). Torgrim Bødalen er utstyrsansvarlig. Sak 000007 Kirkekoret ønsker ansatt dirigent Fremmet som eventuelt sak i møtet. Sak 000008 Investeringsbudsjett 2016-2019 (i fellesrådet) Kommer som sak på septembermøte. Sak 000009 Årshjul ÅMR høsten 2016 Vedlegg ettersendes
Sak 000010 Møteplan for høsten Overlapping nytt og gammelt råd. Sak 000011 Støtte fra SR-bank fondet til ny miksepult Ny miksepult ble nedprioritert i sluttfasen i kirkekomiteen. Målfrid Bjørgaas, Øystein Fuglestad og Oddbjørn Stangeland lager en hastesak på dette for å kunne sende en søknad til SR-bank fondet. Vi har fått kr. 50 000, men mangler fortsatt finansiering på resten (40-80 000 avhengig av valget vi gjør). Dette kommer som egen sak i forbindelse med budsjett 2016. Vi har frist til 21 juni 2016 for å realisere innkjøpet. Sak 017/15 Lederdøgn august 2015 Intensjon: Åndelig og sosialt fellesskap Identitet som én menighet Oversikt over hva som skjer framover Hvem: Stab, menighetsråd, gudstjenesteutvalg, hovedledere og cellegruppekoordinator Vi bruker litt tid på møtet til å dele oss i tre grupper og tenke litt høyt hva vi ønsker å fokuserer på i løpet av lederdøgnet til høsten. En av ideene er å bruke verdiene og strategidokumentet og spørre oss selv hva disse verdiene betyr i praksis, hva vi gleder oss over, og eventuelt hvor «skoen trykker». Stikkordene «opp, inn,ut» er tatt med kun hvis de er en hjelp til å se ulike deler av menighetslivet. Tro (opp) Håp (ut) Kjærlighet (inn) - Hvordan ser vi verdiene igjen? - Hvordan merker «Ålgårds-buen» at vi har disse verdiene? - Noe som utfordrer oss? I styrke og svakhet? - Noen arrangementer vi ønsker å styrke? Godt utgangspunkt for lederdøgnet. Få fram det vi gleder oss over og hva som utfordrer. Ta vare på den åndelige biten, både på lederdøgnet og hjelpe hverandre til tro i hverdagen. Ønske om ny lovsangskveld. Se på de ulike aktivitetene og hvordan verdiene kan hjelpe oss videre. Gudstjeneste: visjon tro, håp og kjærlighet som tre temagudstjenester i løpet av året. - Ta vare på de ulike gudstjenesteformene. Framsnakke hverandre. Evt. intervju på gudstjeneste fra
personer som har eierskap på G1, G2 og UGT. - Bevissthet på å se nye. Egen tjenestegruppe. Sokneprest og daglig leder syr sammen programmet ut fra innspill fra brainstorming i ÅMR og den malen vi har fra tidligere. Sak 018/15 Offer på konfirmasjonsgudstjenester Sak fra G2-utvalget: Hva tenker vi om offer på konfirmasjonsgudstjenester? - konfirmasjonsgudstjenestene er ikke ordinære gudstjenester - offer oppleves som fremmedelement, skaper skurr. Ønske om å slippe fokus på offer denne dagen. - litt dårlig informasjon om offer, men det kan gjøres bedre med fokus på ungdomsarbeidet videre. - offer ved utgangen som alternativ - ca. kr. 30 000 inn på 6 gudstjenester i 2015 Forslag fra G2: Anbefaler å kutte offer på konfirmasjonsgudstjenestene. Vi vil modellere er at offer er en naturlig del av en kristen gudstjeneste. Slå et slag for frivilligheten. For noen er det å gi en fremmed tanke. Tydelig presisering at offer går til ungdomsarbeid. Anbefaler å ta offer ved utgang. I dag går offer til: informasjon på skjerm. ÅMR vedtar å opprettholde offer på konfirmasjonsgudstjenestene. Sak 019/15 Kulturarrangement 2015-2016 En åpen samtale om det er konserter eller kulturarrangement vi ønsker å planlegge. Forslag til arrangement en gang i semesteret: Tenke ulike målgrupper i forhold til større arrangement: barn, unge og voksne. Ungdomsmenigheten er
allerede i gang med planlegging av helg med Impuls Trondheim. Viktig at arrangement får vokse fram av engasjement. Ole Paus på hverdagsmesse og konsert på kvelden. Forslag 5 nov (i forlengelse av Allehelgensdag). Bruke erfaringene fra konsert med Anne Grete Preuss. Kontaktperson: Bente E. Johnsen. Andre navn: Sigvart Dagsland ÅMR vedtar å invitere Ole Paus til konsert i Ålgård kirke. Kontaktperson: Bente E. Johnsen. Ingrid Tolo innarbeider forslag om bredde i type arrangement for barn, unge, voksne og eldre i plan for kirkemusikk. Sak 020/15 Inventar ny kirke Kirkekomiteen er i ferd med å avslutte sitt arbeid. Samtidig gjenstår en del ferdigstilling/ ønsker om endringer og investeringsbehov som trengs for å gjøre kirken funksjonell. Det er vanskelig å legge til rette for utbedringer og investeringer i fellesrådets stramme budsjett. Vi mener likevel at det er i fellesrådet utgiftene bør synliggjøres, også med tanke på at kommunen ennå ikke har gitt noe ekstra til drift av ny kirke. For å skape framdrift foreslår vi derfor at ÅMR gir Fellesrådet en underskuddsgaranti på inntil kr. 200 000 til nødvendige utbedringer og investeringer som trengs. Kirkeverge, i samarbeid med driftsutvalget og staben, foretar de nødvendige prioriteringer og beslutninger for å fullføre dette. Givertjenesten for ny kirke (ca. 20 000 kr per måned) går fortsatt inn på egen konto og brukes til å betjene lånet for ny kirke. Vi syns det er viktig at givertjeneste knyttes til menighetsnivået, og ikke fellesrådsnivået. Fellesrådet har kun offentlige overføringer som sine inntektskilder, samt de avtaler som er inngått med menighetsråd om stillinger og investering/ drift. ÅMR gir Gjesdal kirkelige fellesråd en underskuddsgaranti for 2015 på inntil kr. 200 000 knyttet til nødvendige ferdigstilling og utbedringer i ny kirke. Beløpet dekkes eventuelt av disposisjonsfondet. ÅMR gir Gjesdal kirkelige fellesråd en underskuddsgaranti for 2015 på inntil kr. 200 000 knyttet til nødvendige ferdigstilling og utbedringer i ny kirke. Beløpet dekkes eventuelt av disposisjonsfondet.
Sak 021/15 Retningslinjer konsert og kulturarrangement Vi har mottatt mer enn 10 forespørsler om konserter og arrangement i Ålgård kirke høsten 2015. I dialog mellom Ingrid Aa. Tolo (musikalsk leder G2), Øystein Fuglestad (leder for tekniker-team), Aud Marit E. Hauge og Oddbjørn Stangeland og drøfting i Ålgård stab har vi nå landet på en prosedyre for å håndtere henvendelser: Aud Marit (kirkeverge) følger opp eksterne aktører som ønsker å leie kirken. Disse avtalene følger utleiereglement vedtatt av Fellesrådet, og kirkeverge fordeler kontaktperson-ansvar for arrangementene. Frist for å reservere kirken til egne aktiviteter/ arrangement er 1.mai for høsten og 1. nov for våren dvs at kirkeverge ikke bekrefter eksterne bestillinger før disse datoene. Unntak: Mandag og torsdag på dagtid (gjelder ikke desember) samt at enkeltsaker kan avgjøres tidligere etter klarering i stabsmøte. Interne arrangement tar vi fortløpende og avklarer i stab. Det er naturlig at musikalsk leder G2, leder for teknikerteam og eventuelt leder for korene samt kulturkontakt i ÅMR orienteres om planer og deltar i drøftinger etter ønske. ÅMR bør sette av en årlig sum til buffer/ underskuddsgaranti på interne arrangement. ÅMR er ansvarlig for bruken av kirken og bør konsulteres dersom staben er i tvil om arrangement hører inn under rammene for bruken av kirken. ÅMR orienteres på mai-møtet og november-møtet om planlagte arrangement. 1. ÅMR ønsker at interne arrangement skal planlegges med tanke på å gå i balanse eller med overskudd. 2. ÅMR setter av en årlig sum på kr. 20 000 som buffer (underskuddsgaranti) til interne arrangement. Beløpet budsjetteres ikke, men tas fra disposisjonsfondet, om nødvendig. 1. ÅMR ønsker at interne arrangement skal planlegges med tanke på å gå i balanse eller med overskudd. 2. ÅMR setter av en årlig sum på kr. 20 000 som buffer (underskuddsgaranti) til interne arrangement. Beløpet budsjetteres ikke, men tas fra disposisjonsfondet, om nødvendig. Sak 022/15 Budsjett og økonomiplan Se brev fra kirkevergen.
ÅMR prioriterer drift av ny kirke og ferdigstilling av ungdomsavdeling i ny kirke. For øvrig se saksframstillingen. Sak 023/15 Menighetsrådsvalg 14 sept. ÅMR fordelte ansvar for oppfølging på møtet. Den enkelte melder tilbake til kirkekontoret. Sak 024/15 Ålgård kirkekor 1. ÅMR ser verdien i kirkekorets plass i menigheten, både gjennom deltakelse i gudstjenester og konserter. 2. ÅMR henviser til utkast til plan for kirkemusikk i Ålgård menighet og anbefaler at Fellesrådet tenker helhetlig om bruken av stillingsressurser og frivillighet. Sak 025/15 Bedre sammen Arrangement med Ålgård fotballklubb 22 august kolliderer med lederdøgnet.
Vi arbeider med å flytte lederdøgnet. Alternative helger: 14 15 august eller de to første helgene i sept. Oddbjørn Stangeland sjekker opp leirsted. ÅMR stiller seg bak arrangementet med ÅFK 22 aug. For Ålgård menighetsråd Oddbjørn Stangeland Leder/saksfordeler