Tilstede: Målfrid Holmaas Bjørgaas, Bente Emberland Johnsen, Terje Kårstad, Margun Lima Skårland, Oddbjørn Stangeland, Gølin Tveit, Randi Aarstad.

Transkript

1 Møtebok for Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Ålgård kirke (Møterom, kirkekontoret) Tilstede: Målfrid Holmaas Bjørgaas, Bente Emberland Johnsen, Terje Kårstad, Margun Lima Skårland, Oddbjørn Stangeland, Gølin Tveit, Randi Aarstad. Meldt forfall: Øyvind Madland Gran, Lars Arne Ueland, Berit Ådneram. Saker Sak 010/17 Regnskap 2016 Bundne fond på funksjon 1001 overføres til: Regnskap for 2016 godkjennes med forutsetning av godkjenning i revisjon. Vedr summen på som er avsatt på bundet fond på funksjon 1001, er kr feilkontert og hører til i funksjon Disse overføres til Bruk av de resterende fikk to forslag: 1. Overføre også denne summen til funksjon 1002 og direkte inn i utvidelsen. 2. Tas til direkte nedbetaling av eksisteren.de lån. Summen på som er feilkontert, overføres til konto og konteres funskjon Resterende sum på kr tas til direkte nedbetaling av eksisterende lån. Regnskap for 2016 godkjennes med forutsetning av godkjenning i revisjon. Sak 011/17 Diakoniplan Diakoniutvalget har laget ny plan for perioden med spesifiserte satsningsområder for Utvalget ber menighetsrådet godkjenne denne. Diakoniplanen som gjelder Ålgård menighet godkjennes. Det ble snakket om noen av punktene. Det er tydelig at hvis planen skal bli satt i verk, er diakoniutvalget avhengig av at andre er med og jobber i sakene. Bønnegruppa og pilegrimsarbeidet ble trukket fram som eksempler på punkter som mange må være med på å få til Diakoniplanen som gjelder Ålgård menighet godkjennes.

2 Sak 012/17 Representant/voksenperson til Surrender Marit S Angelskår har permisjon fra ÅMR ut skoleåret Hun har vært ÅMR s representant inn i Surrenderstyre. Det er ønskelig fra både Surrender og ÅMR å ha en representant inn i ungdomsarbeidet som er med på tenke langsiktig om ungdomsarbeidet og som har kontakt med ungdommene som er der i dag. AU har en tanke om at representantene som er i ÅMR nå har nok oppgaver. Vi tror vi må lete etter en person i menigheten som kan ivareta denne funksjonen, og ber hver enkelt tenke og lete etter en som kan være aktuell til denne oppgaven. Noen aktuelle navn ble foreslått. Gølin Tveit påtar seg å spørre de aktuelle. Gølin Tveit påtar seg å spørre de aktuelle personene. Sak 013/17 ÅMR 's innspill til ny biskop ved møte 11.mai Brev fra kirkeverge Aud Marit Eidsaa Hauge: Ny biskop i Stavanger bispedømme, Ivar Braut, innsettes 19. mars. Bispedømmet har satt opp en plan slik at biskopen skal få besøke alle prostiene iløpet av våren. Torsdag 11. mai kommer biskopen til Jæren prosti. Han skal ha en samtale med ordførerne i prostiet. I denne forbindelse skal vi sende inn et skriv til biskopen for forhånd. Dette skal være et felles skriv fra fellesrådet med fokus på utfordringer og satsningsområder, aktuelle saker mellom kommune og kirke, samt andre saker biskopen bør være oppmerksom på. Kirkevergen ber derfor menighetsråd og sokneråd om innspill til dette skrivet innen 1. april AU har gjort et lite forarbeid til dette innspillet, og er kun ment som inspirasjon og starthjelp: Glede og takknemlighet over godt samarbeidet med kommunen gjennom o samhandlingsplanen (eldreomsorg, barn med nedsatt funksjonsevne, fokus på barn/unge og flyktninger) o samarbeid kirke-skole/kirke-barnehage hvor vi har egne planer. Fokus på livssynsåpent samfunn i stedet for livsynsnøytralt. Fremsnakke dette. Trosopplæring og kontinuerlige tiltak. Kommunen har en av landets yngste befolkning, så arbeid mot barn og unge er særdeles sentralt. Trosopplæringsmidler er knyttet opp til trosopplæringstiltak. Trosopplæringen er avhengig av at det er gode kontinuerlige tilbud å invitere videre inn i. Leke gudstjenesteleder som kan forvalte nattverd (og dåp). Med dagens gudstjenestehyppighet er vi avhengig av leke gudstjenesteledere og at disse får godkjenning til å forvalte nattverden. Vi ser også behov for å utvide Vi lønner egen menighetsprest, og ungdomspastor -og har behov for stilling som kan ivareta barnearbeid og frivillige i dette arbeidet. God erfaring med menighetsutvikling, og ønske om at biskop er både proaktiv og fremsnakker i forhold til dette. Innspill fra møtebehandlingen sendes kirkevergen. Glede og takknemlighet over godt samarbeidet med kommunen gjennom o samhandlingsplanen (eldreomsorg, barn med nedsatt funksjonsevne, fokus på barn/unge og flyktninger) o samarbeid kirke-skole/kirke-barnehage hvor vi har egne planer.

3 Fokus på livssynsåpent samfunn i stedet for livsynsnøytralt. Fremsnakke dette. Trosopplæring og kontinuerlige tiltak. Kommunen har en av landets yngste befolkning, så arbeid mot barn og unge er særdeles sentralt. Trosopplæringsmidler er knyttet opp til trosopplæringstiltak. Trosopplæringen er avhengig av at det er gode kontinuerlige tilbud å invitere videre inn i. Leke gudstjenesteleder som kan forvalte nattverd (og dåp). Med dagens gudstjenestehyppighet er vi avhengig av leke gudstjenesteledere og at disse får godkjenning til å forvalte nattverden. Særlig ved ungdomsgudstjenester. Styrke prestetjenesten for å ivareta forordnende gudstjenester slik at menigheten kan bruke innsamlede midler til barne-, ungdoms- og familiearbeid. God erfaring med menighetsutvikling, og ønske om at biskop er både proaktiv og framsnakker i forhold til dette. Innspill fra møtebehandlingen sendes kirkevergen. Sak 014/17 Høringssvar - utpeking av biskop Vedlagt er et notat fra Kopervik menighetsråd som anbefaler pkt. 3 «Ren valgordning» Hele høringsnotatet kan dere lese på: Notatet presenterer i utgangspunktet 4 modeller for ny ordning: 1. Videreføring av dagens ordning, eventuelt med små justeringer. 2. Dagens ordning for nominasjon og stemmeprosedyre blir videreført, men tilsettingen skal skje i et nytt, eget organ for tilsetting av biskoper. 3. Det blir innført en ren valgordning for biskoper. 4. Bispestillinger blir lyst ut og tilsatt etter samme prosedyre som andre stillinger, uten noen avstemmingsprosedyre i forkant. Hovedspørsmålet er: Tror vi på en ren valgordning som sikrer at lokalmenighetene har direkte innflytelse på valget eller mener vi at det bør være et ansettelsesorgan som har en siste helhetsvurdering? støtter en modell med ren valgordning for utpeking av biskop. Ordningen må ta på alvor første setning i Kirkelovens 2 hvor det heter at Soknet er den grunnleggende enhet i Den norske kirke og kan ikke løses fra denne De foreslåtte reglene om stemmerett og valgoppgjør i Høringsnotatets modell for ren valgordning (jfr. Høringsnotatets kapittel og 6) bør etter Menighetsrådets syn derfor modifiseres slik at valgordningen bedre sikrer utpeking av en biskop som menighetene, prestene og andre stemmeberettigede i bispedømmet ønsker. Det kan skje ved enten å endre vektingen i favør av de stemmeberettigede innen bispedømmet, eller å sløyfe gruppene e), f) og g) som stemmeberettigede ved alle bispevalg unntatt for valg av preses. Dersom det ikke lykkes å modifisere reglene om stemmerett og valgoppgjør slik som her antydet, kan Menighetsrådet subsidiært støtte ordningen for ren valgordning slik den skisseres i Høringsnotatet. Dette er en komplisert sak som har mange sider. Et innspill er viktigheten av at menigheten og ansatte i det aktuelle bispedømmet får stor innflytelse på ansettelses prosessen. Det er viktig at den som blir valgt har tillit i bispedømmet.

4 Dette er en komplisert sak, og ÅMR ser at den har mange sider. ÅMR mener imidlertid det er viktighet at menighetene og ansatte i det aktuelle bispedømmet får stor innflytelse på ansettelses prosessen. Det er viktig at den som blir valgt som biskop har tillit i bispedømmet. støtter en modell med ren valgordning for utpeking av biskop. Ordningen må ta på alvor første setning i Kirkelovens 2 hvor det heter at Soknet er den grunnleggende enhet i Den norske kirke og kan ikke løses fra denne De foreslåtte reglene om stemmerett og valgoppgjør i Høringsnotatets modell for ren valgordning (jfr. Høringsnotatets kapittel og 6) bør etter Menighetsrådets syn derfor modifiseres slik at valgordningen bedre sikrer utpeking av en biskop som menighetene, prestene og andre stemmeberettigede i bispedømmet ønsker. Det kan skje ved enten å endre vektingen i favør av de stemmeberettigede innen bispedømmet, eller å sløyfe gruppene e), f) og g) som stemmeberettigede ved alle bispevalg unntatt for valg av preses. Dersom det ikke lykkes å modifisere reglene om stemmerett og valgoppgjør slik som her antydet, kan Menighetsrådet subsidiært støtte ordningen for ren valgordning slik den skisseres i Høringsnotatet. Sak 015/17 Permisjon ved studietur Kirkeverge har fått en permisjonssøknad til studie tur fra Bente, daglig leder i Ålgård menighet: Ålgård menighet har Anastasia treningssenter i Egypt via Stefanusalliansen som misjonsprosjekt. Stefanusalliansen inviterer til Studietur i Egypt 3-10 mai 2017 til bl a Anastasia som besøkssted. Reiselederne Eyvind Skeie (prest og forfatter) og Bjørn A. Wegge (tidligere generalsekretær i Stefanusalliansen) har siden 2004 reist mye i Egypt, og Erling Hillesund (kateket Landvik menighet) har vært reiseleder for mange av Stefanusalliansen sine gruppeturer til Egypt. De vil sammen legge vekt på å presentere biskop Thomas og Mama Maggie på en måte som kan gi et dypere innblikk i koptisk-ortodoks tro og tradisjon. Finnes det noe i denne kristne tradisjonen og i den koptiske kirkes liv som vi kan lære av? Som daglig leder / administrasjonsleder er det lite kurs- og inspirasjonssamlinger gjennom året. Jeg søker derfor om permisjon med lønn for denne Studieturen. Betaler reise og opphold selv. Saken er behandlet i administrasjonsutvalget fredag 24. februar, men før adm.utvalget konkluderer vil utvalget gjerne ha en uttalelse fra ÅMR. Har dere mulighet til å ta dette som en eventueltsak i møtet 8. mars? Terje Kårstad sitter i adm. utvalget og kan legge frem saken. I korte trekk kan jeg referere dilemmaet til adm.utvalget, da en slik permisjon ikke kan reguleres verken av permisjonsreglementet til fellesråd eller at det ligger innenfor rammene for kursing. Dilemmaet for adm.utvalget er om dette vil skape en presidens for andre ansatte til senere anledninger om en innvilger dette, og det er heller ikke direkte innenfor daglig leders arbeidsoppgaver å følge opp et misjonsprosjekt så tett. Administrasjonsutvalget ønsker derfor en uttalelse fra ÅMR på om dette er noe som rådet synes er viktig at daglig leder prioriterer arbeidstid på. Det vil i tilfellet være en ukes arbeid innenfor daglig leder sin 40% stilling. Daglig leder har fått godkjenning fra kirkeverge til å ta ut ferie eller avspasering disse dagene, men det er ikke gitt mandat til kirkeverge å innvilge arbeidstid til dette derfor ble saken tatt opp i adm.utvalget. Daglig leder og saksbehandler deltok ikke på denne saken. ÅMR har i tidligere saker prioritert å anbefale søknader om permisjon/ kurs som er direkte knyttet til den ansattes eller den frivilliges ansvarsområde. Bente E. Johnsen har i sin stillingsbeskrivelse 40 % kontorfullmektig og 40 % daglig leder for ÅMR. Vi ser at forståelsen av «daglig leder» betyr litt ulike ting også innad i Jæren prosti. Ålgård har valgt en bred forståelse av dette ansvaret som en daglig oppfølging av det virksomhetsansvaret som påligger menighetsrådet, herunder også vårt internasjonale engasjement. ÅMR ser positivt på at daglig leder blir bedre kjent med arbeidet til Stefanusalliansen og anbefaler søknaden.

5 ÅMR anbefaler søknaden om permisjon med lønn. Sak 016/17 Innmeldt eventuelt sak til årsmøtet 15.3 Torsdag kveld fikk jeg (Bente) meldt inn en sak til «eventuelt» til Årsmøtet fra Torbjørn Aarsland. se vedlegg. Jmf jf kirkeloven 9 syvende ledd og 11 tredje ledd, kan ikke menighetsmøtet fatte vedtak i saker som ikke er forberedt av menighetsrådet. Vi må derfor ta denne saken som eventuelt på onsdagens møte. I de fleste saker har menighetsmøte kun et rådgivende mandat for å underbygge at det er menighetsrådet som er tillitsvalg og som bærer ansvaret for å lede menigheten. Likekjønnet ekteskap Spørsmålet om «likekjønnet ekteskap» er allerede behandlet i et menighetsmøte på bakgrunn av en lang og grundig drøfting i. Innkallingen til det ekstraordinære menighetsmøtet høsten 2016 hadde dette som eneste sak, og innkalling var i forkant tydelig med dette som tema. Menighetens medlemmer fikk mulighet til å forberede seg til saken, og visste hva de kom til av saker. Det var flere tilstede på dette møtet enn på et vanlig årsmøte, og engasjementet viste at medlemmene var forberedt. Konklusjonen både fra ÅMR og fra prestene (Bjarte og Oddbjørn) var å anerkjenne at dette er en vanskelig sak samt å klargjøre hvordan vi kan leve videre med to ulike syn på «likekjønnet ekteskap». Ålgård menighet er forpliktet til å følge Den norske kirkes ordninger. Aarslands hensikt med å fremme saken er: 1: «det foreslåtte vedtaket vil klargjøre menighetens posisjon i et kontroversielt landskap» 2: «og bidra til ro i menighetens indre liv» Vedr første del i setningen: Vi vet allerede at menigheten er delt i dette kontroversielle landskapet. Menighetens posisjon er avklart den er delt. Andre del i setningen: Siden menigheten er delt i dette synet, vil det ikke bli ro i menighetens indre liv ved en flertallsavstemming. Forslag til konklusjon: Hva gjør vi? 1. Avviser saken 2. Orienterer menighetsmøte om saken og rådets konklusjoner uten å åpne for debatt. Det er også andre viktige saker til årsmøtet, og vi ønsker å ha en begrenset tidsramme for 1,5 timer. Henviser til at «20 medlemmer» kan framme krav om ekstraordinært menighetsmøte. 3. Fremmer rådets egne forslag til alternative vedtak og foretar en skriftlig avstemming på årsmøtet. a. Diskusjonen i ÅMR gjennom hele 2017 og i menighetsmøtet i Ålgård Menighet høsten 2017 viser at det er delt syn på likekjønnet ekteskap i menigheten. Dermed tror ikke ÅMR en ny avstemning vil skape ro i menigheten. Dnk har ikke et kirkesyn der den enkelte menighet er selvstendig i forhold til kirkesamfunnet. Det viktigste vi kan gjøre på årsmøtet er å understreke at det er rom for to ulike syn i menigheten. b. Diskusjonen om bibelsyn er et viktig anliggende. Det skapes ingen forståelse eller ro med forenklinger som «tradisjonelt» / «liberalt» syn. Disse begrepene må eventuelt defineres tydeligere og klargjøres i forhold til andre definisjoner av bibelsyn. c. Ansatte i Den norske kirke er forpliktet på kirkens bekjennelse og ordninger. Det er lite hensiktsmessig med en appell til den enkeltes samvittighet fra menighetsråd/ menighetsmøte. ÅMR

6 ønsker at ansatte og frivillige medarbeidere i menigheten ikke skal måtte ta del i en praksis der de har et annet bibelsyn. d. ÅMR har allerede fattet vedtak om hvordan vi ønsker å møte mennesker som ønsker å inngå likekjønnet ekteskap. e. Med dette grunnlaget, vedtar ÅMR å orientere menighetsmøte om saken og rådets konklusjoner uten å åpne for debatt. Det er også andre viktige saker til årsmøtet som har en begrenset tidsramme. f. ÅMR henviser til at «20 medlemmer» kan framme krav om ekstraordinært menighetsmøte. Diskusjon rundt temaet som endte opp i vedtaket under. ÅMR mener saken om bibelforståelse er for viktig til at rådet vil anbefale en rask avstemming på årsmøtet uten å ha tid til å belyse flere sider av saken. ÅMR ber derfor årsmøtet om avklaring om et nytt, ekstraordinært årsmøtet i denne saken. Sak 017/17 Testamentarisk gave til barne- og ungdomsarbeid. Viser til brev av 21.februar 2017 fra Advokatfirmaet Legal, som kom kirkekontoret i hende 28. februar 2017 (se vedlegg). Brevet informerer om en testamentarisk gave pålydende kr fra NN til Ålgård kirke - øremerket barne- og ungdomsarbeid. Advokaten ber om menighetsrådets aksept for at utbetaling på innebærer endelig oppgjør av NN s testamentariske disposisjon til fordel for Ålgård kirke. aksepterer at utbetalingen pålydende er endelig oppgjør av NN s testamentariske disposisjon til fordel for Ålgård kirke. Det bekreftes at midlene vil benyttes til henhold til NN s bestemmelse. Det bes derfor om at gaven blir satt inn på konto Ålgård menighets konto til utvidelsen av Ålgård kirke. ÅMR takker for fantastisk gave. aksepterer at utbetalingen pålydende er endelig oppgjør av NN s testamentariske disposisjon til fordel for Ålgård kirke. Det bekreftes at midlene vil benyttes til henhold til NN s bestemmelse. Det bes derfor om at gaven blir satt inn på konto Ålgård menighets konto til utvidelsen av Ålgård kirke. For Bente Emberland Johnsen Daglig leder Ålgård menighet