1 Munkebekken Borettslag Til andelseierne i Munkebekken Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Munkebekken Borettslag Til behandling foreligger: Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Munkebekken Borettslag avholdes torsdag 28 mai 2014 kl. 18.00 i Grendehuset. 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser, miljøutvalg, valgkomitè 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Miljøutvalg Oslo, 26.03.2014 Styret i Munkebekken Borettslag Frank R Eid/s/ Katja Langer/s/ Anders Engebretsen/s/ Bård Henry Moum Jakobsen/s/ Roshan Azhar/s/
3 Munkebekken Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Frank R Eid Munkebekken 204 Nestleder Katja Langer Munkebekken 150 Styremedlem Roshan Azhar Munkebekken 144 Styremedlem Anders Engebretsen Munkebekken 234 Styremedlem Bård Henry Moum Jakobsen Munkebekken 146 Varamedlem Vebjørn Haugan Munkebekken 116 Varamedlem Jens Peter Lindberg Munkebekken 254 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Frank R Eid Munkebekken 204 Varadelegert Bård Henry Moum Jakobsen Munkebekken 146 Valgkomiteen Maren K F Lindberg Munkebekken 254 Rune Eriksen Munkebekken 248 Lene Ryden Munkebekken 128 Miljøutvalg Lill Kordahl Munkebekken 178 Marianne Haglund Munkebekken 170 Tor Erik Pettersen Munkebekken 88 Avona Martinussen Munkebekken 208 Trine Gran Munkebekken 232 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 141 andelsleiligheter.borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 848773522, og ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune. Adresse: Munkebekken 10-290 Gårds- og bruksnummer : 109 56
4 Munkebekken Borettslag Første innflytting skjedde i 1983. Tomten, kjøpt i 1986 er på 11 962 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 7.475.178,-. Andre inntekter består i hovedsak av viderefakturering av beredere og renovasjon. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 4.355.255,-. Resultat Årets resultat på kr 2.709.320,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2013 ble det ikke foretatt ekstraordinære nedbetalinger på IN-ordningen. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 1.702.077,-.
5 Munkebekken Borettslag konsulenthonorar 3,6 % Kabel TV 6,1 % Avdrag 35,5% Pers.utg,/ styrehonorar 2,9 % Ord. Drift og vedl.hold 21,5% Andre driftsutg/ 3,6% Renteutgifter 6,9% Energi/fyring 0.5 % Forsikring 5,6 % Kommunale utg.. 13,8 % For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1.620.000,- til ordinært vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013.
6 Munkebekken Borettslag Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 13.080,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har ett lån i Eika som løper med flytende rente og månedlige annuiteter. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med kr 4.172 i 2014. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Driften i 2014 forutsetter ingen nye låneopptak, men en økning av felleskostnadene på Kr 1.500,- fra 01.05.2014 For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIET ELLINGSRUD GRENDEHUS Borettslaget er medeier i sameiet Ellingsrud Grendehus. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr. 31.12.2013 satt inn bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, 26.03.2014 Styret i Munkebekken Borettslag Frank R Eid/s/ Katja Langer/s/ Bård Henry Moum Jakobsen/s/ Roshan Azhar/s/ Anders Engebretsen/s/
7 Munkebekken Borettslag Til generalforsamlingen i Munkebekken Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Munkebekken Borettslag, som viser et overskudd på kr 2 709 320. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.
8 Munkebekken Borettslag Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Munkebekken Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 11. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor
. 9 Munkebekken Borettslag 532 MUNKEBEKKEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 646 294 540 334 1 646 294 1 702 078 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 2 709 320 3 682 784 2 760 000 3 041 800 Tilbakeføring av avskrivning 14 17 227 17 226 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-2 670 764-2 594 050-2 657 148-1 357 931 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 55 783 1 105 960 102 852 1 683 869 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 702 077 1 646 294 1 749 146 3 385 947 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 2 299 424 2 175 815 Kortsiktig gjeld -597 347-529 521 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 702 077 1 646 294
10 Munkebekken Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 Kapitalkostnader 2 753 265 2 743 960 2 743 000 1 145 000 Innkrevde felleskostnader 2 4 666 350 4 439 141 4 415 000 6 824 000 Andre inntekter 3 55 563 244 243 240 000 60 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 7 475 178 7 427 344 7 398 000 8 029 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-57 534-41 369-31 000-34 000 Styrehonorar 5-160 000-160 000-160 000-160 000 Avskrivninger 14-17 227-17 226 0 0 Revisjonshonorar 6-5 750-5 000-6 000-6 000 Andre honorarer -55 000-55 000-55 000-70 000 Forretningsførerhonorar -119 224-119 224-120 000-124 000 Konsulenthonorar 7-63 778-70 051-70 000-60 000 Kontingenter -28 200-28 200-28 000-28 200 Drift og vedlikehold 8-1 621 737-625 339-1 560 000-1 620 000 Forsikringer -418 377-353 718-388 000-440 000 Kommunale avgifter 9-1 040 320-980 189-1 024 000-1 096 000 Energi/fyring -38 918-32 547-48 000-36 000 Kabel-/TV-anlegg -457 967-360 750-360 000-610 000 Andre driftskostnader 10-271 223-336 154-277 000-240 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -4 355 255-3 184 767-4 127 000-4 524 200 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 3 119 923 4 242 576 3 271 000 3 504 800 DRIFTSRESULTAT 3 119 923 4 242 576 3 271 000 3 504 800 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 107 867 35 719 13 000 0 Finanskostnader 12-518 470-595 511-524 000-463 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -410 603-559 792-511 000-463 000 ÅRSRESULTAT 2 709 320 3 682 784 2 760 000 3 056 800 Overføringer: Til annen egenkapital 2 709 320 3 682 784
11 Munkebekken Borettslag BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note 2013 2012 Bygninger 13 67 411 057 67 411 057 Tomt 1 910 418 1 910 418 Andel anleggsmidler i fellesanlegg 398 004 398 793 Andre varige driftsmidler 14 43 854 61 081 SUM ANLEGGSMIDLER 69 763 333 69 781 349 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 7 904 0 Kortsiktige fordringer 15 36 833 35 731 Driftskonto i OBOS-banken 155 495 1 705 985 Sparekonto i OBOS-banken 2 099 192 434 099 SUM OMLØPSMIDLER 2 299 424 2 175 815 SUM EIENDELER 72 062 757 71 957 164 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 141 * 100 14 100 14 100 Annen egenkapital 16 27 442 206 24 732 885 SUM EGENKAPITAL 27 456 306 24 746 985 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 12 405 200 15 075 965 Borettsinnskudd 18 31 205 900 31 205 900 Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg 22 398 004 398 793 SUM LANGSIKTIG GJELD 44 009 104 46 680 658 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 0 13 062 Skyldig til offentlige myndigheter 19 5 437 1 133 Påløpne renter 41 636 19 410 Påløpne avdrag 452 730 439 878 Annen kortsiktig gjeld 20 97 544 56 038 SUM KORTSIKTIG GJELD 597 347 529 521 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 72 062 757 71 957 164 Pantstillelse 21 69 076 900 68 276 900 Garantiansvar 22 917 384 919 204 OSLO,26.03.2014, STYRET FOR MUNKEBEKKEN BORETTSLAG ANDERS ENGEBRETSEN/s/ ROSHAN AZHAR/s/ FRANK R EID/s/ BÅRD HENRY MOUM JAKOBSEN/s/ KATJA LANGER/s/
..... 12 Munkebekken Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.
13 Munkebekken Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 4 257 354 Leietillegg for påbygg 115 716 Vedlikeholdsfond 186 120 Ateliertillegg 107 160 Reg.kapitalkostnader (IN) 9 513 Kapitalkostnader (IN) 2 743 752 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -2 753 265 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 4 666 350 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Egenandel bereder 19 000 Parkeringskort 300 Renovasjon Sameiet MB45 30 763 Oppstartgebyr tilbygg 5 500 SUM ANDRE INNTEKTER 55 563 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -21 300 Påløpne feriepenger -2 556 Arbeidsgiveravgift -33 678 SUM PERSONALKOSTNADER -57 534 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 160 000 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 750 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -13 926 Oslo Prosjektadministrasjon AS -49 852 SUM KONSULENTHONORAR -63 778
14 Munkebekken Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -740 465 Drift/vedlikehold VVS -20 250 Drift/vedlikehold elektro -258 750 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -194 704 Drift/vedlikehold fellesanlegg -32 189 Drift/vedlikehold brannsikring -2 035 Annet vedlikehold (postkasser) -355 344 Egenandel forsikring -18 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 621 737 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -569 140 Feieavgift -29 737 Renovasjonsavgift -441 443 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 040 320 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -5 250 Container -47 841 Skadedyrarbeid/soppkontroll -29 750 Driftsmateriell -4 144 Snørydding -90 983 Andre fremmede tjenester -545 Kontor- og datarekvisita -5 710 Kopieringsmateriell -648 Trykksaker -2 851 Møter, kurs, oppdateringer mv -500 Andre kostnader tillitsvalgte -1 068 Andre kontorkostnader -26 093 Telefon, annet -1 023 Porto -13 088 Drivstoff biler, maskiner osv -2 410 Vedlikehold biler/maskiner osv -14 930 Bank- og kortgebyr -1 516 Velferdskostnader -22 873 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -271 223
15 Munkebekken Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 3 237 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 49 192 Andre renteinntekter (kundeutbytte Gjensidige) 55 438 SUM FINANSINNTEKTER 107 867 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Husbanken -82 501 Eika Boligkreditt -435 969 SUM FINANSKOSTNADER -518 470 NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang 1985 67 411 057 SUM BYGNINGER 67 411 057 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.109/bnr.56 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper Tilgang 2011 55 738 Avskrevet tidligere -15 924 Avskrevet i år -7 962 31 852 Snøfreser Tilgang 2010 28 000 Avskrevet tidligere -12 000 Avskrevet i år -4 000 12 000 Stiger Tilgang 1994 48 999 Avskrevet tidligere -48 998 1 Stillas Tilgang 1994 64 961 Tilgang 2009 26 321 Avskrevet tidligere -86 016 Avskrevet i år -5 265 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 43 854 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -17 227
16 Munkebekken Borettslag NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto IN 9 513 Ellingsrud grendehus 27 320 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 36 833 NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 27 436 215 Egenkapital fra IN tidligere år 168 121 Reduksjon EK fra IN -162 130 SUM ANNEN EGENKAPITAL 27 442 206 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,85%, løpetid 15 år Opprinnelig 2009-11 500 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0-11 500 000 Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.11.2013. Renter 31.12.13: 2,90%, løpetid 11 år Opprinnelig 2003-25 571 000 Nedbetalt tidligere 21 826 915 Nedbetalt tidligere 168 121 Nedbetalt i år 2 670 764-905 200 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -12 405 200
17 Munkebekken Borettslag AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr Lån EIKA1 Første avdrag 30/11-2016 Endring i felleskostnader fra 01/11-2016 1001-1141 850 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1985-35 955 900 Korrigering 1986/1988 4 750 000 SUM BORETTSINNSKUDD -31 205 900 NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -3 060 Skyldig arbeidsgiveravgift -2 377 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -5 437 NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -2 556 Leverandørgjeld, debetsaldo 50 012 Midlertidig deposita -145 000 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -97 544
... 18 Munkebekken Borettslag NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 31 205 900 Pantelån: 12 405 201 Påløpne avdrag: 452 730 Beregnede IN forpliktelser: 5 991 TOTALT 44 069 822 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 67 411 057 Tomt: 1 910 418 TOTALT 69 321 475 NOTE: 22 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap uten egenkapital med solidaransvar Selskapet eier 43,38 % av Ellingsrud grendehus. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Ellingsrud grendehus. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Ellingsrud grendehus og utgjør kr 917 384. Selskapets andel i Ellingsrud grendehus vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel anleggsmidler i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellsanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene i Ellingsrud grendehus er inntatt i resultatregnskapet under posten "drift og vedlikehold". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.
19 Munkebekken Borettslag Orientering om borettslagets drift. STYRETS ARBEID 2013/2014 I perioden etter forrige ordinære generalforsamling i mai 2013 og frem til utgangen av mars 2014, har styret avholdt 10 styremøter og behandlet 101 saker. I tillegg er det avholdt et antall arbeidsmøter og befaringer med blant andre Posten, Oslo Prosjektadministrasjon, Borettslagsservice, Gårdpass mf. Styret har sendt mellem 650 og 700 eposter. Det har blitt trykket og levert 11 rundskriv i perioden. Styrevakter er avholdt hver mandag kl. 1830-1930 i styrerommet. Styret arbeider med å bedre kontakten mellom borettslagene på området. Styrene i de tre store borettslagene skal fremover ha jevnlige møter. Vi håper at dette skal gi stordriftsfordeler på sikt. Beboerinformasjon Styret ønsker en god kommunikasjon med beboerne. Informasjon fra styret skjer gjennom informasjonsskriv. Disse deles ut i beboernes postkasser. Styret har i perioden fortsatt innsatsen for å øke den elektroniske informasjonsflyten. Nettstedet http://www.munkebekkenborettslag.no er borettslagets hjemmesider og vil etterhvert bli den viktigste informasjonskanalen styret har til beboere i borettslaget. Borettslaget har eget styrerom i den store styregarasjen ved innkjøringen til borettslaget nær Munkebekken 116. Styret har kontortid i nevnte lokale hver mandag mellom kl. 1830 1930 (bortsett fra i ferie og helligdager). Styret har telefon nr 413 36 396 og epost styret@munkebekkenborettslag.no. Bomiljø Alle tiltak som er gjennomført er ment å virke til det beste for bomiljøet. Forholdet mellom beboerne er bra og det store flertall viser hensyn og følger husordensreglene. Det ble avholdt to dugnader i 2013 og styret vil rette en stor takk til alle som deltok. To ganger i året, gjerne i forbindelse med dugnadene, bestiller styret komprimatorbiler. I disse kan beboerne kaste større avfall. Renovasjonsetaten har også én gang i året utplassert små containere i borettslaget hvor vi kan kaste farlig avfall og mindre elektriske apparater. Større gjenstander som TV, kjøleskap med mer må beboerne selv ta ansvar for å kaste på en forsvarlig måte. Avtaler Borettslaget har avtale med rørleggerfirmaet Moderne VVS AS som kan bistå med skifte av kraner, pakninger og annet rørleggerarbeid. Firmaet har adresse Henrik Sørensens vei 36, 1065 Oslo, tlf 22 32 76 25. For bekjempelse av skadedyr som mus, rotter og sort jordmaur har borettslaget i 2013 reforhandlet avtalen med Rentokil. Den nye avtalen har, i tillegg til oppgradert kontroll, elektronisk oppfølging og lavere pris, rabatterte priser på fjerning av vepsebol og kakerlakk deteksjon. Se hjemmesidene for detaljer.
20 Munkebekken Borettslag Borettslaget har kollektiv avtale med GET på digitale TV-signaler. Avtalen inkluderer PVR dekoder. Nytt av året er fellesavtale også på internett forbindelse, noe som gir de aller fleste beboere en lavere månedlig kostnad enn ved individuell avtale. Se hjemmesidene for detaljer. Munkebekken borettslag har avtale med Sameiet Munkebekken 145 om at de kan få benytte borettslagets søppelcontainere. For dette må Sameiet betale 6/147 deler av vårt renovasjonsgebyr. Borettslaget har bygningsforsikring gjennom Gjensidige forsikring. Ved skade skal beboer å melde fra gjennom forsikringsavdelingen til OBOS. Telefon 02333 (epost: forsikring@obos.no). Borettslaget har ett år igjen av en 3-årig avtale med fimaet Gårdpass om brøyting/snørydding og strøing ved behov. Dette gjelder parkeringsplasser, gangveier og stier som tilhører borettslaget. Bilveien(e) er kommunens ansvar. Etter pålegg fra Posten Norge AS har borettslaget etablert postkassestativ som ble tatt i bruk desember 2013. Det er totalt 6 stativ i borettslaget. Det er mulig å søke Posten Norge A/S om fritak, og heller få posten levert i kassen ved leiligheten, ved spesielle behov. Søppeltømming Søppeltømming foregår hver tirsdag. Tømming av papircontainere skjer hver 14. dag på ulike ukenummer. Avfall må ikke settes utenfor søppelcontainerne. Renovasjonsselskapet tar ikke ansvar for dette. Det er ikke anledning til å kaste byggeavfall eller møbler i borettslagets søppelcontainere. Slikt avfall må beboere selv sørge for å fjerne. RagnSells eller Gjenbruksstasjonene til Oslo kommune er gode alternativer. Styret oppfordrer også alle til å være med å holde lukene til søppelcontainerne lukket. Kompost/hageavfall. Under høstens dugnad ble det ryddet i borettslagets kompostbinger og sted for deponering av hageavfall. På oversiden av dreneringsgrøften ovenfor den store lekeplassen er det etablert en grusgang slik at vi kan legge fra oss hageavfall. Dette området må kun benyttes til hageavfall. Det er i alles interesse at kompostavfallet trilles så langt som mulig inn på området. Avfallet skal ikke tømmes på den etablerte grusgangen. Vedlikehold Andelseiers ansvar Som det fremgår av regnskapet, noter og årsberetning er styret ansvarlig for og organiserer et ganske omfattende vedlikehold av borettslagets felles bygningsmasse og tekniske installasjoner. Hver enkelt andelseier i borettslaget har imidlertid stort ansvar for å holde egen leilighet og vår felles eiendom i god stand. Innvendig må enhver beboer regelmessig sørge for å rense sluk på bad. Påfyllingsslanger og avløpsslanger til oppvaskmaskiner og vaskemaskiner må kontrolleres og eventuelt skiftes Det pålegges også andelseiere å vedlikeholde/skifte varmtvannsbereder.