KONTROLLUTVALGET INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET



Like dokumenter
KONTROLLUTVALGET. Ordfører Øivind Sand Rådmann Eivind Glemmestad

KONTROLLUTVALGET. Ordfører Øivind Sand Rådmann Eivind Glemmestad

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

KONTROLLUTVALGET. Ordfører Øivind Sand Rådmann Eivind Glemmestad

KONTROLLUTVALGET. Ordfører Øivind Sand Rådmann Eivind Glemmestad

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Plan for forvaltningsrevisjon

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Vedlegg til sak 4/2015. Årsrapport Kontrollutvalget i Rælingen kommune

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

KONTROLLUTVALGET I SKEDSMO KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET. Daglig leder Nina Neset, Romerike Revisjon IKS Rådgiver Kjell Nordengen, Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS

Lars Erik Aas Nygård-leder Oddbjørn Nilsen nestleder Nasrin Moayedi Tone Roalkvam Unni Mollerud. Rådmann Johnny Pedersen

Saksliste Saker til behandling 7/17 Referater 3 8/17 Henvendelse til kontrollutvalget 6 9/17 Neste forvaltningsrevisjonsprosjekt 31 10/17 Orientering

KONTROLLUTVALGET I NANNESTAD KOMMUNE

Møtebok Sted: Eidsvoll rådhus, møterom 322. Tid: Mandag kl :00. Tilstede

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

Plan for kontroll og tilsyn. Revidert plan

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

KONTROLLUTVALGET I FET KOMMUNE. Sak nr. Sak Møtedato 16/2015 Referater

Gebyrinntekter Denne måned Hittil i år Budsjett til nå Avvik Gebyr skatt

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

Saker til behandling. 31/16 15/ Referater 2. 32/16 15/ Orientering fra administrasjonen 3

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

2/2015 Kontrollutvalgets årsrapport for /2015 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS. 4/2015 Referater, orienteringer og diskusjoner.

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

KONTROLLUTVALGET I ULLENSAKER KOMMUNE

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Oppegård kommune

Årsplan Kontrollutvalget i Nittedal kommune

Saker til behandling. 24/16 15/ Bedriftsbesøk hos Heia Vita AS 2. 25/16 15/ Referater 3

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Enebakk kommune

Helge Ullerud (leder), Grethe Holterhuset (nestleder), Arvid Susegg, Anna Kristine Jahr Røine

MÅLSELV KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Volker Raths, Marie Oppegaard, Thilagawaty Sanmuganathan

Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten.

Geir Dalholt (leder), Terje Granerud (nestleder), Anne Grethe Mathisen, Arne Bjørkås, Marianne Lappegård

Geir Dalholt (leder), Anne Grethe Mathisen, Arne Bjørkås, Marianne Lappegård

Gunvor Helene Johansen (leder) Arnold Ruud (nestleder) Frøydis Brekke Hege Kristiansen Nettum Arild Hagen

KONTROLLUTVALGET. Ordfører Øivind Sand Rådmann Eivind Glemmestad

Årsplan Kontrollutvalget i Sørum kommune

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor A. Olsen, Øistein Lid. Fra Romerike Revisjon: Daglig leder Nina Neset.

PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Gunvor A. Olsen, Øistein Lid.

Mulige forfall meldes snarest til Øystein Hagen, tlf , mobil eller Saker til behandling

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget MÅLSELV KOMMUNE. Møtested: Rådhuset, møterom formannsskapsalen Møtedato: Varighet:

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

Johnny Deisz (leder), Elisabeth Stølen (nestleder), Richard Ivar Buch (meldt forfall vara Thales Torkildsen innkalles), Martin Reinertsen, Randi Eik

KONTROLLUTVALGET I SKEDSMO KOMMUNE

UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Lars Erik Aas Nygård-leder Oddbjørn Nilsen nestleder Nasrin Moayedi Tone Roalkvam Unni Mollerud. Rådmann Johnny Pedersen

RANDABERG KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2015

Årsplan Kontrollutvalget i Nannestad kommune

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Volker Raths, Marie Oppegaard

Leder forvaltningsrevisjon Inger Berit Faller Kjell Nordengen, sekretær

Mulige forfall meldes snarest til Øystein Hagen, tlf , mobil eller Saker til behandling

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Øistein Lid, Gunvor A. Olsen. Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS

Årsplan Kontrollutvalget i Nannestad kommune

KONTROLLUTVALGET I SKEDSMO KOMMUNE

KVÆNANGEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

KONTROLLUTVALGET I GJERDRUM KOMMUNE

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Marie Oppegaard, Thilagawaty Sanmuganathan

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Marie Oppegaard, Volker Raths

Oppfølging KU-saker Våler-2009 Møte Saknr. Sak Vedtak Sendes/ Behandlet Oppfølging Ferdig

Helge Ullerud (leder), Grethe Holterhuset (nestleder), Arvid Susegg, Anna Kristine Jahr Røine

Til kontrollutvalgets medlemmer: Kirsten Svensson (leder), Alf Magne Skeime (nestleder), Kjell Rune Klungland (medlem)

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Marie Oppegaard, Volker Raths, Thilagawaty Sanmuganathan

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

Plan for kontroll og tilsyn. Plan for forvaltningsrevisjon

Møtebok KONTROLLUTVALGET I FET KOMMUNE. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

ÅRSRAPPORT 2018 KONTROLLUTVALGET I EIDSVOLL KOMMUNE. Utarbeidet av Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS

Eva Bjøreng (nestleder), Unni Skullerud Førrisdahl, Lars Henrik Sundby, Rikart Pettersen.

Årsplan Kontrollutvalget i Aurskog- Høland kommune

Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 10/ Paul Stenstuen

1. Kontrollutvalget vedtar plan for forvaltningsrevisjon og slutter seg til de KS til forvaltningsrevisjon.

Jorunn Larsen Glosli (leder), Reidar Francis Quande (nestleder), Olaf Knai.

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen

Tilstede: Oddvar Brekke (leder), Ellen M. Nicolaisen (nestleder), Inger J. Wernerson, Alfred Roland, Arild Hagen.

Tore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Rune Viestad, Jan Myhrvold, Else-Marit Sætaberget.

MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget MÅLSELV KOMMUNE. Møtested: Rådhuset, møterom formannskapsalen Møtedato: Varighet:

Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat. FKT Kontrollutvalgskonferanse. Gardermoen, 4. juni 2015 Bire Bjørkelo, Director i Deloitte

Årsrapport Kontrollutvalget i Lørenskog kommune

Kontrollutvalget tar samtalen med ordføreren og rådmannen til orientering. Kontrollutvalget tar rådmannen redegjørelse til etterretning.

Transkript:

KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalgets medlemmer Torbjørn Øgle Rud Herbjørn Karlsen Marianne Lappegård Yngve Halvorsen Anne Grethe Mathisen Kopi av innkallingen sendes: Revisjon Ordfører Øivind Sand Rådmann Eivind Glemmestad Nedre Romerike Distriktsrevisjon INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Tid Mandag 2. juni 2014, kl. 08.00 Sted Rælingen rådhus, møterom Bjørnholt Sekretær Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf. 67 93 45 82 90 11 88 74, ev. kjnord@lorenskog.kommune.no) SAKSLISTE Sak nr. Sak 16/2014 Referater 17/2014 Presentasjon av Solheim HMS 18/2014 Orienteringer ved rådmann 19/2014 Plan for forvaltningsrevisjon 20/2014 Orientering ved revisjonen 21/2014 Saker til oppfølging 22/2014 Eventuelt Torbjørn Øgle Rud (sign.) Kontrollutvalgets leder Lørenskog, den 26. mai 2014 Kjell Nordengen Rådgiver

KONTROLLUTVALGET Sak nr. Sak Møtedato 16/2014 Referater 02.06.14 Saksbehandler Kjell Nordengen Saksdokumenter 1. Skatteinngang april 2014 2. Informasjon om evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat Saksopplysninger Ad. 2 Kommunal- og moderniseringsdepartementet har gitt Deloitte i oppdrag å evaluere kontrollutvalgene og deres sekretariat. Evalueringen skal gi et kunnskapsgrunnlag for kommunelovutvalgets arbeid knyttet til egenkontroll. Utredningen vil kunne danne grunnlag for en vurdering av regelverk og utvikling av nye tiltak. Sluttrapporten leveres 1. november 2014. Hvilke kommuner som er trukket ut vet vi ikke ennå. Forslag til vedtak Saken tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets enstemmige vedtak Utskrift 2

Vedlegg 1 til sak 16/2014 Skedsmo kemnerkontor Fet Rælingen Nittedal Skedsmo Sørum Skatteinngang april 2014 Denne måneden Akkumulert Rælingen Faktisk Budsjett I fjor Hittil i år Hittil i budsjett Hittil i fjor Skatteinngang 2 161 763 2 600 000 3 161 965 127 487 883 130 450 000 126 453 625 Avvik i kroner -438 237-1 000 202-2 962 117 1 034 258 Avvik i prosent -16,9 % -31,6 % -2,3 % 0,8 % Fet Faktisk Budsjett I fjor Hittil i år Hittil i budsjett Hittil i fjor Skatteinngang 1 041 173 1 800 000 1 696 199 85 831 494 89 401 000 84 366 134 Avvik i kroner -758 827-655 026-3 569 506 1 465 360 Avvik i prosent -42,2 % -38,6 % -4,0 % 1,7 % Nittedal Faktisk Budsjett I fjor Hittil i år Hittil i budsjett Hittil i fjor Skatteinngang 2 831 154 3 700 000 2 280 334 179 858 166 182 301 000 172 914 120 Avvik i kroner -868 846 550 820-2 442 834 6 944 046 Avvik i prosent -23,5 % 24,2 % -1,3 % 4,0 % Skedsmo Faktisk Budsjett I fjor Hittil i år Hittil i budsjett Hittil i fjor Skatteinngang 7 650 808 8 200 000 10 992 553 409 934 573 406 100 000 395 895 838 Avvik i kroner -549 192-3 341 745 3 834 573 14 038 735 Avvik i prosent -6,7 % -30,4 % 0,9 % 3,5 % Sørum Faktisk Budsjett I fjor Hittil i år Hittil i budsjett Hittil i fjor Skatteinngang 5 055 938 2 500 000 4 056 728 131 035 864 127 159 000 124 913 203 Avvik i kroner 2 555 938 999 210 3 876 864 6 122 661 Avvik i prosent 102,2 % 24,6 % 3,0 % 4,9 % Gebyrinntekter Denne måned Hittil i år Budsjett til nå Avvik Gebyr skatt 114 552 599 807 868 246-166 771 Gebyr inkasso 5 749 76 718 116 666-39 948 Kommunal Inkasso (Innfordring av kommunale krav for Skedsmo) Antall nye saker Beløp nye saker Antall løpende saker Beløp løpende saker Løsningsgrad, innbetalt Denne måned 0 0 Hittil i år 301 558 610 127 140995 74 %

Kommune FS 2013 FT 2013 RS 2012 AG 2013 Rest 2012 Mål 98,6 99,9 93 99,7 98,5 0227 Fet 96,6 99,9 92,2 99,5 97,8 0228 Rælingen 95,5 99,7 90,0 99,6 99,5 0231 Skedsmo 97,8 99,9 89,9 99,7 98,2 0226 Sørum 97,8 99,6 91,7 99,5 98,5 0233 Nittedal 97,3 99,9 90,8 99,7 99,4 Kemnerkontoret 97,2 % 99,9 % 90,6 % 99,7 % 98,6 % 0229 Enebakk 93,1 99,8 85,1 99,8 98,7 0230 Lørenskog 95,7 99,9 89,2 99,9 99,7 0235 Ullensaker 97,2 99,9 88,3 99,6 98,4 Utskrevet Fet 74 486 750 239 178 100 36 741 498 120 380 937 7 681 445 Innbetalt 71 979 135 238 815 204 33 875 868 119 827 231 7 511 672 Mål i kroner 73 443 936 238 938 922 34 169 593 120 019 794 7 566 223 Kr igjen til målet 1 464 801 123 718 293 725 192 563 54 551 Ubetalte krav 2 507 615 362 896 2 865 630 553 706 169 773 I Konkursbo 13 250 0 215 281 0 169 173 Aktiv restanse 2 494 365 362 876 2 607 517 553 547 600 Utskrevet Rælingen 74 173 590 265 554 403 53 892 837 133 127 753 9 547 895 Innbetalt 70 802 256 264 842 349 48 507 419 132 544 315 9 496 479 Mål i kroner 73 135 160 265 288 849 50 120 338 132 728 370 9 404 677 Kr igjen til målet 2 332 904 446 500 1 612 919 184 055-91 802 Ubetalte krav 3 371 334 712 054 5 385 418 583 438 51 416 I Konkursbo 61 000 597 445 0 337 604 200 Aktiv restanse 3 310 334 114 531 5 382 798 245 484 31 347 Utskrevet Skedsmo 226 204 226 3 250 356 213 169 130 768 1 541 887 682 115 576 751 Innbetalt 221 175 369 3 246 874 875 152 089 825 1 537 947 332 113 545 714 Mål i kroner 223 037 367 3 247 105 857 157 291 614 1 537 262 019 113 843 100 Kr igjen til målet 1 861 998 230 982 5 201 789-685 313 297 386 Ubetalte krav 5 028 857 3 481 338 17 040 943 3 940 350 2 031 037 I Konkursbo 469 636 1 204 479 609 387 1 818 645 892 732 Aktiv restanse 4 559 197 2 268 732 16 381 114 1 992 120 1 112 074 Utskrevet Sørum 94 224 975 514 160 903 55 594 482 259 372 046 27 449 936 Innbetalt 92 127 658 512 145 250 50 987 991 258 037 927 27 045 237 Mål i kroner 92 905 825 513 646 742 51 702 868 258 593 930 27 038 187 Kr igjen til målet 778 167 1 501 492 714 877 556 003-7 050 Ubetalte krav 2 097 317 2 015 653 4 606 491 1 334 119 404 699 I Konkursbo 6 300 1 344 275 0 1 037 099 219 793 Aktiv restanse 2 090 989 671 160 4 591 300 296 498 37 058 Utskrevet Nittedal 120 986 558 958 735 512 68 547 936 469 714 947 39 171 634 Innbetalt 117 654 560 957 811 501 62 244 120 468 465 694 38 944 527 Mål i kroner 119 292 746 957 776 776 63 749 580 468 305 802 38 584 059 Kr igjen til målet 1 638 186-34 725 1 505 460-159 892-360 468 Ubetalte krav 3 331 998 924 011 6 303 816 1 249 253 227 107 I Konkursbo 871 000 299 310 370 263 505 552 17 973 Aktiv restanse 2 460 986 622 402 5 877 902 740 194 207 676 FS= forskuddsskatt, FT= Forskuddstrekk, RS= restskatt person, AG= arbeidsgiveravgift, Rest= restskatt bedrift.

Vedlegg 2 til sak 16/2014 Til utvalgte kommuner v/rådmenn, kontrollutvalgsledere og kontrollutvalgssekretariat Deres ref Vår ref Dato 14/870-17 23.05.2014 Oppfordring om deltakelse i evalueringen av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat. Regjeringen oppnevnte i juni 2013 kommunelovutvalget som skal foreta en helhetlig gjennomgang av kommuneloven for å styrke det kommunale selvstyre. Utvalget skal blant annet vurdere tiltak for å styrke den kommunale egenkontrollen. Kommunelovutvalget skal ved vurderingen av eventuelle tiltak for å styrke den kommunale egenkontroll blant annet se på; om det bør fastsettes regler for høring i regi av kontrollutvalget, revisjonsmandatet, særlig om omfanget av etterlevelsesrevisjon bør styrkes, samt om det bør innføres sertifiserings- og tilsynsordninger for revisor, om kommunestyret skal ha plikt til å følge opp revisors merknader, om det bør innføres en regel om at kontrollutvalgets leder ikke kan være fra samme parti som ordføreren, reglene for valgbarhet til kontrollutvalget (ansatte i små stillingsbrøker, bostedskriteriet mv.) og om det er behov for nærmere krav til forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Kommunal- og moderniseringsdepartementet har gitt Deloitte i oppdrag å gjennomføre en evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat. Evalueringen av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat vil kunne gi et godt kunnskapsgrunnlag for lovutvalget, og vil kunne danne grunnlag for en eventuell vurdering av regelverk og for utvikling av nye tiltak. Deloitte har trukket ut 180 kommuner og 10 fylkeskommuner til å delta i prosjektet gjennom en elektronisk spørreundersøkelse. Alle daglige ledere for norske kontrollutvalgssekretariater vil også motta en egen undersøkelse. I tillegg vil 6-8 kommuner og fylkeskommuner bli invitert til å delta i casestudier. Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg. 59 22 24 90 90 Gry Langsæther NO-0032 Oslo Org no. postmottak@kmd.dep.no http://www.kmd.dep.no/ 972 417 858

Kommunal- og moderniseringsdepartementet oppfordrer kommunene som er valgt ut til å delta i undersøkelsen. Med hilsen Siri Halvorsen (e.f.) avdelingsdirektør Gry Langsæther seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Side 2

KONTROLLUTVALGET Sak nr. Sak Møtedato 17/2014 Presentasjon av Solheim HMS 02.06.14 Saksbehandler Kjell Nordengen Saksdokumenter Informasjon fra bedriftens hjemmeside Saksopplysninger Solheim HMS er Rælingen kommunes bedriftshelsetjeneste. Det vil bli gitt en presentasjon av selskapet og de tjenester som tilbys. Forslag til vedtak Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets enstemmige vedtak Utskrift 3

KONTROLLUTVALGET Sak nr. Sak Møtedato 18/2014 Orienteringer ved rådmann 02.06.14 Saksbehandler Kjell Nordengen Saksdokumenter Saksopplysninger Rådmann er bedt om å gi en orientering om følgende saker: - Systemet for kvalitet i barnehagene - Status for arbeidet med ny risiko- og sårbarhetsanalyse Forslag til vedtak Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets enstemmige vedtak Utskrift 4

KONTROLLUTVALGET Sak nr. Sak Møtedato 19/2014 Plan for forvaltningsrevisjon 02.06.14 Saksbehandler Kjell Nordengen Saksdokumenter Plan for forvaltningsrevisjon av 27. november 2012. Saksopplysninger I planen er det forutsatt at utvalget skal gå igjennom planen etter to år, for om nødvendig å gjøre endringer. Utvalget bør også velge neste forvaltningsrevisjonsprosjekt. Saken legges frem uten innstilling. Forslag til vedtak Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets enstemmige vedtak Utskrift 5

KONTROLLUTVALGET I RÆLINGEN KOMMUNE Plan for forvaltningsrevisjon 2013-2016 27. november 2012

KONTROLLUTVALGET I RÆLINGEN KOMMUNE Bakgrunn Kontrollutvalgets mandat er å føre kontroll og tilsyn med forvaltningen. Som en del av tilsynsansvaret skal kontrollutvalget blant annet utarbeide planer for forvaltningsrevisjon og rapportere resultatene av sitt arbeid til kommunestyret. For å bidra til at det er de viktigste og mest relevante revisjonsprosjektene som velges, skal det minst en gang i valgperioden utarbeides en overordnet analyse av hele kommunens virksomhet. Analysen skal gi svar på hvilke av kommunens ansvarsområder det antas å være størst risiko for vesentlige avvik. Med risiko menes i denne sammenheng sannsynligheten for at fastsatte mål og lovkrav ikke blir oppnådd. Med vesentlighet menes hvor store konsekvensene er dersom det negative inntreffer. Overordnet analyse for Rælingen kommune er gjennomført av Nedre Romerike distriktsrevisjon på oppdrag fra kontrollutvalget i Rælingen. Formålet med forvaltningsrevisjon Landets kommuner står overfor betydelige utfordringer. Innbyggerne stiller større krav til kvalitet og sentrale myndigheter stiller krav til økonomisk effektivitet og innhold i tjenester. I tillegg kan det være manglende samsvar mellom mål og tilgjengelige ressurser. Dette medfører at kommunene må rette større fokus på ressursbruk, styring og ledelse, samt på evaluering av måloppnåelse. Den overordnede analysen og arbeidet med å utarbeide planer er viktig for at kontrollutvalget skal bli kjent med kommunens virksomhetsområder. Arbeidet er med på å gi kontrollutvalgsmedlemmene det kunnskapsgrunnlaget de trenger for å ivareta sitt kontrollansvar. Gjennom forvaltningsrevisjon bidrar kontrollutvalget til å fremskaffe viktig informasjon til kommunens beslutningstagere, samt peke på forbedringsområder i kommunens virksomhet. Dette bidrar igjen til å styrke kommunestyrets grunnlag for styring og bedre måloppnåelse. Valg og rapportering av forvaltningsrevisjonen Med utgangspunkt i overordnet analyse gjennomført av revisjonen, har kontrollutvalget drøftet ulike prosjekter for den aktuelle planperioden. Prioritering av prosjekter er foretatt ut i fra et risiko- og vesentlighetsperspektiv. Det finnes ingen objektiv størrelse å vurdere vesentlighet opp mot og kontrollutvalget har derfor skjønnsmessig måttet vurdere de ulike områdene opp mot hverandre for å avgjøre hvilke som er mest vesentlig å undersøke. Vesentlighet kan vurderes ut fra flere perspektiver; for eksempel det økonomiske, det politiske, brukerperspektivet og samfunns- og miljøperspektivet. På bakgrunn av overordnet analyse har kontrollutvalget utarbeidet en plan for forvaltningsrevisjon. Planen vedtas av kommunestyret. Etter at kommunestyret har vedtatt planen er det kontrollutvalgets oppgave å bestille forvaltningsrevisjon. I tråd med forskrift om revisjon 8 skal revisor rapportere fortløpende til kontrollutvalget om resultater av gjennomført forvaltningsrevisjon. Videre er kontrollutvalget pålagt ansvar for å

KONTROLLUTVALGET I RÆLINGEN KOMMUNE rapportere til kommunestyret. Saksgangen for forvaltningsrevisjonsrapporter kan illustreres med følgende figur: Med mindre kommunestyret vedtar spesielle bestemmelser for når og hvordan rapporteringen skal foregå, er det opp til kontrollutvalget å finne en hensiktsmessig form og frekvens på dette. Rapport og resultater fra det enkelte forvaltningsrevisjonsprosjekt legges fortløpende frem for kommunestyret. Prioriteringer i denne planperioden Overordnet analyse for Rælingen kommune ble behandlet av kontrollutvalget i møte 25.09.2012. På bakgrunn av analysen og kontrollutvalgets egne innspill har utvalget kommet frem til at områdene gjengitt i tabellen under er de mest aktuelle for forvaltningsrevisjon (uprioritert rekkefølge). Ved utforming av revisjonsoppdragene vil kontrollutvalget avgrense temaet slik at prosjektet blir mest mulig konkret og målrettet i forhold til revisjon på det aktuelle området. Kontrollutvalget er inneforstått med at det i perioden ikke vil være aktuelt med mer enn 3-4 prosjekter, avhengig av prosjektenes omfang. Kontrollutvalget ønsker å gå gjennom planen om 2 år, for om nødvendig å gjøre endringer.

KONTROLLUTVALGET I RÆLINGEN KOMMUNE Område og perspektiv Barnehage Økonomisk perspektiv Brukerperspektiv Medarbeiderperspektiv Psykiatri og rus Brukerperspektiv Mulig tema/aktuelle problemstillinger Revisjon på barnehageområdet Kontrollutvalget i Rælingen kommune ba i møtet 29.09. 2012 revisjonen om å utarbeide prosjektplan for forvaltningsrevisjon på barnehageområdet. Revisjonen har foreslått å se på: Kommunens beregning av støtte til de private barnehagene Kommunens rolle som tilsynsorgan Kontroll med utbytte. Tilbud og oppfølging psykiatri/rus Både tiltak overfor psykisk syke og bo veiledning har økt fra 2009 til 2011. Aktuelle problemstillinger kan være: Hvilke tilbud har kommunen til personer med psykiske lidelser/rus? Får psykisk psyke/personer med rusproblemer den hjelpen de trenger? Individuell plan? Brukermedvirkning? Hvordan tenker og jobber kommunen når det gjelder forebygging? Nav Brukerperspektiv Økonomisk perspektiv Økonomisk sosialhjelp Rælingen har en økende andel mottakere av sosialhjelp i alderen 18-24 år. Kommunen ligger over snittet for Akershus. Tendensen er sammenfallende med økende behov for bistand til boliger og økt behov for samarbeid med skoler og oppfølgingstjenesten. Aktuelle problemstillinger kan være: Hvordan jobber Rælingen kommune med å redusere tilveksten av unge sosialhjelpmottakere? Overforbruk på Kvalifiseringsprogrammet - hva skyldes det? Nivået på utbetalt sosialhjelp inkl sosiale lån ligger noe over 2010 (men under 2009) Samhandlingsreformen Økonomisk perspektiv Brukerperspektiv Innfrir kommunen krav i Samhandlingsreformen? Reformen gir kommunene et større økonomisk og faglig ansvar for de kommunale helsetjenestene. Aktuelle problemstillinger kan være: Tilbud klarer kommunen å gi mangfoldet av utskrivningsklare pasienter det tilbudet de har krav på? Kvalitet er kvaliteten på de store tjenesteområdene som sykehjem og

KONTROLLUTVALGET I RÆLINGEN KOMMUNE hjemmesykepleie iht. lov og forskrift? Forebygging med samhandlingsreformen har kommunen plikt til å forebygge sykdom. Forebyggende arbeid er ikke begrenset til helsesektoren, men skal foregå i alle samfunnssektorer - i hvilken grad klarer kommunen å innfri kravet om forebyggende helsearbeid? Dette er et relevant prosjekt litt ut i perioden. Skole Brukerperspektiv Barnevern Brukerperspektiv Øyeren IKT Brukerperspektiv Medarbeiderperspektiv Individuell tilpasset opplæring Skolene har lovpålagt plikt til å gi alle barn individuell tilpasset opplæring, spesialundervisning og morsmålsopplæring. Innfrir Rælingen kommune kravene til individuelt tilpasset opplæring? Hvilke rutiner har kommunen og skolene for å fange opp elevenes nivå og opplæringsbehov? Hva er årsaken til at kommunen ikke når alle vedtatte mål knyttet til læringsutbytte? Ivaretakelse av plikter overfor utsatte barn og unge Rælingen har en større andel saker med behandlingstid over tre måneder enn sammenlignbare kommuner. Aktuell problemstilling kan være: Hvordan ivaretar Rælingen kommune sine plikter overfor utsatte barn og unge? IKT har stor betydning for brukere og for effektivitet i saksbehandlingen. En aktuell problemstilling kan være: Fungerer IKT-systemet godt nok? Er kompetansen rett? Får brukerne hjelp når de trenger det? Rettes feil opp raskt?

KONTROLLUTVALGET Sak nr. Sak Møtedato 19/2014 Orientering ved revisjon 02.06.14 Saksbehandler Kjell Nordengen Saksdokumenter Saksopplysninger Forslag til vedtak Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets enstemmige vedtak Utskrift 6

KONTROLLUTVALGET Sak nr. Sak Møtedato 20/2014 Saker til oppfølging 02.06.14 Saksbehandler Kjell Nordengen Saksdokumenter 1. Saker til oppfølging 2. Årshjul Saksopplysninger Forslag til vedtak Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets enstemmige vedtak Utskrift 7

KONTROLLUTVALGET I RÆLINGEN KOMMUNE Vedlegg 1 til sak 20/2014 SAKER TIL OPPFØLGING/BEHANDLING I KONTROLLUTVALGET I 2014 Møte Saknr. Sak Vedtak Sendes/ behandles 11.06.2013 18/2013 Orienteringer fra rådmann Redegjørelsene tas til orientering. Utvalget vil be om en orientering om ny ROS-analyse når den foreligger i 2014. Det ønskes en vurdering av alternative eksterne varslingskanaler. 26.11.2013 37/2013 Eventuelt Kontrollutvalget ber revisjonen gjennomføre en selskapskontroll i NRV og RA 2 med spesielt fokus på avviklingen av selskapene. Behandlet Oppfølging Ferdig 03.03.2014 8/2014 Eventuelt Utvalget vil invitere representant(er) fra økonomiavdelingen for å redegjøre for beregning av tilskudd til private barnehager 03.03.2014 9/2014 Forvaltningsrevisjonsrapport Innledningsfasen i byggeprosjekter Kontrollutvalget tar rapporten til orientering og oversender den til kommunestyret med følgende innstilling: Særutskrift sendt 4/3-2014 Kommunestyret tar rapporten til orientering og ber rådmann: 1. Iverksette tiltak for å sikre oppfølging av allerede eksisterende retningslinjer, blant annet bør usikkerhetsmarginen i et prosjekt bestemmes ut fra en individuell og konkret risikovurdering av hvert enkelt prosjekt. 2. Forenkle retningslinjer ved for eksempel å slå sammen retningslinjer for byggeprosjekter, illustrert diagram for Rælingen 2014 1

Møte Saknr. Sak Vedtak Sendes/ behandles byggesaker og deler av prosjekthåndboken (og evt. andre dokumenter som beskriver det samme) til ett dokument. Behandlet Oppfølging Ferdig 05.05.2014 12/2014 Årsregnskap og årsberetning 2013 3. Sikre nødvendig kapasitet og kompetanse i egen organisasjon til oppfølging og kontroll av alle faser i byggeprosjekter. Kontrollutvalgets uttalelse til Rælingen kommunes årsregnskap og årsberetning 2013 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. 05.05.2014 15/2014 Eventuelt En orientering om Solheim HMS settes opp som sak neste møte. Særutskrift sendt 5/5-2014 Rælingen 2014 2

Vedlegg 2 til sak 20/2014 Rælingen kontrollutvalg Årshjul 2014 Møteplan 2014 - Mandag 3. mars - Mandag 5. mai - Mandag 2. juni Faste saker hvert møte - Orientering/rapportering fra revisjonen - Oversikt over kontrollutvalgets saker til oppfølging/behandling Etter hvert som saker foreligger - Samme økonomiske rapportering som formannskapet får - Kopier av rapporter fra andre tilsynsmyndigheter og kommunens svar/oppfølging - Forvaltningsrevisjonsrapporter - Rapporter fra selskapskontroller - Nummererte revisjonsbrev 2014 1. halvår 3. mars - Årsrapport for kontrollutvalget - Eierskapskontroll Romerike krisesenter - Eierskapskontroll ROAF - Eierskapskontroll Norasonde - Forvaltningsrevisjonsrapport Innledningsfasen i byggeprosjekter 5. mai - Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2. juni - Orientering om systemet for kvalitet i barnehagene - Orientering om ny risiko og sårbarhetsanalyse - Orientering om Solheim HMS - Plan for forvaltningsrevisjon 2. halvår - Eierskapskontroll Nedre Romerike brann- og redningsvesen - Budsjett for kontroll- og tilsynsvirksomheten - Revisors uavhengighetserklæring - Eierskapskontroll NRV og RA 2 - Beregning av tilskudd til private barnehager (når ny forskrift foreligger)

- Kontrollutvalgets årsrapport Andre aktiviteter - Informasjon fra Rådmann/enhetene Mislighetssaker og anmeldelser rapporteres fortløpende Rapport om innkomne varslingssaker i første møte hvert år. Årlig oppfølging av utvikling av sykefravær innenfor pleie- og omsorgstjenesten. - Virksomhetsbesøk

KONTROLLUTVALGET Sak nr. Sak Møtedato 21/2014 Eventuelt 02.06.14 Saksbehandler Kjell Nordengen Saksdokumenter Saksopplysninger Forslag til vedtak Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalgets enstemmige vedtak Utskrift 8