Bokanbefalinger (Ref #1048) Søknadssum: 700000 Varighet: Ettårig Kategori: Innsatsområder Ny formidling Nasjonalbibliotekets digitale tjenester som grunnlag for nye tilbud Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Oslo kommune Kulturetaten Deichmanske bibliotek / 992410213 Postboks 1453 Vika 0116 Oslo Institusjonens leder Liv Sæteren Ansvarlig kontaktperson (søker) Anne-Lena Westrum 91701549 / Mål for prosjektet * Utvikle prototypen til en ferdig tjeneste for lagring og distribusjon av bokanbefalinger skrevet av biblioteksansatte i Norge Hvordan * Videreutvikle, forbedre og dokumentere det åpne grensesnittet (API-et) som tilgjengeliggjør anbefalingene i råformat * Utvikle API-et slik at det kan ta i mot anbefalinger fra ulike eksterne kilder Hva * Minimum fordoble antall bokanbefalinger i basen * Lage 1-2 tjenester på toppen av API-et som viser potensialet for enkel formidling av anbefalingene * Opprette og kultivere et selvgående nettverk av bidragsytere som fortsetter etter at prosjektperioden er over Prosjektbeskrivelse Deichmanske bibliotek har i 2012 utviklet en prototyp som viser noe av potensialet til en samlet database med bokanbefalinger for norske bibliotek. Per september 2012 inneholder basen 3 881 anbefalinger fra 6 ulike tjenester (deriblant Ønskebok). Til sammen 3 534 unike verk er anbefalt. Arbeidet med prototypen har avdekket og bekreftet en del problemstillinger det må jobbes videre med. Dette gjelder blant annet verksidentifikatorer. Dette er Side 1 av 5
nødvendig for å koble en anbefaling til én enkelt tittel, men der anbefalingen likevel vises på alle de ulike manifestasjonene av verket. Anbefalingene er i prototypen knyttet til Deichmanske biblioteks katalog og metadata, og vi benytter oss av utvidede metadata som tittel, forfatter, sidetall, emneord, sjangre, litterær form, målgruppe og omtalt person for å tilby enkel gjenbruk av anbefalinger gjennom muligheten for å lage lister basert på ulike sammenstillinger av nevnte metadata. Eksempler: Tynne bøker for voksne (bøker under 200 sider), bøker om Harry Hole og bøker om 11. september og terrorisme. *Lærdommer fra forprosjektet* Arbeidet med prototypen viser nødvendigheten av å jobbe grundig med datagrunnlaget og API-er mot dataene før man begynner å utvikle tjenester. En fornuftig rekkefølge og prioritering på utviklingssiden kan oppsummeres slik: 1) Data - sikre god kvalitet og hensiktsmessig struktur på data 2) API - eksponere data via åpne, godt dokumenterte standarder 3) Tjenester - et presentasjonslag som benytter seg av API-er. Tjenestene bør gjøre data tilgjengelig på en brukervennlig måte og legge til rette for interaksjon og sammenstilling av ulike datakilder. Prosjektet vil ta med seg disse erfaringene videre inn i hovedprosjektet. Rammeverket i prototypen (Rails) vil også byttes ut, da dette er et rammeverk som ikke passer til de oppgavene prosjektet skal løse og den teknologien vi bruker for å lagre anbefalingene (RDF/triplestore). Høsten 2012 gjennomføres i tillegg en utvidet brukertest av prototypen, der ansatte fra 3 bibliotek, utdanningen Bibliotek-, arkiv-, og informasjonsfag ved HiOA og referansegruppa deltar. Denne testen vil også avdekke forbedrings- og utviklingspotensiale som er nødvendig å ta hensyn til i et hovedprosjekt. *Gjenbruk av data* For ytterligere å synliggjøre gjenbrukspotensialet av en slik felles database for de små og mellomstore bibliotekene vil vi lage 1-2 tjenester på toppen av API-et som tilbyr enkel formidling av anbefalingene i bibliotekenes egne publiseringskanaler, det være seg nettsider, infoskjermer, blogger eller deling i sosiale medier. *Den store utfordringen* Per i dag knyttes altså bokanbefalingene til verk og manifestasjoner i Deichmanske biblioteks RDF-katalog. Det forutsettes dermed at den omtalte boka er representert i dette datasettet. Deichman har høstet inn en del ISBN-nummer for utgaver biblioteket selv ikke eier og knyttet disse til verksinstansene, slik at det kan la seg gjøre å identifisere et verk selv om man tar utgangspunkt i en utgave som ikke finnes i Deichmanske biblioteks samling. Per i dag finnes det imidlertid ikke noen måte å identifisere verk som ikke er representert med noen utgaver i Deichman-samlingen. Det er åpenbart at vi må få på plass en måte for å identifisere slike verk. Én mulighet er at det opprettes nye instanser i verksregisteret etter hvert som det kommer til anbefalinger av ukjente verk. En slik løsning begrenser imidlertid noen av de mulighetene som ligger i utnyttelse av metadata fra bibliotekskatalogene, for eksempel til å produsere lister av anbefalinger av bøker basert på emne, sjanger, målgruppe osv. Det er derfor ønskelig at bokanbefalingsbasen kan knyttes til et utvidet nasjonalt verksregister, som ikke er basert på ett enkelt biblioteks samling, men som bruker metadata fra flere bibliotek. Deichman har sendt inn en egen søknad knyttet til utprøving og opprettelse av nasjonale verks-ider. *Samarbeid og eierskap* Side 2 av 5
Det er stor interesse ute i biblioteknorge for en slik felles database med bokanbefalinger, ref formidlingskonferansen SNAKK! i Asker i september og tilbakemeldinger vi har fått på blogginnlegg om prosjektet. Anbefalingene kan brukes til ulike typer formidling, fra muntlige bokprater, til visning i tilknytning til bibliotekenes katalogsøk og nettsider, til promotering på infoskjermer i bibliotekrommet. Forprosjektet har kartlagt omfanget av anbefalinger som produseres rundt om i bibliotekene i Norge. Disse tallene er overraskende høye. Ved å få samlet disse anbefalingene i en base vil det kunne danne et bredt og godtd datagrunnlag for en mengde ulike formidlingstjenester. At basen er uavhengig av systemleverandører og fullstendig i bibliotekenes eie er grunnleggende viktig. Nettopp det at anbefalingene skal fremstå som en samlende tjeneste til bruk for bibliotek i Norge gjør at vi mener tjenesten må forankres hos Nasjonalbiblioteket. Basen bør eies av biblioteknorge og driftes av Nasjonalbiblioteket. Når den tekniske utviklingen er ferdigstilt vil prosjektet være tredelt: 1) en ren anbefalingsdatabase (RDF) 2) et renskåret API som skal ta imot og gi ut anbefalinger til bibliotekenes tjenester 3) et enkelt administrasjonsgrensesnitt for å håndtere publiserende bibliotek og API-er. Vi ser for oss at Nasjonalbiblioteket skal håndtere overordnet drift, slik at anbefalingene blir et tydelig tilbud til alle folkebibliotek, men at teknisk drift og utvikling kan overlates til eksterne. Deichmanske bibliotek kan også stå som driftsleverandør eller support for tjenesten. Side 3 av 5
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Ettårig Fra dato 01-01-2013 Til dato 31-12-2013 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Utvikling av teknisk løsning (erfaringsbasert) 01-01-2013 31-05-2013 Testing og feilretting 01-03-2013 31-06-2013 Dokumentasjon og publisering av kode 01-08-2013 31-09-2013 Driftssettelse 01-08-2013 31-08-2013 Opprettelse av nettverk av bidragsytere 02-02-2013 31-12-2013 Markedsføring og promotering 01-09-2013 30-11-2013 Import og samling av innhold 01-01-2013 31-12-2013 Andre opplysninger Samarbeidspartnere Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Buskerud fylkesbibliotek Grønland 58 3045 Drammen Deltager i referansegruppa. Koordinerer innhenting av anbefalinger fra bibliotekene i Buskerud. Bidrar med brukertesting og -tilbakemeldinger. Bergen offentlige bibliotek Strømgaten 6 5015 Bergen Høgskolen i Oslo og Akershus Postboks 4 St. Olavs plass 0130 Oslo Deltager i referansegruppa. Koordinerer innhenting av anbefalinger fra bibliotekene i Buskerud. Bidrar med brukertesting og -tilbakemeldinger. Deltager i referansegruppa. Bidrar med brukertesting og -tilbakemeldinger, metadataekspertise og mulighet for studentkontakt. Side 4 av 5
Budsjett Søknadsbeløp fra Nasjonalbiblioteket 700000 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Personalkostnader (utviklere) 480000 480000 Prosjektledelse 120000 120000 Innholdsarbeid 360000 360000 Reisekostnader samarbeidspartnere 50000 50000 Kompetanseheving og -utveksling 50000 50000 Overheadkostnader (lokaler, rekvisita, støttefunksjoner økonomi/personal) 106000 106000 Totale utgifter 1166000 1166000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 700000 700000 Egeninnsats Deichmanske bibliotek (bekreftet tilskudd) 466000 466000 Totale inntekter 1166000 1166000 Vedleggsoversikt Beskrivelse Side 5 av 5