Digitale fulltekstarkiv UBB (Ref #1318587454113) Søknadssum: 930000 Kategori: Samarbeid Varighet: Toårig Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Universitetsbiblioteket i / 874789542 5007 www.uib.no Institusjonens leder Randi Taxt Ansvarlig kontaktperson (søker) Randi Taxt 55582501 / randi.taxt@ub.uib.no Mål for prosjektet Prosjektet har mål om å være med å bidra til at Universitetsbiblioteket i (UB) bygger opp sin rolle som felles infrastruktur for vitenskapelig oppbygde og forskningsrelevante elektroniske fulltekstarkiv ved (UiB). Prosjektbeskrivelse Prosjektet har mål om å være med å bidra til at Universitetsbiblioteket i (UB) bygger opp sin rolle som felles infrastruktur for vitenskapelig oppbygde og forskningsrelevante elektroniske fulltekstarkiv ved (UiB). Både lokale og nasjonale behov, ønsker og strategier gjør det naturlig å prioritere dette feltet, som nå i første omgang i hovedsak dreier seg om forskningsnære tekstressurser som utnytter Extensible Markup Language (XML) og de behovene for vedlikehold, drift og utvikling som knytter seg til disse. Det tas sikte på å klargjøre hva som bør være innhold og omfang av UB sine funksjoner som en institusjon med et langsiktig ansvar for ressurser av denne typen. UB sin rolle må sees i sammenheng med Nasjonalbiblioteket (NB) sin rolle, med fokus på behovene til de vitenskapelige tekstskaperne og vedlikehold av ressursene. Med i bildet er også aktører som kan ta større tekniske utviklingsoppgaver og avanserte programmeringsoppgaver. Dette bibliotekutviklingsprosjektet fokuserer på etablering av kompetansebygging ved UB, teknisk støtte og igangsetting av samarbeid med relevante fagmiljøer. Prosjektet består av 5 arbeidspakker som knyttes til både lokal, nasjonal og internasjonal strategi. Det søkes om et toårig prosjekt med et totalbudsjett på kr 4,44 millioner. Det Side 1 av 6
søkes Nasjonalbiblioteket om hhv kr 930 000 i 2012 og kr 780 000 i 2013. UB vil videreføre prosjektet som en del av virksomheten etter 2013 Side 2 av 6
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Toårig Fra dato 01-01-2012 Til dato 31-12-2013 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Etablere teknisk støttefunksjon 01-01-2012 31-12-2013 Gjennomføre arbeidspakker 01-04-2012 31-12-2013 Utarbeide plan - infrastruktur digitale teksktarkiv 01-06-2012 31-12-2013 Rapportering 01-09-2012 31-12-2013 Seminar (årlige, første gang november 2012) 01-11-2012 30-11-2013 Andre opplysninger Etablere teknisk støttefunksjon hos UB for å bygge kompetanse på XML-baserte fulltekstarkiv Etablere ny versjon av Grind.no i form av et XML basert tematisk orientert fulltekstarkiv Etablere varig løsning for drift og videreutvikling av Diplom- og fragmentdatabasene Etablere samarbeidsflate mot WAB og støtte arkivet i drift, vedlikehold og digital formidling og visning Utrede framtidig felles infrastruktur overfor digitale tekstarkiver og øvrige parter Seminarer Samarbeidspartnere Side 3 av 6
Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Uni Computing Thormøhlens gate 55 5008 I samarbeide med Uni Computing etablere en samarbeidsflate mot Wittgensteinarkivet og støtte arkivet i drift, vedlikehold og digital formidling og visning. Det humanistiske fakultet, Prosjekt Ludvig Holbergs skrifter 5007 Det humanistiske fakultet, Det humanistiske fakultet, 5007 Wittgensteinarkivet i 5007 Med utgangspunkt i samarbeidet med WAB er det et mål at vi nærmer oss Holberg-skriftene gjennom en faglig kontakt med LHS. I løpet av prosjektperioden skal vi kunne danne oss et bilde også av LHS og hva som trengs av tjenester og infrastruktur rundt dette. Dette delresultatet vil være av stor interesse med tanke på diskusjoner om framtidige drifts- og lagringsalternativer for denne store tekst- og bilderessursen. XML-baserte tekstressurser representerer behov på områdene bevaring, tilgjengeliggjøring, faglig vedlikehold, brukerstøtte og teknisk utvikling. Vi har, gjennom dialog og samarbeid med fagmiljøene, fått bekreftet at disse behovene finnes og at de per i dag ikke blir godt nok møtt. Både Det humanistiske fakultet, WAB og LHS, både støtter og er delaktige i denne søknaden. Støtter prosjektets mål om å være med å bidra til at UB bygger opp sin rolle som felles infrastruktur for vitenskapelig oppbyggde og forskningsrelevante elektroniske fulltekstarkiv ved UiB. XML-baserte tekstressurser representerer behov på områdene bevaring, tilgjengeliggjøring, faglig vedlikehold, brukerstøtte og teknisk utvikling. Vi har, gjennom dialog og samarbeid med fagmiljøene, fått bekreftet at disse behovene finnes og at de per i dag ikke blir godt nok møtt. Både Det humanistiske fakultet, WAB og LHS, både støtter og er delaktige i denne søknaden. På det tekniske nivået trenger WAB støtte til å arbeide videre med interaktiv visning av XML-kodede tekster. Det er avgjørende å kunne arbeide med såkalte XSLT-stilark for å konvertere den kodede teksten til de ønskede visningsformatene. Arbeid på dette nivået ønsker vi derfor å starte med i prosjektet, i første omgang som en pilot hvor målet også er å ha fokus på overføringsverdi for andre tekstbaser. Målet er å gjøre utvidelser og justeringer til den eksisterende testversjonen Interactive Dynamic Presentation (IDP) som ligger på WAB sine hjemmesider. En aktuell og godt avgrenset oppgave i samarbeid med WAB, er å inkludere flere av de eksisterende XML-tekstene i IDP-systemet. Videre er det behov for å justere systemet slik at det arbeider med flere av de underliggende tekstkodene enn det nå gjør. Ved å ta tak i disse oppgavene sammen med Wittgensteinarkivet vil vi også være i gang med å etablere den nye støttefunksjonen. Arbeidet med å modifisere og utvide visninger basert på XSLT-konvertering krever en egen IT-kompetanse som vi ønsker skal være lett tilgjengelig. Vi har, gjennom dialog og samarbeid med fagmiljøene, fått bekreftet at disse behovene finnes og at de per i dag ikke blir godt nok møtt. Både Det humanistiske fakultet, WAB og LHS, både støtter og er delaktige i denne søknaden. Side 4 av 6
Budsjett Søknadssum 930000 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Prosjektledelse Finansieres av UB med 250.000 for 2012 og samme sum 2013. Prosjektstillinger XML Søkes finansiert av NB med 580.000 for 2012 og samme sum 2013. Finansieres av UB med 580.000 for 2013. Prosjektmedarbeidere Finansieres av UB med 500.000 for 2012 og 700.000 for 2013. Studentassistenter Søkes finansiert av NB med 200.000 for 2012 og 100.000 for 2013. Finansieres av UB med 100.000 for 2012. Andre driftsutgifter, herunder tjenestekjøp av Uni Computing Søkes finansiert av NB med 150.000 for 2012 og 100.000 for 2013. Finansieres av UB med 150.000 for 2013. Utstyr Finansieres av UB med 100.000 for 2012 og 100.000 for 2013. 250000 500000 580000 1740000 500000 1200000 300000 400000 150000 400000 100000 200000 Totale utgifter 1880000 4440000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket 930000 1710000 Prosjektledelse Finansieres av UB med 250.000 for 2012 og samme sum 2013. (bekreftet tilskudd) Prosjektstillinger XML Finansieres av UB med 580.000 for 2013. (bekreftet tilskudd) Prosjektmedarbeidere Finansieres av UB med 500.000 for 2012 og 700.000 for 2013. (bekreftet tilskudd) Studentassistenter Finansieres av UB med 100.000 for 2012. (bekreftet tilskudd) Andre driftsutgifter Finansieres av UB med 150.000 for 2013. (bekreftet tilskudd) Utstyr Finansieres av UB med 100.000 for 2012 og 100.000 for 2013. (bekreftet tilskudd) 250000 500000 0 580000 500000 1200000 100000 100000 0 150000 100000 200000 Totale inntekter 1880000 4440000 Side 5 av 6
Vedleggsoversikt Beskrivelse Prosjektbeskrivelse Side 6 av 6