Til seksjonseierne i Sameiet Cort Adelers Gate 25

1 Sameiet Cort Adelers Gate 25,. Til seksjonseierne i Sameiet Cort Adelers Gate 25 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Sameiet Cort Adelers Gate 25 avholdes 24. APRIL 2014 kl. 17.00 i KNA Scandic Hotel. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om forsikringsregler B) Seksjonering av nye p-plasser C) Vedtektsendringer Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år - dagens leder stiller sin plass til disposisjon. B) Valg av ett styremedlemmer for 2 år dagens styremedlem stiller sin plass til disposisjon C) Valg av et styremedlem for 1 år forutsatt at vedtektsendring D) Valg av ett varamedlemmer for 1 år Styret oppfordrer beboere til å melde sin interesse for vervene. Gi beskjed om interesse til styrets leder. Oslo, 1/4 2014 Styret i Sameiet Cort Adelers Gate 25 Knut Aga Christine Mentzsen-Lie Rakel Surlien

3 Sameiet Cort Adelers Gate 25 ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Knut Aga Hansteens Gate 18 Styremedlem Christine Mentzsen-Lie Hansteens Gate 16 Styremedlem Rakel Surlien Hansteens Gate 16 Varamedlem Rolf Darboven Zapffe Hansteens Gate 18 Valgkomiteen Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 1 mann. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 112 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 994358472, og ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune. Adresser: Cort Adelers Gate 23 Cort Adelers Gate 25 Hansteens Gate 16 Hansteens Gate 18 Hansteens Gate 20 Gårdsnummer 209 og bruksnummer 17. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC.

4 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Styrets arbeid Orientering om sameiets drift. Styret har hatt 7 styremøter pluss to uformelle møter. I tillegg har det vært jevnlig kontakt på mail og telefon. Informasjonsskriv Styret har jevnlig hengt opp informasjon om forskjellige forhold i sameiet i heiser og på oppslagstavler. Sameiets hjemmeside har adresse http://web1.herborvi.no/7079/ - her vil vi sette inn informasjoner fortløpende fremover. Styret Styret har kontor i Hansteens Gate.16 med kontortid siste mandag i hver måned (unntatt juni, juli og desember) mellom kl. 1800 og kl. 1830. Styrerommet har verken telefon eller faks. Styrets leder kan kontaktes på telefon. Sameiets e-post cortadelersgt25@styrerommet.net. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med GÅRDREFORM. Vaktmester har ingen forpliktelser m h t å utføre tjenester for den enkelte beboer, men kan bistå med råd og referanser. Eventuelle kostnader ved bruk av vaktmester er på beboers regning. Parkering Det er et eget sameie for parkering i gården i seksjon 112. Det er pr. i dag 83 plasser i garasjeanlegget som består av to etasjer U2 og U3. Driften av garasjesameiet utøves av eget valgt styre. Nøkler/skilt Adgangskort kan bestilles hos styret. Pris for mistet eller ødelagt kort er kr. 344,00 inkludert administrasjon. Ved utdeling av nye kort vil det gamle kortet bli slettet fra adgangskontrollen. Skilt til ringeklokke og postkasse skal bestilles hos styret på mailadressen. Det er eiers ansvar å melde om endringer. Adgangskort Kortene slites fort. Lageret av kort er på et minimum og nye kort skal kjøpes inn. Der vil vi anbefale det kommende styret å anskaffe bedre / mer slitesterke kort. Etter hvert vil seksjonseiere kunne bytte slitte kort til de nye kortene. Store planlagte vedlikeholdsarbeider for årene fremover Pr. i dag ser ikke styret det nødvendig med større vedlikeholdsarbeider i gården det neste året. Likevel vil det i de neste årene sannsynligvis være behov for større vedlikeholdsarbeider.

5 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Vedlikeholdplan SAMEIETS PLIKTER OG ANSVAR FOR VEDLIKEHOLD Du har selv ansvar for vedlikehold innenfor boligens fire vegger, mens sameiet har ansvar for vedlikehold av uteareal, fellesareal og bygning. Lov om eierseksjoner og vedtektene regulerer for hva som er sameiets ansvar og plikter og hva som er dine rettigheter og plikter. Den enkelte seksjonseier skal holde boligen, og andre rom/areal som hører boligen til, i forsvarlig stand. Sameiets og sameiers plikter og ansvar Sameiet plikter å sørge for at bygningen med felles ledninger og anlegg er i orden. Videre plikter sameiet å vedlikeholde alle oppganger og fellesrom. Utgifter til elektrisk strøm og elektriske lamper i oppganger og fellesrom dekkes av sameiet. Sameiet plikter også å sørge for at portrom, oppganger og fellesrom er tilstrekkelig opplyst og rengjort, samt å påse at ro og orden blir opprettholdt i eiendommen. Sameiets ansvar ytre vedlikehold av bygninger vedlikehold av felles rom og arealer, deriblant grøntarealer, lekeplasser og lignende felles kabelnett for TV t.o.m. tilkoplingsboks elektronisk ledningsnett fram til sikringsskap ytre- og innvendige rør fram til stoppekran og vannlås reparasjon av innvendige skader som skyldes taklekkasje og lignende Sameiers ansvar Du skal som sameier sørge for forsvarlig vedlikehold og reparasjonskostnader innenfor boligen og i ytre rom som hører boligen til. Men dersom en skade skyldes mangler ved bygningen, eller ved felles ledninger og anlegg, skal sameiet dekke det. Formål med vedlikeholdsplanen er å kartlegge vedlikeholdsbehovet for sameiet prioritere vedlikeholdsoppgavene kostnadsestimere tiltakene grovt foreslå tidsplan for gjennomføring Den ferdige vedlikeholdsplanen skal være et styrende dokument for fremtidige styrer. Planen skal revideres minst hvert tredje år. Vedlikeholdspunkter: Avløpsrør Radiatorer i fellesområder Utvendig maling vegger og balkonger Sjekke tekniske løsninger Sjekke nedløp fra terrasser og tak, samt membran Sentralfyr Ventilasjonsanlegget Elektriske installasjoner Fjernvarme Maling av dører (utvendig til leiligheter og alle felles dører)

6 Sameiet Cort Adelers Gate 25 En kartlegging av sameiets behov/oppsetting av en vedlikeholdsplan bør gjøres i samarbeid med fagfolk. Dette bør ivaretas av det nye styret i samarbeid med en valgt konsulent som kan utføre en kartlegging og lage en plan. Regulering av felleskostnader Styret vil hele tiden vurdere å øke felleskostnadene. Dette for blant annet å bygge opp kapital til eventuelt fremtidige større vedlikeholdsarbeider som automatisk kan komme i løpet av de neste 3 4 årene og for å møte prisøkninger hos leverandører. Ny vaktmestertjeneste Gårdreform AS er ansatt på avtale som sameiets nye vaktmester. Selvaag valgte selv å avslutte avtalen med bakgrunn i at de ikke hadde interesser i gården. Gårdreform har et ½ år prøvetid fra 1. Desember. Gårdreform er HMS-sertifisert. Boder/garasjeplasser Når det gjelder boder i garasjeanlegget så er prinsippet at de som har bod merket med bokstav, har prioritet til tilliggende/foranstående P-plass. Brannalarmen Etter årsmøtevedtak er det installert nytt og moderne brannanlegg i sameiet. Sommeren 2013 byttet vi fra varmedetektorer til røykdetektorer. Disse var meget følsomme og dessverre har det medført mange falske alarmer i gården til stor irritasjon. Grunnen til disse alarmene har stort sett vært matlaging. (Glemt brød i brødrister, sovnet fra pizza i stekeovnen osv) Det har også vært ett tilfelle hvor en gjest trykket på brannalarmen ved inngangsporten når hun skulle ut av gården. Alle disse er fakturert for brannvesenets utrykninger. For å unngå at røykvarsleren slår ut pga litt røyk fra kokeplater, ovner, brødristere etc., ga vi høsten 2013 et tilbud om å flytte røykdetektoren vekk fra kjøkkenkroken. En del beboere gjennomførte dette, men ikke alle. Styret er av den oppfatning at om brannalarmen blir utløst i en leilighet som ikke har flyttet røykdetektoren vekk fra kjøkkenkroken så vil styret pålegge beboerne å flytte røykdetektoren på egen regning, men bestilt av sameiet. Det er viktig at alle kommer ut av leiligheten når alarmen går. Det må ikke være slik at eiere av seksjonene sier til gjester/andre at det går så mange falske alarmer i gården at du trenger ikke reagere på den. Det blir feil for hele gårdens sikkerhet. Vi må alle bidra med å banke på dører når alarmen går og sørge for at alle kommer seg ut. Styret forstår irritasjonen over de falske alarmene, men synes at det er bedre å ha en varsler som fungerer når det kan være alvor, enn å ha en varmedetektor som først slår ut på 70 grader da er det for sent. Vi skrev i forrige årsmelding at det i løpet av 2013 skal gjennomføres en brannøvelse for beboere i gården sammen med autorisert personell innen brannsikring. Dette har ikke skjedd fordi det har vært så mange falske alarmer.

7 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Sameiets samlingsplass ved en brann er på KNA Hotellet i Parkveien ett kvartal høyere opp enn Cort Adelers gate 25 mot Solli Plass. Ved en utløsing av alarmen bank/ring på alle dørene i din etasje slik at alle får et ekstra varsel om å komme ut av leilighetene. Annet Styret mener generelt sett at gården er ryddig og velholdt. Det er lite støy/bråk i gården. Likevel - noen beboere ser dessverre ikke sin felles plikt til å kaste papir i papir- containere i garasjen. De bruker gulvet ved postkassene eller søppelcontainerne som sin papircontainer. Det påfører sameiet ekstraarbeid og ekstra utgifter. Det samme gjelder de som røyker/snuser. Stadig vekk finner vi stumper på plasser de ikke hører hjemme. Disse kastes ned fra balkonger og forsøpler gården og ute ved inngangspartiene. Vi håper alle er med på å holde gården ren. Ikke kast noe på utsiden av inngangsdørene eller fra balkongen og inn blant busker og trær i gården. Kast disse kun i egnede beholdere. Styret har igangsatt et eget arbeid for å fornye indre gård. Ved oppussing av leiligheter skal ikke bygningsmaterialer eller lignende settes på utsiden av verken søppel- eller papircontainerne. Dette skal kjøres vekk på egnede steder i kommunen - for egen regning. Dette blir ekstra arbeid for vaktmester som da bruker av sin tid som han skal benyttes til kontroller, renhold, reparasjon i sameiet osv. Ring BOMILJØVAKTEN, tlf. 22 97 10 70 dersom det gjelder klage på naboer som spiller høy musikk, bråker eller gjør annet som forstyrrer utover husordensreglene. Container Det vil til våren rett etter påske bli satt ut en container til benyttelse av beboerne. I tillegg vil vi lage en samlingsplass for for farlig/spesial avfall slik at dette kan kastes. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 79744141. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.

8 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dette kommer i tillegg til det sentrale brannanlegget som er installert av sameiet. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern og felles elektrisk anlegg. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Sameiets HMS kontakt er Christine Mentzsen Lie. Kabel-TV / Bredbåndstjenester Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til sameiets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Radon Fra 1. januar 2014 er det pålagt å utføre radonmålinger i alle typer utleieboliger, dette også om du bare leier ut en del av egen bolig. Det er den enkelte eier av utleieobjektet som har ansvaret. Beboere som selv eier sin bolig uten å leie ut hele eller deler er unntatt fra pålegget, men det anbefales at også selveiere foretar jevnlige målinger. Statens Strålevern anbefaler: * Radonmåling hvert 5. år, ved eierskifte, etter oppussing * Radonmåling etter endringer i forhold til ventilasjon og oppvarmingssystemer * Gjøre radontiltak hvis radonnivået er over 100 Bq/m³

9 Sameiet Cort Adelers Gate 25 * Alle som har oppholdsrom i underetasjer eller i en av de tre laveste etasjene over bakkeplan bør måle radonkonsentrasjonen * Alle boliger, arbeidslokaler, skoler, barnehager bør måles * Langtidsmåling bør utføres med sporfilm over en 2 mnd. periode i vinterhalvåret oktober - april Ytterligere informasjon finnes på hjemmesidene til Statens Strålevern www.nrpa.no Oslo kommune anbefaler alle boligeiere å foreta måling av radon. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr. 3 133 988,00 Andre inntekter består i hovedsak av salg av nøkler, avsetning fra tidligere år som er inntektsført og refusjon av kostnader til utrykning når brannalarm er unødig utøst. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr. 3 210 887,00 Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 220 000,00 mens regnskapet viser kr 629 299,00. Hovedårsaken til avviket er installasjon av brannvarslingsanlegg. Sameiermøtet vedtok installasjon av dette på årsmøtet i 2013, det var ikke budsjettert. Kostnader til energi og fyring er noe lavere enn forutsatt. Kostnader til vaktmestertjeneste, renhold og adgangskontroll er også noe lavere enn regnet med i budsjettet. Resultat Årets resultat på minus kr 24 257,00 foreslås overført til egenkapital. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 300 000,00 til vedlikehold som kan omfatte maling av inngangsdører, hovedport, benker i gården, ferdigstillelse av hagen i indre gård, eventuelt nytt ringetablå, nytt overvåkingssystem osv.

10 Sameiet Cort Adelers Gate 25 Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt til kr 178 000. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 1 / 4 2014 Styret i Sameiet Cort Adelers Gate 25 Knut Aga /s/ Christine Mentzsen-Lie /s/ Rakel Surlien /s/

Til sameiermøtet i Sameiet Cort Adelers Gate 25 Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Cort Adelers Gate 25, som viser et underskudd på kr 24 257. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Cort Adelers Gate 25 per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, T:, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Revisors beretning - 2013 - side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 4. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor (2)

13 Sameiet Cort Adelers Gate 25 7079 - SAMEIET CORT ADELERS GATE 25 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 3 102 408 2 954 568 3 102 000 3 102 000 Andre inntekter 3 31 580 9 231 0 6 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 133 988 2 963 799 3 102 000 3 108 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-17 906-28 084-16 000-18 000 Styrehonorar 5-120 000-100 000-120 000-120 000 Revisjonshonorar 6-9 250-20 000-3 000-4 000 Andre honorarer -7 000-10 000 0 0 Forretningsførerhonorar -136 185-131 460-135 000-140 000 Konsulenthonorar 7-15 640-14 852-10 000-16 000 Drift og vedlikehold 8-629 299-218 960-220 000-300 000 Forsikringer -169 836-158 335-171 000-178 000 Kommunale avgifter 9-544 836-529 249-546 000-576 000 Energi/fyring 10-693 756-770 190-760 000-790 000 Kabel-/TV-anlegg -328 761-302 332-270 000-338 000 Andre driftskostnader 11-538 419-621 797-676 000-668 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 210 887-2 905 259-2 927 000-3 146 000 DRIFTSRESULTAT -76 899 58 540 175 000-38 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 52 678 47 019 23 000 24 000 Finanskostnader 13-35 -793 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 52 643 46 226 23 000 24 000 ÅRSRESULTAT -24 257 104 765 198 000-14 000 Fra opptjent egenkapital 24 257

14 Sameiet Cort Adelers Gate 25 7079 - SAMEIET CORT ADELERS GATE 25 BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 19 340 21 245 Kundefordringer 344 61 694 Kortsiktige fordringer 14 32 264 5 074 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 326 419 309 559 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 864 127 838 042 SUM OMLØPSMIDLER 1 242 494 1 235 615 SUM EIENDELER 1 242 494 1 235 615 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 686 098 710 355 SUM EGENKAPITAL 686 098 710 355 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 290 842 286 550 Leverandørgjeld 265 554 237 546 Skyldig til offentlige myndigheter 0 144 Annen kortsiktig gjeld 0 1 020 SUM KORTSIKTIG GJELD 556 396 525 260 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 242 494 1 235 615 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 1/4 2014 STYRET FOR SAMEIET CORT ADELERS GATE 25 KNUT AGA /s/ CHRISTINE MENTZSEN-LIE /s/ RAKEL SURLIEN /s/

... 15 Sameiet Cort Adelers Gate 25 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 981 376 Seksjonert lokale 121 032 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 102 408 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Diverse 3 313 CA Parkeringssameie 15 000 Egenandel 6 000 Ref. utløst brannalarm 4 153 Portåpner 1 094 Salg av nøkler/adgangskort 1 644 Adm.gebyr salg nøkler 376 SUM ANDRE INNTEKTER 31 580

16 Sameiet Cort Adelers Gate 25 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -17 906 SUM PERSONALKOSTNADER -17 906 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 120 000. I tillegg har styret fått dekket servering for kr 4 444 jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 9 250. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -4 548 OBOS Prosjekt AS -5 980 OBOS Eiendomsforvaltning AS -1 490 Andre konsulenthonorarer -3 623 SUM KONSULENTHONORAR -15 640 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Brannsikring -324 344 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -324 344 Drift/vedlikehold bygninger -39 908 Drift/vedlikehold VVS -11 926 Drift/vedlikehold elektro -2 208 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -42 957 Drift/vedlikehold heisanlegg -98 498 Drift/vedlikehold brannsikring -102 621 Egenandel forsikring -6 000 Kostnader dugnader -837 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -629 299 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -272 712 Renovasjonsavgift -272 124 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -544 836

17 Sameiet Cort Adelers Gate 25 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -73 249 Fjernvarme -620 506 SUM ENERGI / FYRING -693 756 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -7 150 Container -6 589 Driftsmateriell -2 788 Lyspærer og sikringer -4 397 Vaktmestertjenester -266 111 Renhold ved firmaer -107 500 Andre fremmede tjenester -114 821 Trykksaker -2 853 Møter, kurs, oppdateringer mv -3 965 Andre kostnader tillitsvalgte -4 444 Andre kontorkostnader -385 Telefon, annet -4 181 Porto -9 930 Reisekostnader -866 Bank- og kortgebyr -1 276 Velferdskostnader -1 162 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -538 419 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 1 085 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 26 085 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 690 Utbytte Gjensidige 24 818 SUM FINANSINNTEKTER 52 678 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -35 SUM FINANSKOSTNADER -35 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 32 264 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 32 264

18 Sameiet Cort Adelers Gate 25 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag til forsikringregler for Sameiet CORT ADELERSGATE 25 Årsmøtet 24. April 2014 fra styret 1. Sameiets styre har plikt til å tegne forsikring for bygningsmassen. Forsikringen skal minst dekke følgende områder: - bygningsforsikring m/ påbudsforsikring for alle gårds- og bruksnr. - tap av husleieinntekter - huseieransvar - rettshjelp - styreansvar - yrkesskadeforsikring for tilfeldige ikke fast ansatte personer - yrkesskadeforsikring for egen fast ansatt vaktmester/portner dersom dette finnes 2. Sameier har ansvaret for å dekke sitt eget inventar og løsøre med egen forsikring (hjemforsikring). Skade på innbo og løsøre dekkes ikke av sameiets forsikring og må dekkes i sin helhet av beboeren eller dennes forsikringsselskap. 3. Sameier har plikt til å gjøre alt han kan for å begrense skadeforløp som vil kunne utløse et erstatningstilfelle på sameiets forsikring, enten han selv er utløsende faktor eller oppdager at slik skade er i ferd med å skje. 4. Bygningsmessige skader som oppstår på alt fellesareal (utenfor leilighetens entredør) dekkes av sameiet eller deres forsikringsselskap. Sameiet dekker eventuell egenandel. Skyldes skaden uaktsomhet fra sameier eller dennes husstand har sameiet rett til å kreve egenandelen og andre direkte utlegg som følge av skaden dekket av sameier. Dette gjelder også om sameieren har fremleiet sin bolig og skaden skyldes fremleietakeren. 5. Bygningsmessige skader som oppstår på leilighetens boaereal (innenfor leilighetens entredør inkl. leilighetens terrasse) dekkes av sameiet eller deres forsikringsselskap. Beboeren dekker eventuell egenandel. Skyldes skaden manglende vedlikehold eller annen uaktsomhet fra sameier eller dennes husstand gjelder reglene i foregående punkt. Dette gjelder også om beboeren har leiet ut sin bolig og skaden skyldes leietaker. 6. Det er sameiets styre som avgjør spørsmål om uaktsomhet. 7. Alle skadeutbetalinger skal gå direkte til sameiets/forretningførers konto. Dersom en sameier feilaktig skulle få utbetalt erstatning til seg skal disse pengene uten ugrunnet opphold overføres til sameiets konto. 8. Leilighetens entredør betraktes som beboers ansvar. Skader som oppstår på denne eller leilighetens glass eller sanitærporselen skal først søkes dekket på beboers hjemforsikring. Er det ikke dekning her kan sameiets forsikring benyttes. Eventuell egenandel belastes beboeren eller dennes forsikringsselskap 9. Sameier plikter å la alt arbeide i leiligheten som krever autorisasjon, for eksempel rørleggerarbeide, arbeide med det elektriske anlegget, bygningsmessige endringer som

19 Sameiet Cort Adelers Gate 25 kan svekke bærekonstruksjonen, bli utført av autoriserte firmaer med ansvarsforsikring. Forsikringssertifikat skal innhentes før arbeidet igangsettes. Alle egenandeler eller reparasjonsomkostninger som måtte bli påført sameiet som følge av at andelseier ikke har oppfylt kravene i dette punktet vil bli belastet beboeren. 10.Sameiet plikter å oppfylle kravene i Brannforskriftene av 1990. Dette medfører at alle boenheter skal ha minst en røykvarsler og et stk. brannslukningsapparat ABE kl. 3 (6 kg). Den enkelte sameier plikter å påse at utstyret er i funksjonsdyktig stand. Dette gjelder også om boenheten er fremleiet. B) Seksjonering av nye p-plasser Jeg har et ønske om å seksjonere to ekstra p-plasser i sameiet, som i dag er oppmålte plasser, men som pr. d.d. ikke er i bruk eller er tinglyste. Dette er plasser i U3, som har en heissjakt i bakkant. Det finnes to slike plasser i U3. Plassene fungerer greit til parkering, med visse begrensninger når det er heisvedlikehold, som dog ikke er så ofte, og en litt vanskelig parkering. Jeg tilbyr herved å kjøpe begge disse plassene av p-sameiet, på nedenstående gitte betingelser: Det opprettes to nye ideelle andeler i sameiet, der advokat håndterer tinglysning, seksjonering og alt oppgjørsteknisk (eventuelt mot kommune). Dette utføres av advokat Arild B. Djup og bekostes i sin helhet av undertegnede, slik at sameiet ikke vil ha noe arbeid eller kostnader med dette, men heller en økt inntjening til å betjene faste utgifter pr mnd. Det overføres 325.000,- NOK til sameiet pr. plass (total 650.000,-) i forbindelse med seksjoneringen, overført fra oppgjørsadvokat B. Djup ved underskrift av kontrakt. Partene er minst én representant fra sameiet og undertegnede. Konklusjon: Generalforsamlingen bes stemme over seksjonering av to nye ideelle andeler (p-plasser) i sameiet i U3, som kjøpes av Sondre Sørlie Larsen, der sameiet og sameierne tilføres totalt 650.000,00 NOK. Styrets vurdering og innstilling: Forslaget fra Sondre Sørlie Larsen begrenser bruksretten til fellesarealene i U2 og U3 både for de nåværende 83 andelseierne i parkeringssameiet og for eierseksjonseierne. Det er ikke underbygget, og reiser spørsmål om det lar seg gjennomføre juridisk og faktisk, i forhold til i Eierseksjonssameiet, Parkeringssameiet eller offentligrettslige krav fra plan og bygningsetaten. Tilbudet om kr. 325 000,00 per andel/parkeringsplass ligger dessuten langt under markedspris og reiser også spørsmål om hvordan en salgssum skal fordeles mellom de to sameiene/eierne. Styrets forslag til vedtak: Forslaget avvises. Skal det fremmes på nytt i et senere årsmøte, må forslagsstiller gjøre rede for hvordan forslaget som nevnt kan gjennomføres. Uansett må eventuelt salg av de to nye parkeringsplassene skje etter åpen budrunde og prissetting med forkjøpsrett boligseksjonseier.

20 Sameiet Cort Adelers Gate 25 C) Vedtektsendringer Vedtektene 8 bestemmer at styret består av en leder, to styremedlemmer og ett varamedlem. Arbeidsmengden i sameiet med fire oppganger og 112 enheter gjør det etter styrets mening nødvendig å utvide styret med ett fast medlem til. Det gjør det mulig å velge ett styremedlem fra hver oppgang. Styret i parkeringssameiet har for øvrig foreslått at to av styremedlemmene (her medregnet varamedlemmet) utpekes av eiersameiets styre som medlemmer i parkeringssameiets styre, slik det har vært praktisert. Se nærmere forslag til 7 i parkeringssameiets vedtekter. Videre foreslår styret at det presiseres at ett av styremedlemmene også må eie en andel i parkeringssameiet og skal representere dette i parkeringssameiets styre, slik det har vært praktisert og ellers fremgår av parkeringssameiets vedtekter 7. Da vedtektene ble justert på årsmøtet i 2012, ble hele 17 i de opprinnelige vedtekter fra 2009 opphevet som overflødig. Dette var en glipp når det gjelder paragrafens andre setning, som også skulle ha vært overført til nåværende 12, slik at avstemningsreglene på årsmøtet ble samlet på ett sted. Den andre setningen som falt ut lød: " 3, 4, 5, 13 første ledd, 16 og 19 kan kun endres ved enstemmighet." Den foreslås nå tatt inn igjen som et nytt siste ledd i 12, bare med den endring at paragrafhenvisningene samsvarer med nåværende nummerering, se forslaget nedenfor. De endringer som ble foretatt i disse paragrafene på årsmøtet i 2012 var av redaksjonell karakter. Forslag til vedtak om endring, som inntatt i kursiv, i eierseksjonsvedtektene: 8 første ledd skal lyde: Sameiet skal ha et styre som skal bestå av én leder, tre (3)styremedlemmer og ett (1) varamedlem. Styremedlemmene velges fortrinnsvis med ett fra hver oppgang. Bare fysiske personer som eier seksjoner kan være styremedlemmer og varamedlem. De to styremedlemmene som skal utpekes til å representere sameiet i parkeringssameiets styre bør også eie parkeringsandel i seksjon nr. 112, jf. parkeringsvedtektene 7. Styret velges normalt av sameiermøtet for to år. 12 nytt siste ledd skal lyde: 3, 4, 6, 15 første ledd, 16 og 20 kan bare endres ved enstemmighet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 2 år dagens leder stiller sin plass til disposisjon B) Valg av 1 styremedlem for 2 år dagens styremedlem stiller sin plass til disposisjon C) Valg av 1 nytt styremedlem om forslaget til nye vedtekter godkjennes D) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år om forslaget til nye vedtekter godkjennes Styret oppfordrer beboere til å melde sin interesse for vervene. Gi beskjed om interesse til styrets leder.

21 Sameiet Cort Adelers Gate 25 BODLISTE Da det er solgt en del leiligheter i sameiet det siste året, vil sannsynligvis denne listen ikke være ajour. Si i fra til styret om endringer. Bod Leil.nr Etternavn Fornavn 1 73 Soltani Gholam 1 73 Bakhtiyarvand Parsa 2 64 Nokken Marie 2 64 Enger Morten 3 55 Agdestein Sjur 4 76 Ringdal Gry Alexander 5 67 Eilertsen Ingeborg 6 85 La Ribera AS 7 28 Lian Holding AS 8 105 Noreng Trond 9 66 Olaru Virgil Daniell 9 66 Olaru Jenica 10 91 Wiik Harald 10 91 Wiik Marit 11 107 Lindholm Kurt Johannes 12 57 Vasdal Siri 13 96 Endresen Bjørn 14 75 Mattsson Anders Gundersen 15 74 Hodder Cathrine 16 95 Mejlænder-Larsen Sverre 17 98 Ross Bente C. Balnagown 18 63 Gardum Kirsti Kvie 18 63 Tremblay Eric 19 68 Harland Tommy 20 50 Kjørmo Rune 20 50 Dahl Kari Franck 21 20 Econ Eiendom AS 22 81 Magelie Marius 23 78 Grøttjord Børge 24 82 Godø Vilde Hushovd 24 82 Müller Jon Fredrik 25 58 Nerås Nina Elisabeth 26 60 Econ Eiendom AS 27 88 Dahl Wilhelm Gedde 27 88 Barsett Benedikte 28 70 Botilsrud Anders Flem 29 65 Zhang Bing-Hui 30 99 Emem AS 31 6 Allroad Eiendomsutv. AS 32 15 Sharma Tanuj

33 100 Damhaug Consulting AS 34 38 Ramic Merima 35 8 Habibi Hadi Nayer 35 8 Hakimi Mahin 36 37 Scobie Solveig 37 40 Skum Sverre 37 40 Skum Toril Berntzen 38 80 Robco 39 14 Bakke Rolf Erlend 39 14 Bakke Tor-Erik 40 22 Berntsen Lasse 41 71 Øijord Asbjørn 42 62 Haugsdal Egil 42 62 Haugsdal Ina Edlund 43 72 Vigsø Odd Magne 44 17 Blakstad Ståle 45 102 Emem AS 46 24 Vanebo Ketil 47 79 Berge Martin 48 61 Lie Morten 49 N/Ø Holding 50 18 Vitale AS 51 110 Næss Ørjan 52 32 Leborg Nina 53 30 Valland Helge 53 30 Storeide Brita Sandven 54 46 Rian Andreas 55 39 Tveit Nora Terese Wester 55 39 Skage Joachim 56 53 Skarre Berthe Marie 57 69 Staubo Isabella 58 48 Kvalheim Vidar 59 59 Hodneland Sigve 60 12 Rokne Andreas 61 44 La Ribera AS 62 9 Gho Chern Chee Eugene 63 5 Hansteen Antoaneta A. 64 4 Pfister Patrick 65 19 Oftebro Ole Andre 66 3 Hagen Thomas 66 3 Engh Lena 67 16 Bogetveit Hanna Kristine 67 16 Bogetveit Karoline 67 16 Boetveit Silje 68 29 Lahdo Samoiel 22 Sameiet Cort Adelers Gate 25

68 29 Slifa Hanna 69 41 Lille Oslo Eiendom AS 70 31 Robco 71 52 Søvig Anja Cecilie 71 52 Søvig Marie Tangen 72 101 Staubo Peder Louis Sarmento 73 103 Skjold Eiendom AS 74 92 Hutchens Antoni A. 74 92 Kyvik Gro 75 21 Solevågseide Christian 75 21 Bakke Elise 75 33 Lille Oslo Eiendom AS 76 10 Hansson Tom 77 13 Christensen Mats 78 49 Opshaug Sissel 79 Ukjent 80 23 Mentzsen - Lie Christine 81 90 Gholamali Nasser 81 90 Gholamali Heidi Støwer 82 25 Yousefi Parisa 82 25 Berth Kristian Neu 83 26 Rønning Jan Stein 83 26 Rønning Turid A 106 Åsvang Heidi Kristin B 86 Thelwall Ellen C 84 Vold Martin D 97 Fosland Erik E 56 Kleven Beate F 54 Riise Kjetil F 54 Riise Rajane Andrade G 104 Rosen Vilde Marie Buseth H 89 Sandefjord Engineer. AS I 11 Lorentzen Didrik Stova I 11 Lorentzen Jacob Stova J 93 Skjold Eiendom AS K 94 Liquiserve Internat. AS L 77 Myklevoll Terje L 77 Kjøstvedt Jorunn M 87 Mentzen-Lie Christine N 43 Paus Aleksander N/A 7 Eklund Ketil O 109 Rynning Nina O 109 Aga Knut P 35 Borge Susanne Q 34 Surlien Rakel 23 Sameiet Cort Adelers Gate 25

R 42 Surlien Rakel S 47 Olsson Marcus T 36 Øisevold Cecilie T 36 Hågensen Daniel U 51 Hauge Erik Kyvik V 2 Mejlænder-Larsen Sverre W 27 Wiklund Tor Atle X 1 Kittilsen Øyvind Nordberg Y 111 Ringdal Anne-Lise Y 111 Oppegaard Tom Oddmar Z 83 Johannessen Trond Vegard Æ 108 Zapffe Rolf Darboven 24 Sameiet Cort Adelers Gate 25