Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: 19.11.2013 kl. 09:00 12:30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, Formannskapssalen Eva Overholt (møteleder) Eivind Stende Oddrun Husby Jan M. Leinum Saker til behandling: 024/13-030/13 Arkivsak: 13/150 Saksliste Ingrid M. Tørhaug-Skagseth Ivar Røstum (vara for Tørhaug-Skagseth) Hege A. Harbak (vara for Tørhaug-Skagseth) Simon Willmann (for Tørhaug-Skagseth) Sverre B. Midthjell, Konsek (møtesekretær) Torbjørn Brandt, Konsek Inge Storås, Revisjon Midt-Norge (sak 26-28) Katrine Lereggen, Rådmann (sak 26-28) Carl-Tore Næss, enhetsleder Nav Skaun (sak 26) 024/13 Referatsaker 025/13 Aktuelle saker fra utvalgene 026/13 Orientering angående Nav 027/13 Orientering angående rådmannens oppfølging av ansattes deltakelse i Sør-Trøndelag pleie- og omsorgsforum 028/13 Status finansiell revisjon 2013 029/13 Utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon 2014-2015 030/13 Eventuelt Møtet ble avholdt for åpne dører, i tråd med kommuneloven 31. Sakene ble behandlet i rekkefølge 26 27 28 24-25 29 30
Sak 024/13 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Følgende saker ble referert: 1. Tilsyn med forebyggende arbeid innen brann- og redningstjensten i Orkdal og Skaun fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap. Følgende omforente forslag til tillegg ble fremmet: Kontrollutvalget ønsker en orientering om strategiplan for brannforebyggende arbeid når denne foreligger. Innstillinga med omforent forslag til tillegg ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Kontrollutvalget ønsker en orientering om strategiplan for brannforebyggende arbeid når denne foreligger. Sak 025/13 - Aktuelle saker fra utvalgene Informasjon om aktuelle saker fra utvalgene tas til orientering. Utvalgets medlemmer orienterte om aktuelle saker i utvalgene. Informasjon om aktuelle saker fra utvalgene tas til orientering. Sak 026/13 - Orientering angående Nav Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering.
Enhetsleder Carl-Tore Næss orienterte om tjenesten. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 027/13 - Orientering angående rådmannens oppfølging av ansattes deltakelse i Sør-Trøndelag pleie- og omsorgsforum Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Rådmann Katrine Lereggen orienterte om oppfølging av saken. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Sak 028/13 - Status finansiell revisjon 2013 Revisors redegjørelse tas til orientering. Inge Storås fra Revisjon Midt-Norge orienterte. Revisors redegjørelse tas til orientering. Sak 029/13 - Utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon 2014-2015
Kontrollutvalget vedtar å utarbeide ny plan for forvaltningsrevisjon for vedtak i kommunestyret i februar 2014. Kontrollutvalget inviterer gruppeledere og komiteledere, samt rådmannen, til å komme med innspill til ny plan i forbindelse med utvalgets neste møte. Følgende omforente forslag til vedtak ble fremmet: Behandling av ny plan for forvaltningsrevisjon utsettes til høsten 2014. Omforent forslag til vedtak be enstemmig vedtatt. Behandling av ny plan for forvaltningsrevisjon utsettes til høsten 2014. Sak 030/13 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Det ble tatt opp spørsmål om situasjonen for midlertidig skole i Børsa. Følgende omforente forslag ble fremmet: Kontrollutvalget ber om at det gjennomføres møte på Skaun ungdomsskole på nyåret. Kontrollutvalget ber om at det gjennomføres møte på Skaun ungdomsskole på nyåret.
en ble gjennomlest og godkjent i møtet. Til vedtak om godkjenning av protokoll fremmet Eivind Stende følgende forslag til sak 29: Bakgrunn for vedtaket har sammenheng med at kontrollutvalget på neste møte ønsker fremlagt sak om videreføring av forvaltningsrevisjon om helhetlig innsats overfor barn og unge. Forslaget fikk 1 stemme (Stende). en ble godkjent som forelagt.