Postboks 26-2006 Løvenstad - http://www.kurlandfk.no Protokoll fra årsmøtet i Kurland Fotballklubb 2015 den 03.03.2016 kl. 18.30 1 Åpning Styrets leder Bjørn Grevstad ønsket velkommen til årsmøtet. 1.1 Godkjenne de stemmeberettigete Det ble foretatt opptelling av antall frammøtte og gjort vurdering av om de alle var stemmeberettigede. Av de 20 tilstedeværende, var 20 stemmeberettiget. Fra og med sak 5 var det 18 personer tilstede, samtlige stemmeberettigede. 1.2 Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden Det er mangler ved innkallingen til årsmøtet 2015. Etter NIF sin lov 2-16 nr 3 skulle fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøte/ting må være gjort tilgjengelig innen 25.02.16. Dokumentene ble først gjort tilgjengelige samme dag som årsmøtet ble avholdt. Årsmøtet mente enstemmig at det var forsvarlig å gjennomføre årsmøtet. Det var ingen merknader til sakslisten. Møteleder leder møtet i tråd med god møteskikk. Ved behov kan årsmøtet fastsette dagsorden med taletidsbegrensning. 2 Valg av møteleder, sekretær og to personer til å underskrive protokollen Klaus Wike ble valgt til møtesekretær. Jürgen Richter og Tommy Åsberg ble valgt til å underskrive protokollen. Rune Aakvik ble valgt til møteleder. 3 Årsmelding 2015 Årsmøtet godkjenner årsmeldingen. 3.1 Susanne Berg var feil oppført som styremedlem. 3.3.3 Politiattest Styret skal minne oppmennene på når attesten må fornyes. Årsmeldingen ble enstemmig vedtatt, med følgende endringer: 3.1 Susanne Berg var feil oppført som styremedlem. 3.3.3 Politiattest Styret skal minne oppmennene på når attesten må fornyes.
4 Regnskap 2015 1. Årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet. 2. Årets overskudd legges til driftskapitalen. Revisjonsrapporten ble lest opp av revisor og følger vedlagt protokollen. Revisor påpekte følgende mangler i regnskapet: Revisor konkluderte som følger: Styret skal utbedre de påpekte manglene i klubbens regnskapsføring innen neste årsmøte. Det skal avholdes kasserermøte i august. Klubbens kasserer og revisor innkaller kassererne på lagene. 1. Årsmøtet godkjenner det framlagte regnskapet. 2. Styret utbedrer de påpekte manglene i klubbens regnskapsføring innen neste årsmøte. 3. Årets overskudd legges til driftskapitalen. 5 Innkomne forslag 5.1 Forslag til Virksomhetsplan for KFK i 2016 Årsmøtet slutter seg til styrets forslag til virksomhetsplan for 2016. Virksomhetsplanen ble drøftet uten at det kom endringsforslag på styrets forslag, med unntak av at det under rutinen for politiattest skal føyes til at styret skal minne oppmennene på når attesten må fornyes. Side 2 av 7
Med denne endringen ble Virksomhetsplanen enstemmig vedtatt. Årsmøtet slutter seg til styrets forslag til virksomhetsplan for 2016, med de endringer som ble gjort under møtet. 6 Kontingent 2016 Kontingenten beholdes uendret som følger: 1. Familiemedlemskap kr 2300 2. Enkeltmedlem f.o.m. 13 år kr 1700 3. Enkeltmedlem t.o.m. 12 år kr 1250 4. Støttemedlem kr 300 5. Allidrett kr 900 Følgende retningslinjer fastsettes for fastsettelse og innfordring av kontingent: 1. Kontingentåret følger kalenderåret, med unntak av kontingent knyttet til deltakelse på Allidrett. Denne følger skoleruta. 2. Spiller som melder seg ut av KFK i perioden 1. februar 1. juli belastes med halv kontingent. 3. Spillere som melder seg inn før 1. mai betaler hel kontingent. Spiller som melder seg inn etter 1. mai belastes med halv kontingent. Spiller som melder seg inn etter 1. september betaler ikke kontingent for innværende sesong. 4. Styret gis fullmakt til å avvike fra retningslinjene i det enkelte tilfelle basert på rimelighetsgrunner. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Kontingenten beholdes uendret som følger: 1. Familiemedlemskap kr 2300 2. Enkeltmedlem f.o.m. 13 år kr 1700 3. Enkeltmedlem t.o.m. 12 år kr 1250 4. Støttemedlem kr 300 5. Allidrett kr 900 Følgende retningslinjer fastsettes for fastsettelse og innfordring av kontingent: 1. Kontingentåret følger kalenderåret, med unntak av kontingent knyttet til deltakelse på Allidrett. Denne følger skoleruta. Side 3 av 7
2. Spiller som melder seg ut av KFK i perioden 1. februar 1. juli belastes med halv kontingent. 3. Spillere som melder seg inn før 1. mai betaler hel kontingent. Spiller som melder seg inn etter 1. mai belastes med halv kontingent. Spiller som melder seg inn etter 1. september betaler ikke kontingent for innværende sesong. 4. Styret gis fullmakt til å avvike fra retningslinjene i det enkelte tilfelle basert på rimelighetsgrunner. 7 Budsjett 2014 Årsmøtet vedtar det foreslåtte budsjettet. Disposisjonsrett til konti: SpareBank 1, 9001.22.77392 gis til Wenche Nilsen og Klaus Wike SpareBank 1, 9001.22.77384 gis til Wenche Nilsen og Klaus Wike Kioskkonto 0539 16 69203 gis til leder kioskgruppa og Wenche Nilsen VinterCup 0532 34 12806 gis til Bjørn Grevstad og Nina N. Nordeng Alle konti disponeres av minst to personer i fellesskap. Prokura og signatur Leder Bjørn Grevstad og kasserer Wenche Nilsen gis prokura og signatur hver for seg og er bemyndiget til å opptre på vegne av Kurland Fotballklubb i alt som hører til driften av denne. Utbetalinger fra bank skal utføres gjennom godkjenning av tredjeperson. Kasserer gis særlig fullmakt til å legge ned eller opprette de bankkonti som en finner hensiktsmessig. Kasserer gis særlig fullmakt til å avvikle konti opprettet av oppmenn/lagledere i klubbens navn og overføre innestående på disse til kontostruktur i ny bankforbindelse. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Årsmøtet vedtar det foreslåtte budsjettet. Disposisjonsrett til konti: SpareBank 1, 9001.22.77392 gis til Wenche Nilsen og Klaus Wike SpareBank 1, 9001.22.77384 gis til Wenche Nilsen og Klaus Wike Kioskkonto 0539 16 69203 gis til leder kioskgruppa og Wenche Nilsen VinterCup 0532 34 12806 gis til Bjørn Grevstad og Nina N. Nordeng Side 4 av 7
Alle konti disponeres av minst to personer i fellesskap. Prokura og signatur Leder Bjørn Grevstad og kasserer Wenche Nilsen gis prokura og signatur hver for seg og er bemyndiget til å opptre på vegne av Kurland Fotballklubb i alt som hører til driften av denne. Utbetalinger fra bank skal utføres gjennom godkjenning av tredjeperson. Kasserer gis særlig fullmakt til å legge ned eller opprette de bankkonti som en finner hensiktsmessig. Kasserer gis særlig fullmakt til å avvikle konti opprettet av oppmenn/lagledere i klubbens navn og overføre innestående på disse til kontostruktur i ny bankforbindelse. 8 Valg Valgkomiteens innstilling årsmøtet 2015: Leder Bjørn Grevstad Nestleder Kari Mette Stoll Velges for 2 år (ny) Sekretær Klaus Wike Velges for 2 år (gjenvalg) Kasserer Wenche Nilsen Styremedlem Ole Rosvoll Velges for 2 år (gjenvalg) Styremedlem Espen Hope Nygaard Velges for 1 år (ny) Styremedlem Marja Wanne Hoff Velges for 2 år (ny) Utdanningskontakt Klaus Wike Revisor Rune Aakvik Revisor NN Velges for 2 år Styrets innstilling Valgkomite: Medlem NN Medlem Petter Aunaas Medlem Camilla Aamold Velges for 2 år (ny) Velges for 2 år (gjenvalg) Styret gis fullmakt å utpeke delegater til ting og årsmøter i idrettens organer. Valgkomiteen endret sin innstilling på styremedlem. Kennth Kornbakk erstatter Espen Hope Nygaard. Valgkomiteen fremmet forlag på Håkon Andersson som revisor. Styret fremmet forlag på Espen Hope Nygaard som medlem av valgkomiteen. Alle ble valgt enstemmig. Side 5 av 7
Leder Bjørn Grevstad Nestleder Kari Mette Stoll Valgt for 2 år (ny) Sekretær Klaus Wike Valgt for 2 år (gjenvalg) Kasserer Wenche Nilsen Styremedlem Ole Rosvoll Valgt for 2 år (gjenvalg) Styremedlem Kenneth Kornbakk Valgt for 1 år (ny) Styremedlem Marja Wanne Hoff Valgt for 2 år (ny) Utdanningskontakt Klaus Wike Revisor Rune Aakvik Revisor Håkon Andersson Valgkomite: Medlem Espen Hope Nygaard Medlem Petter Aunaas Medlem Camilla Aamold Valgt for 2 år (ny) Valgt for 2 år (ny) Valgt for 2 år (gjenvalg) Styret gis fullmakt å utpeke delegater til ting og årsmøter i idrettens organer. Følgende personer avsluttet sine verv og ble gitt en oppmerksomhet: Simen Berg fratrer som nestleder. Lea Carina Tokerud frater som styremedlem. Sara Nærstad fratrer som revisor. Rune Aakvik fratrer som revisor. Rune Aakvik fratrer som medlem av valgkomiteen. Årsmøtet ble avsluttet kl. 20.30. Go foten 2015 Styret kan tildele tillitsvalgt eller spiller som i løpet av en sesong har utført sine verv eller representert klubben, med en innsats og et resultat utover det som er rimelig å forvente, KFKs Go'fot. Beslutning om tildeling av Go'foten skal skje med enstemmighet blant møtende styremedlemmer. Go'foten deles ut av styret i forbindelse med årsmøtet eller medlemsfest. Ved denne tildelingen var dette vilkåret ukomplisert. Personen vi snakker om har gjort en formidabel jobb rundt sitt lag. Men vi vil spesielt framheve det arbeidet som han la ned før og under Troll cup, slik at alle hadde en fantastisk helg under Troll cup 2015. Go'foten for 2015 tildeles Jürgen Richter. Treningstider på Parken 01.04.16 15.08.16 Forslag til treningstider fra sportslig utvalg ble presentert og drøftet. Det er mindre tid til trening på mandag til torsdag for lagene i barnefotballen, enn det som etterspørres. Side 6 av 7
Måten banesperren var lagt ble kritisert. Ved å sette av tid til kamper fra kl. 17.00 19.30 på torsdager, mister lagene i barnefotballen økter til trening. Formålet med å sperre banen til kamper på torsdag, er å unngå at de yngste lagene må spille kamper til kl. 20.10. Særlig G/J 2008 var kritiske til at de ble tildelt treningstid på fredager. Andre lag ga uttrykk for at lagene i barnefotballen burde ha faste treningsdager gjennom en sesong, kanskje gjennom tiden med 5 er fotball. Foresatte og barn har tilpasset andre aktiviteter de treningsdagene som ble satt sent oktober. Dersom vi lykkes å få på plass ballbinge på Parken, skal lag i 5 er fotballen som har fått treningstid fredag søndag ha prioritet på hverdagsøkter i ballbingen. Styret minnet videre på at det regelmessig er ledig både kamp- og treningsøkter på Parken på hverdager. På grunn av krav fra kretsen om et visst antall kampdager pr anlegg, er det satt av flere timer til kamp enn det er behov for. Videre vil det hver uke være treningstider som ikke benyttes av lagene. Dette fordi de spiller bortekamp annenhver uke. SU bes sette opp en liste over ledige økter på Parken på vårsesongen innen mai. Møtet ønsket at banesperren for 2017 ble drøftet på Ledermøtet oktober 2016. Frist for å sende banesperre for 2017 til kretsen er tidlig november 2016. Etter drøftingene fastsatte styret treningstider som vist på http://www.kurlandfk.no/index.php/kalender-topmenu-37/banetider-kurlandsparken. Kurland 03.03.16 Klaus Wike (Referent) Jûrgen Richter Protokollunderskriver Tommy Åsberg Protokollunderskriver Dokumentet er elektronisk godkjent. Side 7 av 7