Matrikkel Buskerud ND-årsmøte mars 2018
Matrikkel 2018 Kommune- og Regionreformen Restanser MF og MUF
Stortingsvedtak 8. juni 2017; Innen 1. januar 2020: Antall fylker reduseres fra 19 til 11 Antall kommuner reduseres fra 426 til 356 1. Rygge, Moss 2. Hobøl, Askim, Spydeberg, Eidsberg, Trøgstad 3. Rømskog, Aurskog-Høland 4. Oppegård, Ski 5. Skedsmo, Fet, Sørum 6. Asker, Røyken, Hurum 7. Svelvik, Drammen, Nedre Eiker Buskerud, Akershus, Østfold -> Viken
Kommune- og Regionreformen Kommune- og fylkessammenslåinger gjennomføres ALLTID 1. januar. Hovedprinsipp er nytt kommunenummer, dette medfører omfattende arbeid med endringer i matrikkelen. Ny kommune -> ny juridisk organisasjon. Gjennomgang/reforhandling av alle juridiske avtaler ift. leverandører Fagsystemer og databaser som benytter matrikkelinformasjon vil også bli berørt. - Kartlegging viser at kommuner har opptil 600 ulike fagsystemer som bruker kommunenummer. Viktig at kommunene har tilstrekkelig ressurser for gjennomføring av endringer.
Tildelingsbrev fra KMD - 2018
Erfaringer/Utfordringer Gjennom erfaring fra sammenslåingene i 2017 og 2018 har nasjonale etater kontroll på den tekniske utfordringen Datamengde er utfordringen i 2020 2017 Sandefjord tok tilbakeføringen 7 timer, med 1.3 millioner endringer. 2018 (kommuner og region) 15 millioner endringer i matrikkelen. Tilbakeføringen tok 20 timer Antall objekter som endres I millioner 2020 Vi anslår at det blir 100 millioner endringer i matrikkelen. Vi må få prosessene til å gå raskere slik at sammenslåingene blir ferdig 01.01! Graf som viser antall objekter (i millioner) som endres i matrikkelen, som en konsekvens av reformen.
Erfaringer fra kommuner Store kostnader (større en estimert i oppstart). Ha riktig fokus på kritiske oppgaver. MÅ/BØR aktiviteter. Arbeid med retting av avvik mellom matrikkel og grunnbok må startes tidlig.
Kartverkets sjekkliste: www.kartverket.no/kommunereform/sjekkliste
Nyttige veiledere
MÅ og BØR aktiviteter Aktivitet Kommunereformen: Kommunesammenslåinger Regionreformen: Bare nytt kommunenummer MÅ BØR MÅ BØR 1 Nye gårdsnummerserier iht. sjekklista for kommunesammenslåing X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 2 Like adressenavn X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 3 Like adressekoder X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 4 Gjennomgående veier i ny og sammenslått kommune X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 5 Kretser (unike kretsnummer og unngå like kretsnavn) Grunnkrets X X Skolekrets X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Valgkrets X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Annen krets 1 X Ikke aktuelt Ikke aktuelt Annen krets 2 X Ikke aktuelt Ikke aktuelt 6 Avvik grunnbok/matrikkel Utgått i matrikkelen - bestående i grunnboka X X Bestående i grunnboka - finnes ikke i matrikkelen X X Bestående i matrikkelen - finnes ikke i grunnboka X X Bestående i matrikkelen - utgått i grunnboka X X 7 GAP i kommunegrense X X 8 Forretninger med status "Skal tinglyses" X X 9 Forretninger med status "Skal tinglyses etter DL 4-2" X X 10 Forretninger med status "Sendt til tinglysing" X X 11 Bestående festegrunn på utgått/omnummerert grunneiendom X X 12 Bestående seksjoner på utgått festegrunn/grunneiendom X X 13 Matrikkelenheter med gårdsnummer 10000 (Mabyggeiendommer) X X 14 Veiadresse må være knyttet til en matrikkelenhet X X 15 Matrikkelenheter som er utgått, og med registrert "Jordskifte krevd" X X 16 Matrikkelenheter som er utgått, og har registrert grunnerverv X X 17 Matrikkelenheter som er utgått, og inngår i samlet fast eiendom X X 18 Matrikkelenheter som er utgått, og har anmerket klage X X
Rapport 6. Avvik matrikkel - grunnbok Ved avvik kan feilen ligge enten i matrikkel eller i grunnbok. Dersom feilen er i grunnboken, må kommunen sende brev til tinglysingen med krav om retting. Det må sendes ett brev pr retting. Tinglysingen setter strenge krav til dokumentasjon, og denne kan være vanskelig eller tidkrevende å fremskaffe
Rapport 8-10. Aktivitetsliste i matrikkelen Se mer om aktivitetslista i føringsinstruksen: https://www.kartverket.no/eiendom/saksbehandling/veiledning-og-kurs/veiledning-forlokal-matrikkelmyndighet/foringsinstruks-matrikkelen/9-vedlegg/9.5-aktivitetsliste/
Grensejusteringer Grensejusteringer er der man flytter et område fra en kommune til en annen. Prosessansvarlig og vedtaksmyndighet er fylkesmannen. Kartverket har ingen myndighet på spørsmål om en grensejustering skal gjennomføres, men hvordan og når. Fylkeskartkontorene er fylkesmannens og kommunens kontakt i Kartverket. Erfaringen er at grensejusteringer er teknisk arbeidskrevende tidlig melding til og involvering av Kartverket.
Avsluttende punkter Viktig at statlige/nasjonale register blir klare i tide slik at kommunene får tilgang til oppdaterte data. Forankre arbeidet høyt i organisasjonen. Starte kartleggingen tidlig kommune og regionreform går langt utover matrikkelfaget!
Kontaktpersoner Fylkeskartkontoret Oslo: Astrid Rygg, tlf: 32 11 85 14, Astrid.Rygg@kartverket.no Jon Kaasa, tlf: 32 11 85 18, Jon.Kaasa@kartverket.no Marit Bekkhus, tlf: 32 11 85 19, Marit.Bekkhus@kartverket.no Tinglysing: Marit Stensrud, tlf: 32 11 84 43, Marit.Stensrud@kartverket.no
Restanse MF
Restanse MUF