Årsmelding 2008 For Balestrand idrettslag

1 Årsmelding 2008 For Balestrand idrettslag Herrelaget rykka opp til 5. divisjon og vart kretsmeistrar for alle 6 divisjonslaga i fylket i 2008 Foto: Jarle Geithus

2 Innhald Årsmelding frå styret. 3 Årsmelding frå gruppene... 5 Idrettsskulen. 5 Trim og mosjon. 7 Friidrettsgruppa. 9 Fotballgruppa. 10 Handballgruppa 15 Saurdal skiarena/skigruppa.. 18 Esefjorden rundt 20

3 Årsmelding frå styret Styret: Leiar: Kjetil Nesse Nestleiar: Arne Abrahamsen- Sekretær: Anna Karin Skrede Kasserar: Johannes Sjøtun Styremedlem: Sveinung Alværn Leiar idrettsskulen Siv Lidal Treningskoordinator Geir Harkjerr Vara: Bekka Skaasheim Kari Rønnestad Balestrand idrettslag hadde 526 medlemmer ved utgangen av året, ein nedgang på 8 frå 2007. Styret har i perioden hatt 4 møter og handsama 12 nye saker, samt oppfylgjing av nokre tidlegare saker. Det vart i 2008 jobba med fleire sponsoravtalar: Sognekraft med ny 3-års avtale. Ukjent beløp, er ikkje underteikna pr. 01.03.09 Balholm Auto med ny avtale Ukjent beløp, er ikkje underteikna pr. 01.03.09 Saurdalen Skiarena har fått ferdigstilt garasje, som var etterlengta blant dei som driv anlegget med Jørgen i spissen. Ny trakkemaskin kom og på plass vinteren 2008 Esefjorden hadde i 2008 totalt 800 deltakarar, og hadde eit flott arrangement med livemusikk på Balahaugen samt utvida serveringstilbod. Ein arbeidar framleis med å få å på plass eit klubbhus, og dette er no kommen med i Kommunedelplanen for idrett og kultur. Ein er dermed i stand til å søkje om spelemidlar i 2009.

4 Generelt: Det har også i år vore stor aktivitet i gruppene og ein syner til separate årsmeldingar Dugnadsaktiviteten har vore på topp. Økonomi: Økonomien er stabil og akseptabel. Grunna større krav til utstyr og kursing blant leiarane, samt opprykk av a-laget, er det naudsynt å være svært kostnadsbevisst i åra som kjem. Styret ser det ikkje naudsynt å auke medlemskontigenten og treningsavgift. Den største kapitalen ligg i det omfattande friviljuge arbeidet som vert lagt ned i laget, og styret vil rette ein stor takk til trenarar, oppmenn og støtteapparat elles i laget som gjer ein framifrå innsats for idretten i bygda. Rekneskapen for 2008 viser eit overskot på om lag 3000,- kr. Ein syner elles til revidert rekneskap Æresmedlemmer i laget er Anders k Thue og Karstein Fardal Balestrand 16.03.2009 Styret Kjetil Nesse Arne Abrahamsen Anna Karin Skrede Leiar Nestleiar Sekretær Johannes Sjøtun Sveinung Alværn Siv Lidal Kasserar Styremedlem Leiar idrettsskulen Geir Harkjerr Treningskoordinator

5 Idrettsskulen 1. Gruppesamansetning 1.1 Leiar: Siv M.Lidal, 1.2 Oppmenn/trenarar: Trenar/ansvarlege 6/7 årsgruppa Daniel og Magnus frå Sygna Trenar/ansvarlege 8/9 årsgruppa Daniel og Magnus frå Sygna 2. Møte/tilstelningar 2.1 Møte i gruppa: Ingen 2.2 Møte med aktive/foreldre: Ingen 2.3 Inntektsgjevande arrangement: Ingen 3. Utdanning 3.1 Leiarkurs: Ingen 3.2 Trenarkurs: Ingen 3.3 Dommarkurs: Ingen 4. Organisert trening 4.1 Lag og aktive registrering: 4.2 Trening/instruksjon: Sesongen 2007/08 har det vore 2 grupper. Tilsaman har det vore 20 ungar med på dette tilbodet. Idrettsskulen vert med få unntak nytta av ungar frå nærområdet. Foreldreaktiviteten har vore noko redusert dei siste åra, og vi har difor valgt å gå over til lønna instruktøra for dei to eldste gruppene. Siv M.Lidal har tatt på seg hovudansvaret og har med 2 instruktørar som i år er elevar ved Sygna Videregåande skule. Det har ikkje vorte laga nye årsplanar for treningane. Planane frå sist sesong har vorte nytta i mange høver og dei har vore til god hjelp. Instuktørane fra Sygna har og komme med mange gode innspel til nye leikar og aktivitetar. Vi vekslar mellom ulike leikar, hinderløype og ulike konkuransar/stafettar der borna må jobbe sjølvstendigt eller som lag/samarbeide. Aktiviteten har så langt i sesongen vore lagt til Belehalli. Ein vurdere sjølvsagt å nytte nærområdet i tida fram mot sesongslutt. Idrettsskulen vart avslutta før jul med brus og bollar. Etter vinterferien 2009 vil idrettsskulen verte lagt inn i SFO tida som ei prøveordning. 4.3 Deltaking på samlingar: Ingen

6 5. Stemne, turneringar og resultat 5.1 Lagsarrangement: Ingen 5.2 Krins, deltaking og resultat: Ingen 5.3 Nasjonalt, deltaking og resultat: Ingen 6. Utstyr og anlegg 6.1 Kjøp av utstyr Det har i år ikkje vore kjøpt inn nytt utstyr. Idrettsskulen har som tidlegare fått låne utstyr frå Sagatun skule. Denne avtalen er fortsatt viktig for idrettsskulen 6.2 Anlegg 7. Økonomi 7.1 Budsjett 7.2 Rekneskap Idrettskulen hadde i 2008 inntekter på tilsaman 35.900. Tilskot frå kommunen utgjer 30.000 kr. Kontingent frå sesongen 2007/08 utgjer resten av beløpet. Utgiftene i rekneskapet er lønn 19 440,00, ellers minimale utgifter. 8. Utfordringar vidare Komme i gang med planlegging av sesongen i god tid før start. Finne ansvarlege foreldre. Eventuelt rekrutere instruktørar som får lønn. (skule elevar, dette har fungert godt i år) Utarbeide gode årsplanar. Bygge opp utstyrsbasen. Siv M.Lidal, leiar

7 Trimgruppa 1. Gruppesamansetning 1.3 Leiar: Anne Tove Sjøthun Nyheim Medlem: Hanne Sæbø Medlem: Bjørg Christiansen 1.2 Oppmenn/trenarar: Karen Bårdsen ( aerobic ) Jakob Nyborg Christensen ( volleyball ) 2. Møte/tilstelningar 2.1 Møte i gruppa: 2.2 Møte med aktive/foreldre: 2.3 Inntektsgjevande arrangement: 3. Utdanning 3.1 Leiarkurs: 3.2 Trenarkurs: 3.3 Dommarkurs: 4. Organisert trening 4.1 Lag og aktive registrering: A ld er sk las sa r 0-5 6-1 2 1 3-1 9 2 0-2 5 2 6 - T o t alt F o lk e tal 8 7 12 3 1 63 2 73 7 0 2 1 3 48 J en te r 4 0 3 0 7 0 G u ta r 2 1 4 7 T o t a lt 0 0 4 2 3 3 4 7 7 Ak ti v e i % 0 0 26 1 5 6 (Kilder: Folketal SSB pr 01.01.09) Forklaring til registreringane : For trimgruppa er det ført opp 70 deltakarar på aerobic (herav ca.40 jenter 13 19 år). På volleyballgruppa er det ført opp 7 deltakarar (herav 3 gutar og jenter 13 19 år ) 4.3 Trening/instruksjon: To dagar pr. veke aerobic 2 dagar pr. veke volleyball 5. Stemne, turneringar og resultat 5.1 Lagsarrangement: 1 turnering med volleyball i samarbeid med ungdomsklubben 5.2 Krins, deltaking og resultat: 5.3 Nasjonalt, deltaking og resultat: 6. Økonomi Kjøp av utstyr cd til aerobic 7.3 Budsjett (2008) Kr. 10.000,-

8 7.4 Rekneskap (2008) Kr 159,- Det har ikkje vore investeringar i 2008. Til aerobic er det kjøpt inn ny musikk. Det er ikkje kjøpt noko som planlagt til volleyballgruppa. Premiane til topptrimmen er det ikkje komme rekning på. Denne vert sendt saman med rekning for premiar i 2009. Aerobic for full musikk 8.Utfordringar vidare Det har vore utruleg oppslutnad på aerobictreninga vinter. Vi har ein svært flink og engasjert trenar. Ho er lærar på Sygna og det er svært mange elevar på treninga. Utfordringa vidare må vera å ta vare på ho slik at ho vil halde fram. Trimløypene i skogen er aktivt i bruk slik dei pleier. Til Klukshaug og Raudmelen er det trafikk heile året. Det vert som før delt ut premiar i tilknyting til Esefjorden rundt 01.05.09. Det har vore svært liten oppslutnad på volleyball i år. Her trengs det nyrekruttering. Det har ikkje vore investeringar i 2008. Det som var planlagt må ein sannsynleg investere i 2009. Volleyballgruppa ynskjer seg poengtavle til turneringane, sum ca 500 kr. Dei må kjøpe nye nett og ballar. Det er alltid trong for oppdatering på musikk til aerobic, stipulert pris ca. 2000,- kr. Mikrofon til aerobictrenar må antakeleg fornyast, pris ca 4000,-kr. Premiar til topptrimmen må vi også ha i år. I tillegg kjem utlegget for 2008.Ein samla pris på dette vert etter avtale med Magni Jensen kr. 2000,-. Budsjett 2009 ca. kr. 10.000. Anne Tove Sjøthun Nyheim, leiar

9 Friidrettsgruppa 1. Gruppesamansetning 1.1 Leiar: Medlem: Medlem: 1.2 Trenar: Aud Kari Isane Karstein Fardal 2. Møte/tilstelningar 2.1 Møte i gruppa: Ingen 2.2 Møte med aktive/foreldre: Ingen 2.3 Inntektsgjevande arrangement: 3. Utdanning Ingen 4. Organisert trening 4.1 Lag og aktive registrering: Har ikkje vore organisert aktivitet i gruppa i 2008. 4.2 Trening/instruksjon: 4.3 Deltaking på samlingar: Ingen 5. Stemne, turneringar og resultat 5.1 Lagsarrangement: 5.2 Krins, deltaking og resultat: Ingen 5.2 Nasjonalt, deltaking og resultat:ingen. 6. Utstyr og anlegg 6.3 Kjøp av utstyr Ingen 6.4 Anlegg 7. Økonomi Rekneskap Rekneskapen viser netto kostnader på kr 4.514,- mot eit budsjett med netto kostnad på kr 5.000,-. Kostnadene skuldast kretskontingent. 8. Utfordringar vidare Fjoråret viste at ein ikkje har klart å gjennomføre friidrettstreningar. Dette skuldast i første rekke at ein ikkje klarte å mobilisere trenarkrefter som kunne gjennomføre faste treningar. Hovudfokus vert å få nokre faste trenarar og eit stabilt miljø kring desse. Aktiviteten bør rettast inn mot basistrening som også alle dei andre idrettane vil ha nytte av. Vidare bør vi klare å skape eit tilbod til dei minste med faste treningar og lokale klubbstemne. Aud Kari Isane, medlem

10 Fotballgruppa 1. Gruppesamansetjing 1.1 Leiar/trenarkoordinator: Geir Harkjerr 1.2 Styremedlem: Jarle Geithus 1.3 Styremedlem: Eirik Thue 1.4 Styremedlem: Siv Midtbø Lidal 1.5 Oppmenn: Lise-Lotte Jørgensen miniputt Gerd Laila Ræstad - lillejente Sissel Marie Nygård - lillegutar Åge Skrede - småjenter Sirikit Bakke - smågutar Kai-Vidar Myrhol - jenter Kjetil Nesse/Siv Lidal, gutar Øyvind Neset senior herrar 2. Møte / tilstellingar 2.1 Møte i gruppa: 1 I samband med at ein i 2007 oppretta trenarforum, har ein vald å halde møta i fotballgruppa i det forumet. Dette mellom anna for å sikre at alle trenarar har høve til å få fortløpande oppdateringar på kva som skjer i fotballen i idrettslaget. Trenarforumet har hatt fire møter i 2008. Trenarkoordinator har sytt for innkalling, møteleiing og skriving av referat. 2.2 Møte med aktive/foreldre: Trenarkoordinator var med på spelar-/foreldremøte i førekant av sesongen for dei laga som ynskja dette. 2.3 Inntektsgivande arrangement: Romjulscup (A-laget). Miniputturnering. Kiosksal. 3. Utdanning 3.1 Tal deltakarar på kurs, type kurs: Ingen arrangerte kurs sesongen 2008. Ein hadde planlagd del fire i trenar I utdanninga, men dette er utsett til 2009. Godkjend dommar denne sesongen: Geir Harkjerr, Terje Midttun og Kjell Rune Nyheim, men ingen av desse var påmelde som dommarar i sesongen. Geir Harkjerr tok nokre forfallsdomaroppdrag. 4. Organisert trening 4.1 Trening/instruksjon: Aldersklassar Lag 0-5 6-12 13-19 20-39 40- Totalt 5-ar 7-ar 11-ar Totalt Folketal 87 123 163 273 702 1348 Jenter 25 38 63 4 1 2 7 Gutar 35 45 17 1 98 5 1 3 9 Totalt 0 60 83 17 1 161 9 2 5 16 Aktive i % 0 48 50 6 0 12 (kjelde: SSB-01.01.09)

11 Treningane har vore organisert gjennom faste treningar i veka. Vinterhalvåret inne i Belehalli, medan ein i sommarhalvåret har vore ute på Kreklingen. Det var i alt 16 lag fordelt på 9 miniputtlag, 1 lillegutlag, 1 lillejentelag, 1 småjentelag, 1 smågutelag, 1 jentelag, 1 gutelag og 1 seniorlag herrar. 4.2 Deltaking på samling: Miniputt var med på turneringar i Balestrand, Vadheim, Høyanger og Kyrkjebø. Nokre miniputtar var òg med på Tambar Cup saman med nokre lillejentespelarar. 4.3 Sonesamling / Kretssamling Fleire smågutar og småjenter har vore med på fotballskule. To av samlingane var på Kreklingen, medan to var i Høyanger. Birk Isane, Martine Wolff Nesse, Ida Nesse og Oline Lønning vart uttekne vidare til sonesamlingar. Fleire småjentespelarar vart nominert til sonelagssamling. Torunn Skrede, Stine Haaland Nesse og Lisbeth Torsvik vart uttekne til vidare samlingar. Stine har òg vore med på bylagsserien. Fleire jentespelarar har vore nominert til sonesamling, men grunna skadar har dei ikkje fått vore med. Lars Kjetil Nordeide og Adrian Wolff Nesse har vore uttekne på sone- og krinslag. 4.4 Trenarar Miniputt: Lotte Jørgensen, Møyfrid Dale, Aasmund Myklebust, Kåre Ese, Asbjørn Feten og Kai-Ove Nesse Lillejente: Jarle Geithus og Geir Harkjerr Lillegutar: Øyvind Neset Småjenter: Eirik Thue, Kai-Ove Nesse, Randi Wolff og Nils Magnar Feten Smågutar: Arne Abrahamsen og Harald Offerdal Jente: Alf M. Høyrem Gutar: Sveinung Alværn, Sondre Skrede og Terje Midttun Senior herrar: Johannes Nilsson og Arnstein Menes 5. Stemne, turneringar og resultat 5.1 Lagsarrangement: Miniputturnering Tine Fotballskule Kring 60 ungar var med på Tine Fotballskule Vår og Jenny på fotballskulen

12 5.2 Krins, deltaking og resultat: Deltok med fleire lag på innandørs KM-kvalifisering i Sognahallen. To småjentelag, to smågutelag, eit jentelag og eit gutelag var med, men ingen av laga tok seg til sluttspelet. 5.3 Nasjonal deltaking og resultat: Ingen Eit småjentelag, to smågutelag, eit jentelag og to gutelag var med på Førde Cup i november. Eine gutelaget tok tredjeplass for andre året på rad. Jentelaget tapte B- finala, medan eine smågutelaget vann B-finala. Glade småjenter Miniputtar i aksjon i Vadheim. Glimt frå 2008 Svensken i flott driv. Profilane Kakà og Hanvik.. Alf Høyrem vart årets trenar Smågutane piffar kvarandre opp

13 6. Utstyr og anlegg 6.1 Kjøp av utstyr: Kjøpt inn ein del ballar, hovudsakleg 3 ar ballar og 5 ar ballar. Nokre ekstra vestar og kjegler er òg kjøpt inn. I tillegg er det supplert av medisinsk utstyr. 7. Økonomi: 7.1 Budsjett Inntekter: Sal kiosk 50.000,- Dugnad/diverse 10.000,- Driftsinntekter 60.000,- Utgifter: Kjøp kiosk 25.000,- Materiell, utstyr 25.000,- Premiar 5.000,- Dommarutgifter 3.000,- Kurs, møter 20.000,- Trykksaker/adm 1.500,- Porto 500,- Reiseutgifter 20.000,- Startkontingentar andre 20.000,- Kontingent/avgift krins 20.000,- Utgifter 140.000,- Resultat 80.000,- 7.2 Rekneskap Inntekter: Sal kiosk 18.433,00 Startkontingent 1.750,00 Dugnad diverse 65,00 Driftsinntekter 20.248,00 Utgifter: Kjøp kiosk 9.063,97 Materiell/utstyr 34.802,10 Dommarutgifter 500,00 Kurs, møter 5.970,00 Trykksaker/adm 2.745,00 Porto 125,00 Reiseutgifter 30.470,00 Startkontingent andre 24.960,00 Kontingent/avgift krins 20.405,00 Annan kostnad 657,00 Utgifter 129.698,07 Lillejentene får muntre oppbudsjett og rekneskapstal Resultat -109.450,07

14 8. Oppsummering Fotballgruppa har nok eit aktivt år bak seg. Alle aldersbestemte lag utan om miniputt har vore med i seriespel. Fleire gode resultat og mykje positivt å trekkje fram hjå dei born og unge som har vore med. Ein er godt nøgd med at fleire spelarar har etablert seg på sone- og krinslag. I tillegg er det mange spanande og gode yngre spelarar som kjem opp. Haldningane er gode hjå spelarane og dei yter flott innsats både på trening og på kampar. Gutelaget fekk eit sportsleg lyft på haustsesongen i samband med at det kom nye elevar på idrettslinja på Sygna. Seniorlaget for herrar tok steget opp i 5. divisjon etter å ha vunne si avdeling suverent og utan tap. Laget vart òg krinsmeister i 6. divisjon etter siger mot Tambarskjelvar og uavgjort mot Loen i ein forrykande og spanande finalekamp på Kreklingen. Det var vått. Det var nydeleg spel i 1 omgang.. Det vart dramatikk! - Ein trillar rett og slett då Balestrand sitt herrelag vann KMtittelen etter 6-6 mot Loen på Kreklingen stadion18.oktober2008 Ein har fått ei noko betre oversikt på utstyr som ballar, vestar, kjegler og liknande i løpet av 2008. Etter tilbakemelding frå trenarane vart det laga ein oversikt på kva ein hadde trong for å kjøpe inn. Det viste seg at når ein hadde ein felles kontrolldag i februar, så kunne denne lista om lag halverast. Trenarkoordinator har no fotballen sitt utstyr samla, og deler ut dette etter behov og ynskje frå trenarane. Ein finn det likevel rett å nemne at særleg herrelaget hadde eit for stort avvik når det gjeld utlevert utstyr samanlikna med det som kom inn att etter sesongslutt. Ein ser positivt på trenarkoordinatorrolla, og det er eit stort potensiale for vidareutvikling av denne. Når det gjeld økonomi, så vart underskotet for 2008 om lag dobla i høve til budsjettet. Dette skuldast i hovudsak at budsjettet nok var noko vel optimistisk. I tillegg har utgifter i samband med reiser vore store. Det same har utgifter i samband med sone- og krinssamlingar. Det siste er vel eigentleg berre positivt, då det tydar på at Balestrand har spelarar som vert tekne ut. Geir Harkjerr Leiar

15 Handballgruppa 1. Gruppesamansetjing 1.1 Leiar: Åge Skrede Styremedlem: Merete Tangen Styremedlem: Gunn Beate Skretting Thue 1.2 Trenarar damelag: Oppmann: Trenar gutelag: Oppmann: Kosta Stenic, Bergitte Nyheim, Roy Kenneth Rendedal Anne Tove Sjøtun Nyheim Arne Abrahamsen Merete Tangen 2. Møte 2.1 Møte i gruppa: Har ikkje hatt formelle møter, men det har vore jamnleg kontakt mellom styremedlemmene. 2.2 Møte med aktive/ foreldre: Ingen aktivitet. 2.3 Inntektsgivande arrangement: Handballgruppa har hatt kiosksal når det har vore fleire kampar samtidig. Handballotteriet: For sesongen 07/08 plikta klubben å selge 240 lodd pr. påmeldt lag frå og med 12 år. Vi hadde to lag og fekk dermed 480 lodd som skulle selgjast innen 1.3.08. Fordelinga av inntekta på desse lodda er 75 % til forbundet og 25 % til klubben, dvs. klubben får 3000,- 3. Utdanning 3.1 Leiar kurs: Ingen. 3.2 Trenarkurs: Ingen. 3.3 Autorisert dommarar Kjell Rune Nyheim. 4. Organisert trening 4.2 Trening/ instruksjon Sesong 2007/2008: Det har vore trening to gonger pr veke fram til sesongavslutning i mars. Sesong 2008/2009: For inneverande sesong klarte ein ikkje å skaffe treningskrefter til jenter, men 3 jenter har vore med gutelaget. Denne sesongen har ein klart å stable på beina eit damelag i 4. divisjon, først med Kosta Stanic som trenar, seinare med Roy Kenneth Rendedal som trenar. 4.3 Deltaking på samlingar Ingen utanom klubben.

16 5. Stemne/turneringar/resultat 5.1 Lagsarrangement Treningskampar mellom damelaget og gutelaget 5.2 Krins, deltaking og resultat Balestrand handball deltok i sesongen 2007/2008 i 13 års serien for jenter og gutar. For sesongen 2008/2009 har ein eit gutelag i 13 års-serien og eit damelag i 4. divisjon. G13 2007/2008 1 Jotun 10 9 0 1 18 2 Årdalstangen 10 7 0 3 14 3 Balestrand 10 6 0 4 12 4 Jotun 2 10 5 0 5 10 5 Vik 10 3 0 7 6 6 Årdalstangen 2 10 0 0 10 0 J13 2007/2008 1 Bjørn 2 18 14 1 3 29 2 Årdalstangen 18 13 0 5 26 2 Jotun 1 18 12 2 4 26 4 Sogndal 1 18 11 1 6 23 5 Vik 18 9 1 8 19 6 Sogndal 2 18 8 2 8 18 7 Bjørn 18 8 2 8 18 8 Jotun 2 18 4 2 12 10 9 Balestrand 18 4 1 13 9 10 Aurland 18 0 2 16 2 5.3 Nasjonal deltaking og resultat Ingen 6. Utstyr og anlegg 6.1 Kjøp av utstyr Diverse utstyr til medisinskrin og nytt draktsett til damelaget. G13 laget med Martine Wolff Nesse, Viljar Bakke Nesse, Asgrim Farnes, Kjell Andre

17 Bakken, Birk Isane, Fredrik Hanevik, Knut Lee og Tommy Ese (keeper). Damelaget til Balestrand 7 Økonomi 7.1 Budsjett Budsjettet legg opp til same aktivitetsnivå. Eit alderbestemt lag for gutar og eit senior damelag 7.2 Rekneskap Merknad til rekneskap; Inntekter Handballgruppa har utført ein del dugnadsarbeid som ikkje er inntektsført, bl.a. varetelling på Coop og flyttehjelp ved etablering av nytt NAV-kontor. Dette vil bli inntektsført i 2009. Utgifter Post 6500 nytt draktsett til damelaget Post 6790 dommarutgifter; får refundert alt over 800,- pr kamp, vert inntektsført i 2009. Post 6792 bøter; gjeld spelarar som ikkje har betalt lisens. Både startkontigent og reiseutgifter er høgare enn budsjettert på grunn av påmelding av damelag, jfr. forslag til revidert budsjett. Klubbovergang for 6 spelarar à kr 500,- er òg utgiftsført her. Utfordringar vidare Utfordringa framover er som elles i idrettslaget; trekke foreldra meir med og stable på beina eit støtteapparat med trenarar og oppmenn. Det er mykje dei same personane som går att både sommar og vinter. Ein slit litt med å få spelarar og; det er andre aktivitetar som freistar, noko som gjer at ungane må prioritere. Det må og jobbast spesifikt for å etablere eit tilbod for jenter. Åge Skrede, leiar

18

19 Saurdal Skiarena og skigruppa 2008 1. Gruppesamansetjing 1.1 Leiar: Jørgen Hundseth 1.2 Styremedlem: Einar Målsnes 1.3 Styremedlem: Trond Sundby 1.4 Styremedlem: Bjarne Våge 1.5 Styremedl./kasserar Ketil Nesse 2. Møte, tilstellingar Møter i gruppa: Eit møte med driftsavslutning etter påske og eit møte før sesongen i november. 2.2 Inntektsgjevande arrangement : Sal av årskort/dagskort Sponsorinntekter frå reklameskilt Hytteutleige Køyreoppdrag 5. Stemne/turneringar og resultat Lagarrangement: 3 renn i slalåm/super-g Kongleleikane-leikane 2008 Aktivitetstilbodet Ut på ski held fram og mange barn var på poengjakt i Saurdalsområdet med klippekorta. Vi gratulerer deltakarane i UT PÅ SKI 2008, som gjennom vinteren har gjort ein stor innsats i snøfokk, kalde kveldar, solskinn og regn.. Følgjande har klart krava til poeng i sin klasse: 1.-4. klasse: (poengkrav er 30 p) Ådne Åm Risa 42 p - 3 år Mats Nyborg-Christensen 40 p - 3 år Ole Jacob Nyborg-Christensen 40 p - 3 år Rakel K. Bjerk 33 p - 3 år Maria Sofie K. Bjerk 33 p - 3 år Vemund Åm Risa 32 p - 3 år

20 Sesongen 2008 i Saurdal Skiarena hadde full drift frå første veka i januar og svært gode snøtilhøve heile vinteren til langt etter påske ( om lag 1, 5 meter snø i snitt). Men svært ustabilt vær første halvdel av sesongen, blei ei utfordring for drifta i anlegget. 6. Utstyr/anlegg Innkjøp av nytt tau til trekket 7. Garasjebygg og nytt prepareringsutstyr Fase 1 av garasjebygget blei fullført med tak og veggar. I påvente av finansiering, er fast 2 med portar og strauminstallasjon utsett. 8. Økonomi Netto resultat for 2008 for Saurdal Skiarena viser eit underskot på om lag kr12.000,- mot budsjettert driftsresultat på kr 0,-. Det har vært ekstra kostnader med sertifisering, nytt skitau og overhalla trekkmotor. Samtidig er det noko sviktande inntekter Jørgen Hundseth, leiar

21 Esefjorden Rundt For store og små ein herleg trimtur, sosialt, morosamt i og godt for kropp og sjel Organisering Arbeidskomité / Hovudkomité Kari Rønnestad, Helge Pedersen, Vidar Skåden, Rune Haugen, Kjetil Nesse og Nils Magnar Feten Gruppeleiarar Esefjorden Rundt 2008 Gruppe nr. Namn/oppgåve Tal personar Leiar 2005 1 Arbeidskomité 6 Nils Magnar Feten 2 Premie og PR gruppa 7 Vidar Skåden Karstein Fardal Odd Aarskog Trond Sundby Ingrid Menes Bjørg Christensen Liv Ese Arna Jordal 3 Sal kioskvarer 11 Siv Lidal / Sissel Nygård 4 Sikring av løypa 13 Jarle Geithus 5 Transport Båttransport 4 2 Tore Handegård Arvid Bale 6 Spørrekonkurranse 2 Kari Rønnestad 7 Registrering trim 13 Kjetil Nesse 8 Registrering aktive 3 Hanne Sebø 9 Data 2 Rune Haugen Helge Pedersen 10 Sekretariat 4 Helge Pedersen 11 Tidtaking 13 Erling Nesse 11 Samband 3 Kjell Fjærestad 12 Sanitet 7 Anne Grete Husabø 13 Ordonansar 8 Sagatun skule 14 Høgtalarteneste 3 Gabriel Slørdahl 15 Start 1 16 Garderobar. Låsing og 1 Kjetil Nesse merking/skilting. 17 Program/redaktør 3 Helge Pedersen I alt deltok kring 100 personar i avviklinga av Esefjorden Rundt 2008 og me rettar ei stor takk til desse. Sanitetsgruppa vart organisert av Balestrand Røde Kors Hjelpekorps, takk for godt samarbeid.

22 Marknadsføring Esefjorden Rundt får svært gode tilbakemeldingar på programmet. Redaktør også i 2008 var Helge Pedersen, layout v/ Lars Jonas Rønnestad Pedersen. Det vart sendt til alle husstandar i Balestrand, Leikanger, Vik, Sogndal, Aurland og Høyanger. Det var og annonsørar frå alle desse kommunane. Tema i programmet i 2008 var Historier frå Botnafjella av Anna Hatlem og Maria Gjerde Tusen takk for godt arbeid. I 2008 annonserte ca 25 lokale bedrifter i programbladet. Annonseinntektene frå dei lokale bedriftene er svært verdifulle for å kunne finansiere trykkeog utsendingskostnader. Programbladet med takkebrev vart sendt til dei lokale sponsorane. Vi rettar også stor takk til ordførar Einar Målsnes si velkomsthelsing. Programbladet er ein viktig del av løpet sin profil. Gjennom dei tre integrerte kanalane løpsprogrammet, nettsidene og den nye spørjekonkurransen skal me formidla stoff om Esefjorden, og samstundes gje løpet ein sterkare og klårare profil. Me vil leggja auka vekt på den store gruppa trimmarar og nytta betre ut det potensialet som ligg i at løpet går rundt Esefjorden med si rike soge, varierte flora/fauna og særprega og spanande natur. Tema framover kan vere t.d. om maritime livet i Esefjorden, om stølsdrift i Esebotten, historia om vegen rundt Esefjorden. Marknadsføring også ved annonsering i Sogn Avis, Ytre Sogn avis og Firda. Vidare var løpet også nemnt på NRK programmet Før helg. Her kjem ein nok ytterligare på banen, t.d. ved 30 års jubileet. Tilbod til trimmarane Spørsmål til trimmarane v/ Kari Rønnestad. Eigen premiering i målområdet. Sal v/ 9. klasse på Sagatun: vaflar, brus og kaffi. Inntekt av salet går til skuletur. Esefjorden Rundt komiteen har og arrangert Trimkarusellen tidligare Denne vart ikkje arrangert i 2008. Rutinehandbok. Rutinehandboka for Esefjorden Rundt er til god hjelp. Evaluering etter kvart løp og endringar og forbetringar vert lagt inn etter kvart. Det vart sist gjort ultimo mai 2008 etter evaluering av arrangementet. Dette er ein god kvalitetssikring ved tildømes skifte av mannskap. Løpsfakta I 2008 vart løpet skipa til for 29. gong. Det var 806 deltakarar, I aktiv klasse var det 55 løparar, Tal deltakarar: (2000-778, 2001-775, 2002 773, 2003 740, 2004 808, 2005 640, 2006 732, 2007 859, 2008 806 ). Dameklassen vart vunnen av Annie Bergsagel (Tjalve IL ) På ny løyperekord med den sterke tida 29,08. Ho slo den tidligare løyperekorden til Torborg Jorddal frå 1989 med heile 44 sekundar. Herreklassen vart vunnen av Joachim Brønbo ( Steinkjer ) Med den sterke tida 25,07, berre 16 sekund bak løyperekorden frå 1998. Kan og opplysa om at værforholda var perfekte. Temp. på ca. 15 grader, lettskya og opphald.

23 Nytt av året var at i 08 hadde vi eigen Hundeklasse 25 Hundar stilte til start med sine eigarar. Premien for vel gjennomført løp var eit tørka grisøyra til kvar hund. Økonomi og premiering Økonomi for 2008 viser eit positivt resultat på kr 42 000,00. Dette er svært positivt for Balestrand idrettslag. For å komme i + må ein ha fokus på marknadsføring, sponsorar/ annonsørar, gode rutinar ved påmelding og kostnader ved premiering. Ein viser elles til resultat pr. avdeling Esefjorden Rundt 2008. Utfordringar Esefjorden Rundt skal være ein viktig økonomisk bidragsytar til B I L. For å klare dette må ein sjå seg om etter nye potensielle deltakarar og ha fokus på kvalitet i gjennomføring av arrangementet. Talet på trimmarar fekk ein liten nedgang i 2008. Talet på aktive er framleis for lågt. Er dette tilfeldig eller ein trend? Kor blir det av alle sprekingane her i bygda? Ei hovudoppgåve framover er å drøfta kostnader til premiering. Med dette meinar vi redusere kostnad 10, 15 og 25 års premie. Ti neste år skal vi også innføre 30 års premie. Vi rår til at det vert innført pengepremiar for klassevinnarar (kr 500;-) som vil gje ein kostnad på kr 8.000,-. Vidare innføra pengepremie beste herre/dame kr 1000,- som vil gje ein kostnad på kr 2.000,- og pengepremie for ny løyperekord i dame og herreklassen med kr. 5000,00 Vidare må ordning med delt påmelding i Holmen og ved start på Tjugum fortsette. Dette tar unna køen ved start for trimmarar. Kjem aktive deltakar ned i 25 30, bør årsmøtet i B I L ta avgjerd om å ta fjerne klasse aktiv det påfølgjande året. I år var det 55 i aktiv klasse Hovudkomiteen har ein målsetning om å få tal deltakarar over 1000. Skal ein nå eit slikt mål må ein marknadsføre Esefjorden Rundt også i dei aktuelle kommunar. Programmet må derfor sendast til alle husstandane i desse kommunane. Dette vil auke utgifter på trykking og porto, men gje større inntekter på annonsering og påmeldingsavgifter. Som prosjekt må ein forbetre Esefjorden Rundt si heimeside (www.esefjorden-rundt.net). Her må vurder ny heimeside under B I L som er søkbar på deltakarnamn, historisk tilbakeblikk og tema frå programma bør vera eit naturleg innhald. Vi tek sikte på å gje ut eit Esefjorden Rundt hefte med norsk og engelsk tekst med utgangspunkt i tema frå Esefjorden Rund programmet attende til 2001. Dette vil vere ein god marknadsføring for Esefjorden Rundt og bygda. Hefte vil bli eit godt salsprodukt for bygdefolk og turistane som kjem hit. Her er det naudsynt med ein eingongsinvestering, men som vil gje inntekter til laget på sikt. Denne eingongsinvesteringa er lagt inn i budsjettåret 2008 med kr 15.000,-. Og med inntekter av annonser og sal kr 10.000,-. Vi vurderer den økonomiske risikoen ved dette som minimal og gevinst/oppleving som stor. Nils Magnar Feten, leiar