INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: MELHUS STED: HOVIN SAMFUNNSHUS DATO: 13.03.2018 KLOKKESLETT: 19.30 FELLES MED HØLONDA SKOGEIERLAG Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt!
Lagets tillitsvalgte Årsmelding 2018 for Melhus skogeierlag Valgperiode Leder: Gunhild Gylland 2016-2019 Styremedlem: John Langland Styremedlem: Trond Henrik Reitan Styremedlem: Per Ove Eggen 2015-2018 Styremedlem: Geir Bauck 2016-2019 Studieleder: Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: 2015-2018 2017-2020 Varamedlem: Gislaug Loddgard Varamedlem: Solveig Flor Øian 2017-2018 2017-2018 Valgkomite Leder: Kristin Brækken 2015-2018 Medlem: Ivar Øian 2016-2019 Medlem: Styremøter Det har vært holdt 4 styremøter og det er behandlet 19 saker. Saker som har vært behandlet: Saker som omhandler ordinær drift av skogeierlaget: Handlingsplan og budsjett for 2018, planlegging av skoleskogdager, planlegging av årsmøte og forslag til styremedlemmer i Allskog SA. Øvrige saker: Utarbeide leserinnlegg om bruk av skog i kommunale bygg i Melhus, få opp Facebook-gruppe for skogeierlaget, planlegging av Åpen gård 2017, planlegging av ressurskurs/oppfølging av skogbruksplaner, diskusjon med skogbruksleder angående hvordan skape aktivitet i skogeierlaget, Melhus kommunes landbruksstrategi, utlån av ryddesag til lagets medlemmer.
Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA X NEI Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Mars Gunhild Gylland Kontaktutvalg Melhus kommune Kontaktutvalg Melhus kommune November Gunhild Gylland Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall
Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Regionmøtet Allskogs årsmøte Samling Lensa 11.-12. januar Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR MELHUS SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr. 5000. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT To oppfølgingskurs i skogbruksplaner 2 x 5000 Januar og februar Mai/juni Kurs i bruk av motorsag 5000 August/september Kurs i ungskogpleie 5000 September Mars Deltagelse på Åpen gård v/øya vgs (temakveld fredag + åpen gård-arrangement lørdag) Årsmøte i samarbeid med Hølonda skogeierlag 3000 3000 SUM: 26 000
Melhus Aktiviteter i 2017 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. ARRANGØR Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Skoleskogdag for 6. trinn Gimse skole 30-May-2017 Melhus 43 Kurs Kurs i ungskogpleie 20-May-2017 Hovin 5 Næringspolitiske møter Møte i kontaktutvalget i Melhus kommune 29-Mar-2017 Melhus 8 Melhus kommune Kurs Innføringskurs for nye skogeiere 21-Feb-2017 Hovin skole 6 Messer (Åpen dag/gård, martna, o.l.) Temakveld på Åpen gård 22-Sep-2017 Øya, Kvål 60 Messer (Åpen dag/gård, martna, o.l.) Stand på Åpen gård 23-Sep-2017 Øya vgs, Kvål 4000
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12082 Melhus 2017 2016 Tildelte inntekter fra Allskog SA 45 000 60 000 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 45 000 60 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 20 104 26 123 Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader 2 337 2 800 Fagarrangement og ekskursjoner 12 781 363 Profilering Andre driftskostnader 5 000 SUM KOSTNADER 40 222 29 286 DRIFTSRESULTAT 4 778 30 714 FINANS ÅRSRESULTAT 4 778 30 714 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 44 260 44 260 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA