Lillehammer kommune Kommunestyret PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 21.05.2015 Tid: 18:00 20:47 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Medlem Irene Thorsplass Medlem Gro Vasbotten Medlem Arild Haugstad Medlem Kari Fjeset Aasen FO Medlem Anders Brabrand FO Medlem Rolf Kristiansen Medlem Svein Grandalen Medlem Øyunn Romtveit Medlem Einar Gunnar Aavik Medlem Monica Lunde Medlem Espen Granli Medlem Ingrid S. Bungum Medlem Lisbeth Bodin FO Medlem Hans Kr. Enge Medlem Kine Holmstrøm FO Medlem Lise J. Haugstad Medlem Knut Arne Vassdokken FO Medlem Gunnar Linderud Medlem Jens Chr. Bechensten Medlem Turid Thomassen Medlem Øyvin Aamodt Varaordfører Per Johannes Prestrud Medlem Ole Amund Hov Medlem Hilde Ekeberg Medlem Jytte Sonne Juliussen Medlem Terje Rønning Medlem Terje Kongsrud Medlem Bjørg S. Lien Medlem Sanna P. Sarromaa Medlem Per Andreas Mæhlum Medlem Eivind Falk Medlem Kjersti E Kumle Bjørstad FO Medlem Ole Rolstad Medlem Hans Olav Sundfør Medlem Trygve Belsvik Medlem Christen B Bjørnsgaard
Medlem Håkon Erdal Medlem Berit G. Denstad Medlem Kåre Martin Tøftum Medlem Anne-Grete Brath FO Medlem Tom Karlsen FO Medlem Astrid Gaassand FO Medlem Einar Brusveen Medlem Torbjørn Dahl Varamedlem Trine Plassen Anders Brabrand Varamedlem Arnfinn Stubrud Lisbeth Bodin Varamedlem Endre Berger Kine Holmstrøm Varamedlem Varamedlem Mads Furu Knut Johnsen Knut Arne Vassdokken Kjersti E Kumle Bjørstad Varamedlem Jan Magnus Jansen Anne-Grete Brath Varamedlem Wenche K H Almestrand Tom Karlsen Varamedlem Svein Morten Olsen Astrid Gaassand Andre Rådmann Christian Fotland, assisterende rådmann Tord Buer Olsen, sektorsjefene Terje Næss, Ragnhild Bakken, økonomisjef Anne Hvattum og HR-sjef Sidsel Brath. Møtesekretær: Kristen Rusaanes Av 47 møtte 38 representanter og 8 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte 30. april 2015 : Godkjent Godkjent Godkjent ORIENTERINGER 1. Ordfører Espen Granberg Johnsen (Ap) orienterte om kontrollutvalgets behandling av, og vedtak i, sak om vedtektsendringer i Ikomm: «Det vises til selskapskontroll av Ikomm AS utført av Innlandet Revisjon IKS på vegne av kontrollutvalgene i Lillehammer, Gausdal og Øyer kommuner. Kommunestyret i Lillehammer behandlet revisjonsrapporten 28. august 2014 etter innstilling fra kontrollutvalget. Punkt 3 i vedtaket lød: «Kommunestyret anmoder selskapet om å gi en tilbakemelding innen 31.12.2014 til kontrollutvalget om oppfølgingen av anbefaling 2 i revisjonsrapporten om «økonomi- og strategiplaner bør behandles i generalforsamlingen i selskapet, slik vedtektene forutsetter».» Ikomm behandlet saken i ekstraordinær generalforsamling 28.11.2014, der vedtektenes 6-2 pkt 3 «fastsettelse av selskapets økonomi- og strategiplaner» ble endret: Det nye punktet lyder:
«Strategiske beslutninger som endrer selskapets forretningsmodell eller påvirker selskapets evne til å oppfylle intensjonene i vedtektenes 3. Generalforsamlingen skal gi sin tilslutning før beslutningene iverksettes av selskapet.» Kontrollutvalgssekretariatets vurdering er at endringene i selskapets vedtekter viser at selskapet har fulgt opp kommunestyrets vedtak. Kontrollutvalget behandlet saken i sitt møte 9. mars 2015, i sak 5/15, og gjorde følgende vedtak: 1. Kontrollutvalget tar tilbakemeldingen fra Ikomm AS om endringen i selskapets vedtekter til orientering. 2. Kontrollutvalget ber om at saken og utvalgets vedtak refereres kommunestyret til orientering. De som ønsker å se sakens dokumenter, finner disse på kontrollutvalgssekretariatets nettsider.» 2. Arbeidet mot radikalisering. Orientering ved sektorsjef Terje Næss og SLTkoordinator Stine Tøndevold. 3. Politikerundersøkelsen 2015. Orientering ved Kristen Rusaanes. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 39/15 15/2707 ÅRSMELDING 2014 40/15 14/6570 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2014 41/15 15/2197 OPPLØSNING AV SKÅRSETLIA BORETTSLAG 42/15 15/2717 KRISTINS HALL - OMBYGGING TIL GARDEROBER VESTSIDE - FINANSIERING
Lillehammer kommune Kommunestyret Sak 39/15 ÅRSMELDING 2014 I N N S T I L L I N G: 1. Årsmelding 2014 tas til etterretning. Behandling: Sak 39/15 ble behandlet sammen med sak 40/15. V E D T A K : 1. Årsmelding 2014 tas til etterretning. Sak 40/15 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2014 I N N S T I L L I N G: 1. Lillehammer kommunes regnskap for 2014 vedtas i henhold til vedlegg 1. 2. Lillehammer kommunes årsberetning for 2014 vedtas i henhold til vedlegg 2.
Behandling: Sak 40/15 ble behandlet samtidig med sak 39/15. V E D T A K: 1. Lillehammer kommunes regnskap for 2014 vedtas i henhold til vedlegg 1. 2. Lillehammer kommunes årsberetning for 2014 vedtas i henhold til vedlegg 2. Sak 41/15 OPPLØSNING AV SKÅRSETLIA BORETTSLAG I N N S T I L L I N G : 1. Skårsetlia Borettslag oppløses og eiendeler og gjeld overføres Lillehammer kommune 2. Lillehammer kommune overtar eiendeler for 7,9 mill. kroner som finansieres via opptak av lån på 7,9 mill. kroner. Behandling: V E D T A K: 1. Skårsetlia Borettslag oppløses og eiendeler og gjeld overføres Lillehammer kommune 2. Lillehammer kommune overtar eiendeler for 7,9 mill. kroner som finansieres via opptak av lån på 7,9 mill. kroner. Sak 42/15
KRISTINS HALL - OMBYGGING TIL GARDEROBER VESTSIDE - FINANSIERING I N N S T I L L I N G : Kommunestyret ber rådmannen redefinere prosjektet innenfor godkjent kostnadsramme på 6 mill kroner lik budsjettvedtak 2015 med følgende finansiering: -3.0 mill kroner: Låneopptak -0,5 mill kroner: Spillemidler -2,5 mill kroner selvfinansierende investering basert på husleieøkning og viderefakturert leie. Behandling: V E D T A K: Kommunestyret ber rådmannen redefinere prosjektet innenfor godkjent kostnadsramme på 6 mill kroner lik budsjettvedtak 2015 med følgende finansiering: -3.0 mill kroner: Låneopptak -0,5 mill kroner: Spillemidler -2,5 mill kroner selvfinansierende investering basert på husleieøkning og viderefakturert leie. Til å signere protokollen ble valgt Espen Granberg Johnsen (Ap) Ordfører Sanna P. Saarromaa (V)