Møtebok: Samarbeidsutvalget (14.01.2019) Samarbeidsutvalget Dato: 01.14.2019 Sted: Kollegierommet Notat:
Saksliste Vedtakssaker 1/19 Godkjenning av innkalling 14.01.2019 og protokoll 11.12.2018 3 2/19 Informasjon om pågående omstilling- Informasjonssak 4 3/19 Intern utlysning av stillinger- Informasjonssak 5 4/19 Bruk av midlertidige ansettelser- Informasjonssak 16 5/19 Eventuelt 14.01.2019 17 Orienteringssaker
1/19 Godkjenning av innkalling 14.01.2019 og protokoll 11.12.2018-14/01932-41 Godkjenning av innkalling 14.01.2019 og protokoll 11.12.2018 : Godkjenning av innkalling 14.01.2019 og protokoll 11.12.2018 GODKJENNING AV INNKALLING 14.01.2019 OG PROTOKOLL 11.12.2018 Saksbehandler Kristine Milch Arkivreferanse 14/01932-41 Utvalg Møtedato Utvalgsnr Samarbeidsutvalget 14.01.2019 Forslag til vedtak: Innkalling av 14.01.2019 og protokoll av 11.12.2018 godkjennes. 1
2/19 Informasjon om pågående omstilling- Informasjonssak - 16/02379-31 Informasjon om pågående omstilling- Informasjonssak : Informasjon om pågående omstilling- Informasjonssak INFORMASJON OM PÅGÅENDE OMSTILLING- INFORMASJONSSAK Saksbehandler Kristine Milch Arkivreferanse 16/02379-31 Utvalg Møtedato Utvalgsnr Samarbeidsutvalget 14.01.2019 Forslag til vedtak: Samarbeidsutvalget tar informasjonen til orientering. Bakgrunn: Samarbeidsutvalget vedtok i møte 11.12.2018 ny organisering av IT-avdelingen. Arbeidsgiver informerer om det videre arbeidet. I tillegg vil arbeidsgiver informere om intern overføring av medarbeider. 1
3/19 Intern utlysning av stillinger- Informasjonssak - 17/03311-7 Intern utlysning av stillinger- Informasjonssak : Intern utlysning av stillinger- Informasjonssak INTERN UTLYSNING AV STILLINGER- INFORMASJONSSAK Saksbehandler Kristine Milch Arkivreferanse 17/03311-7 Utvalg Møtedato Utvalgsnr Samarbeidsutvalget 14.01.2019 Forslag til vedtak: Samarbeidsutvalget tar informasjonen til orientering. Bakgrunn: I møte 23.01.2018 vedtok samarbeidsutvalget et nytt personalreglement. I den forbindelse var det en diskusjon om muligheten til å lyse ut lederstillinger internt. Etter dette ba arbeidsgiver våre advokater om en vurdering av dette spørsmålet. Svar fra advokat foreligger nå, se vedlegg. Konklusjonen er at det ikke er anledning til å inngå en lokal særavtale som gir mulighet for intern utlysning av lederstillinger. 1
4/19 Bruk av midlertidige ansettelser- Informasjonssak - 19/00013-1 Bruk av midlertidige ansettelser- Informasjonssak : Bruk av midlertidige ansettelser- Informasjonssak BRUK AV MIDLERTIDIGE ANSETTELSER- INFORMASJONSSAK Saksbehandler Kristine Milch Arkivreferanse 19/00013-1 Utvalg Møtedato Utvalgsnr Samarbeidsutvalget 14.01.2019 Forslag til vedtak: Samarbeidsutvalget tar informasjonen til orientering. Bakgrunn: Med hjemmel i HTA pkt. 5.7 (5) informerer arbeidsgiver om bruken av innleid arbeidskraft i 2018. I tillegg vil arbeidsgiver informere om bruken av andre midlertidige teknisk/administrative ansettelser for samme tidsrom. Arbeidsgiver avgrenser informasjonen mot midlertidig ansatte som er studentassistenter og eksamensvakter. Arbeidsgiver ønsker også en nærmere diskusjon om rammene for informasjon knyttet til midlertidig ansettelser av vitenskapelig personell. 1
5/19 Eventuelt 14.01.2019-14/01931-42 Eventuelt 14.01.2019 : Eventuelt 14.01.2019 EVENTUELT 14.01.2019 Saksbehandler Kristine Milch Arkivreferanse 14/01931-42 Utvalg Møtedato Utvalgsnr Samarbeidsutvalget 14.01.2019 Forslag til vedtak: Utarbeides i møte. 1