INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: MELDAL STED: ORKDAL RÅDHUS DATO: 14.03.2018 KLOKKESLETT: 19.30 FELLES MED ORKDAL SKOGEIERLAG Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt!
Årsmelding 2017 for Meldal skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Ola Lund 2017 Nestleder: Erik Dragset 2017 Styremedlem: Svein Rian 2015-2017 Styremedlem: Erik Svinsaas-Loe 2016-2018 Styremedlem: Sondre Rikstad 2016 2018 Styremedlem: Erik Dragset 2017-2019 Studieleder: Erik Svinsaas-Loe 2017 Utmarkskontakt: Rolf Løvset 2017 Skolekontakter: Anne Guri Harbosen, Kristian Loe, John Even Hoem Vold og Arne Olav Bolme 2017 Varamedlem: John Even Hoem Vold 2017 Varamedlem: Anne Guri Harbosen 2017 Valgkomite Leder: Even Bjørkhaug 2015-2017 Medlem: Svein Ørnulf Ree 2016-2018 Medlem: Anne Sølberg Engstrøm 2017-2019 Styremøter Det har vært holdt 3 styremøter og det er behandlet 12 saker. Saker som har vært behandlet: Skogstreff. Årsmøte.Handlingsplan 2017. Skogbruksplanprosjekt. Skogmentor. Omorganisering i Allskog. Grendakontaktordning. Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA NEI X Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall Skogstreff på Storås Januar 25 Grilldag ved Landbruksenteret Midt Juni Ca.200
Skogdag/»Skjørtgrantreff» Resseterveien Oktober 35 Skogkveld/Informasjonsmøte om ny skogbruksplan Des. 50 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Lensa samling Bårdshaug Januar Ola Lund Styremøte Orkla skogforum Februar Ola Lund Møte i Kontaktutvalget for skog i Meldal Mars Ola Lund Lensa samling Rindal Juni Ola Lund Møte i Kontaktutvalget for skog i Meldal Nov. Ola Lund Styremøte Orkla skogforum Des. Ola Lund Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Åpen Gård Segard Vold Sept. Ca.500 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Årsmøte ALLSKOG Regionverksted ALLSKOG 2017 har vært preget av det felles skobruksplanprosjektet med Orkdal. Erik Svinsaas- Loe og Ola Lund har sittet i styringsruppa sammen med Lars Ole Bjørnbet og Arnt Tronvoll fra Orkdal. Sammen med Ivar Syrstad, Erling Revhaug og Gaute Arneklev (Fylkesmannen) har disse utgjort en takstgruppe for prosjektet. Bestillingsfristen var 22. desember, og utifra oppslutningen ser det til at det blir planprosjekt i begge kommuner.vi hadde 6 grendakontakter som skulle jobbe ut januar for å sikre høyest mulig oppslutning. Grendakontaktene har vært Arne L Haugen, Lars Haugen, Anders Dragset, Steinar Rikstad, Ola Sølberg og Svein Ree. Takk til disse. En stor takk også til Ivar Syrstad og Erling Revhaug, uten dere hadde ikke dette vært mulig og fått til! Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)
HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR MELDAL SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr. 5000. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT 1. kvartal Skogstreff Årsmøte 2. kvartal Grilldag Skogdag/»skjørtgrantreff» med aktuellt tema 3. kvartal Skogdag med maskindemonstresjon 5000.- 4. kvartal Skogkveld med tema skogfond 4 Styremøter Styrehonorar Kontakt med nye skogeiere 1000,- 13000,- 2000,- SUM: 46000,-
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12083 Meldal 2017 2016 Tildelte inntekter fra Allskog SA 35 000 49 296 Andre inntekter 0 3 000 SUM INNTEKTER 35 000 52 296 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 21 067 32 245 Kostnader lokaler Reisekostnader 700 228 Telefon og porto Møtekostnader 10 597 7 243 Fagarrangement og ekskursjoner 1 677 10 842 Profilering 1 040 899 Andre driftskostnader 840 SUM KOSTNADER 35 081 52 296 DRIFTSRESULTAT -81 0 FINANS ÅRSRESULTAT -81 0 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA