Embedded Systems Industrial IT Management Consulting Prevas _In brief References Chosen 18.Oktober 2016 Excellence in Delivery Prevas Theory of Relativity Bruk av sjekklister i Infor EAM, Infor EAM Mobil og Prevas Connector Dag Mikal Kjensbekk
Innledning Sjekklister kom som ny funksjonalitet i en tidligere versjon av Infor EAM og gir økt effektivitet og brukervennlighet i systemet. I denne sesjonen ser vi nærmere på hvordan dere kan sette opp og ta i bruk denne funksjonen og forskjellen mellom de ulike grensesnittene. Bruksområder Hvordan definere sjekklister Fordeler / ulemper Demo Tips
Bruksområder? Sjekklister fra v11.0 kan blant annet brukes for: Sikker Jobb Analyse (SJA) Varme Arbeider Arbeid i høyden Trange Rom entring (Confined Space Entry) Lock Out Tag Out (LOTO) HMS runder Lab-analyser Kalibrering Arbeidsbeskrivelser og daglige gjøremål som måleravlesninger, smøring, renhold osv..
Bruksområder? Sjekklister er ikke en egen modul, men er som en del av oppgaver. Oppgaver kan knyttes til aktiviteter på arbeidsordre eller FV-tidplaner. Oppgavene er derfor ett sett med standarder for hvordan arbeid skal utføres. Eksempler er: Disiplin Estimert tid Personellbehov Instruksjoner og/eller sjekklister ++
Hvordan definere sjekklister? 1. Angi unikid og beskrivelse for oppgaven 2. Hvis ønskelig kan man angi oppgavedetaljer 3. Hvis ønskelig kan man angi innkjøpsdetaljer (Brukes bare om aktiviteten skal være innkjøpt) 4. Hvis aktiviteten skal inneholde en sjekkliste avhuker man for at denne er aktiv. 5. Angi detaljer for sjekklisteoppfølging Oppgave ID: Om oppgaven hører til en bestemt FV-tidsplan kan det være lurt å bruke samme ID som planen. Utført av / Gjennomgått av påkrevet: Dette er felter som er ment som signaturfelter der man kvitterer med sin bruker ID. Feltene finnes ikke i sjekklistefunksjonaliteten i Portalen. AO beskrivelse: Her er det fornuftig å begynne med teksten «Oppfølgings AO fra sjekkliste. (din beskrivelse). Dette fordi det er dette som blir standard beskrivelse på alle arbeidsordre som opprettes fra sjekklisten. Denne beskrivelsen kan byttes i ettertid, men det er lettere å finne igjen arbeidsordren om man begynner med en standard tekst for oppfølgingsarbeidsordre.
Hvordan definere sjekklister? 1. Angi beskrivelse / spørsmål ol. 2. Angi sekvensnummer (1,2,3,4 osv.. henviser til rekkefølgen på sjekklisten) 3. Angi type (*Se beskrivelse nedenfor) 4. Angi om det skal være påkrevet registrering av punktet 5. Angi utstyrsnivå (*Se beskrivelse nedenfor) Avhengig av hva man har valgt ovenfor kan det være nødvendig å angi ytterligere parametere Sjekkliste typer: Sjekklistepunkt Spørsmål (Ja/Nei) Kvalitativ Kvantitativ Måleravlesning Inspeksjon - Avhukning for om sjekklistepunktet er gjennomført - Nedtrekks liste med Ja/Nei - Funnkode må oppgis (Ingen lekkasje, lekkasje, vibrasjon osv..) - En avlesning av en verdi (Måleenhet må oppgis) - En måler må være tilknyttet utstyret - Inspeksjonsmodulen må være definert med aspekt, punkttyper osv.. Utstyrsnivå: Utstyr i hode - Sjekklistepunkter blir opprettet på utstyret som er definert på arbeidsordren Relatert utstyr - Skal ikke brukes av ASS Runde og utstyr - Sjekklistepunkter blir knyttet til utstyret som er definert på runden som er assosiert med arbeidsordren. For å begrense punkter til spesielle utstyr må det knyttes klasse / kategori per sjekklistepunkt.
Enkel utfylling Dokumentasjon på at utførende har gjennomgått det som kreves for å utføre en viss oppgave. Hvem har gjort hva når? Slipper lagring av data i flere systemer, scanning eller papir. Kan hindrer lukking av en AO hvor det finnes ikke utførte punkter. Sikrer en enhetlig måte å utføre arbeid på. Operatørsjekklister kan være vanskelig å følge opp da det ikke settes noe krav til hva som skal utføres. Operatørsjekklister brukt på Infor EAM Mobile har ingen oppfølgingsfunksjonalitet. Finnes foreløpig ikke standard skjermbilde for historiske registreringer. Kan lages som grid. Sjekklister krever litt jobb i oppstartsfasen, men så gjøres det jo også bare en gang!
Demo: Prevas EAM Connector prevas.com
Demo: Infor EAM Mobile (Sjekkliste via arbeidsordre) prevas.com
Demo: Infor EAM Mobile (Operatørsjekkliste) prevas.com
Demo: Sjekklister i Infor EAM (Kalibreringer) prevas.com
Kladd på papir eller bruk et eksisterende skjema som underlag. Lag de enkleste sjekklistene først. Har du gjort noe smart? Importer sjekklistepunkter fra andre sjekklister. Det finnes også opplastingsverktøy for sjekklister tilgjengelig Endre beskrivelsen i skjermbilder fra Oppgaver til Oppgaver/sjekkliste, da blir det litt mer intuitivt hvor det finnes. I kombinasjon med «Tillatelse til å arbeide» kan man sikre seg at påkrevet arbeid blir utført før en arbeidsordre kan starte!