efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 1 av 32 Brukerhåndbok Utsteder efaktura Spesifikasjon Kvittering for faktura i BBSformat Versjon 1.10 Teknisk håndbok Side 1 av 42 Versjon 2.6
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 2 av 32 1 Endringslogg: Endringer fra versjon 1.9 (30.05.2006) FELT 10 - STATUS FORSENDELSE Numerisk, 1 posisjon - 0 (null) = Forsendelsen er mottatt i BBS men ikke ferdig prosessert - 1 (en) = Forsendelsen er mottatt i BBS og ferdig prosessert - 2 (to) = Forsendelsen er i sin helhet forkastet Endringer fra versjon 1.8 (25.11.2003): Vi ønsker å endre dagens felt på recorden Slutt oppdrag for mottatt forsendelse : FELT 5 - ANTALL TRANSAKSJONER til å bli FELT 5 - ANTALL OPPDRAG. Det betyr at det på dette kvitteringsnivået kun kvitteres på hvor mange oppdrag som lå i mottatt forsendelse til BBS. Ikke antallet transaksjoner. Antallet transaksjoner ble kun kvittert ut for oppdrag inneholdende fakturaer, ikke for avtaleoppdrag (der ble det lagt ut 0 ). Derfor vil antall oppdrag være et mer riktig nivå å kvittere på for mottatt forsendelse i BBS. Mrk. Side 12, pkt. 4. Slutt oppdrag for mottatt forsendelse FELT 5 - ANTALL TRANSAKSJONER Numerisk, 8 posisjoner Fylles ut med antall transaksjoner som BBS har mottatt i forsendelsen. Endret til: FELT 5 - ANTALL OPPDRAG Numerisk, 8 posisjoner Fylles ut med antall oppdrag som BBS har mottatt i forsendelsen. Side pkt 5.1 Start oppdrag for prosesserte transaksjoner FELT 7 OPPDRAGSKONTO Numerisk, 11 posisjoner Brukes foreløpig ikke. Fylles ut med nuller Endret til FELT 7 OPPDRAGSKONTO Numerisk, 11 posisjoner Utsteders kontonummer. Samme som utsteder sendte inn på efakturaoppdraget til BBS. Side 12, pkt. 4. Slutt oppdrag for mottatt forsendelse Fylles ut med antall oppdrag som BBS har mottatt i forsendelsen. endret til Fylles ut med antall transaksjoner som BBS har mottatt i forsendelsen.
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 3 av 32 I N N H O L D 1 ENDRINGSLOGG:... 2 ENDRINGER FRA VERSJON 1.9 (30.05.2006)... 2 ENDRINGER FRA VERSJON 1.8 (25.11.2003):... 2 2 OVERORDNET SYSTEMBESKRIVELSE... 4 2.1 ALTERNATIV 1: STATUS FOR MOTTATT FORSENDELSE... 4 2.2 ALTERNATIV 2: STATUS PÅ OPPDRAGSNIVÅ OG TRANSAKSJONSNIVÅ... 5 2.3 ALTERNATIV 3: STATUS PÅ FLERE FORSENDELSER, OPPDRAG OG TRANSAKSJONER I EN FORSENDELSE... 7 2.4 JUSTERING, BLANKING AV FELTER OG TEGNSETT... 8 3 FORSENDELSE TIL BBS... 9 3.1 START KVITTERINGSFORSENDELSE FRA BBS... 9 3.2 START OPPDRAG FOR MOTTATT FORSENDELSE... 11 3.3 SLUTT OPPDRAG FOR MOTTATT FORSENDELSE... 13 4 FORSENDELSE FRA BBS KVITTERING PÅ FORSENDELSER... 14 4.1 START OPPDRAG FOR PROSESSERT FORSENDELSE... 14 4.2 START OPPDRAG FOR PROSESSERTE TRANSAKSJONER... 16 4.3 PROSESSERTE FAKTURAER... 18 4.3.1 Beløpspost 1... 18 4.3.2 efaktura-referanser 1... 19 4.3.3 efaktura-referanser 2... 20 4.3.4 Feilkode på fakturanivå... 21 4.4 SLUTT OPPDRAG FOR PROSESSERTE TRANSAKSJONER... 22 4.5 SLUTT OPPDRAG FOR PROSESSERT FORSENDELSE... 23 4.6 SLUTT KVITTERINGSFORSENDELSE FRA BBS... 24 5 KODER... 25 5.1 FORSENDELSESSNIVÅ... 25 5.2 OPPDRAGSNIVÅ... 26 5.3 FAKTURANIVÅ... 27 6 UTREGNING AV KONTROLLSIFFER I MODULUS 10 OG 11... 28 6.1 MODULUS 10... 28 6.2 MODULUS 11... 28 7 EKSEMPLER PÅ KVITTERINGSFILER... 29 7.1 EKSEMPEL ALTERNATIV 1: KUN KVITTERING PÅ FORSENDELSE OK... 29 7.2 EKSEMPEL ALTERNATIV 2: KUN FORSENDELSE MED FEIL PÅ FAKTURA/BETALINGSKRAV... 30 7.3 EKSEMPEL ALTERNATIV 3: MOTTATT OG PROSESSERT FORSENDELSE OG FEIL PÅ OPPDRAG... 32
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 4 av 32 2 Overordnet systembeskrivelse Record Format Tjeneste Fors type/ oppdr.type/ trans type Recordtype Start kvitteringsforsendelse fra BBS NY 00 00 10 Start oppdrag for mottatt forsendelse NY 42 04 63 Slutt oppdrag for mottatt forsendelse NY 42 04 68 Start oppdrag for prosessert forsendelse NY 42 05 63 Start oppdrag prosesserte transaksjoner Beløpspost 1 efakturareferanser 1 efakturareferanser 2 Feilkode på fakturanivå (feilkode 040-550) Beløpspost 1 efakturareferanser 1 efakturareferanser 2 Feilkode på fakturanivå (feilkode 040-550) Slutt oppdrag prosesserte transaksjoner NY NY NY NY NY NY NY NY NY NY 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 06 03 03 03 03 03 03 03 03 06 64 30 34 35 65 30 34 35 65 67 Slutt oppdrag for prosessert forsendelse NY 42 05 68 Fakt/ betkrav Fakt/ betkrav Slutt kvitteringsforsendelse fra BBS NY 00 00 89 Kvitteringer på mottatt faktura vil kunne komme i 3 alternative forsendelser (filer) fra BBS: 2.1 Alternativ 1: Status for mottatt forsendelse BBS sender fakturautsteder kvittering på forsendelse mottatt av BBS. Kvitteringsforsendelsen inneholder 4 recorder: Start kvitteringsforsendelse fra BBS Start oppdrag for mottatt forsendelse (for eksempel fakturafil sendt BBS 15. mai) Slutt oppdrag for mottatt forsendelse Slutt kvitteringsforsendelse fra BBS Start oppdrag for mottatt forsendelse, kan inneholde én av 2 alternative statuskoder: 0 = Forsendelsen er mottatt i BBS (men ikke ferdig behandlet). I tillegg gis kode for å fortelle at syntakskontroll er funnet i orden (kode 000). BBS vil sende statuskode på lavere nivå senere (oppdragsnivå og ev. fakturanivå).
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 5 av 32 2 = Forsendelsen er i sin helhet forkastet I tillegg gis feilkoder for å fortelle hva som er feil i forsendelsen BBS vil ikke sende statuskode på lavere nivå senere. 2.2 Alternativ 2: Status på oppdragsnivå og transaksjonsnivå Denne filen forutsetter at BBS har sendt Kvitteringsforsendelse tidligere med statuskode 0 i Start oppdrag for mottatt forsendelse (se alternativ 1). Status på oppdragsnivå og transaksjonsnivå kan inneholde følgende recorder: Start kvitteringsforsendelse fra BBS Start oppdrag for prosessert forsendelse (for eksempel fakturafil sendt BBS 16. mai) Start oppdrag prosesserte transaksjoner Beløpspost 1 (kvittering for hver faktura begynner med beløpspost 1) efakturareferanser 1 efakturareferanser 2 Feilkode på fakturanivå Beløpspost 1 (kvittering for hver faktura begynner med beløpspost 1) efakturareferanser 1 efakturareferanser 2 Feilkode på fakturanivå Slutt oppdrag prosesserte transaksjoner Slutt oppdrag for prosessert forsendelse Slutt kvitteringsforsendelse fra BBS Ovennevnte forsendelse inneholder følgende recorder med statusrapportering - Start oppdrag for prosessert forsendelse Recorden inneholder følgende statuskoder: 1 = Forsendelsen er prosessert i BBS (men oppdrag og transaksjoner kan være forkastet) 2 = Forsendelsen er i sin helhet forkastet (underliggende nivåer oppgis ikke) Ved statuskode 2 må man se på feilkoden for å se hva som er feil i forsendelsen - Start oppdrag for prosesserte transaksjoner Recorden inneholder følgende statuskoder: 0 = Oppdraget er godkjent 1 = Oppdraget er i sin helhet forkastet Ved statuskode 1 må man se på feilkoden for å se på hva som er feil i oppdraget - Feilkode på fakturanivå Recorden inneholder feilkoder som oppgir hva som er feil på fakturanivå Godkjente fakturaer kvitteres det ikke for. I tillegg returnerer BBS Beløpspost 1, efakturareferanser 1 og efakturareferanser 2, slik at fakturausteder skal få info han kan bruke for å finne tilbake til transaksjonene (fakturaene). Beløpspost 1, efakturareferanser 1 og efakturareferanser 2 vil kun forekomme på kvittering for fakturaer. Denne forsendelsen til fakturautsteder i Fakturaløpet kan også inneholde Kvittering for Avtaleoppdrag, men her oppgir BBS kun oppdragsnivå (Start oppdrag prosesserte transaksjoner) med én av to alternative statuskoder: 0 = Oppdraget er godkjent 1 = Oppdraget er i sin helhet forkastet Ved statuskode 1 gis det i tillegg feilkoder for å fortelle hva som er feil i oppdraget
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 6 av 32 Kvittering for Enkeltavtaler, d.v.s. kvittering til fakturautsteder for den oppdatering BBS har gjort i sitt Koblingsregister mellom fakturautsteder og den enkelte betaler, gir BBS som Kvittering i Påmeldingsløpet.
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 7 av 32 2.3 Alternativ 3: Status på flere forsendelser, oppdrag og transaksjoner i en forsendelse Start kvitteringsforsendelse fra BBS Start oppdrag for mottatt forsendelse 1 (for eksempel fakturafil sendt BBS 16. mai) Slutt oppdrag for mottatt forsendelse 1 Start oppdrag for mottatt forsendelse 2 (for eksempel fakturafil sendt BBS 15. mai) Slutt oppdrag for mottatt forsendelse 2 Start oppdrag for prosessert forsendelse 2 (for eksempel fakturafil sendt BBS 15. mai) Start oppdrag 1 prosesserte transaksjoner Beløpspost 1 (kvittering for hver faktura begynner med beløpspost 1) efakturareferanser 1 efakturareferanser 2 Feilkode på fakturanivå Beløpspost 1 (kvittering for hver faktura begynner med beløpspost 1) efakturareferanser 1 efakturareferanser 2 Feilkode på fakturanivå Slutt oppdrag 1 prosesserte transaksjoner Start oppdrag 2 prosesserte transaksjoner Slutt oppdrag 2 prosesserte transaksjoner Slutt oppdrag for prosessert forsendelse 2 Slutt kvitteringsforsendelse fra BBS Ovennevnte Kvitteringsforsendelse inneholder: - Kvittering for 2 mottatte forsendelser - Forsendelse mottatt 16. mai er ikke prosessert - Forsendelse mottatt 15. mai er prosessert - Den prosesserte forsendelsen inneholder 2 fakturaer som er avvist (Start oppdrag 1) og 1 Avtaleoppdrag (Start oppdrag 2) NB! Fakturafil det kvitteres for med Start oppdrag for mottatt forsendelse og Slutt oppdrag for mottatt forsendelse trenger ikke å være samme fakturafil som det kvitteres for med Start oppdrag for prosessert forsendelse og Slutt oppdrag for prosessert forsendelse.
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 8 av 32 2.4 Justering, blanking av felter og tegnsett Hvis ikke annet er oppgitt, gjelder følgende regler for alle felt : Alfanumeriske felt: - Data blir venstrejustert - Ledige posisjoner blankes Numeriske felt: - Data blir høyrejustert - Ledige posisjoner fylles med nuller Tegnsett må følge ISO 8859-1 standard.
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 9 av 32 3 Forsendelse til BBS 3.1 Start kvitteringsforsendelse fra BBS Første record i enhver kvitteringsforsendelse fra BBS. Recorden vil kun forekomme en gang pr. forsendelse. FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 FELT- FORMAT TJENESTE FORS. RECORD DATA- FORS. DATA- DATO TEST/ FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE AVSENDER NR. MOTTAKER SENDT PROD POS. 1-2 3-4 5-6 7-8 9-16 17-23 24-31 32-39 40 41-80 FELT 1 - FORMATKODE - Alfanumerisk, 2 posisjoner - Alltid = NY FELT 2 - TJENESTEKODE - Alltid = 00 (null-null) FELT 3 - FORSENDELSESTYPE - Alltid = 00 (null-null) FELT 4 RECORDTYPE - Alltid = 10 (en-null) FELT 5 - DATAAVSENDER - Numerisk, 8 posisjoner - Fylles ut med BBS`ID = 00008080 FELT 6 - FORSENDELSESNUMMER - Numerisk, 7 posisjoner - Fylles ut med løpenr generert av BBS - (MMDD (måned, dag) + løpenr.) FELT 7 DATAMOTTAKER - Numerisk, 8 posisjoner - Fylles ut med datamottakers KUNDEENHET-ID - BBS vil foreløpig fylle ut feltet med nuller FELT 8 DATO KVITTERINGSFIL ER SENDT - Numerisk, 8 posisjoner - DDMMÅÅÅÅ FELT 9 TEST/PRODUKSJON - Numerisk, 1 posisjon - 0 = Test - 1 = Produksjon FELT 10 - FILLER
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 10 av 32 - Numerisk, 40 posisjoner - Fylles ut med nuller
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 11 av 32 3.2 Start oppdrag for mottatt forsendelse Denne recorden vil alltid komme 1 gang pr. forsendelse. - Med denne recorden kvitteres det for at forsendelsen er mottatt i BBS, men ikke ferdig behandlet. Statusen for forsendelsen vil da være: FELT 10 - STATUS FORSENDELSE = 0 - Med denne recorden kvitteres det for at forsendelsen er mottatt i BBS, men og ferdig behandlet. Statusen for forsendelsen vil da være: FELT 10 - STATUS FORSENDELSE = 1 Hvis forsendelsen avvises i BBS s mottaksystem (f.eks. hvis Start Forsendelse inneholder feil), vil statuskoden/avvisningskoden fremkomme i denne recorden i feltet KODE. Dette vil da være den eneste kvitteringsrecorden for denne forsendelsen. Statusen for forsendelsen vil da være: FELT 10 - STATUS FORSENDELSE = 2 FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 FELT- FORMAT TJENESTE FORS. RECORD DATA FORS DATA FILLER FAKT STATUS KODE FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE AVSEND NR. MOT- TAKER REFNR FORSEN DELSE POS. 1-2 3-4 5-6 7-8 9-16 17-23 24-31 32-35 36-49 50 51-53 54-80 FELT 1 - FORMATKODE - Alfanumerisk, 2 posisjoner - Alltid = NY FELT 2 - TJENESTEKODE EFAKTURA - Alltid = 42 (fire-to) FELT 3 - FORSENDELSESTYPE - Alltid = 04 (null-fire) FELT 4 RECORDTYPE- - Alltid = 63 (seks-tre) FELT 5 - DATAAVSENDER - Numerisk, 8 posisjoner - Fylles ut med dataavsenders KUNDEENHET-ID fra den innsendte forsendelsen - BBS vil foreløpig fylle ut feltet med nuller FELT 6 - FORSENDELSESNUMMER - Numerisk, 7 posisjoner - Forsendelsesnummer fra den innsendte forsendelsen - (MMDD (måned, dag) + løpenr.) FELT 7 - DATAMOTTAKER - Numerisk, 8 posisjoner - BBS'ID alltid = 00008080, tas fra den innsendte forsendelsen FELT 8 - FILLER - Numerisk, 4 posisjoner - Fylles ut med nuller
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 12 av 32 FELT 9 FAKTURAUTSTEDERS REFERANSENUMMER I BBS - Alfanumerisk, 14 posisjoner Fylles inn i felt på formatet NOR(organisasjonsnummer)-x, For eksempel NOR123456789-1 FELT 10 - STATUS FORSENDELSE - Numerisk, 1 posisjon - 0 (null) = Forsendelsen er mottatt i BBS men ikke ferdig prosessert - 1 (en) = Forsendelsen er mottatt i BBS og ferdig prosessert - 2 (to) = Forsendelsen er i sin helhet forkastet FELT 11 - KODE - Numerisk, 3 posisjoner - Se kodeoversikt i kapittel 8.1 Forsendelsesnivå FELT 12 - FILLER - Numerisk, 27 posisjoner - Fylles ut med nuller
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 13 av 32 3.3 Slutt oppdrag for mottatt forsendelse Denne recorden avslutter Start oppdrag for mottatt forsendelse og vil alltid etterfølge den. FELT 1 2 3 4 5 6 FELT- FORMAT TJENESTE FORS RECORD ANTALL FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE OPPDRAG POS. 1-2 3-4 5-6 7-8 9-16 17-80 Felt 1 til 6 (unntatt felt 4) inneholder data fra "Sluttrecord forsendelse". FELT 1 - FORMATKODE - Alfanumerisk, 2 posisjoner - Alltid = NY FELT 2 - TJENESTEKODE EFAKTURA - Alltid = 42 (fire-to) FELT 3 - FORSENDELSESTYPE - Alltid = 04 (null-fire) FELT 4 - RECORDTYPE - Alltid = 68 (seks-åtte) FELT 5 - ANTALL OPPDRAG (MRK: se endringslogg side 2) - Numerisk, 8 posisjoner - Fylles ut med antall oppdrag som BBS har mottatt i forsendelsen. FELT 6 - FILLER - Numerisk, 64 posisjoner - Feltet fylles ut med nuller
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 14 av 32 4 Forsendelse fra BBS Kvittering på forsendelser 4.1 Start oppdrag for prosessert forsendelse Denne recorden vil alltid komme, hvis ikke forsendelsen er avvist i Start oppdrag for mottatt forsendelse med STATUS FORSENDELSE = 2 (Avvist). Start oppdrag for mottatt forsendelse (beskrevet tidligere i dette dokumentet) vil være sendt ut (eller kan komme i samme forsendelse som denne recorden) selv om forsendelsen avvises her. Med denne recorden kvitterer BBS for at forsendelsen er helt ferdig prosessert. Forsendelsen er da validert record for record. Dette kan medføre at hele forsendelsen kan bli avvist. Det vil da vises i STATUS FORSENDELSE = 2 (Avvist) på denne recorden. Hvis forsendelsen er godkjent STATUS FORSENDELSE = 1, så vil eventuelle feil i enkeltoppdrag eller enkelt transaksjoner komme i START OPPDRAG PROSESSERTE TRANSAKSJONER (se lenger ned i dokumentet). FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 FELT- FORMAT TJENESTE FORS. RECORD DATA FORS DATA FILLER FAKT STATUS FEIL FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE AVSENDE NR. MOT- TAKER REFNR KODE POS. 1-2 3-4 5-6 7-8 9-16 17-23 24-31 32-35 36-49 50 51-53 54-80 FELT 1 - FORMATKODE - Alfanumerisk, 2 posisjoner - Alltid = NY FELT 2 - TJENESTEKODE EFAKTURA - Alltid = 42 (fire-to) FELT 3 - FORSENDELSESTYPE - Alltid = 05 (null-fem) FELT 4 RECORDTYPE - Alltid = 63 (seks-tre) FELT 5 - DATAAVSENDER - Numerisk, 8 posisjoner - Fylles ut med dataavsenders KUNDEENHET-ID fra den innsendte forsendelsen - BBS vil foreløpig fylle ut feltet med nuller FELT 6 - FORSENDELSESNUMMER - Numerisk, 7 posisjoner - Forsendelsesnummer fra den innsendte forsendelsen FELT 7 - DATAMOTTAKER - Numerisk, 8 posisjoner - BBS'ID alltid = 00008080, tas fra den innsendte forsendelsen
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 15 av 32 FELT 8 - FILLER - Numerisk, 4 posisjoner - Fylles ut med nuller FELT 9 FAKTURAUTSTEDERS REFERANSENUMMER I BBS - Alfanumerisk, 14 posisjoner Fylles inn i felt på formatet NOR(organisasjonsnummer)-x, For eksempel NOR123456789-1 FELT 10 - STATUS FORSENDELSE - Numerisk, 1 posisjon - 1 (en) = Forsendelsen er godkjent (Selv om forsendelsen er godkjent kan enkelte fakturaer være forkastet) - 2 (to) = Forsendelsen er i sin helhet forkastet. FELT 11 - KODE - Numerisk, 3 posisjoner - Se kodeoversikt i kapittel 8.1 Forsendelsesnivå FELT 12 - FILLER - Numerisk, 27 posisjoner - Fylles ut med nuller
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 16 av 32 4.2 Start oppdrag for prosesserte transaksjoner Denne recorden har to funksjoner: Den rapporterer status på oppdrag (godkjent eller helt avvist), og den er starten på oppdrag som inneholder avviste enkeltfakturaer (hvis oppdrag er godkjent). Hvis oppdrag er avvist vil dette fremkomme i STATUS OPPDRAG og feilårsak angis i felt KODE. Det kvitteres ikke på avviste enkeltavtaler, kun fakturaer. Kvittering på avviste avtaler kvittereres for seg selv i Påmeldingsfil. Hvis oppdrag med avtaler avvises helt, vil det kun kvitteres med denne recorden. FELT 1 2 3 4 5 6 7 FELT- NAVN FORMAT KODE TJENESTE KODE OPPDR. TYPE RECORD TYPE FILLER OPPDR. NR. OPPDR. KONTO POS. 1-2 3-4 5-6 7-8 9-17 18-24 25-35 FELT 8 9 10 11 12 13 FELT- STATUS KODE GODKJ. FILLER AVVIST FILLER NAVN OPPDR ANTALL ANTALL POS. 36 37-39 40-47 48-64 65-72 73-80 Felt 6 til 7 får sin verdi fra Startrecord oppdrag efaktura som ble sendt til BBS. Feltene 8 til 13 inneholder antall godkjente og avviste fakturaer. FELT 1 - FORMATKODE - Alfanumerisk, 2 posisjoner - Alltid = NY FELT 2 - TJENESTEKODE EFAKTURA - Alltid = 42 (fire-to) FELT 3 - OPPDRAGSTYPE - Alltid = 06 (null-seks) FELT 4 - RECORD TYPE - Alltid = 64 (seks-fire) FELT 5 - FILLER - Numerisk, 9 posisjoner - Fylles ut med nuller FELT 6 OPPDRAGSNUMMER - Numerisk, 7 posisjoner FELT 7 OPPDRAGSKONTO - Numerisk, 11 posisjoner - Brukes foreløpig ikke, men kan være utfylt med kontonummer for noen ustedere.
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 17 av 32 FELT 8 - STATUS OPPDRAG - Numerisk, 1 posisjon - Fylles ut med 0 (null) dersom oppdraget er godkjent (Selv om oppdraget er godkjent kan enkelte fakturaer være underkjent) - Fylles ut med 1 (en) dersom oppdraget i sin helhet er forkastet FELT 9 - KODE - Numerisk, 3 posisjoner - Se kodeoversikt i kapittel 8.2 Oppdragsnivå FELT 10 - ANTALL GODKJENTE FAKTURAER - Numerisk, 8 posisjoner - Fylles ut med det antall fakturaer som er godkjent i oppdraget - (Beløpspost 1 og 2, adressepost 1 og 2, efakturareferanser og spesifikasjonsrecordene = 1 oppdrag) - For avtaleoppdrag vil dette feltet inneholde 00000000 FELT 11 - FILLER - Numerisk, 17 posisjoner Fylles ut med nuller. FELT 12 ANTALL AVVISTE FAKTURAER - Numerisk, 8 posisjoner - Fylles ut med det antall fakturaer som er avvist i oppdraget - (Beløpspost 1 og 2, adressepost 1 og 2, efakturareferanser og spesifikasjonsrecordene = 1 faktura) - For avtaleoppdrag vil dette feltet inneholde 00000000 FELT 13 - FILLER - Numerisk, 8 posisjoner - Fylles ut med nuller
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 18 av 32 4.3 Prosesserte fakturaer For hver faktura oppgis: Beløpspost 1, efakturareferanser 1 og efakturareferanser 2 i efaktura-filen som BBS har mottatt. 4.3.1 Beløpspost 1 FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 FELT- FORMAT TJENESTE TRANS RECORD TRANS FORFALLS FILLER BELØP KID FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE -NR DATO POS. 1-2 3-4 5-6 7-8 9-15 16-21 22-32 33-49 50-74 75-80 FELT 1 - FORMATKODE - Alfanumerisk, 2 posisjoner - Alltid = NY FELT 2 - TJENESTEKODE - efaktura = 42 (fire-to) FELT 3 - TRANSAKSJONSTYPE - Gyldige verdier er: - efaktura = 03 (null-tre) FELT 4 - RECORDTYPE - Alltid = 30 (tre-null) FELT 5 - TRANSAKSJONSNUMMER - Numerisk, 7 posisjoner - Unik nummerering av transaksjonen pr. oppdrag i stigende sekvens. NB : Det samme transaksjonsnummeret må benyttes for hele transaksjonen. Dvs beløpspost 1 og 2, adressepost 1 og 2, efaktura-referanser og spesifikasjonsrecordene. Transaksjonsnr. må være større enn null. FELT 6 FORFALLSDATO - Numerisk, 6 posisjoner - Fylles ut med nuller av BBS i Kvitteringsfil. - (BBS benytter forfallsdato i efaktura-referanser 1 i Faktura-filen til BBS) FELT 7 FILLER - Alfanumerisk, 11 posisjoner FELT 8 BELØP - Numerisk, 17 posisjoner - Beløpet oppgis i øre - Fylles ut med nuller av BBS i Kvitteringsfil. (BBS benytter beløp i efaktura-referanser 1 i Faktura-filen til BBS) FELT 9 - KUNDEIDENTIFIKASJON (KID) - Alfanumerisk, 25 posisjoner - Feltet må fylles ut hvis fakturautsteder benytter OCR Giro eller egiro innbetaling eller egiro innbetaling pluss. - KID høyrejusteres, uten spesialtegn, og evt. ledige posisjoner blankes. Bokstaver kan ikke benyttes. FELT 10 - FILLER - Numerisk, 6 posisjoner - Fylles ut med nuller.
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 19 av 32 4.3.2 efaktura-referanser 1 FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 FELT- FORMAT TJENESTE TRANS RECORD TRANS FORFALLS BELØP/ FAKTURATYPE NAVN KODE KODE TYPE TYPE -NR DATO/DUE DATE AMOUNT DUE POS. 1-2 3-4 5-6 7 8 9-15 16-25 26-45 46-80 FELT 1 - FORMATKODE - Alfanumerisk, 2 posisjoner - Alltid = NY FELT 2 - TJENESTEKODE - efaktura = 42 (fire-to) FELT 3 - TRANSAKSJONSTYPE - Gyldige verdier er: - efaktura = 03 (null-tre) FELT 4 - RECORDTYPE - Alltid = 34 (tre-fire) FELT 5 - TRANSAKSJONSNUMMER - Numerisk, 7 posisjoner - Transaksjonsnummer fra beløpspost 1 FELT 6 FORFALLSDATO/DUE DATE - Alfanumerisk, 10 posisjoner - Fylles ut med DD.MM.ÅÅÅÅ (dag, måned, år) - Må være en gyldig dato. Må ikke være mer enn 12 måneder frem i tid. - Datoen kommer på fakturaen. FELT 7 BELØP/AMOUNT DUE - Alfanumerisk, 20 posisjoner - Punktum er tusenskille, komma er desimalskille og det benyttes 2 desimaler for øre. - Eksempel 10.000,57 - Beløpet kommer på fakturaen. FELT 8 FAKTURATYPE - Alfanumerisk, 35 posisjoner - Fylles ut med blanke av BBS i Kvitteringsfil
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 20 av 32 4.3.3 efaktura-referanser 2 FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 FELT- NAVN FORMAT KODE TJENESTE KODE TRANS TYPE RECORD TYPE TRANS -NR EFAKT REF SUM TYPE MAL RE- KLAME BILLER NAME POS. 1-2 3-4 5-6 7-8 9-15 16-46 47 48-49 50 51-80 FELT 1 - FORMATKODE - Alfanumerisk, 2 posisjoner - Alltid = NY FELT 2 - TJENESTEKODE - efaktura = 42 (fire-to) FELT 3 - TRANSAKSJONSTYPE - Gyldige verdier er: - efaktura = 03 (null-tre) FELT 4 - RECORDTYPE - Alltid = 35 (tre fem) FELT 5 - TRANSAKSJONSNUMMER - Numerisk, 7 posisjoner - Transaksjonsnummer fra beløpspost 1 FELT 6 EFAKTURAREFERANSE (CONSUMER ACCOUNT NUMBER) Tildeles av fakturautsteder. Kan f. eks være kundenummer som fakturamottager har oss fakturautsteder - Alfanumerisk, 31 posisjoner FELT 7 SUMMARY TYPE - Vanlig faktura eller AvtaleGiro Vanlig faktura = 0 AvtaleGiro = 1 - Numerisk, 1 posisjon FELT 8 MAL - Angivelse av mal 01 = Mal 1 02 = Mal 2 - Fylles ut med nuller av BBS i Kvitteringsfil FELT 9 REKLAME - Alfanumerisk, 1 posisjon 0 = Ingen reklame 1 = Reklame - Fylles ut med blank av BBS i Kvitteringsfil FELT 10 BILLERNAME (FAKTURAUTSTEDERS NAVN) - Alfanumerisk, 30 posisjoner
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 21 av 32 4.3.4 Feilkode på fakturanivå FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 FELT- FORMAT TJENESTE TRANS RECORD TRANS FEIL FEIL FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE -NR KODE REF POS. 1-2 3-4 5-6 7-8 9-15 16-18 19-58 59 80 FELT 1 - FORMATKODE - Alfanumerisk, 2 posisjoner - Alltid = NY FELT 2 - TJENESTEKODE - efaktura = 42 (fire-to) FELT 3 - TRANSAKSJONSTYPE - Gyldige verdier er: - efaktura = 03 (null-tre) FELT 4 - RECORDTYPE - Alltid = 65 (seks-fem) FELT 5 - TRANSAKSJONSNUMMER - Numerisk, 7 posisjoner - Unik nummerering av transaksjonen pr. oppdrag i stigende sekvens. NB : Det samme transaksjonsnummeret må benyttes for hele transaksjonen. Dvs beløpspost 1 og 2, adressepost 1 og 2, efaktura-referanser og spesifikasjonsrecordene. Transaksjonsnummeret må være større enn null. FELT 6 FEILKODE PR. FAKTURA - Numerisk, 3 posisjoner - Se kodeoversikt i kapittel 8.3 Fakturanivå FELT 7 FEILREFERANSE BETALINGSKRAV - Alfanumerisk, 40 posisjoner Data fra felt med feil. Dette gjelder feil i følgende felt: - Forfallsdato / Due date - Beløp / Amont due - KID - Billername (fakturautsteders navn) - Billeraccountnumber (fakturautsteders kontonummer) - Summary type (fakturatype) - efaktura-referanse (Consumer account number) Dersom flere felt inneholder feil, skrives kun data fra det første feltet det finnes feil i. FELT 8 - FILLER - Numerisk, 22 posisjoner - Fylles ut med nuller.
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 22 av 32 4.4 Slutt oppdrag for prosesserte transaksjoner FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 FELT- FORMAT TJENESTE OPPDR. RECORD ANT FILLER ANT FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE GODKJ FAKT TRANSER MOTTATT POS. 1-2 3-4 5-6 7-8 9 16 17-47 48-55 56-80 Felt 5 til 8 inneholder data fra Slutt oppdrag record i det innsendte oppdraget. Felt 9 til 11 gir opplysninger om innlest antall transaksjoner, records og beløp i oppdraget. FELT 1 - FORMATKODE - Alfanumerisk, 2 posisjoner - Alltid = NY FELT 2 - TJENESTEKODE - efaktura = 42 (fire-to) FELT 3 - OPPDRAGSTYPE Alltid = 06 (null seks) FELT 4 - RECORD TYPE - Alltid = 67 (seks syv) FELT 5 - ANTALL GODKJENTE FAKTURAER (transaksjoner) - Numerisk, 8 posisjoner - Antall fakturaer gjort tilgjengelig i nettbank - For avtalefiler oppgis det alltid 0 (de kvitteres i egen avtalefilforsendelse) FELT 6 - FILLER - Numerisk, 31 posisjoner - Fylles ut med nuller FELT 7 - ANTALL TRANSAKSJONER MOTTATT - Numerisk, 8 posisjoner - For mottatte fakturaoppdrag oppgir BBS antall mottatte fakturaer (transaksjoner) - For mottatte avtaleoppdrag oppgir BBS antall mottatte avtaler (de kvitteres i egen avtalefilforsendelse) FELT 8 - FILLER - Alfanumerisk, 25 posisjoner - Fylles ut med blanke
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 23 av 32 4.5 Slutt oppdrag for prosessert forsendelse FELT 1 2 3 4 5 6 FELT- FORMAT TJENESTE FORS RECORD ANTALL FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE TRANSER POS. 1-2 3-4 5-6 7-8 9-16 17-80 Felt 1 til 6 (unntatt felt 4) inneholder data fra "Sluttrecord forsendelse". FELT 1 - FORMATKODE - Alfanumerisk, 2 posisjoner - Alltid = NY FELT 2 - TJENESTEKODE EFAKTURA - Alltid = 42 (fire-to) FELT 3 - FORSENDELSESTYPE - Alltid = 05 (null-fem) FELT 4 - RECORDTYPE - Alltid = 68 (seks-åtte) FELT 5 - TRANSAKSJONER - Numerisk, 8 posisjoner - Fylles ut med antall transaksjoner som BBS har mottatt (antall avtaler i Avtaleoppdrag pluss antall fakturaer i Fakturaoppdrag) FELT 6 - FILLER - Numerisk, 64 posisjoner - Feltet fylles ut med nuller
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 24 av 32 4.6 Slutt kvitteringsforsendelse fra BBS FELT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 FELT- FORMAT TJENESTE FORS. RECORD FILLER ANTALL FILLER BBS- FILLER NAVN KODE KODE TYPE TYPE RECORDS DATO POS. 1-2 3-4 5-6 7-8 9-16 17-24 25-41 42-47 48-80 FELT 1 - FORMATKODE - Alfanumerisk, 2 posisjoner - Alltid = NY FELT 2 - TJENESTEKODE - Alltid 00 (null-null) FELT 3 - FORSENDELSESTYPE - Alltid 00 (null-null) FELT 4 - RECORDTYPE - Alltid = 89 (åtte-ni) FELT 5 - FILLER - Numerisk, 8 posisjoner Fylles ut med nuller. FELT 6 - ANTALL RECORDS - Numerisk, 8 posisjoner Feltet inneholder totalt antall oppgitte poster/records i forsendelsen, inklusive startrecord og sluttrecord for oppdrag, og startrecord og sluttrecord for forsendelsen FELT 7 - FILLER - Numerisk, 17 posisjoner. Fylles ut med nuller. FELT 8 - BBS DATO - Numerisk, 6 posisjoner Fylles ut med BBS dato DDMMÅÅ (dag, måned, år) FELT 9 - FILLER - Numerisk, 33 posisjoner Feltet fylles ut med nuller
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 25 av 32 5 Koder 5.1 Forsendelsessnivå Kodene under gjelder: - recorden Start oppdrag for mottatt forsendelse, felt 11 KODE - recorden Start oppdrag for prosessert forsendelse, felt 11 - KODE Hoved hensikten med valideringen er: Sikre at efaktura applikasjonen kan behandle forsendelsen. Hindre at applikasjonen prøver å utføre oppdrag, applikasjonen ikke håndterer Det grunnleggende som skal utføres er: Kvittere tilbake til avsender om status på forsendelse. Under følger en oversikt over koder som skal benyttes for avvisning på forsendelsesnivå. Interne aksjoner i BBS: Aksjon 0 = Forsendelse mottatt OK Aksjon 1 = Forsendelse avvises Aksjon 9 = Kunden kontaktes av BBS, prosesseringen stoppes Kode Beskrivelse Aksjon 000 Mottak & Syntaks kontroll av forsendelsen ok 0 001 Forsendelse er ferdig prosessert hos BBS 0 524 Ugyldig dato på inn forsendelse 1 525 Ugyldig referanse på inn forsendelsesnummer 1 526 Test data i produksjon 1 527 Ugyldig mottaker på inn forsendelse 1 529 Duplikat inn forsendelse 1 535 Mangler forsendelse slutt 1 536 Faktisk antall transaksjoner er ikke i henhold til antall transaksjoner angitt på 1 sluttforsendelse 549 Mangler start oppdrag 1 551 Mangler slutt oppdrag 1 552 Ikke samsvar mellom oppgitt antall record er og faktisk antall i forsendelse 1 553 Ugyldig recordtype i forsendelsen 1 556 Startforsendelse eller sluttforsendelse eksisterer mer enn en gang i 1 forsendelsen 559 Oppdragsnummer ikke i sekvens i forsendelse 1 560 Unumeriske data i numeriske felter i startrecord forsendelse 1 561 Unumeriske data i numeriske felter i sluttrecord forsendelse 1 564 Feil recordlengde. Maks lengde i BBS Format er 80 tegn 1 565 Mangler forsendelse start 9
efaktura kvitteringer i BBS-format gjennomgått nov 2013 Side 26 av 32 5.2 Oppdragsnivå Kodene under gjelder: - recorden Start oppdrag for prosesserte transaksjoner, felt 9 KODE Hovedhensikten med valideringen er: Sikre at efaktura applikasjonen vet hva som skal gjøres i utførelse av oppdraget. Hindre at applikasjonen prøver å utføre oppdrag, applikasjonen ikke håndterer Det grunnleggende som skal utføres for oppdrag er: Kvittere tilbake til avsender om status på oppdrag. Kvittere tilbake til avsender at oppdraget er validert, og om underforliggende transaksjoner kan/ ikke kan behandles. Valideringen må utføres før underliggende transaksjoner kan prosesseres av efaktura applikasjonen. Interne aksjoner i BBS: Aksjon(Avvis 0 = Oppdrag er godkjent Aksjon 1 = Oppdrag avvises Aksjon 2 = Forsendelse avvises Aksjon 9 = Kunden kontaktes av BBS, prosesseringen stoppes Kode Beskrivelse Aksjon 000 Oppdrag er ok 0 507 Ugyldig Utsteders referansenummer i BBS 9 525 Ugyldig oppdragsnummer på oppdrag 1 543 Faktisk antall transaksjoner ikke i henhold Antall transaksjoner fra 1 slutt oppdrag record 555 Ikke samsvar mellom oppgitt antall record er og faktisk antall på oppdrag 1 557 Feil antall spesifikasjonsrecorder 1 562 Unumeriske data i numeriske felter i startrecord oppdrag 1 563 Unumeriske data i numeriske felter i sluttrecord oppdrag 1 566 Transaksjonsnummer er ikke i sekvens 1 567 Record med ugyldig transaksjonsnummer i en transaksjon 1 568 Transaksjon er ikke komplett. Manglende eller overflødig record i en transaksjon. 1