ÅSRMELDING DYREBESKYTTELSEN NORGE FINNMARK Pb 2272, 9508 Alta Tlf. 984 47 592 Hovedmail: postdbfinnmark@gmail.com Hund: dnfinnmark.hund@gmail.com Kontonr. 4901 13 79922 Org.nr: 987004193
1 FORMÅL Dyrebeskyttelsen Norge Finnmark (DNF) er en lokalavdeling av Dyrebeskyttelsen Norge (DN). DNF ble stiftet i 2004 og arbeider etter DNs vedtekter og etiske plattform. Vår viktigste oppgaver er å drive praktisk dyrevern, dvs. å hjelpe hjemløse og forlatte dyr. Vi arbeider for å forebygge og bekjempe vanskjøtsel, fremme respekt for dyr og deres rettigheter. Vi arbeider for å spre kunnskap om dyr og dyrehold, og for å fremme forståelse for dyrenes naturlige behov. Vi driver holdningsskapende arbeid til publikum i alle aldre. STYRET Ved årsmøte 05.03.2016 ble følgende styre valgt: Styreleder: Esther Susanne Jensen (Fratrådt 24. mai) Nestleder: Eli Kathrine Antila (Styreleder fra 24. mai, styremedlem til 2018) Styremedlem: Heidi Merete Johansen (Sitter til 2018) Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Varamedlem: Anette Weile Holm (Fratrådt 24. september) Bjørn Andre Midjord Hege Lampe (Fratrådt 24. september) Beate Thomassen Hege Annie Martinsen (Rykket opp til styremedlem 24. mai) Torunn Andersen (Rykket opp til styremedlem 24. september) Marion Olsen (Rykket opp til styremedlem 24. september) Styreleder Esther Susanne Jensen måtte trekke seg fra sitt verv 24. mai-16 av personlige årsaker, og Eli Kathrine Antila tok over som styreleder. Anette Weile Holm og Hege Lampe fratrådte sine verv 24. september. Styret har det siste året jobbet godt sammen og arbeidet har vært preget av god stemning og godt samarbeid. Likevel er det mange oppgaver som er fordelt over svært få hender, og de få virkelig aktive sliter med å få gjort alle oppgavene som kreves i det daglige. Det nye styret oppfordres til å gjøre noe med dette, slik at vi slipper å miste gode frivillige på grunn av utbrenthet.
2 Sittende styre har hatt store geografiske utfordringer i forhold til å avholde fysiske styremøter. Styret er spredt over hele fylket med leder i Kirkenes og de øvrige styremedlemmene i Hammerfest og Alta. Det har derfor vært nødvendig å avholde styremøtene elektronisk ved å benytte facebook og mail. Dette har gått veldig greit, selv om fysiske møter er å foretrekke. Vi ble opprinnelig anbefalt å fysisk møtes annen hver måned, og denne anbefalingen gis videre til det nye styret etter årsmøtet. MEDLEMMER Pr. 27.01.2017 hadde vi 112 aktive medlemmer, det er en nedgang på 38 medlemmer. Medlemmene er fordelt på 9 barnemedlem/dyredetektiver og 103 voksne. Av de 112 medlemmene betaler 28 medlemmer med avtalegiro, og 84 betaler årskontingent. Hjelpesenter, fosterhjem, inntak og omplassering: Hjelpesenteret for katter åpnet 1. nov.2009 med livstidskontrakt med eier og hans etterkommer. Eier gikk bort i nov 2014, på nyåret 2015 inngikk styret en avtale med eiers datter som overtok eiendommen. Kattehuset består av 4 rom (pluss gang/sluse der vi kommer inn), kattene går løs og har alt de trenger av vann, mat, leker og selskap i hverandre. 2 av 4 rom kan lukkes med gitterdør og brukes som skjermet rom til f.eks. mor og barn. Det er luke mellom disse 2 rommene og egen luftegård i tilknytning til den ene, så selv om katter kan fortsette å være skjermet fra de andre kattene så har de mulighet til å gå ut. Vi hadde tilsyn av mattilsynet på kattehuset 08.04.2015. Vi ble vurdert etter Dyrevelferdsloven, Loven om matproduksjon og mattygghet, samt forskrift om dyrepensjonat. Vi fikk pålegg på tre punkter etter forskrift om dyrepensjonat. Påleggene gjaldt karantenemuligheter, mangel på innlagt vann og manglende godkjenning fra kommunen. I kjølvannet av dette ble styret enig om å søke kommunen om andre og bedre lokaler som tilfredsstiller kravene til dyrepensjonat. (Alle som driver oppstalling av dyr reguleres etter forskrift om dyrepensjonat etter en lovendring som trådte i kraft 01.01.16)
3 Den 21.09.2015 vedtok kommunestyret i Alta at: Vedtak: Kommunestyret ber rådmannen starte arbeidet med å erverve/kjøpe eiendommen Engeseth for fremtidig lokalisering av Dyrebeskyttelsen Norge Finnmark. Finansiering av ervervet/kjøpet vil fremlegges for Formannskapet når ervervsprosessen er avsluttet. http://www.alta.kommune.no/cpclass/run/cpesa62/file.php/def/15045041d15045041oaade3e/mo teprotokoll-mote-i-kommunestyret-den-21-09-2015.pdf Etter dette vedtaket har styret vært i jevnlig kontakt med Alta kommune uten at kommunen har klart å sette i verk vedtaket. 20.03.2016 måtte vi stenge kattehuset for godt grunnet smitte, samt at fristen for utbedring av påleggene fra Mattilsynet var i ferd med å gå ut. Etter at kattehuset stengte har vi vært avhengig av fosterhjem i langt større grad enn tidligere for å være i stand til å hjelpe hjemløse dyr. Pr. 04.02.2017 hadde vi 23 aktive fosterhjem og noen få ledige foster- og krisehjem. Til tross for mangelen av et hjelpesenter har vi stort sett klart å hjelpe alle vi har fått melding om: Statistikk pr. 31.12.16: Måned: Totalt antall: Voks ne: Kattu nger Gjenforent med eier Avliv et Ompl assert Fremdeles i fosterhjem Rømt fra fosterhjem Januar 4 4 0 3 0 1 0 Februar 2 1 1 0 1 1 0 Mars 4 4 0 1 1 1 1 April 2 2 0 0 1 1 0 Mai 1 0 1 0 0 1 0 Juni 10 2 8 0 1 9 0 Juli 21 2 19 0 5 15 1 August 19 4 15 1 2 13 3 September 18 4 14 0 0 15 2 1 Oktober 28 7 21 0 3 14 11 November 3 2 1 0 1 1 1 Desember 4 1 3 0 0 0 4 Totalt: 116 33 83 5 15 72 23 1
4 Vi har hentet katter i følgende kommuner/tettsteder/byer: Alta - 32 Bjørnevatn - 1 Breivikbotn - 16 Båtsfjord - 29 Hammerfest - 5 Havøysund - 3 Hesseng - 3 Kautokeino - 4 Kirkenes - 1 Lakselv - 4 Skoganvarre - 2 Stabbursnes - 1 Pasvik - 6 Vadsø - 8 Vardø - 1 Det totale inntaket har gått noe ned siden toppåret 2015 da vi hjalp 151 katter. Hundegruppa har omplassert 14 hunder i året som gikk. Som kjent er det ikke hjemløse hunder i Norge, derfor jobber hundegruppa forskjellig i forhold til hvordan det jobbes med katter. De fleste hundene overtas fra eier fordi de står i fare for å bli avlivet, eieren går gjennom samlivsbrudd/livsendring, eller så er det hunder vi overtar fra politiet eller mattilsynet. Da har som regel politiet gjort et vedtak etter hundeloven slik at eier ikke lengere får eie hunden, eller mattilsynet har vedtatt å frata eieren hunden grunnet vanskjøtsel. AKTIVITETER DNF har i utgangen av året 30 frivillige i tilknytning avdelingen. Disse er fordelt over store deler av fylket, Alta, Hammerfest, Vadsø, Vardø, Kirkenes, Kautokeino og Lakselv. Arbeidsoppgavene for frivillige er mange og varierte; innfangst av dyr, å annonsere dyr til omplassering og hele prosessen fra noen tar kontakt og er interessert i å adoptere, til dyret er hentet og omplasseringskontrakten er skrevet. Videre er oppgavene å følge opp adopterte dyr som skal ha vaksine, kastreres og id-merkes på
5 vår regning. Oppfølging av fosterhjem er også en oppgave som krever en del, fosterhjemmene får dekket alle kostnader. De frivillige må derfor handle inn og levere ut sand, mat og annet nødvendig utstyr, samt at katter må hentes/bringes til/fra fosterhjem og veterinær. Andre oppgaver kan være å arrangere og stå på stands, lage, skrive ut og henge opp plakater, tømme bøsser, selge lodd/ kalendre etc, samt at alle dyrene våre må fotograferes for annonsering. Vi har også mange oppgaver som må gjøres via pc/internett: oppdatere facebook-siden vår slik at den alltid er oppdatert i forhold til hvilke dyr vi har inne til enhver tid, det samme må gjøres på finn.no og hjemmesiden vår. Alle dyrene våre registreres og omregistreres i Dyreidentitet, dette er også en oppgave for frivillige. Videre må frivillige rekruttere fosterhjem og nye frivillige, samt lage den årlige kalenderen vi selger og holde instagram-kontoen vår aktiv. Årlig får vi mange henvendelser via telefon, mail og som PM på facebook-siden vår. Disse henvendelsene besvares fortløpende. Henvendelsene gjelder i hovedsak råd og veiledning i forhold til problemer med egne kjæledyr, ønske om å adoptere, melde fra om hjemløse, forvillede og skadde dyr. Budsjett 2016 Inntekter Vedtatt budsjett 2016 Regnskap 2016 Bøsse 5000 6574,00 Fjernadopsjon 4000 1800,00 Gaver 20 000 42 923 Grasrotandelen 110 000 183 942,01 Loppemarked 20 000 0 Lotteri 20 000 2100,00 Medlemskontingent 40 000 40 608,65 MVA 30 000 36 149,00 Omplassering 100 000 117 398,80 Overtakelse dyr 10 000 0 Varer salg 72 000 52 578,00 Støtte DN 0 0 Renter 0 120,00
6 Diverse inntekter 0 16 782,38 Sum inntekter 431 000 500 975,84 Utgifter Annonser 0 0 Apotek 28 000 17 202,79 Blomster/gave 300 0 Husleie/strøm/forsikring 10 000 1261,00 Kastreringskampanje 10 000 0 Loppemarked, 1500 0 matinnkjøp og lokale Mat kjøp 60 000 64 953,00 Post Bank ut 4000 1243,00 Reiseregning 15 000 2938,63 Rekvisita 3500 0 Rengjøring 2000 0 Revisjon 10 000 12 500,00 Sand kjøp 15 000 36 573,01 Telefon 10 000 9295,45 Utstyr dyr og kattehuset 3000 19 395,95 Varer kjøp 50 000 6274,75 Vedlikehold 2000 0 Veterinær 230 000 224 188,75 Årsavgifter 4700 1290,00 Div utgifter 19 884,80 Sum utgifter 431 000 417 000,63
7 Saksliste for årsmøte 25.02.2017. - Valg av møteleder, referent, protokollunderskrivere og tellekomité etter forslag fra styret. Godkjenning av innkalling Godkjenning av årsmelding 2016 Godkjenning av regnskap 2016 Godkjenning av budsjett 2017 Innkomne saker Handlingsplan 2017 Valg av nytt styre Årsmøtet velger valgkomité bestående av 3 medlemmer som skal forberede valgene til nesteårsmøte.
8 Forslag til handlingsplan 2017 1. Tiltak for å få opp inntektene - rekruttere nye medlemmer - aktivt rekruttere flere til å gi oss grasrotandelen - flere stands, loddsalg, loppemarked, nettbutikk osv. 2. Rekruttere flere frivillige og flere fosterhjem og på den måten øke kapasiteten i forhold til den økte pågangen av dyr i nød. I tillegg jobbe for å spre kunnskap om oss selv og jobben vi gjør. 3. Få etablert nytt hjelpesenter, lage planer og rutiner for drift. Innstilling til valg av nytt styre: Styreleder: Styremedlemmer: Vara: Eli Kathrine Antila Heidi Merete Johansen Bjørn Andre Midjord Beate Thomassen Elise Melsvik Harrieth Inger Kristiansen Katrine Larsen Hege Annie Martinsen Torunn Andersen Marion Olsen Mari Letmolie Forslaget er utarbeidet av valgkomiteen som har bestått av Kirsten Skov og Camilla Nilsen.
9 Budsjettforslag 2017 Inntekter Budsjett 2017 Bøsse 5000 Fjernadopsjon 4000 Gaver 20 000 Grasrotandelen 110 000 Loppemarked 20 000 Lotteri 20 000 Medlemskontingent 40 000 MVA 30 000 Omplassering 100 000 Overtakelse dyr 10 000 Varer salg 72 000 Støtte DN 0 Renter 0 Diverse inntekter 0 Sum inntekter 431 000 Utgifter. Annonser 0 Apotek 28 000 Blomster/gave 300 Husleie/strøm/forsikring 10 000 Kastreringskampanje 10 000 Loppemarked, matinnkjøp og lokale 1500 Mat kjøp 50 000 Post Bank ut 4000 Reiseregning 15 000 Rekvisita 3500 Rengjøring 2000
10 Revisjon 10 000 Sand kjøp 12 000 Telefon 10 000 Utstyr dyr og kattehuset 3000 Varer kjøp 35 000 Vedlikehold 2000 Veterinær 230 000 Årsavgifter 4700 Div utgifter Sum utgifter 431 000